Excel 电子表格

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第六章EXEL 电子表格

第六章EXEL 电子表格

第八章EXCEL 电子表格一、判断正误题1、Excel文档可转换为文本格式2、Excel中常用工具栏中的格式刷只能复制数据的格式,不能复制数据。

3、若COUNT(A1:A3)=2,则COUNT(A1:A3,3)=54、在执行对图表进行修饰前,必须选定图表,然后再将图表激活,可对选定的图表双击来激活图表。

5、可以使用填充柄进行单元格复制。

6、在Excel中,若使用"撤消"按钮,只能撤消上一步的操作。

7、Excel中可以用"插入"菜单中的"图表"命令,选择"建立新图表"命令来建立嵌入式图表。

8、在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排序。

9、在单元格中输入'9851101和输入9851101是等效的。

10、Excel工作中不能插入图形。

11、Excel不支持Internet。

12、"图表向导"方法能生成不嵌入工作表的图表。

13、Excel工作表中,单元格的地址是唯一的,由所在的行和列决定。

14、Excel工作表中,单元格的默认宽度和高度是固定的,不能改变15、Excel中提供了输入项前添加"'"的方法来区分是"数字字符串"而非"数字"数据。

16、D2单元格中的公式为=a2+a3-c2,向下自动填充时,D3单元格的公式应为a3+b3-c3 17、SUM(A1,A10)和SUM(A1:A10)这两个函数的含义是一致的。

18、Excel提供了三种建立图表的方法。

19、修改Excel文档后,以新名存盘,需单击文件菜单中的另存为命令20、若当前工作表有SHEET1和SHEET2,在SHEET1工作表的B2单元输入"1月",则在两个工作表的B2单元格都出现"1月" 。

21、对于数据拷贝操作,可以用拖拽单元格填充柄的办法来实现。

最新最全excel电子表格教案(完整版)

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解释函数的语法结构,包 括函数名、参数列表等, 并介绍如何正确使用函数 的参数。
函数的分类
将Excel中的函数按照功能 进行分类,如数学函数、 统计函数、日期和时间函 数等。
常用函数介绍
01
02
03
04
05
SUM函数
AVERAGE函数 MAX和MIN函数 IF函数
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域 中所有数值的和。
案例三
结合IF函数实现成绩等级评定。
案例四
运用COUNT和COUNTA函数 统计有效数据个数。
03
数据处理与分析
数据排序与筛选
排序功能介绍
排序与筛选实例演示
详细解释Excel中的排序功能,包括单 列排序、多列排序、自定义排序等。
通过具体案例演示如何在Excel中使用 排序和筛选功能进行数据处理。
美观和易读。
自动套用格式
可以使用Excel提供的自 动套用格式功能,快速
设置工作表的格式。
条件格式
可以根据设定的条件, 自动改变单元格的格式 ,以突出显示特定数据

02
公式与函数应用
公式基础
公式的定义
公式是Excel中进行数值计算的基 础,通过特定的语法规则将数值 、单元格引用、运算符等组合起
来。
、预算分配、执行计划等,确保营销活动的顺利进行。
生产管理优化应用案例
生产计划制定
使用Excel表格进行生产计划的制 定和调整,包括生产数量、时间 计划、资源分配等,确保生产计 划的合理性和可行性。
生产进度跟踪
利用Excel的数据处理和分析功能 ,实时跟踪生产进度情况,及时 发现和解决问题,确保生产计划 的按时完成。

大学计算机基础-Excel电子表格

大学计算机基础-Excel电子表格

输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格,直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格,对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行,将鼠标放在行号上,拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列,将鼠标放在列标上,拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具,可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据, 通过拖放字段到透视表的不同区域,可以轻 松地计算出各种汇总数据,如求和、计数、 平均值等,同时还可以对数据进行筛选和分 组,以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值, 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据, 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等,用户可以根据需要设置单 元格格式,使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序,选择“新建”命令,即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下,点击“+”按钮,即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系, 如广告投入与销售额的关系。

第四章 Excel电子表格

第四章  Excel电子表格

第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。

2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。

(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。

2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。

(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。

(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。

2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。

(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。

2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。

4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。

A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。

A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。

A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。

A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。

Excel电子表格

Excel电子表格

Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿(Workbook)01工作表(Worksheet)02单元格(Cell)03基本操作:打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。

保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置,可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。

