2024年学院文印管理制度（二篇）

2024年学院文印管理制度
一、文印室隶属于学院党政办公室，直接接受党政办公室主任的领导，负责执行文字材料的打印、复印等相关工作。

二、对于已配备微机的部门，我们鼓励其自行完成打印资料的文字录入工作，并将存储有相关资料的磁盘提交至办公室进行打印处理。

三、为确保公文复印的规范性和安全性，我们严格执行报批手续。

任何学院或部门署名的文件材料，在需要复印时，必须先由党政办公室审核内容，并经党政主任签字确认后，方可进行打印、复印操作。

四、各部门在申请印刷文件、资料时，需详细填写文件资料名称、用途、印刷份数、方式及取件日期等信息。

这些信息需经党政办公室相关领导核准后，文印室方可按照批示意见进行办理。

同时，各部门在送件时，应合理安排时间，以便文印室能够统筹安排打印任务。

五、针对“密”字文件的印刷工作，我们高度重视其安全性，采取严格措施防止泄密事件的发生。

六、文件印好后，我们将及时通知相关部门进行催领，并办理登记、签收手续。

送印部门也应及时领取文件，以防止积压现象的发生，提高场地利用率。

七、为预防火灾等安全隐患，文印室严禁任何人擅自使用。

对于不听劝告者，我们将给予教育批评；情节严重者，将报请学院领导进行处理。

八、为确保文印室设备的正常运行，我们将定期进行保养、维修工作。

对于设备、用品的购置需求，我们将提出申请并经批准后方可办理。

同时，我们将对领用纸张、碳粉、油墨等物品进行记录管理，以避免浪费现象的发生。

室内设备一般不得搬出室外；如遇特殊情况需搬出室外使用时，必须经党政办公室主任批准，并在使用完毕后立即搬回室内。

九、对于设备损坏情况，我们将及时报修并登记相关信息，包括损坏原因、更换零部件、更换时间、印数及维修费用等。

这些信息将有助于我们更好地了解设备使用状况并采取相应的管理措施。

2024年学院文印管理制度（二）
一、文印室作为学院党政办公室的直属机构，在党政办公室主任的直接领导下，负责承担文字材料的打印、复印等任务。

二、对于已配备计算机的部门，应鼓励并尽量自主完成打印资料的文字录入工作，完成后将存储磁盘提交至办公室进行打印处理。

三、为确保公文复印的规范性和严肃性，必须严格执行复印报批手续。

凡涉及学院或部门署名的文件材料，在复印前需经党政办公室审核内容，并获取党政主任的签字批准后，方可进行打印、复印操作。

四、各部门在申请印刷文件、资料时，需详细填写文件资料名称、用途、印刷份数、方式及取件日期等相关信息。

经党政办公室相关领导核准后，文印室将按照批示意见进行办理。

各部门在送件时，应合理安排时间，为文印室的统筹安排提供便利。

五、对于标注有“密”字的文件，其印刷过程必须确保安全，严防泄密事件的发生。

六、文件印刷完成后，应及时通知相关部门催领，并办理登记、签收手续。

送印部门需及时领取文件，防止积压，以提高场地利用率。

七、为预防火灾等安全隐患，文印室严禁任何人员擅自使用。

对于不听劝告者，将给予教育批评；情节严重者，将上报学院领导进行处理。

八、文印室的设备需定期进行保养、维修。

凡需购置新设备或用品时，应提前提出申请，并经批准后方可办理。

在领用纸张、碳粉、油墨等耗材时，应做好记录，避免浪费。

同时，室内设备一般不得搬出室外；特殊情况需经党政办公室主任批准后方可挪出，并在使用完毕后立即搬回室内。

九、设备发生损坏时，应及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间、印数、维修费用等信息进行详细登记。