结算审计需要提供的资料

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工程结算审计时需提供的资料明细

工程结算审计时需提供的资料明细

工程结算审计时需提供的资料明细
1.工程中标通知书。

2.施工合同及补充协议等合同文件。

3.招标文件(包括招标清单编制说明、填列说明、招标答疑等所有相关的
招标资料)。

4.投标文件。

5.工程结算书、结算汇总表(加盖单位公章)、工程量计算书及电子版(计
算书的项目、数量与顺序应与结算清单相对应)。

6.施工图纸(招标图纸、施工图纸、竣工图纸若使用同一套图纸时,提供
竣工图即可,竣工图需签字盖章齐全,竣工图与施工图不一致的地方,需提供签字盖章齐全的书面变更资料以证明)。

7.图纸会审记录(签字、盖章齐全)
8.工程设计变更资料(此部分资料应具有有关责任部门如设计院的认可手
续,并应提供相应的签字盖章齐全的隐蔽验收资料以支持设计变更的实施)。

9.隐蔽签证资料(此部分资料应具有相关责任部门的签字认可手续,审核
过程中还需要相关部门的配合,对施工过程中发生的有关施工项目的过程和原因予以解释,从而准确判定是否应计入工程造价中)。

10.工程签证或工程量确认单(需施工、监理、审计、业主四方签字齐全)。

11.业主指令(需签字、盖章)
12.材料价格信息,当有业主指定材料或招标时有暂定材料价格等情况时,
应提供材料价格审定单或材料价格确认单。

13.对于甲供材,必须提供甲乙双方的材料对帐单(每一笔详细清单),用
以确认甲供材料的价格及扣除甲供材料的数量等。

14.其它与工程结算相关的资料(地质勘察报告、竣工验收表等)。

《工程竣工结算审计必备资料清单》.doc

《工程竣工结算审计必备资料清单》.doc

附件 4工程竣工结算审计必备资料清单阶序必备资资料名称其他说明段号料1 项目立项报告、立项批复■可提供复印件,原件备查项目建议书、可行性研究报2■可提供复印件,原件备查告及批复规划部门的规划测绘批准手3■可提供复印件,原件备查续(规划许可)土地管理部门下达的土地划4■可提供复印件,原件备查拨或审批文件5 建设用地许可证(用地许可)■可提供复印件,原件备查工程原始地形地貌和高程的建6提供纸质件及电子版测量图设7 地勘报告■前提供纸质件及电子版;概算批期8 设计概算、概算调整及批复■复可提供复印件,原件备查;阶相对应的概算书。

段9 施工图及审查文件■提供纸质件及电子版;10 施工图预算书(限价/标底)■提供纸质件及软件版工程项目招标投标文件及答11 疑文件(包括相关的施工组织设计或方案等资料)、非公开招投标项目提供审批文件■中标资料含技术标(施工方评标过程资料、中标资料、案)、商务标(报价和工程量计12■中标通知书价清单)、投标承诺书、投标补充函等;提供纸质件及软件版13 监理公司《任命书》14 工程施工合同及补充协议■15 施工许可证■1 工程开工报告■经批准的施工组织设计(或2■施工方案)3 监理日志、监理工作总结■按相关规定提供认质核价过程施4 材料、设备等的认质核价■工资料。

过按时间顺序整理装订成册;按程5 变更依据、变更现场签证■相关变更程序规定提供变更会阶议纪要、专家意见等过程资料段6 现场签证资料■提供影像资料,含照片、摄像、7 隐蔽验收记录■录音等8 工程洽商及会议纪要■9 工程竣工验收报告■10 工程进度款支付资料■须财务部签章确认经双方确认的工程竣工结算1■提供纸质件及软件版书结2 竣工图(含电子版)■提供纸质件及电子版算委托中介初审结算资料及委阶■如果有委托就提供3托咨询合同段包含影像资料,含照片、摄像、4 与工程相关的影像资料录音等注意:1. 标注“■”为必备资料,如无法提供,应在自查报告中说明原因。