关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。

界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据,注意数据类型与格式。

通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。

在输入连续的数据序列时,可以使用填充手柄快速填充。

通过设置数据验证规则,限制用户输入的数据类型或范围。

手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑:复制、粘贴、删除等格式化数据:字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用,如突出显示特定数据、标识异常值等。

将数据以图标的形式展示,增加数据的可读性。

色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示,直观反映数据分布。

条件格式设置选中单元格或区域,通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号(=)开头。

可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。

=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和,如`=SUM(A1:B2)`。

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。

1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。

要选中一个单元格,可以直接点击即可。

同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。

另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。

1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。

若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。

此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。

1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。

选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。

另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。

第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。

2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。

在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。

2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。

选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。

2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。

在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。

第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。

3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。

电子表格(基础知识)

电子表格(基础知识)

• 数值计数函数: COUNTA(value1,value2,value3, ……) 参数可为任何数据类型,可以是空字符(即空格 键所产生的字符),但不包括空白单元格;参数 为引用时,空白单元格被忽略,而逻辑值、文字、 错误值会被统计。
• 条件函数: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 在参数中第一个是判断条件,第二个是条件为真 时返回的值,第三个是条件为假时返回的值。此 函数可嵌套使用,最多可达5层
对日期和时间的规定
• 日期可用斜杠或减号分隔,时间用冒号 分隔。Excel中将日期和时间视为数字处 理。其优点在于可进行数学运算 • 组合键应用:
– 当前日期CTRL+; – 当前时间CTRL+:
(三)数据的成批填充
• • • • 相同数据填充 等差序列填充 第比序列填充 自动填充
相同数据填充
单元格引用类型
单元格作为一个整体以单元格地址的 描述形式参与运算称为单元格引用。
• 相对引用:对由列标加行号构成的相
对地址的引用就是相对引用,在引用 中随目标地址的变化而变化。如A3、 E5、C4
• 绝对引用:对列标、行号前都加“$”符号构成的 绝对地址的引用称为绝对引用,在引用中不会随目 标地址变化。如$B$4、$D$2 • 混合引用:相对地址和绝对地址的混合使用构成混 合地址,对混合地址的引用称为混合引用。如$E2、 D$3
EXCEL-电子表格 主要内容
一、基础知识 二、数据处理 三、公式与函数
一、基础知识
(一)Excel窗口、概念 (二)数据输入 (三)数据的成批填充 (四)工作表操作 (五)图表
1)Excel应用窗口
工具栏

Excel电子表格(教案)

Excel电子表格(教案)

Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。

2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。

3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。

二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。

2. 示范法:通过示范操作,展示Excel的各种操作步骤和技巧。

3. 练习法:让学生通过实际操作,巩固所学知识。

4. 讨论法:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。

1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。

六、教学过程1. 导入:通过展示实际案例,引发学生对Excel电子表格的兴趣,激发学习动机。

2. 新课内容:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。

3. 示范操作:演示Excel的各种操作步骤和技巧,让学生清晰地了解操作方法。

4. 练习:学生通过实际操作,巩固所学知识。

教师巡回指导,解答学生的问题。

5. 小组讨论:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。

6. 总结与拓展:总结本节课所学内容,布置课后作业,鼓励学生进行拓展学习。

七、教学评价1. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与程度,了解他们的学习兴趣。

2. 操作练习:检查学生的操作练习结果,评估他们掌握Excel技能的程度。

3. 小组讨论:评价学生在小组讨论中的表现,了解他们的合作能力和解决问题的能力。

4. 课后作业:通过课后作业的完成情况,评估学生对课堂所学知识的巩固程度。

Excel电子表格

Excel电子表格
熟悉软件工作界面是进一步学习Excel操作方法的基础, Excel工作界面包括了“标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 文档窗口、任务窗口、状态栏”等组成部分,如图5-4所示。
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端,用于标识所打开的程序及文
件名称,显示应用程序名称为Microsoft Office Excel,以 及工作簿名称(启动时默认名称为Book 1)。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项,还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
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5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前,先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念,以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等,下面分别进行介绍。
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5.1 Excel的基本操作
①工作簿:Excel中用于保存表格的文件称为工作簿,其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的,工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,它 由多个工作表组成,在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表,一个工作簿中最多含有255个工作表,默认情况下是3个 工作表。
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5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签,可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”,其标签被显示为带有白色带下画线, 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示:选择“视图”→“编辑栏”命令,可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏,再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令,将重新显示编辑栏。

excel表格的快速入门基本操作

excel表格的快速入门基本操作

Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。

它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。

2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。

熟悉这些界面元素,对于进行Excel表格操作至关重要。

3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单,只需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令即可。

