视频会议系统在企业中的实现
某企业视频会议方案

某企业视频会议方案某企业视频会议方案概述随着互联网的普及和信息技术的发展,企业间的交流和协作已经不再局限于传统的电话、邮件等方式,而是通过视频会议系统实现了远程沟通。
视频会议系统可以帮助企业降低旅行费用、提高沟通效率,并且全球范围内无论何时何地都能进行现场协商。
本文将介绍某企业的视频会议方案,包括它的实施目的、应用场景、所需设备、系统组成、网络环境和运营维护等方面的内容。
实施目的该企业的视频会议方案旨在提高企业间或企业内部的沟通效率,降低出差费用,并保证沟通的实时性和高清晰度,以便更好地进行多方位的商务合作或企业内部管理。
应用场景该企业的视频会议系统主要应用于以下场景:1.企业内部管理:企业内部部门之间的交流,包括总部和分支机构之间的会议、员工培训等。
2.商务合作:企业之间沟通交流,讨论合作项目的进展、要求等。
3.新产品发布:新产品的发布介绍会议。
4.项目管理:项目组成员之间的会议,讨论项目进展、问题解决方案等内容。
所需设备该企业的视频会议系统需要以下设备:1.摄像头:负责捕捉会议室内的图像和声音,将其转换成数字信号。
2.麦克风:捕捉参与会议者的语音信号。
3.音箱:播放会议中的语音信息。
4.显示设备:电视或投影仪,用于显示和浏览远程演示文稿和图像。
5.视频编解码器:用于视频信号的压缩和解压缩。
6.电脑:用于控制视频会议的相关设置和信息。
7.网络设备:视频会议系统需要稳定的网络环境,包括交换机、路由器、防火墙等。
系统组成该企业的视频会议系统包括以下三个部分:1.终端设备:包括摄像头、麦克风、音箱等。
2.视频会议平台:负责视频信号的编码和解码,并与远程会议室进行连接。
3.管理终端:用于管理视频会议管理平台的相关信息,包括管理远程会议的日程安排、用户信息管理等。
网络环境为确保视频会议系统的稳定和高效,企业需满足以下网络环境要求:1.带宽:企业网络带宽需保证视频图像、声音等信息的传输清晰而不卡顿。
2.网络连接:企业网络需保证稳定,以确保视频会议中不会出现断网情况。
智能会议室解决方案
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智能会议室解决方案随着科技的不断发展,智能会议室解决方案已经成为了现代企业办公环境中的重要组成部分。
智能会议室可以提高会议效率、节省时间成本,同时也能提升企业形象和员工工作体验。
本文将详细介绍智能会议室解决方案的相关内容。
一、硬件设备1.1 视频会议系统:智能会议室通常配备高清晰度视频会议系统,支持多方视频通话,实现远程会议。
1.2 语音识别设备:智能会议室还会配备语音识别设备,可以通过语音指令控制会议室设备,提高会议效率。
1.3 智能投影仪:智能会议室一般会安装智能投影仪,支持无线投影和多屏互动,方便会议展示和讨论。
二、软件系统2.1 会议预订系统:智能会议室通常会配备会议预订系统,员工可以通过手机或电脑预订会议室,避免会议室资源浪费。
2.2 会议管理软件:智能会议室还会安装会议管理软件,可以记录会议内容、参与人员、会议决议等信息,方便会议回顾和跟进。
2.3 云端存储系统:智能会议室通常会将会议记录和资料存储在云端,方便员工随时查阅和分享,提高工作效率。
三、智能环境控制3.1 智能照明系统:智能会议室会配备智能照明系统,可以根据会议需求调节灯光亮度和色温,营造舒适的会议氛围。
3.2 温度控制系统:智能会议室还会安装温度控制系统,可以根据实时温度自动调节空调温度,确保会议室内的舒适度。
3.3 声音控制系统:智能会议室还会配备声音控制系统,可以根据会议人数和环境噪音自动调节音量,保证会议声音清晰。
四、安全保障措施4.1 人脸识别系统:智能会议室通常会安装人脸识别系统,确保只有授权人员可以进入会议室,提高会议安全性。
4.2 视频监控系统:智能会议室还会配备视频监控系统,实时监控会议室内外情况,防止不法入侵和信息泄露。
4.3 数据加密技术:智能会议室还会采用数据加密技术,确保会议记录和资料的安全性,防止信息泄露和黑客攻击。
五、远程协作功能5.1 远程屏幕共享:智能会议室支持远程屏幕共享功能,可以让远程参会人员实时查看会议内容,提高远程协作效率。
桌面型视频会议技术及其在企业中的应用
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、
桌 面 型 视 频 会 议 系统 技 术 背 景
求 。这 些 分 组 网 络 包 括 L AN、 A 、n r— W N I ta n t I tr e e、n en t以及 使 用 PP P等 分 组 协议 通 过 1 多媒 体 Fra bibliotek 络 系 统 .
