公用经费管理制度
日常公用经费管理制度
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#### 第一章总则第一条为规范学校日常公用经费的管理和使用,提高资金使用效率,确保资金安全,根据国家有关财务管理制度,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级的日常公用经费支出管理。
#### 第二章经费来源第三条学校日常公用经费主要来源于以下渠道:1. 中央和地方财政拨款;2. 学校自筹资金;3. 社会捐赠及其他合法收入。
#### 第三章经费管理原则第四条日常公用经费管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:经费支出必须符合国家法律法规和学校规章制度。
2. 效率原则:合理使用经费,提高资金使用效益。
3. 安全原则:确保经费安全,防止贪污、挪用等违法违纪行为。
4. 公开透明原则:经费使用情况公开透明,接受监督。
#### 第四章经费开支范围第五条日常公用经费开支范围包括:1. 办公用品购置及维修;2. 办公设备购置及维修;3. 教学设施维护及更新;4. 教学活动及培训;5. 学生活动及文体活动;6. 水电、物业、通讯等日常开支;7. 其他必要支出。
#### 第五章预算编制与审批第六条学校财务部门负责编制年度日常公用经费预算,各部门根据实际需求编制部门预算。
第七条预算编制程序:1. 各部门提出预算申请;2. 财务部门审核预算合理性;3. 校长办公会议审批预算;4. 财务部门下达预算。
#### 第六章经费支出管理第八条经费支出实行计划管理,严格按照预算执行。
第九条经费支出审批程序:1. 经办人填写报销单,附上相关凭证;2. 部门负责人审核;3. 财务部门审核;4. 校长或授权审批人审批;5. 财务部门支付。
第十条经费支出必须符合以下条件:1. 经费支出符合预算范围;2. 支出凭证真实、合法;3. 支出金额准确。
#### 第七章监督与检查第十一条学校设立财务监督小组,负责对日常公用经费使用情况进行监督和检查。
第十二条财务监督小组有权要求各部门提供经费使用情况,并对违规行为进行处理。
学校的公用经费管理制度
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第一章总则第一条为规范和加强学校公用经费支出管理,提高资金使用效益,保障学校正常运转,根据国家有关法律法规和财政政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条学校公用经费是指用于学校日常运转、教学活动、后勤服务等方面的经费。
主要包括:财政拨款、学校自筹和其他渠道筹集的资金。
第三条本制度适用于全校各级各类学校。
第二章公用经费来源第四条学校公用经费来源包括:(一)财政拨款:按照国家规定,各级财政部门按照学校办学规模和标准拨付的公用经费。
(二)学校自筹:学校通过举办各类培训、租赁场地、开展社会服务等方式筹集的经费。
(三)其他渠道筹集的资金:包括社会捐赠、企业赞助、校友捐赠等。
第三章公用经费使用范围第五条学校公用经费使用范围包括:(一)教学业务与管理:包括教师工资、教学设备购置、教学资料印刷、教学实验、实习等。
(二)教师培训:包括教师业务培训、进修、学术交流等。
(三)实验实习:包括学生实验、实习设备购置、实验实习基地建设等。
(四)文体活动:包括校园文体活动、竞赛、社团活动等。
(五)水电、取暖、交通、邮电等后勤服务费用。
(六)图书资料、教学软件(课件)等购置。
(七)房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护。
第四章公用经费使用管理原则第六条学校公用经费使用管理应遵循以下原则:(一)专款专用:公用经费必须专款专用,不得挪作他用。
(二)合理分配:按照学校实际需求,合理分配公用经费。
(三)效益优先:提高资金使用效益,确保公用经费发挥最大作用。
(四)公开透明:公用经费使用情况应公开透明,接受监督。
第五章公用经费使用管理程序第七条学校公用经费使用管理程序如下:(一)编制预算:学校财务部门根据学校发展规划和实际需求,编制年度公用经费预算。
(二)审批程序:公用经费预算经学校领导班子集体研究决定,报上级主管部门审批。
(三)执行预算:学校按照批准的预算执行公用经费支出。
(四)监督检查:学校财务部门对公用经费使用情况进行监督检查,确保经费使用规范、合理。
公用经费内部管理制度
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公用经费内部管理制度第一章总则第一条为了规范和保障公用经费的使用,提高经费使用效益,制定本制度。
第二条公用经费是指用于全体成员共同使用的经费,主要包括办公用品购置、水电费、卫生费等。
第三条公用经费内部管理应当遵循公正、公开、公平的原则,妥善使用公用经费,维护公用经费的安全和正常使用。
第四条公用经费的使用应当遵循严格的审批程序,不得挪用、私分、滥用公用经费。
第五条公用经费的管理机构应当通过完善的制度和规范的程序,加强对公用经费的监督和管理。
第六条公用经费的使用单位应当加强用款分配、支出、监督管理,建立科学的管理制度,确保经费使用的合理性和合法性。
第七条公用经费的管理机构和使用单位要建立健全内部分工、互相监督、相互制约的内控机制,加强内部管理。
第二章经费使用和管理第八条公用经费的使用应当根据工作需要制定使用计划,确保经费使用的合理性和有效性。
第九条公用经费的支付应当根据法定程序办理,确保经费使用的合法性和规范性。
第十条公用经费的使用必须服从组织安排,不得违规私自处置。
第十一条公用经费的使用单位在结算时,应当提供合法、合规的购买凭证和费用报销单据。
第十二条公用经费的支出必须在经费科目范围内,不得超支或挪用。
第十三条公用经费的管理单位要对经费使用单位进行日常监督,保证经费的安全使用。
第三章经费管理流程第十四条公用经费的申请使用应当经过科学合理的审批程序,明确使用单位、使用用途、使用金额、使用时间等基本信息。
第十五条公用经费的支付应当由财务部门进行审批,严格遵循审批流程和程序。
第十六条公用经费的使用单位在购置办公用品、支付水电费等支出时,应当按照相关规定进行申请、审批、报销流程。
第十七条公用经费的支出必须提供合法、合规的购买凭证和费用报销单据,经审核确认后方可报销。
第四章经费监督管理第十八条公用经费的管理单位要加强对经费使用单位的监督管理,及时发现和纠正经费使用中的违规行为。
第十九条公用经费的管理单位要建立健全经费使用档案,对经费使用情况进行记录、归档,做到明细清楚、流程清晰。
中小学校公用经费管理制度