3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作,通过双击需要编辑的单元格,在其中输入所需的数据即可。

3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂,我们可以通过公式进行各种计算。

我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”,来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。

3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表,例如柱状图、折线图、饼图等。

通过简单的操作,我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。

4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍,我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。

从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作,都可以在Excel软件中轻松完成。

熟练掌握这些基础操作,将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率。

Excel电子表格制作自学教程(很有用)

Excel电子表格制作自学教程(很有用)

设置字段
将需要的字段拖拽至行、列、 值区域,设置数据汇总方式。
筛选数据
利用数据透视表的筛选功能, 对数据进行快速筛选和定位。
数据排序
按照特定字段对数据进行升序 或降序排列。
数据透视图生成及美化
生成数据透视图
基于数据透视表,选择合适的 图表类型生成数据透视图。
图表美化
调整图表颜色、字体、线条等 样式,使图表更加美观易读。
用于输入货币值,可以自动添 加货币符号和千位分隔符。
文本格式
用于输入文本或字符串,如姓 名、地址等。
日期和时间格式
用于输入日期和时间,可以进 行日期和时间的计算。
百分比格式
用于输入百分比值,可以自动 将数字转换为百分比形式显示 。
02
数据输入与编辑
输入数据
03
在单元格中输入数据
单击目标单元格,直接输入数据,按 Enter键或Tab键确认输入。
过程是执行特定任务的代码块,函数是可 以返回值的特殊过程。
自定义函数编写实例
编写步骤
定义函数名、输入参数、输出参数, 编写函数体实现特定功能。
实例1
编写一个函数,实现将两个数字相加 的功能。
实例2
编写一个函数,实现将字符串倒序输 出的功能。
实例3
编写一个函数,实现根据条件筛选数 据的功能。
THANKS
显示或隐藏分类汇总
在分类汇总后的数据区域上方,会出现分级显示符号。点 击这些符号可以显示或隐藏不同级别的分类汇总结果。
删除分类汇总
在“数据”选项卡中选择“分类汇总”,然后点击“全部 删除”按钮即可删除分类汇总结果。
06
数据分析工具应用
数据透视表创建及设置
01

Excel电子表格功能介绍

Excel电子表格功能介绍

Excel电子表格功能介绍第一章:Excel电子表格的基本介绍Excel是微软公司开发的一款强大的电子表格软件,被广泛应用于商业和个人生活中的数据管理和分析领域。

通过Excel,用户能够方便地创建表格、计算数值、绘制图表,并以直观的方式展示和分析数据。

第二章:数据输入和格式化Excel提供了丰富的数据输入和格式化功能,使用户能够灵活输入和编辑数据。

用户可以通过键盘输入、粘贴和导入等方式将数据导入表格中,并对数据进行格式化,包括设置字体、颜色和边框,以及调整列宽和行高等。

第三章:公式和函数公式和函数是Excel的重要功能,通过使用公式和函数,用户能够自动进行计算和数据分析。

Excel支持各种数学运算、统计计算和逻辑判断等,用户只需要输入相应的函数和参数,即可对数据进行处理和分析,大大提高了工作效率。

第四章:数据排序和筛选Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,帮助用户快速查找和分析数据。

用户可以按照特定的条件对数据进行排序,例如按数字、日期或字母等排序。

同时,用户还可以使用筛选功能,根据设定的条件过滤数据,以获取所需的结果。

第五章:图表制作和数据可视化Excel的图表制作和数据可视化功能十分出色,用户可以根据需要选择各种不同的图表类型,如柱状图、饼图、折线图等,将数据以图形的方式展示出来。

