招标回复函

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招标公司质疑回复函(3篇)

招标公司质疑回复函(3篇)

第1篇尊敬的[招标公司名称]:您好!我司[质疑公司名称](以下简称“我司”)于[日期]参加了贵公司组织的[项目名称]项目招标,并于[日期]收到了贵公司发布的[招标文件编号]招标文件。

在仔细研究招标文件及相关资料后,我司发现其中存在一些疑问,特向贵公司提出以下质疑:一、质疑事项1. 招标文件中关于投标保证金的要求招标文件规定,投标保证金为人民币[金额]元,投标保证金应在投标截止时间前缴纳。

我司认为,投标保证金过高,增加了投标企业的负担,不利于公平竞争。

同时,投标保证金缴纳时间过早,可能对投标企业的资金周转造成一定影响。

2. 招标文件中关于投标企业资质的要求招标文件要求投标企业具备[资质名称]资质,而我司在投标前已取得该资质,但在报名时,贵公司工作人员告知我司不具备投标资格。

我司认为,贵公司工作人员的解释与招标文件要求不符。

3. 招标文件中关于投标文件的要求招标文件规定,投标文件需按照规定的格式进行编制,否则视为无效投标。

我司在编制投标文件时,严格按照招标文件要求进行,但在提交投标文件时,发现贵公司工作人员在审查过程中提出了一些额外要求,导致我司投标文件未能通过审查。

二、质疑回复1. 关于投标保证金的要求我司认为,投标保证金过高,增加了投标企业的负担,不利于公平竞争。

为此,我司建议贵公司在招标文件中调整投标保证金金额,以降低投标企业的负担。

同时,建议贵公司对投标保证金缴纳时间进行优化,确保投标企业有足够的时间准备投标保证金。

2. 关于投标企业资质的要求我司已取得招标文件要求的[资质名称]资质,但在报名时,贵公司工作人员告知我司不具备投标资格。

为此,我司请求贵公司核实我司资质,并给予我司投标资格。

3. 关于投标文件的要求我司在编制投标文件时,严格按照招标文件要求进行,但在提交投标文件时,发现贵公司工作人员在审查过程中提出了一些额外要求。

我司认为,这些额外要求与招标文件规定不符,建议贵公司取消这些额外要求,确保投标文件的公平性。

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函招标邀请函尊敬的先生/女士:我们公司即将开展一项重要的招标活动,并诚邀贵公司参与。

在此,我代表公司向贵公司发出招标邀请函,希望能与贵公司建立长期合作关系。

一、招标项目概述本次招标项目是关于我们公司即将进行的一项工程建设项目。

该项目的主要目标是xxxx。

我们希望贵公司能够提供相关的服务和产品,共同参与该项目的实施。

二、招标要求1. 贵公司应具备相关的资质和经验,能够提供符合项目要求的产品或服务。

2. 贵公司应按照招标文件的要求,提交详细的报价和技术方案。

3. 贵公司应在规定的截止日期前将招标文件递交给我公司。

三、招标文件获取招标文件可以通过以下方式获取:1. 在我公司办公室领取招标文件,具体地址为xxxx。

2. 通过电子邮件向我公司的招标联系人索取招标文件,联系人为xxxx,邮箱为xxxx。

四、招标文件费用本次招标文件的获取费用为xxxx元,该费用不可退还。

五、招标截止日期招标截止日期为xxxx年xx月xx日,逾期递交的招标文件将不予受理。

六、评标和中标1. 招标文件递交截止后,我公司将组织评标工作,评选出最适合的供应商。

2. 中标结果将通过邮件或电话通知中标公司,并在我公司的官方网站上公布。

七、回函要求贵公司如有意参与本次招标,请按以下要求回复:1. 回函应明确表明贵公司的意向,并提供贵公司的基本信息。

2. 回函应包括贵公司的联系人、联系方式以及领取招标文件的方式(自行领取或通过邮件索取)。

3. 回函应在招标截止日期前寄送或发送至我公司的指定邮箱。

八、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解本次招标活动,请随时与我们联系。

联系方式如下:联系人:xxxx电话:xxxx邮箱:xxxx我们期待着贵公司的积极参与和合作,相信通过我们的共同努力,能够实现互利共赢的目标。

此致礼敬!XXX公司代表日期:xxxx年xx月xx日。

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函一、招标邀请函尊敬的各位供应商:我公司计划进行一项重要项目的招标工作,特邀请贵公司参与投标。

现将有关事项通知如下:1. 项目概况:项目名称:XXX项目项目描述:该项目旨在开发一款新型智能手机,包括硬件和软件的设计与制造。

具体要求请参见附件1。

2. 投标资格要求:a. 具备独立法人资格或合法经营资格;b. 有相关产品或服务的成功案例;c. 具备良好的信誉和财务状况;d. 具备相关技术和生产能力。

3. 招标文件获取:招标文件可通过我公司的电子邮件或传真方式获取。

请在接到本函后尽快与我公司联系,提供贵公司的联系人、联系方式及传真号码,以便我们将招标文件发送给贵公司。

4. 投标文件递交:投标截止时间为XXXX年XX月XX日,逾期提交的投标将不予受理。

请将投标文件密封,并在信封上标明“XXX项目投标文件”,于截止日期前递交至我公司办公室。

5. 评标和中标:评标过程将严格按照招标文件的要求进行,将从符合资格要求的投标商中选出最有竞争力的供应商。

我公司将在评标完成后通知中标供应商,并与之进一步商议合同事宜。

6. 联系方式:如有任何疑问或需要进一步了解项目信息,请与以下人员联系:联系人:XXX电话:XXX电子邮箱:XXX二、回函尊敬的XXX公司:感谢贵公司对我公司XXX项目的关注,并邀请我公司参与投标。

