学校公章管理使用办法范本

学校公章管理使用办法范本
学校公章是学校的重要财务和行政管理工具之一，为了确保公章的安全和合法使用，制定了以下的公章管理使用办法。

一、公章的定义和种类：
学校公章是指学校为了开展正常业务活动而特定印制的印章，包括校章、行政公章、财务专用章等。

二、公章的使用范围和对象：
1. 公章的使用范围包括学校行政管理、财务管理、文件签发、证明开具等业务范围。

2. 公章的使用对象包括学校的行政人员、财务人员、教师和其他授权人员。

三、公章的保管和使用：
1. 公章的保管：
（1）学校公章由学校行政部门统一组织保管，并设立专门的公章保管室。

（2）公章的保管室要具备相应的防盗、防火、防潮等安全设施，保持干燥、整洁。

（3）公章保管室由专门人员负责，保管人员要具备严格的保密意识，并定期接受保密培训。

（4）公章保管室应当建立健全的公章台账，详细记录公章的入库、出库、使用情况，并由保管人员每月向行政部门报告。

2. 公章的使用：
（1）公章的使用必须严格按照学校规定的程序和权限进行，禁止超越权限使用公章。

（2）公章的使用必须经过相关部门的审核和批准，并在相应的文件或证明上盖章。

（3）公章的使用要注意精细化管理，保证印章清晰、齐整、不模糊。

（4）公章的使用不得私自转交他人或外借，避免公章被滥用、冒用或丢失。

（5）公章的使用过程中如果发现异常情况，应及时向行政部门报告，停止使用，并进行相关调查和处理。

四、公章的印鉴管理：
1. 公章印鉴的制作：
（1）学校公章必须由正规的印章制作单位制作，印章制作单位必须具备合法的资质和授权。

（2）公章的材质和规格必须符合法律法规的规定，图案、字体清晰可辨。

（3）公章印鉴制作完毕后，必须经过行政部门审核和验收，验收合格后方可使用。

2. 公章印鉴的备案管理：
（1）学校公章的印鉴必须进行备案登记，包括印鉴样式、印鉴制作单位等信息。

（2）公章备案登记由行政部门负责，备案登记信息必须及时更新。

3. 公章印鉴的使用限制：
（1）除特殊情况外，学校公章只能盖在经过审核和审批的文件、证明上，禁止公章出现在非法、违规、虚假文件上。

（2）公章印鉴的使用必须符合学校的管理制度，严禁私自印制、改制或复制公章。

五、公章的追究责任：
对于公章使用中存在的违规行为，学校将严肃追究相关人员的责任，包括但不限于以下措施：
1. 轻微违规行为，给予口头警告、书面警告等纪律处分。

2. 一般违规行为，给予警告、记过等纪律处分。

3. 严重违规行为，给予记大过、降低工资、停职检查等纪律处分。

4. 涉嫌犯罪的违规行为，移交司法机关处理。

六、附则：
1. 这份公章管理使用办法的解释权归学校行政部门所有，如有需要修改或完善，将按照学校有关规定进行。

2. 本办法自发布之日起生效，有关公章管理的其他规定同时废止。

以上就是学校公章管理使用办法的范本，要求各相关部门和人员严格遵守，并加强对公章的保管和使用。

只有做好公章管
理，才能确保学校行政管理的正常进行，保证公章的安全和合法使用。