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一、总则为了规范和加强中小学校公用经费的管理,提高资金使用效益,保障学校教育教学活动的正常开展,根据国家相关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、公用经费的来源及使用范围1. 公用经费来源:(1)中央和省级财政安排的公用经费;(2)县级财政预算安排的公用经费;(3)用于公用支出的其他资金。
2. 公用经费使用范围:(1)教学业务与管理;(2)教师培训、实验实习、文体活动;(3)教学资料印刷、水电、公用取暖、交通、邮电;(4)仪器设备、图书资料、教学软件(课件)等购置;(5)房屋、建筑物及仪器设备的日常维修(维护)等。
三、公用经费的管理和使用原则1. 集中管理原则:学校设立专门的公用经费账户,由财务部门负责管理和使用。
2. 分级管理原则:公用经费按学校、年级、学科等不同层级进行管理,明确责任。
3. 统筹使用原则:公用经费的使用应统筹规划,合理分配,确保教育教学活动的正常开展。
4. 计划调控原则:根据学校实际情况,制定公用经费年度预算,并根据实际情况进行调整。
5. 专款专用原则:公用经费必须专款专用,不得挪用、挤占和截留。
四、公用经费的预算编制与审批1. 学校根据实际情况,制定公用经费年度预算,经校长办公会议审议通过后,报上级主管部门审批。
2. 预算编制时,应充分考虑教育教学活动、教师培训、实验实习、文体活动等方面的实际需求。
3. 预算审批后,财务部门应及时将预算分解到各部门,明确责任。
五、公用经费的使用与监督1. 公用经费的使用应严格按照预算执行,不得超支。
2. 各部门在执行预算过程中,应加强内部管理,确保资金使用效益。
3. 学校设立专门的审计部门,对公用经费的使用情况进行定期审计,确保资金安全、合规。
4. 学校设立举报电话和举报邮箱,接受师生和社会各界对公用经费使用情况的监督。
六、奖惩措施1. 对严格执行公用经费管理制度、提高资金使用效益的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反公用经费管理制度、挪用、挤占、截留公用经费的部门和个人,按照相关规定进行严肃处理。
行政事业单位公用经费管理办法
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行政事业单位公用经费管理办法第一章总则第一条为加强行政事业单位公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位正常运转,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各级行政事业单位(以下统称“单位”)的公用经费管理。
第三条本办法所称公用经费,是指单位为保障正常运转和完成日常工作任务而发生的商品和服务支出。
第四条公用经费管理应当遵循保障需要、勤俭节约、规范透明、注重绩效的原则。
第二章预算管理第五条单位公用经费实行预算管理。
各部门应根据工作需要和财力可能,按照预算编制的有关规定,编制公用经费预算。
第六条预算编制应当遵循“量入为出、收支平衡”的原则,优先保障基本支出,合理安排项目支出。
第七条预算编制要细化到具体的支出项目和金额,提高预算的准确性和可操作性。
第八条预算一经批准,原则上不得调整。
如因特殊情况确需调整的,应按照规定的程序报批。
第三章支出管理第九条单位公用经费支出应当严格按照批准的预算执行,不得超预算支出。
第十条公用经费支出范围包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。
第十一条办公费支出应当严格控制办公用品的采购和使用,推行绿色办公,减少浪费。
第十二条印刷费支出应当按照规定的程序进行审批,选择质优价廉的印刷服务提供商。
第十三条水电费支出应当加强管理,倡导节约用水用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象。
第十四条邮电费支出应当严格控制邮件和电话的使用,降低通信费用。
第十五条差旅费支出应当按照规定的标准和程序报销,严格控制出差人数和天数。
第十六条会议费支出应当严格执行会议审批制度,控制会议规模和费用标准。
第十七条培训费支出应当根据工作需要和培训计划合理安排,选择合适的培训机构和培训方式。
第十八条公务接待费支出应当严格执行公务接待的有关规定,控制接待标准和陪餐人数。
公用经费管理制度
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公用经费管理制度第一章总则第一条为规范和加强公用经费的管理,保障公用经费的合理使用,促进单位的经济效益和管理水平能够实现大幅度提升,特制定本制度。
第二条本制度适用于使用公用经费的各级各类单位。
第三条公用经费是指用于单位日常生产经营活动支出的预算经费,包括办公用品、办公设备、差旅费、会议费、培训费、通讯费等。
第四条公用经费的使用应当遵循经济适用、合理安排、公开透明的原则,提高经济效益和管理水平。
第五条公用经费的使用单位应当具备相应的管理经验和依法合规的资格。
第六条公用经费的使用单位应该建立健全公用经费管理制度,并定期进行评估。
第七条严格执行公用经费管理制度,加强预算编制和执行、费用审核和管理,确保公用经费的合理使用。
第八条涉及公用经费的相关人员,应当依法行使权利,不得利用公用经费谋取私利。
第二章公用经费管理原则第九条公用经费管理应遵循以下原则:1、公开透明原则:公开公用经费的使用情况,接受社会监督。
2、合理规范原则:公用经费的使用应符合国家有关规定,不得违法违规。
3、效益优先原则:公用经费的使用应当坚持经济适用、效益最大化的原则,提高投入产出效益。
4、责任追究原则:对滥用、挪用公用经费的相关人员进行严肃处理,追究其法律责任。
第三章公用经费管理机制第十条建立健全公用经费管理体系,明确公用经费的使用范围、权限、程序和责任。
第十一条公用经费使用部门应当按照预算编制程序,合理安排公用经费的使用计划,并于每年年底编制下一年度使用计划报领导审定。
第十二条公用经费使用部门应当建立健全公用经费使用制度,规定公用经费的使用范围、权限和程序,确保公用经费经济适用。
第十三条公用经费使用部门应当严格执行费用审批制度,对各项支出进行审核,确保公用经费使用符合相关法律法规。
第十四条公用经费使用部门应当定期进行公用经费使用情况公开,接受社会监督,对外公布公用经费使用情况并接受监督。
第十五条公用经费使用部门应当建立健全公用经费使用档案管理工作,对公用经费使用情况进行详细记录。
生均公用经费管理制度(5篇)
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生均公用经费管理制度为加强我校生均公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》和上级有关部门的管理规定,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、中小学生均公用经费是指保证中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。
