物业公司办公设备和办公家具配置标准
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物业公司行政办公设备和办公家具
配置标准试行规定
一、目的及适用范围
(一)为规范物业公司各行政办公部门固定资产配置,保障业务运转,降低行政成本,特制定本标准。
(二)本标准是物业公司行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准。
二、办公设备配置标准
(一)物业公司副总经理及以上人员可配置以下办公设备:
1、台式电脑1台(根据需要可配置笔记本电脑1台);
2、电话机1部;
3、饮水机1部。
(二)项目经理岗位可配置:
1、台式电脑1台。
2、电话机1部。
(三)会计、出纳岗位可配置:
1、台式电脑1台;
2、电话机1部;
3、验钞机1台。
(四)前台岗位可配置:
1、电话/传真机1部;
2、打印复印扫描机1台;
3、彩色喷墨打印机1台;
4、数码相机1台;
5、考勤机1部;
6、饮水机1部。
(五)其他岗位可配置办公设备:
1、行政:电脑1台;
2、人事:电脑1台;
3、客服部:电脑2台;
4、工程部:电脑1台。
(六)物业总部会议室可配置办公设备:
投影仪、幕布
(七)办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则,不得配置高端设备。
(八)办公设备价格标准,按照《办公设备配置价格标准》(附表一)执行。
三、办公家具配置标准
(一)物业公司副总经理及以上人员可配置办公家具:
1、班台1;
2、班椅1把,班前椅2把;
3、书柜1个;
4、三人沙发1个,茶几1个。
(二)项目经理可配置以下办公家具:
1、办公桌1组;
2、办公椅1把,桌前椅2把;
3、文件柜1个;
4、三人沙发1组或单人沙发2个,茶几1个。
(三)会计、出纳可配置办公家具:
1、办公桌1组;
2、办公椅1把;
3、文件柜2个;
4、保险柜1个。
(四)前台区域可配置办公家具:
1、吧台1组;
2、办公椅1把;
3、三人沙发1组,视空间可加单人沙发2个;
4、茶几1个。
(五)其他岗位可配置办公家具:
视项目情况配置办公公位1个,办公椅1把。
(六)会议室可配置办公家具:
1、会议桌1组;
2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。
(七)办公家具规格标准根据办公室空间确定,应当符合简朴实用和节约资源的要求,不得配备高档家具。
(七)办公家具价格标准,按照《办公家具配置价格标准》(附表二)执行。
四、实施与监督
(一)本标准是物业公司行政办公资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购以及监督检查的依据。
(二)物业公司各相关部门配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。
该标准未涉及到的岗位,确因工作需要配置办公设备、家具,按照工作需要、节俭实用的原则报总部行政人事中心、总裁批示后进行配备。
(三)行政人事中心会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。
(四)本标准自印发之日起施行。
二〇一四年六月二十六日
附表一:
物业公司办公设备配置价格标准
附表二:
物业公司办公家具配置价格标准。