如何建设完善的企业制度(精华)
如何完善公司制度建设.doc
每天清晨,他都必须将一块沉重的巨石从平地搬到山顶上去。
每当他自以为已经搬到山顶时,石头就突然顺着山坡滚下去。
这样西绪福斯必须重新回头搬动石头,艰难地挪步爬上山去。
对这个故事加以引申,我们可以发现,西绪福斯把这个石头搬得越高,石头就会掉得越低,他就必须花费更大的力气才能完成任务,这就是“补偿性反馈”。
这个例子从反面说明了建立良性机制的重要性。
过去,我们也在研究制度、制定制度,但常常由于没有从完善机制的角度对制度进行系统研究,使制度不仅难以发挥预期的作用,甚至在一定条件下还会发生相反的运作。
三、加强制度建设应当注重发挥制度的整体功效,着力构建科学的制度体系。
在一个更为宏观的背景中考察就会发现,要充分发挥制度的功能,还需要构建一个闭合的、关联的、科学的制度系统,这个制度系统中各部分既各有分工、互不冲突又相互联系、协调配合,共同发挥作用,缺少任何一部分都会造成结构、功能和功效的缺失。
如领导班子领导干部工作制度就需要日常办公制度、财务管理工作制度等加以配合执行;行政执法工作制度就需要干部纪律工作制度、纪检监察工作制度等制度来加以约束。
作为一个整体,全局的各项制度之间应当协调一致,如果各部门的制度互相不能够协调一致,遵守制度的人就会感到无所适从,建立完整统一的制度体系,应当将各个部门制定的内容相似的制度进行统一设置。
四、加强制度建设应当要不断提高制度建设的质量和水平。
制度建设关键是要管用、可行。
制度都是人订的,人是最重要的因素,因此,制度也不是一成不变的,要根据组织或团体的发展而不断修订,适应新形势新任务的要求,针对一些容易出现问题的环节和工作中存在的漏洞,建立健全科学合理、具体实在、切实可行的制度。
如果一项制度的出台得到了全体组织成员的支持,这样的制度肯定不能出台,因为这样的制度,肯定直接或间接地牺牲了组织结构中某一方的利益;如果都反对,这样的制度也不能强制推行,因为不仅法不治众,更重要的是会造成组织结构不同利益群体的失衡,这和组织成员都赞成所产生的问题是一致的。
企业如何加强制度建设,提升制度执行力
企业如何加强制度建设,提升制度执行力上海海运物业管理有限公司冯思佳企业制度是企业运作过程中赖以遵循的行为准则,制度建设关系到企业的基础管理能力。
科学合理的制度能够促使企业不仅能使企业处于协调、稳定、和谐的状态,还能提升企业的管理能力,从而促进企业的经济效益。
如何加强企业制度建设是企业在发展过程中绕不开的课题,现在的企业虽然明白制度建设对于企业的重要性,但在制度建设过程中仍然面临着需要克服的难题。
制度建设工作之所以无法充分发挥其应有的作用,主要问题可以归纳到两个层面,一是制度制订过程中存在的问题,二是制度实施过程中存在的问题。
一、制度制订中存在的问题1、制度的可操作性差。
一是对制度的执行没有规定相应的保障条款。
比如在公司管理条例中列明禁止事项,但是对于出现禁止行为后如何处理却没有明确的规定。
二是制度表述不够明确。
比如“表现优秀者要给予一定的奖励,违反规定的要给予相应的处罚,造成损失的要追究相关责任”等条文,没有明确具体是怎样的奖励或者处罚,在执行过程中往往难以落实。
三是对制度的执行者缺乏必要的约束。
比如规定对在施工场所不配戴安全帽者,发现一次罚款5元。
如果管理者发现员工不戴安全帽却不进行处罚,就会导致这条规定形同虚设。
然而规定并没有对管理者的行为进行约束,就会很大程度地削弱制度的实际操作性。
2、制度的制订者过于单一。
企业制度的制订者往往是企业的管理者,企业的管理者在制订制度时容易过于强调机构的利益,希望员工规范言行,服从指挥,按照管理者的意志行事,很少考虑被管理者的立场和个体利益,这样的制度很难被大多数员工认同和接受。
3、制度更新速度过慢。
制度建设的速度落后于企业发展的速度,许多制度存在的条件已经不存在,但制度却依然照旧,这样的现象并不少见。
企业制度需要配合企业的发展不断修订,只有符合企业当前实际情况的制度才能切实提高企业的工作效率。
如果企业制度长期没有得到更新,很多制度早已不实行了却依然存在,这些过期的制度会影响到企业制度整体的权威,从而在制度执行过程中起到产生负面作用。
企业制度建设的三个步骤
企业制度建设的三个步骤第一步:需求调研和分析(300字)在建设企业制度之前,首先需要进行需求调研和分析。
这个步骤的目的是了解企业的具体情况,包括当前的管理模式、存在的问题、员工的需求、业务流程等。
通过调研和分析,可以找出企业内部的短板和需求,为制度建设提供基础。
在这个步骤中,可以采取以下方法:1.面对面采访:与各个部门的员工进行面对面的交流,了解他们对于当前管理模式和工作流程的意见和建议。
2.调查问卷:通过设计一份调查问卷,让员工匿名填写,收集他们对于企业内部管理的认知和期望。
3.数据分析:利用企业内部的数据,如绩效考核结果、员工离职率等,分析其中的规律和问题。
第二步:制定企业制度(500字)在进行需求调研和分析之后,就可以进行制度的制定工作。
制定企业制度需要考虑以下几个方面:1.参考相关法律法规:企业制度要遵循国家相关的法律法规,确保企业运作符合法律的规定。
2.根据需求制定制度:根据前期的调研和分析结果,制定符合企业需求的制度。
可以与员工进行交流,听取他们的意见和建议,并将其纳入到制度中。
3.精简流程和规章:制度不宜过于繁琐,应当尽量精简流程和规章,使其易于理解和执行。
4.制度分类和划分:企业制度可以根据不同的管理领域进行分类和划分,如人力资源制度、财务制度、行政管理制度等。
第三步:宣传和执行(400字)制定好企业制度后,需要通过宣传和执行来确保制度的有效实施。
1.内部宣传:将制度向全体员工进行宣传,可以通过组织会议、发布通知、制作宣传资料等方式,让员工了解制度内容和意义。
2.培训和教育:为员工提供相关的培训和教育,使他们能够正确理解和执行制度。
3.监督和检查:制度的执行需要有专门的监督和检查机制。
可以设置内部部门或委员会负责制度的执行情况的监督和检查。
4.反馈和改进:定期收集员工对制度的反馈意见,并及时进行改进和完善。
总结:企业制度建设是一个综合性的工作,涉及到多个方面。
需求调研和分析、制定企业制度、宣传和执行是企业制度建设的三个重要步骤。
企业制度体系建设与完善
01
02
系统性原则
• 企业制度建设应覆盖企业的各个 方面和环节 • 企业制度应具有层次性和协调性
实用性原则