预算评审及结算审计应提供资料清单目录

预算评审及结算审计应提供资料清单目录

预算评审及结算审计应提供资料清单目录一、预算评审资料清单目录:1.预算编制依据文件:包括企业年度计划、战略规划、市场调研报告等相关文件。

2.预算编制流程图:详细描述预算编制的各个环节和流程。

3.预算编制指南:明确预算编制的原则、方法和步骤,指导预算编制工作的进行。

4.预算编制表格:包括预算各项科目的表格和模板,方便预算编制人员进行填写。

5.预算编制报告:对于预算编制结果的详细解释和说明,包括各项预算科目的说明和理由。

6.预算编制会议纪要:记录预算编制过程中的讨论、决策和结果。

7.预算执行情况报告:对比实际情况和预算情况,分析差异的原因和影响。

8.预算调整依据文件:包括企业经营情况、市场变化等因素的调整依据文件。

9.预算调整流程图:详细描述预算调整的各个环节和流程。

10.预算调整会议纪要:记录预算调整过程中的讨论、决策和结果。

二、结算审计资料清单目录:1.结算审计依据文件:包括企业财务报表、会计凭证、台账等相关文件。

2.结算审计流程图:详细描述结算审计的各个环节和流程。

3.结算审计指南:明确结算审计的方法和步骤,指导结算审计工作的进行。

4.结算审计报告:对于结算审计结果的详细解释和说明,包括审计意见和建议。

5.结算审计会议纪要:记录结算审计过程中的讨论、决策和结果。

6.内部控制文件:包括企业内部控制制度、审计程序和目标等相关文件。

7.风险评估报告:对企业内部控制风险进行评估和分析的报告。

8.内部控制自评报告:企业根据内部控制自评模板进行自查的报告。

9.内部控制改进方案:针对内部控制存在问题的改进方案。

10.内部控制改进落实情况报告:对内部控制改进方案的落实情况进行评估和分析的报告。

以上是预算评审及结算审计资料清单目录的基本内容,不同企业和具体情况可能会有所差异,需要根据实际情况进行调整。

同时,为了保证审计的完整性和准确性,企业需要及时提供相关资料,并配合审计工作的进行。

历史数据和现行政策的准确性和真实性对于审计结果的准确性具有重要意义,因此在提供相关资料时需要注意核实和确认。

首都师范大学 审计处关于基建、修缮工程结算审计需提供的有关资料清单

首都师范大学 审计处关于基建、修缮工程结算审计需提供的有关资料清单

审计处关于基建、修缮工程结算审计需提供的有关资料清单
1、实行招投标工程的需提供招标文件、各投标单位的报价表、中标通知书、投标书(预算书及预算电子版或中标预算书及中标预算电子版等资料)及工程竣工验收单;
2、工程立项、设计概算及批复;
3、工程施工合同和补充施工合同书及工程分包合同、设备采购合同;
4、施工图纸或工程竣工图纸和设计变更图纸;
5、工程洽商和设计变更资料;
6、施工期间的人工、主要材料价格考察、比价商定后签证认价单等;
7、监理部门对工程竣工结算书的初审意见或工程管理部门对工程竣工结算书的初审意见;
8、工程竣工结算书和工程竣工结算书的电子文档(广联达或预算大师或造价处结算软件编制的电子文档);
9、对工程合同形式为固定总价的工程需提供:工程管理部门与施工单位对工程结算书中的全部工程量甲乙双方签字确认;
10、工程竣工验收资料和隐蔽工程验收资料;
11、审计部门要求提供的其他资料。

上述资料必须在正式进入开始审计程序前提供。

首都师范大学审计处。

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件.使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量.2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算.用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

