总裁办公室岗位设置大全(19个)26
总裁办公室岗位设置大全(19个)20
岗位编号：
编写日期：
职位名称：机要秘书 工资等级： 工资水平： 定员人数：1 所在部门：总裁办公室
直接上级：文秘主管 所辖人员： 编写人： 审定人：
本职概述：负责集团总部文件收发、档案管理、印信的使用与保管
职责一：文件收发、登记、传阅、收回与督办
序号
工作内容
工1 作2
集团总部发文编号 收发文件登记、分发、传阅、收回与督办
工2 作
开具介绍信、公函
任 序号 工作权限 工作责任
务
工作频次
严格执行公司印信使用规定
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 执行权
部分
日常
集团各部门
续 2 执行权
部分
日常
集团各部门
职责三：档案管理
平均占工作时间百分比：
序号
工作内容
工作标准
工 1 集团公司档案收集、整理、归档、借阅 作 任 务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
任 务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
平均占工作时间百分比：
工作标准
编号准确
登记准确，分发、传阅、督办及时
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 执行权
全部
日常
集团各部门
续 2 执行权
全部
日常
集团各部门
职责二：集团公司印信管理
平均占工作时间百分比：
序号
工作内容
工作标准
1 集团公司公章、法人印章的保管与使用
严格执行公司印信使用规定
档案收集齐全，归档及时，档案保管有
序完整，借阅记录完整准确
工作关系
内部关系
总裁办公室岗位职责
总裁办公室岗位职责总裁办公室一、岗位设置图部门名称总裁办公室上级主管总裁岗位数量 5 编制人数 5部门组织架构总裁办公室主任会议接待主管信息化工程师档案管理员企宣二、部门职责2.1文秘机要工作2.1.1负责董事长参加的各类会议的秘书工作，包括会议资料的整理、起草以及会务事务，各项决议文件的制发，并督促贯彻落实;2 1.2在总裁的授权下，组织召开有关会议，进行记录及会议纪要，对会议决定事项进行跟踪、督办和反馈;2.1.3负责制定公司文件流转流程、文档管理制度;2.1.4负责外来文件的收发、批转、处理:2.1.5负责公司印信管理;2.1.6负责公司证照的管理与办理;2.1.7协助办理公司领导的日常行政事务工作。
2.2公关宣传2.2.1负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展; 2.2.2促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;2.2.3负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象;2.2.4负责安排接受采访，组织来宾接待工作:2.2.5牵头主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作，并拟定相应的管理制度; 2.2.6负责公司大事记的编纂。
2.3档案印鉴管理2.3.1公司各类档案资料(人事档案除外)的搜集、整理以及档案管理;2.3.2负责公司档案的借阅、登记、归档等工作; 2.3.3负责公司合同(劳动合同除外)的保管、存档工作; 2.3.4指导和监督公司各部门及项目部的内部档案管理; 2.3.5负责公司各类印章证照(财务印鉴除外)的管理工作; 2.3.6负责代表董事长对各部门之间进行综合协调; 2.3.7集团领导临时要求或交办的其它工作。
负责集团下属子公司的统计报表，及工程进度等方面的上报汇总负责企业及各子公司营业执照、组织机构代码证的相关年检工作以及员工健康证的办理工作负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象负责安排接受采访，组织来宾接待工作负责房地产资质的年审工作负责工商方面的协调及相关查询工作负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展负责集团年会的策划安排执行工作负责集团会议室的使用及相关服务工作负责集团会议的组织、服务及会议纪要等相关工作负责公司网站规划、建设、实施及维护负责公司OA系统的规划、建设、实施及维护负责公司信息化建设负责公司企业邮箱的管理和维护负责确保公司网络、计算机及相关设备的正常运行负责解决公司计算机及相关设备的故障排除工作负责公司信息化培训工作负责公司所有文件资料的收集、整理、立卷、存档及借阅登记工作; 负责各公司公章、合同章的保管工作;负责协办各公司基本账户及一般账户的年检工作; 负责对各部门的文件、合同进行登记，加盖公章或合同专用章; 负责对董事长资料与文件的整理、立卷与归档;负责把各部门上报的文件、资料报送董事长签批，并传达董事长对各部门及个人的工作要求，并予以追踪并随时汇报落实情况;负责各部门、各项目部的档案监管工作;负责公司大事记的跟踪、拍摄;负责协助领导主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作; 负责公司内刊的采访、编辑、校对、排版工作;负责协助公司各部门拍摄照片负责撰写各公司所需的文字性资料负责公司网站文字性内容的撰写负责完成领导安排的其他工作下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