我们对此表示衷心的感谢,并表示我们将积极参与该项目的投标工作。

根据贵公司的要求,我们已经收到了贵公司发来的招标文件,并对其进行了仔细阅读和分析。

我们将严格按照文件要求准备投标文件,并按时递交给贵公司。

在准备投标文件的过程中,我们将充分发挥我们的技术实力和丰富的经验,确保投标文件的质量和准确性。

我们相信,我们的产品和服务完全符合贵公司的需求,我们将竭尽全力提供最优质的产品和服务。

如有任何疑问或需要进一步了解项目的相关信息,请随时与我们联系。

我们期待能与贵公司有进一步的合作机会。

再次感谢贵公司的邀请,期待与贵公司的合作。

招投标邀请回复函格式(模板)简版

招投标邀请回复函格式(模板)简版

招投标邀请回复函格式(模板)招投标邀请回复函格式(模版)1. 概述招投标邀请回复函是投标人对招标方发出的招投标邀请函进行回复的一种书面形式,用于表达投标人是否愿意参与招标活动,以及相关事项的确认和补充。

2. 模版结构```-----[投标人名称][投标人地址][日期][招标方名称][招标方地址][联系人姓名][联系人方式]主题:招投标邀请回复函尊敬的[联系人姓名],我司已收到贵公司发出的招投标邀请函,并对邀请函内容表示感谢。

特此回复,表达我司意向参与此次招标活动,并确认以下事项:1. 参标文件递交- 我司计划于[日期]前递交参标文件。

- 我司选择递交的方式为[递交方式]。

- 请告知递交地点和接收人。

2. 项目资质与经验- 我司具备相关行业资质,并具备丰富的项目经验。

- 我司将提供相关资质证明文件和项目案例,以证明我司的能力与优势。

3. 询问事项- 我司有关招标文件中的[询问事项],希望能获得解答或补充说明。

4. 相关附件- 我司附上以下相关附件:- [附件1]: [附件描述]- [附件2]: [附件描述]-请确认我司回复中的以上事项,如有异议或需要补充,请在[日期]前回复。

同时,我司将继续关注招标公告和后续通知。

再次感谢贵公司对我司的邀请,期待与贵公司的进一步合作。

此致敬礼[投标人签名][投标人姓名][投标人职位]-----```3. 使用说明- 根据实际情况修改方括号中的内容,例如:[投标人名称]、[投标人地址]、[招标方名称]、[招标方地址]、[联系人姓名]、[联系人方式]等。

- 注意文档的格式,将实际内容填充到对应的位置。

- 可根据需要增减或修改回复函的事项和附件内容。

4. 注意事项- 在确认参标文件递交日期和方式时,务必与招标方保持沟通并确认。

- 涉及到需要招标方回复的事项,建议设定明确的回复日期,以确保及时获取所需信息。

以上为招投标邀请回复函的模版格式,使用时请根据实际情况进行修改。

希望能对您有所帮助!。

中标质疑函回复模板

中标质疑函回复模板

中标质疑函回复模板
尊敬的(投标方名称):
非常感谢贵公司对(招标方名称)招标项目的关注,并对我们的中标结果表示质疑。

根据《中华人民共和国招标投标法》和相关招标文件的规定,我方对贵公司的质疑进行了认真的核实和评估,并特此回复如下:
1.关于质疑的事实依据:
(简要总结质疑的主要内容,列举事实和依据)
2.我方回复:
(回答质疑的理由,并给出详细的解释和依据,尽可能提供充分的证明材料)
3.综合评价:
(对质疑事项进行客观的综合评价,并列出相关的证明材料,如评审记录、评分表等)
再次强调,我方招标过程完全按照法律法规和招标文件的要求进行,并以公正、公平、公开的原则进行评审和筛选。

我们秉承诚信和公信的原则,尊重市场竞争的公平性,坚决维护招标活动的合法性和公正性。

如仍有疑问或需要进一步了解我们的招标过程,请随时与我们联系。

我们将积极配合并提供相关的解释和证明。

再次感谢贵公司对我们招标项目的关注和支持。

此致
敬礼
(您的单位名称)。

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函招标邀请函尊敬的各位供应商:我们诚挚地邀请贵公司参与我们的招标活动,为我们提供所需的产品/服务。

我们对贵公司在该领域的专业知识和经验非常赞赏,并希望能与贵公司建立长期合作关系。

一、招标项目概述为了满足我们公司的需求,我们计划进行以下招标项目:项目名称:XXX招标编号:XXX招标内容:XXX招标范围:XXX招标要求:XXX招标截止日期:XXX二、招标文件获取贵公司如果有兴趣参与本次招标,请于招标截止日期前向我们索取招标文件。

招标文件中包含了详细的招标要求、评标标准、合同条款等内容。

您可以通过以下方式获取招标文件:1. 电子邮件:请发送邮件至XXX,邮件主题注明“招标文件申请-项目名称+招标编号”。

我们将在收到您的邮件后尽快将招标文件发送给您。

2. 纸质招标文件:您可以亲临我司办公地点领取纸质招标文件。

请提前联系我们的采购部门,以便安排领取时间。

三、招标要求1. 资格要求:请贵公司提供相关资质证明文件,包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2. 技术要求:请贵公司详细描述您所提供产品/服务的技术参数、性能指标、质量标准等。

