整理土地文书档案管理制度

一、总则
为加强土地文书档案管理，确保土地档案的完整、准确、安全，提高土地档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国土地管理法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 土地登记、调查、测绘、确权、登记发证等过程中形成的各类土地档案；
2. 土地权属纠纷调处、土地征收、补偿、安置等过程中形成的各类土地档案；
3. 土地规划、土地利用、土地储备、土地供应等过程中形成的各类土地档案；
4. 土地法律法规、政策文件、技术标准、规范等形成的各类土地档案；
5. 其他与土地管理相关的各类档案。

三、档案管理职责
1. 土地档案管理员负责土地档案的收集、整理、保管、利用等工作；
2. 土地档案管理员应定期对土地档案进行检查、清理、鉴定，确保档案的完整、准确、安全；
3. 土地档案管理员应按照档案法律法规和本制度要求，对土地档案进行分类、编号、编目、装订、归档等工作；
4. 土地档案管理员应定期向领导汇报土地档案管理工作情况，及时解决工作中存在的问题。

四、档案收集与整理
1. 土地档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性；
2. 土地档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订、归档等要求进行；
3. 土地档案整理过程中，应保持文件之间的有机联系，确保档案的系统性；
4. 土地档案整理应采用统一的标准和规范，确保档案的质量。

五、档案保管与利用
1. 土地档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、安全；
2. 土地档案保管应实行专人负责制，确保档案的保管安全；
3. 土地档案利用应按照档案法律法规和本制度要求，确保档案的合法、合理、有序利用；
4. 土地档案利用应实行登记制度，对利用情况进行登记、统计和分析。

六、档案鉴定与销毁
1. 土地档案鉴定应遵循档案法律法规和本制度要求，确保档案的鉴定工作科学、规范；
2. 土地档案鉴定过程中，应充分考虑档案的历史价值、科研价值、现实价值等因素；
3. 土地档案销毁应按照档案法律法规和本制度要求，确保档案的销毁工作合法、安全。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由土地档案管理员负责解释；
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。