总裁办公室主要职责及人员编制方案
总裁办公室是集团总部一级职能部门，直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下：1、参预制定集团中长期战略规划；2、上传下达，协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻；3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通；4、开辟、维护集团对外关系。
1) 公共关系开辟与维护；2) 品牌传播与维护；3) 集团总部服务平台管理。
1)文档、印鉴、质量体系的管理；2)负责总裁日常事务3)负责会务记要及资料整理，并对强调的事务进行跟进4)上传下达，协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻5)督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通1)主任 1 人；2)副主任 1 人， (兼任秘书处秘书长)，原则上不设虚职；3)秘书处秘书长 1 人；4)公共事务中心总监 1 人；5)公共事务高级经理 1 人；1)品牌推广高级主管 1 人、企划高级主管 1 人、公共事务专员 2 人；2)资深秘书(总裁秘书) 1 人、文秘(主管) 1 人、文秘 1 人。
1) 统筹部门日常管理工作2) 集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调，确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通；3) 负责传达总裁各项指示，并跟进实施进度与结果；4) 重要关系(客户、政府、协会等)的接待与维护；5) 代表集团参预外部重大活动、开辟公共关系。
1)对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权；2)对外公共事务计划与方案具有审批权，对实施具有监督权；3)对集团职能部门及业务集团具有监督权。
1)协助主任完成部门工作目标与日常管理；2)分管秘书处相关工作；3)定期、及时汇报呈报总裁文件及批示意见。
1)对公司印章的使用具有终批权；2)对挂网文件具有终批权；3)对呈报总裁文件具有审核权。
1)负责接采集团与业务集团或者个人向总裁呈报的文件，把控文件的形式、格式、内容是否符合文件质量体系的标准；2)负责传达上级各项指示，并跟进实施进度与结果；3)负责组织总部会议，形成记要，跟踪会议结果；4)把关暂时无预约要求会见总裁的外来人员。
总裁办岗位职责
总裁办部门及岗位说明书编制单位：总裁办编制时间：2012年 6月15 日目录一、部门架构 (3)二、部门职责 (4)三、部门主要工作内容 (5)四、各岗位职位说明书 (7)1、总裁办主任 (7)2、总裁秘书 (9)3、人力资源部经理 (11)4、薪酬绩效主管 (13)5、招聘培训专员 (15)6、人事专员 (17)7、行政经理 (19)8、行政主管 (21)9、总务主管 (23)10、车辆主管 (25)11、行政专员 (27)12、后勤专员 (29)13、信息主管 (31)14、前台 (33)15、司机 (35)16、保洁 (37)一、部门架构总裁办主任1人人力资源部经理1人薪酬绩效主管1人招聘培训专员1人人事专员1人行政部副经理1人行政主管1人行政专员2人总务主管1人后勤专员1人保洁1人前台1人信息主管1人车辆主管1人司机5人总裁秘书1人二、部门职责1.战略与经营规划：参与企业的战略企划及过程管控。
2.公司各流程体系的维护与完善。
3.稽核督导，紧密督促流程顺畅提高组织执行力。
4.风险控制：以数据及客观事实为依据，为上层提合理建议，强化企业风险控制5.协助进行公司及集团内的资源协调。
6.保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。
7.组织制定完善公司各项人力、行政的规章制度，并监督实施。
8.协调公司各部门建立健全公司的行政管理体系及后勤保障管理体系。