3. 价格要求:请贵公司提供详细的报价,包括产品/服务价格、交付方式、支付方式等。

4. 交付要求:请贵公司说明产品/服务的交付时间、地点等相关要求。

5. 售后服务要求:请贵公司说明售后服务内容、响应时间、服务范围等。

四、投标文件编制要求请贵公司按照以下要求编制投标文件:1. 封面:请在封面上标明招标项目名称、招标编号、贵公司名称、地址、联系人及联系方式。

2. 投标函:请在投标函中简要说明贵公司的背景、资质、经验,并确认您的投标文件的有效期。

3. 技术方案:请详细描述贵公司的技术方案,包括产品/服务的技术参数、性能指标、质量标准等。

4. 价格报价:请提供详细的报价,包括产品/服务价格、交付方式、支付方式等。

5. 商务条款:请提供合同条款,包括交付时间、付款方式、违约责任等。

招标回复函

招标回复函

招标回复函尊敬的xx公司:您好!首先,感谢贵公司对我司的关注和信任,并邀请我们参与贵公司拟进行的xx项目的招标。

针对您在xx日期发出的招标文件,我司已经进行了仔细的研究和评估,并作出了相应的回复。

经过我们团队的深入分析和研究,我们对您提出的招标要求和项目说明有了更全面的了解。

同时,我们也对贵公司以往的业绩和声誉进行了认真的考察和调研,我们对贵公司的专业素质和管理实力充满了信心。

在此,我司愿意接受贵公司的邀请,并参与到该项目的投标中。

以下是我司对于贵公司所提出的招标文件的具体回复:1. 关于项目的理解和意向我们对贵公司的项目提出的要求和目标进行了深入的理解和思考。

根据我们的专业经验和技术能力,我们已经明确了项目的难点和所需的技术解决方案。

在项目实施过程中,我们愿意与贵公司密切合作,充分沟通和协调,确保项目的顺利进行。

2. 技术能力和经验我司在类似领域具有丰富的经验和技术实力,我们拥有一支由经验丰富的技术专家和工程师组成的团队,可以提供高质量的解决方案和优质的服务。

我们相信,凭借我们的技术实力和专业经验,能够满足贵公司的要求,并为项目的顺利实施做出贡献。

3. 技术方案和实施计划根据贵公司所提供的招标文件,我们已经制定了详细的技术方案和实施计划。

我们将充分利用先进的技术手段和设备,确保项目的高效、顺利进行。

同时,我们还将建立监督和检查机制,对项目进行全程跟踪和控制,以确保项目按照要求和计划完成。

4. 价格与合作方式我们对贵公司的项目给予了充分的重视,并制定了合理的价格和报价方案。

我们将根据项目的具体要求和实际情况,提供合理的价格,并愿意与贵公司共同商讨合作方式,以实现双方的共赢。

最后,我们希望能够有机会与贵公司开展合作,共同为该项目的成功实施作出努力。

如果贵公司对我们的回复感兴趣,并希望进一步了解我们的公司和技术,我们愿意组织相关人员进行详细的演示和介绍。

再次感谢贵公司提供给我们参与招标的机会,期待与贵公司进行更深入的合作。

招投标邀请回复函格式(模板)

招投标邀请回复函格式(模板)

招投标邀请回复函格式(模板)招投标邀请回复函格式(模板)一、概述招投标邀请回复函是针对招标方邀请投标人参与招投标活动而准备的一份书面回复信函。

该回复函旨在确认收到邀请,并表达对邀请的回应。

本文档将为您提供一份标准的招投标邀请回复函格式模板,以供参考和使用。

二、招投标邀请回复函模板[您的公司名称][您的地址][您的][您的电子邮件地址][日期][招标方名称][招标方地址][招标方][招标方电子邮件地址]主题:关于[招标项目名称]的招投标邀请回复函尊敬的[招标方名称]:感谢贵公司百忙之中给予我司关于[招标项目名称]的招投标邀请。

我公司对贵公司对我公司的信任和赞赏表示衷心的感谢。

我公司收到贵公司的招标文件,并且已经非常细致地研究了相关内容。

我公司确保将按照贵公司的要求和规定准备投标文件。

为了更好地完成投标准备工作,我公司有以下几点需要进一步确认,请予以正式回复:1. 投标资格要求:请明确投标资格的具体要求和相关证明文件的提交方式和截止日期。

2. 投标文件准备:请提供详细的投标文件要求和格式,以便我司能够按时准备符合要求的投标文件。

3. 投标期限:请告知投标截止时间和地点。

4. 投标保证金:请提供投标保证金缴纳方式和相关金额,以及退还方式和时间。

5. 投标文件送达:请提供投标文件送达的具体要求和地址,以及截止时间。

我公司十分重视此次招标项目,将全力以赴准备投标文件,并确保按时提交。

如果在投标准备过程中有任何问题或需要进一步的信息,我公司将及时与贵公司联系。

如果有需要,我公司也乐意参加相应的投标会议和讨论。

再次感谢您给予我公司的机会。

期待与贵公司有更多的合作机会。

谨此致以最诚挚的问候和良好的祝愿!此致[您的公司名称][您的姓名][您的职务]三、注意事项1. 招投标邀请回复函的内容要明确、简洁,并表达出对邀请的感谢和回应。

2. 在回复函中,应准确提及招标项目的名称和相关细节,以确保双方对所讨论的事项有一致的理解。

招标质疑答复函

招标质疑答复函

招标质疑答复函恭敬的先生/女士:非常感谢贵公司对我们招标项目的关注,并提出了质疑。

我们非常重视您的反馈,并经过子细研究和分析,现将您提出的问题逐一回复如下:1. 质疑内容:关于招标文件中所要求的资质要求是否过于严格,是否存在不公平对待的情况?回复:首先,感谢贵公司对我们招标文件的关注。

