档案管理制度(4)(参考Word)
档案管理制度样板
档案管理制度样板一、总则为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障公司档案的安全性和完整性，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的档案管理工作。
三、档案管理责任1. 公司领导层：负责制定档案管理的整体策略和规划，并提供必要的支持和资源。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等。
3. 各部门负责人：负责本部门内部档案的管理和保管。
4. 员工：应按照规定的流程和要求，认真履行档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案的归档：各部门应按照统一的档案分类标准，将档案按时归档到指定的档案柜或文件夹中。
2. 档案的借阅：员工需要使用档案时，必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批批准后方可借阅。
3. 档案的整理：定期对已归档的档案进行整理，确保档案的完整性和易查性。
4. 档案的销毁：对于已达到保留期限或不再需要的档案，应按照规定的销毁程序进行销毁，并做好销毁记录。
五、档案安全管理1. 档案保管：各部门应设立专门的档案保管区域，对档案进行分区保管，并设立相应的管控措施。
2. 档案备份：对于重要的档案内容，应定期进行数据备份，并存储在安全的地方。
3. 档案传输：对于需要传输的档案，应采取加密传输方式，确保档案传输过程的安全性。
六、档案管理工具1. 电子档案管理系统：公司应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索。
2. 档案管理软件：公司可以通过引入档案管理软件，提高档案管理的效率和便捷性。
七、档案管理培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能，确保档案管理工作的规范执行。
八、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消档案管理权限等。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改或补充，须经公司领导层批准后方可实施。
十、附录1. 档案管理流程图2. 档案管理规范标准以上为公司档案管理制度样板，希望各部门和员工能严格遵守制度规定，做好档案管理工作，确保公司档案的安全性、完整性和便捷性。
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
档案管理规章制度
档案管理规章制度
第一条，为加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案
资料的安全和完整，特制定本规章制度。
第二条，所有单位及个人都应当遵守国家有关档案管理的法律
法规，严格执行档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可靠性。
第三条，各部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的
责任部门和责任人，确保档案管理工作的有序进行。
第四条，所有档案材料都应当按照规定的分类、目录和编号进
行整理和归档，确保档案的可检索性和可追溯性。
第五条，对于重要的档案资料，应当建立档案借阅和使用制度，严格控制档案的借阅和使用权限，防止档案资料的泄露和滥用。
第六条，对于涉密的档案资料，应当按照国家有关保密规定进
行严格管理，确保档案的保密性和安全性。
第七条，对于已经归档的档案资料，应当建立档案保管制度，定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存完好。
第八条，对于档案管理中的违规行为，应当依法进行处理，对于严重违规行为，应当追究相关人员的责任。
第九条，对于档案管理工作中的优秀个人和单位，应当给予表彰和奖励，激励他们在档案管理工作中发挥出更大的作用。
第十条，本规章制度自颁布之日起生效，对于以前的档案管理工作不符合本规章制度的，应当及时进行整改，以符合本规章制度的要求。
以上为档案管理规章制度，任何单位和个人都应当严格遵守并执行，确保档案管理工作的顺利进行。
各类档案管理制度范文
各类档案管理制度范文答案提供的是文件管理制度范文，内容包括档案管理的目的、组织架构、档案管理流程等。
文件管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，提高信息管理水平，保障工作的顺利进行，依照国家有关法律、法规和文件管理制度规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全体职工。
第二章目的第三条本制度的目的是为了规范和统一文件管理工作，确保文件及时、准确、完整地流转，做到制度化、规范化和科学化，提高工作效率和管理水平。
第四条文件管理是指组织、控制、保管、利用、销毁等一系列活动，保证文件的安全、准确、完整，遵守公文管理的原则和规定。
第三章组织架构第五条文件管理工作由文件管理委员会负责，文件管理委员会由办公室主任担任主任，各处室/部门负责文件管理的副主任组成。