多 媒 体 网 络 系 统 是 将 计 算 机 网 络 技 术
础 上 增 强 了管 理 的 概 念 。 它 事 实 上 已经 成 为现代化管理 的一个有力工 具。
2. 据 压 缩 技 术 数
相结合 , 可实现 I 就 P网 络 的 多 媒 体 通 信 。
的 网 络 应 用 系 统 。 与 传 统 的 网 络 应 用 系 统 的 多 路 广 播 。 传 统 的 单 路 广 播 和 广 播 的 传 主 要 的 组 件 : 端 ( r n 1 、 关 ( ae 终 Temia) 网 G t— 相 比, 它具 有 很 大 的 优 势 , 将 多 媒 体 技 术 输 方 法 明 显 不 同于 I 能 P多 路 广 播 。 和计 算 机 网 络 系 统 应 用 结 合 起 来 , 两 个 使
实时信息 交流 、 展 协 同工作 的应 用 系统 。 P 开 CM( 冲 编 码 调 制 ) 预 测 编 码 、 换 编 码 : 3 0是 在 N —I DN 上 进 行 多 媒 体 通 信 脉 、 变 H.2 S 视 频 会 议 系 统 实 时 传 输 视 频 与 音 频 信 息 , ( 成 分 变 换 或 K—L 变 换 、 散 余 弦 变 换 的标 准 ; 3 1是 在 B—I DN 上 进 行 多 媒 主 离 H. 2 S 使 协 作 成 员 可 以 远 距 离 进 行 直 观 、 实 的 MT 等 ) 插 值 和 外 推 法 ( 域 抽 样 、 域 抽 体 通 信 的标 准 ; 3 2是 在 有 服 务 质 量 保 真 、 空 时 H. 2
音视频实施方案及进度安排
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音视频实施方案及进度安排一、前言随着信息技术的不断发展,音视频技术在各行各业中得到了广泛应用。
作为一家现代化企业,我们也需要充分利用音视频技术来提升工作效率、改善沟通方式,提升企业形象。
因此,我们制定了本音视频实施方案及进度安排,旨在全面推进音视频技术在企业中的应用,提高工作效率,加强沟通交流,提升企业形象。
二、实施方案1. 硬件设备更新首先,我们需要对企业内部的音视频硬件设备进行更新,包括会议室的投影仪、摄像头、音响设备等。
确保设备的性能稳定,画面清晰,声音清晰,以满足各种会议和培训的需求。
2. 软件系统升级其次,对音视频会议系统进行升级,引入先进的音视频会议软件,支持高清视频会议、远程屏幕共享、多方通话等功能。
确保会议的流畅进行,提高远程办公的效率。
3. 网络带宽优化为了保证音视频会议的稳定性,我们需要对企业内部的网络带宽进行优化,确保每个会议室都能够稳定接入高速网络,避免会议过程中出现卡顿、断线等问题。
4. 培训与推广在设备更新和系统升级完成后,我们将组织相关人员进行培训,包括会议主持人、技术支持人员等,确保他们能够熟练操作音视频设备,保障会议的顺利进行。
同时,我们还将通过内部推广活动,让所有员工了解新的音视频系统,并主动参与到远程会议和培训中。
5. 安全保障在实施音视频系统的过程中,我们将加强安全意识教育,建立健全的安全管理制度,防范音视频系统被恶意攻击或泄露重要信息的风险,确保音视频系统的稳定和安全。
三、进度安排1. 硬件设备更新计划我们计划在下个季度内完成对所有会议室的硬件设备更新,确保设备的性能达到要求。
2. 软件系统升级安排软件系统的升级将在硬件设备更新完成后立即进行,预计在两个月内完成整个系统的升级工作。
3. 网络带宽优化进度网络带宽的优化工作将与硬件设备更新和软件系统升级同步进行,以确保音视频系统的稳定性。
4. 培训与推广时间表培训与推广将在软件系统升级完成后立即展开,预计在一个月内完成全员培训和推广工作。
某会议室系统集成方案
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某会议室系统集成方案某会议室系统集成方案随着信息时代的不断发展,现代办公室中的会议室已经成为了企业重要的交流平台。
为了提高会议效率和管理效率,会议室的智能集成系统在企业中被广泛应用。
本文将介绍一个针对某公司会议室的系统集成方案。
项目概述本集成方案是基于现代会议室需求,针对某公司会议室的设计。
基于公司业务需求,会议室集成了视频会议、投影仪、音响声音系统、无线显示电脑、演示台等功能设备。
集成方案利用软件、硬件和网络技术,实现了设备互联、信息流畅、资源共享、集中管理等目标。
项目硬件方案1. 视频会议系统: 集成视频采集,编码,传输,解码,显示等环节,支持音视频实时传输;配备移动式高清摄像头,高清摄像头可进行水平、垂直电动控制,可以与会议室人员进行交互;实现远程会议的完成工作,通过互动交互实现会议效果。
2. 投影系统: 集成高清投影仪,显影区域宽大,分辨率高,色彩鲜艳丰富,对于展示多媒体文件效果显著。
同时投影系统中加入投影屏幕控制器,可通过手机控制,支持多组设备同时投影。
3. 音响系统: 集成数字化音响控制器,可通过电脑、平板、手机,对会议室各个音响设备进行远程操控、调节;扬声器选用高品质音箱,能够满足音响效果、音质的稳定性,满足会议室音乐播放需求。
4. 无线显示电脑系统: 将电脑无线连接到显示器上,显示器即刻变成电脑显示屏,避免拖动电脑和长电缆;亦可与投影仪同屏显示信息,合理控制会议室空间,提升会议效率。
5. 演示台: 集成电脑及摄像头,支持远程控制白板,以便于会议讨论。
演示台还采用人脸识别技术,方便会议记录。
项目软件方案1. 会议管理软件: 通过记录会议内容和输出会议报告等方式,提高会议效率。
会议管理软件提供角色管理模块、日历模块、会议申请审批模块、预订会议室模块、会议记录模块、报表模块等功能,方便会议管理人员远程进行会议管理。
2. 屏幕投射软件:通过安装在电脑端的软件,将电脑屏幕实时投射到会议室的大屏幕或投影仪上,进行多媒体文件展示。
视频会议实施方案
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视频会议实施方案1. 引言随着科技的快速发展,远程工作和远程协作的需求也越来越大。
视频会议作为一种高效的远程沟通工具,被广泛应用于企业、教育机构和个人之间的交流中。
本文将介绍一个视频会议的实施方案,旨在帮助组织快速部署并有效使用视频会议系统,提高远程协作的效率。
2. 实施准备在实施视频会议系统之前,需要进行一系列的准备工作,以确保系统的可用性和高效性。