9.结合企业发展战略，综合分析企业人力资源状况及供需情况，制定人力资源方案及具体的实施办法。
10.根据公司的发展需要，结合人力资源规划，组织实施招聘工作，并进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标建立培训机制。
11.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核、考评工作，提升整体工作绩效。
12.根据公司的实际制定合理的薪酬制度，并按规定做好日常的工资核定、核算统计，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励目标。
13.负责员工的聘用劳动合同、调动、解聘及人事档案的日常管理，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。
总裁办公室岗位设置大全(19个)19
工作关系
务
内部关系
外部关系
续 1 执行权
全部
日常
集团公司领导、各部门
续 2 执行、监督权 部分
日常
集团各部门
职责四：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等
平均占工作时间百分比：15%
序号
工作内容
工 1 负责集团重要接待活动
作 任
2
办理领导交办的临时性事务
务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
总裁办文秘主管职务说明书
岗位编号：
编写日期：
职位名称：文秘主管
直接上级：总裁办公室主任
工资等级：
所辖人员：共 2 人，机要秘书，打字员
工资水平：
编写人：
定员人数：1 人
审定人：
所在部门：总裁办公室
本职概述： 主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要 接待活动，办理领导交办的临时性事务等
2 收集、处理员工合理化建议
处理及时，件件有结果，件件有回复
序号 工作权限 工作责任 工作频次 内部关系
工作关系 外部关系
续 1 建议权
主要责任 定期
集团各部门
续 2 执行建议权 主要责任 日常
集团领导、相关部门
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德 诚实可靠，有强烈的事业心和责任感
教育水平、职 称
工作标准
接待工作不出大的纰漏
按照领导要求及时完成任务
工作关系
内部关系
外部关系
个人收集整理，勿做商业用途
续 1 执行权
主要责任 偶尔
集团领导、总裁办人员等
续 2 执行权
全部
总裁办公室岗位设置大全(19个)4
组织汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿
组织拟定、修改和编写集团规章制度
参与协调集团部门之间、集团总部和下属公司之间的关系
参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论
管理公司局域网和信息化建设工作
列席集团有关会议，记录会议纪要，并传达会议决策总裁办公室Fra bibliotek主任岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
总裁办公室副主任
所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办公室主任
直接下属
待定
编写日期
2002年12月
编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。
工作职责
1.为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。
工作权限
1.对本部门员工的人事建议权
2.对下属员工的工作指导监督权
3.经总裁办主任授权，可代行总裁办主任的工作职权
重要工作联系
任职者资格要求
1所需知识技能
1.1较扎实的企业管理专业知识
1.2出色的沟通能力
1.3较强的组织协调能力和文字表达能力
1.4良好的服务意识
1.5强烈的责任感和事业心
1.6工作细致、踏实
2.为确保公司各项工作的有效开展，协助总裁办主任做好各项后勤保障管理工作。
协调处理集团业务接待工作
协助总裁办主任管理集团车队、食堂、保卫和卫生工作
3.为保障部门内部工作效率的提高，参与部门人员的绩效管理工作。
总裁办各岗位职位说明书
总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。
总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。
二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。
