行政人事助理的职责模版

行政人事助理的职责模版
一、招聘与入职管理
1. 协助拟定招聘计划，并组织实施招聘活动；
2. 跟进与求职者的沟通，筛选合适的人选进行面试；
3. 协助安排面试官与候选人的面试安排，并及时反馈结果；
4. 负责办理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职登记等；
5. 协助安排新员工的培训计划，帮助其尽快适应工作环境。

二、员工资料管理
1. 负责员工档案管理，包括建档、资料整理和保密工作；
2. 维护员工信息系统，及时更新员工的个人信息和职务信息；
3. 协助制定和实施员工信息的保密措施；
4. 提供员工档案和相关信息的查询与统计服务，满足公司各部门的需求。

三、员工考勤管理
1. 建立健全考勤制度，协助制定考勤规则；
2. 负责员工考勤记录的管理与统计，包括请假、加班、迟到、早退等情况；
3. 及时反馈考勤数据给相关部门，确保薪资计算和绩效评估的准确性；
4. 处理员工的考勤异常情况，如迟到早退、旷工等，及时通知相关部门。

四、薪酬福利管理
1. 协助进行薪资和福利制度的设计，确保合理性和公平性；
2. 负责员工薪资核算和绩效工资的计算与发放；
3. 组织员工福利活动，提升员工满意度；
4. 跟进社会保险、住房公积金等福利政策的变化，确保公司的合规性。

五、员工关系管理
1. 维护良好的员工关系，解决员工提出的各类问题；
2. 协助组织员工活动，增强员工归属感和凝聚力；
3. 负责处理员工的投诉和纠纷，及时组织调解和解决问题；
4. 协助开展员工满意度调研，提供改进建议。

六、离职管理
1. 跟进员工离职手续，包括离职申请、离职面谈等流程；
2. 负责员工离职档案的归档和整理；
3. 协助进行离职员工的结算工作，包括工资结算、手续办理等；
4. 回访离职员工，了解其离职原因，并根据反馈提供改进建议。

七、人事政策与制度管理
1. 跟进国家和地方相关法律法规的变化，及时调整和完善公司的人事政策与制度；
2. 协助制定和实施人事管理制度，确保公司人事工作的规范性和可操作性；
3. 提供人事政策与制度咨询服务，解答员工的相关问题；
4. 组织和开展公司员工规章制度的宣讲和培训工作。

以上是行政人事助理的职责模板，通过负责招聘与入职管理、员工资料管理、员工考勤管理、薪酬福利管理、员工关系管理、离职管
理以及人事政策与制度管理等工作，旨在保障公司人力资源管理的顺畅运转，促进员工的发展与企业的发展。