2.1 硬件设备准备首先,需要评估组织内部的硬件设备情况,包括电脑、摄像头、麦克风和扬声器等。
确保这些硬件设备能够满足视频会议系统的最低要求,并提前升级或更换必要的设备。
2.2 网络带宽评估视频会议系统对网络带宽有较高的要求。
在实施前,需要评估组织内部的网络带宽情况,确保能够承载视频会议所需的流量。
如果网络带宽不足,可以考虑升级网络设备或联系网络服务提供商增加带宽。
2.3 软件安装与更新选择合适的视频会议软件,并确保其安装在组织内部的所有电脑上。
定期检查软件是否有更新,并及时进行安装,以确保系统的稳定性和安全性。
3. 视频会议系统部署视频会议系统的部署是整个实施方案中最重要的一环。
下面将介绍视频会议系统的部署步骤。
3.1 系统选型根据组织的需求和预算,选择合适的视频会议系统。
考虑到可扩展性和兼容性,建议选择支持多种设备和操作系统的系统。
3.2 服务器搭建根据视频会议系统的厂商提供的安装指南,搭建服务器环境。
可以选择在组织内部搭建私有服务器,也可以选择将视频会议系统部署在云服务器上。
3.3 客户端安装在组织内部的所有电脑上安装视频会议系统的客户端软件。
确保所有员工或参与者都能方便地访问和使用视频会议系统。
3.4 域名和网络设置为视频会议系统分配一个易于记忆的域名,并配置组织的网络设置,以确保可以通过域名访问视频会议系统。
同时,设置合适的网络策略和防火墙规则,保护系统的安全性。
4. 视频会议系统使用与管理视频会议系统的使用和管理是实施方案的关键环节。
下面将介绍视频会议系统的使用和管理策略。
基于WebRTC的视频会议系统的设计与实现

基于WebRTC的视频会议系统的设计与实现一、基于WebRTC的视频会议系统概述WebRTC(Web实时通信)是一个开放源代码项目,它提供了一组用于实时通信的JavaScript API。
WebRTC具有跨平台、低延迟、高清晰度等优点,因此在视频会议、在线教育、远程医疗等领域得到了广泛应用。
基于WebRTC的视频会议系统可以实现多方实时音视频通信,提高远程会议体验,减少人员出行成本,提高工作效率。
下面将具体介绍基于WebRTC的视频会议系统的设计与实现。
二、基于WebRTC的视频会议系统设计方案1. 系统架构设计基于WebRTC的视频会议系统一般采用客户端-服务器架构,如下图所示。
其中,服务器采用Node.js作为后端语言,使用socket.io作为实时通信框架,可实现跨平台、低延迟的双向通信,并处理客户端请求、共享房间状态等。
客户端采用JavaScript实现,包括WebRTC框架、界面设计等。
2. 系统功能设计基于WebRTC的视频会议系统基本功能包含创建会议室、加入会议室、屏幕共享、聊天等,其中,创建会议室和加入会议室是最基本的功能:a. 创建会议室创建会议室通常由主持人执行,主持人可以设置会议室名称、密码等信息,并生成会议室ID。
客户端使用WebRTC连接服务器,服务器应生成房间状态并向客户端返回会议室ID。
b. 加入会议室加入会议室需要输入会议室ID和密码(若有),客户端先连接服务器,向服务器发送加入房间请求,服务器根据房间状态决定是否加入房间。
3. 系统实现设计WebRTC的实现需要使用多个技术,包括getUserMedia、RTCPeerConnection、RTCDataChannel等。
视频会议系统包含音视频通信和数据通信,音视频通信采用getUserMedia和RTCPeerConnection实现,数据通信采用RTCDataChannel实现。
代码实现可参考WebRTC官方文档和开源项目。
通讯设备的最佳实践成功案例和经验分享

通讯设备的最佳实践成功案例和经验分享近年来,随着信息技术的迅速发展,通讯设备在各个行业中得到了广泛应用。
在不同的场景下,如企业、学校、医院等,通讯设备的运用对于提高工作效率和信息传递的便捷性起到了至关重要的作用。
本文将分享一些通讯设备的最佳实践成功案例和经验,以期为读者提供参考和借鉴。
一、企业通讯设备应用案例1. 视频会议系统随着企业的发展,团队合作变得越来越重要。
在这种情况下,视频会议系统成为必不可少的工具。
某公司A在各个办公室安装了视频会议设备,并通过网络连接了不同的分部门和团队。
由于通讯设备的使用,公司A实现了无缝协作,提高了决策的效率、降低了出差的成本,并为员工提供了更加灵活的工作方式。
2. 企业内部通讯工具在日常办公中,企业内部通讯工具也是必不可少的。
比如,某公司B利用办公电脑和手机上的即时通讯软件,为员工提供轻松方便的沟通平台。
通过内部通讯工具,员工能够实时交流信息、协作解决问题,大大提高了工作效率和沟通的效果。
二、学校通讯设备应用案例1. 教育视频会议系统随着教育的现代化,很多学校开始使用教育视频会议系统来进行远程教学。
比如,某高中借助视频会议设备,使得学生可以通过网络与其他学校的学生进行互动交流。
这种通讯设备的应用,为学生拓宽了学习视野,提高了学习效果。
同时,老师可以通过视频会议系统进行在线辅导,解答学生的问题,达到了优化教学资源的目的。
2. 学校广播系统在学校内部,广播系统也是一种常见的通讯设备。
比如,某小学在校园内安装了广播系统,用于传递学校的通知和紧急事件的信息。
学校通过广播系统能够快速、准确地向全校师生传达重要信息,提高了学校管理的效能。
三、医院通讯设备应用案例1. 远程医疗系统在大城市和偏远地区,远程医疗系统成为一种重要的医疗手段。
某医院通过配置远程医疗设备,可以迅速接收患者的病历、病情等信息,并通过视频通话与患者进行线上诊疗。
这种通讯设备的应用,为偏远地区的患者提供了更加便捷的医疗服务,解决了资源不均衡的问题。
视频会议系统发展现状

视频会议系统发展现状视频会议系统的发展现状700字近年来,随着全球经济的快速发展和科技的不断创新,视频会议系统得到了广泛的应用和推广。
视频会议系统已经成为许多企业和机构进行远程协作和沟通的重要工具。
那么视频会议系统的发展现状是怎样的呢?首先,视频会议系统的网络传输能力得到了显著提高。
随着互联网的普及和网络带宽的不断增加,视频会议系统可以实现高清视频和高音质音频的传输。
这使得用户在远程会议中可以清晰地看到对方的表情和动作,提高了沟通的效果。
其次,视频会议系统的硬件设备得到了不断升级和改进。
同传统的视频会议系统相比,现代的视频会议系统采用了更先进的摄像头、麦克风和音响设备。
