科技档案管理练习题(含答案)
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科技档案练习题
一、判定材料归属练习
练习方法:请根据对科技档案定义、种类及文件材料属性鉴别的理解,判定一列材料的属性,并将判断结果填在括号内。
练习目的:通过练习,正确区分文件材料属性。
1.某科研所2000年科研工作计划。
(文书)2.福州铁路局保存的“鹰厦铁路项目可行性研究报告”。
(基建)3.福州高速公路建设公司保存的“福建省政府关于福泉高速公路福州段征用土地的批复”。
(基建)4.福建省工程建设项目竣工验收管理办法。
(文书)5.某企业购买国外生产设备的订货单、订货合同。
(设备)6.某电器生产企业电冰箱质量意见反馈表。
(产品)7.“籼稻6号”种子推广应用方案。
(科研)8.某气象台保存的1998年我国天气高空图。
(气象)9.某项目建设单位保存的,未中标单位投标书。
(资料)10.某电厂关于开展全面质量管理的规定。
(文书)11.某研究院与某企业签订关于高分子晶体研究技术转让协议。
(科研)12.某研究院关于高分子晶体研究课题成果申报材料。
(科研)13.某火电厂引进设备商检报告。
(设备)14.东风汽车产品开发市场调查报告。
(产品)15.省水利厅关于沿江防洪工程建设规划。
(文书)16.某企业关于2004年产品生产计划。
(文书)17.某企业生产调度方案。
(文书)18.某建设项目工程竣工审计报告。
(基建)19.某建设项目工程竣工档案专项验收报告。
(基建)20.保存在海州市城市规划设计院的《海州市水文地质普查图册》(海州市水文站编制)。
(资料)21.海州大桥沥青路面抗滑性能试验报告。
(基建)22.海州市卫生局关于2000年全市医疗质量情况调查报告。
(文书)
23.海州市中心医院护理操作规程。
(文书)24.海州市疾病控制中心关于非典疫情监测点观察记录。
(医疗卫生)25.海州市气象台关于2003年全市降水情况分析报表。
(气象)26.海州市矿产调查记录。
(地质)27.海州市农业自然资源调查报告。
(文书)28.海州市火电厂保存的《中国电力建设》。
(资料)
二、确定归档范围练习
练习方法:以下是海州市供电局2000年的文件材料,请根据归档制度的要求,将以下文件中需要归档的文件和不需归档的文件区分开来(在文件标题后框格内打钩或打叉),并在文件标题下方的括号内说明归档或不归档的理由。
练习目的:明确文件的积累与文件的归档是两个不同的概念,当文件积累的范围大于文件归档范围时,必须把积累的文件中不需归档的那些文件剔除出来另行处理,避免出现“有文必档”的现象,通过练习,把握区分归档文件和不归档文件的依据和具体操作方法。
1.海州市供电局2000年运行潮流实测记录
归档不归档
[ ]
2.海州市供电局2000年电力系统运行统计年报
归档不归档
[ ]
3.海州市供电局电网系统结线图
归档不归档
[ ]
4.海州市供电局2000年继电保护运行年报
归档不归档
[ ]
5.海州市供电局2000年生产调度会议纪要
归档不归档
[ ]
6.海州市供电局2000年生产计划指标完成情况分析报告
归档不归档
[ ]
7.海州市供电局电力分配管理规定
归档不归档[ ] 8.海州市供电局用户调查分析报告
归档不归档[ ] 9.海州市供电局2000年-2005年城市电网发展规划
归档不归档[ ] 10.海州市供电局设备检修管理规定
归档不归档[ ] 11.海州市供电局东城变电站建设可行性研究报告
归档不归档[ ] 12.海州市供电局东城变电站工程设计任务书
归档不归档[ ] 13.10千伏配电变压器安装调试记录
归档不归档[ ] 14.10千伏配电变压器安装工艺规则
归档不归档[ ] 15.2000年全国电力运行统计年报
归档不归档[ ] 16.临海市供电局管理标准
归档不归档
[ ]
17.电力总公司关于沧海市供电局“5·9”电力运行事故调查报告
归档不归档
[ ] 18.临海市供电局质量保证系统运行规则
归档不归档
[ ] 19.《中国电力建设》
归档不归档
[ ]
三、组卷练习