我们确实在招标文件中规定了一定的资质要求,这是为了确保投标人具备足够的能力和经验来完成项目。

我们的目标是选择最合适的供应商,以确保项目的顺利进行和质量的保证。

我们会根据项目的特点和需求来设定相应的资质要求,以确保投标人具备相应的能力和资源来满足我们的需求。

我们会根据投标人的资质和经验来评估其能否胜任该项目,并确保公平对待所有投标人。

2. 质疑内容:关于招标文件中所要求的保证金金额是否过高?回复:感谢贵公司对我们招标文件的审查。

保证金的设定是为了确保投标人的诚信和对项目的认真投入。

保证金金额的确定是根据项目的规模、风险和合同金额等因素进行综合考虑的。

我们会根据相关法律法规和行业惯例来确定保证金的金额,并确保其合理性和公正性。

同时,我们也会根据投标人的资质和信誉情况来确定保证金的金额。

我们会妥善管理和使用保证金,并在项目完工后及时返还给投标人。

3. 质疑内容:关于招标文件中所要求的技术要求是否过于苛刻?回复:感谢贵公司对我们招标文件的关注。

我们确实在招标文件中规定了一定的技术要求,这是为了确保项目的质量和安全。

我们的目标是选择具备先进技术和专业能力的供应商,以确保项目的顺利进行和质量的保证。

我们会根据项目的特点和需求来设定相应的技术要求,以确保投标人具备相应的技术能力和资源来满足我们的需求。

我们会根据投标人的技术能力和经验来评估其能否胜任该项目,并确保公平对待所有投标人。

4. 质疑内容:关于招标文件中所要求的工期是否过于紧张?回复:感谢贵公司对我们招标文件的审查。

工期的设定是为了确保项目能够按时完成,并满足项目的需求。

招标质疑答复函

招标质疑答复函

招标质疑答复函引言概述:招标质疑答复函是在招标过程中,对于投标人提出的疑问进行回复的一种书面形式。

其目的是解答投标人的疑虑,确保招标过程的公正与透明。

本文将从五个方面详细阐述招标质疑答复函的内容和格式。

一、信函格式:1.1 信头:在信头中标明发信单位的名称、地址、联系方式等基本信息。

1.2 收信人信息:在信头下方,写明收信人的姓名、职位、单位名称和地址。

1.3 日期和编号:在信头右上角,标明信函的日期和编号,方便后续追踪和管理。

二、致辞和感谢:2.1 致辞:在信函的开头,向投标人表示感谢,对其参预招标活动表示欢迎和欣赏。

2.2 感谢:对于投标人提出的质疑,表达感谢之意,并承诺认真对待并尽快回复。

2.3 重申公正:再次强调招标过程的公正性和透明度,以增强投标人对招标的信心。

三、质疑回复:3.1 分类回答:根据投标人提出的问题,将其分类,分别进行回答,确保回复的准确性和系统性。

3.2 详细解答:对于每一个问题,提供详细的解答和说明,包括相关条款、规定或者标准的引用,以及解释的理由和依据。

3.3 补充信息:如有必要,提供额外的信息或者文件,以支持回答的准确性和可信度。

四、补充说明:4.1 招标文件澄清:如有必要,对招标文件中的不明确或者矛盾之处进行澄清,并说明对投标人的影响和解决方案。

4.2 补充文件:如有需要,补充相关文件或者信息,以便投标人更好地理解和准备投标文件。

4.3 期限说明:对于招标答复函的期限,明确规定回复的截止日期和方式,以确保投标人及时获得回复并作出相应决策。

五、结束语和祝福:5.1 结束语:在信函的结尾,再次感谢投标人的参预和质疑,并表示期待进一步合作的机会。

5.2 祝福:表达对投标人的祝福和良好的合作愿望,以增加双方的亲和力和合作意愿。

5.3 联系方式:在结束语下方,留下发信单位的联系方式,以便投标人有任何进一步的疑问或者需要时可以随时联系。

总结:招标质疑答复函是招标过程中必不可少的一环,通过准确、详细和专业的回复,可以维护招标的公正性和透明度,增加投标人的信任和参预度。

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函招标邀请函尊敬的先生/女士,我们公司正在进行一项招标活动,希望邀请贵公司参与。