二、中小学生均公用经费不得用于以下开支。
发放教师津补贴、偿还学校债务、基建项目;教职工家庭生活、独立核算的食堂及独立核算的基建项目的水电支出、独立核算的校办企业发生的各项公用支出、学校出租门面、摊点发生的各项开支、乡镇教辅人员的工资、津贴、公用开支等;学校发生的招待费开支。
用于学生的钱不能用于教师,用于基建的钱不能用于运转。
三、公用经费开支范围包括。
教学业务与管理、教师培训、实验实习、文艺体育活动(满足学校体育工作需要)、水电、交通差旅、邮电、日常专用材料等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。
四、根据上级有关部门的相关管理规定,中小学公用经费的支出范围为:办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、维修(护)费、租赁费、培训费、劳务费、活动费、学生体检、学校办理校方责任保险、接待费、车费等支出。
五、教师培训费在学校年度公用经费预算总额中按____%安排,用于教师按照学校年度培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。
六、学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费,用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。
七、学校要按规定严格控制其它不能支出的项目开支。
八、公用经费不得用于人员经费、基本建设投资、偿还基建债务等方面的开支。
九、中小学公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分,应按生均标准列入年度预算,实现收支平衡。
十、加强实物消耗核算,建立规范的经费、实物等管理程序,厉行节约,提高经费使用效益。
十一、建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度,明确责任,严格管理。
十二、学校购置列入学校固定资产的教学设施设备、教学办公用品及图书资料等应按规定由政府统一采购,与相关单位完善所需手续。
学校公用经费管理制度(三篇)
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学校公用经费管理制度是指学校为了保障学校公共设施的正常运转和学校运行的需要,对公用经费的使用和管理所制定的一系列规定和程序。
1. 经费分配:学校公用经费的分配应按照学校的发展需要和各项工作的实际需求进行合理分配。
根据不同部门、不同项目的需要,制定相应的经费分配方案。
2. 经费使用:学校公用经费的使用应用于学校的基本运行、设备购置和修缮维护等方面。
经费的使用应遵循公开、公正、公平、规范的原则,并应经过审批程序。
3. 经费预算:学校应按照年度计划,对公用经费进行预算,包括各项经费收入和支出的预估,确保经费使用的合理性和预算的准确性。
4. 经费监督:学校应设立专门的经费监督机构或委员会,对学校公用经费的使用情况进行监督和审查,保证经费的合法使用和效益。
5. 经费管理规范:学校应建立健全的经费管理制度和内部控制机制,包括经费审批流程、经费管理流程、经费报销流程等,确保经费使用的合规性和透明度。
6. 经费使用报告:学校应定期向上级部门、相关利益相关方和社会公众公布学校公用经费的使用情况,加强经费使用的信息公开和监督。
7. 经费追溯和追责:对于公用经费使用中出现的违规行为或不正当行为,学校应及时追溯责任,并依法依规追究相关人员的责任。
以上是学校公用经费管理制度的基本要点。
具体的管理制度和规定可以根据学校的实际情况进行进一步的完善和制定。
学校公用经费管理制度(二)是指学校对公用经费的管理和使用所制定的规定和流程。
公用经费是指学校用于支持学校整体运营和发展所需的经费,包括设备购置、场地维护、教职工薪酬、行政开支等。
下面是一个学校公用经费管理制度的主要内容:1. 经费来源:明确公用经费的来源,包括政府拨款、学费收入、捐赠资金等,明确每个来源的比例和用途。
2. 经费分配:制定公用经费资金分配的原则和标准,根据学校的需求和发展规划确定各项支出的比例和优先级。
3. 经费申请:规定经费申请的流程和要求,包括申请人员、申请的内容和金额、申请材料等,以确保经费使用符合规定和合理性。
公用单位经费管理制度
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第一章总则第一条为加强公用单位经费管理,提高资金使用效益,保障公用单位正常运转和各项事业发展,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有经费收支活动,包括预算编制、执行、监督、评价等环节。
第三条公用单位经费管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家有关法律法规和政策,确保经费管理的合法性和合规性。
2. 效益原则:以提高资金使用效益为核心,确保经费使用合理、有效。
3. 规范原则:建立健全经费管理制度,规范经费收支流程,确保经费管理的规范性和透明度。
4. 严格原则:对经费使用进行严格监督,防止浪费和违规行为。
第二章预算管理第四条预算编制:1. 年度预算编制应在前一年的预算执行情况基础上,结合本单位年度工作计划、事业发展目标和资金状况,合理编制。
2. 预算编制应遵循收支平衡、统筹兼顾、突出重点的原则。
第五条预算执行:1. 各部门应严格按照预算执行,不得随意调整预算。
2. 预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经单位领导批准,并报上级主管部门备案。
第三章经费收支管理第六条收入管理:1. 各部门应按规定渠道收取各项收入,确保收入真实、准确、完整。
2. 收入应及时上缴,不得截留、挪用。
第七条支出管理:1. 各部门应严格按照预算和批准的支出计划使用经费。
2. 支出项目应明确、合理,并符合国家有关政策和规定。
3. 支出凭证应齐全、规范,确保经费使用的合法性和合规性。
第四章监督与评价第八条内部监督:1. 建立健全内部审计制度,定期对经费收支情况进行审计。
2. 对审计中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任。
第九条外部监督:1. 接受上级主管部门和社会公众的监督。
2. 定期向主管部门报送经费收支情况报告。
第十条评价与考核:1. 对经费使用效益进行定期评价,并将评价结果作为部门考核的重要内容。
2. 对经费使用效益好的部门和个人给予表彰和奖励,对违规行为进行严肃处理。
县区公用经费管理制度