练习方法:请根据科技文件材料立卷的要求,对下列文件材料进行组卷。
练习目的:通过练习,掌握不同类型的科技文件材料组卷的要求与方法。
(一)“籼稻6号”水稻研究课题文件材料
1.“籼稻6号”水稻研究课题调研报告
2.“籼稻6号”水稻研究课题可行性研究报告
3.“籼稻6号”水稻研究课题论证报告
4.“籼稻6号”水稻研究课题开题报告
5.“籼稻6号”水稻研究课题申请自然科学基金的申请书及批复6.“籼稻6号”水稻研究课题经费申请报告及批复
7.“籼稻6号”水稻研究课题研究计划
8.“籼稻6号”水稻研究课题研究实施方案
9.“籼稻6号”水稻研究课题研究年度设计方案
10.“籼稻6号”水稻研究课题田间观察记录(共有5个年度)11.“籼稻6号”水稻研究课题室内试验、分析记录(共有5个年度)12.“籼稻6号”水稻研究课题环境条件记录(共有5个年度)
13.“籼稻6号”水稻研究课题年度总结(共有5个年度)
14.“籼稻6号”水稻研究课题阶段总结
15.“籼稻6号”水稻研究课题工作总结
16.“籼稻6号”水稻研究课题有关实物标本、照片、录音、录像等17.“籼稻6号”水稻研究课题研究报告、论文、著作
18.“籼稻6号”水稻研究课题成果鉴定大纲
19.“籼稻6号”水稻研究课题鉴定报告、鉴定证书、鉴定会议纪要20.“籼稻6号”水稻研究课题推广应用建议书
21.“籼稻6号”水稻研究课题推广应用方案、报告、总结
22、“籼稻6号”水稻研究课题同行评价、用户反馈意见、成果宣传报道材料23.“籼稻6号”水稻研究课题成果申报表及附件
24.“籼稻6号”水稻研究课题成果申报与审批文件、获奖证书
案卷1:
案卷2:
案卷3:
案卷4:
案卷5:
案卷6:
案卷7:
案卷8:
案卷9:
案卷10:
案卷11:
案卷12:
(二)海天大厦项目建设文件材料
1.海天大厦项目建议书及报批文件
2.海天大厦项目选址意见书及报批文件
3.海天大厦项目可行性报告及其评估、报批文件
4.海天大厦项目评估及论证文件
5.海天大厦项目设计任务书及报批文件
6.海天大厦项目工程地质勘察报告
7.海天大厦项目水文地质勘察报告
8.海天大厦项目重要土、岩样试验报告及说明
9.海天大厦项目方案设计
10.海天大厦项目初步设计及其评审文件
11.海天大厦项目技术设计方案
12.海天大厦项目施工图设计
13.海天大厦项目设计评价、鉴定及审批
14.海天大厦项目土地申请、批准文件、红线图
15.海天大厦项目施工执照
16.海天大厦项目施工招投标文件,施工合同
17.海天大厦项目环保、劳动安全、消防、卫生、人防等审批文件,以及水、电、气、排水等配套协议
18.海天大厦项目开工报告、技术交底、图纸会审纪要
19.海天大厦项目施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
20.海天大厦钢材、水泥等原材料及构件出厂证明、检验、测试报告
21.海天大厦设计变更通知、工程更改洽商单及其它工程联系文件
22.海天大厦施工定位、沉陷测量、观察记录
23.海天大厦土、岩试验报告
24.海天大厦基础处理记录、桩基工程记录
25.海天大厦隐蔽工程验收记录
26.海天大厦单位、单项工程质量检查、评定报告
27.海天大厦交工验收证明、竣工验收证明
28.海天大厦监理通知、监理检查记录、监理日志、备忘录等文件
案卷1:
案卷2:
案卷3:
案卷4:
案卷5:
案卷6:
案卷7:
案卷8:
案卷9:
案卷10:
案卷11:
案卷12:
四、拟写案卷标题练习
请给下列案卷拟写案卷题名。
1.由X62W万能铣床传输系统的结构图纸组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________
2.福建省体育馆隐藏工程施工过程所形成的验收纪录组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________
