建立资料库清单注意事项
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
建筑工程资料库管理制度
建筑工程资料库管理制度一、总则为规范建筑工程项目资料的管理，提高建筑工程项目管理的效率和质量，特制定本管理制度。
二、管理范围本建筑工程资料库管理制度适用于公司内所有建筑工程项目的资料管理工作。
三、管理目标1、确保建筑工程项目资料的有效收集、存储、维护和利用。
2、提高资料管理工作的效率和准确性。
3、规范建筑工程项目资料管理流程，确保资料的及时流转和交接。
4、保障建筑工程项目资料的安全和保密性。
5、提高建筑工程项目整体管理水平。
四、资料库管理流程1、资料采集：建筑工程项目部门根据工程实际需求，统一确定项目的资料需求范围和采集标准，建立资料采集清单，明确各类资料的名称、格式、数量、来源等信息。
2、资料整理：建筑工程项目管理人员对收集到的资料进行整理分类，分清资料的重要性和紧急程度，建立项目资料档案目录，制定详细的分类规范和编目规则，确保资料整理的准确性和一致性。
3、资料存储：建筑工程项目部门要建立严格的资料存储制度，确保资料的完整性和安全性，采用电子化存储和纸质档案存储相结合的方式，建立档案库、数据库等资料存储设施，定期进行资料备份和存档。
4、资料检索：建筑工程项目管理人员可以根据需要进行资料检索和查询，通过资料库系统快速查找需要的资料，提高资料检索的效率和准确性。
5、资料利用：建筑工程项目管理人员可以根据项目需求将资料应用于工程管理和决策，在项目进程中充分利用各类资料，提高项目管理的效率和质量。
6、资料交接：建筑工程项目部门在项目结束时要及时进行资料交接工作，明确交接责任人和交接资料范围，确保资料的完整性和准确性。
五、资料保密和安全1、建筑工程项目部门要建立健全资料保密和安全管理制度，规范员工的资料使用权限和保密意识，禁止未经授权的人员查阅、复制、外传、篡改或销毁资料，确保资料的保密性和安全性。
2、建筑工程项目部门要加强对资料库系统的安全防护，采取合理的技术措施和管理措施，确保资料库系统的稳定性和安全性，防范各类信息泄露和攻击威胁。
材料库房安全管理制度
材料库房安全管理制度•相关推荐材料库房安全管理制度（精选12篇）在当今社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的材料库房安全管理制度，希望对大家有所帮助。
材料库房安全管理制度篇1（一）库房消防安全管理制度1、库房安全防火，要坚持预防为主，防消结合的原则，要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变，无差错事故的四无库房，库房消防安全管理制度。
2、库房内严禁吸烟，严禁使用明火，不得随意乱接电源线，不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。
3、库房内不准存放易燃杂物，物资存放距照明灯不得小于0.5米。
4、非库房人员未经允许一律不得进入库房。
5、库管员要了解本库物资对易碎、易潮的物资要特别维护，经常保持库内正常的温度、湿度，合理库存。
6、库管员要经常清洁库内地面、货架、物资的尘土，保持库内干净整齐。
7、库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关，锁好门窗，消除一切不安全隐患，上班后如发现库房内有被盗迹象，要保护现场，并尽快通知经理及相关人员处理。
8、库管员有维护所在区域安全秩序的义务，发现漏电、漏水及可疑人员，立即报告有关部门及时处理。
9、库房所备消防设施不得乱动或挪作它用，周围不许堆放任何物品，并经常检查，使之保持有效状态。
10、库管员应熟知灭火器材的属性，并能正确熟练地使用各种灭火器材。
（二）库房管理制度一、原材料、成品库房由保管员负责。
二、库房要求门锁齐全、进出方便，库房钥匙只能保管员掌握，闲人不得进入库房。
三、库房的衡器必须经常校准，保证进货、发料数量准确，防止错进错发。
四、要按照分类划片保管法的要求，按照不同的货物品名，设置卡片，按规定的区域和原料离地、离墙存放。
五、对直接进入车间加工的鲜活原料，应及时加工处理，并负责保管好未用完的原材料。
六、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。
七、保持仓库内外清洁卫生。
零星材料管理制度（5篇）
零星材料管理制度一、需求物资申请审批流程1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字，报公司分管核准后提交采购部安排采购。
2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购，回厂后及时补办申购手续。
3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。
二、采购员询报价制度1、采购物资价格在____元下时，最少询价两家以上。
2、采购物资价格在____元以上时，最少询价三家以上。
3、采购员填写询价单，并在财务报销时一同附在报销单据上。
4、采购员必须建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便日后的查询及管理。
三、验收入库1、所有物资采购后经检验员检验合格，仓管清点数量无误并签字后才能入库。
