小型广告传媒公司人力资源培训管理
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小型广告传媒公司人力资源培训管理
(一)公司员工的培训体系由两部分组成,即内部培训和外部培训。
内部培训指由公司组织师资力量,进行的入职培训、岗前培训等,外部培训指经公司同意,员工在公司外部参加的的各种培训。
(二)入职培训
(1)内容:
a)公司发展的历史、现状、前景;
b)公司经营业务范围;
C)公司短、中、长期发展战略;
d)公司组织结构和规章制度;
e)公司经营理念和企业文化。
(2)培训员工人数一般情况下应在3人(含)以上,若培训员工人数不足3人,则办公室应根据实际情况决定是否执行新员工培训计划。
(3)培训一般应安排在新员工入职后一个月内,若新员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训,应由新员工所在部门负责人向办公室说明情况,确定新员工可参加培训的时间。
(4)办公室根据培训计划,要求各部门负责人安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。
(5)办公室负责为新员工建立培训档案、记录每位新员工的表现情况、培训结束后将受训员工的培训情况通知所在部门。
(6)未参加入职培训的员工,不得参加公司组织的其他培训,
不得转正。
(二)岗前培训
(1)内容:
a)员工所在岗位的职责、权力,业务及管理流程关系,岗位工作关系。
b)员工所在岗位开展工作所需的业务知识及技能的培训。
(2)岗前培训的对象为新入职的员工、岗位调整的员工及其他需要培训的员工,旨在使员工明确岗位职责和本岗位所处的流程环节。
新入职的员工、岗位调整的员工必须参加本项培训。
(3)每年累计培训时间不得少于8小时。
(4)培训应在员工到岗后一个月内进行,若到岗员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训,应由该员工所在部门负责人向办公室说明情况,确定新员工可参加培训的时间。
(5)培训由办公室组织、督促各部门负责人组织师资力量,记录培训员工的表现情况、记入员工培训档案并将受训员工的培训表现通知所在部门。
(三)外部培训可以包括:
(1)类别:
a)管理技能培训,即针对公司的高层、中层、基层管理
者开展的管理类的知识与技能培训,例如企业管理、市场营销、人力资源管理等方面的培训;
b)专业技能培训,即与岗位有关的、公司目前在内部培训中尚未包括的专业知识及技能的培训;
C)其他教育培训与进修,即与个人能力提升有关的培训。
员工可根据自身需要填写由办公室下发的《培训需求调查表》以获得外部培训机会。
(2)员工参加外部培训,需签订外部培训协议。
外部培训协议中应明示外部培训应达到的目的、要求、成果、费用承担等项目。
(3)若员工未能达到培训协议的约定,办公室对培训期间的费用不予报销。
(4)若员工占用工作时间参加外部培训,应妥善进行工作安排,并考虑是否要求员工承担误工费用。
(四)培训师资
包括公司内部师资和公司外部师资两类。
(1)公司内部培训师资,包括总裁、分管副总裁、人力资源部人员、部长及其他有一定专长、具备一定讲解能力的员工;
(2)公司外部培训师资,指公司从外部专业公司聘请的可担任特定内容讲解的专业讲师。
(五)公司整体培训活动由办公室负责统筹规划、组织协调、具体实施和控制,其他部门负责人配合人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪。
(六)办公室每年年末填写《年度培训计划申请表》,包含:培训目标、培训内容、培训的组织者、培训对象、培训时间、培训地点、培训方式、培训预算,提交公司领导审批。
(七)员工在职培训期间应严格执行考勤管理制度,无故不
参加培训或缺课者,按旷工对待。
(A)培训档案管理
(1)人力资源部负责将全体员工所有参加培训的名称、表现及成绩等内容,记录汇总成员工培训档案。
(2)员工培训档案由人力资源部保管,允许培训员工本人及其上级领导查阅,对其余人员保密。
(九)培训费用
每年度办公室编制培训预算,提交公司领导审批后执行; 办公室培训费用从培训预算中按计划列支。