三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。
四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。
- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。
五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。
总裁办公室岗位设置大全(19个)
陈长华
食堂管理
7
员工
15
食堂服务
8
护厂队队长
1
杭丰华
厂区安全及消防
9
队员
11
治安保卫
10
车队调度
1
唐小平
车队管理
11
驾驶员
13
驾驶
12
外勤办事员
1
李荷娣、黎小平
外部事务处理
13
保管员
1
办公用品的收发与保管
14
保洁员
5
办公区清洁及维护
15
医务室
2
耿同成、倪颖
医疗保健
16
茶水房
1
李秀萍
供应开水
合计
65
序号
岗位名称
人数
岗位职员姓名
职责
办公室副主任
1
吕龙琪
负责全面工作
一
秘书科科长
1
戚海兵
办公室内部事务及有关集团证件管理
1
秘书
2
袁小涵、朱兰
秘书服务
2
档案管理员
1
档案管理
3前台接待员1前接待4网络管理员
2
王飞雪、曹以军
网络管理
5
服务员
3
会议服务
二
后勤保障科科长
2
张文烺
办公室外部及环境管理，后勤保障
6
司务长
总裁办各岗位职位说明书
工作权限
费用权限
人事权限
费用报销权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
汉语言文学、文秘、工民建或相关专业
工作经验
25-40岁，2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过人力资源、行政管理或秘书工作
工作技能
公文写作水平高，沟通协调能力较强，具备一定工程基础知识，会驾驶
工作细心、办事效率高且执行力强
建设集团各项目部1其他业务单位2公司合作伙伴总裁办主任综合处经理职位目的履行总裁秘书职责做好总裁服务工作主要职责职责描述负责程度关键业绩指标1做好总裁主持议的会务工作包括总裁办公会生产经营分析会工作例会等会议的通知资料的收集会议纪要的拟写等全责人员按时通知到位资料按时收集纪要按时挂网2总裁讲话报告的拟写全责符合会议精神3领导日程安排的收集及分发全责按时分发4领导工作周报的收集及报送全责按时报送5总裁客人的接待工作全责根据实际情况6总裁审批文件的收发整理全责收发及时有序7总裁费用的报销全责报销的及时性8总裁的其他服务工作如总裁办公桌的整理端茶倒水等全责总裁满意度其他工作领导安排的临时性工作权限工作权限费用权限人事权限费用报销权任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专以上学历汉语言文学文秘工民建或相关专业工作经验2540岁2年以上工作经验在大型企业或外资企业从事过人力资源行政管理或秘书工作工作技能公文写作水平高沟通协调能力较强具备一定工程基础知识会驾驶工作细心办事效率高且执行力强性格特质忠诚公司为人正直思维敏捷冷静沉稳做事认真仔细做事周密细致严谨坚持正义原则性强职务等级职级
公司总裁办
总裁办综合处
工作时间
5.5天/周
总裁秘书岗位说明书
5．总裁秘书：
总裁办公室人员架构
3
主任助理
4 5
基建主管 行政专员
兼外联、 工伤安全
老张 钱希峰
1． 1．负责集团公司各单位辅料采购工作， 并按时间结点要求完成辅 料此案够月表表、季度采购汇总分析报告； 2．负责
6 7 8
网络设备专员
兼信息安全管理
杨展 周倩雯 颜友同 1．负责根据每月人员变动情况及时办理员工录用、离职、退休、 劳动关系转移等手续； 2．负责根据每月人员变动情况及时办理员工入保、退保等手续， 并完成每月社保缴纳明细表和简单分析； 3．负责集团总部人事档案的建立、补充和完善；负责集团各单位 人事档案的每月汇总、核查和完善，每月更新电子档案，按月 提交人事信息统计表； 4．负责集团总部每月考勤统计、 核对和车间计件工人的考勤抽查 工作； 5．负责劳动合同的保管、定期梳理、续签通知和签字归档工作； 6．负责部门文档管理工作，包括文件收发、签收、归档和建立电 子目录等工作； 7．负责集团各单位办公用品的采购和月报工作； 8．负责员工工作服的定制、发放、库存保管和统计汇总工作；
厨 师 1人
保 洁 员 3 人
保 安 队 员 4人
厨 工 3 人
二、人员配置和职能划分
序 号
岗
位
人员配置
职
能
