校园一卡通在图书馆管理中的应用【范本模板】

校园“一卡通”在高职院校图书馆管理中的应用
蒋群蓉贡维才
(黄冈职业技术学院，湖北，黄冈,438000）
摘要：“一卡通”在图书馆的应用是推动图书馆向数字化管理的重要环节，本文阐述了“一卡通”的图书馆管理中的功能、应用、，分析了图书馆实行“一卡通”优缺点，提出了“一卡通”与图书馆管理系统的发展前景。

关键词：一卡通图书馆应用
随着高职院校图书馆管理已逐步走向现代化,在校园内使用“一卡通”已成必然趋势。

校园“一卡通”以其集信息全面、运用方便、操作简单的优势在图书馆工作中逐步取代传统的读者管理模式。

“一卡通”不仅可以提高图书馆的管理水平面和工作效率，还可以方便读者并提高服务质量.
1、校园“一卡通”在图书馆管理中的功能
校园“一卡通”让全体师生员工在生活、工作、学习中实现了享受“一卡通用,一卡多用、一卡在手，走遍校园"充满现代气息的生活。

它不仅可以识别身份，还可以在校园内作就餐卡、上机卡、借书证使用。

一张卡对应着一个人基本信息，如：个人基本资料、借还书信息、超期或赔款信息等。

一卡通的使用，一方面满足了全体师生服务的个性化，另一方面满足了图书馆管理需求。

传统图书馆对读者的管理都是采用馆内相对独立的信息管理,与学校统一信息管理不相符，导致管理效率低.一卡通不仅提高了管理效率，而且节约了成本，方便了读者。

校园“一卡通”在图书馆管理中的功能:
第一：实现了图书馆内所有服务与校园卡真正融合，包括:门禁
系统、流通借阅手续的办理、罚款赔款、电子阅览室的管理、信息查询等，为读者服务提供了一条龙的优质、简化、高效的服务。

第二：提高了图书馆的管理，使原来存在管理漏洞的环境得到改善,如：一卡通作为图书馆人员进出图书馆的考勤依据等，规范和提高了图书馆管理基础。

“一卡通”在图书馆中的管理功能：
2、一卡通在图书馆中的应用
2．1门禁系统的管理
目前，图书馆都是实行了集借、还、阅功能为一体的“超市化"管理，图书馆内各类书籍近百万册，报刊、杂志近千种，加上读者需求量的不断增大，带给图书馆工作人员的量也很大。

为方便对读者的管理和为读者安全起见,在图书馆和入口处安装门禁设备,读者进图书馆时需持一卡通刷卡进入，系统将自动识别读者身份并记录，并自动对每天读者流量的统计，在提高了管理层次的同时也保证了读者的安全和有秩借阅。

另外门禁区系统也
具有对员工进行考勤的功能。

2．2流通借阅手续的办理
读者持一卡通可到图书馆任何一个期刊阅览室或书库查找资料，在办理借阅资料时，读者自己刷卡，系统读取本人信息，管理员扫描图书条形码,快速完成借阅流程，有效提高了工作效率和业务水平。

另外，如在借还过程中出现超期、人为书籍破损、丢失等现象，可直接通过POS刷卡扣除相应赔偿费用。

这一系列信息都记录在一卡通信息里，管理人员可随时查询读者借阅和归还情况.
2．3电子阅览和视听阅览
电子阅览室是师生查阅电子资源的主要场所，将校园一卡通系统应用到电子阅览室管理中，不仅方面了利用者网上查询效率，而且提高了电子阅览室的管理水平。

读者持“一卡通”就能自动进行身份识别、自动派位、自动记时、自动交费一系列自动化管理功能.
2．4信息检索功能
读者如果要想快速查找到自己想要的图书,只需在图书馆配制的检索机上输入自己“一卡通”卡号和密码就能自主进行信息检索，也可以登陆学院图书馆网查询自己借阅图书情况。

2.5网上资源共享
为了给全体师生提供更广阔的信息查阅平台,我们图书馆花巨资引进了中国知网数据库、维普数据库、书生数据图书馆、超
星数据图书馆、超星读秀知识库、博看期刊数据库、教学课件数据库以及万方学位论文数据库等,读者无论是在校或者是在家用自己的“一卡通”号和密码，就可以登陆到我们图书馆网站无偿查阅和下载数字资源，方便、快捷.
3、“一卡通”应用在图书馆工作中的优、缺点
3．1“一卡通”系统的优点
（1）规范读者信息，实现资源共享
学校以前师生的基本数据信息录入都是由各职能部门独自完成，数据格式不规范，而图书馆系统管理是定长的、规范的数据库,特别是每年的新生入学后，大量的不规范的数据库给图书管理系统对读者的管理造成很大影响，技术部要花费很大精力进行数据转换,同时也影响了新生正常借阅.实行“一卡通"后,全校读者信息数据统一、规范，并与图书馆管理系统数据库相关联，从而实现的读者信息资源共享。