• 企业制度建设应结合企业的实际 情况和需求 • 企业制度应简单明了,易于理解 和执行
03
04
先进性原则
• 企业制度建设应借鉴行业先进经 验和做法 • 企业制度应具有前瞻性和创新性
企业制度体系建设的方法论
01
• 企业基本情况和发展历程 • 企业制度体系完善的主要做 法和特点
案例企业制度 体系完善成果
与启示
02
• 企业制度体系完善取得的成 果和效益 • 企业制度体系完善成功的经 验和启示
企业制度体系建设与完善的经验教训
企业制度体系建设与完善的注意事项
• 企业制度体系建设与完善的风险和挑战 • 企业制度体系建设与完善的未来发展趋势和方向
设的载体
01
• 企业组织结构决定了企业制 度建设的范围和对象 • 企业组织结构影响企业制度 建设的实施方式和效果
企业制度建设 对组织结构的
影响
02
• 企业制度引导组织结构的设 计和调整 • 企业制度影响组织结构的运 行和管理
组织结构与企 业制度建设的
相互适应
03
• 企业制度建设应根据组织结 构的特点和需求进行 • 组织结构应适应企业制度建 设的需要和发展
增强企业可持续发展能力
• 制度体系建设有助于企业优化资源配置 和管理结构 • 制度化管理有助于企业培养核心竞争优 势和应对市场变化
企业制度体系建设与企业文化的关系
企业制度体系建设是企业文化建设的 基础
企业文化建设对企业制 度体系建设的反作用
企业制度体系建设与企 业文化建设的相辅相成
加强制度建设 规范企业管理
加强制度建设规范企业管理加强制度建设规范企业管理制度如渠,行为如水,渠道怎么设,水就怎么流。
企业制度是企业运行正常化、规范化的基础和保障。
建业初期,企业的核心主导是人,大家简单的构架一个目标,去奋斗;逐步扩大后的企业,单纯的人治却很容易在企业发展的道路上形成偏颇,如出现个人思想分歧、生产发展方向不明确、不统一等很不利于企业更进一步的发展和壮大。
于是就迫切需要产生一种行之有效的既有推动力又有约束力方式,就逐渐产生了“制度”一说。
无规矩不成方圆,制度的出现能帮助企业更好的提升生产效益和经济效益。
“文化”这一概念是在完善的企业制度之下,形成更高级别的企业推动力,影响更加深入,力量更精深。
1 制度的建设和完善问题制度是企业管理的基础,一个企业的发展,离不开合理的制度。
国有国法,家有家规,制度是就像是企业的内部“法律”。
企业初期就好比是一颗树苗,每一位员工都是这课小树苗生长出来的一根根枝桠,树苗想要长成参天大树,必须在它生长的过程中修修剪剪,祛除那些旁支斜倚,才能更好的向上生长,更好的扎根土地,长成参天大树。
好的制度可以更好的促进员工工作进程,促进生产任务更快更好有条不紊的完成。
我们是上市公司,大型的企业,员工数量众多,各项工作任务众多,当然,这其中的会出现的问题或机会也会更多,只有建立健全的有效的制度才能使人各司其职,形成更为行之有效的生产方式。
但是,任何已经建立起来的制度都不会总是完美无缺,长期有效的。
因为企业不会一成不变,身处整个社会环境的大背景下,社会环境背景在不断的发生变化,同时在企业的内部,也无时无刻不在发生着变化,小到一个个新员工的加入或者老员工的离退,大到整个企业的文化理念、生产计划的变动和改革都发生着或大或小的改变,为了顺应这些发展中的变革,实现企业的可持续发展。
企业的管理制度和规范要随着这些变化和更新不断1的进行调整和完善。
这个完善的过程,每位员工都可以参与进来,都有权利和义务以合理的形式通过正常渠道去完善制度,以期它可以适应新的发展,产生更加完备的约束力和推动力。
小议企业制度建设
2 0 1 4 年 第l 2 期I ‘ 科技创新与应用
Байду номын сангаас
小议 企业 制 度建设 一
盛 智 良
( 浙江省盐业集团嘉兴 市盐业有限公司 , 浙 江 嘉兴 3 1 4 0 0 0 )
摘 要: 国有 国法家有家规 , 一个企业的运作和发展也必须要有相应的管理体制和机制 , 这就要 求企业管理制度必须达到健全和 完善的地步 , 如此才可能保证企业内部各项 日常工作 , 员工管理有序高效的进行 , 笔者在 文章 中主要对如何建立小企业的制度进
行 了粗 略 分析 。
关键 词 : 企 业 制度 ; 建设 ; 完善
的根 本 目的是 为 了企 业 的发 展 , 是 为 了员 工 个 人更 好 的发 展 。好 的 制度 是 企业 与 员工 双 赢 的制 度 。 4抓 好 落实 是 制度 建 设 的最 终 目的 度建设需要考虑 内、 外部多方面的因素 , 不能夸夸其谈 , 虚而不实 , 要具有较强的可操作性及实用性。 企业制度 的建立需要注意 以下几 适时恰当的加大制度 的执行力度才是关键 , 新制度的执行能力 点。 提高 , 需要提前为企业员工提供公平正直 的工作环境 , 再好 的制 度 1提 高认 识 。是做 好 制 度建 设 的前 提 落实到实处 , 不容许一人违反 , 也不隐没任何一个值得表彰的楷模 , 纵 观 古 今 中外 ,任 何 决 策 的 付诸 实 施 都 是 以认 识 为 前 提 的 , 试 新制度才能将它 自身的价值发挥到极致。严格的执行制度 , 是对企 想一个 新的提案 、 政策 、 方针要 出台落实 , 而对应 的人群 , 无论是高 业负责 , 对个人负责 , 任何一个新 制度无非在为企 业与员工创造共 层领导还是中层干部甚 至基层员工 , 对其漠不关心 、 毫无了解 、 那么 同利益 , 所 以, 我们绝对不能对任何反面人物 , 违反现象姑息养奸 , 切也都成为空谈。企业的发展大体都经历了几个大的变革时期 , “ 令行禁止” “ 静如处子 , 动如脱兔” 这些经典都在诠释着一个不变 的 而且在当今 日新 月异 的科技发展和风云变幻 的国际形势等等诸多 内容 : 严格执行纪律和制度至关重要。 联想集团创始人柳传志说过 : 大 环境 影 响下 , 这 种 变 革 不仅 未 曾减 缓 , 反 而 以一 种 快 速 调 整 适 应 “ 好 的企 业 就 像 一 个军 队 , 令 旗 所 到 之 处 三 军人 人 争 先 , 个 奋 勇 , 的姿态存在着 , 故而 , 企业对应的制度也应该是 同步灵活机智 的快 退却 时阵脚不乱。 好 比一个斯巴达克方阵。 ” 为了新 的纪律和制度执 速调整契合 。 然而 , 现今面临的普遍问题是大家对此都有意识 , 就是 行效率能够加强 ,必要 的时候企业也可以采 取一些相应 的奖惩措 行 动 跟 不上 步 子 。