2、采购物资必须办理入库后才可领用。
3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。
四、相关单据的管理1、采购物资原则上要尽量开据正式____。
2、食堂采购要填写日采购明细单。
3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅，注明供应商地址，带公章及有效联系电话，食堂采购单上要注明卖家的联系电话。
五、财务审核及监管1、采购借款应于完成采购当天还款报销，超过两天以上的不予以报销，未结清前一次借款的不得给予新的借款。
2、财务部负责对报销单据进行审核，不符要求的不予以报销。
3、财务部承担采购价格的审计职责，负责对采购价格的____审核，每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的____%，具体方式可采用现场询问或电话咨询。
审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。
本制度自____年____月____日起正式实施。
零星材料管理制度（2）是一种用于管理和控制零星材料的组织机制和政策。
它的目的是确保零星材料得到合理使用和管理，提高物资利用率以及避免资源浪费。
以下是一份可能包含的零星材料管理制度的内容：1. 零星材料的定义和范围：明确什么类型的物资被视为零星材料，包括各种零配件、小工具、辅助材料等。
2. 零星材料的采购管理：确定采购零星材料的程序和要求，包括需求审批、采购方式、供应商选择、合同签订等。
安全风险清单和数据库建设
安全风险清单和数据库建设
目录
附表1：危险化学品（储存、生产、使用）企业安全风险清单和数据库 (1)
附表2：加油站安全风险清单和数据库 (15)
附表3：金属粉尘企业安全风险清单和数据库 (19)
附表4：木粉尘企业安全风险清单和数据库 (25)
附表5：电镀企业安全风险清单和数据库 (36)
附表6：电子制造企业安全风险清单和数据库 (40)
附表7：塑胶制造企业安全风险清单和数据库 (48)
附表8：锂离子电池企业安全风险清单和数据库 (54)
附表9：涉氨制冷企业安全风险清单和数据库 (61)
附表10：建筑企业安全风险清单和数据库 (66)
附表1：危险化学品（储存、生产、使用）企业安全风险清单和数据库
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附表2：加油站安全风险清单和数据库
附表3：金属粉尘企业安全风险清单和数据库
附表4：木粉尘企业安全风险清单和数据库
附表5：电镀企业安全风险清单和数据库
附表6：电子制造企业安全风险清单和数据库
附表7：塑胶制造企业安全风险清单和数据库。
工程资料管理规章制度
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
建筑企业安全风险清单和数据库示例
建筑企业安全风险清单和数据库示例一、引言在建筑行业中，安全事故往往会导致严重的人员伤亡和财产损失，给企业造成严重的损失和声誉上的打击。
因此，建筑企业需要建立和完善安全管理体系，对安全风险进行全面的控制和管理。
本文将介绍建筑企业安全风险清单和数据库，并给出一个示例，以帮助企业更好地管理安全风险。
二、建筑企业安全风险清单建筑企业安全风险清单是针对建筑施工过程中可能存在的各类危险和风险进行的清单式记录。
它主要用于帮助企业识别和评估可能存在的安全风险，以便进行针对性的管理和控制。
1. 工程设备安全风险- 施工机械设备操作不当导致的伤亡事故风险- 起重设备使用不当导致的坍塌事故风险- 施工电气设备安全隐患导致的电击事故风险2. 施工现场安全风险- 施工现场堆放物料引发的火灾和爆炸风险- 施工现场临时设施不稳定导致的坍塌事故风险- 施工现场危险化学品储存和使用不当引发的中毒事故风险3. 高空作业安全风险- 高空作业人员没有正确使用安全带、安全网等个人保护装备的风险- 高处坠落导致的伤亡事故风险- 高空吊装物体掉落导致的伤亡事故风险4. 建筑材料安全风险- 建筑材料质量不合格导致的安全隐患风险- 建筑材料运输过程中发生的交通事故风险- 建筑材料储存和堆放不当引发的坍塌事故风险5. 安全管理不规范风险- 安全规章制度不完善导致的管理混乱风险- 安全教育培训不到位引发的人员安全意识薄弱风险- 安全督查和监管不力导致的事故发生风险三、安全风险数据库示例为了更好地管理建筑企业的安全风险，建立安全风险数据库是非常有必要的。
安全风险数据库可以记录和分析企业发生的安全事故，整理出问题的根源和解决方案，并提供参考，以便预防和控制类似的安全风险。
安全风险数据库示例包括以下信息：1. 事故编号：每起事故的唯一编号2. 事故类型：如工伤事故、火灾事故等3. 事故描述：具体描述事故的发生经过和影响4. 事故原因：分析事故的根本原因，如人为失误、设备故障等5. 事故责任人：将事故责任人的姓名和职位记录下来6. 整改措施：针对该事故提出的整改方案或措施7. 整改落实情况：记录整改方案的执行情况8. 效果评估：评估整改方案的效果，是否达到预期效果9. 事故预防措施：根据事故分析提出的预防措施通过建立安全风险数据库，企业可以及时记录和分析事故，并采取相应的措施进行整改和预防，从而提高安全管理水平，减少事故的发生。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目管理是指通过规划、组织、协调和控制等一系列管理活动，以实现项目目标和交付可接受的成果。