用户可以对图表进行调整和美化,如改变颜色、添加标题和标签等,使数据更加直观和易于理解。

第六章:数据分析和透视表Excel的数据分析和透视表功能有助于用户深入挖掘数据的价值和内涵。

用户可以使用数据分析工具包括数据透视表、条件格式化、求和、平均值、百分比等,从不同的角度对数据进行分析和比较,发现数据中的规律和趋势,为决策提供支持。

第七章:数据保护和安全性Excel提供了数据保护和安全性功能,保护用户的数据不被意外修改和访问。

用户可以通过设置密码保护工作簿、工作表和单元格,限制其他人对数据的修改和查看。

此外,Excel还支持数据备份和恢复,保障数据的安全性和完整性。

Excel电子表格精通指南

Excel电子表格精通指南

Excel电子表格精通指南第一章:Excel电子表格基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

在开始学习Excel之前,我们首先需要了解一些基础知识。

1.1 Excel的界面结构Excel的界面分为工作簿、工作表和单元格三个层次。

工作簿是整个Excel文件,可以有多个工作表。

每个工作表是一个电子表格,由行和列组成。

单元格是工作表中的一个方格,用于存储和展示数据。

1.2 单元格的基本操作在Excel中,我们可以对单元格进行各种操作,如输入数据、编辑数据、格式化单元格等。

通过鼠标和键盘可以快速选择和操作单元格。

1.3 基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式,用于进行数据计算和分析。

例如,SUM函数可以对一系列数字进行求和操作,AVERAGE函数可以计算一系列数字的平均值。

第二章:Excel电子表格数据处理在Excel电子表格中,我们可以对数据进行各种处理和操作。

下面将介绍一些常用的数据处理技巧。

2.1 数据排序和筛选Excel可以对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和呈现数据。

排序可以按照数字、文本等不同的规则排序数据;筛选可以根据条件过滤数据,只显示符合条件的数据。

2.2 数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能,可以对大量数据进行分析和汇总。

通过数据透视表,我们可以轻松地生成交叉表、汇总表等。

2.3 数据验证数据验证是一种防止用户输入无效数据的方法。

我们可以设置数据验证规则,限制用户只能输入特定范围内的数据,或者根据其他单元格的值进行数据验证。

第三章:Excel电子表格图表设计Excel提供了丰富的图表设计功能,可以帮助我们直观地呈现数据。

3.1 基本图表类型Excel支持多种基本图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。

我们可以选择适合数据类型的图表进行展示和分析。

3.2 图表样式和布局Excel提供了多种图表样式和布局选项,我们可以根据需要进行适当的调整。

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全Excel使用技巧集锦――163种技巧目录一、基本方法............................................................. .71.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EXCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在EXCEL中选择整个单元格范围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (10)9.选择单元格.........................................................1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名.....................................................11一次性打开多个工作簿.............................................11快速切换工作簿...................................................13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)....................13快速查找.........................................................14修改默认文件保存路径.............................................14指定打开的文件夹.................................................15在多个EXCEL工作簿间快速切换......................................15快速获取帮助.....................................................16创建帮助文件的快捷方式...........................................16双击单元格某边移动选定单元格......................................16双击单元格某边选取单元格区域......................................17快速选定不连续单元格.............................................17根据条件选择单元格...............................................17复制或移动单元格. (18)26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.快速删除空行.....................................................19回车键的粘贴功能.................................................19快速关闭多个文件.................................................20选定多个工作表...................................................20对多个工作表快速编辑.............................................20移动和复制工作表.................................................21工作表的删除.....................................................21快速选择单元格...................................................21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)...................22备份工件簿.......................................................22自动打开工作簿 (23)快速浏览长工作簿.................................................23快速删除工作表中的空行...........................................23绘制斜线表头.....................................................24绘制斜线单元格...................................................25每次选定同一单元格...............................................26快速查找工作簿 (26)禁止复制隐藏行或列中的数据........................................27制作个性单元格 (27)一、数据输入和编辑技巧...................................................2845.46.47.48.49.50.51.52.在一个单元格内输入多个值..........................................28增加工作簿的页数.................................................28奇特的F4键......................................................29将格式化文本导入EXCEL.............................................29快速换行.........................................................30巧变文本为数字...................................................30在单元格中输入0值...............................................31将数字设为文本格式.. (32)54.55.56.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.77.78.79.80.81.82.