这使得参与者可以更自然地进行交流,并且不受背景噪音的干扰。
同时,视频会议设备也变得更紧凑和便携,方便用户在不同地点进行会议。
第三,视频会议系统的功能和特性也得到了不断扩展和丰富。
除了传统的视频和音频通话外,现代的视频会议系统还可以支持屏幕共享、远程控制和文件传输等功能。
这使得用户可以更方便地共享和展示自己的文档和网页,并进行实时的协作和编辑,提高了会议的效率。
另外,视频会议系统也得到了更广泛的应用。
不仅企业和机构使用视频会议系统进行远程会议和协作,许多教育机构也开始利用视频会议系统进行在线教学和远程培训。
而医疗行业也利用视频会议系统进行远程诊断和远程手术,提高了医疗资源的利用效率。
然而,视频会议系统仍然面临着一些挑战。
首先是网络安全问题,随着视频会议系统的使用范围扩大,网络安全威胁也不断增加。
保证视频会议系统的安全性和数据保护成为了一个重要的课题。
其次是用户体验的问题,尽管现代的视频会议系统已经非常先进和便捷,但仍然存在一些连接不稳定和画面延迟的问题,影响了用户的使用体验。
综上所述,视频会议系统的发展现状在不断地进步和创新。
随着科技的不断发展,视频会议系统将会越来越广泛地应用于各个领域,为企业和机构提供高效便捷的远程沟通和协作方式。
视频会议项目实施方案

视频会议项目实施方案项目背景:在当今信息化时代,随着全球化的发展,各个企业、机构等需要跨地域进行交流与合作的需求日益增多。
传统的面对面会议虽然可以有效进行意见交流,但其高昂的交通费用、时间成本和人力成本等限制了其在跨地域合作中的应用。
因此,视频会议作为一种利用互联网技术实现远程交流的方式,受到了越来越多企业的关注和使用。
项目目标:本次项目旨在为公司提供一个稳定、高效的视频会议平台,以便实现跨地域的远程交流与合作。
主要目标包括:1.建立一个支持多方参与的视频会议系统,能够满足公司内部和与外部合作伙伴的需求;2.提供稳定的视频传输和音频传输,确保会议的顺利进行;3.提供实时的屏幕共享和文档共享功能,方便与会人员与会议内容和资料;4.保证会议数据的安全性,防止数据泄露或被未授权人员访问。
项目实施方案:1.项目规划阶段:在项目规划阶段,需要明确以下内容:1.1确定项目的范围和目标:明确项目的整体目标和具体实施范围,例如要实现的功能、支持的参与人数等;1.2确定项目的时间计划:制定项目的时间进度计划,包括各个阶段的时间安排,并考虑到项目中可能遇到的风险和问题;1.3确定项目的预算:根据项目需求,制定项目的预算,包括硬件设备、软件许可等费用;1.4确定项目的团队组成:确定项目的项目经理和团队成员,项目经理负责整个项目的统筹管理,团队成员负责具体的实施和支持工作。
2.系统设计阶段:在系统设计阶段,需要进行以下工作:2.1系统功能设计:分析项目需求,确定系统的功能模块和界面设计,包括视频传输、音频传输、屏幕共享、文档共享等;2.2系统架构设计:设计系统的整体架构,确定服务器和客户端的配置和数量,并考虑到系统的可扩展性和稳定性;2.3数据安全设计:设计系统的数据安全策略,包括数据加密、用户身份验证等,确保会议数据的安全性;2.4系统接口设计:与其他系统的接口设计,例如与公司的用户管理系统、电子邮件系统等的集成。
3.系统开发阶段:在系统开发阶段,需要进行以下工作:3.1服务器和客户端的开发:根据系统设计的要求,进行服务器端和客户端的开发,包括视频传输、音频传输、屏幕共享、文档共享等功能的实现;3.2数据库开发:根据系统设计的需求,设计和开发数据库,包括用户数据、会议数据等的存储和管理;3.3系统集成和测试:将开发好的各个模块进行集成,并进行系统的功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性;3.4系统文档编写:编写系统的用户手册和操作指南,方便用户使用和维护系统。
2024年视频会议系统管理年终工作总结

2024年视频会议系统管理年终工作总结尊敬的领导:2024年,我担任视频会议系统管理工作职责,我针对该岗位的工作情况进行了详细总结如下:一、工作概况:2024年,视频会议系统管理工作依然是我所负责的重要工作之一。
我通过维护、管理和优化视频会议系统,为企业各部门提供高效便捷的会议通信平台,作为视频会议系统的负责人,我积极参与视频会议系统的选型、实施与维护工作,不断提升系统的稳定性和使用体验,为企业的会议管理提供支持。
二、工作亮点:在2024年的工作中,我取得了一些令人满意的成绩,具体亮点如下:1. 系统稳定性提升:通过定期对视频会议系统进行维护和升级,并与供应商保持密切合作,解决了一些常见的系统故障和问题,成功提升了系统的稳定性和可靠性。
2. 用户培训:我组织了一系列的视频会议系统培训活动,向公司各部门的员工进行了系统操作培训,提高了大家对视频会议系统的使用能力和效率。
并定期收集用户反馈,积极改进系统功能和界面,提升用户体验。
3. 节约成本:通过技术优化和供应商谈判,我成功降低了视频会议系统的维护和运营成本,并对系统使用情况进行了统计和分析,为企业做出了合理的视频会议资源配置,节约了企业的会议费用。
4. 跨地域会议支持:随着公司业务的发展,我积极搭建跨地域会议系统,实现了不同地区间的实时视频会议,极大地提高了协同工作效率,促进了公司内外部的及时沟通和协作。
三、存在问题:尽管取得了上述的亮点成绩,2024年的工作中还存在一些问题:1. 视频会议系统设备老化:部分设备老化严重,影响了系统的稳定性和性能,需要进一步更新更先进的设备。
2. 网络带宽不足:由于公司业务的迅速扩张,部分地区的网络带宽无法满足大规模的视频会议需求,需要进一步增加网络带宽。
3. 用户需求不匹配:部分员工对于新功能的需求比较高,但是目前的视频会议系统无法满足其需求,需要与供应商沟通并升级系统。
四、改进计划:为了解决以上存在的问题,我提出以下改进计划:1. 设备更新:计划在2025年对视频会议系统的设备进行全面更新,以提高系统的性能和稳定性。
视频会议系统实施计划方案

视频会议系统实施计划方案视频会议系统是一种通过网络对远程会议参与者进行语音、视频和文档共享的技术,可以帮助提高沟通效率,节省时间和成本。
下面是一个视频会议系统实施计划方案,主要包括项目背景、目标、实施步骤、资源需求和风险管理等方面。
一、项目背景随着企业的发展和多地分布的业务,传统的面对面会议已经不能满足沟通和协作的需求。