第六条文件管理委员会负责制定文件管理的制度、规范和工作计划，并组织实施，协调各处室/部门的工作，定期检查和评估工作情况。
第七条文件管理委员会下设文件管理科，负责具体的文件管理工作。
第八条各处室/部门设立文件管理员，负责本处室/部门的文件管理工作，协助文件管理委员会完成文件管理工作。
第九条文件管理员应具备较高的文件管理业务能力和责任心，有责任制完成所负责的工作。
第四章文件管理流程第十条文件的起草、编制、审批、签发及印发须按照公文管理的有关规定和办法进行。
第十一条文件管理员应及时将文件归入档案，并做好档案的整理、归类、编目等工作。
第十二条档案管理员应按照文件管理委员会的要求，每季度向文件管理委员会报送档案管理报告，对档案的整理工作进行总结和评价。
第十三条归档的文件应按照档案分类进行整理，并严格控制借阅和转移，定期进行档案的检查和保管，确保档案的安全。
第十四条档案的销毁必须按照文件管理委员会的审批流程进行，不得擅自销毁。
第五章文件管理的其他事项第十五条文件管理委员会负责文件管理的培训和考核工作，提高文件管理员的业务水平和工作能力。
第十六条文件管理委员会应不定期开展文件管理的例会，交流经验，解决问题。
(完整word版)幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
一. 档案收集制度
1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课
记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后
的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二.归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园
长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三.查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需
查阅，须经组织同意。
四.保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
档案管理办法实施细则
档案管理办法实施细则----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来！最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
档案管理制度Microsoft Word 文档
会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。
（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。
（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。
二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。
字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。
三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。
A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4 “两基”工作专题片A5 学校领导机构图表A……B 普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1…… 7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4—1……教职工年度考核档案资料（两年）C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6—1……教师校本培训计划与总结C7—1……教师校本培训资料C8—1……教师任职资格证书（复印件）C9—1……教师学历证书（复印件）C10—1……师德师风建设档案资料C—1……教师继续教育档案资料C……D、办学条件D1—1……学校财产清理清查登记表D2—1……校舍建设档案资料D3—1……学校图书装备情况统计表D4—1……实验仪器帐目D5—1……图书登记册D6—1……音、体、美教学仪器配备情况登记表D……E、教育经费E1—1……教育经费年度报表E2—1……教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3—1……免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4—1……××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E5—1……循环使用教材收交登记花名册E6—1……学校教育经费决算报表E7—1……会计帐度，档案（另存）E……F 