公证查询函法律规定(3篇)

第1篇
一、引言
公证查询函是公证机构为满足当事人或其他利害关系人的需求，依法向公证机构查询公证事项的函件。

公证查询函在维护当事人的合法权益、促进社会诚信体系建设等方面具有重要意义。

本文将从公证查询函的法律规定、查询内容、查询程序等方面进行详细阐述。

二、公证查询函的法律规定
1.《中华人民共和国公证法》
《公证法》是我国公证工作的基本法律，其中第三十三条规定：“当事人或者其他利害关系人可以向公证机构查询公证事项的情况。

”这一规定为公证查询函的法律依据。

2.《公证程序规则》
《公证程序规则》对公证查询函的制作、提交、处理等方面作出了具体规定。

3.《公证机构查询工作管理办法》
《公证机构查询工作管理办法》对公证查询工作的管理、查询内容的范围、查询结果的提供等方面进行了明确规定。

三、公证查询函的查询内容
公证查询函的查询内容主要包括：
1.公证事项的基本情况，如公证事项的名称、公证申请人、公证日期等。

2.公证文书的制作情况，如公证文书的类型、内容、格式等。

3.公证文书的生效情况，如公证文书的签发日期、生效日期等。

4.公证文书的变更、撤销、注销等情况。

5.公证文书的执行情况，如执行期限、执行结果等。

6.其他与公证事项有关的情况。

四、公证查询函的查询程序
1.查询人向公证机构提交查询申请，并填写《公证查询函》。

2.公证机构对查询申请进行审核，确认查询人的身份和查询事项的合法性。

3.公证机构在审核通过后，向查询人出具《公证查询函》。

4.查询人将《公证查询函》提交给被查询的公证机构。

5.被查询的公证机构在收到《公证查询函》后，应在规定时间内将查询结果反馈给查询人。

6.查询人根据查询结果，依法维护自己的合法权益。

五、公证查询函的法律责任
1.查询人应当依法向公证机构提供真实、准确的查询信息，不得故意隐瞒或者提供虚假信息。

2.公证机构应当依法履行查询职责，不得拒绝查询或者泄露查询信息。

3.被查询的公证机构应当依法配合查询工作，不得拒绝查询或者提供虚假信息。

4.查询人、公证机构、被查询的公证机构违反上述规定，应当承担相应的法律责任。

六、总结
公证查询函是我国公证工作中的一项重要制度，对于维护当事人的合法权益、促进社会诚信体系建设具有重要意义。

本文从公证查询函的法律规定、查询内容、查询程序、法律责任等方面进行了详细阐述，旨在为相关人员提供参考和借鉴。

在实际工作中，相关人员应严格遵守法律法规，确保公证查询工作的顺利进行。

第2篇
一、引言
公证，作为一种具有法律效力的证明方式，在我国法律体系中占有重要地位。

公证查询函，作为一种公证机构在办理公证事项过程中，为了核实相关事实、权利义务等情况而发出的文书，对于保障公证活动的顺利进行具有重要意义。

本文将从公证查询函的定义、法律规定、适用范围、办理程序等方面进行详细阐述。

二、公证查询函的定义
公证查询函，是指公证机构在办理公证事项时，为了核实相关事实、权利义务等情况，向有关单位或者个人发出的，要求其提供相关证明材料或者情况的文书。

三、公证查询函的法律规定
1.《中华人民共和国公证法》
《中华人民共和国公证法》是我国公证工作的基本法律依据。

根据该法第四十二条规定，公证机构在办理公证事项时，需要核实有关事实、权利义务等情况的，可以要求当事人提供有关证明材料。

当事人不能提供的，公证机构可以依法进行调查核实。

2.《中华人民共和国公证程序规则》
《中华人民共和国公证程序规则》对公证查询函的办理程序作出了明确规定。

根据该规则第三十七条规定，公证机构在办理公证事项时，需要核实有关事实、权利义务等情况的，可以发出公证查询函，要求有关单位或者个人提供相关证明材料。

3.《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法》规定了档案查询的相关规定。

公证机构在办理公证事项时，需要查询有关档案的，可以依照该法的规定进行。

4.《中华人民共和国个人信息保护法》
《中华人民共和国个人信息保护法》对个人信息保护作出了明确规定。

公证机构在办理公证事项时，需要查询个人信息的，应当遵守该法的规定，保护当事人的个人信息安全。

四、公证查询函的适用范围
1.房产公证：在办理房产公证时，公证机构需要核实房产的权利人、面积、用途等情况，可以发出公证查询函，要求房产登记机构提供相关证明材料。

2.婚姻公证：在办理婚姻公证时，公证机构需要核实婚姻双方的婚姻状况、身份证件等信息，可以发出公证查询函，要求民政部门提供相关证明材料。

3.继承公证：在办理继承公证时，公证机构需要核实遗产的继承权、分配情况等信息，可以发出公证查询函，要求档案馆、银行等提供相关证明材料。

4.合同公证：在办理合同公证时，公证机构需要核实合同当事人的身份、合同的真实性等情况，可以发出公证查询函，要求相关单位或者个人提供相关证明材料。

5.其他公证事项：根据《中华人民共和国公证法》及《中华人民共和国公证程序规则》的规定，公证机构在办理其他公证事项时，需要核实有关事实、权利义务等情况的，也可以发出公证查询函。