我们对贵公司在相关领域的专业能力和经验非常认可,相信贵公司能够为我们提供优质的产品/服务。

以下是本次招标活动的相关信息:1. 招标项目概述:- 项目名称:XXX项目- 项目描述:本项目旨在寻找一家能够提供XXX产品/服务的供应商。

- 项目要求:详细的项目要求和规格已经在附件中提供,请仔细阅读。

2. 投标文件要求:- 投标截止日期:XX年XX月XX日,XX时XX分(当地时间)。

- 投标文件提交方式:请将投标文件以电子邮件的形式发送至XXX邮箱。

- 投标文件内容:请提供以下文件:a) 公司介绍:包括公司背景、历史、资质等信息。

b) 技术方案:详细描述您的产品/服务如何满足我们的需求。

c) 价格报价:提供详细的价格报价表格,包括单价、总价等信息。

d) 合作参考:提供过去合作项目的案例和客户推荐信等。

3. 评选流程:- 初步评估:我们将对收到的投标文件进行初步评估,筛选出符合要求的供应商。

- 详细评估:我们将与符合要求的供应商进行进一步的沟通和评估,包括可能的面谈和演示等。

- 中标结果:我们将在评估完成后与中标供应商进行洽谈,并最终确定中标结果。

4. 其他注意事项:- 保密协议:请注意,所有的投标文件和相关信息都将被视为机密,请不要将这些信息透露给第三方。

- 问题咨询:如果您对本次招标活动有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

我们期待着贵公司的积极参与,并期望与您建立长期的合作关系。

请在截止日期前提交您的投标文件。

谢谢您的关注与合作!顺祝商祺,XXX公司招标回函尊敬的XXX公司,感谢贵公司邀请我们参与XXX项目的招标活动。

我们非常荣幸能够有机会与贵公司合作。

根据贵公司提供的招标文件,我们已经详细阅读并了解了项目的要求和规格。

我们非常自豪地宣布,我们有能力满足这些要求,并为贵公司提供优质的产品/服务。

以下是我们的回函内容:1. 公司介绍:我们是一家专注于XXX领域的公司,成立于XX年。

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函招标邀请函恭敬的各位供应商:我公司即将进行一项招标活动,现诚邀贵公司参预投标。

我们对贵公司的产品和服务印象深刻,并相信贵公司具备为我们提供优质产品的能力。

一、招标项目概述:项目名称:XXX工程项目描述:本项目旨在寻觅一家合适的供应商,为我公司提供XXX产品,并提供相关的售后服务。

二、招标要求:1. 供应商资质要求:- 具备相关产品的生产和销售经验;- 具备相关产品的质量认证或者资质证书;- 具备良好的信誉和声誉。

2. 技术要求:- 提供的产品应符合国家相关标准;- 提供的产品应具备优异的性能和可靠性。

3. 交货要求:- 交货期限:XX年XX月XX日前;- 交货地点:我公司地址。

4. 报价要求:- 报价应包含产品价格和相关服务费用;- 报价应保持有效期至少XX天。

三、招标文件获取:请致电我公司采购部门,联系人:XXX,电话:XXX,索取招标文件。

四、投标截止日期:请于XX年XX月XX日XX时前将投标文件送达我公司采购部门。

回函恭敬的XXX公司:感谢贵公司对我们的招标邀请表示关注和支持。

我公司对贵公司的参预表示衷心的感谢,并期待与贵公司建立长期合作的机会。

一、参预意向确认:请贵公司确认是否参预我们的招标活动,并在XX年XX月XX日前将回函发送至我公司采购部门。

二、相关文件获取:请贵公司致电我公司采购部门,联系人:XXX,电话:XXX,索取相关的招标文件。

三、投标准备:1. 请贵公司子细阅读招标文件,并按照要求准备投标文件;2. 投标文件应包含但不限于以下内容:- 公司简介:包括公司背景、规模、资质等;- 技术方案:详细描述贵公司提供的产品的技术参数、性能等;- 价格报价:明确列出产品价格和相关服务费用;- 交货期限:承诺的交货时间和地点;- 售后服务:说明贵公司提供的售后服务内容和承诺;- 其他相关资料:如质量认证证书、合作案例等。

