Excel使用技巧-进阶
高级数据EXCEL表进阶教程
高级数据EXCEL表进阶教程在Excel中，高级数据功能可以帮助我们更好地处理和分析大量数据。
本教程将介绍一些高级数据技巧，帮助您进一步掌握Excel的数据处理能力。
一、排序和筛选数据在Excel中，我们经常需要对数据进行排序和筛选，以便更好地进行分析和展示。
下面是一些常用的排序和筛选方法：1. 单列排序：选中需要排序的列，在菜单栏中选择“数据”，然后点击“排序”按钮。
可以按升序或降序排列数据。
2. 多列排序：选中多个需要排序的列，在菜单栏中选择“数据”，然后点击“排序”按钮。
可以按照指定的列顺序进行排序。
3. 自定义排序：如果需要按照自定义的顺序进行排序，可以在排序对话框中选择“自定义列表”，然后输入自定义排序的顺序。
4. 自动筛选：选中数据区域，在菜单栏中选择“数据”，然后点击“筛选”按钮。
可以使用筛选功能根据条件快速筛选数据。
5. 高级筛选：在菜单栏中选择“数据”，然后点击“高级筛选”按钮。
可以使用高级筛选功能根据多个条件筛选数据。
二、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据汇总和分析的一种强大工具。
以下是使用数据透视表的基本步骤：1. 首先将需要汇总的数据转换为Excel表格格式。
2. 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“数据透视表”按钮。
3. 在数据透视表对话框中，选择需要汇总的数据范围和生成数据透视表的位置。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行汇总和分析的字段拖放到相应的区域，例如行区域、列区域和值区域。
5. 可以根据需求对数据透视表进行进一步设置，例如添加筛选器、排序和设置数值汇总方式等。
6. 点击“确定”按钮，Excel将生成数据透视表并显示在指定位置。
三、条件格式化条件格式化可以帮助我们根据特定的条件对数据进行可视化的处理。
以下是使用条件格式化的一些常见方法：1. 值的条件格式化：选中需要进行条件格式化的数据区域，在菜单栏中选择“开始”，然后点击“条件格式化”按钮。
可以根据数值的大小、颜色等设置条件格式。
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍Excel操作进阶：个快捷键让你事半功倍Microsoft Excel是一款非常强大和常用的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在日常工作中，熟练掌握Excel的操作技巧和快捷键，可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些Excel操作的进阶快捷键，帮助你事半功倍。
1. 快速填充数据序列在Excel中，我们经常需要填写数据序列，比如月份、日期等。
使用快捷键可以快速填充这些序列，而不需要一个一个手动输入。
- 日期序列：选中首个日期单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充日期序列。
- 月份序列：选中首个月份单元格，按下Ctrl键+Shift键+右方向箭头键，即可向右填充月份序列。
- 数字序列：选中首个数字单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充数字序列。
2. 快速切换工作表当Excel工作簿中有多个工作表时，通过快捷键可以快速切换工作表，提高操作效率。
- 向前切换工作表：按下Ctrl键+PgDn键，即可向前切换至下一个工作表。
- 向后切换工作表：按下Ctrl键+PgUp键，即可向后切换至上一个工作表。
3. 快速选定整列或整行在处理大量数据时，我们经常需要选定整列或整行进行操作。
使用快捷键可以省去选中单元格的麻烦，快速选定整列或整行。
- 选定整列：将光标移动至列首单元格，按下Shift键+空格键。
- 选定整行：将光标移动至行首单元格，按下Ctrl键+Shift键+空格键。
4. 快速插入当前时间和日期在Excel中，插入当前时间和日期是一个常见的需求。
使用快捷键可以快速方便地插入当前时间和日期。
- 插入当前时间：选中目标单元格，按下Ctrl键+Shift键+;（分号键）。
- 插入当前日期：选中目标单元格，按下Ctrl键+;（分号键）。
5. 快速复制公式在Excel中，公式的复制是一个经常发生的操作。
使用快捷键可以快速复制公式，减少重复输入的工作量。
Excel中的数据表进阶技巧
Excel中的数据表进阶技巧Excel是一款广泛应用于数据分析和处理的办公软件，而数据表是Excel中最常用的功能之一。
本文将为您介绍一些Excel数据表的进阶技巧，帮助您更高效地处理和分析数据。
一、筛选和排序在Excel中，我们经常需要对数据进行筛选和排序，以便更好地理解和分析数据。
以下是一些简单但实用的筛选和排序技巧：1. 自动筛选：在Excel中，我们可以使用自动筛选功能，通过设置条件来筛选数据。
在数据表中，单击数据区域上方的“筛选”按钮，即可弹出筛选器。
然后可以根据某些条件进行筛选，只显示符合条件的数据。
2. 高级筛选：高级筛选功能比自动筛选更为强大，可以按照更复杂的条件对数据进行筛选。
选择数据表中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中，设置筛选条件和输出结果的位置。
3. 排序：排序是数据分析中常用的操作，可以根据某一列或多列的数值或字母顺序对数据进行排序。
选中要排序的区域，然后在“数据”选项卡中点击“排序”按钮，按照需求选择排序方式和排序列。
二、数据透视表数据透视表是Excel中用于汇总和分析大量数据的强大工具。
通过数据透视表，我们可以快速创建汇总统计表，对数据进行分类、求和、平均值等操作。
以下是使用数据透视表的一些建议：1. 创建透视表：选中所需数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，设置数据源和透视表的位置，并选择需要汇总和分析的字段。
2. 设定行和列：在透视表字段列表中，将需要作为行或列的字段拖拽到相应位置。
根据需求，可以进行多级行列设置，以更精细地分析数据。
3. 数据汇总和统计：在透视表中，可以将需要统计的字段拖拽到“值”区域，然后选择统计方式，如求和、计数、平均值等。
通过调整透视表中的字段和统计方式，可以得到各种不同的汇总统计结果。
三、数据验证数据验证是一项用于确保数据准确性和完整性的功能。
在Excel中，我们可以使用数据验证功能对输入的数据进行限制和验证。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
Excel中的数据透视表进阶应用技巧
Excel中的数据透视表进阶应用技巧在当今数字化的工作环境中，Excel 无疑是处理数据的得力工具，而其中的数据透视表更是数据分析的神器。