在同一单元格内连续输入多个测试值..................................33输入数字、文字、日期或时间........................................33快速输入欧元符号.................................................34将单元格区域从公式转换成数值......................................34快速输入有序文本. (34)输入有规律数字...................................................35巧妙输入常用数据.................................................36快速输入特殊符号. (36)快速输入相同文本.................................................37快速给数字加上单位...............................................38巧妙输入位数较多的数字...........................................39将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表..................................39取消单元格链接...................................................40快速输入拼音.....................................................40插入“√”. (41)按小数点对齐.....................................................41对不同类型的单元格定义不同的输入法.. (41)在EXCEL中快速插入WORD表格........................................42设置单元格字体...................................................43在一个单元格中显示多行文字........................................43将网页上的数据引入到EXCEL表格.....................................43取消超级链接.....................................................44编辑单元格内容...................................................44设置单元格边框...................................................45设置单元格文本对齐方式...........................................45输入公式 (46)输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)..........46隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)................46恢复隐藏列. (47)84.85.86.87.88.89.90.91.92.93.94.95.96.97.98.99.彻底隐藏单元格...................................................48用下拉列表快速输入数据...........................................48快速输入自定义短语.. (49)设置单元格背景色.................................................50快速在多个单元格中输入相同公式....................................50同时在多个单元格中输入相同内容 (50)快速输入日期和时间...............................................51将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..........................51在EXCEL 中不丢掉列标题的显示......................................52查看与日期等效的序列数的值........................................52快速复制单元格内容...............................................53使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)..................53快速格式化EXCEL单元格.. (53)固定显示某列.....................................................54在EXCEL中快速编辑单元格..........................................54使用自动填充快速复制公式和格式 (55)100.为单元格添加批注 (56)101.数据自动输入.....................................................56102.在EXCEL中快速计算一个人的年龄. (57)103.快速修改单元格次序...............................................57104.将网页上的数据引入到EXCEL表格中.. (58)一、图形和图表编辑技巧...................................................58105.在网上发布EXCEL生成的图形. (58)106.创建图表连接符...................................................59107.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD 中...........................60108.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中............................61109.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中. (61)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (62)111.在图表中显示隐藏数据 (62)112.在图表中增加文本框 (63)113.建立文本与图表文本框的链接 (63)114.给图表增加新数据系列 (64)115.快速修改图表元素的格式 (65)116.创建复合图表 (65)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (66)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (66)119.复制自定义图表类型 (67)120.旋转三维图表 (67)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (68)122.把图片合并进你的图表 (68)123.用图形美化工作表 (70)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (71)125.快速创建默认图表 (71)126.快速创建内嵌式图表 (71)127.改变默认图表类型 (72)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (72)129.利用图表工具栏快速设置图表 (73)130.快速选取图表元素.................................................74131.通过一次按键创建一个EXCEL图表. (75)132.绘制平直直线 (75)一、函数和公式编辑技巧...................................................75133.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0. (75)134.批量求和 (76)136.对不相邻单元格的数据求和 (78)137.利用公式来设置加权平均 (79)138.自动求和 (79)一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。

Excel电子表格(教案)

Excel电子表格(教案)

Excel电子表格教学目标:1. 了解Excel电子表格的基本概念和功能。

2. 学会使用Excel创建、编辑和管理电子表格。

3. 掌握Excel的基本操作技巧,如输入数据、格式化表格、使用公式和函数等。

4. 能够运用Excel解决实际问题,提高工作效率。

教学内容:第一章:Excel基本概念与界面布局1.1 Excel的定义和功能1.2 Excel的界面布局1.3 工作簿、工作表和单元格的概念1.4 练习:创建一个新的Excel工作簿第二章:输入数据2.1 数据输入的基本方法2.2 单元格的选取和编辑2.3 输入日期和时间2.4 练习:录入一份简单的员工工资表第三章:格式化表格3.1 单元格格式化概述3.2 字体、颜色和边框的设置3.3 数据对齐和填充方式3.4 练习:美化员工工资表第四章:使用公式和函数4.1 公式的基本概念和语法4.2 常用数学函数的使用4.3 文本函数和日期函数4.4 练习:计算员工工资第五章:管理数据5.1 数据的排序和筛选5.2 数据的高级筛选5.3 数据的分类汇总5.4 练习:对员工工资表进行排序和筛选教学方法:1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、功能和操作技巧。