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县区公用经费管理制度一、引言县区公用经费是指县区政府为完成公务活动而拨款使用的经费,用于办公用品、办公设备、办公场所、公务接待等方面支出。
对于县区公用经费的管理,不仅关乎县区政府的形象,也关系到财政资金的合理利用,是一个重要的管理环节。
因此,建立科学完善的县区公用经费管理制度,对于规范经费使用、防范经费浪费、提升行政效率具有重要意义。
二、制度内容1.经费预算(1)县区政府部门在每个财政年度初制定公用经费预算,根据实际需要确定经费总额,分配到各部门并列明用途和限额。
各部门负责人应认真审核预算内容,确保经费使用符合实际需求,避免浪费。
(2)公用经费预算的执行应严格按照预算编制的用途和金额进行,不得超支或私自挪用。
2.经费管理(1)县区政府应设立专门的公用经费管理机构,负责经费的申请、审批、发放和监督。
相关人员应定期接受经费管理培训,熟悉相关法律法规和制度规定。
(2)经费申请应明确用途、金额和使用方式,经审核通过后方可发放。
对于公务接待等活动,应提前向财政部门报备并获得批准。
(3)经费使用过程中如有变动或超支,应及时报备并说明原因,经批准后可调整预算或重新申请。
3.经费监督(1)县区政府应建立健全经费监督机制,明确监督责任人和监督方式。
定期对经费使用情况进行检查,确保经费使用合法、规范。
(2)对于发现的违规使用、浪费或挪用经费的行为,应及时处理并追究相关责任人的责任。
对于严重违法犯罪行为,应移交司法部门处理。
4.经费公开(1)县区政府应将公用经费预算、使用情况和监督结果向社会公开,接受社会监督。
定期公布经费使用情况和效果,接受社会评议。
(2)相关人员应对经费使用情况进行报告和解释,接受社会监督和舆论检验。
对于社会关注的问题,应及时回应并改进管理措施。
5.经费整合(1)对于重复或冗余的经费支出,县区政府应进行整合和优化,提高经费使用效率。
(2)对于非必要的经费开支,应适当节约并转移为更有益的用途,提高财政资金利用效率。
公用经费管理制度范文
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公用经费管理制度范文公用经费管理制度第一章总则第一条为了合理、规范地管理公用经费,保障公用经费的使用效益和公平性,制定本制度。
第二条公用经费包括各级单位的公务活动和日常行政事务所需的资金支出,具体包括但不限于差旅费、交通费、会议费、培训费、办公用品费、设备维护费等。
第三条公用经费的管理应当遵循公开透明、节约高效、规范有序的原则,确保经费使用合法、合规。
第四条公用经费的管理责任分为财务部门和使用部门两个层面。
财务部门负责制定公用经费管理制度、落实经费分配和审批、核查经费使用情况等;使用部门负责制定公用经费使用计划、经费使用申请和报销、经费使用记录等。
第五条公用经费的使用应当以公务活动和日常行政事务为基础,不得用于其他用途。
第二章经费分配和审批第六条公用经费的分配应当根据公务活动和日常行政事务需要进行计划调配,确保各项经费安全、有效使用。
第七条经费分配应当按照公用经费的性质和用途进行分类,确保各项开支的合理安排。
第八条经费分配应当按照单位预算执行,并且在财务部门的管理下进行,确保经费分配的合理性和合规性。
第九条经费审批应当遵循科学、公正、公开的原则,确保各项经费的使用真实、合理。
第十条经费审批应当按照规定的程序进行,经过详细的审批流程,并留有相关的审批记录。
第十一条经费审批应当履行审批权的用途、权限和责任,确保不发生违法违规的行为。
第三章经费使用和管理第十二条经费使用应当严格按照经费使用计划进行,不得超出计划范围和用途。
第十三条经费使用应当遵循合理、节约的原则,确保经费的最大利用效益。
第十四条经费使用应当审批制度化、程序化、规范化,确保经费使用的合法性和合规性。
第十五条经费使用应当留有详细的使用记录,包括但不限于收支明细、费用发票、经办人签名等。
第十六条经费使用应当进行实地核查,确保经费使用的真实性和合理性。
第十七条经费使用应当定期进行审计,确保经费使用的透明度和公平性。
第十八条经费使用应当及时进行结算和报销,不得拖延时间或迟延办理。
公用经费的管理制度
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公用经费的管理制度第一条为规范公用经费的使用管理,提高公用经费使用效益,保护国家和人民的利益,制定本管理制度。
第二条公用经费是指用于日常办公、行政、职员津贴、培训、差旅、商务招待及其他公务活动的费用,由单位按照预算分配或经相关程序审批后使用和支出的专门经费。
第三条本管理制度适用于所有使用公用经费的单位、部门、机构,包括但不限于政府部门、企事业单位、事业单位等。
第四条公用经费的使用应当遵循公正、合理、透明、节俭的原则,严格依法使用,最大限度发挥公用经费的效益。
第五条公用经费管理实行财务管理与审计相结合,内部管理与外部监督相统一的原则,建立健全公用经费管理制度,强化经费使用监督和考核。
第六条公用经费管理部门应当建立健全经费使用档案,并定期对经费使用情况进行审计和汇总。
第七条公用经费管理部门负责制订年度公用经费使用计划,及时调整和完善公用经费使用方案。
第八条公用经费的使用对象、范围、标准、程序及责任等,详细规定在本管理制度内。
第九条公用经费管理部门应当对公用经费的支出、报销、清算等工作进行监督和审核,确保经费使用合规合法。
第二章公用经费的使用范围第十条公用经费主要包括但不限于以下几个方面:(一)日常办公费用:包括办公用品、打印复印费用、电话、传真、快递、水电费等。
(二)行政费用:包括办公场所租金、物业管理费、保洁费用等。
(三)职员津贴:包括职工福利、奖金、补贴等。
(四)培训费用:包括职工培训、进修、考察等相关费用。
(五)差旅费用:包括出差交通、食宿、通讯等费用。
(六)商务招待费用:包括接待客户、会议、活动等费用。
第十一条公用经费使用范围必须与单位的业务活动相关,符合相关政策法规和制度规定,不得用于违法犯罪活动及个人私利。
第十二条公用经费使用必须审慎、合理、节约,不得挥霍浪费,不得超支超标,不得虚报,不得套取、挪用。
第十三条公用经费使用人员必须按照规定的程序和标准使用经费,如有超支需经有关领导审批并备案。
公用经费管理制度 存在
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公用经费管理制度存在第一章总则第一条为规范公用经费管理,保障公用经费使用的合理性、规范性和透明度,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有涉及公用经费支出、管理的人员和部门。
第三条公用经费指单位用于维护运营、生产经营和管理服务等方面的经费,包括但不限于设备维护费、办公用品费、水电费、电话费等。
第四条公用经费管理应强调预算管理、审批管理、执行管理和监督管理相结合,实现规范、严密、科学的经费管理。