引入视频会议系统可以提高企业的沟通效率,减少出差和会议成本,提高管理效率和决策效果。
二、目标1.提高远程会议的效率和质量。
2.节省会议成本和出差费用。
3.提高跨地域协作和决策效果。
4.降低沟通误差和提高信息透明度。
三、实施步骤1.需求调研与方案设计与公司管理层和相关部门进行需求调研,包括会议频率、规模、可用性、安全性等要求。
根据需求设计视频会议系统的网络拓扑、设备配置和软件功能。
2.硬件和软件采购根据需求调研结果采购视频会议系统的相关硬件和软件,包括视频终端、摄像头、麦克风、服务器以及会议软件等。
3.网络和设备部署部署视频会议系统的网络基础设施,包括交换机、路由器和防火墙等。
同时安装配置视频会议系统所需的硬件设备。
4.系统集成和测试将视频会议系统与企业现有的通信系统进行集成,确保系统的稳定性和可用性。
对系统进行全面的测试,验证其各项功能和性能的稳定性。
5.员工培训和推广对相关员工进行视频会议系统的使用培训,包括使用方法、功能介绍和注意事项等。
并通过内部宣传和推广的方式提高员工的积极性和主动性。
四、资源需求1.项目团队:包括项目经理、技术专家、IT支持人员等。
2.硬件和软件资源:视频终端、摄像头、麦克风、服务器以及会议软件等。
3.网络设备和基础设施:交换机、路由器、防火墙等。
4.培训和推广资源:培训材料、宣传物料等。
五、风险管理1.技术风险:视频会议系统可能存在技术故障或兼容性问题,需及时解决。
2.用户接受度:员工对于新系统的接受度可能不高,需进行有效的培训和推广。
3.安全风险:视频会议系统可能涉及敏感信息的传输,需要加强网络安全和权限管理。
视频会议系统可行性报告
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视频会议系统可行性报告引言概述:随着全球化的发展,跨地域的商务交流和合作变得越来越频繁。
传统的面对面会议存在时间和空间上的限制,而视频会议系统则为跨地域的商务交流提供了一种便捷的解决方案。
本文将对视频会议系统的可行性进行分析和评估,旨在为企业决策者提供决策依据。
一、成本效益1.1 减少差旅费用:视频会议系统可以替代一部分商务差旅,减少差旅费用,包括交通费、住宿费和餐饮费等。
1.2 节省时间成本:视频会议系统可以减少商务差旅所需的时间,避免长途飞行和交通拥堵,提高工作效率。
1.3 提高会议效果:视频会议系统可以实现高清视频和音频传输,以及实时共享文档和屏幕,提高会议的效果和效率。
二、跨地域合作2.1 实时沟通:视频会议系统可以实现实时的语音和视频沟通,使跨地域的合作更加便捷和高效。
2.2 共享资源:视频会议系统可以实现共享文档、屏幕和白板等,方便参会人员实时查看和编辑,促进合作和决策的达成。
2.3 跨国合作:视频会议系统可以支持多国语言和多国时区,方便不同国家和地区的合作,拓展市场和业务范围。
三、灵活性和便捷性3.1 弹性会议安排:视频会议系统可以根据参会人员的时间安排灵活调整会议时间,避免时间冲突。
3.2 无需设备投资:视频会议系统可以通过云端服务提供,无需额外的设备投资,降低企业的成本压力。
3.3 移动办公支持:视频会议系统可以在移动设备上使用,支持参会人员随时随地进行会议,提高工作效率。
四、安全性和可靠性4.1 数据加密:视频会议系统可以对传输的数据进行加密,保护商务信息的安全,防止信息泄露。
4.2 高可靠性:视频会议系统具有高可靠性,可以提供稳定的网络连接和良好的音视频传输质量,确保会议的顺利进行。
4.3 备份和恢复:视频会议系统可以进行数据备份和恢复,防止数据丢失和损坏,保证会议记录和资料的完整性。
五、用户体验和易用性5.1 用户界面友好:视频会议系统具有直观简洁的用户界面,易于操作和使用,降低用户的学习成本。
视频会议集成方案
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视频会议集成方案在现代信息化时代,视频会议已经成为了企业中不可或缺的沟通工具。
随着企业规模的不断扩大和分布地域的广泛增加,如何实现高质量、高效率的视频会议成为了许多企业面临的挑战。
因此,开发和实施一套完善的视频会议集成方案成为了企业的首要任务。
一、方案概述视频会议集成方案是指将视频会议系统与企业现有的硬件、软件以及网络结构有机整合,实现实时、高清、稳定的远程会议效果的解决方案。
该方案致力于提供高质量的音视频传输、稳定的网络连接以及便捷的使用体验,确保企业内外的会议能够方便地进行。
二、技术要求1.高清画质:集成的视频会议系统应支持高清画质,确保与会人员能够清晰地看到对方的面部表情和细节,提升会议的交流效果。
2.稳定性:视频会议系统应具备稳定的传输性能,避免画面卡顿、声音延迟等现象,保证会议的顺利进行。
3.互通性:集成方案要支持多种不同品牌、不同厂商的视频会议系统的互通,确保与外部合作伙伴的无缝对接。
4.扩展性:方案需要具备良好的扩展性,能够根据企业的需求进行灵活的升级和扩展,满足企业发展的需求。
三、方案设计1.选择合适的视频会议系统:根据企业的规模、需求以及预算等因素,选择适合的视频会议系统。
可以考虑一体机、硬件终端或者软件终端等不同形式的设备。
2.网络架构规划:针对视频会议系统的网络需求,进行网络架构规划,确保视频会议的流畅传输。
可以考虑使用虚拟专用网络(VPN)或者增加专线带宽等方式提升网络传输效果。
3.音视频设备集成:将视频会议系统与现有的音视频设备(如摄像头、麦克风、音箱等)进行集成,确保设备的兼容性和稳定性。
4.会议平台搭建:建立企业内部的会议平台,将视频会议系统与企业内部的数据库、邮件系统等进行集成,方便员工日常的会议安排和管理。
5.安全策略制定:制定视频会议的安全策略,包括数据加密、访问控制、防火墙设置等方面,保障会议内容的安全性和机密性。
四、实施与运维1.方案实施:根据方案设计制定详细的实施计划,包括设备的采购、布线、配置等环节,确保方案能够按时、高效地实施。
视频会议系统管理工作总结范文_管理工作总结范文
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视频会议系统管理工作总结范文_管理工作总结范文视频会议系统是一种以视听技术为基础,在网络上实现远程视听交流的系统。
在现代企业和组织中,视频会议系统已经成为一种重要的沟通工具。