对于许多经常与数据打交道的朋友来说，掌握数据透视表的基本用法只是入门，想要更高效、更深入地挖掘数据价值，还需要了解一些进阶应用技巧。
一、多表数据合并在实际工作中，我们常常会遇到数据分散在多个工作表甚至多个工作簿的情况。
这时候，利用数据透视表的“多重合并计算数据区域”功能，可以轻松将这些数据整合在一起进行分析。
首先，依次按下“Alt”、“D”、“P”键，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
然后选择“多重合并计算数据区域”，点击“下一步”。
接下来，根据提示依次添加要合并的工作表或工作簿中的数据区域，最后完成向导即可生成一个包含所有合并数据的透视表。
通过这种方式，我们可以快速整合来自不同来源的数据，大大提高了数据分析的效率和全面性。
二、计算字段与计算项数据透视表不仅可以对原始数据进行汇总和分组，还可以通过自定义计算字段和计算项来实现更复杂的分析。
计算字段是基于现有字段进行的新字段计算。
例如，我们有“销售金额”和“销售数量”两个字段，可以创建一个计算字段“单价”，公式为“销售金额／销售数量”。
计算项则是在某个字段内进行的计算。
比如在“产品类别”字段中，添加一个计算项“高端产品销售额占比”，通过特定的公式计算出高端产品销售额在总销售额中的比例。
灵活运用计算字段和计算项，可以根据实际业务需求定制独特的数据分析视角，为决策提供更精准的支持。
三、分组功能分组功能是数据透视表中非常实用的一项。
它可以将连续的数据按照一定的规则进行分组，以便更好地观察数据分布和趋势。
例如，对于日期字段，可以按年、季度、月、周等进行分组；对于数值字段，可以按照自定义的步长进行分组，如将销售额分为“0 1000”、“1001 2000”等区间。
此外，还可以手动选择数据进行分组。
比如将某些特定的产品归为一组进行分析。
Excel进阶指南个实用技巧让你成为数据处理专家
Excel进阶指南个实用技巧让你成为数据处理专家Excel进阶指南：个实用技巧让你成为数据处理专家Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理、报表分析、图表制作等各个领域。
而在日常使用中，我们可能只是停留在最基础的操作上，没有充分发挥Excel的潜力。
本文将为你提供一些进阶技巧，让你成为Excel数据处理的专家。
一、数据筛选与排序1. 自定义筛选条件在Excel中，你可以使用筛选功能将复杂的数据按照指定条件进行筛选。
除了使用预设的筛选条件外，你还可以自定义筛选条件。
只需选中数据范围，点击数据选项卡中的“筛选”按钮，选择“自定义筛选”，然后设置条件即可。
2. 高级筛选功能当你需要进行多条件的数据筛选时，可以使用高级筛选功能来实现。
在数据选项卡中选择“高级”按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件和输出结果的位置，点击确定即可得到符合条件的数据。
3. 按多列排序排序是Excel中常用的操作之一，但你是否知道可以按照多列进行排序？只需选中需要排序的数据，点击数据选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中选择添加排序级别，并设置每个排序级别的列和排序方式。
二、数据透视表数据透视表是Excel中的一种强大的数据分析工具，可以用于快速分析和总结大量的数据。
以下是使用数据透视表的几个技巧：1. 创建数据透视表选中你想要创建透视表的数据范围，点击插入选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和放置透视表的位置，然后选择需要分析的字段。
2. 数据透视表字段设置在数据透视表中，你可以将字段拖动到行、列、值或筛选区域，以自定义透视表的显示方式。
你还可以使用字段设置对值字段进行数据格式化、汇总方式设置等操作。
3. 使用数据透视图来分析数据数据透视表提供了多种数据汇总、排序和筛选功能，你可以根据需求随时修改数据透视表，以便更好地了解数据的特征和趋势。
三、数据清洗与格式处理1. 文本处理函数在Excel中，有很多用于处理文本的函数，比如LEN函数用于计算文本的长度，LEFT和RIGHT函数用于提取指定位置的文本，CONCATENATE函数用于连接多个文本等。
EXCEL中的条件格式化进阶技巧
EXCEL中的条件格式化进阶技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，拥有丰富的数据处理和数据展示功能。
其中，条件格式化是一项非常实用的功能，可以根据特定的条件对数据进行格式设置，使得数据更加直观、易于理解。
本文将介绍一些Excel中的条件格式化进阶技巧，帮助您更好地利用Excel来处理和展示数据。
一、使用公式进行条件格式化1. 利用公式自定义条件除了Excel中提供的一些常见条件格式选项外，您还可以使用公式来自定义条件。
在“条件格式”菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置此格式的单元格”，在公式框中输入条件公式。
例如，对于一个数字区域A1:A10，您可以使用以下公式来设置条件：=A1>50，表示当A1大于50时，对应单元格将应用设定的格式。
2. 结合函数实现条件格式化在条件格式化中，还可以结合Excel内置的各种函数对数据进行更精确的格式设置。
例如，您可以使用IF函数来根据特定条件判断单元格是否需要应用格式。
假设有一个数字区域A1:A10，您可以使用以下公式来设置条件：=IF(A1>50,TRUE,FALSE)，表示当A1大于50时，返回TRUE，否则返回FALSE。
二、使用图标集进行条件格式化1. 利用图标集提供的视觉效果Excel中的条件格式化选项中提供了丰富的图标集，可以根据数据的大小或趋势，选择合适的图标进行格式设置。
例如，对于一个数字区域A1:A10，您可以选择“数据栏图标集”条件格式，并选择适当的图标集，根据数值的大小显示不同的图标，以达到更好的数据展示效果。
2. 自定义图标集除了Excel内置的图标集外，您还可以自定义图标集，并根据自己的需求进行格式设置。
在“条件格式”菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置此格式的单元格”，在公式框中输入条件公式。
例如，对于一个数字区域A1:A10，您可以使用以下公式来设置条件：=A1>50，然后选择适当的图标集进行格式展示。
Excel数据表进阶技巧掌握多重分类与排序
Excel数据表进阶技巧掌握多重分类与排序Excel数据表进阶技巧：掌握多重分类与排序在Excel中，我们经常需要对大量数据进行分类和排序，以便更好地进行数据分析和展示。
本文将介绍一些Excel数据表的进阶技巧，帮助您掌握多重分类与排序。
一、多重分类技巧在Excel中，一个常见的需求是根据某一列或多列的数值进行分类。