四、投标截止日期:请贵公司于XX年XX月XX日XX时前将投标文件送达我公司采购部门。

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函

招标邀请函及回函招标邀请函恭敬的各位供应商:我们公司即将进行一项重要的采购项目,现诚邀贵公司参预投标。

为了确保公平、公正的竞争环境,我们特向贵公司发出此招标邀请函,详细说明我们的需求和要求。

一、项目背景和目标本次招标项目是为了寻觅一家合适的供应商,为我们公司提供高质量的产品/服务。

我们希翼与您的公司建立长期稳定的合作关系,并共同发展。

二、招标要求1. 产品/服务描述:请提供详细的产品/服务描述,包括规格、功能、性能等。

2. 价格报价:请提供详细的价格报价,包括单价、总价、付款条件等。

3. 交货期要求:请提供详细的交货期要求,包括起始日期、完成日期等。

4. 技术支持:请提供您的技术支持方案,包括售后服务、维修保养等。

5. 资质要求:请提供贵公司的资质证明文件,如营业执照、ISO认证等。

6. 其他要求:如有其他特殊要求,请在回函中详细说明。

三、投标文件要求1. 投标截止日期:请在指定的截止日期前将投标文件递交给我们公司。

2. 投标文件内容:请提供以下文件:- 公司简介:包括公司背景、规模、资质等。

- 产品/服务介绍:包括产品/服务的详细描述、技术参数等。

- 价格报价:包括单价、总价、付款条件等。

- 技术支持方案:包括售后服务、维修保养等。

- 资质证明文件:如营业执照、ISO认证等。

- 其他相关文件:如合作案例、客户推荐信等。

四、评标和中标通知1. 评标过程:我们将对收到的投标文件进行评审,并根据一定的评标标准进行综合评定。

2. 中标通知:我们将在评标结束后尽快通知中标供应商,并与其进行后续合作事宜的商讨。

请贵公司根据以上要求,准备好相关文件,并在截止日期前将投标文件递交给我们公司。

如有任何疑问或者需要进一步了解,请随时与我们联系。

我们期待与贵公司建立合作关系,并共同发展。

谢谢!此致敬礼回函恭敬的(公司名称):感谢贵公司发来的招标邀请函,我们对能有机会参预贵公司的采购项目表示非常荣幸。

根据贵公司的需求和要求,我们特此回函,详细回复以下内容。

招标邀请函回复

招标邀请函回复

招标邀请函回复篇一:招标邀请书及回函招标邀请书致:招标人:现采取国内邀请招标方式,对工程进行密封招标。

一、本次招标的编号及内容如下:招标内容:招标编号:二、本次招标文件领取时间及地点:投标人于(北京时间)年月日,在领取招标文件。

三、投标保证金:1、投标人应出具投标保证金,金额为人民币:。

2、投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。

3、投标保证:投标方见投标保证金打到我公司账户,经我公司核实后,出具收款收据。

结算单位:开户银行:4、投标人必须在领招标文件时将投标保证金提交给招标人。

5、对于未能按要求提交保证金的投标,招标人将视为非实质性响应招标文件的要求而予以拒绝,即为无效投标。

6、投标保证金截止时间为投标有效期满日。

7、非中标候选人的投标人的投标保证金将在合同签订后5日内给与退还(无息)。

8、中标候选人的投标保证金,在签署合同生效后10日内,予以退还(无息)。

9、如投标人有下列情况,投标保证金不予退还:1)投标人在投标截止期后撤回其投标文件的;2)中标人在中标后无正当理由不与招标人在规定期限内签订合同的;3)拒绝履行合同义务的。

四、本次递交投标文件截止时间:五、递交投标文件地点:收件人:地址:六、其他事项:请贵司在收到本邀请书后于(北京时间)年月日前以书面或传真方式回函是否参与本次投标。

七、有关此次招标之事宜,可按以下方式向招标人查询:商务联系人:联系电话:技术联系人:联系电话:联系地址:邮编:招标人:日期:招标邀请回执致:(招标人)我公司收到工程招标邀请函,经我司认真研究,决定参加该项目投标,特委托同志,携带我公司营业执照及资质证书复印件(盖章)、法定代表人的授权委托书(原件)证件及被委托人身份证复印件领取招标文件。

投标人:(盖公章)法定代表人:(签名)年月日篇二:招标邀请函及回函__________________(拟邀请投标单位名称):我公司拟对_____________进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。

招标文件的疑问函回复函

招标文件的疑问函回复函

尊敬的[招标单位名称]:您好!我司[我司名称]作为[项目名称]招标项目的潜在投标人,在仔细阅读了[招标文件名称]及附件后,对其中部分内容存在疑问,特此函询,恳请贵单位予以解答。

现将有关疑问列举如下:一、关于招标文件中的技术规格要求1. 在第[章节/条款]中,对[设备/材料/服务]的技术规格要求如下:[具体技术参数],但我司在查阅相关资料后,发现目前市场上尚无完全符合该规格的产品。

请问贵单位是否可以放宽技术规格要求,或者提供替代方案?2. 在第[章节/条款]中,对[设备/材料/服务]的性能指标要求较高,如[具体指标]。

我司现有产品虽然接近要求,但可能存在一定差距。

请问贵单位是否可以提供技术指导或协助,以确保我司能够达到招标要求?二、关于招标文件中的合同条款1. 在第[章节/条款]中,合同期限为[具体期限],但我司目前生产计划较为紧张,可能无法在规定时间内完成项目。

请问贵单位是否可以考虑延长合同期限,或者允许我司分阶段履行合同?2. 在第[章节/条款]中,合同违约金比例为[具体比例]。

我司认为该比例较高,可能会对我司的经营活动造成较大影响。

请问贵单位是否可以重新协商违约金比例,以降低我司的经营风险?三、关于招标文件中的评标标准1. 在第[章节/条款]中,评标标准中关于[具体标准]的权重较高。

我司认为,该标准并非项目实施的关键因素,建议降低其权重。

2. 在第[章节/条款]中,评标标准中关于[具体标准]的评分方法不够明确。

请问贵单位能否提供更详细的评分标准,以便我司在投标时能够准确把握评分要点?四、关于招标文件中的其他疑问1. 在第[章节/条款]中,招标文件要求[具体要求]。

但我司在了解相关法律法规后,发现该要求可能存在一定的法律风险。

请问贵单位能否对此进行说明,并提供相应的法律依据?2. 在第[章节/条款]中,招标文件要求[具体要求]。

但我司在查阅相关资料后,发现该要求可能存在一定的技术难度。

请问贵单位能否提供技术支持或协助,以确保我司能够顺利完成项目?为确保我司能够准确理解招标文件的要求,并顺利参与投标,恳请贵单位在收到本函后[具体回复期限]内予以回复。

招标文件疑问回复函

招标文件疑问回复函

尊敬的[招标单位名称]:您好!首先,感谢贵单位对我司[投标单位名称]的信任与支持,使我司有幸参与[项目名称]的投标。

在仔细阅读招标文件后,我司对其中部分内容存在疑问,现就相关问题向贵单位提出咨询,恳请贵单位给予解答。

具体如下:一、关于招标文件第一章“投标人须知”的疑问1. 投标文件递交截止时间是否可以延期?根据招标文件第一章“投标人须知”第2.1.3条规定:“投标文件递交截止时间为[截止时间],逾期递交的投标文件将被拒绝。