竣工决算审计所需要资料清单

竣工决算审计所需要资料清单

竣工决算审计所需要资料清单一、工程开工前有关证件资料1、项目建议书2、建设项目立项报告3、建设项目立项批准书4、质量监督证5、可行性研究报告6、设计概算书7、概算批复及调概批复8、建设用地规划许可征9、国有土地使用证明10、建设工程规划许可证11、建设工程开工许可证12、建设工程施工许可证13、其他相关资料二、工程结算审核的有关资料1、工程基本情况2、招投标文件3、中标通知书4、中标预算书(及电子版)5、工程施工图纸(全套:土建、安装)6、中标的施工组织设计或施工方案7、工程施工合同及施工过程中签定的各种补充协议8、工程分包合同(如有:建设单位分包部分)9、工程设计变更洽商单、变更图纸、材料代用等10、建设单位供料的购货合同、材料或设备清单及双方结算的方式11、建设单位对规定允许调价材料的单价确认手续12、图纸会审纪要、会议纪要及涉及工程造价的双方来往文件13、施工过程双方签证资料14、其它相关资料三、基建财务有关资料1、基建项目的相关账簿、报表、凭证2、工程款支付情况明细表3、各年度资金计划的批准文件4、基建银行账户对账单及余额调节表5、设备、材料进场验收资料;6、竣工财务决算及决算说明(加盖公章)7、经社会中介机构(或内部机构)审定的工程竣工结算审核报告、竣工决算报告及附表8、工程项目结算资料(非包死合同)9、其他相关资料四、工程管理有关资料1、项目法人营业执照、公司章程、合同2、项目法人成立的有关批复文件或会议纪要3、项目法人验资报告(副本)4、基本建设相关管理制度及机构设置情况、机构职责5、施工单位、监理单位资质等级、法人营业执照复印件等6、工程竣工验收报告及实际开工、竣工时间7、工程竣工验收备案表8、工程监理制度9、工程质量监督制度10、施工年度小结11、竣工验收资料12、新增生产能力(效益)分析说明。

工程结算审计制度

工程结算审计制度

工程结算审计制度工程结算审计制度一、为进一步加强公司工程结算审计监督,保障公司工程结算的规范运作,特制定本制度。

二、公司范围内的工程项目结算,必须依照本制度接受审计监督。

三、本制度所称工程结算审计包含区审计局的工程结算审计和委托外审的工程结算审计两类。

四、工程结算审计的前提是工程必须通过竣工验收且质量合格。

五、工程结算审计的参考报送资料:1、工程招投标文件、中标通知书、施工合同及补充合同;2、施工过程中的设计变更资料、工程签证、协议、会议纪要、施工日志、施工记录、与工程造价有关的隐蔽工程验收资料、图片影像资料及其他相关资料;3、全套竣工图;4、工程竣工结算书、工程量计算书、甲供材清单等;5、施工单位资质证书。

六、发生工程设计变更签证,必须由施工方、监理方、设计方、项目管理方(若有)、业主方工程部及财务审计部等相关人员在变更签证单上签字盖章确认;发生现场签证,必须由施工方、监理方、项目管理方(若有)、业主方工程部及财务审计部等相关人员现场确认,并在签证单上签字,确保工程变更签证资料的合法性、有效性。

七、签证事项产生原因描述要清楚、涉及造价部分计算依据要明确、工程量计算要科学、原始数据要完整,必要时附上示意图,标明各种尺寸,确保工程变更签证资料的真实性、准确性。

八、承包人按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,通过竣工验收且质量合格,并符合合同要求之后,及时向财务审计部提交完整的工程结算资料,并对所提供资料的真实、合法和完整性负责。

九、财务审计部收到承包人递交的工程结算资料后,对报送资料进行认真审查,资料符合要求,由财务审计部签字认可;资料不符合要求,退回承包人进行修改,修改后再报。

十、对于工程复杂、签证多、造价高的工程或报送工程结算价超出合同价15%的工程,先委托外审,外审审核主要包括资料有效性及价款合理性两个方面的内容。

发包方以委托外审单位初审报告为依据,要求施工方重新计算工程结算价。

十一、工程结算资料审查通过后,财务审计部及时报送上级审计主管部门或委托外审单位进行工程结算审计,并负责督办工程审计项目的后续处理情况。

审计所需资料清单

审计所需资料清单

审计所需资料清单审计资料清单一、基本资料1.基本情况资料1) 历史沿革及改制重组情况,包括贵单位改制设立的具体情况和方式,以及历次股本形成和股权变化情况;2) 贵单位的基本情况介绍,包括经营范围、主要产品和经营特点等;3) 历次工商变更登记资料,包括验资报告、评估报告、章程和营业执照;4) 行业特许经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证、贷款证;5) 以前年度审计报告;6) 成立及历次股权变更时政府等部门相关批文、投资协议;7) 组织机构设置图;8) 主要管理人员基本资料;9) 财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。

2.贵公司股权被质押或其他有争议的情况。

3.分支机构设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍。

4.子公司设立情况,子公司营业执照、验资报告、章程合同、投资协议等。

5.内部控制制度建立情况、内部控制制度及流程图。

6.股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议。

7.税收资料:1) 简述贵单位及分支公司的缴纳税种、税率;2) 所享受的税收优惠政策及批准文件;3) 各税纳税申报表及税收汇算清缴资料;4) 税收缴款书。

8.生产经营有关的权属1) 土地使用权、房产权证;2) 商标、专利、非专利技术、重要特许权利的使用及权属;9.场地租赁协议及相关合同。

10.员工及其社会保障情况,主要包括员工人数及变化情况、员工专业结构、员工受教育程度、员工年龄分布、执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革等。