而项目资料整理清单则是项目管理中必不可少的一个环节，它能够帮助项目团队有效地管理和整理项目所需的各种资料。
本文将从引言概述、正文内容和结尾总结三个方面来详细阐述项目资料整理清单的重要性和具体实施方法。
一、引言概述项目资料整理清单是项目管理中的一项重要工作，它能够帮助项目团队更好地管理和利用项目所需的各种资料。
在项目进行过程中，项目团队需要收集、整理和存档大量的资料，包括项目需求文档、项目计划、项目进展报告、会议纪要、合同文件等等。
项目资料整理清单的制定和执行可以提高项目团队的工作效率，确保项目资料的完整性和可追溯性。
二、正文内容1. 项目资料整理清单的制定1.1 确定项目资料的分类和组织结构在制定项目资料整理清单之前，首先需要明确项目资料的分类和组织结构。
根据项目的特点和需求，可以将项目资料分为需求文档、计划文档、执行文档、控制文档和交付文档等几个大类，并为每个类别设定相应的子类别。
然后，根据资料的重要性和使用频率，确定资料的组织结构，例如按照时间顺序、按照功能模块等方式进行组织。
1.2 制定项目资料整理的标准和流程在制定项目资料整理清单时，还需要制定相应的标准和流程，以确保项目资料的一致性和规范性。
标准可以包括资料的命名规则、格式要求、存储位置等方面的规定，流程可以包括资料的收集、整理、存档和更新等环节的具体步骤。
通过制定标准和流程，可以提高项目团队的工作效率，减少沟通和协调的成本。
1.3 确定项目资料整理的责任人和工作流程项目资料整理清单的制定还需要明确责任人和工作流程。
责任人负责资料的收集、整理和存档工作，并对资料的完整性和可追溯性负责。
工作流程可以包括资料的收集和整理、审核和审批、存档和归档等环节的具体步骤。
通过明确责任人和工作流程，可以确保项目资料整理的高效和规范。
2. 项目资料整理清单的实施方法2.1 使用项目管理工具进行资料整理在项目管理中，可以使用专业的项目管理工具来进行资料整理。
建设项目工程竣工档案编制技术规范全套制度范例 (一)
建设项目工程竣工档案编制技术规范全套制度范例 (一)建设项目工程竣工档案的编制是建筑工程质量和安全管理中必不可少的一项工作。
工程竣工档案记录了工程建设全过程的情况，包括工程设计、施工现场管理、工程进度安排、材料采购、工程质量检验、各种验收文件等，对于后续工程运行、维护、修缮和增补提供了重要的参考资料。
因此，建设项目工程竣工档案的编制要遵循一定的技术规范，保证其完整、科学、规范。
一、制定档案编制规范要制定一套完整的建设项目工程竣工档案编制规范，其内容应当详细、完整。
具体如下：1.建设项目基本信息的记录应记录建设项目名称、工程地点、建设单位、项目经理、总承包商、监理单位和各参建单位等基本信息。
2.工程建设标准的纪录应记录该项目所遵循的建设标准、监督管理机构以及审核验收情况等信息，并在档案中附上审批、验收文件。
3.施工过程记录应记录工程施工的过程，包括资料准备、工程开工、建设资金的使用、工程进度安排、施工现场管理、工程材料采购、工程质量检验等。
4.施工现场记录应记录每个施工现场的操作情况，如开挖、浇筑、架设、安装、检查、维护、后续处理等。
5.工程质量检验记录应记录对工程质量的检验情况，如验收报告、质量验收文件等，并通报所有参与的施工方。
6.工程变更记录应记录工程设计变更申请以及审批过程，包括变更的原因和影响，以及变更后的相应处理情况。
7.工程验收记录应记录工程完工验收时间、验收部门、验收人员、验收结论等详细情况，并附上验收报告和相关文件。
二、制定档案编制程序在规范的基础上，建设项目工程竣工档案的编制程序也应被制定。
具体如下：1.确定项目档案管理员项目经理应该在管理团队中挑选一个档案管理员，由其负责档案资料的分类、整理和存档。
2.建立档案资料库要建立一个专门的档案资料库，并确保资料存放安全可靠。
建筑公司应实施定期检查和规范的存档操作。
3.编制档案清单编写项目档案清单包括项目基本情况、工程建设标准、施工过程记录、施工现场记录、工程质量检验记录、工程变更记录和工程验收记录等项目名称和主题档案，以确保各项资料完整。
2014-03-18 EXCEL 枢纽分析
二、刷新
三、版面配置
•
• 小计、总计
四、分页显示
• 每个客户显示每个货号的出货数
五、水平展开字段及重命名
六、合併標籤及同類選取
• 合并标签
• 同类选取
七、筛选
八、显示及禁止信息
九、二维表转换资料库
Alt + D => P
十、栏位清单
不代表数量的、不需要进行数值计算的数字也可以保存为文 本形式，如个人的身份证号码、手机号码、银行帐号。 文本不能用於计算，但可以比较大小。
文本型数值，可以参与四则运算，但作为引用的形式作为某 些统计函数(如SUM、AVERAGE)的参数时，被视为文本。
文本转数值 1.减负运算法（在新的位置） 2.选择性黏贴法（在原的位置） 3.分列法（在原的位置） 4.错误更正（在原的位置）
操作的特徵
• 无法变更（破坏）原始资料 • 利用更新按钮，就能更新原始资料 并立即反应在枢纽中 • 透过拖曳字段即可显示标题行及资 料 • 想要隐藏特定项目时，不是使用 『Delete』键，是用选单进行选取。
一、创建
1.插入\枢纽分析表
2.Alt + D => P
注意：虚线所选取 的范围是否正确、 完整
