旅行社员档案管理制度

第一章总则
第一条为加强旅行社员工管理，提高旅行社整体服务质量，确保旅行社业务的正
常开展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合旅行社实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于旅行社全体员工档案的管理。

第三条本制度遵循真实性、完整性、规范性和保密性原则。

第二章档案管理范围
第四条旅行社员档案包括以下内容：
1. 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、婚姻状况、家庭住址、联系电话等；
2. 入职、离职及调岗记录；
3. 培训、考核及奖惩记录；
4. 工作业绩及贡献；
5. 社会关系及个人信用记录；
6. 其他与员工相关的重要资料。

第三章档案管理职责
第五条旅行社人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁
等工作。

第六条各部门负责人负责对本部门员工档案的管理，确保档案的完整性、准确性
和保密性。

第四章档案管理流程
第七条新员工入职时，人力资源部应收集其相关资料，建立员工档案。

第八条员工档案应按照以下流程进行管理：
1. 收集：各部门负责人应及时收集员工相关资料，提交人力资源部；
2. 整理：人力资源部对收集到的资料进行整理、分类，确保档案的完整性；
3. 归档：将整理好的档案按类别归档，并存放在档案柜中；
4. 保管：定期检查档案保管情况，确保档案安全；
5. 查询：员工或相关部门需查询档案时，需向人力资源部提出申请，经批准后方可查询；
6. 销毁：员工离职或档案保管期满后，需按照规定程序进行销毁。

第五章档案保密
第九条旅行社员档案属于内部资料，不得随意泄露给无关人员。

第十条人力资源部负责对员工档案进行保密管理，确保档案信息安全。

第十一条任何单位和个人不得擅自复制、传播、出售或以其他方式泄露旅行社员档案。

第六章附则
第十二条本制度由旅行社人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。