第五条单位应建立健全公用经费管理制度,安排专人负责公用经费管理工作,并定期对公用经费进行审计和监督检查。
第二章预算管理第六条单位应按照年度工作计划和经费预算编制相关支出计划,层层审核批准,并报单位领导审批。
第七条单位领导在审批经费预算时,应对各支出项目做必要的调整和限制,确保公用经费使用合理、节约。
第八条单位应建立信誉公用经费预算的执行机制,每季度对预算执行情况进行定期评估、调整,并及时通报上级主管部门。
第九条单位应建立健全经费分配机制,合理确定各支出项目的比例和标准,保障公用经费的合理有效使用。
第十条单位应加强对公用经费的监控和使用情况的跟踪,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
第三章审批管理第十一条单位应建立健全公用经费审批制度,对所有支出项目进行严格审核和审批,确保公用经费使用符合相关规定。
第十二条单位应建立专门的公用经费审批部门,负责统一管理公用经费的审批程序和标准。
第十三条单位领导在审批公用经费支出时,应严格按照预算和相关规定进行审核,并签字确认。
第十四条单位应建立发票审核制度,对每项公用经费支出的发票进行认真审核,确保支出的合法性和真实性。
第十五条单位应建立健全公用经费使用账户,确保资金流向清楚、透明。
第四章执行管理第十六条单位应建立公用经费使用档案,记录每笔公用经费支出的相关信息,包括金额、时间、用途等。
第十七条单位应建立公用经费使用流程,规范每笔支出的审批、执行和结算流程,确保资金使用规范、安全。
公用经费管理制度★
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公用经费管理制度★公用经费管理制度一、制度目的:为规范企业公用经费的使用和管理,做到公开、公平、公正、节约、科学管理,确保公共财产不受任何损害,保证企业公用经费使用的公正、合法、合理性。
二、适用范围:适用于企业内所有部门、所有公用经费的管理和使用,包括但不限于公司财务、人力资源、行政管理等部门。
三、制度制定程序:该制度由企业管理人员制定,并经过企业领导层审批后开始生效。
四、法律法规及内部政策规定:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司内部财务管理制度6.公司内部审批制度五、制度名称:公用经费管理制度六、制度内容:1. 公用经费的定义:公用经费是指用于企业内所有员工或者全体员工所共同使用的经费,包括但不限于通讯、电费、水费、物业费、房租、办公用品、维修等相关费用。
2. 公用经费使用原则:(1)公用经费的使用应遵守节约原则,不得浪费;(2)公用经费应用于必要且合理的事项,不得用于与公司业务无关的个人用途;(3)公用经费使用应符合公司的内部政策和规定。
3. 公用经费使用程序:(1)申请:部门向公司财务部门提出公用经费使用申请;(2)审批:公司财务部门审批公用经费使用申请;(3)派发:公司财务部门根据使用申请将经费派发到对应部门;(4)核对:使用部门收到经费后应进行核对,确保经费正确使用。
4. 公用经费的管理:(1)公用经费的使用应建立明细账户,计算公用经费使用情况;(2)公司财务部门应对所有公用经费进行统一管理,确保公共财产不受任何损害;(3)若发现公用经费使用不当,公司财务部门将会对相关责任人进行追究。
七、责任主体:(1)使用部门应确保公用经费的使用合理性和准确性;(2)公司财务部门应建立完整的公用经费管理制度,并对其执行进行监管。
八、执行程序:公用经费管理制度应在企业内部公开宣传,并对所有相关职工进行必要的培训和教育,确保其执行得到有效的贯彻。
九、责任追究:若发现对该制度执行不力或违反相关规定,责任人将受到企业的处罚,并必须承担所造成的损失或后果。
公用经费财务管理制度
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第一章总则第一条为了规范公用经费的管理和使用,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公用经费的管理和监督,包括但不限于办公用品、会议费、差旅费、招待费、宣传费等。
第三条公用经费的管理和使用应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保经费使用的合法性。
(二)效益性原则:提高资金使用效率,确保经费使用的经济效益。
(三)透明性原则:公开透明经费使用情况,接受监督。
(四)节约性原则:厉行节约,反对浪费。
第二章经费预算与审批第四条年度公用经费预算应根据单位工作计划、业务需求及历年经费使用情况编制,经单位领导班子集体研究决定后,报上级主管部门审批。
第五条月度公用经费预算应根据年度预算和实际工作需要编制,由财务部门审核,单位负责人审批。
第六条经费预算一经批准,不得随意调整。
如遇特殊情况确需调整,需经单位领导班子集体研究决定,并报上级主管部门备案。
第三章经费支出管理第七条公用经费支出应严格按照预算执行,不得超出预算范围和标准。
第八条经费支出应当办理报销手续,包括但不限于以下内容:(一)报销单据:包括发票、收据等合法凭证。
(二)报销明细:详细列出支出项目和金额。
(三)审批手续:经部门负责人、财务负责人和单位负责人签字审批。
第九条财务部门应定期对公用经费支出进行审核,确保支出合规、合理。
第十条对于大额或特殊支出,应进行专项审批,并报上级主管部门备案。
第四章经费监督与检查第十一条单位内部审计部门应定期对公用经费的使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
第十二条单位纪检监察部门应加强对公用经费使用的监督检查,确保经费使用的合法性和合规性。
第十三条任何单位和个人都有权对公用经费的使用情况进行监督和举报。
第五章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和上级主管部门的规定执行。
公用经费使用管理制度
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公用经费使用管理制度公用经费使用管理制度为了合理、规范地管理公用经费的使用,提高经费的使用效益和绩效,制定了以下的公用经费使用管理制度:一、经费申请和审批1. 各部门根据实际需要提出经费使用申请,明确经费用途和金额,并填写《经费申请表》。
2. 经费申请需经相关部门负责人审批,并附上相关材料,如报价、合同等。
3. 经费申请经过审批后,由财务部门核准,并出具《经费核准通知书》。
二、经费使用范围1. 公用经费主要用于日常办公、业务活动支出等,包括但不限于办公用品采购、差旅费、会议费、宣传费等。
2. 经费使用必须符合公司政策,不得用于违法、违规活动,并应严格按照预算安排使用。
三、经费使用流程1. 经费使用前,需填写《经费使用申请表》,注明经费用途、金额等信息,并附上相应材料。