十一、重复所有项目标签(2010)
十二、资料横条
十三、条件格式
• 订单数量与出货数量不相同者：红色
十三、排序
手 动
十四、筛选器（切片器）
• 篩選器是容易使用的篩選元件，包含一組可讓您 快速篩選樞紐分析表資料的按鈕，不需開啟下拉 式清單，就能找到您要篩選的項目。
• 當您使用一般樞紐分析表篩選來篩選多個項目時， 篩選只會指出已經篩選了多個項目，您必須開啟 下拉式清單才能找出篩選詳細資料。 • 然而，篩選器卻會清楚標示所套用的篩選並提供 詳細資料，讓您能夠輕鬆知道篩選後的樞紐分析 表中是顯示什麼資料。
规划资料清单
规划资料清单一、引言在进行任何规划工作之前，建立一个详细的资料清单是至关重要的。
这个清单将帮助我们收集、整理和管理所需的资料，确保规划工作能够顺利进行。
本文将详细介绍规划资料清单的标准格式，以便于统一管理和使用。
二、资料清单格式规划资料清单的标准格式如下：1. 项目信息- 项目名称：[填写项目名称]- 项目编号：[填写项目编号]- 项目经理：[填写项目经理姓名]- 项目开始日期：[填写项目开始日期]- 项目结束日期：[填写项目结束日期]2. 资料类型在这一部分，我们列出了规划过程中可能需要的各种资料类型。
根据实际情况，可以添加或删除相应的条目。
- 调研报告：[填写调研报告名称]- 市场分析报告：[填写市场分析报告名称]- 竞争对手分析报告：[填写竞争对手分析报告名称]- SWOT分析报告：[填写SWOT分析报告名称]- 需求分析报告：[填写需求分析报告名称]- 预算报告：[填写预算报告名称]- 时间计划表：[填写时间计划表名称]- 人员配置表：[填写人员配置表名称]- 决策文档：[填写决策文档名称]- 监测报告：[填写监测报告名称]3. 资料来源在这一部分，我们列出了各种资料的来源。
这将有助于我们追踪和确认所需资料的获取渠道。
- 公司内部：[填写公司内部资料来源]- 外部机构：[填写外部机构资料来源]- 互联网：[填写互联网资料来源]- 市场调研：[填写市场调研资料来源]- 专业咨询：[填写专业咨询资料来源]- 其他：[填写其他资料来源]4. 资料存储方式在这一部分，我们列出了各种资料的存储方式。
这将有助于我们有效地管理和查找所需的资料。
- 电子文档：[填写电子文档存储方式，如文件夹、云盘等]- 纸质文档：[填写纸质文档存储方式，如文件柜、文件夹等]- 数据库：[填写数据库存储方式，如MySQL、Oracle等]- 其他：[填写其他存储方式]5. 资料更新频率在这一部分，我们列出了各种资料的更新频率。
辅导期-尽调资料(说明)
请贵公司在根据本清单准备资料时，注意以下问题：
全面尽职调查清单
本清单由保荐人安信证券股份有限公司准备。
主要目的是帮助保荐人完成对公司的全面尽职调查工作，尽快深入了解公司情况，并将用于制作本次发行之招股文件。
希望我们的尽职调查能够得到贵公司的理解、配合与大力支持。
请贵公司在根据本清单准备资料时，注意以下问题：
1. 清单中所列的对贵公司不适用的项目，请在“回复”栏中注明“不适用”；对表达方式不妥的项目，请与安信证券相关人员联系修改；之前已提供的，请在“回复”栏中注明“已提供”；暂时无法填写的资料，请在“回复”栏中注明原因，如“等审计数据确定后提供”。
请定期以电子文件形式与安信证券沟通清单的进展，并每次以修订格式注明增加或修订的回复。
2. 为便于归档和审阅，上报文件请尽量采用标准A4纸复印，然后在每份文件的第1页的右上角标上文件编号，并按本调查问题内对应的序号排放及存档；为方便复印，请尽量用活页打孔装订；也可以扫描的电子文档方式提供，如以扫描件提供，请同时提供扫描文档的目录以便归档，同时备齐原件以便将来查证。
3. 本清单已区分一级和二级资料，在表格的最左边有分级显示；在前期阶段，公司仅提供一级资料即可，现本清单的默认选项为只显示一级资料；选择打印“整篇文档”，可将清单章节全部打印。
4. 资料库的建立和管理：建议公司建立专门的资料库。
资料库需要有专门的房间，并配备资料架及复印设备。
请公司委派熟悉公司情况的专人具体负责资料库的管理工作。
为提高工作效率，如对尽职调查问题清单存在任何疑问，可与安信证券工作小组联系，确保在理解问题含义及意图后再进行回答。
联系人 ：
联系电话：
电子邮件：。
教辅资料管理制度
教辅资料管理制度一、引言教辅资料是教育教学工作中不可或缺的资源，它包括各种书籍、教材、教学设计、教学资料等，是教师教学的重要支撑。
合理、有序地管理教辅资料对于提高教学质量、促进教育教学改革具有重要意义。
因此，建立一套科学的教辅资料管理制度对于学校和教师都是非常必要的。
二、管理目标1. 确保教辅资料的齐全性和准确性，满足教学需要；2. 提高教辅资料的利用率和整体管理效率；3. 促进教师的专业发展和提高教学质量；4. 营造良好的教辅资料管理氛围，形成文化共识。
三、管理范围教辅资料管理范围包括教材、教辅书籍、教学设计、考试试题库、教学视频、教学PPT 等各类教学资源材料。
四、管理原则1. 统一管理：由学校教务处负责统一管理和分发教辅资料；2. 公平公正：确保教师和学生均可平等获取和使用教辅资料；3. 保密性：对于教育教学中可能涉及到的机密资料予以严格保密。
五、管理流程1. 采购管理（1）由学校教务处确定每学期所需的教辅资料清单；（2）教师提交资料需求清单并经过审核；（3）教务处负责根据清单统一采购所需资料；（4）采购完毕后对所购入的资料进行清点和登记。