教育质量F1—1……学校规章制度汇编F2—1……学校长远发展规划F3—1……学校课程计划表、课程表F4—1……学校德育工作计划和总结F5—1……国旗下讲话稿F6—1……学校班、团、队活动计划与总结F8—1……学校班、团、队活动记载资料F9—1……学校开展学生社会实践活动资料F10—1……学校德育工作征文集F11—1……学校体艺工作计划与总结F12—1……学校体育活动实施方案F13—1……学校体育运动会实施过程记载资料F14—1……学校艺术月活动实施方案、计划、总结F15—1……学校艺术月活动过程记载资料F16—1……学生体育艺术等级证书复印件F17—1……学校教研组工作计划与总结F18—1……学校学期年度工作计划与总结F19—1……教职工岗位工作计划与总结F20—1……学校值周日志与周评比统计表F21—1……学校教室日志F22—1……学校教科研课题申报、结题资料F23—1……班级管理目标责任书F24—1……教师教育教学工作目标管理责任书F26—1……学校教师发表论文集F27—1……学校学生获奖荣誉证书复印件F28—1……学校教师、学生考勤登记簿F29—1……学生学业水平检测结果登记簿F30—1……“以学评教”活动资料F31—1……“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F32—1……学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33—1……教育教学竞赛活动记载材料F34—1……学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料F……（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案室管理制度
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您的努力学习是为了更美好的未来！档案室管理制度篇1 一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。
【精品文档】教育局档案室管理制度-实用word文档 (3页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==教育局档案室管理制度你们知道教育局档案室管理制度有什么吗?下面是小编为大家搜集整理出来的有关于教育局档案室管理制度，欢迎阅读!一、档案管理人员应按档案立卷归档要求，认真地对各类档案材料进行收集、补充和整理，科学地进行分类、立卷和归档，归档文件资料必须完整齐全。
当年文件资料一般应在次年八月底前完成立卷归档，由办公室负责归入局档案室。
会计档案由财务部门负责立卷归档，目录一式二份，其中一份向局档案室移交。
二、档案管理人员要经常搞好室内环境清洁卫生，加强管理，不断改善档案保管条件，使档案室具备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施，以保证档案的安全，延长档案寿命。
三、档案应存放有序，便于查找。
不得存入与档案无关的杂物，严禁存放易燃易爆物品，确保档案的安全。
四、对档案室进行定期不定期检查，主要检查室内设施和档案情况，保证帐物一致，如发现破损、霉蛀应及时处理。
五、对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记统计。
需要永久或长期保存的档案,按有关规定向市档案馆移交。
六、销毁确无保存价值的档案时，应写出销毁档案报告，说明销毁理由，原保管期限数量和简要内容，编写销毁清册，经分管档案工作的领导批准后方可销毁。
销毁时应由二人以上监销，监销人员应在销毁清册上签字。
七、档案管理人员调动或退休时，应办理好清点交接手续。
扩展阅读：党风廉政建设和反腐工作的重要意义党风廉政建设是党的建设的重要组成部分，是新时期党的一项重大的政治任务。
党章规定，党的各级纪律检查委员协助党的委员会加强党风建设和组织协调反腐工作。
党的十六届四中全会《决定》指出：党风廉政建设和反腐斗争关系党的存亡。
党越是长期执政，党风建设的任务越是艰巨，越要坚定不移地抓党风建设，越要提高拒腐防变的能力。
档案室规章制度全套
档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。
第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。
第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。
第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。
第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。
第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。
第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。
第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。
第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。
第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。
第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。
第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。