2. 示范法:通过示范操作,让学生掌握Excel的各项功能。

3. 练习法:布置练习题,让学生动手实践,巩固所学知识。

4. 案例分析法:分析实际案例,让学生学会将Excel应用于实际工作中。

教学评价:1. 课堂问答:检查学生对Excel基本概念的理解。

2. 操作练习:评估学生对Excel操作的熟练程度。

3. 课后作业:布置相关任务,让学生独立完成。

4. 案例分析报告:评估学生将Excel应用于实际问题的能力。

教学资源:1. 教学PPT:展示Excel的基本概念和操作步骤。

2. Excel软件:用于演示和练习。

3. 练习题库:提供丰富的练习题,巩固所学知识。

4. 实际案例:用于分析Excel在实际工作中的应用。

电子表格与 Excel

电子表格与 Excel
4)龙骨架调整.龙骨安装后,要进行全面调整.用棉线或尼龙 线在吊顶下拉出十字交叉的标高线,以检查吊顶的平整度及拱 度,并且进行适当的调整. 调整后, 应将龙骨的所有吊挂件和 连接件拧紧、夹牢.
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第一节 木龙骨吊顶施工技术
(8)安装饰面板. 1)排板.为了保证饰面装饰效果,且方便施工, 饰面板安装前
要进行预排. 胶合板罩面多为无缝罩面,即最终不留板缝,其排 板形式有两种: 一是将整板铺大面, 分割板安排在边缘部位; 二是整板居中,分割板布置在两侧.排板完毕应将板编号堆放, 装订时按号就位.排板时,要根据设计图纸要求,留出顶面设备 的安装位置, 也可以将各种设备的洞口先在罩面板上画出,待 板面铺装完毕,安装设备时再将面板取下来. 2)胶合板铺钉用16~20mm 长的小钉,钉固前先用电动 或气动打枪机将钉帽砸扁.铺钉时,将胶合板正面朝下托起到 预定的位置, 紧贴龙骨架, 从板的中间向四周展开钉固. 钉子 的间距控制在150mm 左右,钉头要钉入板面1~15 mm.
第4章 电子表格与 Excel
4.1 Excel概述 4.2 编辑工作表 4.3 数据处理 4.4 数据图表的应用 4.5 工作表的格式设置与打印 习 题
4.1Excel概述
1.Excel的特点 Excel能对数据进行组织、计算和分析等处理,最后制作成
美观实用的、甚至是复杂的三维图表的报表。 2.Excel的启动 3.Excel的界面 第一次启动 Excel2003时,Excel应用程序的编辑窗口就
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第一节 木龙骨吊顶施工技术
(2)放线定位.施工放线主要包括确定标高线、天花造型位置 线、吊挂点定位线、大中型灯具吊点等.
1)确定标高线.定出地面的基准线,如原地坪无饰面要求, 基 准线为原地坪线; 如原地坪有饰面要求,基准线则为饰面后的 地坪线.以地坪线基准线为起点, 根据设计要求在墙(柱)面上 量出吊顶的高度,并画出高度线作为吊顶的底标高.
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5.2 数据的输入与编辑
【实验操作步骤】
1.掌握单元格格式的设置
(1)单击常用工具栏中的“新建”按钮,新建一个工作簿。 (2)在A1:L1单元格区域中依次输入“编号”、“月份”、
“姓名”、“部门”、“基本工资”、“职务工资”、“地 区津贴”、“奖金”、“应发工资”、“缺勤情况”、“缺 勤扣款”、“实发工资”。 (3)在A2单元格内输入l;在B2单元格内输入函数:=Now(), 并按Enter键,将自动显示系统当前时间,如图5-13所示。
(4)单击“确定”按钮。
3.表格的编辑
选定A2:F10单元格区域,选择“格式”→“列”→“列宽”, 在“列宽”设置框内输入13,如图5-6所示同样的方法,设置 行高为14,如图5-7所示。
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5.1 Excel的基本操作
4.数据排序
(1)选定A2:F10单元格区域,选择“数据”→“排序”命 令,在弹出的“排序”对话框中单击“选项”按钮,将弹出 “排序选项”对话框,在“方法”选项区域中选中“笔划排 序”单选按钮,如图5-8所示,然后单击“确定”按钮,返回 到“排序”对话框。
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5.2 数据的输入与编辑
(5)选定El7单元格,将鼠标指针移至该单元格右下方的填 充柄上,待鼠标指针变为黑色加号(+)形状时,按住鼠标左 键并拖动鼠标至Ll7单元格,系统将自动完成求和运算并显示 求和结果,如图5-23所示。
6.数据透视表的制作