抽 丝 剥 茧 来分 析 , 还是 从 根 本上 的主 观 意 识没 有 施 , 来更 好 的实行 落 实 。 5 制度 是 一个 不 断完 善 的过 程 提 高 上 去 。甚 至 有 的企 业 会 生搬 硬 套 别 家 的制 度 来 添 自己 的砖 瓦 , 任何制度的制定人或者是策划团体 ,都由并不完全 的人组成 , 结构不 同, 原理 自然不通 , 所以往往这种 “ 省时省力” 的方法 以坍塌 告终 。也存在因决策者缺乏高瞻远瞩的能力 , 制定 的制度与实际不 那么一项制度的出炉必然有其不完全性 , 需要在大量 的理论实践 中 根据企业不同的时期 , 不 同的发展方 向进行变 符, 没做到与企业 的发展轨迹贴合 , 难于运作 的尴尬情形。 再 或者存 不断的发展和完善 , 在 的情况是 , 制定 的制度是很符合企业发展 方向的, 制定者也足够 动 , 如此才能使得新制度更好的服务于企业发展。在制度的前期策 深谋远虑 , 运筹 帷幄 , 制度很好 , 但上下干部员工不重视 , 或做不到 划 阶段 , 我 们可 以把大 量 的 精力 投 入 到 如何 使 企业 员 工 容 易接 受 的 恪守执行 , 那 么慢 慢 的这 个 出炉 的政 策 在 开 始还 是 大 体 执 行 , 后 来 方 向 上 , 以 及 如何 推 广 相 关 制 度 的步 骤 上 , 当制 度 执 行 到 一 定 阶 段 就变成大家游走于制度边缘 ,再后来大家行为做事干脆视它于无 以后 , 相关工作人员就可以主要商讨一些如何维护相应的制度建设 这 样才 可能 及 时 发 现 制度 在 企 业 中的服 务效 率 , 去 掉 冗 繁 不 物, 这 个 政 策最 终 面 临 的还 是被 大 家 忽略 的境地 。 以上 的情 形 , 无论 上来 , 哪种 , 结果都不尽人 意, 所 以重视不起来 , 那么它终究会成为一个企 能够 落实 的部 分 , 调整 添 加些 必要 的规 条 。 6企 业 制度 的建设 应 和企 业 文化 建设 同步 进行 业生存与发展的致命 伤。所 以, 建设企业制度 , 关键 在企 业高层领 导, 中层 干部 及 基 层 员工 能 在思 想 上 重视 制度 的建 设 。 当企业文化根植于人心的时候 ,人们就会有 了统一的远景 目 2 科 学 制定 管 理制 度 是 制度 建 设 的关 键 标, 统一 的核心价值观 , 统一的行为标准 , 这些正是执行制度 、 完善 不管是新企业还是老企业 , 制度制定必须有前瞻性 , 科学性和 制度的充分条件 。 所 以重视企业文化建设 , 制度建设才能走的更远 , 重视 企业 文 化 的建 设 , 企 业 的发 展才 能 更长 久 、 更健 康 。 针对性 。 提高全体员工对制度的认识之后, 就需要建设制度 , 规划制 更 完善 , 参 考文 献 度。 企业 制 度 的 建设 并 不 是一 朝 一夕 就 能 健全 , 完善的。 制度 的 建设 1 1 郑 守林 . 企业 文化 建设 须持 之 以 恒 . 中国石 油企 业 , 2 0 1 0 ( 1 0 ) . 是 一项 长期 的任 务 , 需 要 我 们 实事 求 是 的去 分 析 , 深 入 细 致 的去 调 『 查, 大胆 的创 新 。 制度 的制定 不 能 仅仅 局 限 于 当前 , 它需 要 制 度 的制 『 2 1 徐 亚 莉. 企业 制度 建设 浅议 『 J 1 . 西部 财会 , 2 0 1 0 ( I 1 ) . 3 1 韩 振祥 . 企业 制度 建 设存 在 的 问题 与 改进 f J 1 . 现 代 企业 , 2 0 1 0 ( 1 0 ) . 定 者 具 有 高 瞻远 瞩 的眼 光 , 需要具有务实的态度 , 需 要 能 发 挥 员 工 f 们 的群 体 智 慧 。做 好制 度 的 制定 工 作 必 须要 与实 际 结 合 , 切忌 盲 目 [ 4 ] 徐 亚莉 . 关 于我 国企 业 管 理 制度 建设 的 点 滴 思 考 [ J J . 新 西部 : 下 半 的照 搬 , 制 度 的来 源 是 为 了企 业 的 目标 服 务 , 需 要 员 工集 体 认 可 , 且 月 , 2 0 1 0 ( 1 0 ) . 能 通 俗 易懂 。制 度在 制 定 、 搭 建 的 时候 , 要先 做 好 实 际调 查 , 分 析 出 企业管理问题 的根本所在 , 同时坚持民主参 与的原则 , 坚持 自下而
论如何完善企业制度建设
王 意 平
( 国网湖南省 电力公司湘潭供 电分公司 湖南 湘潭 4 1 1 1 0 0 ) 摘 要: 一套 有价值 的、 科学的与企业 发展相 匹配的制度和对现有制度强有 力的执行是保证企业 目标实现 的基础 企业相 关部门 要 围绕生产 、 营销 、 工程建设 、 财务等方 面强化制度 建设工作 。 本文通过对企业制 度建设的探析 , 提 出了提 高企业 基础 管理能力的主要 措旌 。 关键词 : 企业管 理; 规章制度; 问题 ; 措施 中图分类号 : F 2 7 2 文献标识码 : B 文章 编号 : 1 0 0 4 — 7 3 4 4 ( 2 0 1 3) 2 0 — 0 0 3 4 — 0 2
以往 的 宗 旨是 为 了使 党 务 人 员卖 力 奋 斗 , 政 府 不 断 改 善 公 务 员 的 工 作 条 件, 使其享受优越 的工作条件 , 丰厚的福利 , 然而事 与愿 违, 许多党 员因 此滋生了懒惰 心理 。因此 , 必须改变现有的工作条件 , 在党建中强调“ 苦 行” 思想, 《 孟子》 中又一句话流传至今: “ 故天将降大任于是人也, 必先苦
引 言
企业制度 是企业运行正常化 、 规 范化 的 基 础 和 条 件 , 它 主 要 包 括 产 权关系 、 企业地位、 组织结构、 利益协调 、 管理 控 制 等 一 系 列 内容 , 是 一 个
治理结构是重要的工作内容之一 ,在建立完整的法人治理结构之后, 企
业各项规章制度也面临在新的治理体制下的调整工作 。
工夫, 以实际行动解决脱离群众的现象 。
4 做 好党 务管理 工作具 体措 施
4 . 1 加 强 思想 道 德 修 养
党员应该加 强 自身思想道德学习 , 坚持廉 洁 自律 , 避 免滋生腐败情 绪, 并且努力提高政 治思想素质。同时应提升人格修养 , 做 一个道德高 尚 的人 ; 坚持党委组织的廉政建设学习, 坚持业余时间学习, 在提高 思想 素 质的 同时 , 提高业务知识能力; 不断坚定理想信 念, 做一个坚定 的马克 思
