幼儿园仓库管理制度范文

幼儿园仓库管理制度范文
幼儿园仓库管理制度
第一章总则
第一条为了规范幼儿园仓库管理，提高物资利用效率，确保
幼儿园各项工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条幼儿园仓库是指供幼儿园存放、管理和发放物资的场所。

第三条幼儿园仓库的管理负责人由幼儿园行政主管或仓库管
理员担任。

第四条幼儿园仓库的管理工作包括：仓库的规划建设、物资
采购、入库管理、库存管理、领料管理、盘点管理、出库管理、保管管理和报废处理等。

第五条物资包括所有进入幼儿园仓库的货物、库存物品以及
其他所有与幼儿园管理相关的物品。

第二章仓库的规划建设
第六条幼儿园应根据物资种类和数量，合理规划和建设仓库。

第七条仓库应符合以下要求：
（一）布局合理，明确标识不同物资的存放位置，避免物资混
乱、交叉污染。

（二）保持干燥、通风、卫生、安全。

（三）仓库门窗完好，保证易于开启和关闭，同时可以防止外来人员进入。

（四）仓库内设防盗、防火设备。

（五）为仓库内物资提供合适的货架、储物柜等存放设备，并对其进行定期维修和保养。

第八条仓库应根据物资种类制定明确的分类和编码标准。

第三章物资采购
第九条幼儿园仓库管理负责人应根据学校的教育教学需求、幼儿园的运营情况和财务状况，制定物资采购计划。

第十条物资采购计划应包括物资名称、规格、数量、预计采购时间、采购渠道、采购资金等详细信息。

第十一条采购物资应优先考虑质量和价格，借鉴市场标准进行比较和选择。

第十二条采购物资应签订合同，明确供货商的责任和义务。

第十三条采购物资应严格按照幼儿园的财务管理要求进行核
算、审批和报销。

第四章入库管理
第十四条入库管理是指将物资从采购环节移交到仓库的过程。

第十五条入库管理应按照以下程序进行：
（一）验收物资：仓库管理负责人应对物资进行验收，核对物资名称、规格、数量、质量等信息，并填写入库单。

（二）编号、登记、分类：将入库物资进行编号，登记入库信息，并根据分类标准存放至相应位置。

（三）质量检验：对需要检验的物资进行质量检验，严格按照标准执行。

（四）上架：将物资放置在合适的货架、储物柜等存放设备上，并进行标识。

第十六条入库物资信息应及时录入仓库管理系统，确保入库
信息的准确性和实时性。

第五章库存管理
第十七条库存管理是指对仓库内物资的数量、种类、状态等
进行监控和管理。

第十八条库存管理应按照以下程序进行：
（一）定期盘点：仓库管理负责人应定期对库存物资进行盘点，核对实际库存数量与系统记录数量是否一致。

（二）库存调整：根据盘点结果，调整库存数量和库存位置。

（三）库存预警：根据库存数量和使用情况，提前预警物资的补充和调配。

（四）库存报告：仓库管理负责人应根据库存情况，编制库存报告，及时反馈给幼儿园行政主管。

第十九条幼儿园仓库应实行“先进先出”原则，确保物资的及
时更新和有效利用。

第六章领料管理
第二十条领料管理是指对仓库内物资进行发放和使用的管理
工作。

第二十一条领料管理应按照以下程序进行：
（一）申请领料：使用部门应按照实际需求，填写领料单，注明物资名称、规格、数量、用途等详细信息。

（二）审批领料：幼儿园行政主管应对领料申请进行审批，确保领料合理和符合实际需求。

（三）出库操作：仓库管理员应根据领料单，检查领料物资，进行出库操作，并填写出库记录。

第二十二条领料物资信息应及时更新仓库管理系统，确保出库信息的准确性和实时性。

第七章盘点管理
第二十三条盘点管理是指对仓库内物资进行实地核对和记录的管理工作。

第二十四条盘点管理应按照以下程序进行：
（一）计划盘点：仓库管理负责人应根据实际情况，制定盘点计划，并进行通知。

（二）实地盘点：仓库管理负责人应与物资使用部门的负责人进行实地盘点，核对实际库存数量与系统记录数量是否一致。

（三）盘点记录：仓库管理负责人应编制盘点记录，包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等详细信息。

第二十五条盘点结果应及时核对和处理，确保物资信息的准确性和库存数量的一致性。

第八章出库管理
第二十六条出库管理是指对仓库内物资进行发放和使用的管
理工作。

第二十七条出库管理应按照以下程序进行：
（一）申请出库：物资使用部门应按照实际需求，填写出库单，注明物资名称、规格、数量、用途等详细信息。

（二）审批出库：幼儿园行政主管应对出库申请进行审批，确保出库合理和符合实际需求。

（三）出库操作：仓库管理员应根据出库单，检查出库物资，进行出库操作，并填写出库记录。

（四）归档管理：出库单和出库记录应归档保存，方便日后查询和审计。

第九章保管管理
第二十八条保管管理是指对仓库内物资的保护和维护工作。

第二十九条保管管理应按照以下要求进行：
（一）对仓库内物资进行定期检查和清理，保持干净整洁。

（二）对仓库内物资进行防潮、防尘、防虫。

（三）严禁将仓库内物资借出或私自移动。

第三十条仓库管理负责人应对仓库内的物资进行保管责任的追究，并及时报告幼儿园行政主管。

第十章报废处理
第三十一条报废处理是指对仓库内达到报废标准的物资进行处置的管理工作。

第三十二条报废处理应按照以下程序进行：
（一）报废申请：物资使用部门应对达到报废标准的物资进行申请，注明物资名称、规格、数量、原因等详细信息。

（二）审批报废：幼儿园行政主管应对报废申请进行审批，确保报废合理和符合实际需求。

（三）处置方式：仓库管理负责人应根据物资的具体情况和报废处理程序，选择合适的处置方式，并注明报废处理记录。

第三十三条报废物资的处置方式包括捐赠、拍卖、销毁等。

第十一章附则
第三十四条本管理制度的解释权归幼儿园行政主管所有。

第三十五条本管理制度自发布之日起执行。

如有需要修改或
补充，应由幼儿园行政主管提出，并经幼儿园领导小组审定后生效。