(1)双击工作表标签Sheet2,将其重命名为“工资明细表”; 在“工资明细表”中选定任意单元格,选择“数据”→“数 据透视表和数据透视图”命令,将弹出“数据透视表和数据 透视图向导——3步骤之1”对话框,如图5-24所示。
成单元格的合并。 ②在合并后的单元格中输入表头内容“客户信息表”。
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5.1 Excel的基本操作
2)设置单元格大小 ①选择工作表格,利用格式菜单中的“列宽”命令调整每列
的宽度。 ②用同样的方法,通过“行高”命令调整每行的高度。 3.表格格式的设置 (1)文字格式设置。 ①表头文字(不包含斜线表头中的文字)设置为宋体,四号,
(2)在“主要关键字”下拉列表框中选择“姓名”选项,并 选中“升序”单选按钮,在“列表”选项区域中选中“有标 题行”单选按钮,如图5-9所示。
(3)单击“确定”按钮,本实例制作完成,最终效果参见表 5-1。
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5.2 数据的输入与编辑
【实验目的】 (1)掌握单元格格式的设置。 (2)掌握数据的填充和自动求和。 (3)掌握表格中公式和函数的应用。 (4)掌握单元格数据的复制与粘贴。 (5)掌握工作表的重命名。 (6)掌握数据的自动筛选。 (7)掌握数据透视表的制作。
第5章 Excel电子表格
5.1 Excel的基本操作 5.2 数据的输入与编辑 5.3 数据管理与图表
5.1 Excel的基本操作
【实验目的】 (1)熟悉Excel的基本操作。 (2)工作表的创建。 (3)掌握单元格数据的输入。 (4)掌握表格格式的设置和调整。 (5)掌握数据排序方法。 【实验内容要求】 1.工作表格的创建 创建如表5-1所示的表格。
5.2 数据的输入与编辑
(2)在K2单元格中输入公式:=-J2*E2/30,按Enter键结束 公式描述;在L2单元格中输入公式:=I2+K2,按Enter键结束 公式描述,工资条样本记录如图5-16所示。
(3)选定Al:L2单元格区域,将鼠标指针移至该区域的右下 方填充柄上,待鼠标指针变为黑色加号(…)形状时,按住 鼠标左键并向下拖动至第16行,释放鼠标左键后,即可完成 工资条样本的复制,如图10-19所示。
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5.2 数据的输入与编辑
3.掌握数据的填充和工作表的重命名 (1)选定Al:L2单元格区域,将鼠标指针移至该区域的右下
方填充柄上,待鼠标指针变为黑色加号(…)形状时,按住 鼠标左键并向下拖动至第16行,释放鼠标左键后,即可完成 工资条样本的复制。 (2)在空出的单元格中输入姓名、部门、基本工资、职务工 资、地区津贴、奖金和缺勤情况等项目。在输入这些内容时, 系统会根据已输入的公式自动计算出结果,如图5-17所示。 (3)双击工作表标签Sheet1,将其重命名为“工资条”。
(1)选定数据区域内的任意单元格,选择“数据”→“筛 选”→“自动筛选”命令,表头的每个字段名称后将出现一 个下拉按钮,如图5-19所示。
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5.2 数据的输入与编辑
(2)单击“编号”字段名称后的下拉按钮,在弹出的下拉列 表中选择“自定义”选项,将弹出“自定义自动筛选方式” 对话框。
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5.2 数据的输入与编辑
4.单元格数据的复制与粘贴
(1)选定“工资条”工作表中所有数据,选择“编 辑”→“复制”命令。
(2)单击工作表标签Sheet2,选定Al单元格,选择“编 辑”→“粘贴”命令,即可将数据全部粘贴到Sheet2工作表 中,如图5-18所示。
5.数据的自动筛选
(3)在工作表中输入相关内容,如图5-3所示。
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5.1 Excel的基本操作
2.单元格格式的设置
(1)选定A2:F10单元格区域,选择“格式”→“单元格” 命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项 卡,在“水平对齐”、“垂直对齐”下拉列表框中均选择 “居中”选项,如图5-4所示。
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5.2 数据的输入与编辑
【实验内容要求】 1.掌握单元格格式的设置 (1)创建如图5-10所示的工作表。 (2)输入相关数据。 (3)利用函数引用系统当前时间。 (4)通过单元格格式设置正确的时间显示。 2.掌握表格中函数和公式的应用 (1)利用求和函数计算应发工资数。 (2)利用公式计算人员实发工资数。