2. 经费使用申请需经相关部门负责人审批,并附上相关材料,如采购清单、报价单等。
3. 经费使用申请经过审批后,由财务部门核准,并出具《经费核准通知书》。
4. 经费使用时,需按核准通知书上的要求进行使用,对于超出核准金额的部分,需重新申请核准。
四、经费使用管理1. 所有经费使用都应按规定流程进行,不得违反相关规定进行直接报销。
2. 使用经费时应尽量控制成本,合理选取供应商并进行谈判,争取最优惠的价格。
3. 经费使用过程中应遵守财务制度和有关规定,做到明查、明证、明保管,确保经费使用的合法性和合理性。
4. 对于超出预算的经费使用,需进行解释和说明,并报告相关负责人或上级部门。
五、经费使用监控1. 财务部门对公用经费的使用进行监控和审计,确保经费使用的合规性和合理性。
2. 财务部门会定期进行经费使用情况的汇总和分析,并形成报表进行报告,向相关部门提出意见和建议。
以上是我们公司公用经费使用管理制度的主要内容,希望各部门能够按照制度规定进行经费的使用和管理,确保公用经费的合理利用,提高经费使用效益。
如有需要,制度可以根据实际情况进行调整和修改。
公用经费管理制度
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公用经费管理制度第一章总则第一条目的和依据公用经费管理制度是为规范各个部门和单位对公共事务所需的经费使用进行管理,维护财务安全和效率,提高经费使用的透明度和规范性。
本制度依据相关法律法规、国家政策和公司内部规章制度,适用于我公司及其下属所有部门和单位。
第二条适用范围本制度适用于我公司所有的公用经费的管理和使用。
包括但不限于办公家具设备、办公用品消耗品、车辆维护等公共事务经费的管理和使用。
第三条定义1.公用经费:指公司为了满足各个部门或单位公共事务所需的经费,主要包括办公用品、办公设备维护、车辆维护等费用。
第二章经费预算第四条经费预算编制1.公用经费管理部门根据各个部门或单位的实际需求,制定年度公用经费预算,并报公司领导批准。
2.公用经费预算应包括各项公用经费的具体金额和用途。
3.对于跨部门或单位使用的公用经费,需要进行交叉核算和协调。
第五条经费控制1.公用经费管理部门应根据年度公用经费预算,制定细则进行预算控制。
2.各个部门或单位在使用公用经费时,应按照预算控制的要求进行申请和审批。
第三章经费使用第六条经费使用程序1.各个部门或单位在需要使用公用经费时,应填写公用经费使用申请表,并附上相关票据和证明文件,提交公用经费管理部门进行审批。
2.公用经费管理部门对申请进行审批,根据预算和需求的合理性进行决策。
3.经审批后,公用经费管理部门向申请部门或单位划拨相应的经费。
第七条经费使用范围1.公用经费只能用于满足部门或单位公共事务的需求,禁止私自挪用、转移经费。
2.公用经费的使用应符合相关法律法规和公司内部规定,不得违法违规。
3.公用经费的使用应确保合理、经济、透明和公正。
第八条经费使用责任1.各个部门或单位负责人对本部门或单位的公用经费使用负有监督和管理责任。
2.公用经费使用过程中,应有专人负责记录和核对相关票据和发票,确保使用的合理性和合规性。
第四章经费监督第九条经费监督部门1.公用经费管理部门负责对各个部门或单位的公用经费使用进行监督和检查。
公用经费使用管理制度
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公用经费使用管理制度一、总则1.1公用经费是指企业或单位为员工提供的一定数量的资金,用于购买办公用品、设备、维修、差旅费、招待费等公用支出的费用。
1.2公用经费的使用应遵循透明、规范、经济、实用的原则,维护单位和员工的共同利益。
1.3为了保证公用经费的有效使用,特制定本制度,明确公用经费的使用程序和管理规定。
二、经费申请与审批2.1公用经费的使用必须事先经过申请和审批程序。
使用部门应填写《公用经费申请表》并详细说明申请事由、金额、具体用途等,并在申请表上注明申请人、申请日期和部门负责人签字。
2.2经费申请应履行以下流程:(1)申请部门填写《公用经费申请表》;(2)申请部门提交给部门领导审批;(3)经过部门领导审批后,申请人将《公用经费申请表》交给财务部门进行核算和审批;(4)财务部门根据申请事由和金额进行审批,如有需要可向申请人要求补充材料;(5)财务部门审批后,将申请表交给负责人签字确认;(6)财务部门核算后,将经审批的申请表档案归档并记录公用经费的实际支出情况。
2.3对于特殊情况下的紧急使用经费的申请,申请人可提前口头汇报并填写申请表后,即行使用。
但必须在1个工作日内完成申请表的手续。
三、公用经费的使用范围3.1购买办公用品:包括文具、办公设备等与日常办公工作相关的费用。
3.2维修费用:包括办公设备的维修及保养费用。
3.3差旅费用:包括公务出差期间的交通、住宿、餐饮等费用。
3.4招待费用:包括接待来访客户、参观考察人员以及参加会议、座谈会等活动的费用。
四、公用经费的限制与管理4.1公用经费的使用必须符合相关法律法规和国家有关规定,不得用于违法活动或个人利益。
4.2公用经费的使用应遵循节约原则,确保公用经费的合理使用。
4.3使用公用经费应考虑经济性和实用性,不得存在浪费行为。
4.4受托人应严格按照公用经费的使用目的,如实使用,不得挪用、私取。
4.5对于公用经费的支出,必须有相关凭证和票据作为支持,并规范归档,便于监督审计。
公用经费内部管理制度内容
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公用经费内部管理制度内容第一章总则第一条为规范公用经费的使用和管理,提高公用经费的使用效益,保障公用经费的安全,根据公司的相关管理制度,制定本制度。
第二条公用经费包括但不限于办公及生产设备维护、日常办公用品采购、办公场所租赁及水电费支出等。
第三条公用经费的管理遵循合理、节约、规范、透明的原则,确保公用经费的使用符合相关法律法规和公司的管理规定。
第四条公用经费的使用范围应当符合公司的经营理念和政策,维护公司的正常运营秩序,保证公用经费的安全有效使用。
第二章经费管理人员第五条公用经费的管理人员应当包括财务部门的负责人和相关经费专管人员,财务部门应当定期对经费的使用情况进行监督和检查。
第六条经费管理人员应当具备相关的财务管理知识和经验,能够做到公平、公正地对待公用经费的使用申请和审批。
第七条经费管理人员应当定期参加相关的培训和学习,提高自身的业务水平和管理能力,确保公用经费的有效管理和使用。
第八条经费管理人员应当严格遵守公司的管理规定,不得擅自挪用公用经费进行其他用途,若违反规定,将受到相应的处罚。
第三章经费使用方式第九条经费使用应当以公用经费使用申请为基础,需要使用公用经费的部门应当提出申请,并经过财务部门审批后方可使用。
第十条经费使用申请应当包括使用部门、使用金额、使用原因、使用时间等相关信息,财务部门应当根据申请的合理性和真实性予以审批。