我们可以利用Excel的数据透视表功能来轻松实现。
数据透视表是一种以交叉表的形式对数据进行汇总和排列的工具，它可以快速生成分类汇总报表，帮助我们更好地理解数据。
具体操作步骤如下：1.选中需要分类的数据表格。
2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3.在数据透视表对话框中，将需要分类的列拖放到“行标签”区域。
4.将需要汇总的列拖放到“值”区域。
5.按需进行进一步的设置，如汇总方式、排序等。
6.点击“确定”，即可生成数据透视表。
通过数据透视表，我们可以轻松地对数据进行多重分类，并生成分类汇总报表，实现数据的快速分析与展示。
二、排序技巧Excel提供了强大的排序功能，可以帮助我们对数据进行灵活的排序，以满足不同的需求。
1.单列排序：选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择要排序的列，并设置升序或降序方式，点击“确定”即可完成单列排序。
2.多列排序：在某些情况下，我们需要根据多列的值对数据进行排序。
可以利用Excel的高级排序功能来实现。
具体操作步骤如下：选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，点击“添加级别”，选择要排序的列，并设置升序或降序方式。
可以添加多个排序级别，用于多列排序。
点击“确定”即可完成多列排序。
通过灵活运用Excel的排序功能，我们可以实现多列数据的准确排序，满足各种数据分析和处理的需求。
三、其他技巧除了多重分类与排序，Excel还提供了其他一些实用的技巧，进一步提升数据表的使用效果。
1.条件格式：利用Excel的条件格式功能，可以根据特定的条件为数据表格添加颜色、图标等视觉效果，便于数据的分析和识别。
Excel表制作进阶篇如何调整表的样式布局数据系列和数据标签打造专业表展示效果
Excel表制作进阶篇如何调整表的样式布局数据系列和数据标签打造专业表展示效果Excel表格是一种非常常见且实用的数据展示工具。
通过调整表的样式、布局、数据系列和数据标签，我们可以打造出专业的表格展示效果。
本篇文章将介绍如何在Excel中进行这些操作，以加强我们表格的可读性和美观度。
一、调整表的样式要想打造专业的表格展示效果，首先需要调整表的样式。
Excel提供了丰富的样式选项，包括背景颜色、字体、边框等。
1. 背景颜色：选中表中的单元格或区域后，在“开始”选项卡中的“填充颜色”中选择合适的背景颜色。
2. 字体：可以在“开始”选项卡中的“字体”中选择合适的字体、字号、字形等。
3. 边框：通过在“开始”选项卡中的“边框”中选择合适的边框样式和线条粗细，可以给表格添加边框效果。
二、调整表的布局除了样式，表的布局也是非常重要的。
合理的布局可以使信息更加清晰明了，帮助读者更好地理解表中的数据。
1. 合并单元格：通过选中要合并的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中的“合并和居中”中选择“合并单元格”，可以将多个单元格合并为一个，从而创造更大的空间用于展示信息。
2. 调整列宽和行高：通过双击列标头之间的边界或选中需要调整行高的行标头，然后在鼠标右键菜单中选择“行高”或“列宽”，可以根据需要调整表格的列宽和行高，以适应内容的显示。
3. 排列方式：选中表中的单元格或区域，通过在“开始”选项卡中的“对齐方式”中选择居左、居中或居右等方式，可以调整表格内容的对齐方式，使其更加整齐。
三、调整数据系列和数据标签数据系列和数据标签是表格中最重要的元素之一，它们能够直观地展示数据的大小、趋势等信息。
1. 数据系列：选中要调整数据系列的图表，然后在“设计”选项卡中的“切换行/列”中选择合适的选项，可以调整数据系列的显示方式。
比如，在柱状图中，可以切换横轴和纵轴的位置，改变数据的展示方式。
2. 数据标签：选中要调整数据标签的图表，然后在“设计”选项卡中的“添加图表元素”中选择“数据标签”，可以在图表上显示数据的具体数值。
Excel进阶必备这个功能让你事务处理更高效
Excel进阶必备这个功能让你事务处理更高效Excel进阶必备：提升事务处理效率的功能在日常工作中，我们经常需要处理各种繁琐的事务，例如数据分析、表格制作、项目管理等。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅具备基本的数据处理和计算功能，还提供了许多高级功能，能够帮助我们更高效地处理事务。
本文将介绍几个Excel的进阶功能，帮助你在事务处理中事半功倍。
一、数据透视表（PivotTable）：快速分析大量数据数据透视表是Excel中一个非常有用的功能，它可以帮助我们通过对数据透视表进行操作和定制，轻松地实现数据的自动汇总和分析。
使用数据透视表，我们可以快速获得数据的统计结果、按条件进行过滤、跨多张表进行关联分析等。
要创建一个数据透视表，只需选中要分析的数据区域，然后在Excel菜单栏中选择“插入”→“数据透视表”，按照向导一步步进行设置即可。
你可以选择需要分析的字段、行、列和值，然后点击确定，Excel就会自动生成一个数据透视表。
通过数据透视表，你可以在几秒钟内完成对大量数据的分析和总结，大大提高了事务处理效率。
二、条件格式化（Conditional Formatting）：快速识别和标记数据条件格式化是一项在Excel中用于根据数据的具体情况自动设置单元格格式的功能。
通过条件格式化，我们可以根据自定义的条件，将符合条件的单元格以特定的样式标记出来，从而使数据的分析和查找更加直观和快速。
通过选择要进行条件格式化的单元格范围，点击Excel菜单栏中的“开始”→“条件格式”，你可以看到许多预设的格式规则，如高亮显示值、数据栏颜色比较、数据条、色阶等。
你也可以根据自己的需求，选择“新建规则”来自定义条件格式化规则。
这样，当你的数据满足条件时，相应的单元格就会自动显示出你预设的样式，帮助你更快速地识别和标记重要的数据，提高事务处理的效率。
三、宏（Macro）：自动化重复操作在处理一些重复性的事务时，Excel提供了宏的功能，可以自动化执行一系列的操作，减少人工操作和重复劳动。
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Tips:
可以引用同一工作簿不同工作表的
单元格、不同工作簿的单元格。如：在 Book1的Sheet1中引用Sheet2中的 A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要 引用Book2的Sheet2中的A1单元格， 应表示为[Book2]Sheet2!A1