11.简述所处行业及竞争情况:1) 主要包括行业管理体制、行业竞争状况、市场容量、投入与产出、技术水平以及以上因素的发展趋势;2) 所在行业享受国家及地方政府优惠扶植政策;3) 影响本行业发展的有利和不利因素,如产业政策、产品特性、技术替代、消费趋向、购买力与国际市场冲击等因素,指出进入本行业的主要障碍。

4) 面临的主要竞争状况:包括自身的竞争优势及劣势,市场份额变动的情况及趋势,同行业竞争的情况。

建筑工程结算审计需要提供的文件清单【最新版】

建筑工程结算审计需要提供的文件清单【最新版】

建筑工程结算审计需要提供的文件清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

工程审计结算资料送审要求

工程审计结算资料送审要求

工程审计结算资料送审要求一、送审结算资料组成:(1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章);(2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿);(3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿);(4)施工合同,补充合同或施工协议书;(5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本)(6)工程竣工资料;(7)图纸会审纪录;(8)设计变更单;(9)工程洽商记录;(10)监理工程师通知或发包人施工指令;(11)会议纪要;(12)现场签证单;(13)材料设备单价呈批审核单;(14)甲供材料、设备收货验收签收单;(15)施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘);(16)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;(17)开工报告、竣工报告及工期延期联系单;(18)其他有关影响工程造价、工期等资料;(19)移交资料签收表。

二、送审结算资料的具体要求:1.结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分, 包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel 电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2.工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

工程结算审计所需要资料清单

工程结算审计所需要资料清单

一、工程结算审计所需要资料清单1、工程结算书:2、合同文件:包括工程项目施工承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签订时间顺序排列。

3、招标文件、投标文件(商务标、技术标)。

4、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理单位、建设单位代表签名并加盖公章。

5、设计变更:按序号或时间先后整理装订成册,安装工程分专业整理装订;设计人员签字并由设计单位加盖公章,监理单位代表签字并加盖公章,建设单位代表签字加盖公章。

6、现场签证:按签证时间先后顺序整理成册,编出目录,每页按顺序编号。

签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图或附图、监理单位审核意见、签名并加盖公章,建设单位加具确认意见并加盖公章。

隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。

7、设备、材料价格呈批审核单:凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证(如材料单价有效发票),每张单须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。

8、综合单价呈批审核单:按时间顺序装订整理成册,每张单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页,每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加盖公章。

9、甲方供应材料设备清单,如没有,也要说明。

10、开竣工报告:须经承包人、监理单位、建设单位确认并加盖公章11、工程质量验收评定证书。

12、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要:按时间先后整理,须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。

13、材料设备进场记录、检验报告、产品质量合格证。

14、隐蔽工程验收单。

15、施工日记、会议纪要。

16、非常用标准图集。

17、其他情况、施工现场与设计图纸不符的像片及说明。

18、结算资料的电子文挡。

施工结算审计必须提供的资料清单要求

施工结算审计必须提供的资料清单要求

附件1:施工结算所需资料:1、建设项目立项批复文件(批复明细(站点明细))、可研批复(批复明细(站点明细))、固定资产投资计划、概算批复及概算调整文件地质勘探报告2、与报审项目相关的建筑施工合同、施工补充合同、安装施工合同、装饰施工合同、设备采购合同、材料采购合同及其他合同、及合同审批会签表3、集团招标或省公司招标文件及框架协议、分公司招标文件或商务谈判会议纪要、标底(若有)、投标文件(须含投标预算)及招投标答疑纪要4、工程施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录(图纸要求:竣工图纸必须盖竣工图章,相关责任人签字和监理签字。

