基于B／S的电子企业文档管理系统

基于B／S的电子企业文档管理系统

[摘要] 根据现代企业“无纸化”办公的要求，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。本文设计并开发了基于B/S架构的电子企业文档管理系统，以实现企业文档查询、上传及下载、企业产品协同设计、网上展厅、员工信息管理、后台数据库管理等功能，有效解决了电子企业文档管理的问题。

[关键词] B/S；电子企业文挡；管理系统

目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多新功能用以满足文档标准化、信息化、流程化管理的要求。功能强大的查询模块，大大方便了管理者日常文件的查找工作，也解决了传统管理中查找繁琐的困难。

综上所述，结合电子企业的实际情况，本文设计并开发了针对性强、界面设计友好、数据存储安全、可靠的基于B/S架构的电子企业文档管理系统。

一、电子企业文档管理系统框架

在本系统中，主要有三种角色用户，即普通员工用户、产品工程师和管理员用户。系统中普通员工用户仅具有信息浏览、员工密码修改、员工信息查询、员工信息修改、在线留言、查看文档说明等权限，而管理员用户除了拥有普通员工用户所有的权限外，还增加了查询和增加员工信息的权限，产品工程师进入平台后，可进行产品的在线协同管理。系统框架如图1所示。

图1 文档管理系统框架

1.文档管理

新建文件夹，用户可随时创建所需要的文件夹。删除文件夹，可以对不满意的文件夹随时删除，文件夹删除的同时文件夹下面的所有文件，也将会全部被删除。查看文件夹，能够在文件夹下面上传文件、下载文件、删除文件，在文件夹下面能显示各个文件的信息，点击可查看文件的属性说明（包括文件名、大小、上传日期）和预览文档（包括文本和图片）。

2.电子产品协同设计

支持多语言的功能，支持多种通用的二维图纸格式和3D模型格式的文件格式，支持对模型缩放、旋转、漫游等功能，支持对二维图纸和三维模型进行批注和圈阅，支持以往批注、圈阅记录的复现。

3.电子产品网上展厅

支持企业组件自己的产品目录和产品信息，以二维场景环绕技术支持企业展示自己的风貌。支持企业使用文字信息、多媒体信息、二维图纸旋转技术、三维显示技术展示产品。

二、系统布局

系统最上面区域包括：会员登录、会员注册、会员退出；左边主栏目包括：首页、公司资料、公司成功案例、员工密码修改、员工信息查询、员工信息修改、新建文件夹、文档上传、文档查询、在线留言、查看文档说明、后台管理；右边区域为：显示信息。如图2所示。

三、技术平台

平台采用基于J2EE的Brower/Server/DataBase（B/S/D）三层体系架构，平台系统进行统一认证和多级分层权限控制，并集成Java3D、Applet、VRML 等技术进行三维模型的展示。所使用的开发工具包括：

Java程序编写：MyEclipse；Eclipse

页面制作：Dreamweaver；UrtralEdit

数据库调试：mysql-front

平台运行环境所涉及的软件平台包括：

Web服务器：Tomcat5.05 Java虚拟机：JDK1.4.1

数据库：Mysql

第三方组件：Java3D、Applet、VRML

四、源程序代码

五、结束语

本文主要描述基于B/S架构的电子企业文档管理系统的框架，以实现电子企业文档查询、上传及下载企业产品协同设计、网上展厅、员工信息管理、后台数据库管理等功能，使管理员摆脱传统的手工归档和查询工作，从繁琐的工作中解脱出来，有效的解决了电子企业文档信息化管理的问题。

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