组织学习_采购合同管理暂行办法(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为规范组织采购合同管理，提高采购效率，保障采购质量，维护组织合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本组织所有采购合同的签订、履行、变更、终止和解除等环节的管理。

第三条采购合同管理应当遵循以下原则：
1. 合法性原则：严格遵守国家法律法规和政策，确保采购合同的合法性；
2. 公开、公平、公正原则：采购合同签订过程公开透明，确保各方利益公平；
3. 效率原则：提高采购效率，降低采购成本；
4. 安全原则：确保采购合同履行过程中的信息安全。

第二章组织机构及职责
第四条本组织设立采购合同管理领导小组，负责采购合同管理的统筹协调和监督工作。

第五条采购合同管理领导小组的主要职责：
1. 制定采购合同管理制度；
2. 审批重大采购合同；
3. 监督采购合同履行情况；
4. 组织采购合同纠纷调解。

第六条采购部门负责采购合同的签订、履行、变更、终止和解除等具体工作。

第七条采购部门的主要职责：
1. 负责编制采购计划；
2. 组织采购招标、谈判和签约；
3. 跟踪采购合同履行情况；
4. 处理采购合同纠纷。

第三章采购合同签订
第八条采购合同签订前，采购部门应当进行以下工作：
1. 调查研究，明确采购需求；
2. 编制采购计划，报领导小组审批；
3. 选择合适的供应商，进行招标或谈判；
4. 起草采购合同。

第九条采购合同签订应当符合以下要求：
1. 采购合同内容完整、条款清晰；
2. 采购合同签订程序合法、手续完备；
3. 采购合同价格合理、质量合格；
4. 采购合同期限明确、履行期限合理。

第十条采购合同签订后，采购部门应当将合同文本报送领导小组备案。

第四章采购合同履行
第十一条采购合同履行过程中，采购部门应当做好以下工作：
1. 跟踪合同履行情况，确保供应商按时、按质、按量履行合同义务；
2. 定期与供应商沟通，协调解决合同履行过程中出现的问题；
3. 对供应商履约情况进行评价，为后续采购提供参考。

第十二条采购合同履行过程中，如出现以下情况，采购部门应当及时报告领导小组：
1. 供应商不能按期履行合同义务；
2. 供应商提供的货物或服务不符合合同约定；
3. 采购合同履行过程中出现重大风险。

第五章采购合同变更、终止和解除
第十三条采购合同变更、终止和解除应当符合以下要求：
1. 变更、终止和解除合同应当依法进行，并经过领导小组批准；
2. 变更、终止和解除合同应当明确双方的权利义务；
3. 变更、终止和解除合同应当采取书面形式。

第十四条采购合同变更、终止和解除后，采购部门应当做好以下工作：
1. 对变更、终止和解除合同的原因进行分析；
2. 对供应商履约情况进行评价；
3. 将变更、终止和解除合同的情况报送领导小组备案。

第六章采购合同纠纷处理
第十五条采购合同纠纷处理应当遵循以下原则：
1. 遵守法律法规，公平合理；
2. 依法调解，公正裁决；
3. 维护组织合法权益。

第十六条采购合同纠纷处理程序：
1. 采购部门与供应商协商解决；
2. 协商不成的，提交领导小组调解；
3. 调解不成的，依法向人民法院提起诉讼。

第七章附则
第十七条本办法由采购合同管理领导小组负责解释。

第十八条本办法自发布之日起施行。

结语
通过制定和实施采购合同管理暂行办法，本组织将进一步加强采购合同管理，提高采购效率，保障采购质量，维护组织合法权益，为组织发展提供有力保障。

第2篇
一、前言
为规范组织采购合同管理，提高采购效率，保障采购活动的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本暂行办法。

二、适用范围
本暂行办法适用于我单位各部门、各项目及下属分支机构的所有采购合同管理活动。

三、组织架构与职责
（一）采购合同管理领导小组
1. 组成：由单位主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为
成员。