第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。
第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。
第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。
第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。
第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。
第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。
第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。
第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。
档案管理规章制度
档案管理规章制度1. 引言档案是组织的记忆，是组织重要的资产，对于保障组织的合法权益和发展具有重要意义。
为了更好地管理和利用组织档案，制定本规章制度。
2. 管理机构组织档案管理机构由文件管理部门承担。
负责制定、颁布、实施和监督本规章制度。
3. 档案的保管责任3.1 文件管理部门是档案的保管责任人，对组织档案实施全程管理。
3.2 文件管理部门应建立档案管理制度，保证档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。
4. 档案的归档范围及处理方式4.1 档案的归档范围组织活动的各种文件及资料、图纸、照片等，必要时也可以归档。
4.2 档案的处理方式归档文件由文件管理部门收集，登记，并建立档案目录。
档案按照建档年度归类，建立档案编号。
重要文件采取单独档案或设立专门文书档案。
5. 档案的保存期限5.1 档案的保存期限组织档案应按照法律和有关规定规定的保存期限保存。
5.2 档案的归档处理档案的归档到期后应按照要求进行处置，可以续期保存或按照规定销毁档案。
6. 档案的借阅管理6.1 借阅管理权限组织内部人员按照工作需要可以通过向文件管理部门申请借阅档案，借阅人员必须对所借文件负责。
6.2 借阅手续借阅人必须填写借阅申请表，由借阅管理人员核准后借出，并记录借阅日期。
借阅期间，借阅人必须保证文件完整无损、不泄密。
6.3 借阅管理文件管理部门应当对档案的借阅情况进行登记和留存借阅记录，及时追踪和掌握档案的去向和使用情况。
7. 档案的销毁档案达到规定保存期限后，如无续期需要，应及时销毁。
销毁前应经过审核和审批，报组织领导批准。
8. 档案的安全管理8.1 保密管理组织档案中的重要文件、资料必须实行严格保密，未经批准不得外借、复制、扫描等。
8.2 防火管理组织档案必须配备灭火设施，并对档案库房进行定期检查和防火演练。
8.3 监控设备组织档案库房必须安装监控设备，实现对档案库房的监控和防盗。
9. 法律责任任何组织内部人员对档案的保管不力、损毁、遗失和泄密等，都将承担相应的法律责任。
档案管理制度
档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护公司档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案的收集与整理第八条公司各部门应当指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第九条档案的收集应当包括以下内容：（一）法规性文件。
包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（二）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
（三）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
（四）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
（五）证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
（六）财务、会计及其管理方面的文件材料。
（七）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。
（八）仪器、设备方面的文件材料。
（九）基本建设方面的文件材料。
第十条档案的整理应当遵循以下原则：（一）真实性原则。
档案管理制度word
档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。
二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。
三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。
四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。
五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。
2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。