• 2.ACCRINTM 用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，Maturity 为有价证券的到期日，Rate 为 有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值，Basis 为日计数基准类 型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2 为实际天数/360，3 为 实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
• 设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
2021/3/26
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第一章 公式与函数
• 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。
– 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时， 就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调 用进行运算，这成为公式的循环引用。
• 第五章 综合使用案例
2021/3/26
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2
第一章 公式与函数
• 1.1 公式
– 1.1.1 输入公式和编辑公式 – 1.1.2 单元格引用 – 1.1.3 公式计算和循环引用 – 1.1.4 合并计算
Excel表制作进阶篇如何调整表的样式和布局
Excel表制作进阶篇如何调整表的样式和布局在使用Excel创建并整理数据时，除了对数据的处理和计算，还需要注意表格的样式和布局。
通过调整表的样式和布局，可以使数据更加清晰易读，并增强表格的视觉效果。
本文将介绍一些调整Excel表样式和布局的方法，帮助您制作出专业且美观的表格。
一、调整表格的样式1. 表格样式在Excel中，可以选择不同的表格样式来美化表格。
首先，选中需要美化的表格范围，然后在“开始”选项卡的“样式”分组中，点击“表格样式”下拉菜单。
选择适合的表格样式，即可应用到选中的表格范围中。
您还可以通过“表格样式选项”自定义表格样式，例如修改表头、数据行的颜色、字体、加粗等。
2. 边框和颜色通过添加边框和背景色，可以使表格更加清晰易读。
选中需要调整样式的表格范围，然后在“开始”选项卡的“字体”分组中，点击“边框”按钮。
您可以选择不同的边框样式、宽度和颜色，并可以实时预览效果。
另外，通过在“开始”选项卡的“填充颜色”中选择背景色，可以为表格添加色彩。
3. 字体和对齐选择合适的字体和对齐方式可以提高表格的可读性。
在“开始”选项卡的“字体”和“对齐”分组中，您可以更改字体的名称、大小和颜色，并可以调整数据在单元格中的对齐方式，如居中、左对齐或右对齐等。
二、调整表格的布局1. 调整列宽和行高当表格中的数据长度超过单元格的宽度时，可以手动调整列宽，使数据完整显示。
选中需要调整的列或行，在列标头或行号上方的分割线上拖动，可以调整宽度或高度。
另外，在“开始”选项卡的“单元格”分组中，还可以通过“格式”菜单调整列宽和行高的具体数值。
2. 合并单元格合并单元格可以将多个单元格合为一个，从而实现跨单元格的文字、数据的合并显示。
选中需要合并的单元格范围，然后在“开始”选项卡的“对齐”分组中，点击“合并和居中”按钮进行合并。
需要注意的是，合并后的单元格将只保留左上角的数据和格式，其他单元格的数据将会丢失。
3. 冻结窗格当表格过大而无法一次显示在屏幕中时，可以使用“冻结窗格”功能让表格的标题或某一行、列保持固定，以便于浏览其他数据。
Excel数据导入导出进阶技巧个技巧助你快速导入导出数据
Excel数据导入导出进阶技巧个技巧助你快速导入导出数据Excel数据导入导出进阶技巧在日常工作中，Excel的数据导入和导出是一个非常常见的操作。
然而，很多人可能只是停留在基本操作的层面，没有发掘到Excel中更多强大的导入导出技巧。
本文将为您介绍一些进阶技巧，助您快速导入导出数据，提高工作效率。
一、使用文本导入向导导入数据Excel提供了文本导入向导的功能，可以帮助我们更加方便地导入数据。
具体操作如下：1. 打开Excel，并新建一个工作簿。
2. 点击“数据”选项卡，在“来自文本”组中选择“从文本”。
3. 选择需要导入的文本文件，并点击“导入”。
4. 在文本导入向导中，选择分隔符（如逗号、分号等）以及文本格式。
5. 完成设置后，点击“下一步”并按照向导的指引完成导入。
二、使用数据透视表导出汇总数据Excel中的数据透视表功能可以帮助我们对大量数据进行分析和汇总。
通过使用数据透视表，我们可以快速导出需要的汇总数据。
具体操作如下：1. 在Excel中，选中需要进行数据透视表操作的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。
3. 在数据透视表对话框中，设置需要汇总的字段和放置位置。
4. 完成设置后，点击“确定”生成数据透视表。
5. 在数据透视表中，根据需要展开或收起汇总数据。
然后，我们可以复制整个数据透视表或者选择需要的汇总数据进行导出。
三、使用文本函数进行数据导入导出如果我们需要将多个Excel文件中的数据进行导入或导出，可以使用Excel的文本函数来实现。
具体操作如下：1. 打开目标Excel文件，并新建一个工作表。
2. 在新建的工作表中，使用“='文件路径\[文件名]工作表名'!单元格地址”格式的文本函数，将需要导入或导出的数据地址连接到目标表中。
3. 在单元格中输入文本函数的格式，并按下回车键即可。
四、使用数据筛选和排序导出特定数据Excel的数据筛选和排序功能可以帮助我们快速导出特定条件下的数据。
Excel的条件格式进阶技巧让你的数据更美观
Excel的条件格式进阶技巧让你的数据更美观在Excel中，条件格式是一项非常有用的功能，它能够根据我们设定的规则对单元格进行格式化，使数据更加突出和易于理解。
本文将介绍一些进阶的条件格式技巧，帮助你打造更美观的数据表格。
一、使用数据条形图数据条形图是一种直观显示数据大小的图表形式，通过条件格式可以轻松实现。
首先，选中你想要添加数据条形图的区域，然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“数据条”图标，点击下拉菜单中的“颜色图标集”选项。
在弹出的窗口中，选择你喜欢的颜色，并确定。
这样，你的数据区域将会出现相应的数据条形图，直观地展示出每个数值的大小差异。
二、设置数据颜色渐变除了使用数据条形图，我们还可以通过设置数据颜色渐变来直观地展示数据的大小关系。
首先，选中你想要设置渐变颜色的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式”图标，点击下拉菜单中的“颜色刻度”选项。
在弹出的窗口中，选择你喜欢的颜色渐变类型，并确定。
这样，你的数据区域将会根据数值的大小，以不同的颜色进行渐变。