3.由省农科院承担的福建省花生种子资源研究课题在选种期间的观测记录和种子筛选分析报告组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 4.由福建省交通规划设计院编制的福泉高速公路福州段预、概算书组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 5.由福州市开关厂生产的KH开关工艺设计图纸组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 6.海州市会议中心桩基工程在施工过程形成的施工纪要组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 7.海州电厂项目建设可行性报告及其评估、报批文件组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 8.由海州市2000年土壤普查登记表组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 9.由海州大桥建设钢材、水泥等原材料出厂证明组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 10.由海州大桥工程监理日志组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 11.由X62W万能铣床随机安装图纸组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 12.由X62W万能铣床安装、调试记录组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 13.由2000年海州市水文观测记录组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 14.由海州市地形测绘图纸组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________ 15.由海州市疾病控制中心形成的2000年海州市职业病调查报告组成的案卷。
学员拟题名______________________________________________________________
五、科技档案分类练习
练习方法:根据下列所提供的材料,进行科技档案的分类、编制分类方案、编制案卷号并进行案卷的归类。
练习目的:通过练习掌握科技档案分类的原则与方法。
某机械制造企业,主要生产各种类型和型号车床。
企业具有一定基建规模,有办公、科研、测试、生产、生活、等各种类型的用房。
企业成立以来,重视产品的开发、研究、并有不少研究成果获得有部门科技成果奖。
1.请你根据该企业上述科技生产活动的情况,对其所形成的科技档案进行分类。
2.根据该企业分类的情况,编制科技档案分类方案。
3.根据分类和组卷情况,编制科技档案号。
4.下列是该企业形成的部分科技档案所组成的案卷,请你根据企业科技档案分类方案,将其归入适当的类目中。
(1)产品检测大楼隐蔽工程验收记录
(2)产品检测大楼单位工程质量检查记录
(3)产品检测大楼建施竣工图
(4)产品检测大楼土施竣工图
(5)产品检测大楼水施竣工图
(6)产品检测大楼电施竣工图
(7)1号宿舍楼项目审批、审核文件
(8)M6014磨床零件图
(9)M6014磨床部件图
(10)M6014磨床产品质量检测报告
(11)X课题成果鉴定报告
(12)X课题成果申报材料
(13)X课题试验计算材料
(14)1号锻压设备开箱验收记录
(15)1号锻压设备安装调试记录
(16)1号锻压设备设备大修记录
(17)铸造车间技改项目施工图
(18)铸造车间技改项目竣工图
(19)铸造车间技改项目工程质量检查、评定报告
(20)铸造车间技改项目施工招、投标文件
(21)铸造车间技改项目生产流水线安装记录
(22)铸造车间技改项目生产流水线安装质量检查、评定、验收报告
(23)M6025磨床海州重大质量问题分析报告及处理报告
(24)X1010铣床设计定型报告
(25)X1010铣床试制方案