3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。
4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。
六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。
八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。
以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。
档案室各项制度范本
档案室各项制度范本一、档案室管理制度1.1 档案室管理职责档案室的管理职责是负责全面管理机构的档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
1.2 档案室管理人员档案室的管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规，并具备较强的组织协调能力。
1.3 档案室的开放条件档案室应提供开放的条件，包括设立阅览室、提供档案查询服务等，以便工作人员和外部人员能够便捷地查询档案。
1.4 档案室的保密制度档案室应建立健全的保密制度，确保档案的安全性和机密性，防止档案泄露和非法使用。
1.5 档案室的安全管理档案室应采取有效的措施确保档案的安全，包括加强门禁管理、设立监控系统、定期进行档案检查等。
二、档案的收集与整理制度2.1 档案的收集范围档案的收集应包括机构各部门和人员的工作文件、档案邮件、会议记录等相关材料，确保档案的完整性。
2.2 档案的整理标准档案的整理应按照一定的分类和排序标准进行，确保档案的可检索性和可利用性。
2.3 档案的装订和编号档案在整理完成后，应按照一定的装订和编号规则进行，以方便档案的管理和检索。
三、档案的保管和利用制度3.1 档案的保管条件档案室应提供适当的环境和设施，确保档案的安全保管，包括温湿度控制、防火措施等。
3.2 档案的利用权限档案的利用权限应根据不同人员的需要来确定，包括内部人员和外部人员的利用权限。
3.3 档案的利用方式档案的利用方式应灵活多样，包括手工查询、电子查询和在线查询等，以方便用户的利用。
四、档案的销毁和转移制度4.1 档案的销毁条件档案的销毁应按照一定的条件和程序进行，包括档案的保管期限、审批程序等。
4.2 档案的转移程序档案的转移应按照一定的程序进行，包括编制转移清单、制定转移方案等，以确保档案的安全和完整。
五、档案室的培训制度5.1 档案管理人员的培训档案管理人员应定期接受档案管理知识和技能的培训，以提升其档案管理能力和水平。
5.2 员工的档案使用培训其他工作人员应接受档案使用培训，熟悉档案的存取流程和使用方法，以提高档案利用效率。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
农业大学文书档案管理细则(WORD4页)
文书档案管理细则档案工作是保证提高本机关工作效率和工作质量的必要条件，是正确反映主要业务的工作情况，是历史的真实记录，有利于保管、查找利用，更好地为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》（简称规范）特制定本工作细则。
一、总则第一条根据《中华人民共和国档案法》集中统一管理的原则，学校成立综合档案室，隶属于校办公室领导，由一名副校长分管此项工作。
第二条根据省委办公厅（83）60号通知“凡机关工作活动中形成的具有保管价值的文件材料，均由文书部门或业务部门进行立卷、整理，并定期向档案部门归档”。
第三条全校部、处（包括各科、室）、所、馆、场等单位，均需设置专（兼）职档案员，在本单位的领导下，负责本单位所形成的文书、资料的收集、整理、分类、立卷、鉴定和统计等工作并接受综合档案室的业务指导、监督和检查。
第四条综合档案室坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及历史唯物主义的原理为指导思想，积极开展档案工作，具体任务是：1、接收本单位的文书、教学、科研、外事、基建等档案，负责收集整理、编目保管统计工作。
2、编制参考工具、档案索引，积极提供利用，为促进本校事业的发展服务。
3、促进和协助学校各单位兼职档案员进行文件的分类、立卷、整理、归档工作。
4、鉴定档案保管期限，具体承办销毁保管到期的档案。
5、其他有关事项。
二、文件归档范围与内容第五条凡是学校各部门在工作中形成的、反映学校基本历史面貌的、具有保存价值的文书材料，会议记要、党群、行政、教学、科技、基本建设、仪器设备、外事、财会、农场等材料以及照片、录像、影片、录音、磁带等都属于归档范围。
第六条各单位凡经登记编号的文件、材料，无论是收文或发文，均应于办理完毕后，检同原稿及其附件全案（来文和复文必须放在一起）立卷归档。
未经登记编号的杂文及各单位负责人名义直接向外发文和处理的文件，有保存参考价值的亦应立卷整理归档。
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档案管理制度1、目的：为认真贯彻《中华人民共和国档案法》，执行上级档案行政管理部门关于公司档案管理工作的有关规定，加强公司的档案管理，使档案更好地为企业的生产、技术、经营管理，以及提高企业效益服务。
2、适用范围：仅适用于本公司档案管理工作，子公司参照实行。