三、使用图标集进行标记如果你想要对数据进行标记，可以使用Excel提供的图标集进行操作。
首先，选中你想要添加图标的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式”图标，点击下拉菜单中的“图标集”选项。
在弹出的窗口中，选择你希望使用的图标集，并根据自己的需求进行设定。
这样，你的数据区域将会以相应的图标进行标记，便于你更快地识别和理解数据。
四、应用公式进行条件格式除了简单的条件格式设置，我们还可以利用Excel的公式功能进行更高级的条件格式处理。
比如，我们可以根据数值的大小、数学运算结果等情况来设定条件，进一步优化数据的展示效果。
在Excel的条件格式中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入你想要应用的公式，点击确定即可实现更复杂的条件格式。
五、创建自定义的条件格式规则如果以上提到的条件格式还无法满足你的要求，不要担心，在Excel中你还可以创建自定义的条件格式规则。
Excel数据表报表制作进阶技巧
Excel数据表报表制作进阶技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和报表制作。
在日常工作中，我们经常需要用Excel制作各种形式的数据表报表，因此掌握一些进阶技巧可以提高工作效率和表格的可读性。
本文将介绍几个Excel数据表报表制作的进阶技巧，帮助您更好地应对实际工作需求。
一、数据透视表的使用数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以将大量数据以较为直观的方式进行展示和分析。
以下是一些使用数据透视表制作报表的技巧：1.选择合适的源数据：在创建数据透视表之前，需要先选择合适的源数据，确保数据的完整性和准确性。
可以使用Ctrl键+鼠标选择多个不连续区域，或者使用Ctrl+Shift+方向键选择连续区域。
2.添加字段到透视表：在数据透视表字段列表中，将需要展示或分析的字段拖拽到相应的区域，如行区、列区或值区。
可以根据实际需求对字段进行灵活的添加和调整。
3.设置字段属性：对于数值字段，可以选择其汇总方式（如求和、平均值等），对于文本字段，可以选择其汇总方式（如计数、去重等）。
还可以对字段进行排序、筛选等设置，以便更好地展示和分析数据。
4.使用筛选器和报表布局：数据透视表提供了筛选器和报表布局等功能，可以根据需要动态调整和筛选数据，以实现更细致的分析和呈现效果。
二、条件格式的应用条件格式是Excel中另一个常用的功能，可以根据数据的不同条件，对表格的样式进行自动设置和调整。
以下是一些使用条件格式制作报表的技巧：1.添加条件格式规则：选择需要配置条件格式的单元格或区域，点击“条件格式”选项卡中的“新建规则”按钮，在弹出的对话框中选择合适的条件格式规则，如数据条、色阶、图标集等。
2.设置条件格式规则：根据实际需求，在条件格式规则的设置窗口中配置条件、样式和应用范围。
可以使用公式、数值比较、文本匹配等方式来定义条件。
3.应用范围：条件格式可以应用于单个单元格、整个行、整个列或特定区域，可以根据实际需求进行灵活设置。
Excel数据的筛选与复制进阶技巧
Excel数据的筛选与复制进阶技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、报表制作等工作中。
数据的筛选与复制是Excel中常用的操作，本文将介绍一些进阶的技巧，帮助你更高效地进行数据处理。
一、数据筛选数据筛选是根据特定条件从数据表中筛选出符合要求的数据，可以帮助我们快速找到需要的信息。
1. 标准筛选标准筛选是最基本的筛选方式，通过设定筛选条件，Excel会自动将符合条件的数据显示出来。
步骤：1）选中数据表区域；2）点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮；3）在需要筛选的字段上点击下拉箭头，选择相应的筛选条件；4）点击“确定”按钮，即可将符合条件的数据显示在表格中。
2. 高级筛选高级筛选相比于标准筛选提供了更多的筛选条件和操作选项。
步骤：1）在工作表中创建一个筛选条件区域，包含筛选字段和筛选条件；2）选中整个数据表区域；3）点击“数据”选项卡上的“高级”按钮；4）在弹出的对话框中，设置“列表区域”为数据表区域，设置“条件区域”为筛选条件区域；5）点击“确定”按钮，即可将符合条件的数据显示在表格中。
3. 文本筛选如果需要根据文本内容进行筛选，可以使用文本筛选功能。
步骤：1）选中数据表区域；2）点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮；3）在需要筛选的字段上点击下拉箭头；4）选择“文本筛选”选项；5）选择相应的筛选条件，如“包含”、“不包含”、“以...开头”、“以...结尾”等；6）在下方的文本框中输入筛选条件；7）点击“确定”按钮，即可将符合条件的数据显示在表格中。
二、数据复制数据复制是将Excel数据复制到其他位置或其他工作表中的操作，可以帮助我们实现数据的快速整理和汇总。
1. 填充数据填充数据是将某个单元格的数据按照一定规律复制到其他单元格中的操作，常用于日期、序列等数据的填充。
步骤：1）输入一个数据，并选中该单元格；2）将鼠标移动到选中单元格的右下角，鼠标形状会变为黑十字加号；3）按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要填充的区域；4）松开鼠标左键，数据会按照规律自动填充到其他单元格中。
Excel数据表进阶技巧如何进行数据表逆向和扩展
Excel数据表进阶技巧如何进行数据表逆向和扩展Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在日常的工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据表。
在Excel中，通过数据表逆向和扩展的技巧，我们可以更高效地对数据进行操作和分析。
本文将介绍数据表逆向和扩展的方法和技巧，帮助读者更好地应用Excel进行数据处理。
一、数据表逆向数据表逆向是指将行数据转化为列数据。
当我们处理一些统计和分析工作时，经常需要对原始的行数据进行重新排列和整理，以便更好地进行数据分析和可视化。
下面是一些实用的数据表逆向技巧：1. 使用转置功能在Excel中，有一个非常方便的转置功能，可以将选定的数据从行转换为列，或者从列转换为行。
具体操作如下：（1）选中需要转置的数据表格；（2）点击“开始”选项卡中的“剪贴板”组，在“剪贴板”组中找到“转置”按钮；（3）点击“转置”按钮，弹出的对话框中，选择“转置选择”；（4）点击“确定”，Excel会将选定的数据表格按照选项进行转置，并替换原有的数据。
使用转置功能，可以快速将行数据逆向为列数据，方便后续的数据分析和处理。
