文员兼助理岗位职责

文员兼助理岗位职责
1．负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2．负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4．负责公司电话小总机的接线工作，对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5．负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6．积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训，搜索和
整理培训资料。

从大家的角度全面思考衡量培训内容的价值和实用性。

培训内容提前申报领导审查，做好培训记录等工作。

7．精心准备每个月的文体活动，通过实践、筛选，对活动项目
的可操作性和娱乐性全面考察。

全面细致的制订详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前报领导审查批准。

8．各种文案的撰写工作，负责协助部门主任撰写关于市场与对
外单位的公函、可行性报告、市场调查研究、企划部考核表的制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写等。

9．协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如：稿件来源、
撰写、收集、编排修改工作等。

10．对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。

11．对档案的检查、核对、统计工作。

企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待，及时上传管理电子文档，妥善保存文本文档。

12．及时关注市场网站及其他联系网站，掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学习。

13．完成领导交办的其他任务。