企业制度建设的重要性(3篇)
企业制度建设的重要性一、引言企业制度是指为了保障企业日常管理和运作的正常进行,合理规范各方行为,规定权责利的一系列规章制度。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业制度建设对于企业的发展和长远生存至关重要。
本文从充分利用制度资源、明确企业目标、激发员工动力和规范组织行为等方面,探讨了企业制度建设的重要性。
二、充分利用制度资源1. 规范行为企业制度通过明确规定员工的权利和责任,规范员工的行为,防止违规操作和违纪现象的发生。
违纪现象不仅会造成企业内部的混乱和不稳定,还会给企业的声誉和形象造成很大的损失。
2. 提高效率企业制度的建设和执行,可以使各项工作得到更高效的配合和协调。
制度可以规定明确的工作流程和标准操作,使各部门或员工在工作时更加高效、有序地进行,提高工作效率和质量。
3. 节约成本通过合理制定制度,可以规范资源的利用和消耗,避免资源的浪费和过度使用。
例如,制定合理的采购制度,明确采购流程和授权权限,可以防止因为采购过程中的不规范操作导致的资源浪费和采购成本的上升。
4. 降低风险企业制度建设可以帮助企业识别和防范各类风险。
制度可以规定明确的风险管理措施和应对方案,使企业能够在面临各种风险时能够及时做出反应和应对。
这样可以有效降低企业面临的各类风险带来的损失。
三、明确企业目标1. 统一思想企业制度可以帮助企业明确和传达公司的目标和理念,从而实现员工之间的思想统一。
制度的存在和执行过程中,员工会明确地认识到公司目标的重要性和公司目标与个人发展的关系,从而激发员工的归属感和认同感。
2. 增强凝聚力制度的建设和执行可以为企业提供一种共同的认同框架和凝聚力。
当所有员工都遵守和执行相同的规章制度时,会形成一种共同的价值观和行为准则,将员工紧密地联系在一起,更好地发挥个人和团队的力量。
3. 推动创新企业制度建设需要不断地适应市场环境的变化和企业内部的创新需求。
通过完善的制度,鼓励员工提出和实施创新的想法和举措,从而推动企业的创新发展,不断引领市场潮流,进一步增强企业的竞争力。
企业如何加强制度建设-提升制度执行力
企业如何加强制度建设,提升制度执行力冯思佳上海海运物业管理有限公司制度建设关系到企业的基企业制度是企业运作过程中赖以遵循的行为准则,和谐稳定、科学合理的制度能够促使企业不仅能使企业处于协调、础管理能力。
如何加强企业制从而促进企业的经济效益。
还能提升企业的管理能力,的状态,现在的企业虽然明白制度建设对于企度建设是企业在发展过程中绕不开的课题,制度建设工作之但在制度建设过程中仍然面临着需要克服的难题。
业的重要性,一是制度制订主要问题可以归纳到两个层面,所以无法充分发挥其应有的作用,过程中存在的问题,二是制度实施过程中存在的问题。
一、制度制订中存在的问题、制度的可操作性差。
一是对制度的执行没有规定相应的保障条款。
比如1但是对于出现禁止行为后如何处理却没有明确在公司管理条例中列明禁止事项,的规定。
二是制度表述不够明确。
比如“表现优秀者要给予一定的奖励,违反规没有明确具体是等条文,造成损失的要追究相关责任”定的要给予相应的处罚,三是对制度的执行者缺乏必在执行过程中往往难以落实。
怎样的奖励或者处罚,5发现一次罚款比如规定对在施工场所不配戴安全帽者,要的约束。
如果管元。
然而规定就会导致这条规定形同虚设。
理者发现员工不戴安全帽却不进行处罚,并没有对管理者的行为进行约束,就会很大程度地削弱制度的实际操作性。
、制度的制订者过于单一。
企业制度的制订者往往是企业的管理者,企业2服从指挥,希望员工规范言行,的管理者在制订制度时容易过于强调机构的利益,这样的制度很难很少考虑被管理者的立场和个体利益,按照管理者的意志行事,被大多数员工认同和接受。
、制度更新速度过慢。
制度建设的速度落后于企业发展的速度,许多制度3企业制度需这样的现象并不少见。
但制度却依然照旧,存在的条件已经不存在,要配合企业的发展不断修订,只有符合企业当前实际情况的制度才能切实提高企很多制度早已不实行了却依然如果企业制度长期没有得到更新,业的工作效率。
从而在制度执行过程中起这些过期的制度会影响到企业制度整体的权威,存在,还需要进行定期修制度的制订工作绝不是一劳永逸的,因此,到产生负面作用。
制定完善规章制度
制定完善规章制度【篇一:如何完善规章制度(共7篇)】篇一:如何完善企业管理制度如何完善企业管理企业管理是企业发展的基础条件。
我们通常说的企业管理是企业经营的基本保障,有经营规划,才能有管理,所以企业规划的第一步不是落实制度的问题。
而是要建设合理高效的管理模式的企业规划问题。
一、什么是企业管理?企业管理一词有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面。
为了对企业管理进行比较广泛的研究,而不局限于某个侧面,我们采用下面的定义:企业管理是企业通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。
这个定义有三层含义第一层含义说明了企业管理采用的措施是计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活动。
这五项活动又被称之为管理的五大基本职能。
每个管理者工作时都是在执行这些职能的一个或几个。
简言之,计划职能包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现。
国民经济五年计划、企业的长期发展计划、以及各种作业计划都是计划的典型例子。
组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划目标进行的组织过程。
比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等等。
组织对完成计划任务具有保证作用。
控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要及时发出信号,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保实现组织目标。