(2）节约资源，提高效率
在没实行校园“一卡通”管理以前,每年新生借书证的办理都是要等学工处将新生信息全部输入电脑以后,再从学工处将数据倒入到图书馆管理系统，几千新生的借书证办理，给图书馆工作带来很大压力，不仅耗时长，而且还经常引起新生的不满。

启用“一卡通”后，所有业务通过IC卡完成，不仅规范了图书馆的业务工作，提高了效率，还提高了图书馆的服务水平.
3．2“一卡通”系统的缺点
“一卡通”的管理尽管给学院管理工作、学生学习、生活带来便
利，但也存在一些缺点。

目前，“一卡通”数据管理方式有两种:一种是“一卡通"是心数据库与图书馆的数据库实时连接,数据库时实更新，另一种是“一卡通”中心负责数据的更新，图书馆的数据库被动接受“一卡通”中心的数据。

出于对数据库安全的考虑，大多学校都采用第一种方式，因此，图书馆管理系统的数据必须与“一卡通”数据库加强实时更新，这样才能有效的维护读者数据数据信息，这样才能避免数据出现“时差”,影响“一卡通"的正常使用。

4、系统建设管理需要注意的几个问题
4.1系统运行安全的问题
一卡通是一个基于数据库运行的系统，信息的搜集、储存、检索各个环节的安全管理就显得异常重要,一旦数据缺损和丢失就会影响到系统的正常运行。

一是做好网络防火墙配置工作,只开放一卡通所需要的端口，并做好虚拟端口映射，这样可以有效的防范黑客入侵，二是对数据库端的账户要设置访问权限，只有通过安全认证，用户才能对数据库进行合法操作;对一卡通服务器和终端设备须配置和实时更新杀毒软件，及时对操作系统打补丁，防止病毒和黑客攻击；系统应设置认证机制,对使用者进行身份识别,防止假冒用户入侵系统.
4.2读者类别管理的问题
读者类别分为两种，不同类别的读者权限不同，通常表现在读者对知识需求的深度上,如可分为教师、研究生、大学生等几类；二是不同层次读者对图书馆使用需求的不同，一般可归为长期、短期和临时等情况，如在校师生员工、进修、短期培训等类型。

针对这些情况，
需要区别对待。

4。

3系统间相互协调的问题
一卡通系统功能的实现往往伴随着与其他系统的交互和衔接，不是由一卡通系统独立处理完成。

在没有使用一卡通之前,各部门大多已有了自己的财务管理系统、食堂售饭系统、图书馆管理系统、人事管理系统、教学和学籍管理系统。

对于图书馆实施一卡通管理，一是要使一卡通系统与已有图书馆管理系统互联互通，做到一体化管理；二是要实现信息共享，校内其他部门主管卡上读者信息可被取用，一卡通数据的产生，将由各部门负责，一卡通从各部门获取数据，如学生数据由学工处负责，教职工信息由人事处负责,一卡通中心的数据从学生管理系统中获取，教职工的数据从人事管理系统中获取，图书馆馆的数据从一卡通中心获取，这样才能确保数据的准确性；三是要以卡为媒，从全校整体全局出发，进一步密切与相关部门的沟通协调，强化相互之间的关系.
5、“一卡通”系统的发展前景
随着数字化、信息化、网络化校园建设的推进及普及，“一卡通”系统在校园网络管理中也起到举足轻重的作用，构成了数字化校园建设的重要组成部分。

“一卡通”整合了全校师生信息数据，并使全校师生共享馆藏各类纸质资源和电子资源信息，促进了信息交流的速度和范围，“一卡通”技术的应用在图书馆中的应用也会越来越广泛。

但图书馆自动化管理种类繁多,“一卡通”技术功能仍需不断完善,如根据图书馆不断建设发展、提高服务质量、提高工作效率上，
要不断完善接口程序，解决兼容性不好的现象，最大限度的便捷读者各种需求。

总之，
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一卡通：新开普图书馆:ilasIII。