2. 使用公式拖拽除了转置功能外，Excel还提供了公式拖拽的功能，可以将公式快速应用到其他单元格中。
在进行数据表逆向时，我们可以利用公式拖拽来快速填充整列或整行的数据。
具体操作如下：（1）在逆向后的第一个单元格中输入逆向公式；（2）选中该单元格，鼠标放在单元格右下角的小黑点上，光标会变成一个十字箭头；（3）按住鼠标左键，拖动光标到需要填充的范围，然后释放鼠标左键。
通过公式拖拽，可以快速将逆向公式应用到其他需要逆向的数据表格，提高工作效率。
二、数据表扩展数据表扩展是指在已有数据表的基础上，增加新的数据或者新的行列。
在实际的工作和学习中，我们经常需要在已有的数据表中添加新的数据，以满足不断变化的需求。
下面是一些实用的数据表扩展技巧：1. 使用自动填充Excel提供了自动填充功能，可以根据已有的数据自动填充相邻的单元格。
Excel中的数据筛选进阶技巧
Excel中的数据筛选进阶技巧数据筛选是Excel中常用的功能之一，通过筛选可以方便地选取特定条件下的数据集合。
在日常工作中，我们经常需要处理大量数据，而掌握一些进阶的数据筛选技巧，能够帮助我们更高效地进行数据分析和处理。
本文将介绍一些在Excel中的数据筛选中常用的进阶技巧，帮助读者提升工作效率。
1. 高级筛选高级筛选是Excel中强大而灵活的筛选方式之一，它可以根据多个条件进行数据筛选。
使用高级筛选之前，需要在数据区域上方创建筛选条件的区域，在其中设置条件。
然后选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”命令，设置相应的筛选条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
与传统的筛选功能相比，高级筛选可以应用多个条件，实现更复杂的数据筛选。
2. 自定义筛选条件Excel提供了多种筛选条件供用户选择，如等于、不等于、大于、小于等。
对于某些情况下需要特定条件的数据筛选，可以通过自定义筛选条件来实现。
选择需要筛选的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”命令，选择“自定义筛选”。
在弹出的对话框中，可以根据需要设置特定的筛选条件，如包含特定字符、以特定字符开头或结尾等。
通过自定义筛选条件，可以更加灵活地筛选出符合要求的数据。
3. 文本筛选技巧在进行文本数据筛选时，我们常常会遇到对大小写不敏感、模糊匹配等需求。
在Excel中，可以使用函数和通配符来实现这些筛选技巧。
例如，使用LOWER函数可以将文本转换为小写，从而实现对大小写不敏感的筛选。
使用通配符*可以实现模糊匹配，比如在筛选条件中输入*t会将包含字母t的文本筛选出来。
掌握这些文本筛选技巧，可以更精确地匹配和筛选文本数据。
4. 数值筛选技巧在进行数值数据筛选时，可以利用Excel提供的数值运算符来实现更精确的筛选效果。
例如，可以使用大于等于运算符（>=）来筛选出大于等于某个数值的数据，使用小于等于运算符（<=）来筛选出小于等于某个数值的数据。
此外，还可以利用数据筛选功能中的“介于”选项来筛选某个范围内的数值数据。
Excel进阶技巧(一二三四五)
Excel进阶技巧（一）（请作者与我们联系2001年04月29日00:56）无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.单击“视图”选项卡。
3.清除“网格线”选项。
4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
快速输入大写中文数字的简便方法Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。
实现这一功能的具体步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。
2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。
3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。
Excel进阶技巧（二）（请作者与我们联系2001年04月29日00:56）在公式和结果之间进行切换的技巧一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel 只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。
广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。
不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.击“视图”选项卡。
3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
Excel进阶技巧利用条件格式快速识别数据中的异常值
Excel进阶技巧利用条件格式快速识别数据中的异常值Excel进阶技巧：利用条件格式快速识别数据中的异常值Excel是最常用的电子表格软件之一，广泛应用于数据分析、统计和可视化等领域。
在处理大量数据时，我们经常需要找出其中的异常值以进行进一步分析。
本文将介绍一些Excel的进阶技巧，帮助您利用条件格式快速识别数据中的异常值。
一、条件格式简介条件格式是Excel中一个非常有用的功能，它可以通过对单元格应用不同的格式，根据指定的条件来突出显示数据的特定部分。
使用条件格式可以让我们更容易地识别数据中的异常值，以便进一步分析或处理。
二、基本的条件格式在Excel中，可以使用基本的条件格式来标记数据中的异常值。
以下是几种常用的基本条件格式。
1. 高亮显示最大和最小值：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“颜色标尺”中的“最大值和最小值”选项。
然后可以选择不同的颜色和样式来标记数据中的最大和最小值。
2. 使用数据栏：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“数据栏”选项。
在数据栏中，可以设置具体的数值范围，并使用不同的颜色来标记符合条件的数值。
3. 使用图标集：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“图标集”选项。
可以选择不同的图标集，根据数值的大小来显示不同的图标，以突出显示异常值。
三、自定义条件格式除了基本的条件格式之外，Excel还提供了自定义条件格式的功能，使我们可以根据具体需求来设置条件格式。
1. 使用公式：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“使用公式确定要进行的格式设置”选项。
在公式框中，可以输入自定义的公式来判断数据是否符合条件。