(26)X1010铣床标准化审查报告
(27)X1010铣床生产原材料检验报告
(28)X1010铣床工艺规程
(29)X1010铣床工装图样
(30)Y课题论证方案
(31)Y课题国家自然科学研究基金申请报告及批复
分类方案如下:
六、编写卷内文件目录、备考表以及案卷封面的练习
以下各组的文件相当于一个案卷所包括的内容,请你给各组文件编写卷内文件目录、备考表以及填写案卷封面的内容
A组文件:
1、华风汽车有限公司关于二期轿车项目土地征用的请示(2002年3月4日,华汽[2002]08号,共5页)(报给江华市汽车集团公司)
2、江华市政府关于华风汽车二期轿车项目土地征用的批复(2002年8月15日,江政[2002]134号,共3页)(批复给江华市汽车集团公司,后复印给华风公司)
3、江华市汽车集团公司关于华风汽车二期轿车项目土地征用的请示(2002年5月13日,江汽[2002]35号,共6页)
4、江华市政府关于华风汽车二期轿车工程土地征用协调的会议纪要(2002年7月4日,纪要28号,共4页)
5、华风汽车二期轿车项目红线图(江华市国土资源局核发,2003年3
月13日,1页)
6、华风汽车有限公司与城西区政府签订的:征地拆迁协议(2002年9月8日,9页)
7、城西区政府提供的华风汽车二期轿车项目征地拆迁户名册(2002年10日9日,4页)
8、城西区政府关于华风汽车二期轿车项目征地拆迁问题的会议纪要(2002年9月5日,共10页)
9、华风汽车有限公司关于做好土地平整的批复(2003年4月23日,华汽[2003]50号共2页)
10、江华市第五建筑公司华风汽车项目部关于土地平整问题的请示(2004年4月20日,共3页)
卷内目录
卷内备考表互见号
B组文件:(此项目为江宁河口大桥,业主单位为江宁河口大桥建设公司)
1、三明钢铁厂:8号钢筋出厂质量证明单,出厂批号2000—13,出厂日期:2000年4月5日
2、三明钢铁厂:9号钢筋出厂质量证明单,出厂批号:2000—15,出厂日期:2000年4月9日
3、江宁市工程质量检测站:8号钢筋试验检测报告,报告号:江钢测101号,2000年4月15日(针对批号2000—13的钢筋作的检测)
4、江宁市工程质量检测站:9号钢筋试验检测报告,报告号:江钢测111号,2000年5月15日(针对批号2000—15的钢筋作的检测)
5、三明钢铁厂:10号钢筋出厂质量证明单,出厂批号:2000—18,出厂日期:2000年5月20日
6、江宁市工程质量检测站:10号钢筋试验检测报告,报告号:江钢测123号,2000年5月30日(针对批号2000—18的钢筋作的检测)
7、顺昌水泥厂:20号水泥出厂合格证,出厂批号60058,出厂日期2000年5月13日(注:此份为复印件,加盖经销商的红章)
8、江宁市第七建筑工程公司:20号水泥试验报告及记录,试验号101—11,试验日期2000年5月18日
9、江宁市第七建筑工程公司:25号水泥试验报告及记录,试验号101—12,试验日期2000年5月19日
10、龙岩水泥厂::25号水泥出厂合格证,出厂批号13358,出厂日期2000年5月16日
卷内目录
C组文件:
1、平洲市建设局:关于印发《平洲交通指挥大楼项目竣工验收会议纪要》的通知
(平建[2003]114号,2003年12月13日)
2、平洲市建筑设计院:平洲交通指挥大楼工程设计总结(2003年11月1日)
3、平洲市第一建筑工程公司:平洲交通指挥大楼工程施工总结(2003年11月2日)
4、平洲市华林监理公司:平洲交通指挥大楼工程监理总结(2003年11月4日)
5、平洲市中正审计事务所:平洲交通指挥大楼审计决算报告(中正审字606号,2003年11月16日)
6、平洲市消防大队:平洲交通指挥大楼消防审核意见书(平消审[2003]93号,2003年11月8号)
7、平洲市档案局:平洲交通指挥大楼工程档案验收结论(平档[2003]28号,2003年11月10日)
8、平洲交通指挥大楼竣工验收委员会名单(2003年12月)
9、平洲交通指挥大楼竣工验收程序(2003年12月)
卷内目录。