2. 分发管理（1）采购完毕后，将资料按照教师需求进行分类整理；（2）教务处通知教师领取资料时间和地点；（3）教师持工作证或教师证明领取所需的教辅资料。
3. 使用管理（1）教师需按照学校教学计划和教学内容要求使用教辅资料；（2）对于涉及到教育教学机密的资料，教师需妥善保管，并在使用完毕后及时归还或销毁。
4. 归还管理（1）对于使用完的教辅资料，需按照规定归还或报废处理；（2）教师需按时归还所使用的教辅资料，逾期未归还者将予以警告或相应处罚。
六、管理制度1. 教辅资料库管理（1）建立教辅资料库，对采购和领取的教辅资料进行登记、标识并存放管理；（2）定期清点库存，做好资料档案的备份和保管。
2. 教辅资料使用管理（1）教师在使用教辅资料时，应按照教学计划和教学内容要求进行合理使用；（2）建立教辅资料使用登记簿，教师在借取和归还教辅资料时需在登记簿进行记录。
节地评价基础资料清单的新整理
节地评价基础资料清单的新整理1. 背景介绍基础资料清单是一个常见的工具，用于整理、记录和管理个人或组织所拥有的基础资料。
它可以包括各种类型的资料，例如文件、文档、照片、视频等等。
基础资料清单的目的是方便管理和查找资料，以提高工作效率和组织能力。
近年来，为了节约时间和资源，人们开始探索新的整理方式，其中一种方式是节地评价基础资料清单。
本文将深入探讨这一新的整理方法，并分享我的观点和理解。
2. 节地评价基础资料清单的概念节地评价是指在资源有限的情况下，通过有效地管理和合理利用资源，以最小的损耗和浪费达到最大的效益。
而在基础资料清单的整理中，节地评价的概念是指在整理资料时，尽量避免冗余和重复的信息，并合理利用已有的资源和工具，以节约空间和时间，提高整理效率。
3. 节地评价基础资料清单的优势3.1 空间节约：通过节约不必要的重复记录和冗余信息，基础资料清单可以占用更少的物理空间。
可以通过使用数字化的方式替代传统纸质记录，以减少文件存储所需的空间。
3.2 时间节约：通过节约整理和查找资料所需的时间，基础资料清单可以提高工作效率。
通过合理安排和分类资料，可以快速找到所需的文件，避免浪费时间在翻找和整理上。
3.3 资源节约：通过充分利用现有的资源和工具，基础资料清单可以减少对额外资源和工具的依赖。
使用云存储的服务可以节约硬盘空间，同时可以方便地备份和分享资料。
4. 实施节地评价基础资料清单的方法4.1 审查已有资料：对已有的资料进行审查和评估。
删除重复的文件和冗余的信息，确保每个资料都有其独特的价值和用途。
4.2 数字化整理：将纸质文件转化为数字文件，并使用适当的文件管理软件或云服务进行整理和分类。
这样可以节约存储空间，同时也方便了后续的查找和管理。
4.3 标签和分类：对资料进行标签和分类，以便更快速地查找和定位。
可以根据不同的主题、类型或时间进行分类，建立起清晰的文件结构和索引系统。
4.4 定期更新和维护：基础资料清单不是一次性工作，需要定期更新和维护。
开立对公账户资料清单及注意事项
开立对公账户资料清单及注意事项资料清单：1.公司营业执照：开立对公账户的首要条件是公司的经营许可证件，通常为营业执照。
确保执照有效且没有限制。
2.公司章程：提供公司章程以验证公司的经营范围、组织结构和经营管理规范等。
3.组织机构代码证：一般需要提供公司的组织机构代码证，该证明内容与营业执照保持一致。
6.其他证明材料：根据银行的要求，可能需要提供其他证明材料，如公司章程、股东决议、近期财务报表等。
注意事项：1.银行选择：根据企业的需求，选择合适的银行进行开户。
考虑因素包括支持的服务、费用标准、网络覆盖等。
2.资金管理需求：根据企业的资金管理需求选择开立哪种类型的对公账户，如一般存款账户、结算账户或专户等。
3.账户用途：开立对公账户时要明确账户的用途，如果需要在国内外进行资金转移，需要选择具有外汇业务资格的银行。
4.预留余额：一些银行要求在开户时预留一定的余额，以作为账户的运营费用和服务费用。
5.办理手续费：了解银行办理手续费的收费标准，包括账户开立费、账户管理费等。
比较不同银行的收费标准，选择适合的银行。
6.网络银行系统：了解银行的网络银行系统，包括支持的交易种类和限额、操作流程、安全措施等。
确保企业能方便快捷地进行资金管理。
7.开户后续服务：了解银行提供的开户后续服务，如日常账户查询、账户冻结和解冻、账户关停等。
在开立对公账户时，还应该与银行进行有效的沟通和交流，了解银行对于资料要求的具体规定，确保提供的资料完整、准确。
此外，企业应该对银行及相关业务流程进行仔细核查，遵守银行的相关规定和法律法规，确保账户操作的合法合规。
总结起来，开立对公账户需要准备充分、认真对待。
企业应该了解开立资料的清单，并按照银行要求提供相关材料。
在选择银行和办理手续时，要综合考虑各个方面的因素，并且要与银行进行充分的沟通和交流。
最重要的是，企业要遵守相关法律法规，确保账户的合法合规。
清单痕迹化管理制度
清单痕迹化管理制度一、建立清单痕迹化管理制度的背景和意义1.1 现实需求随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐步扩展，办公物资的种类和数量越来越多，管理起来愈加复杂。
若没有一套完善的管理制度，很容易出现物资被盗或遗失、使用不当等问题，影响企业的正常运转和业务发展。
1.2 提高管理效率建立清单痕迹化管理制度，可以让企业实现对办公物资的全面掌握和实时监控，提高管理人员的工作效率和管理精度，减少工作中出现的疏漏和错误，确保管理工作的规范和有序进行。