2. 职责：负责采购合同管理的重大决策、协调和监督工作。

（二）采购合同管理部门
1. 组成：由采购部门、法务部门、财务部门等相关部门组成。

2. 职责：
- 采购部门：负责采购合同的起草、签订、履行和变更等工作。

- 法务部门：负责采购合同的审核、法律风险防范和纠纷处理等工作。

- 财务部门：负责采购合同的付款、结算和财务监督等工作。

四、采购合同管理流程
（一）合同起草
1. 采购部门根据采购需求，起草采购合同草案。

2. 草案应明确合同标的、数量、质量、价格、交付时间、验收标准、付款方式、
违约责任等内容。

（二）合同审核
1. 采购合同管理部门对合同草案进行审核，包括：
- 合同内容的合法性、合规性；
- 合同条款的完整性、准确性；
- 合同风险的防范措施。

（三）合同签订
1. 经审核通过的合同，由采购部门与供应商进行签订。

2. 签订合同前，应确保合同条款双方无异议。

（四）合同履行
1. 供应商按照合同约定履行义务，采购部门负责监督。

2. 采购部门应及时验收货物或服务，并出具验收报告。

（五）合同变更
1. 合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订变更协议。

2. 变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。

（六）合同终止
1. 合同履行完毕或达到终止条件，双方应签订终止协议。

2. 终止协议应明确合同终止的原因、日期、双方的权利义务等。

五、采购合同管理要求
（一）合法性
1. 采购合同应符合国家法律法规、政策规定和单位规章制度。

2. 采购合同内容应真实、合法、有效。

（二）规范性
1. 采购合同应格式规范、条款明确、用语准确。

2. 采购合同应使用统一的合同范本。

（三）保密性
1. 采购合同内容涉及商业秘密的，应采取保密措施。

2. 未经授权，不得泄露合同内容。

（四）风险防范
1. 采购合同管理部门应定期对合同风险进行评估，并提出防范措施。

2. 采购合同管理部门应建立健全合同风险防范机制。

六、监督检查
（一）内部监督
1. 采购合同管理部门应定期对采购合同管理情况进行自查。

2. 单位内部审计部门应定期对采购合同管理进行审计。

（二）外部监督
1. 上级主管部门应定期对采购合同管理进行监督检查。

2. 社会中介机构可受委托对采购合同管理进行第三方评估。

七、附则
（一）本暂行办法自发布之日起施行。

（二）本暂行办法由采购合同管理部门负责解释。

（三）本暂行办法未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

通过以上组织学习采购合同管理暂行办法，我们旨在确保采购合同管理的规范化、制度化，提高采购效率，降低采购风险，为组织的发展提供有力保障。

第3篇
第一章总则
第一条为加强本组织采购合同管理，规范采购行为，提高采购效率，保障采购资金的安全和使用效益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本组织实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本组织所有采购合同的管理，包括货物、工程和服务采购合同。

第三条采购合同管理应当遵循以下原则：
（一）依法合规原则：采购合同管理必须遵守国家法律法规，确保采购活动的合法性。

（二）公开透明原则：采购合同管理应当公开透明，确保采购过程的公平公正。

（三）诚实信用原则：采购合同管理应当诚实信用，维护合同双方的合法权益。

（四）效率效益原则：采购合同管理应当提高采购效率，降低采购成本，实现采购效益最大化。

第二章组织机构与职责
第四条本组织设立采购合同管理领导小组，负责采购合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条采购合同管理领导小组的主要职责：
（一）制定采购合同管理制度和操作规程；
（二）审批采购合同；
（三）监督采购合同执行情况；
（四）协调解决采购合同执行中的问题；
（五）组织开展采购合同管理的培训和宣传教育。

第六条采购合同管理办公室负责采购合同的具体管理工作。

第七条采购合同管理办公室的主要职责：
（一）组织实施采购合同管理制度；
（二）起草、审核、签订采购合同；
（三）对采购合同进行备案、归档和统计分析；
（四）处理采购合同纠纷；
（五）组织开展采购合同管理的培训和宣传教育。

第三章采购合同签订
第八条采购合同签订应当符合以下条件：
（一）采购项目已经完成审批手续；
（二）采购方式、合同主体、合同内容符合法律法规和本组织的规定；
（三）合同主体具有相应的资质和条件；
（四）合同条款明确、完整、合法。

第九条采购合同签订应当履行以下程序：
（一）合同起草：由采购合同管理办公室根据采购项目的要求起草合同文本；
（二）合同审核：合同起草后，应当提交采购合同管理领导小组审核；
（三）合同签订：经审核通过的合同，由采购合同管理办公室与合同对方当事人签订；
（四）合同备案：合同签订后，应当及时报采购合同管理领导小组备案。

第四章采购合同履行
第十条采购合同履行应当遵循以下原则：
（一）全面履行原则：合同双方应当全面履行合同约定的义务；
（二）诚实信用原则：合同双方应当诚实信用，遵守合同约定；
（三）及时履行原则：合同双方应当及时履行合同约定的义务。

第十一条采购合同履行应当履行以下程序：
（一）合同履行通知：合同签订后，合同双方应当及时通知对方合同履行要求；
（二）合同履行监督：采购合同管理办公室应当对合同履行情况进行监督；
（三）合同履行验收：合同履行完成后，合同双方应当进行验收；
（四）合同履行结算：合同履行结算应当及时、准确。

第五章采购合同变更与解除
第十二条采购合同变更应当符合以下条件：
（一）合同双方协商一致；
（二）变更内容不违反法律法规和本组织的规定；
（三）变更内容不影响合同目的的实现。

第十三条采购合同解除应当符合以下条件：
（一）合同约定解除条件成就；
（二）法律法规规定解除条件成就；
（三）合同双方协商一致解除。

第十四条采购合同变更或解除应当履行以下程序：
（一）合同变更或解除申请：合同双方协商一致后，应当向采购合同管理领导小组提出申请；
（二）合同变更或解除审核：采购合同管理领导小组应当对合同变更或解除申请进行审核；
（三）合同变更或解除签订：经审核通过的合同变更或解除申请，由采购合同管理办公室与合同对方当事人签订。

第六章采购合同纠纷处理
第十五条采购合同纠纷处理应当遵循以下原则：
（一）依法处理原则：纠纷处理应当依法进行，确保合同双方的合法权益；
（二）公平公正原则：纠纷处理应当公平公正，维护合同双方的合法权益；
（三）及时高效原则：纠纷处理应当及时高效，减少损失。

第十六条采购合同纠纷处理应当履行以下程序：
（一）协商解决：合同双方应当首先通过协商解决纠纷；
（二）调解解决：协商不成的，可以申请调解；
（三）仲裁或诉讼：调解不成的，可以申请仲裁或提起诉讼。

第七章附则
第十七条本办法由采购合同管理领导小组负责解释。

第十八条本办法自发布之日起施行。

（注：以上内容为组织学习采购合同管理暂行办法的范本，具体内容可根据实际情况进行调整。

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