1．负责公司每年度规章制度的修订报审及统一工作； 2．负责人事、 行政各项管理制度、 流程的制订、 修订并推动实施； 3．汇总、检查和协助参与修订各部门绩效考核指标、考核办法并 监督执行，确保考核结果的全面运用； 4．根据公司战略规划协助公司架构设置、 调整和各部门职能的划 分与协调方案； 5．汇总杨艺集团公司各单位定编定员方案， 建立完善的人力资源 归口管理机制和提供内部员工后备梯队的建议报告； 6．负责公司员工异动与薪资调整管理； 7．负责组织和实施一年一次的薪酬调研， 并根据集团年度销售计 划、生产计划，提供当年度人力资源薪酬及预算建议方案； 8． 负责公司对外、对内各类行政文件的起草工作，并对文件涉 及的各项指示、指令执行情况进行跟踪、催办和结果反馈； 9． 负责集团公司各单位周、 月、 季度和年度小结和计划的汇总、 整理和上报，并组织周、月、季度和年度总结会议的召开及各 项服务工作，并对会议决议的执行情况进行跟踪、催办和结果 反馈； 10． 负责年度社保基数审定、社保审计等的组织和服务工作； 11． 负责基建项目施工前、中、后期的相关沟通、协调工作，并 对项目结果进行检查； 12． 负责各类劳动和人事纠纷的协调、谈判和诉讼工作； 13． 负责总裁指定项目的各项跟进和配合服务工作； 14． 负责与政府、地方有关职能部门的互动联系，保证公司良好 的环境； 15． 负责本部门内部日常管理和人事管理事务 （小结、 计划编制、 部门职责分工、各岗位考核、票据审核、内部沟通等） 。 1．负责贯彻、执行和监督公司各类行政规章制度执行情况，按期 提交检查和改进或修订建议，并组织培训及监督实施； 2．负责集团内部二级行政文件的起草，并对执行情况进行跟进、 督办和反馈； 3．负责集团总部安全管理，包括消防安全、特殊工种岗位安全操 缺位待招 作管理、特种设备管理、监控设施管理和职业病预防管理，做 好先期检查、宣导和预防工作。 4．负责集团总部安全生产的行政监督、检查和服务工作，推动三 级安全检查制度的落实，并确保 ISO 质量认证的顺利通过； 5．负责员工宿舍人员管理和日常设施设备管理检修工作， 不断完 善宿舍管理制度和流程，并确保落实执行；
最新-总裁办公室岗位设置、人员编制及部门职权精品
最新-总裁办公室岗位设置、人员编制及部门职权精品总裁办公室岗位设置、人员编制及部门职权一、岗位设置及人员编制第一条总裁办公室设主任1人，副主任1人（兼任秘书），文书1人（兼档案员、络管理员），人员编制3人。
二、部门职权第二条总裁办公室负责集团公司《政务管理制度》、《档案管理制度》、《安全保卫及保密管理制度》、《员工文明办公规范》的贯彻、实施。
（一）负责公司的印信管理工作；（二）负责公司公文的拟写、核稿、印制、分发及收文处理工作；（三）负责公司办公会议的组织、安排，会议纪要下发工作；（四）负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管、使用、销毁工作；（五）负责公司文件及资料的保密工作；（六）负责公司对外接待工作；（七）负责股东管理委员会与各职能部门、各直属集团的业务协调工作。
第三条负责督办、检查工作。
（一）负责公司文件及会议决议、纪要的督办、检查、考核工作；（二）负责公司工作会议下发的重点工作的督办、检查、考核工作；（三）负责公司各职能部门年度工作目标、月份工作计划的审核、检查、考核工作；（四）负责所属各公司会议纪要上报情况的督办、检查工作。
第四条负责公司《安全保卫管理制度》及《行政事务管理制度》的贯彻和实施。
（一）负责检查、监督公司各职能部门的保密工作；（二）负责公司的安全保卫工作。
第五条对各直属集团的政务管理做好指导、监督、检查的工作。
（一）负责指导、检查印信管理工作；（二）负责指导、检查公文管理工作；（三）负责指导、检查档案管理工作；（四）负责指导、监督《安全保卫管理制度》的实施并对实施结果进行检查。
第六条负责公司有关证件的年审工作；第七条认真并按时完成领导交办的工作。
三、岗位说明书（见附表）四、工作程序（一）印鉴管理工作程序印鉴使用必须严格遵守《行政事务管理制度》印鉴管理的相关规定，按程序操作：1．公文和介绍信按审批程序进行，在发文登记簿及介绍信存根上登记，不须在印章使用登记簿上进行登记。
2．合同书、协议书、担保书、授权委托书、承诺函、法律确认书等法律文书要在印章使用登记簿上进行登记，注明时间、部门、使用印章材料内容、经办人，然后上报法律事务部审核，确认后由总裁签字同意后方可办理；3、一般行政事务类材料要在印章使用登记簿上进行登记，注明时间、部门、使用印章材料内容、经办人，然后上报主管副总裁签批后方可办理。
总裁办公室职位说明书
总裁办公室
山东##农牧集团公司
二0一二年九月
总裁办公室职位说明书
编制说明：
1、总裁办公室职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据；
2、工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
一、 组织结构图