作为视频会议系统的管理工作人员,我在过去一段时间里做了大量的工作,通过对视频会议系统的管理和维护,帮助企业提高了沟通效率和工作效率。
以下是我对视频会议系统管理工作的总结和反思。
一、系统维护管理视频会议系统的运行稳定性对于企业的日常工作至关重要。
我在系统维护管理方面着重进行了以下工作:1. 定期系统巡检:每月进行一次视频会议系统的巡检,确保设备、网络、配件等正常运行,及时发现并解决潜在问题。
2. 故障处理和维修:对于视频会议系统的故障,我能够快速响应并及时解决,确保系统的正常使用。
3. 系统升级和优化:了解最新的视频会议技术和产品,及时对系统进行升级和优化,提高系统的性能和用户体验。
4. 系统安全管理:设立系统安全保卫措施,保护视频会议系统的数据安全和隐私。
二、用户支持和培训视频会议系统的使用对于终端用户来说可能是一个全新的体验,我在用户支持和培训方面做了很多工作:1. 用户培训:定期举办视频会议系统的使用培训课程,帮助用户掌握系统的基本操作技能,并了解系统的高级功能。
2. 技术支持:及时响应用户的问题和需求,解决用户在使用视频会议系统中遇到的技术难题。
3. 用户反馈收集:定期向用户收集关于视频会议系统的使用体验和建议,不断改进系统的功能和性能。
三、成本控制视频会议系统的管理工作还需要进行成本控制,确保企业在使用视频会议系统时能够最大限度地节约成本:1. 选型采购:在采购视频会议系统设备时,我通过多种渠道获取信息,选择性价比高的设备,确保质量的同时尽量节约成本。
2. 能源管理:对于视频会议系统的设备进行严格的能源管理,确保设备的使用效率,降低能源消耗成本。
3. 使用效率提升:通过优化系统的使用方式和流程,提高视频会议系统的使用效率,降低系统的使用成本。
视频会议系统系统施工方案
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视频会议系统系统施工方案一、项目概述1.1 背景随着信息化时代的到来,视频会议系统在企业和机构中扮演着越来越重要的角色。
视频会议系统可以帮助组织提升沟通效率,节省时间和成本,促进远程合作。
因此,本文旨在提出视频会议系统的施工方案,为企业或机构构建一套高效、稳定的视频会议系统。
1.2 目标本施工方案旨在为客户提供一套视频会议系统解决方案,通过系统集成和调试,确保视频会议系统达到稳定、高效、易用的要求,满足客户对视频会议的需求。
二、系统架构设计2.1 系统组成本视频会议系统主要由以下几部分组成:•视频采集设备:用于采集会议参与者的视频画面。
•音频采集设备:用于采集会议参与者的声音。
•视频编解码设备:实现视频数据的压缩与解压缩。
•会议控制器:用于控制会议的开始、结束、成员管理等功能。
•视频传输网络:用于传输视频数据,确保会议的顺利进行。
2.2 系统流程视频会议系统的流程大致如下:1.会议预约及设备准备:组织者提前预约会议时间和人员,参与者准备好视频采集和音频采集设备。
2.会议连接:所有参与者通过音视频设备连接到会议控制器。
3.会议进行:会议控制器开始会议,参与者可以进行视频交流。
4.会议结束:会议控制器结束会议,所有参与者断开连接。
三、系统搭建流程3.1 硬件设备准备在搭建视频会议系统之前,需准备好各种硬件设备,并确保设备性能稳定、兼容性良好。
3.2 软件平台选择针对视频会议系统,需要选择适合的软件平台来支持系统运行,包括会议控制软件、视频编解码软件等。
3.3 系统集成与调试在硬件设备和软件平台准备就绪后,进行系统集成与调试工作,确保整个视频会议系统可以正常运行。
四、系统测试4.1 功能测试针对视频会议系统的各项功能进行测试,包括会议预约、会议连接、视频传输等功能的稳定性和可靠性测试。
4.2 性能测试对视频会议系统的性能进行测试,包括视频传输时延、画面清晰度、声音传输质量等指标的测试。
五、系统维护与管理5.1 系统维护定期对视频会议系统进行维护,保持系统正常运行。
大型央企集团云视频会议系统建设实践
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112管理及其他M anagement and other大型央企集团云视频会议系统建设实践丁福志(中国有色矿业集团有限公司 科技和信息管理部,北京 100000)摘 要:为国资委管辖的大型集团企业,企业遍及世界各地,企业数量众多,层级多。
在这个过程中,如何实现快速管理及各种精神的及时传达,是每个集团型企业面临的重要难题。
特别是新冠肺炎发生以来,集中式、聚集式线下开会,已不适合事宜,为了通过一种新的会议方式,实现远程、无接触式管理,实现企业资源共享、提高效率,开展建设。
关键词:信息化;云视频;网络;安全中图分类号:TN948.63 文献标识码:A 文章编号:11-5004(2020)11-0112-2收稿日期:2020-06作者简介:丁福志,男,生于1974年,汉族,研究生,高级工程师,研究方向:信息化管理与建设。
1 现状及面临的问题十年前,根据国资委的要求,各中央企业建立了传统的频会议系统,实现与境内外出资企业的视频连接。
随着通信、音视频、移动互联网等技术发展,视频会议系统走向了方便易用、稳定清晰的新道路,集团视频会议系统建设时间久、技术落后,主要存在着以下几个方面的问题:1.1 不安全传统频会议系统主要使用美国公司的软硬件设备,存在信息安全隐患,不符合国家软件国产化要求。
1.2 使用难传统视频会议系统操作复杂,不支持手机、平板电脑等移动设备接入方式。
1.3 扩展难传统视频会议系统的硬件资源配置已满,不能满足新的视频接入需求。
新购硬件设备难以兼容原有系统,且费用高。
2 建设方案为解决上述问题,需利用新的云视频技术,打通“云+端+行业”的全产业链,基于以下原则,为集建设一套技术先进、简便易用、安全可靠、灵活扩展、高性价比的云视频会议。
在集团公司现有传统视频会议基础上,通过当前广泛应用的云视频技术进行改造,建设覆盖全集团的云视频会议系统,满足召开宣贯式、汇报式、研讨式等多种形式会议需求。
技术先进性:遵循国际标准和国内外有关的规范要求;采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等成熟技术。
科达视频会议解决方案
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科达视频会议解决方案1. 简介科达视频会议解决方案是为企业提供高质量、高效率的远程会议解决方案。
