班组长如何处理与员工的冲突教材

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班组长如何处理与员工的冲突
很多班组长都遇到这样的情况:本来一件无可非议的事情想也没有想到,员工会那样的抵触和抗拒。

在工作中,上下级之间难免发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。

这时候,如果处理不当,就会加深鸿沟,陷入困境,甚至导致双方的关系彻底破裂。

那么,一旦与下属发生冲突怎么办?常言道:“冤家宜解不宜结”,通常情况下,缓和气氛,疏通关系,积极化解,才是正确的思路。

具体来讲,主要有以下一些方式方法:
⑴引咎自责,自我批评
心理素质要过硬,态度要诚恳,若责任在自己一方,就应勇于找下属承认错误,进行道歉,求得谅解;如果重要责任在于更好地开展工作,所以作为上司可以主动灵活一些,主动承担一些冲突的责任,给下属一个台阶下。

人心都是肉长的,这样的胸襟容易感动下属,从而化干戈为玉帛。

⑵放下架子,主动答腔
不少人都有这样的体验,即当与员工吵架之后,有时候谁见了谁也不先开口,实际上双方内心却都在期待对方先开口。

所以,作为上司遇到下级特别是有隔阂的下级,就更应及时主动答腔问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,这样给下属和公众留下一种不计前嫌,大度处事的印象。

不要抹不下面子,憋着一股犟劲不答腔不理睬,昂首而过,长期下去就会让矛盾像滚球般越滚越大,势必形成更大的隔阂,和好的困难会更大。

⑶不与争论,冷却处理
就是当下属与自己发生冲突之后,作为上司不计较,不争论,不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,在工作中一如既往,该指示仍指示,该表扬还表扬,就像没发生过任何事情一样。

这样随着时间一长,就会逐渐冲淡、忘记以前的不快,冲突反造成的副作用也就会自然而然消失了。

⑷请人斡旋,从中化解
就是找一些对下属有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,不失为一种行为之有效的策略。

尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极明显。

调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。

但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重新修好,起决定性作用的还是要靠当事人自己去进一步解决。

⑸避免尴尬,电话沟通
打电话解释可以避免双方面对面的交谈可能带来的尴尬和别扭。

打电话时要注意语言应亲切自然,不管是由于自己方法不当造成的碰撞,还是由于彼此心情不好引发的冲突,不管是下属的傲慢而引起的“战争”,还是由于自己思虑不周造成的隔阂,都可利用这个现代化的工具去解释;或者利用书信的方式去谈心,把话说开,求得理解,形成共识,这就为恢复关系初步营造了一个良好的开端,为下一步的和好面谈铺开了道路。

这里需要说明的是此法要因人而异,不可滥用,若下属平时就讨厌这种表达方式的话,用了反而更糟糕。

⑹寻找机会,化解矛盾
就是要选择好时机,掌握住火候,积极去化解矛盾。

譬如:当下属遇到喜事(如结婚、生日)或受到表彰时,作业上司就应及时去祝贺道喜,这时下属情绪
高涨,精神愉快,适时登门,上属不会拒绝,反而能够感受到你的诚意和对他的尊重,当然也就乐意接受道贺了。

⑺宽宏大量,适度忍让
当与自己的下属发生冲突后,运用这一方法就要掌握分寸,要有原则性,一般来说在许多情况下,遇事能不能忍,反映着一个人的胸怀与见识。

但是,如果一味地因避矛盾,妥协忍让,委曲求全的话,就会中公众中使自身的人格和形象受到不同程度的损害,正确的做法是宽宏大量,不要小肚鸡肠,斤斤计较。

适度地采取忍让的态度,既可避免正面冲突,同时也保全了双方各自的面子和做人尊严。

话又说回来,如果下属偏偏是位不近情理,心胸狭窄,蛮横霸道的人,就不应该一让再让,让他觉得这个上司软弱好欺,而应当机立断,毫不犹豫地给予相应的回击和处分。

处理这样的员工一定要理直气壮,客观公正,让所有人都明白不是针对谁,而是一种公司的行为。

5.如何提高说服能力
5.1说服的定义
说服是指:向他人游说,使其同意并使其行动起来。

说服能力是一具很重要的沟通交流能力,是管理过程中消除障碍、获得支持的重要手段。

只有提高说服能力,才能更好地集合有限资源,施展自己的宏图和抱负。

5.2说服的条件
跟产品销售一样,要说服别人去购买它,先决条件就是销售人员要掌握一定技巧,并清楚这个产品有什么特点和益处,人们在什么情况下需要它。

严格说来,说服也是一种销售,只不过销售的“产品”是自己的理念和想法。

说服要具备以下条件:
●内容明确,条理清楚;
●结果和前景的可期望值;
●风险,应对办法;
●平时建立的友好、信赖关系;
●强大的精神力量;
●说服技巧的掌握;
●了解他人的兴趣和想法;
●事前疏通与氛围的制造。

5.3如何有效地说服别人
具备说服的条件后,要注意说服的技巧,引起他人的兴趣,消除其顾虑,才能事半功倍,打动人、说服人。

●有事实或体会等根据、依据;
●灵活运用数字、数据、统计结果;
●增添专家等权威的意见;
●有理论性(如因果关系等);
●灵活运用视听等工具;
●考虑关心、期待、利害关系。

5.4说服员工要点
⑴耐心,增加了说服工作的时间和次数;
⑵非常了解员工性格和特点,有针对性展开;
⑶从他人的立场出发,考虑说服时应用的态度;
⑷不要一味地模仿他人,要发挥自己的长处和特点;
⑸与其使用高压政策来强迫,不如从理解员工开始;
⑹有效地说服工作是建立在日常的人际关系或相互信赖的基础上的。

5.5如何高明地事前疏通(事前打招呼)
事前疏通也是说服的一种方式,很多事情,如果拿到正式场合来讨论,让大家表态和拍板的话,大家出于逆反、自我保护或想表现的心理,往往跟你唱反调,得到你不想见到的结果。

但如果事前打招呼,人们就会觉得你很尊重他,只要不是触动他的根本利益,一般都会同意和支持你。

另外,人们还有一种从众的心理,只要有人表示支持和不反对的话,其他人一般都会附和,不再提出异议。

那么,有哪些场合需要前疏通呢?
⑴参与人员的专业和负责领域不同,不一定具备相关的专业知识,仅靠会议等形式不一定能够理解;
⑵在会议中突然提出(方案)时,可能不会有好的意见及金点子的场合;
⑶职位很高的人员(如董事长、厂长、总经理)预定出席会议时;
⑷在准备采取表决方式时,为保证预测结果没有很大偏差时的场合;
⑸会议主题对其他部门的出席者来说具有同样程度的重要性时;
⑹对于有可能在会议中喋喋不休,有独占会议、长时间发言倾向的人;
⑺为了给总沉默寡言、不善言辞的人员事先提供信息,了解想法;
⑻在实施过程中有重要影响的人未能参加会议时。

5.6事前疏通的要点
●信赖关系是基础,应在平时就培植人际关系网;
●疏通工作需要有毅力、耐性;
●敢于承担,“责任由我来负”是重要的;舍名而求实,多做实际工作;
●抓住时机,掌握火候;
●选择合适的场所,采用适当的方法;。

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