二、 部门职能 1.基本信息
部门名称
总裁办公室 部门代码 LSJT-ZCB 部门序列 部门定员 24人
2.部门目的
在上级领导的指导下，负责集团行政管理、计划管理、文秘、档案管理、公关宣传、信息化建设、法律事务、后勤服务等，为集团运营管理提供平稳、高效的支持和保障。
3.部门职能
总裁办主任
内勤
外联主管 后勤主管 行政主管 保
卫
科
长 食堂管理
员 宿舍管理员
小车班长
三、岗位说明书（一）总裁办公室主任。
总裁办公室岗位设置大全(19个)19
工作标准
接待工作不出大的纰漏
按照领导要求及时完成任务
工作关系
内部关系
外部关系
个人收集整理，勿做商业用途
续 1 执行权
主要责任 偶尔
集团领导、总裁办人员等
续 2 执行权
全部
偶尔
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ集团领导、总裁办主任等
职责五：进行综合调研，收集、处理员工合理化建议
平均占工作时间百分比：5%
序号
工作内容
工作标准
1 进行综合调研，收集、整理各类信息，为领导提供参考 客观、全面、及时
其它：
所需工具/设 备
计算机
工作环境 独立工作间
工作时间特征 正常工作时间
备注:
职责三：总裁办公会会务安排、会议记录，起草会议纪要，督办议定事项 平均占工作时间百分比：30%
序号
工作内容
工作标准
1 根据总裁要求安排总裁办公会，作会议记录
会议安排有序，会议纪录准确完整
工 2 起草会议纪要，会后负责议定事项的督办与反馈
会议纪要起草下发及时，督办反馈及时
作 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次
总裁办文秘主管职务说明书
岗位编号：
编写日期：
职位名称：文秘主管
直接上级：总裁办公室主任
工资等级：
所辖人员：共 2 人，机要秘书，打字员
工资水平：
编写人：
定员人数：1 人
审定人：
所在部门：总裁办公室
本职概述： 主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要 接待活动，办理领导交办的临时性事务等
2 收集、处理员工合理化建议
处理及时，件件有结果，件件有回复
总裁办部门职能与岗位描述(新)
部门职能总裁办公室部门名称：总裁办公室直接上级：常务副总裁下属岗位：办公室主任、副主任、劳资薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、驾驶员、质量管理主管、质量工程师、计量管理员部门职责：1、负责做好企业人力资源管理工作，协助各子公司（事业部）做好人力资源各项工作。
a、负责总部人员的招聘与培训，为各子公司（事业部）招聘与培训提供渠道、信息等资源支持。
b、负责杭挂企业核心人才的储备、培养，提供人才晋升与评价参考依据。
c、负责做好各子公司（事业部）及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。
d、负责杭挂企业各类档案、相关劳资管理、社会保险、职称评定等对外联络的统一归口管理。
e、完善公司级人力资源管理的相关制度与流程，负责对各子公司（事业部）人力资源管理的指导与服务。
2、负责杭挂企业各子公司（事业部）、总部职能部门的统一指挥与协调、督导，掌握企业经营活动状况，找出管理隐患与漏洞，致力于推行企业制度化管理。
a、负责杭挂企业信息流管理，确保信息畅通，处理及时有效，事事形成闭环。
b、负责制订、修订、完善公司级各项规章制度、工作流程，并宣贯、实施。
协助并督导子公司（事业部）制定、完善制度、流程，并确保执行。
c、负责做好公司电话、计算机等信息终端设备的维护保养与软件管理；运用现代计算机管理技术，致力于公司流程的简化与信息化，提高工作效率。
3、负责做好办公室日常管理工作。
a、负责公司文件收发、传阅；做好公司级各类会议组织、记录、督办、处理；b、负责做好各类档案管理，监管公司印章。
c、负责公司对外接待、公关事项及相关法律事务的处理；4、负责做好总部车辆的管理，协助并督导子公司（事业部）车辆的管理。
5、负责杭挂企业质量技术监督管理与服务。
a、负责建立实施有效的质量管理体系，进行监督和考评。