1.3 保障资产安全企业的办公物资是企业的重要资产之一，其安全和完整性对企业的正常运转至关重要。
建立清单痕迹化管理制度，可以有效防范办公物资的盗窃和损坏，保障企业资产的安全和保值增值。
1.4 降低成本通过清单痕迹化管理制度，企业可以精确掌握办公物资的使用情况和消耗量，及时调整采购计划和库存策略，避免因物资过剩或浪费而造成不必要的成本支出，实现资金的合理利用。
1.5 促进信息共享清单痕迹和管理制度的建立，可以使企业各部门之间的信息和数据实现更加便捷和及时的共享和交流，促进企业内部的协作和协调，提高工作效率和综合竞争力。
二、清单痕迹化管理制度的基本内容和要求2.1 制定清单和痕迹记录表针对不同类型的办公物资，企业应建立相应的清单和痕迹记录表，详细列出其名称、规格、数量、存放位置等相关信息，并在每次物资出入库或转移时，进行实时记录和更新。
2.2 设定责任人和权限管理人员应根据各部门和人员的岗位职责，明确办公物资的使用权限和操作程序，设定专门的负责人负责清单痕迹的管理和监督，并建立相应的审核和审批制度。
2.3 强化监督和考核企业应定期对清单痕迹的管理情况进行检查和核查，发现问题及时处理和整改，对管理人员的工作进行评估和考核，建立奖惩机制，促使其认真履行管理职责。
2.4 加强关键环节的控制对于办公物资的进出库、调拨、报废、盘点等重要环节，企业应建立严格的审批流程和验证机制，确保每一步骤都能经过严格控制和检查，杜绝漏洞和失误的发生。
凭证资料库管理制度
凭证资料库管理制度一、总则为规范公司凭证资料库的管理，提高凭证资料管理工作的效率和质量，保障凭证资料的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务部门的凭证资料管理工作。
三、管理体系1、凭证资料库的建立凭证资料库应建立合理的档案管理体系，包括线上数据库和线下实体档案的管理体系。
线上数据库应建立科学合理的数据分类、归档和检索系统。
线下实体档案应实行统一编号、分类、存放和借阅制度。
2、凭证资料的收集和整理公司各部门应按照规定，及时将凭证资料交由资料管理部门收集，并按照要求进行整理，确保凭证资料的完整和真实性。
3、凭证资料库的访问权限公司应设立凭证资料库管理权限，对不同部门和人员设定不同的访问权限，保证凭证资料的机密性和安全性。
4、凭证资料的借阅和归还公司各部门需要借阅凭证资料时，应提出书面申请并经资料管理部门批准。
凭证资料应按规定时间归还，并由资料管理部门记录借阅和归还情况。
5、凭证资料的销毁和转移凭证资料销毁时，应征得资料管理部门的书面批准，并按规定程序进行销毁。
凭证资料转移时，应制定详细的转移清单并经相关负责人签字确认。
6、凭证资料的备份和保管凭证资料应定期进行备份，并存放在安全可靠的地方。
线下实体档案应存放在防火、防水、防盗的条件下。
四、责任制度1、各部门应配备专职或兼职的资料管理员，负责本部门凭证资料的收集、整理、存储和借阅工作。
2、公司应设立凭证资料库管理委员会，负责审核和监督凭证资料库管理工作，并对不符合管理制度的情况进行处罚和纠正。
3、凭证资料库管理人员应经常对凭证资料进行检查和审核，对不合规的情况及时予以整改。
五、培训和考核1、公司应定期对凭证资料库管理人员进行相关培训，提高其凭证资料管理的专业水平和意识。
2、在年度考核中，公司应对凭证资料库管理工作进行评估，对凭证资料库管理人员进行绩效考核，以鼓励和激发其工作积极性。
六、奖惩机制1、对凭证资料库管理工作表现突出的个人和部门，公司将给予奖励和表彰。
物业制度和档案的建立与管理
物业制度和档案的建立与管理第一节物业档案资料的建立与管理制度档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。
根据某物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。
所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》对物业档案资料实行有效的管理。
一、档案资料的建立（一）档案的建立与收集1、设立档案资料管理室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。
2、坚持来源广、内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在物业管理的实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。
3、办理好物业整体接管移交时各类原始档案资料的移交和收集。
4、后期管理中，加强质量记录，做好后续资料的建档和收集。
从建筑物本体修缮到到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。
（二）档案资料的整理与分类整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行集中管理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。
