仓库检查要点
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项目公司仓库检查要点
项目公司仓库检查二十四字方针:合理规划、摆放有序、防损防盗、及时盘点、账目准确、管理严格。
一、合理规划
1、项目公司必须要有规范的物资仓库,仓库面积要适合本项目公司库存物资的合理分别摆放。
2、库存小件物资必须有相应的货架,不可随地摆放。
3、库区库房外物资存放场地必须适合物资的存放。
二、摆放有序
1、仓库物资摆放必须整齐、有序。
2、同类物资必须分类堆放和摆放,同品种物资摆放必须有利于先进先出。
3、仓库存放物资必须有相应标签,标签要与物资的品种、规格型号和数量相符。
三、防损防盗
1、仓库防火、防潮必须达到相应标准。
2、场区钢制管材、PE管材存放要上盖下垫。
3、库存易损件必须包装存放。
4、库区围墙必须坚固,仓库的门窗是否完好。
5、要有的挡风的防盗措施。
四、及时盘点
1、项目公司仓库每个季度必须盘点,仓库必须有年度盘点表及季度盘点表
2、年度盘点表必须与上年度管理台帐结转下年情况相符合。
3、年度盘点表必须与本年度管理台帐上年结转情况相符合。
4、仓库盘点报表必须有材料设备管理责任人、财务部门材料账目管理责任人和仓库管理责任人签字。
五、账目准确
1、仓库必须有管理台帐,管理台帐可以是:手工台帐、软件管理台账、中燃采购网管理台帐。
2、仓库必须按照年度(财年)建立管理台帐
3、每一个单一品种的物资必须有单一的管理帐页,必须注明该物资的品名、规格型号。
4、仓库管理台帐必须能够反映每一个物资品种的如下情况:上期结转情况、本期收入情况、本期支出情况、当前库存情况。
5、上期结转情况要与上期台账的结转下期情况一致、年度台账结束使用必须有结转下期情况。
6、仓库管理台帐中本期收入情况要反映收入来源(从哪里买来的),本期支出情况要反映支出去路(发给谁了)。
7、通过仓库实物检查账目,实物与账目数量必须对应。
8、通过账目检查仓库实物,账目和实物数量必须对应。
六、管理严格
1、仓库材料设备入库必须有完善的手续,入库单填写齐全完整。
2、库存材料设备技术资料必须齐全,包括质量证明、使用说明书等。
3、仓库材料设备出库必须有完善的手续,出库单填写齐全完整,出库单必须有领料单位领料人签字,必须有材料设备管理责任人签字。
4、仓库出入库单必须按照材料设备类别分月整理装订。