中秋狂欢季

中秋狂欢季·乐居枫桥里一、日程安排
9月2日——9月20日，展览报名
9月15日——9月25日，汇总资料、展品审核
9月27日——9月30日，展台搭建与布置
10月1日——10月3日，会展展览
10月1日
8：30——9：30 参展商工作人员入场
9：30——10：00 观众入场
10：00——10：30 会展开幕式
10：30——11：00 开幕式演出
14：00——15：00 现场演出、楼盘推介、有奖互动
晚上19.30时——20.00时专场文艺晚会XX之夜
10月2日
8：30——9：00 参展商入场
10：00——11：00 车模表演、汽车推介、有奖互动
14：00——16：00 人体彩绘、标准展位厂商推荐、有奖互动9：00——18：00 面对所有观众开放
10月3日
8：30——16：00 面对所有观众开放
16：00—参展商撤展
二、活动内容：（增加）
1、将豪宅豪车引入本届展会
豪宅豪车不仅能最大限度的吸引市民眼球，而且更能提高本次展会的档次。

2、现场活动
A．模特现场走秀
美女配宝驹，看车更看人。

如今名车和模特似乎谁也离不开谁，有一种现象，很多人在看车的同时都会关注车模，甚至有些人看完车模再评价车型。

本届展会邀请人气车模到场定会人气爆棚。

B．人体彩绘
灵感与创意的捕捉，艺术与品牌的完美结合。

一种时尚潮流的艺术表现形式，一次万人竞先参观了解的宣传契机。

C．参展单位现场推荐及表演
三、现场执行小组
会务组
1、9月20日全部完成报批、公安、城管、工商、消防、交通及相关部门（）
2、场地要求：地块平整、部分加辅广场砖（9月20日前大部分铺好，部分可推至9月25日）、园林景观（要放置一些盆景和盆花），停车场，电源接线。

8个可口可乐或百事可乐的休息帐篷，形式可为赞助。

4、广场加十二个射灯，夜晚可见到每个区域，另备供保安和椅子和夜宵。

咨询台：桌椅，所有资料，水牌，通讯录
临时医疗点：医生，常用药物，桌椅
停车场：地面平整，导示牌，行人分流通道（出入口）
临时洗手间：数量为20个蹲位，4处，负责卫生清洁
汽车、房展平面图/横幅/彩旗/灯旗（已完成）
10、导示牌
车导示牌，提前100米导示，将车导入停车场（出入两块）；
人流导示牌（导入和导出）安排在不会造成堵塞的区域，安排地毯，抬板与工地隔阂；
场地功能区导示牌：洗手间，医疗室，商务中心，签到处，咨询室，停车场等11、活动告示牌/高空气球、形象礼仪、舞台搭建、标准拱门
项目筹备组
开幕式筹备
1、舞台搭建、背景板、主席台、绿摆布置、空中舞星
2、专业司仪、剪彩嘉宾、礼仪小姐、节目演员、威风锣鼓队、舞狮队表演队
3、专业音响（备多个话筒）、嘉宾桌/椅，休息区、指示牌
5、全程摄影摄像、参展证、布展证、记者证、工作证
6、祝贺花篮、嘉宾胸花、嘉宾签到簿/签到笔、剪彩花球、剪彩用具（剪刀）
7、矿泉水（嘉宾讲话用）、防雨蓬（关注天气预报）、节目单
其他活动筹备（略，后续完善）
四、现场平面图
五、现场效果图
路口广告牌
路边道旗效果
入口拱门空飘效果
外墙广告效果
入口活动指示背景
六、参展须知
□参展企业报名时，注明参展人数，统一办理参展证，布场、撤展及提前进场需凭参展证出入。

□参展商不得出让、转让或分租其全部或部分的展位面积，每个展位仅允许一家品牌进行参展。

□参展商不得在本展台范围外摆放或广告告示，未经组委会许可，不得在展馆的其他区域派发。

□组委会负责公共区域的清洁卫生，展区内的卫生由参展商自行处理。

□参展商及项目必须具有完备的相关手续并符合相关法律法规，由此出现的法律责任由参展商自行承担。

□参展商须在2013年9月20日前将参展费全额汇入指定帐户。

□参展单位应于2013年9月31日下午17时前完成全部展位布展工作，布展方案及设施必须符合各项消防安全要求。

□参展商必须自负本展品及人员的全程保险，展会期间妥善保管自身财产和贵重物品，以防失窃，对于因保管不当和自身疏忽造成参展商损失的，组委会不予负责。

□展位顺序原则：“先申请、先付款、先安排”,余款在2013年9月30日前一次性付清，否则组委会将视为将其放弃，不在保留展位。

附文：房车展应急预案
房车展应急预案
一、会展应急保障部——应急保安小组、现场医疗小组、消费小组、高层处理
组
二、展会存在的风险处理
【火灾事故应急预案】
报警程序：根据火势灵活处理，如火势大需报警就打119报告消防中心，如火势不大就利用现场设施灭火。

【疾病事故应急预案】
看现场情况灵活处理，与会展应急保障部医疗小组联系，听从医疗小组安排。

事故严重就一最快速度将人员送往医院，事故不严重就让医疗小组处理。

【人流量事故应急预案】
1、若部分展位人流量过大，可以由礼仪公关人员进行引导，平衡展位观看人流。

2、若整体人流量过大，进行有效监控，避免发生纠纷。

3、若人流量过少，及时去外场发传单，吸引更多路人来观看
【争议升级暴力事件应急预案】
1、执勤人员，工作人员立即进行劝解，如劝解无效立即用强硬收段把纠纷人员
带离会场。

2、报告应急小组，保护在场人员和展品安全。

3、受伤者立即送往医院或医务室。

4、组织安保，公安等在最短时间内恢复展览秩序。