(4)单击“下一步”按钮,弹出“数据透视表和数据透视图 向导——3步骤之3”对话框,在“数据透视表显示位置”选 项区域中选中“新建工作表”单选按钮,如图5-26所示。
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5.2 数据的输入与编辑
(5)单击“布局”按钮,将弹出“数据透视表和数据透视图 向导——布局”对话框,用鼠标拖动“姓名”字段按钮,将 其放置到“行”区域;拖动“部门”字段按钮,将其放置到 列”区域;拖动“月份”字段按钮,将其放置到“页”区域, 拖动“实发工资”字段按钮,将其放置到“数据”区域,如 图5-27所示。
(8)单击“部门”字段右侧的下拉按钮,在弹出的选项板中 取消选择“部门”复选框,如图5-30所示,并单击“确定” 按钮。
(9)选中“实发工资”字段,并右击,在弹出的快捷菜单中 选择“字段设置”命令,将弹出“数据透视表字段”对话框, 在“汇总方式”列表框中选择“求和”选项,如图5-31所示。
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5.1 Excel的基本操作
【实验操作步骤】
1.表格的创建
(1)选择“文件”→“新建”命令,将弹出“新建工作簿” 任务窗格,在“新建”选项区中单击“空白工作簿”超链接, 如图5-1所示,新建一个工作簿。
(2)表格内边框线为在A1单元格中输入标题“客户信息”; 选定Al:Fl单元格区域,单击“格式”工具栏中的“加粗” 按钮和“合并及居中”按钮……,并设置字号为12,如图5-2 所示。
(3)在“编号”下面的下拉列表框中选择“不等于”选项, 在其右侧的下拉列表框中选择“编号”选项,如图5-20所示, 然后单击“确定”按钮,返回到工作表中,这时工作表中多 余的表头被隐藏起来,如图5-21所示。
(4)在D17单元格中输入“合计”,选定El7单元格,单击常 用工具栏中的“自动求和”按钮…,用鼠标选定E2:El6单元 格区域,如图5-22所示,按Enter键结束公式描述,得出基本 工资总额。
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5.2 数据的输入与编辑
3.掌握数据的填充和工作表的重命名 (1)利用填充柄完成数据的自动填充。 (2)通过双击工作表标签将工作表重命名为工资表。 4.单元格数据的复制与粘贴 (1)通过“复制”、“粘贴”命名完成数据的移动。 (2)利用填充柄完成数据的自动填充。 5.数据的自动筛选 (1)选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,对编号
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5.1 Excel的基本操作
(1)使用“文件”→“新建”命令完成。 (2)使用“格式”→“单元格”→“单元格格式”命令完成。 (3)使用“格式”→“列”→“列宽”和“格
式”→“行”→“行高”设置单元格大小。 2.表格的编辑 1)合并单元 ①选择表格前六列,单击工具栏中“合并及居中”按钮,完
加粗。 ②表格中其余文字及数字设置为宋体,11号。
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5.1 Excel的基本操作
(2)表格中文本和数字的水平对齐方式为居中对齐。 (3)表头中文本的垂直对齐方式为居中对齐。 (4)边框设置:表格外边框线为黑色、3磅、实线。表格内
边框线为黑色、1.5磅、实线。 4.数据排序 按“姓名”由高到低顺序排序。
(2)选择“字体”选项卡,在“字体”列表框中选择“新宋 体”选项,在“字形”列表框中选择“常规”选项,在“字 号”列表框中选择“11”选项,如l的基本操作
(3)选择“边框”选项卡,在“样式”列表中选择第1列最 后一种样式,如图5-5所示,在“预置”选项区中单击“外边 框”图标按钮,再选择“样式”列表框中第1列第2种样式, 如图5-5所示,在“预置”选项区中单击“内部”图标按钮。
(6)单击“确定”按钮,返回到图5-26所示的对话框,单击 “完成”按钮,向导将自动创建新的工作表,并在其中显示 统计值,如图5-28所示。
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5.2 数据的输入与编辑
(7)选中“月份”字段并右击,在弹出的快捷菜单中选择 “字段设置”命令,将弹出“数据透视表字段”对话框,在 “隐藏数据项”列表框中选择“月份”选项,如图5-29所示, 然后单击“确定”按钮。
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