例如，如果要标记所有大于平均值的数值，可以使用公式“=A1>AVERAGE($A$1:$A$10)”（假设需要设置的数据范围是A1到A10）。
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借用自动更正来作快速录入
方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上 简单的，例如：“1”字，—→在〖替换为〗对话框中写上： “客服中心”—→添加—→确定，设定完成了。 以后在任何单元格只要输入“1”就马上变成：“客服中心” 了。 用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。
让不同类型数据用不同颜色显示
在表中，如果想让大于等于2000元的数值以“红色”显示，大于等于 1500元的数值以“蓝色”显示，低于1000元的数值以“棕色”显示， 其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“sheet”工作簿，选中“数值”所在列，执行“格式→条件格式” 命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选 中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格 式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为 “红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“绿色”）。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。
起止天数函数DAYS360
语法：DAYS360（start_date，end_date，method）。 参数：start_date和end_date是用于计算期间天数 的起止日期，可以使用带引号的文本串（如 "1998/01/30"）、系列数和嵌套函数的结果。如果 start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个 负数。
在公式和结果之间进行切换的技巧
一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只 会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们 反而无法看到原始的计算公式。在使用中若要查看原始的计算公式， 只需单击“Ctrl-`”键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel 就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前 活动工作簿有效。若要将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用 如下方法： 1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.击“视图”选项卡。 3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。 4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
计数函数COUNTIF
语法：COUNTIF（value1，value2，．．．）。 参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。 注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数， 错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用， 那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文 字或错误值均被忽略。
数据汇总
你只要将光标放在工作表的任一单
元格中，单击“数据”菜单下的 “分类汇总”命令打开对话框。
数据透视表
数据透视表是Excel XP数据库功能的重要组成部分，它能够非常灵活的 汇总数据。 单击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图” 命令打开向导，首先选择数据源类型和创建的报表类 型，完成后单击“下一步”按钮。这时要选择建立数 据透视表的数据区域，你只要用鼠标在工作表中拖动 即可将引用的数据区域放入对话框。接着选择数据透 视表的位置，可以选择“新建工作表”或“现有工作 表”。单击“完成”按钮，
最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1， number2，．．．）。 参数：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30 个数值、数组或引用。 注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形 式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用， 则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。
SUM函数中的加减混合运算
=SUM(H2:H4,-H5,H6:H7)
及格人统计
假如A1:A25区域存放学生性别，B1:B25单元格存放某班学生的考试成绩， 要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF （A1:A25=″女″，IF（B1:B25>=60，1，0）））”，由于它是一个数组 公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大 括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（A1:A25=″女″，IF（B1:B25>=60， 1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。
查找适用函数
对不熟悉Excel函数的用户来说，找到适合某项 工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以帮您 的大忙：假如您要完成数据排序任务，请单击 工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在 其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后 单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK” 等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可 以在对话框中看到它的功能说明。单击“有关 该函数的帮助”链接，可以打开帮助查看更详 细的信息。