科达视频会议系统利用先进的音视频技术和网络传输技术,为用户呈现出清晰、稳定的会议视音频效果,帮助企业实现远程协作和沟通。
本文将介绍科达视频会议解决方案的主要特点和优势,并提供详细的操作说明和技术支持。
2. 特点和优势•高清晰度:科达视频会议解决方案支持高清晰度的会议视音频传输,确保与会成员能够清晰地听到、看到会议内容,提升会议沟通效果。
•稳定可靠:科达视频会议系统采用稳定可靠的网络传输技术,保证会议的稳定性和可靠性,避免因网速不稳定导致的视频卡顿或声音延迟问题。
•灵活便捷:科达视频会议解决方案不受地点限制,用户可以在任何时间、任何地点通过互联网参与会议,大大提高了会议的灵活性和便捷性。
•多方参与:科达视频会议系统支持多方参会,无论是内部员工还是外部合作伙伴,都可以通过视频会议平台参与会议,方便与会人员之间的交流和合作。
•安全可控:科达视频会议解决方案提供安全可控的会议环境,支持会议加密、身份认证等安全策略,确保会议内容和参与人员的信息安全。
3. 操作说明3.1 下载和安装用户可以从科达官网或相关应用商店下载和安装科达视频会议客户端。
根据操作系统的不同,选择相应版本进行下载,并根据安装向导进行安装步骤。
3.2 注册和登录在首次使用科达视频会议系统前,用户需要进行账号注册。
在注册界面填写相关信息,包括姓名、公司名、邮箱等,并设置登录密码。
注册成功后,使用注册的邮箱和密码进行登录。
3.3 创建和加入会议登录后,用户可以选择创建会议或加入会议。
点击“创建会议”按钮,填写会议主题、时间、地点等信息,并选择参与人员。
或者用户可以通过会议号直接加入已有会议,输入会议号后点击“加入会议”即可。
3.4 会议管理创建者可以在会议界面对会议进行管理和控制。
例如,可以邀请新的参与人员、调整会议时间、查看参与人员的状态等。
同时,会议创建者还可以设置会议密码、开启录制功能、共享屏幕等。
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视频会议系统在企业中的实现岳 杰 (中国建筑西南设计研究院 610081)摘 要 通过对基于硬件和软件的视频会议系统功能特点等进行分析比较,介绍了视频会议系统在企业的两种实现途径。
并对构建企业视频会议系统时应注意的一些问题作了阐述。
关键词 视频会议系统 H 1320视频协议标准 H 1323视频协议标准 多点控制单元 视频终端 B/S 、C/S 模式 电路交换 分组交换1 引言视频会议系统(Videocon ferencing System )是一种以视频为主的交互式多媒体通信手段,它利用现有的图像通信技术、计算机通信技术以及微电子技术,支持人们远距离实时信息交流、开展协同工作。
视频会议系统的目的是把处于不同地点的视频会议设备连接在一起,使各方与会人员有身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类会议、远程医疗、远程教学、商务谈判及处理突发紧急事件等领域。
视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,降低大型会议组织成本、减少人员流动、提高工作效率,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段。
2 企业视频会议系统的实现目前,市场上有很多种类繁多的视频会议产品,根据其实现途径,大致可以分为两类:一类是基于硬件的,一类是基于软件的。
下表对两种实现途径作一个比较。
两种视频会议系统比较表项 目基于硬件的视频会议系统基于软件的视频会议系统一般系统组成MCU (多点控制单元)、网关、网守、专用视频终端视频服务器、视频终端大多采用B/S (浏览器/服务器)、C/S(客户/服务器)模式硬件设备要求大部分使用专用硬件设备可用普通PC 或移动PC ,简单音频、视频终端设备音频质量好相当视频质量提供高质量的视频效果网络带宽允许的情况下画质较清晰网络延迟较小相对较大网络带宽要求一般专线接入,IP 网络要求≥384kbps ,不能充分利用带宽可灵活选择网络接入方式,56k M odem (调制解调器)拨号上网方式也可稳定性好较好安全性好较好资金投入价格昂贵适中可扩展性可扩展性较差可扩展性强,可按市场和用户需求进行灵活的调整视频终端限制MCU 决定可连接的视频终端数量通过软件方式控制客户端数量协同能力通过MCU 进行协同,协同方式较少提供形式多样的协同能力并发性只能保证一场会议可以支持不同议题、不同人员参加的多场会议同时进行适用领域政府、电信、大型企业等中小企业和个人211 基于硬件的视频会议系统21111 特点现在基于硬件的主流视频会议产品大都支持IT U ΟT (国际电联)H 1320和H 1323视频协议标准。
H 1320标准主要针对基于电路交换窄带IS DN (综合业务数字网),H 1323标准是基于分组交换TCP/IP(传输控制协议/网际协议)网络。
电路交换的特点是面向连接,传输速率稳定、时延小、误码率低,会议的质量容易得到保证。
但电路交换只能建立点到点的物理连接,不能建立一对多或多对一的连接。
一旦连接建立,提供给用户的是固定的带宽,直至连接断开才被释放。
由于网・83・建筑电气 2005年 第1期(38)络资源是独占的,即使在连接建立期间没有数据传输,别的用户也不能用。
因此,线路交换的效率很低。
而在分组交换网络中,带宽资源是可以统计复用的。
在分组交换网中,通信连接的建立并不意味它将立即使用网络中的传输资源,网络并不为某一个连接保留具体的资源(如时隙、频段等),只有用户传送信息时,才真正占有网络的资源,并使用网络的资源。
分组交换网中物理连接和电路连接不是一致的,在一个物理连接中可以有一个或者多个虚电路连接,这样当一个终端设备用一条物理线与分组交换网相连时,它可以同时支持多个虚电路连接,通过虚电路连接,终端可以同时与多个设备进行通信。
因此,分组交换网络动态利用带宽,网络资源能够得到充分利用。
H1323协议标准涵盖了音频、视频及数据在以IP包为基础的网络,如LAN(局域网)、Intranet(内联网)和Internet(因特网)上的通信,建立H1323协议标准是为了使不同厂商的多媒体产品和应用能够相互兼容。
基于H1323协议标准的会议系统允许在网络时延不确定的平台上运行,支持随网络时延变化而自动调节传输速率,即系统能够自动适应网络时延的不确定性。