b、负责公司对外管理的接口，包括体系认证、3C认证、计量、清洁生产、各级名牌、著名商标申报等工作，协助各产品线做好各级技术监督部门的抽查工作。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解.2）监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划．3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人＂对象,原则上定为“二级经理"及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月５号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】ﻫ2、【管理体系建设】4）根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展.５）协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6ﻫ）组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】7ﻫ) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价,以做到人岗匹配。
总裁办公室职责范围岗位责、权、利
总裁办公室职责范围向总裁、副总裁汇报各部门（公司）的报件申请和请款情况，督查、汇总各部门（公司）已批报件工作内容完成情况，接待来访客人，接听电话，兼顾总裁、副总裁日常服务和采购工作；管理小会议室,负责总裁会议的筹备工作，整理会议纪要，需传达会议纪要的转发，重要文件的分类归档。
【岗位编制】总裁秘书1人，副总裁秘书1人。
【职责范围】1.报件、请款及转件。
2.重要文件的分类归档。
3.接听电话及接待工作。
4.办公室的软硬件维护。
5.对内对外关系及工作的组织协调。
6.办公、会议环境的清扫与维护。
7.集团领导临时交办的工作。
总经办工作流转程序及工作标准（一）部门内部工作流转程序及工作标准1、日常工作流转程序1）秘书负责审核各部门、各公司及各副总报送的文件和请款单，对于不符合报件规定的一律返回给报件人，对于可以正常报批的文件和请款单在每天早晨9：00前报给总裁审批后，转到相关部门。
2）对于在报件时间以外送到的急件可以随时报批。
3）秘书室每天集中收取各部门报件的时间为当天17：00，各部门也可以按《福佳文化》的相关规定自行送件。
4）秘书室报总裁的文件和请款单必须符合公司的报件标准，对于不符合标准的，秘书室有权退还报件人。
5）各部门的文件和请款的呈报时限：当日早8：30以前的文件，秘书当日呈报总裁；当日早9：00以后报的文件，秘书第二日呈报总裁；每周六不请款只批示文件，特殊情况除外。
6）所有的报件和转件必须登记签字备查，对有工作完成时间批示的文件按时限要求督促各部门报件。
7）集团公司文件的存档归档参照文件存档目录，按各公司、各部门的类别进行归档。
2、接待工作1）接听寻找总裁的电话，要有礼貌问清对方的身份、理由，并留下对方的姓名和电话后通知总裁。
2）接听寻找副总的电话，要礼貌问清对方的身份及理由后转入副总办公室。
3）接听关于投诉的电话要问清事由，但不可以直接给对方任何决定，事后应以书面形式通知有关部门领导及时解决。
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工作时间
工作时间极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工险程度：
舒适性：舒适一般不舒适
工作要求
1、工作压力很大较大一般较小
2、精力集中程度高度集中很集中集中平常
3、体力体力工作很多必须久坐或站一般随意
4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶尔程序化、无需
软件应用
1、软件开发
2、网络、系统维护
3、专业软件使用
4、网络工具、一般办公软件使用
工作绩效标准
编号关键业绩指标量化目标指标权重
1、
2、
3、
4、
5、
6、
六、工作环境与要求
工作场所
经常去外埠出差
因工作需要经常外出联系或商谈（本市）
因工作需要与本市几个固定部门联络
一般仅限于本公司办公区范围内
一般仅限于本座位，不宜外出
可相互转换的职位：其他：
内外沟通关系
对内：与上级的沟通接受首席执行官的口头与
书面指示
同级沟通
与下级的沟通向交易结算副总裁、业务发展副总裁与直属下级下达口头与书面指示
对外沟通：交易所、证监会、金融机构、行业协会、政府部门、研究机构、国外机构
五、工作执行
工作活动基本功能
信息人物
工作责任
0风险控制
1成本控制
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
个性特征
项目：要求程度：很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
自然生理
特征
适应年龄：20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上
适应性别：男女男女皆可
四、岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位：首席执行官可升迁至此的职位：副总裁
17.