第十一条经费使用应当尽量采取节约的方式,避免浪费和奢侈,确保公用经费的合理使用。
第十二条经费使用应当严格按照申请的用途和金额进行使用,不得擅自改变使用用途,一旦有变动应当及时向财务部门进行报备。
第四章经费管理制度第十三条公用经费的管理制度应当包括预算编制、预算执行、费用报销等方面的管理规定。
第十四条公用经费的预算编制应当与公司的年度预算相结合,根据公司的发展规划和经营需要进行科学合理的编制。
第十五条公用经费的预算执行应当根据预算的安排逐项进行执行,严格控制使用的范围和金额,确保不发生超支行为。
学校公用经费管理管理制度
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第一章总则第一条为规范和加强学校公用经费管理,提高资金使用效益,确保公用经费专款专用,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国预算法》以及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条学校公用经费是指保证学校正常运转,在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。
主要包括:中央和省级财政安排的公用经费;县级财政预算安排的公用经费;用于公用支出的其他资金。
第三条本办法适用于我校所有公用经费的筹集、分配、使用和管理。
第二章公用经费来源及使用范围第四条学校公用经费来源:1. 中央和省级财政安排的公用经费;2. 县级财政预算安排的公用经费;3. 学校自筹资金;4. 社会捐赠和资助。
第五条学校公用经费使用范围:1. 教学业务与管理:教师培训、实验实习、文体活动、教学资料印刷、水电、公用取暖、交通、邮电等;2. 仪器设备、图书资料、教学软件(课件)等购置;3. 房屋、建筑物及仪器设备的日常维修(维护);4. 学校日常运转所需的办公费、印刷费、差旅费、邮电费等。
第三章公用经费管理原则与办法第六条公用经费管理原则:1. 集中管理、分级负责;2. 规范透明、专款专用;3. 节约高效、科学合理;4. 强化监督、确保安全。
第七条公用经费管理办法:1. 预算编制:学校根据年度工作计划和经费需求,编制公用经费预算,经学校领导班子审核、校长办公会研究通过后,报上级主管部门审批;2. 预算执行:学校按照批准的预算,合理安排经费支出,确保各项支出符合预算要求;3. 预算调整:如遇特殊情况需调整预算,须按程序报批;4. 财务核算:学校会计部门按照《政府收支分类科目》要求,对公用经费进行明细核算,确保财务核算的准确性;5. 监督检查:学校设立专门的监督检查机构,对公用经费的使用情况进行定期检查,发现问题及时整改。
第四章附则第八条本办法自发布之日起施行,由学校财务部门负责解释。
第九条本办法如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
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公用经费管理制度为加强我校公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》精神,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、中小学公用经费是指保证中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。
公用经费开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、交通差旅、邮电、日常专用材料等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。
中小学公用经费的支出范围为:《支出经济分类科目》“302商品和服务支出”类级科目下的1、办公费 2、印刷费 3、咨询费4、手续费 5、水费 6、电费 7、邮电费 8、物业管理费9、交通费 10、差旅费 11、出国费 12、维修(护)费13、租赁费 14、会议费 15、培训费 16、招待费 17、专用材料费 18、劳务费 19委托业务费 20、工会经费21、福利费 22其他商品和服务支出”等22个款级支出科目。
二、教师培训费在学校年度公用经费预算总额中按5%安排,用于教师按照学校年度培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。
三、学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费,用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。
四、学校要按规定严格控制招待费支出。
五、中小学公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分,应按生均标准列入年度预算,实现收支平衡。
六、加强实物消耗核算,建立规范的经费、实物等管理程序,厉行节约,提高经费使用效益。
七、建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度,明确责任,严格管理。
八、学校购置列入公用经费管理的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制政府采购预算,统一纳入预算.九、公用经费使用情况每学期公布,接受师生的监督。
学校财务管理制度为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。
计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、各类费用报销制度1、会议费、活动费及招待费的管理(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。
就餐结束由经办人当面结帐,并签字(写明事由、就餐人数,日期)。
费用由出纳员每月支付一次,并带会附件,发票报销时附件附后。
先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:出差地区车船费报销标准住宿费报销标准生活费报销标准备注本县内裾实报销20元市内裾实报销30元市外一般地区裾实报销50元。
(2)一般不予以报销包车发票,特殊情况(紧急事情)确实需要租车,经校长同意后,方可租车和报销租车发票。
3、办公用品添置费的管理(1)添置办公用具、设备,由各部门、处室负责人向总务处申报(填写申请购置表),总务处根据学校经费计划权衡后,报审批权限相应的领导审批,再由总务处实施。
先斩后奏者不予以报销。
(2)办公用品,一律由总务处统一购买。
不得私自购置,否则不予以报销。