对于应用范围广泛的基于IP网络的多媒体通信应用来说,H1323标准是非常重要的构件。
另外,该标准也允许通过IS DN和POTS (电话系统)与基于PPP(点对点协议)的网络直接相连。
H1323标准定义的多媒体会议系统主要由:终端、网关、网守、多点控制单元MC U组成,其中网关、网守是可选的。
硬件产品往往是把几个功能模块中的一部分或几部分进行合并集成为一个硬件产品。
如MC U可以是单独一个硬件产品,也可以根据用户的需求把网关、网守做成一个硬件产品,甚至有的用户终端已经内置了MC U功能。
21112 举例下面以PO LY C OM公司的MG C25多点会议控制单元和ViewStation系列视频会议终端为例,对基于硬件的主流视频会议产品的功能特点作一说明: a1同时支持H1320(IS DN)及H1323(TCP/IP以太网)两种视频会议标准;b1手持式红外遥控器可完成所有操作,支持中文界面;c1内建的Web Server(Web服务器)和Ethernet Hub(以太网集线器)提供远端可透过Internet/In2 tranet管理、诊断及软件更新的能力并协助使用者操作系统;d1语音追踪,摄影机自动聚焦在发言者,而不受背景杂音干扰,使会议顺畅进行;e1全双工、杂音过滤、回音消除;f1引用H.263+影像压缩技术,传输速率可从128k~768kbps;g1既有广域网接口,又有以太网接口。
图1为基于硬件的视频会议系统示意。
图1 基于硬件视频会议系统示意212基于软件的视频会议系统21211 特点由于基于硬件的视频会议系统的硬件设备价格不菲,网络带宽要求高,应用场合比较单一,使许多中小企业望而却步,所以这些用户希望能够得到一种更为便宜便捷,功能强大,使用灵活的视频会议产品,因此基于软件的视频会议系统软件应运而生。
基于软件的视频会议系统产品可以在企业局域网、广域网或因特网上运行。
和基于硬件的视频会议系统相比,它不需要专用的硬件,价格便宜,通讯地点不受限制,升级和扩容方便。
这些软件系统大多采用C/S(Client/Server)或B/S(Browser/Server)模式,基本上由Client(客户)端、Server(服务器)端和网络传输三部分组成。
基于互联网的应用是视频会议系统的最普遍的应用方式。
在这种应用中,将视频会议服务器部署在互联网上,并配置公网IP 地址(没有固定IP地址的企业可通过服务器托管实现),用户可通过运行IE等浏览器工具以Web的方式访问视频会议服务器来实现网络视频会议。
基于软件的视频会议系统对通信线路和网络带・93・视频会议系统在企业中的实现———岳 杰(39)宽的要求比较低,适应从56kbps 拨号上网到宽带的网络环境。
用户可以根据具体情况选择接入IP 网络的方式,通过访问互联网上的服务器来实现视频会议功能。
视频会议系统软件的客户端往往是免费的,身在外地的公司员工或客户可使用简单的视频会议终端产品如普通US B (通用串行总线)摄像头(使用专业的视频会议终端当然更好了),通过移动PC 或普通PC 和Internet 连接,登录公司的视频会议服务器就可方便实现Internet/Intranet 全方位的沟通。
对于一些企业而言,需要局域网和互联网同时进行视频会议,即在一套系统中,既能举行基于局域网的视频会议,也能召开互联网用户参与的会议,并且在同一个会议室中,可能既有局域网用户参与,也有互联网用户参与。
还有一些企业,在某一时段同时有多个不同议题、不同人员参加的会议。
对于用户的这些需求,视频会议软件可通过管理配置手段实现。
21212 举例下面就以威速科技的V2C on ference 视频会议系统为例对视频会议软件的基本功能作一说明:a 1V2C on ference 视频会议系统主要应用于企业内部的交流,基于MPEG 4压缩技术。
由于采用了MPEG 4压缩技术,既可以使用56k M odem 拨号上网,也可以采用ADS L 、光纤等方式接入,更好地适应了用户的网络状况;b 1与会者可以同时听到多个发言者的声音,保证会议的流畅,无需等待话筒的释放和话筒控制权的获得,这非常符合实际会议的习惯,使身在不同地点的与会者感觉就像在一个会议室开会一样;c 1与会者可以随意选择4位与会者的视频画面,实现真正意义上的多点视频会议,而不是点对点的可视电话;d 1可以根据各自的网络带宽状况,选择合适的视频分辨率,从174×144、352×288,到640×480,并可全屏显示;e 1白板(使用户可以在白板上书写,在文档上作标注,引导与会者浏览网页等)、文档共享(支持W ord 、Excel 、PDF 、J PG 、P owerpoint 等多种文件格式)及协同浏览功能使交流更加充分及时。
图2为基于软件的视频会议系统示意。
图2 基于软件的视频会议系统示意3 构建企业视频会议系统应注意的问题a 1视频会议系统设备的选择。
现在市场上既有支持H 1320的设备,也有基于H 1323的设备。
鉴于视频会议系统设备较贵,企业在构建视频会议系统时应充分考虑到系统的兼容性和可升级性。
笔者建议最好选择同时支持H 1320和H 1323协议标准的双模式的产品,如P olycom 的ViewStation 系列终端产品。
b 1网络带宽的利用。
由于基于硬件的视频会议系统对网络带宽要求较高,往往需要采用宽带、DDN (数字数据网)、光纤等专线方式接入上网,网络费用昂贵,在不开视频会议的时候网络带宽得不到充分的利用,这样对企业来说是很不经济的。
笔者认为,现在越来越多的企业都实现了Internet 的接入,对于建立了硬件视频会议系统的企业可以将网络带宽合理分配:在不开会的时候可以通过专线接入Internet ,以满足企业浏览网页、收发E Οmail 等需求;在需要开视频会议的时候,可以通过合适的管理工具严格控制上网用户数量和带宽,以保证视频会议的质量。
c 1系统安全性的保障。
基于硬件的视频会议系统大多由硬件设备、专用线路实现视频功能,安全性较高。
而对于基于软件的视频会议系统主要由开发的软件和公网实现,安全性往往受到不同程度的影响。
因此,对采用基于软件的视频会议系统的企业来说,最好选择可安全穿越防火墙的视频软件。
同时应将视频会议服务器处于企业防火墙的保护之下(可采用软件、硬件结合的方式),再者就是要加强使用视频会议系统用户的管理,以保证视频会议系统的稳定性和安全性。