”我司在准备投标文件过程中,由于部分资料未能及时获取,导致无法在规定时间内完成投标文件的编制。

请问贵单位是否可以延期递交截止时间?如可延期,请告知具体延期时间。

2. 投标保证金是否可以采用银行保函形式?招标文件第一章“投标人须知”第2.1.4条规定:“投标保证金采用人民币现金或银行汇票形式,金额为[保证金金额]。

”我司了解到,部分投标人采用银行保函形式递交投标保证金。

请问贵单位是否接受银行保函作为投标保证金的形式?二、关于招标文件第二章“投标报价”的疑问1. 投标报价中是否包含税金?招标文件第二章“投标报价”第2.1条规定:“投标报价应包括税金。

”请问“税金”具体指哪些税种?投标报价中是否包含增值税?2. 投标报价是否允许进行优惠?招标文件第二章“投标报价”第2.2条规定:“投标报价不得低于招标文件规定的最低投标限价。

”请问在投标报价过程中,是否允许进行优惠?如允许,优惠幅度有何限制?三、关于招标文件第三章“投标文件编制”的疑问1. 投标文件是否需要提供法定代表人授权委托书?招标文件第三章“投标文件编制”第3.1条规定:“投标文件应包括以下内容:(一)法定代表人身份证明或授权委托书;(二)投标函;(三)投标报价文件;(四)技术文件;(五)商务文件;(六)资格审查资料。

”请问投标文件是否需要提供法定代表人授权委托书?如需提供,请告知具体格式及要求。

2. 投标文件是否需要密封?招标文件第三章“投标文件编制”第3.2条规定:“投标文件应密封。

招标文件证书质疑回复函

招标文件证书质疑回复函

尊敬的[招标人名称]:您好!我单位[质疑单位名称](以下简称“我单位”)在参与[项目名称]招标过程中,对招标文件中[具体问题]的证书要求存在疑问,特向贵单位提出质疑。

现就有关情况说明如下:一、质疑事项1. 招标文件要求投标单位具备[具体证书名称](以下简称“该证书”),我单位认为该证书并非该项目实施所必需的证书,且其他投标单位也未具备该证书。

2. 招标文件要求投标单位具备[具体证书名称],我单位认为该证书与项目实施无关,且其他投标单位也未具备该证书。

二、质疑理由1. 关于第一条质疑事项,我单位认为该证书并非该项目实施所必需的证书。

根据《中华人民共和国招标投标法》第二十一条规定:“招标人可以根据项目特点和实际需要,在招标文件中规定投标单位的资格条件。

”我单位认为,招标文件中关于该证书的要求与项目实施无关,不符合招标投标法的立法精神。

2. 关于第二条质疑事项,我单位认为该证书与项目实施无关。

根据《中华人民共和国招标投标法》第二十二条规定:“招标人应当根据项目特点和实际需要,在招标文件中规定投标单位的资格条件。

”我单位认为,招标文件中关于该证书的要求与项目实施无关,不符合招标投标法的立法精神。

三、请求事项1. 请贵单位对招标文件中关于该证书的要求进行核实,如确属项目实施所必需的证书,请予以明确说明;如不属于项目实施所必需的证书,请予以删除。

2. 请贵单位对招标文件中关于该证书的要求进行修改,使其符合招标投标法的立法精神。

四、其他事项1. 我单位一直积极参与招标投标活动,严格遵守国家法律法规和招标投标相关规定。

我单位认为,招标文件中关于该证书的要求存在不合理之处,特向贵单位提出质疑。

2. 我单位愿意积极配合贵单位对质疑事项进行调查核实,确保招标投标活动的公平、公正。

敬请贵单位予以重视,并尽快给予回复。

如贵单位在规定时间内未予回复,我单位将保留采取进一步措施的权利。

特此函告。

[质疑单位名称][联系人姓名][联系电话][电子邮箱][日期]。

投标回复函格式

投标回复函格式

投标回复函格式回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

以下是一份投标回复函格式,仅供参考!投标回复函格式致:XXXXXX有限公司我方已经仔细阅读牛XXXXXX有限公司混凝土减水剂采购项目招标文件,我方愿意参加包件号牛13号的投标,并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件(正本一份,副本四份)。

我们经详细研究,郑重声明以下诸点并负法律责任:1、我们愿意按照招标文件的条款和要求,提供货物和全方位全天候周到满意的服务,直至剥得精光。

我方认真阅读了贵公司的技术条款,基准混凝土减水率≧≧25%,(试验方法按GB8076-2008第6条)。

1h塌落度损失值≤20mm。

更无比钦佩地接受贵公司研发的配合比:普通C30混凝土基准配合比为:牛十三牌P.O42.5水泥、中砂(河砂)、卵石5-31.5mm、Ⅱ级粉煤灰、S95矿粉。

总胶凝材料用量345±5kg/m3,其中牛十三牌水泥用量230±5kg/m3,用水量≤150kg/m3,水胶比0.43。

我们对贵公司的配合比作了详尽的正交反交顺交逆交等等诸多的实验,得出的结论如下:1:空白混凝土塌落度在210CM左右时实际需水量为217kg/m3,按照贵公司提出的用水量不超过150KG/m3为原则,实际减水率要在30.87%以上才可以通过。