图纸规范准确,竣工图应能够反映工程现场实际情况,新增部分与原有部分应标示清楚,凡涉及到系统布线图,必须能够反映线缆名称、布线路由、线缆型号、数量、长度等情况)5、设计文件、设计批复及批复明细(站点明细)、设计变更通知单、现场签证及会议纪要(签证要工程量清晰、依据充分,手续齐全,签证应由随工、监理、建设单位审批人等签字确认)6、隐蔽工程验收记录、影像资料、施工日志7、监理单位审核预算相关资料8、经建设单位审核通过并加盖编制单位公章及预算员职业资格专用章的工程结算书9、施工单位、监理单位营业执照、资质等级证书、取费证书等相关文件10、经建设单位、施工单位签字盖章的反映甲供材料用量的工程材料平衡表11、甲供材料供应链领用或出库单、项目间调拨单、退料单等(甲供材料的单价、数量必须清晰),乙供材料应提供乙供材料规格程式、品牌(厂家)、采购发票等必要的结算依据。

12、施工技术资料、竣工验收报告等资料13、监理单位审核意见、建设单位初审意见或其他需要说明的问题(注:标计黄色部分的资料需提审时在平台上传扫描件,标计绿色部分的资料在提审时该部分资料已经工程主管审核,资料已准备完整,审计人员到现场审计时能一次提供,若审计人员到现场后,提取该资料等候时间超过12小时,视为资料不全,审计人员退场,项目退审。

结算审计需要资料清单

结算审计需要资料清单

工程结算资料:1、工程立项及批复文件等。

2、工程招标书、投标书、中标通知书等。

3、工程勘察、设计、施工、监理合同书与补充协议等文件。

4、材料设备的采购、供货合同或协议书等。

5、影响工程造价的相关会议纪要资料。

6、工程设计施工图、竣工图。

7、工程预算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。

8、工程结算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。

9、工程设计变更、施工签证、洽商记录等资料。

10、甲供材料清单。

11、工程材料施工方报价单、甲方认价单等相关资料。

12、工程量确认单。

13、工程施工组织设计、施工方案等。

14、单位工程、整体工程竣工验收文件。

15、工程质检资料。

16、施工单位营业执照及资质复印件。

17、造价管理部门对补充定额的批函等相关资料。

18、其他有关的工程资料。

工程财务决算资料:1、工程实施期内各年度末的资产负债表、基建支出明细表、主要发生额的银行对帐单及调节表。

2、各项请示、批复、详细概算文件、规划许可证、施工许可证、开工证、土地使用权证等。

3、对外签定合同、各年帐簿粘贴印花税情况。

4、各项内控制度:如财务制度、资金管理制度、签批手续、档案管理制度、资产管理制度、合同管理制度等。

5、工程支出如超概算,关于投资超出概算部分资金来源的请示及批复等。

6、填写下列6项明细表:基本建设项目竣工财务决算报表、建设项目资金结算情况表、待摊投资明细表及分摊表、工程款概决算明细表、费用概决算明细表、应付尾款明细表。

7、各项票据、签批手续。

8、工程付款情况统计表。

9、工程其他财务资料等。

工程结算审计需提供资料

工程结算审计需提供资料

江苏***有限公司
工程结算审计需提供资料
1、招标文件及标底。

2、施工单位投标文件(原件)及投标电子版。

3、中标通知书(若无则不需提供)。

4、施工合同及补充协议(原件)。

5、地质勘探报告(原件)
6、设计变更图纸、设计变更签证单。

7、图纸会审记录
7、隐蔽工程签证资料
a、土方工程的工程资料(特别是自然地坪至基低的土方签证
和工程量签证单及开工时是否需要平整场地应有签证单)
b、涉及到造价的分项工程资料及影像资料
c、土建及安装工程的材料品牌签证资料、特殊材料询价单
d、所有工程隐蔽签证资料及零星项目签证资料
8、工程开工报告及工程竣工验收证明
9、竣工图(盖有竣工图章并签字齐全)
10、文明施工测定表(定额站)(若无则不需提供)
11、工程决算书纸质文本及电子版(包括工程量计算书、钢筋翻样)
12、项目经理、五大员出勤证明
13、建设单位、施工单位送审资料承诺书。

工程审计资料组成以及结算资料要求

工程审计资料组成以及结算资料要求

房屋建筑与装饰装修工程工程审计资料组成以及结算资料要求一、审计资料组成:(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或会议纪要等有关有效的文件;4、承包方的投标文件(商务标、技术标及相关承诺等);(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)例如:深基坑专项施工方案,脚手架搭设方案,模板安装拆除方案等;4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录、地基验槽记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等);8、其他有关影响工程造价、工期等资料,例如:由于什么不可抗力原因导致材料上涨或者工期滞后,或者又因为当地政府的特殊规定。