18.
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、
17、
18、
19、
20、
2.3职务权责
编号权限
编号责任
1、对公司期货业务经营计划的拟订权；
2、对公司高管人员的任免的建议权；
3、对期货类分支机构主管人员的任免权；
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
1、对公司期货业务的经营业绩负责；
2、对公司期货类分支机构工作的正常开展负责；
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
三、任职要求
3.1教育与培训
最
低
学
历
小学初中高中
职高中专技校
大专本科硕士
博士其他：
所需专业
主修专业：1、金融
2、企业管理
相关专业：1、经济
2、
所需培训科目
1、高管人员培训
2、
3、
4、
5、
6、
所需培训时间
1、B A一个月以下
2、B一至三个月
2指导监督
3内部协调
4外部协调
5工作结果
6组织人事
7法律责任
8决策责任
9其他
0综合0指导0创造
1调整1谈判1精密加工
2分析2教育2操作控制
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照料
6比较6交谈示意6反馈回馈
7服务7服务7掌握
8接受指示、帮助
设备运用
电脑计算器
电话扫描仪
传真装订机
复印机其他
资源分配2管理技能1组织人事2时间管理2人际关系2协调能力2
群体技能1谈判能力1冲突管理1说服能力1公共关系2表达能力1
公文写作2倾听敏感2信息管理3分析能力2判断能力1实施能力4
1、要求很高2、要求较高3、要求一般4、要求较低5、不做要求
3.3个体特征
兴趣爱好
项目：要求程度：很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
3、C三至六个月
4、D六个月至一年
5、E一至两年
6、F两年以上
3.2经验与技能
工作经历
与经验
1、期货行业5年以上
2、年以上
3、年以上
4、年以上
专业能力
精通期货知识；
洞察能力；
驾御能力；
资历凭证
1、《期货业高级管理人员从业资格》
2、
3、
4、
一般能力
领导能力1指导能力1激励能力1授权能力2创新能力2计划能力2
总裁（）职务说明书
档案编号：
一、基本资料
1、职务名称：总裁2、直接上级：首席执行官3、所属部门：
4、薪金等级：5、薪金水平：6、辖管人数：10
7、定员人数：1
10、工作分析人员：11、分析日期：12、批准人：
二、工作概要
2.1岗位目的
全面管理公司期货经营业务。
2.2职务说明
编号工作内容
消耗时间
1.制订公司期货业务的年度经营计划，并负责组织计划的分解、实施、监督与及时修正；
2.审批各期货分支机构的经营计划，对其工作给予必要指导；
3.审核公司有关期货业务的各项规章制度，并组织实施；
4.负责公司期货业务重大经营活动的组织协调；
5.指导公司期货业务的日常管理、营销、研发工作，为主管副总裁提供帮助；
6.上级领导交办的其他工作。
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶尔紧张完全自己掌握
6、均衡性无法掌握很差忙闲不均尚可
其他描述