激励职能和领导职能主要涉及的是组织活动中人的问题:要研究人的需要、动机和行为;要对人进行指导、训练和激励,以调动他们的工作积极性;要解决下级之间的各种矛盾;要保证各单位、各部门之间信息渠道畅通无阻等等。
做什么,何时完成,送到什么地点,都将有严格的规定,这样才能保证用较低的成本,生产出高质量的汽车。
企业制度建设的深度探索
企业制度建设的深度探索一个完善的企业制度可以促进企业提高管理效率和优化业务的流程。
所以说为了创造更大的利益和提高工作环节的质量和效率,建设一个以法制化管理为核心的具有针对性,时效性和适用性的企业制度是必不可少的。
制度要随着日益激烈的市场竞争来进行更新调整。
企业的规范化管理是企业的各项工作是否能够正常有序进行的基础条件,缺乏了制度的企业就是没有核心的企业,所以为了企业的规模扩大和经济收益增加,本文将针对如何建设一套完善的规范化企业制度来进行研究。
标签:企业制度的漏洞;制度的编制;制度的执行力在企业规模扩大到一定的程度时,企业的人员较多,业务多而琐碎,管理时难免出现纰漏,企业的最高领导人也无法一人身顾全局,这就需要企业通过工作中不同的职责和任务来进行分层分配任务,企业要在每一个环节选择分配一个管理人员来对该环节进行熟悉,统筹,管理。
可是越来越多的企业因为职责分配模糊,职责分配不到人而严重影响企业的正常发展。
于是企业意识到必须有一套统一标准且随时代不断优化的企业制度的重要性。
企业制度在企业的作用就和我国的法律制度一样,它规定了每一个员工的行为规范和任务分配,制度的建设过程就责任的分配、再分配的过程,直到职责分配到人,所以以下我将通过分析我国企业制度实施的困难性,研究出适合企业制度的编制到制度的实行的方案。
1 我国企业企业制度执行效果不佳的主要原因1.1 企业制度建立过程的随意性(1)在企业制度建设的过程中,企业的最高领导人不参与不重视导致建立制度的负责人在一些问题的决断上犹豫不决最终无法敲定。
在新制度推行时,由于制度不受领导人的强调导致了员工对新规定的忽视和不遵守现象。
(2)在制度编写的过程中只有流程部门的参与而没有业务部门的参与。
一是容易导致后期企业各部门在实行制度时容易出现制度要求和实际操作不匹配的情况,制度的执行力将大大降低。
二是由于企业部门人员未参与到制度编制过程以为不受领导的重视,导致在后期实行过程中容易产生抵触心理。
如何建设完善的企业制度
如何建设完善的企业制度企业制度的建设是企业长期发展的重要保障。
一个完善的企业制度不仅能够规范企业员工的行为,促进工作效率,还能够确保企业的稳定运行。
下面将详细介绍如何建设完善的企业制度。
一、明确企业制度建设的目标和意义企业制度建设的目标是为了规范企业内部各项活动,确保企业运行的顺利和高效。
通过建立完善的制度,能够使员工在工作中遵循规则,提高工作质量和效率,减少错误和安全事故的发生。
此外,企业制度还可以提供员工的职业发展和晋升机会,增强员工的工作满意度和忠诚度。
二、确定企业制度的内容和范围企业制度应该包括企业的各个方面,涉及员工管理、薪酬福利、绩效考核、职务晋升、纪律处分、安全环保等方面。
在制度的制定过程中,需要明确制度的具体内容和适用范围,确保制度的准确性和可操作性。
三、制定企业制度的步骤和方法1.召开企业制度建设研讨会:邀请公司高层管理人员、各部门领导以及相关专家学者参与,共同制定企业制度的原则和方向。
2.进行调研和分析:对企业内部的现状和问题进行调查和分析,了解员工的需求和各个部门的工作特点,为制定制度提供依据。
3.制定纲要和草案:根据调研结果,确定企业制度的纲要和草案。
纲要包括制度的基本原则、实施范围、工作流程等内容;草案则包括具体的规定、操作流程和配套文件。
4.征求意见和建议:将纲要和草案向公司内部的各级管理人员和员工征求意见和建议,以确保企业制度的合理性和适用性。
5.审批和正式发布:经过多次修改和讨论后,最终确定企业制度,并由公司高层审批和正式发布。
6.实施和培训:向员工进行制度的培训和宣讲,确保员工对制度的内容和要求有清楚的认识和理解。
7.监督和评估:建立监督和评估机制,定期检查制度的执行情况,及时发现问题并进行整改。
1.招聘和员工管理制度:明确员工招聘的程序和标准,规范员工的入职和离职手续,制定员工职责和权益,建立员工档案和绩效考核制度。
2.工作流程和管理制度:规定各部门之间的工作流程和协作机制,确保各项工作的顺利进行。
企业如何做好制度建设
建 设 。在 他 的眼里 ,他觉得 制度 建设 的好 了 ,可 以使 参 与 者 变得更 加 的积极 ,而制 度建 设 的不好 ,则会 磨灭参 与者 的激情 ,减少 参与 的积极 性 。这说 明一套 合理 的 、有 效 的 企 业制度 能够 激励 员工努 力工 作 ,让员工 与企 业形 成统 一
运作 ,增加 了规章制度的有效性及合理 l 生。
2 . 3 制度执行机制不健全 ,导致制度执行不到位
企业 管理 制度 之于企 业如 同法律 法规 之 于政 府 ,其 重 要 性不 言而 喻。法 律贵在 有执 行力 ,而企业 制度 也正 是 这 个 道理 。而 国有企业 内 ,制度执 行机 制不健 全 的情况 更 为
1 企 业 制度建 设 的意义
所 谓没 有规 矩 ,就 不成方 圆 ,一个 企业 内部所 需要 管
理 的事 项非 常繁 杂 ,建 立一套 科学 、严谨 、合 适 的企业 制 度可 以让所 有 的管理工 作变 得有 秩序 ,有规 则可循 ,从 而
让工作 中所 产生 的矛盾 尽量 减少 到最小 ,同时严格 的制 度
体 系和制定一套标准 的管理制度 ,对于企业 而言是 非常必要 的。完善 的企业制度不仅能够保障企业 的正常 运行 , 促 进企 业的快速 、持续 的发展 ,还能够 从源头 上减少廉政 风险 的发
生。作 为一个企业应该结合企业 自身情 况制定一 系列标准文
灵 活 ,如果 使用 一样 的流程 ,未 免是 太过 于烦琐 了。以上 种种 都造 成 了现有 的制度 大多数 对 于企业 而言 ,是缺 乏实
为 进行约 束 ,那 么 只靠官员 自身的道 德素养 来抵 制腐 败未 免 有些过 于草 率 。所 以说 ,一套设 置合 理 、行之有 效 的制 度 对企业 的来 说是 非常重 要 的 ,其作 用更 加 的凸显 。
如何建设完善的企业制度
如何建设完善的企业制度建设完善的企业制度是每个企业都需要重视和努力实施的重要任务。
一个完善的企业制度可以提高企业运作效率,加强内部管理,增强企业竞争力。
本文将从制度建设的重要性、建设过程、建设原则和常见问题等方面进行详细探讨,以期为企业制度建设提供一些指导和参考。
