赛事策划执行合同范本
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赛事策划执行合同范本
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(受托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
鉴于甲方拟举办赛事名称赛事(以下简称“赛事”),乙方具备赛事策划和执行的专业能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方策划和执行赛事事宜达成如下协议:
一、赛事基本信息
1、赛事名称:赛事名称
2、赛事时间:赛事开始时间赛事结束时间
3、赛事地点:赛事举办地点
4、赛事规模:预计参赛人数、观众人数等
二、服务内容
乙方应按照甲方的要求和赛事的特点,为甲方提供以下赛事策划和执行服务:
1、赛事策划
(1)制定赛事的整体策划方案,包括赛事主题、赛事流程、赛事规则、奖项设置等。
(2)进行赛事的市场调研和分析,提出合理的赛事推广策略和宣传方案。
2、赛事筹备
(1)负责赛事场地的租赁和布置,包括舞台搭建、音响设备、灯光效果等。
(2)组织赛事的报名工作,审核参赛选手的资格,制作参赛选手名单。
(3)准备赛事所需的物资和设备,如比赛器材、奖品、证书、宣传资料等。
3、赛事执行
(1)按照赛事流程和规则,组织赛事的进行,确保赛事的顺利开展。
(2)安排赛事的裁判和工作人员,明确其职责和工作流程,保证赛事的公平、公正、公开。
(3)处理赛事过程中的突发事件和问题,保障参赛选手和观众的安全和权益。
4、赛事后续工作
(1)进行赛事的总结和评估,向甲方提交赛事总结报告。
(2)协助甲方处理赛事的后续事宜,如奖项颁发、赛事资料归档等。
三、服务费用及支付方式
1、服务费用
本次赛事策划执行服务费用总计人民币具体金额元(大写:大写金额)。
2、支付方式
(1)甲方应在本合同签订后的具体工作日个工作日内,向乙方支付服务费用的百分比作为预付款,即人民币具体金额元(大写:大写金额)。
(2)在赛事筹备工作完成后的具体工作日个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的百分比,即人民币具体金额元(大写:大写金额)。
(3)在赛事结束后的具体工作日个工作日内,甲方应向乙方支付剩余服务费用,即人民币具体金额元(大写:大写金额)。
3、乙方应在收到甲方支付的款项后,及时为甲方开具合法有效的
发票。
四、双方权利和义务
1、甲方权利和义务
(1)有权对乙方的赛事策划和执行工作进行监督和指导,提出合
理的意见和建议。
(2)按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
(3)提供赛事所需的相关资料和信息,协助乙方完成赛事策划和
执行工作。
(4)负责与赛事相关的政府部门、合作伙伴等的沟通和协调工作。
2、乙方权利和义务
(1)有权按照本合同的约定,收取服务费用。
(2)严格按照赛事策划方案和甲方的要求,认真履行赛事策划和
执行工作,确保赛事的质量和效果。
(3)定期向甲方汇报赛事策划和执行工作的进展情况,接受甲方
的监督和检查。
(4)对赛事过程中涉及的甲方商业秘密和个人隐私等信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
五、知识产权
1、乙方在赛事策划和执行过程中所产生的一切知识产权,包括但
不限于赛事名称、赛事标识、赛事策划方案、宣传资料等,归甲方所有。
2、未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或授权他人使用上述知
识产权。
六、违约责任
1、若甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的百分比向乙方支付违约金。
2、若乙方未按照本合同的约定履行赛事策划和执行工作,导致赛
事无法正常进行或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3、若双方违反本合同中关于知识产权和保密条款的约定,应向对
方支付违约金人民币具体金额元,并赔偿对方因此所遭受的损失。
七、不可抗力
1、若因不可抗力事件(如自然灾害、战争、政府行为等)导致一
方无法履行本合同的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。
2、因不可抗力事件导致赛事无法正常进行的,双方应协商解决方案,如延期举办、取消赛事等。
八、争议解决
1、本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国
法律。
2、双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1、本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至赛事结束之
日止。
2、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合
同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
法定代表人(签字):
签订日期:具体日期
乙方(盖章):
法定代表人(签字):
签订日期:具体日期。