(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel 电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算表达式中一次计算,用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

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1、结算时合同规定使用【青岛2007价目表】,那么结算文件中所有材料、人工、机械的价
格都是价目表中的价格,最终结算价也是反映的07年的价格水平吗?如果这一段时期内材料的价格浮动较大,结算时该如何处理呢?2、软件中有【议价材料表】栏,里面可以填写所有材料的市场价,我在审计审定后的结算文件中填入了我方供料的甲方批价;那么在结算时的甲方供料,例如钢筋、水泥、商混等,该如何处理呢,是否应该点选【甲供】,退甲方供料?如果这样,甲方做决算是不是就应该考虑这些材料费用了?3、有关部门定期发布的市场价信息的具体作用是什么?我是否需要详细记录从开工到竣工每个月的工程完成量和材料用量,并且收集当地每个月的材料信息价在结算时备用?
4、甲方的外包项,例如防水工程、室内回填工程,还有商砼泵送,合同规定我们总包
方记取3%的协调费,那么这些外包项目是否需要进入我方的结算中并取汇编中规定的全部费率?如果不进入结算,这一块协调费如何取得?5、现场签证确认的工程量是否单独编制一份结算?是否照结算汇编的取费系数取全部费用?我以前看过的资料中提到过签证中的清工问题,这个清工指的是何种形式的签证中的用工?6、以上的的问题如果我想自己解决的话,并且能更深入的了解编制与应用这方面知识的话,大家能否帮我推荐几本讲解详细的专业书籍?
回答:这几个问题都与施工合同的具体约定有关1、结算时合同规定使用【青岛2007价目表】,那么结算文件中所有材料、人工、机械的价格都是价目表中的价格,最终结算价不一定是反映的07年的价格水平;举例说明理由如下:A 如果施工合同约定使用【青岛07价目表】但是机械台班执行鲁标定字【2006】3号文件,则结算造价里面的机械费反应的是2005年的机械价格水平,,若执行鲁标定字【2008】13号文件,则结算造价里面的机械费反应的是2007年的机械价格水平,若对机械台班没有明确约定,则结算造价里面的机械费反应的是2006年的机械价格水平,若合同中约定汽油、柴油、施工用电等价格按照实际签证价格进行调整,则结算造价里面的机械费反应的是施工同期的机械价格水平。

造成这种情况的原因,是因为定额机械台班编制在前,实施在后,并且自2006年至2008年省建设厅接连下发了三次机械台班定额;再加上好多业主(发包方)在进行工程招标时并不是完全执行省建设厅的文件,为了降低其建设成本变相压价,就出现了以上所说的问题。

B 如果合同约定主要材料按照双方认定的价格进行调整,则结算造价中的材料费也不是反映07年的价格水平,人工费也是如此道理。

2、关于甲方供材是否计入工程结算造价,还要看施工合同约定,如果约定计入,就应该按照合同约定执行,如果约定不计入,就不能把甲方供材的费用计入结算;但是要根据甲方供材的单价和用量计算定额规定的材料采供保管费。

从国家税法征收的有关管理规定来看,严格的说,应该把甲方供材费用计入结算,因为甲方供材在用于建筑工程里面之后实现了有一次的增值,因此要按照规定纳税,要纳税就要计入工程结算。

至于你说的是否应该点选【甲供】,退甲方供料,我认为不应该点选,因为点选完毕就不会再计算甲方供材材料费中支付给施工单位的材料采购保管费了,要扣减甲方供材的费用,也是在计算完付给施工单位的材料采购保管费以后扣除,至于是在税前扣除还是在税后扣除,还是要根据施工合同的约定来执行,甲供材进结算,税后扣除,否则税前扣除。

3、有关部门定期发布的市场价信息的具体作用是用于工程招投标阶段确定工程造价的一个
指导价,属于参考性质的价格;如果施工合同约定工程结算时材料价格执行同期市场信息价,就需要详细记录从开工到竣工每个月的工程完成量和材料用量,并且收集当地每个月的材料信息价在结算时备用;这里面要注意市场信息指导价也有一个时间延后的问题,即某年某月的市场信息指导价实际是在发布这个价格的前一个月进行采集、统计并预测市场行情动态而综合取定的一个价格,从一定程度上来说,其价格水平反映的是上个月的价格水平;另一方面施工单位在采购材料的时候要兼顾施工进度的需要,必须提前采购,也就是说实际5月份用的材料,有可能很到部分的材料是在4月份采购的。