排序函数RANK
语法：RANK（number，ref，order）。 参数：number是需要计算其排位的一个数字；ref是包 含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽 略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零 或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到 的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数 空缺
在多个工作表内输入相同内容的技巧
有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输 入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的 办法，直接利用下述方法即可达到目的： 1.打开相应工作簿。 2.在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作 表（如Sheet1、Sheet2......），为这些工作表建立联系关系。 3.在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及 表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 4.输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作 表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其 它工作表中）。
条件求和函数SUMIF
语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。 参数：range是用于条件判断的单元格区域， criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件， sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
=SUMIF(B2:B25,">=60",B2:B25)/COUNTIF(B2:B25,">=60") SUMIF(B2:B25,“>=60”,B2:B25)计算及格学生的总分数 COUNTIF(B2:B25,“>=60”)计算及格学生的人数
字符提取函数MID
语法：MID（text，start_num，num_chars）或 MIDB（text，start_num，num_bytes）。 参数：text是含有要待提取字符的文本， start_num是要提取的第一个字符的位置（其中第一 个字符的start_num为1以此类推），num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes 指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计算）。
Excel中自动为表格添加序号的技巧
Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、 “第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为： 1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。 2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。 3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐） 等内容。 4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标 向右移动，直至J1栏为止。 5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2 栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而 满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法 在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十 分方便。
CTRL系列快捷键
按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴 ctrl+9隐藏一行单元格 ctrl+0隐藏一列单元格 Ctrl+Shift+9取消隐藏行 Ctrl+Shift+0取消隐藏列 删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号） 插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号） 快速到达A1：CTRL+Home 快速到达行首：CTRL+（向左小箭头） 快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头） 快速到达列首：CTRL+（向上小箭头） 快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头） 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换
实现条件显示
统计分数时，希望输入80以下的分数时，能显示为“不及格”，输入 80以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件 显示”，用IF函数可以实现。 假设分数在A1单元格中，要将等级显示在B1单元格中。那么在 B1单元格中输入以下公式实现不同的等级： =if(A1<=80,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两 个等级 =if(A1<=80,“不及格”，if(A1<=90,“及格”，“优秀”)) 分三个 等级 =if(A1<=60,“不及格”，if(A1<=70,“及格”，if(A1<90,“良好”， “优秀”))) 分为四个等级 注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7 层。
Thanks
Aileen