购买的物品一律到物品保管员处登记造册(实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处),再由有关部门、处室或有关人员领走。
4、其他费用(1)教职工生病住院,学校组织人去看望,一般情况下,不超过100元,重病住外地医院(涪陵区以为)不超过200元。
(2)教职工或教职工直系亲属有丧事,送200元以内的祭礼(含花圈、火炮)。
(3)接待如需用烟、用水等,由校长指派出纳员购买。
三、固定资产管理制度1、要建立固定资产明细帐,定期清查,年终必须盘点,做到帐物相符。
对丢失、毁损的要查明原因,属于人为损坏者,由当事人照价赔偿。
2、对所有固定资产都落实责任承包制(使用者为责任承包人),人员变动时(学生使用部分每学期清理一次)进行清理,丢失、损坏照价陪偿。
3、固定资产的报废和变买,必须报学校研究同意,方能报废或变买。
4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。
需借用者应征得学校的同意,持借条到保管员处借取,借物单位或个人不按时归还,联系人和保管员有责任追回。
5、教职工宿舍(值宿室)的公用部分,由学校负责统一整修,费用由学校承担,6、新分来或调来我校的教职工,需用学校值宿室,由学校一次性投资修好水、电,门、窗,交给教职工使用。
以后需要维修的均由教职工自行负责,如有人员变动,需由学校验收后(如有损坏照价赔偿),方能办理变动手续。
7、学校公家楼舍等维修,由学校研究后实施。
四、民主理财制度1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的民主管理领导小组。
成员由教职工选举产生,并由学校委派。
2、民主管理小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计帐目。
3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。
五、会计报表制度1、年初向学校报送收支预算表,年终要保送收支决算总表。
2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
八、财务公开制度为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每月向教职工公布(在校务公开栏中公布)财务收支情况。
另:财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上级规定执行。
本制度如与上级文件精神有抵触的地方,以上级文件精神为准。
关于调整学校民主理财小组的通知各处(室)、年级组:鉴于学校人事变动,经研究,决定调整学校民主理财小组,定期审查学校财务帐目,做到经济民主,帐目公开,去除不合理的开支。
新调整的学校民主理财小组,由下列同志组成:组长:杨义周陈付军成员:宋均友腾广辉王俊涛特此通知二OO八年九月十日王岗一中校委会关于成立学校民主理财小组的报告王岗镇中心校:为了适应教育经费机制改革的需要,规范和加强我校义务教育经费的管理和使用,做到财务管理制度化、标准化、民主化,确保农村义务教育经费保障机制改革顺利实施。
我校经全体教师会议集体研究决定成学校民主理财小组:组长:杨义周陈付军成员:宋均友腾广辉王俊涛此致敬礼!王岗镇一中2008年9月3日理财小组成员职责一是全面详细真实地搜集自己所熟悉领域中的各项收入与支出。
编制预算时必须要有各部门相关人员的参与,按照校内分工,教务熟悉教学领域,总务熟悉后勤领域,各科教师熟悉各自的教学领域。
在资金分配和使用时,要将校长的办学理念、办学思想体现出来、贯彻下去,单靠学校财会人员是无论如何也想不全、做不到的。
广泛参与不仅是民主理财的需要,是编制预算的需要,也是体现和贯彻办学理念、办学思想的需要。
二是根据学校实际情况和事业发展需要,共同讨论研究预算年度学校收支计划,提出预算建议数,并对预算建议数和预算批复进行公示公开。
三是对学校预算的实施情况进行监督,使各种资金的使用情况更加规范化、透明化,减少资金使用中存在的主观性和暗箱操作。
校长的职责是负责审签本校预算,对预算的真实性、完整性、合法性负责。
四是定期审查学校财务帐目,做到经济民主,帐目公开,去除不合理的开支。
学校经费预算制度为了加强对学校经费的使用和管理,加强民主理财,使有限的资金发挥更大的效益,特制定本制度。
第一条、预算编制的指导思想:坚持依法理财,严格经费管理,坚持民主理财,做到校内财务公开。
第二条、预算编制的原则:统筹安排,量力而行,保证重点,略有节余。
首先保证人员经费和教育、教学、科研的需要,注意重点项目经费的安排,严格控制公务费的开支。
第三条、经费预算方案的制定程序:总务处每10月份对上年度预算执行情况进行汇总核算,对下年度收支情况认真匡算,制定综合财务预算计划草案,提出经费安排的初步意见,提交校务会议讨论,校长批准。
其预算执行情况,由总务处定期向校长汇报。
第四条、经费管理办法:量入为出,指标分解,分片使用,统一管理。
1、全校人员经费(包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费),由分管校长按国家政策和学校的有关决定确定,通知财会室执行。
由财会室实行统一管理、一级核算。
2、公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费,根据年度计划由学校统筹管理,并加强督促,严格控制支出在限额范围之内。
3、学校负责人作为经济责任人,要从严从紧把好经费开支关口,力求用有限的经费办更多的实事,产生更大的办学效益。
第五条、经费使用规定及审批程序1、在县教育局下达会计年度预算经费指标之前,学校只能作维持正常运转的日常费用开支。
2、每年11月底,由财会室提出《学校统筹经费管理方案》和《经费分配方案》,经校务会议讨论,校长批准。
总务处要根据年度预算计划统筹管理公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费的有效使用。
3、县财政局、县教育局等上级部门下达的专项经费,必须专款专用。
4、各项费用开支均要严格遵守财经纪律和规章制度,在规定的范围内,本着节约的原则掌握使用。
如有违反制度者,总务处有权拒绝支付相关费用。
5、不在预算经费计划安排内的开支,由总务处(或相关人员)写出专项报告,报校长特批。
6、基建费支出的审批程序:(1)基建预付款由校长审批。
其《合同》分送总务处与档案室存档备查。
履行《合同》分期付款时,必须经质检部门签出对工程质量进行跟踪审计的意见,报校长审签后,由总务处执行支付。
(2)基建决算款须经审计后,由校长签字认定才能支付,并将决算情况报校长及校务会。
7、大小型维修的修缮费。
其经费预决算先由总务处组织相关人员进行预审(同一项目不得一人既管施工现场又搞预审),然后报校长审签。
8、学校食堂、小卖部实行承包,独立核算,学校统一管理。