基于此,在办理材料价格签证的时候,这些因素是必须要给予考虑的。

4、甲方的外包项,例如防水工程、室内回填工程,还有商砼泵送,合同规定总包方记取3%的协调费,如何计算,还要看施工合同的约定,如果施工合同中明确约定了这些项目不在总办单位的承包范围,协调费按照这些分包项目的总造价乘以3%,计入税前价即可;如果总包合同中约定这些项目属于总包范围,在合同实际履行过程中甲方又单独给分包出去,且由甲方直接对分包商结算,那么就应该把这些项目按照结算规定计入到总包单位的工程总造价内,计取各项费用后在税前扣除这些项目的定额直接费;而不需要在计算3%的协调费。

依据是2001年1月份省定额站曾经就该问题在执行96定额时的解释,属于一种对甲方肢解分包损害总包单位利益的处罚性质的规定,虽然目前针对03定额还没有这个规定,但是个人认为,从合同的公平要素出发,应该可以借用以前的规定。

5、在实际施工过程中,甲方委派乙方施工人员从事一些不能按照定额或综合单价结算或者实际施工项目比较费时用工较多,按照定额计价或清单综合单价计价会对施工单位造成损失,经双方协商同意以零用工的形式在现场签证单中反映出来,这些零用工就是平时所说的清工。

签证单中的清工如何计入结算还要看施工合同的约定,如果合同约定按照定额结算规定执行,就需要单独建一个补充价目表,里面只有人工,人工定额单价、地区单价执行合同约定的定额单价,结算价执行施工合同约定的单价,参与各项费用的计算计入结算;如果施工合同约定死了零工单价,只计入税前价,则只须把用量乘以单价列入税前即可。

6、对于以上问题的处理,不是一成不变的,需要详细了解施工合同,懂得定额计费程序,熟悉施工现场状况,下功夫吃透相关的定额规定、计价文件、计价依据、定额解释等方面的知识就能很好的妥善解决掉。

至于需要用到哪些方面的专业书籍,我建议你必须准备以下资料:定额及其解释,定额编制交底资料,补充定额,工程所在地关于工程结算方面的文件、规定,施工合同范本,计价软件应用说明等;并深入学习这些资料。

再加上能够经常与有经验的老预算员进行沟通、交流,下到施工现场第一线,与现场施工管理人员探讨实际施工状况,这样能够帮助自己很快的成为一个合格的工程造价专业人员。

愿与你共同努力,祝你成功
不用去看他的结算书,自己按照图纸部分、设计变更部分、现场签证部分,分单号地重新计算一遍,确认自己对整个情况完全了解后通知施工单位来对账,以施工单位所报结算书为基础一个一个子目的进行核对,不断地询问该子目包含的具体哪些资料上面的内容,计算了的在相应的图纸、变更单及现场签证上面进行标注,再与自己对该部分计算的结果进行比较,如有出入进行修正,直至算完所以资料上面的内容
最好的办法是(这可是一般人不告诉他的啊):①先将提报的结算看上一遍,在脑子里有
个印象后就放在一边不管他;②然后计算设计图纸以内的所有项目;③图纸以内的计算
完成后,再返回来对照签证和变更,对号计算,④找出变更、增加的项目⑤列表增、减相抵与图纸部分对比,以免重复计算⑥汇总一图纸内项目、二变更增(减)项目、三签证项目,然后与建设单位商定主材价(结合施工合同)调整,四扣除甲供材或水电费等,结算值合计,完成。

请参考是否很轻松的就完成了这项任务?
最好的办法是(这可是一般人不告诉他的啊):①先将提报的结算看上一遍,在脑子里有
个印象后就放在一边不管他;②然后计算设计图纸以内的所有项目;③图纸以内的计算
完成后,再返回来对照签证和变更,对号计算,④找出变更、增加的项目⑤列表增、减相抵与图纸部分对比,以免重复计算⑥汇总一图纸内项目、二变更增(减)项目、三签证项目,然后与建设单位商定主材价(结合施工合同)调整,四扣除甲供材或水电费等,结算值合计,完成。

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