1、档案资料的整理1）、各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交，在积累过程中要做好原始文件的登记工作；2）、各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据；3）、应该充分利用原有资料作为整理的基础；4）、档案的整理必须保持文件之间的历史联系；5）、档案的整理必须便于保管和利用；6）、收集后的所有信息，统一由档案管理员集中整理。
2、档案资料的分类凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。
1）、移交资料2）、日常物业管理档案资料附表一：建筑整体移交验收表(三)档案管理体系二、档案管理制度档案管理制度是项目的特点为基础，根据国家、本市有关物业管理法规，提炼形成物业管理制度，使各管理项目有章可循，有规可依，有据可查，保证各项工作的顺利进行，确保工作目标的全面实现。
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對話方塊，請按版面配置鈕 4.出現「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈—配置」對話方
塊，將「加總/數量」鈕扥曳至資料欄外 5.按確定鈕，回到「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈--步
2. 按工具列的遞增排序鈕 3. 執行資料功能表的小計指令 4. 出現小計對話方塊，執行下列設定
19
小計指令之範例 (三)
5. 按確定鈕
20
小計指令之範例 (四)
刪除所建的小計及總計資料： 執行資料功能表的小計指令，在「小計」對話方塊內
按全部移除鈕
按下全部移除鈕可 以刪除所建的小計 及總計資料
21
顯示或隱藏清單的明細資料 (一)
層 級 代 表 關出大 係各綱 層結 級構 的列
22
顯示或隱藏清單的明細資料 (二)
+ ：此鈕又稱顯示明細符號鈕，若按此 鈕可促使顯示其底下相關的詳細項目
－ : 此鈕又稱隱藏明細符號鈕，按此 鈕可隱藏其底下相關的詳細項目
23
範例一
隱藏第三層和第四層的明細資料
1. 按一下第二層級符號鈕
- 5. 出現「自訂快速篩選」對話方塊，請執行 下列設定
8
自訂篩選清單 (三)
-6. 按確定鈕
9
離開篩選清單環境
▪ 執行資料功能表篩選指令內的自動篩選指令即 可
資料清單的排序
• 排序鈕 • 排序指令
10
排序鈕
在 Microsoft Excel 內有兩個與排序有關 的鈕，如下所示：
遞增排序
遞減排序
請執行下列設定
26
利用小計清單建立圖表之範例 (二)
4. 出現「圖表精靈--步驟 4 之 2 」對話方塊， 請按下一步
5. 出現「圖表精靈--步驟 4 之 1 」對話方塊， 請設定圖表標題：白松飲料公司業務銷售比 率表
6. 按資料標籤，設定顯示比率及百分比 7. 按下一步鈕。出現「圖表精靈--步驟 4 之 4 」
11
排序鈕之範例
將清單資料依月薪，由高薪資排至低薪資 1. 將作用儲存格移至 G3 (月薪) 位址 2. 按遞減排序鈕
12
排序指令
▪ 另一種排序的方式是透過資料功能表的排序 指令。執行此指令時，可以看到下列對話方 塊
排一表 序列示 時是清 將欄單 不標資 予記料 處，內 理在第
排第表 序一示
列排 也序 給時 予將
10. 更改資料區域的數 字格式
11. 分頁的顯示 12. 更新資料
38
樞紐分析表工作列說明
樞紐分析表精靈
報表格式
更新資料
隱藏/顯示欄位
圖表精靈
顯示/隱藏 詳細資料
欄位設定
增加列或欄
1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內 2. 按樞紐分析表工具列的樞紐分析表精靈鈕或是
執行資料功能表的樞紐分析表指令 3. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」對話方
塊，請按版面配置鈕
增加列或欄之範例 (一)
將之前範例所建立的樞紐分析表，增加 業務員欄位資料至列區域
將業務員鈕 拖曳到列區 域
增加列或欄之範例 (二)
完成後之表格
增加分頁欄位(一)
在分頁欄位內增加業務員資料
1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內 2. 按樞紐分析表工具列的樞紐分析表精靈鈕 3. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈—步驟3之3」對話方塊，請
驟 3 之 3」對話方塊，請按完成鈕
隱藏細目列或欄
隱藏欄區域 82 年度的資料
1. 將作用儲存格移至樞紐分析表的欄區域內 2. 按樞紐分析表工具列的隱藏明細資料鈕
隱藏列、欄或分頁項目(二)
明細資料被隱藏起來了
組成群組或取消群組﹙一﹚
1. 選定B3和B4儲存格區間 2. 執行資料功能表群組及大綱指令內的群組按鈕
建立樞紐分析表 (三)
4. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟3 之
3」對話方塊，可以選擇樞紐分析表的位置
5. 按版面配置鈕， 以設定樞紐分析 表的版面配置
建立樞紐分析表 (四)
6. 出現「樞紐分析表和樞紐分析表圖精靈—配置 」對話 方塊，依使用需求將原先清單的各鈕托曳至下列各部 份即可，按確定鈕完成設定 欄區域
刪除分頁欄位