考虑到诸多的潜规则问题,我方设计减水率控制在贵公司提出的25%之内,我方作为专业混凝土添加剂生产厂家,单纯从减水率的概念出发,当掺量在1.8-2.0%时,聚羧酸母液必须在含量8.0以上才能达到。

当然这里有技术水平的差异,说不准高人5.0就足够了。

现在算算成本,目前聚羧酸母液原材料成本价格在5600/吨左右徘徊,加上人工水电约6000元/吨。

也就是说,每一个聚羧酸一个点的单价为150元。

也就是说复配满足牛十三公司的`减水剂聚羧酸母液在1200元/吨左右。

众所周知,复配还要小料,小料的成本随季节不同而变化,这里给一个平均值,每吨100元。

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新沂合和百富城项目工程——施工单位
投标的回复
新沂市合和百富置业有限公司:
贵单位的《新沂合和百富城项目》邀请函,本单位已收悉,现对征询内容回复如下:
3.1工期:
营销中心工程,请建设单位分包,本单位不考虑施工。

多层及框架、地下室工期根据国家定额工期时间及建设单位具体工期要求双方协商确定。

3.1.3如果所承诺的施工工期未能实现,延误工期的赔偿金支付按5000 元/天计算。

3.2质量:
3.2.2如果投标项目未达到一次性验收合格的质量目标,扣除责任方违约金。

3.3安全文明施工:
3.3.1本工程安全文明施工目标初定为徐州市市级文明工地,如果未达到徐州市市级文明工地,违约金将按分部分项工程费×0.5% 计算。

3.4承包方式:
3.4.3土方、基坑支护分包工程,其总包管理费及配合费按分包工程结算价的 4 % 收取。

3.4.4土方工程、桩基工程、基坑支护、电梯安装工程等由招标方
直接分包。

完成以上配合工作后,在工程完工结算时,贵方一次性向招标方收取按总价4%做为配合分包方工作及相关工程资料报验的费用,不再另行收取总包管理费、配合费及其他费用。

3.6.2经招标方认可的有资质的工程造价咨询单位审定的分部分项工程费+措施项目费+其他项目费的总额,扣除安全文明施工措施费、独立费后,贵方优惠让利幅度为 6 %,规费、税金按让利后分部分项工程费+措施项目费+其他项目费总额记取,工程变更及非独立费的经济签证均同比例下浮让利。

3.6.12本工程类别按09年江苏省建筑工程费用定额规定类结算3.7付款方式:
3.7.1本工程无预付款,工程进度款按节点分阶段付款,付款比例按各阶段已完成工程量的60%支付,单位竣工验收合格并取得单位工程竣工验收证明书,临时设施全部拆除,施工机具和材料全部退场并已清理干净后,付至已完合格工程量的85 %,贵方配合招标方办理完工程竣工备案相关事项后,付至已完合格工程量的95 %。

工程结算经招标方委托有资质的工程造价咨询单位审定且工程完工总结算结束后付至完工总结算审定金额的95%,余款5%为保修款,以上付款不含甲供材料及设备金额。

保修款,在保修期满后一次性无息付清。

3.7.3投标方能接受的以招标方合和百富工程中已建房屋抵扣工程款的额度为余款40%中10% 。

3.7.4办理工程招投标手续提供履约保证金,将用银行保函提供,
提供的额度双方协商。

3.8.工程保修:
3.8.2投标方在工程保修期限内接到保修通知时,承包人在接到保修通知之日起7天派人保修。

承包人不在约定期限内派人保修的,发包人可以委托他人修理。

维修的费用在保修金中扣除。

3.10项目经理履约保证及施工方案:另补。

3.10.1项目经理的工程业绩证明:另附。

3.10.2贵方承诺由薛伟负责整个工程的协调工作;项目经理为,具体负责工程施工管理,项目经理履约保证措施另附。

江苏五星集团建设有限公司
二零一二年九月一日
遇到失意伤心事,多想有一个懂你的人来指点迷津,因他懂你,会以我心,换你心,站在你的位置上思虑,为你排优解难。

一个人,来这世间,必须懂得一些人情事理,才能不断成长。

就像躬耕于陇亩的农人,必须懂得土地与种子的情怀,才能有所收获。

一个女子,一生所求,莫过于找到一个懂她的人,执手白头,相伴终老。

即使芦花暖鞋,菊花枕头,也觉温暖;即使粗食布衣,陋室简静,也觉舒适,一句“懂你”,叫人无怨无悔,愿以自己的一生来交付。

懂得是彼此的欣赏,是灵魂的轻唤,是惺惺相惜,是爱,是暖,是彼此的融化;是走一段很远的路,蓦然回首却发现,我依然在你的视线里;是回眸相视一笑的无言;是一条偏僻幽静的小路,不显山,不露水,路边长满你喜爱的花草,静默无语却馨香盈怀,而路的尽头,便是通达你心灵的小屋……
瑟瑟严冬,窗外雪飘,絮絮自语说了这多,你可懂我了吗?若你知晓,无需说话,只报一声心灵的轻叹,那,便是我的花开春暖。

你相不相信,人生有一种念想,不求奢华不求结果,不求你在我身边,只愿有一种陪伴暖在心灵,那,便是懂得。

有人懂得是一种幸福,懂得别人是一种襟怀,互为懂得是一种境界。

懂得,真好!。

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