一、制度建设的重要性企业制度是整个企业管理体系的基础和保障,它规范和约束了企业内部各个方面的行为,有助于调动员工的积极性和创造力,保证企业的可持续发展。
一个完善的企业制度可以帮助企业实现以下几个方面的目标。
1.提高运作效率:通过明确的规定和流程,减少决策层面上的纠纷和争议,提高组织协调性和运作效率。
2.强化内部管理:制度可以提供明确的责任和权力划分,加强对员工的管理和约束,促进组织协同和资源利用的最大化。
3.保证公平与公正:制度可以提供公平公正的评价和竞争机制,保证员工的权益和提供公开透明的晋升机会,激发员工的积极性和创造力。
4.提高风险控制能力:完善的企业制度可以规范企业内部各个环节的行为,加强风险控制,防范各类企业风险。
二、建设过程企业制度的建设是一个渐进、持续的过程,需要企业全体员工的共同努力。
下面是一个一般的建设过程。
1.制度调研:了解企业内部的现行制度,明确哪些制度需要建设、修改或废除,并评估建设的必要性和实施的可行性。
2.制度设计:根据实际需求,进行制度设计工作。
制定规章制度、流程规范等文件,规定承担责任人,并对制度进行合理的分级管理。
3.制度宣贯:通过内部培训、会议、邮件、公告等形式,将制度宣传给全体员工,使其充分了解制度内容和实施要求。
4.制度落地:加强制度的落实执行,制度执行过程中要遵循制度管理原则,定期评估制度执行情况,适时调整完善制度。
5.制度培训:开展相关的培训活动,提高员工对制度的理解和执行能力。
三、建设原则在企业制度建设过程中,需要遵循一些原则,以确保制度的有效性和可操作性。
1.透明公正原则:制度内容应明确、清晰、公平,员工应能够理解,并能够主动参与和执行。
如何完善规章制度(共7篇)
篇一:如何完善企业管理制度如何完善企业管理企业管理是企业发展的基础条件。
我们通常说的企业管理是企业经营的基本保障,有经营规划,才能有管理,所以企业规划的第一步不是落实制度的问题。
而是要建设合理高效的管理模式的企业规划问题。
一、什么是企业管理?企业管理一词有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面。
为了对企业管理进行比较广泛的研究,而不局限于某个侧面,我们采用下面的定义:企业管理是企业通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。
这个定义有三层含义第一层含义说明了企业管理采用的措施是计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活动。
这五项活动又被称之为管理的五大基本职能。
每个管理者工作时都是在执行这些职能的一个或几个。
简言之,计划职能包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现。
国民经济五年计划、企业的长期发展计划、以及各种作业计划都是计划的典型例子。
组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划目标进行的组织过程。
比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等等。
组织对完成计划任务具有保证作用。
控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要及时发出信号,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保实现组织目标。
激励职能和领导职能主要涉及的是组织活动中人的问题:要研究人的需要、动机和行为;要对人进行指导、训练和激励,以调动他们的工作积极性;要解决下级之间的各种矛盾;要保证各单位、各部门之间信息渠道畅通无阻等等。
管理定义中的第二层含义是第一层含义的目的,即利用上述措施来协调人力、物力和财力方面的资源。
企业如何进行制度化建设和管理
企业如何进行制度化建设和管理企业的制度化建设和管理是确保企业正常运转和有序发展的重要保障,具体包括制定制度,推行制度,评估制度,完善制度以及监督制度的执行。
下面将从五个方面阐述企业进行制度化建设和管理的方法和途径。
首先,制定制度。
企业制度的制定是制度化建设和管理的起点。
企业要根据自身的业务和发展需求,制定相应的制度,覆盖企业运作的各个方面。
制度的内容包括岗位职责、工作流程、工作规范、行为准则、激励制度等,要突出规范性、可操作性和前瞻性。
制定制度时应充分调研和了解员工需求,进行广泛的讨论和征求意见,制度的设计要注重可行性和实施的可操作性。
其次,推行制度。
制度的推行是确保制度化建设和管理能够真正起到作用的重要环节。
企业要制定有效的推行方案,包括制度宣贯和培训计划。
宣贯是通过公司内部通报、会议和培训等形式宣传企业制度,让全体员工了解并遵守制度。
培训是通过定期进行培训,提高员工对制度内容、操作方法和相关政策的理解和应用能力。
同时,企业要加强对制度执行情况的监督和检查,及时发现问题并采取相应措施解决。
第三,评估制度。
企业制度的评估是制度化建设和管理的关键环节。
通过对制度执行情况的评估,可以及时发现制度存在的问题和不足之处。
企业可以通过问卷调查、实地检查、员工反馈等方式进行评估,了解员工对制度的认知情况、遵守情况和反馈意见。
评估结果可以为企业优化和完善制度提供依据,同时也可以根据评估结果对员工进行奖惩和激励,提高员工的遵纪守法意识和责任意识。
第四,完善制度。
企业要根据评估结果和实际运营情况,及时对制度进行调整和完善。
完善制度需要企业具备快速的反应能力和决策能力,关键是要理顺制度的执行逻辑和决策流程。
在完善制度时,还需要注重与相关方的沟通和协调,以确保制度的更新和完善符合整体利益和目标。
此外,企业还可以借鉴其他企业的先进经验和成功做法,及时调整和引入相关制度,以提高自身的管理水平和竞争力。
最后,监督制度执行。
如何搞好加强企业制度建设
如何搞好加强企业制度建设在当今竞争激烈的商业环境中,一个强大的企业制度是企业长期成功的关键。
企业制度是指一系列的规章制度、流程和政策,用于明确企业的管理方法和组织结构,以提高工作效率、降低风险、促进创新和增强竞争力。
搞好加强企业制度建设,可以帮助企业更好地管理和运营,提高企业绩效和竞争力。
以下是几点关键的建议:首先,制定明确的企业治理结构。