刪除列、刪除欄及刪除分頁欄位的方法皆相同， 只要將代表該項目的鈕拖曳至樞紐分析表外， 當看到鈕成如下圖示時，再放鬆滑鼠按鍵即可
當指標呈現此狀態 時，放開滑鼠就可
以刪除分頁欄位了
增加資料欄位(一)
延續先前實例，在資 料欄位內增加數量資 料
1. 將作用儲存格移至樞紐 分析表內
2. 按樞紐分析表工具列的 樞紐分析表精靈鈕
建立資料庫(清單)注意事項
▪ 每一欄的頂端儲存格各賦於一欄位名稱 ▪ 空白欄列不要出現在資料庫中 ▪ 最好每一頁工作表僅設一資料庫 ▪ 在資料庫最底列預留空白以便日後新增 ▪ 最好為資料庫儲存格範圍定義一名稱
1
清單的排序與篩選 • 資料清單的排序 • 篩選清單資料
2
篩選清單資料
• 進入篩選清單 • 篩選清單 • 自訂篩選清單 • 離開篩選清單環境
16
小計指令
資料功能表內有一個小計指令，利用此指令 可以很方便供使用者在清單內建立一些小計 資料 (又稱統計資料)。執行此指令後，將可 看到下列「小計」對話方塊
17
小計指令之範例 (一)
列出每一類產品的銷售小計
1. 在執行這個實例前，首先需將產品排序，請 將作用儲存格移至 B3
18
小計指令之範例 (二)
24
範例二
隱藏第 4 列至第 9 列屬於白冰冰的第三 層及第四層級明細列
1. 按第 10 列左邊的隱藏明細符號鈕 －
25Biblioteka 利用小計清單建立圖表之範例 (一)
以立體圓形圖表列出白冰冰和豬哥亮銷 售額的小計
1. 選定 A10:A17 及 E10:E17 儲存格 2. 按圖表精靈鈕 3. 出現「圖表精靈--步驟 4 之 1 」對話方塊，
3. 出現「樞紐分析表及樞 紐分析圖精靈--步驟3 之3」對話方塊，請按 版面配置鈕
4. 出現「樞紐分析表及樞紐 分析圖精靈—配置」對話 方塊，將數量鈕拖曳到資 料區域，按確定鈕
增加資料欄位(二)
5.回到「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈--步驟3 之3」對話方塊， 按完成鈕
刪除資料欄位
除前一實例所增加的數量資料
• 建立樞紐分析表 • 修訂樞紐分析表 • 同時建立樞紐分析表及圖報表
30
建立樞紐分析表 (一)
原始資料
1. 執行資料的樞 紐分析表及圖報 表指令
建立樞紐分析表 (二)
2. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟 3 之 1」對話方塊，按下一步鈕
3.出現「樞紐分析表和樞 紐分析圖精靈--步驟 3 之 2」對話方塊
Excel 2000在建立樞紐分析表時，同時也允許您可以建 立圖報表
1. 執行資料功能表的樞紐分析表及圖報表指令，出現「樞
紐分析表和樞紐分析圖指令—步驟3之1」對話方塊，執 行如下設定，然後按下一步鈕：
同時建立樞紐分析表及圖報表 (二﹚
2. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈—步驟3之2」對話
方塊，按下一步鈕
組成群組或取消群組﹙二﹚
3. 將B2儲存格由「業務員2」改成「部門別」 4. 將B3儲存格由「資料組」改成「業務一部」，B5儲存格
改成「業務二部」 B7及B9儲存格將隨著更改，下圖是執行結果
組成群組或取消群組﹙三﹚
取消前面所增加的「部門別」﹐其步驟如下： 1. 將儲存格移至B2位址 2. 執行資料功能表群組及大綱指令內的取消群組紐
更改資料區域的數字格式﹙一﹚
令樞紐分析表的資料欄含金錢符號，及每3位有一個逗點 1. 將儲存格移至樞紐分析表內 2. 按樞紐分析表工具列的欄位設定鈕
更改資料區域的數字格式﹙二﹚
3. 出現「樞紐分析資料表欄 位」對話方塊，按數值鈕
4. 出現「儲存格格式」對話 方塊，請執行下列設定後， 按確定鈕
5. 返回「樞紐分析表欄位」 對話方塊，按確定鈕
分頁的顯示﹙二﹚
4. 適度的捲動工作區標籤，可以看到新增的工作表標籤
新增加的工作表標籤
更新資料
若是發生更改來源清單時，利用此清單所建的樞紐分 析表內的資料無法自動更新，若是希望也能更新樞紐 分析表的資料，必需按樞紐分析表工具列的更新資料 鈕﹙或是執行資料功能表的更新資料指令﹚
同時建立樞紐分析表及圖報表 ﹙一﹚
對話方塊，選「工作表中的物件」，再選 Sheet2 工作表，按完成鈕
27
利用小計清單建立圖表之範例 (三)
完成結果
白松飲料公司業務銷售比率表
豬哥亮小 計 59%
白冰冰小 計 41%
白冰冰小計 豬哥亮小計
28
刪除大綱結構
▪ 執行資料功能表的群組及大綱指令內的清除大 綱指令
▪ 執行結果
29
樞紐分析表
建立樞紐分析表之範例 (三)
當您在建立樞紐分析表時，若原先已存 在樞鈕分析表，則會出現下列對話方塊
按否鈕
37
修訂樞紐分析表
1. 增加列或欄 2. 刪除列或欄 3. 增加分頁欄位 4. 更改分頁欄位選項 5. 刪除分頁欄位 6. 增加資料欄位 7. 刪除資料欄位 8. 隱藏細目列或欄
9. 組成群組或取消群 組
按版面配置鈕 4.出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈—配置」將業務員鈕拖曳到
分頁區域，按確定鈕
增加分頁欄位(二)
5. 回到「 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈—步驟3之3」對話方
塊，按完成鈕 完成的結果如下：
更改分頁欄位選項
1.按分頁欄位B1位址的▼鈕，此時開啟下拉式選擇框， 選擇業務員