3、档案管理工作基本要求3.1公司档案工作坚持统一领导，分级管理的原则；建立以公司综合档案室为中心，以各车间部门为基础的档案管理网络，建立健全档案工作制度；保证档案完整、准确、系统、安全和有效利用。
3.2档案工作列入公司的发展规划和年度工作计划、列入领导的议事日程，贯穿于公司的生产、技术、经营管理等各项工作，对档案管理工作程序，文件材料的形成、积累、整理归档要求列入各部门/车间和有关人员的岗位职责和经济责任制。
3.3档案室必须做好“八防”工作和保管工作，每年全面检查一次，对破损变质要及时修补。
3.4定期召开档案鉴定会议，由各有关部门/车间负责人参加，对失去保存价值的档案进行鉴定，对经鉴定要销毁的档案须造清册；经主管领导审核，总经理批准，报上级主管部门备案后销毁，销毁时要指定二人以上为鉴销人。
4 档案管理机构与职责4.1总经办是整个公司档案管理工作的归口管理部门，设专职档案员一名，兼职档案员若干名；专职档案员负责全公司档案的日常管理工作，各部门/车间应积极配合，提供档案原始资料。
4.2档案员职责4.2.1认真贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策；建立与健全各项规章制度。
做到有布置、有落实、有检查、有针对性的开展工作。
4.2.2档案室作为储备档案资料的基地和信息中心，负责全公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。
4.2.3对各部门/车间文件材料的形成，积累和归档工作按照档案法进行有效的监督、控制和检查。
4.2.4参加生产、技术等主要的专业会议、参加工程竣工验收、重要设备仪器开箱等企业管理的各项活动，并切实履行其职能。
4.2.5负责档案网络的日常业务联系、活动组织和安排，做到制度化、经常化。
4.2.6必要时按上级规定向上级档案馆移交档案。
4.2.7做好各种资料、图书（科技和管理方面的图书）的收集、订购、整理、保管和借阅工作。
并负责做好档案登记和档案利用效果记录工作。
4.3建立、健全公司档案管理网络体系。
各部门应配备兼职档案员。
5.归档管理5.1文件材料归档的范围和责任人5.1.1党群类档案的归档范围和责任人5.1.1.1党务工作主要包括党支部的年度方针目标、工作总结、本公司召开的党员会议、会议记录、报告、决议、总结、领导人讲话、简报等。
上级机关来文，本单位需要贯彻执行的政策性文件等，由党支部负责提供。
5.1.1.2组织工作主要包括：组织机构、党组织统计年报、名册、组织关系介绍及存根、个人或集体获任命或表彰、荣誉称号的决定、通报、光荣榜及事迹材料、党费管理、党组织和党员民主评议材料等由党支部提供。
5.1.1.3工会工作主要包括：年度工作计划、总结、会员名册、机构设置、劳动竞赛、劳动福利、女工工作、文化艺术、体育活动、后勤福利工作（职工生活福利、职工食堂、职工住房等资料）等由工会主席提供。
5.1.1.4共青团工作主要包括组织建设、团员大会、团员管理，团费管理等，由团支部书记提供。
5.1.1.5协会工作主要包括：各协会工作活动的资料，由协会负责人及参加人员提供。
5.1.2行政管理类档案的归档范围和责任人5.1.2.1行政工作包括企业综合性事务工作、董事会文件、总经理办公会议文件、文秘工作、年鉴、大事记、外事接待、出国考察、培训、企业管理工作（如企业普查、企业整顿、经济责任制管理、管理现代化等工作）、档案和信息工作（如企业档案工作、各类数据管理、电子计算机管理、图书资料）机要保密工作，由总经办负责提供。
5.1.2.2人事管理工作包括工人招聘、录用、提职、考核、辞退、调动等资料，教育培训工作如培训计划、教育经营管理文件等资料由人力资源部门负责提供。
5.1.2.3后勤福利工作包括劳保用品计划、管理办法、发放标准和范围，宿舍安排方案及管理办法，医务室工作管理制度由综合部负责；职业病申报，防治调查分析资料和病例档案由人力资源部负责提供。
5.1.2.4审计工作包括审计工作计划、总结，审计各项制度、审计报告、汇报材料由审计部负责提供。
5.1.3经营管理类档案的归档范围和责任人5.1.3.1经营决策包括公司企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针目标管理等文件资料；计划工作如企业中长期计划、年（季度）计划、计划管理工作等资料由总经办负责提供。
5.1.3.2公司产权包括营业执照、房产证、土地证、国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证、社保登记证书以及年度检验证的报告书、批复等材料，注册资本验收报告、企业资产变动及土地房屋普查中形成的文件，合资、参股、股权转让的合同、协议书、出资证明、调查报告、评估报告等材料由总经办负责提供；申请上市的申报材料、批复、规划、计划、进度安排，证券操作文件，分红、配股材料由证券办负责提供。
5.1.3.3企业管理包括公司章程、合同，企业升级、创文明单位等活动形成的材料，企业管理模式设置方案、建议等材料，公司颁发的厂规厂纪、管理制度、工作职责、岗位责任制、经济责任制、经济责任考核条例、细则等文件材料由总经办负责提供。
5.1.3.4统计工作包括公司生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种年报、台帐、统计资源汇编，统计工作、生产情况的简报及经济指标统计分析，一次性调查及工业普查形成的文件材料由人力资源部负责提供。