企业治理是企业制度的基础,能够帮助确立企业的组织结构,明确职责和权力,并保护利益相关者的权益。
企业应该制定企业章程、公司制度和内部管理规定,明确组织结构、权力分配和决策机制。
此外,企业应该建立一个有效的董事会,并引入独立董事和监事,以确保决策的公正性和透明度。
其次,建立完善的人力资源制度。
人力资源是企业的核心资产,人力资源制度是激励、管理和发展人才的重要工具。
企业应该制定招聘、培训、绩效评估和薪酬激励等相关制度,确保人力资源的有效配置和激励机制。
此外,企业还应该建立健全的职业道德和行为准则,营造良好的工作环境和企业文化,提高员工的工作满意度和忠诚度。
第三,强化公司内部控制制度。
内部控制制度是保护企业利益和防范风险的重要工具。
企业应该建立一套完善的内部控制制度,包括风险评估、内部审计、财务管理和投资决策等方面。
此外,企业应该加强对财务报告的准确性和透明度的监督,通过定期的内部审计、外部审计和独立董事的监督来确保财务报告的真实性和可靠性。
第四,鼓励创新和知识管理。
创新是企业长期发展的动力,而知识管理是确保创新的关键。
企业应该建立一个鼓励创新的文化和机制,激励员工提出新的想法和创意。
同时,企业应该建立一个有效的知识管理体系,包括知识共享、学习和员工培训等方面,以确保信息的流动和知识的积累,提高企业的创新能力和竞争力。
最后,加强制度的执行和监督。
制度的落实和执行是制度建设的关键环节。
企业应该建立一个有效的执行机制,包括制定具体的工作计划、责任分配和绩效评估等方式。
此外,企业应该加强对制度执行情况的监督和检查,发现问题和不足,并及时进行纠正和改进。
如何强化企业制度建设
如何强化企业制度建设企业制度是保障企业正常运营的重要依据,是企业决策者创造良好企业文化的基础,对企业的发展和规范管理都具有重要的作用。
因此,强化企业制度建设对企业而言至关重要。
下面就从以下几个方面来探讨如何强化企业制度建设。
一、加强制度建设的重要性企业制度是企业管理的重要组成部分,是一种规范行为的方式,可以有效的避免一些不合理的行为,建立合理的行为准则,减少管理者、员工以及企业之间的摩擦,提高企业的运转效率。
因此加强制度建设是必要的也是迫切需要的。
二、建立完善的制度建设体系企业制度的建设需要遵循一定的规律和程序,而制度并不是一次性定稿的,需要根据企业管理的实践情况不断完善更新。
因此企业需要建立一个完善的制度建设体系,包括制度的起草、审批、发布、实施等环节,并配备专业的法律、管理、文秘等人员,确保制度的全过程得到科学有效的管理。
三、制定规范的管理制度企业在制定制度时需要遵循明确的思路和规范的程序,制定出系统、完整、可操作的制度。
要注意制度的针对性,必须结合企业的实际情况和管理需要,规范各个环节的管理措施。
制度的执行要靠制度的具体细化和操作性。
规范的管理制度可以给企业带来诸多好处,如能够提高企业效率和产品质量,减少人为失误、增加管理透明度,降低企业风险等等。
四、加强对制度的宣传和培训对于企业制度的传达宣传,可以通过一些内部的渠道来传递,如企业内部刊物、网络平台等等。
此外,需要针对企业特定的制度,加强相关职工的培训。
制度的运用和完善需要系统学习、实践和反馈,企业可以通过定期组织培训等方式来提高员工对制度的认识和运用水平,使制度得到更好的执行和贯彻。
五、强化制度的执行在加紧制度建设和制定高效的企业管理制度的同时,必须注重制度的执行,确保制度发挥正面作用。
因此,企业应加强对制度的监督和检查力度,通过内部审查、外部评估等方式,对制度的执行情况进行监控,及时发现问题并调整措施,确保制度得到落实和贯彻。
总之,制度建设是企业管理的重要基础,是企业进行标准化、规范化管理的必要手段,也是提高企业管理水平的有效措施。
完善企业制度建设办法
完善企业制度建设办法背景企业制度建设是每个企业管理的基础和基石,不仅是企业管理中的必须工作之一,而且是现代化企业管理中的一个重要内容。
制度建设的完善程度,直接关系着企业管理的高效性、合规性和稳定性。
因此如何完善企业制度建设办法,是每个企业管理者必须面对和解决的问题。
企业制度建设的意义企业制度建设的意义主要有以下几个方面:1.为企业的发展提供有力的制度保障:良好的制度建设是企业实现全面、快速、稳定发展的必要条件。
2.为企业的管理提供有效的依据:企业制度规章中涵盖了很多管理原则、标准和方法,明确了各职位的职责、权限和工作流程,法律法规等内容,为企业管理提供了一系列科学化、规范化的指导。
3.保障企业员工的合法权益:好的制度建设能够保障企业员工的以下权益:工作机会、工作安全、职业发展、薪酬福利、劳动合同和劳动标准等。
完善企业制度建设的具体措施1.制度建设要与企业实际情况相符:制度建设应根据企业的实际情况来设置,不能墨守陈规,更不能抄袭粘贴。
此外,要特别注意不同行业、不同规模的企业制度建设存在差异。
因此,企业制度建设应先按照规章制度范本进行编制,再结合具体企业情况进行修订和修改。
2.制度建设应充分参考其他企业或行业的经验:在制度建设过程中应充分参考同行业经验、企业文化和企业内部管理模式等,这样有利于解决员工和企业管理者之间的问题,提高制度执行的有效性和可行性。
3.制度建设应注重绩效评估:企业制度建设完成后,应该进行绩效评估。
评估的主要目的是检验规章制度的科学性、合理性、适用性和权威性,同时对各项制度的执行情况、工作效率等进行考核。
绩效评估成果,能够为企业制度的优化提出建设性意见,并能增强制度的执行力度。
4.制度建设应着重关注内部控制:企业管理中,内部控制是非常重要的一环,也是制度建设的核心部分。
制度建设应注重内部控制,加强企业内部管理的统一性、科学性和创新性,增强企业内部监督和控制的力度和效果,提高企业的经济效益和管理水平。
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如何建设完善的企业制度
作者:佚名文章来源:互联网
制度是企业运营的法规性保障,没有制度的企业很难想象会乱成个什么样子。
可现实中我们见到的制度要么是过于完美了,要么是过于呆板了。
有的公司花很长时间辛辛苦苦制作出厚厚的一本制度,就是执行不下去,员工都不买账。
这是为什么呢?多数情况下原因出在理论合理,实际没用。
就是说理论上是合理的,是考虑到企业利益的,但不可能执行下去,因为并不适合企业实际。
搞理论上的东西很容易,只要想想企业大概需要哪几方面的内容,然后分细就行,这种东西不可能有什么用的。