五、公证查询函的办理程序
1.公证机构发出公证查询函
公证机构在办理公证事项时，需要核实有关事实、权利义务等情况的，可以依照法律规定发出公证查询函。

2.被查询单位或者个人收到公证查询函
被查询单位或者个人收到公证查询函后，应当在规定的时间内提供相关证明材料或者情况。

3.公证机构核实证明材料或者情况
公证机构收到被查询单位或者个人提供的证明材料或者情况后，应当进行核实，确保其真实、准确。

4.公证机构作出结论
公证机构在核实证明材料或者情况后，应当作出结论，并在公证文书中注明。

六、结语
公证查询函作为一种重要的公证文书，在保障公证活动的顺利进行、维护当事人合法权益方面具有重要意义。

了解公证查询函的法律规定、适用范围和办理程序，有助于提高公证工作的质量和效率。

在实际操作中，公证机构应当严格遵守相关法律规定，确保公证查询函的合法、规范。

同时，被查询单位或者个人也应当积极配合，共同维护公证工作的正常秩序。

第3篇
一、引言
公证查询函，是指当事人、律师、司法工作人员等，因办理法律事务，需要了解某项公证事项的相关信息，向公证机构发出的书面请求。

公证查询函的法律规定，旨在规范公证查询行为，保障当事人的合法权益，维护公证制度的权威和公信力。

二、公证查询函的法律依据
1.《中华人民共和国公证法》
《中华人民共和国公证法》第二十七条规定：“公证机构应当依法办理公证事项，对公证事项的申请、审查、办理、出证等各个环节，应当严格依法进行，保证公证的真实性、合法性、有效性。

”
2.《中华人民共和国公证机构执业管理办法》
《中华人民共和国公证机构执业管理办法》第二十二条规定：“公证机构应当依法接受当事人的公证查询请求，对当事人的查询请求，应当及时、准确地答复。

”
3.《中华人民共和国公证机构执业收费标准》
《中华人民共和国公证机构执业收费标准》第三十二条规定：“公证机构应当依法收取公证查询费用，收费标准由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门制定。

”
三、公证查询函的适用范围
公证查询函适用于以下情况：
1. 当事人因继承、赠与、分割、转让等民事法律行为，需要了解公证事项的相关
信息。

2. 当事人因房产、股权、债权等财产权益纠纷，需要了解公证事项的相关信息。

3. 当事人因遗嘱、赠与等法律行为，需要了解公证事项的相关信息。

4. 律师、司法工作人员等因办理法律事务，需要了解公证事项的相关信息。

四、公证查询函的格式与内容
1. 格式
公证查询函应当采用书面形式，包括以下内容：
（1）标题：公证查询函
（2）查询人信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等
（3）被查询人信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等
（4）查询事项：简要说明查询原因和目的
（5）查询内容：具体说明需要查询的公证事项和相关资料
（6）附件：如有附件，应注明附件名称及件数
（7）落款：查询人签名或盖章
2. 内容
（1）查询人信息：准确填写查询人的基本信息，以便公证机构核实身份。

（2）被查询人信息：准确填写被查询人的基本信息，以便公证机构查找相关公证事项。

（3）查询事项：简要说明查询原因和目的，便于公证机构了解查询人的需求。

（4）查询内容：具体说明需要查询的公证事项和相关资料，便于公证机构提供准确的信息。

（5）附件：如有附件，应注明附件名称及件数，以便公证机构核实附件内容。

五、公证查询函的办理程序
1. 查询人向公证机构提交公证查询函及相关附件。

2. 公证机构收到查询函后，应当及时进行审查，核实查询人的身份和查询事项的真实性。

3. 公证机构在核实无误后，应当依法提供查询事项的相关信息。

4. 公证机构在提供查询信息时，应当注意保护当事人的隐私和商业秘密。

六、公证查询函的法律责任
1. 查询人伪造、变造公证查询函的，依法承担相应的法律责任。

2. 公证机构未依法办理公证查询事项的，依法承担相应的法律责任。

3. 公证机构泄露当事人隐私和商业秘密的，依法承担相应的法律责任。

七、结论
公证查询函法律规定，旨在规范公证查询行为，保障当事人的合法权益，维护公证制度的权威和公信力。

在办理公证查询事项时，查询人和公证机构均应依法行事，共同维护公证制度的正常运行。