5.1.3.5财务管理包括各类保险、合同、协议，财务预决算，各种财务分析报告，固定资产购置、报废、处理及台帐材料由财务部负责提供。
5.1.3.6产品销售工作包括市场分析、用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务资料，关于进出口权的有关文件、批复，办理进出口企业资格证书、进出口合同中的纠纷处理材料由销售部门提供。
5.1.4生产技术类档案归档范围和责任人5.1.4.1生产技术类管理包括生产调度、质量、管理、产品质量检测、质量控制、计量检测、设备管理、能源环保管理资料由生产部门提供。
5.1.4.2安全、消防、保卫工作、安全生产管理、应急预案管理、工伤事故处理由安保部负责提供。
5.1.4.3劳动管理包括劳动定额、定点、调配、工资、劳动保护、职工安全教育等资料由人力资源部门提供。
5.1.5基建类档案的归档范围和责任人5.1.5.1可行性研究和任务书、如项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境调查报告、设计任务书和计划任务书等资料；设计基础材料，工程管理文件如土地征用批准文件及红线图、拆迁、补偿协议等，由总经办提供。
5.1.5.2设计文件如初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、专利文件、设计计算书、关键技术试验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批资料由设计单位提供。
5.1.5.3土建施工文件包括地质勘察、土岩层试验报告、水文、地震等资料；开工报告、工程技术要求，技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺；原材料出厂证明、质量鉴定、建筑材料、试验报告；设计变更、工程更改洽商单、材料代表核定审批；施工定位测量、基础处理、基础工程施工图；施工记录、日记、大事记；隐蔽工程验收部分，分项、分部、单位工程质量检查评审；交工验收记录证明；施工总结、技术总结、竣工报告、竣工验收报告由综合部提供。
5.1.5.4设备及管线安装施工文件、电器、仪表安装施工文件由施工部门提供。
5.1.5.5竣工文件由施工单位负责提供，具体包括：项目竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审材料；工程现场声像材料，竣工验收会议决议文件。
5.1.6设备档案的归档范围和责任人设备档案包括设备在其购置、安装、调试、运行、维护修理和全员设备管理等全过程的设备档案资料，由车间部门设备主任提供。
5.1.7产品档案的归档范围和责任人产品档案包括5.1.8会计档案包括各种会计凭证、各种财务帐簿、各种报表等由财务部提供。
5.1.9干部、职工类档案包括干部档案、职工档案、退休职工档案、死亡职工档案由人力资源部门提供。
5.1.10特种载体类档案包括照片、锦旗、奖状、光盘、磁盘等实物，由总经办提供。
5.2归档时间规定5.2.1党群工作类在下一年第一季度归档；5.2.2行政管理类在下一年第一季度归档；5.2.3经营管理类在下一年第一季度归档；5.2.4生产技术类在下一年第一季度归档；5.2.5基建档案应在基本建设项目竣工验收以后的一个月内归档。
5.2.6设备档案在设备开箱后应及时归档。
待档案员登记后再办理借用手续，进行安装调试。
5.2.7会计档案为上一年度的会计核算资料要在次年6月底之前归档。
5.2.8人事档案随时归档。
5.2.9特种载体档案应以实物与文字说明完整后归档。
5.3归档要求5.3.1 凡是应归档的文件材料必须按时移交档案员，任何人和部门不得据为已有。
5.3.2坚持部门立卷制。
即以哪个部门产生的归档文件材料、则由哪个部门负责收集、整理和归档的原则。
具体由各部门负责人或兼职档案员完成。
5.3.3 归档内容必须准确地反映企业各项活动的真实内容和历史过程。
5.3.4凡属归档范围的文件材料，必须收集完整齐全、并按要求归档。
5.3.5归档材料必须按照档案分类的基本要求系统整理，按件整理、排列有序，编制件号、目录，填好备考表。
5.3.6 归档文件应对其形成的程序和内在的质量符合要求，字迹清楚、纸质良好，规格统一，采用碳素墨水、墨汁或兰黑墨水，禁用铅笔、圆珠笔、红墨水书写。
5.3.7档案移交应编制好移交目录一式二份，按目录清点，然后双方在移交目录上签字，各存一份。
6 档案整理6.1严格遵循文件材料整理步骤，采用年度——机构（或问题）进行分类保持文件之间的密切联系，排列系统条理，成为一个有机整体。
6.2文书档案按件整理：一文一事为一件；请示批复为一件；转发文与被转发文为一件；复印件与原件为一件；报表图册为一件。
6.3基建、设备、产品档案按卷整理，分别按其结构、型号、阶段分别组卷。
6.4拆除金属物，纸张残破文件要修补齐整，受压字迹文件要加边，对字迹扩散的应复制与原件一起装订，大开文件应以风琴式折叠，并右上角编件号。
6.5原件材料可采用三孔一线法装订，但应视为一件整理编目。
6.6按件盒要求，填写盒脊相关内容做到清楚、规范。
6.7按规定填好备考表。
7 档案管理7.1档案保管工作程序：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。
7.2对收集归档的文件材料要严格检查，把好质量关，及时入库。
7.3进行系统整理，将其内容与成份揭示出来便于安全保管，保密和利用。
7.4对入库的档案进行统一的分类、编号、并保持相对的稳定性。