如果制定者把企业需要的都能“想”出来,那他就应该老板,因为他什么都想到了,所以跟着他肯定发大财。
一部完善的制度应该反应在两方面:适合企业实际,最大激发集体的创造潜能。
做到第一方面其实不是件容易的事,想做到第二件更难!首先要求人们改变对制度的狭义思考:它不仅仅是约束性的东西,也必须是有激励作用的。
有时我们看到一些企业的制度里几乎全是如何罚,如何奖的很少,这就是狭义思考的结果了。
中国人都不喜欢被人管着,即便你管他也得表现出来是在帮他、拉他,这样才能让他对你心服口服,管理上的策略是这样,制度制定上是一样的。
这是中国企业与外国企业不一样的地方。
企业制度的制定要从以下几方面出发综合研究,就能搞出适合企业实际的且能激发集体创造力的本子了。
一、结合企业文化
制度是灌输和贯彻企业文化的一条重要渠道。
例如强调“奉献”的企业里,制度就应该多一些反对私利,打击因私损公,而倡导公的内容;强调“沟通”的企业里,制度就应该多一些反对自我封闭,打击地盘主义,而倡导团队凝聚的内容;强调“创新”的企业里,制度就应该多一些反对固步自封,打击过份经验主义,而包容某些失败,倡导学习的内容……反过来讲离开了企业文化的制度就没有生命力了。
有时会听到员工在底下这样议论:唉,都这样。
我
工作过好几个企业了,他们都这样……这就是离开了企业文化的反应。
企业在强调产品差异化、品牌差异化的同时,也必须考虑到制度差异化,因为既然你想搞差异,你在运作上就必然和别人不一样,你也就需要不一样的保障了。
二、与企业发展阶段的适应性
在不同的发展阶段,企业会面临不同的阶段性任务,相应地就不可避免的要应对不同的问题。
制度这时的作用是就保障企业在这个阶段的运营,圆满完成阶段性任务。
例如在成长阶段的企业中大多强调销售,这时的制度应该偏重销售方面,“能抓住老鼠的猫就是好猫”,而其他的某方面是应该包容;而在发展已经成熟的企业中,更加注重整体协调,所以制度就必须考虑全局,注重综合治理。
三、与企业资源的适应性
制度的功能之一就是不断促进企业资源的完善,而不是无谓消耗资源。
就拿人才来说,当企业处于人才缺乏时期的时候,在制度的某些方面就必须考虑到包容性,不要人都让制度罚走了、吓走了,谁还为企业做事?而在人才充沛的时间,就要考虑到对人的综合要求——现在是要质的时期了。
四、充分考虑到市场因素
这是很多企业制度中所缺乏的,所以一线工作人员常常会有所抱怨:领取某物料要签N 个字……每个企业因自身业务组合、主力业务及赢利模式等的差异会形成不同的作业流程。
制度在这里的任务就是充分保障作业流程的顺利实施,就是说手里拿着笔,眼睛却要盯到市场上去,盯到一线去,这样出来的制度才不会成为效率的绊脚石,而且将促进效益提升。
五、服务于员工的理念
前面讲过了,中国人是最不服管的,所以你不能讲你是管他的人,你只能讲你是帮他、拉他的人,他有什么困难都可以找你。
制定制度是一样的,要确立服务员工的理念。
首先就是制度本身要易于理解,要简化,让员工很快能看明白,这样也容易记得住了。
至于简化这点在西方企业就不适合,因为那边就是法(制度)来管人,法(制度)是最高的,没有能超越它的东西,所以西方企业的制度很厚;但中国人是讲理(合理)、讲情(感情)的,不仅
仅讲法,只跟员工讲法他就不愿意、不接受了,因为他在想这件事不是我愿意的,而是有原因的……这就是中国人,所以制度要简化,不仅仅是易记,更重要的是留下合理权变的空间。
没有这个空间,你权变了,员工会认为制度根本没用,有了这个空间,员工会认为你讲理讲情,即便罚了,也服了。
再有就是考虑到执行层面,能签两个字绝不签三个,多的那个字是制造员工的麻烦,是浪费管理者的时间,是消耗企业的资源。
六、共同制定
就是要发动所有员工对制度的建设献计献策。
也许您已经尝试过了,直接跟员工讲让他们提意见他们是不理会的,这种心态很普遍:你搞吧,你搞出来了我们再否定。
所以不能直接跟他们讲提意见,而是采取一些策略探测他们的内心。
例如我们就这样做过:在为某企业制定制度前,我们让每个员工包括中高层管理者写一篇东西,就是如果给他机会做一个企业,他会怎样去创建。
当时采取的匿名打印投箱的征稿形式,加上之前又做了一些动员工作(当然没告诉他们真实目的),所以参与的热情都很高,而从汇总的结果里面确实找到了不少宝贵的意见及建议。
七、有罚必有奖
前面我们举过一个例子,就是某企业罚太多而基本找不到什么奖的制度。
这是不对的,中国人最善于思考了,这么明显的“不公平条约”摆在他们面前还能看不出来吗?很可能一些人在看着这样的制度同时就想着如何找个新工作离开了。
其实这是个很简单的逻辑,错的反面就是对,罚的反面就是奖。
当然实际制定的时候真的完全这么做就太呆板了,不同的事情上奖和罚的比例肯定是不一样的。
注意到整体比例就好了,45:55或者55:45都可以,不要失调。
八、治病救人的心态
西方企业制度是“杀人”的,你干的好留下,出差子了走人;中国企业不是这样的,因为我们更人本。
有一个企业曾经用过这样的办法:三个业务员没有完成月销售任务,按规定是要扣工资的,后来工资也确实扣了,但又给他们加了一条罚:让他们去看《羊皮卷》,连续一周的时间内每天早会上讲他们的感悟。
后一个月,除一个人量很接近任务未完成外,另外
两个都完成了。
原因很简单,就是治病救人,多救一个企业多一个可用之人。
当然,也有那种“扶不起的阿斗”,那就请他回家了。
九、奖罚手段创新
其实上面的例子已经谈到了创新手段。
这里要指出的是,很多企业的制度里面到处都是钱:罚XX元,奖XX元。
这并不好,会让员工觉得就是种金钱交易。
变种方式,首先会让人感到新奇、有兴趣,其次只要变到点子上,比单纯金钱手段有用。
怎么就到点子上了?员工不想做、不愿做的是什么,不想失去的是什么,这些就是罚的点,当然一定要合理的;员工想做、愿做的是什么,想得到的是什么,这些就是奖的点,当然也必须是合理的。
十、实时更新
制度不能是死东西,一成不变最终肯定变为形式主义了。
就象杀毒软件几乎天天都要更新,因为天天都有新病毒;企业面临的市场环境是不断变化的,员工队伍、企业组织相应的也是变化状态中,企业制度要注意实时更新,当然并不是要天天变、月月变,这就不是制度了。
当外界发生的变化导致企业自身在组织、管理、运营层面发生改变的时候,制度就必须变了,而且最好是变在前面,这样主动权就在企业手里了。
所以制定制度肯定要考虑要制定制度的更新机制,由谁来做,怎样去做,这也是整体制度的一部分内容。