淘宝售后问题处理方案
淘宝售后常见问题的案例
淘宝售后常见问题的案例淘宝作为中国最大的在线购物平台,每天都有数百万笔交易在进行。
在交易完成后,买家和卖家之间可能会遇到一些售后问题,这就需要淘宝的售后服务来解决。
本文将介绍淘宝售后常见问题的一些案例,并详细说明了解决这些问题的方法。
一、货物不符合描述小张在淘宝上购买了一部手机,但当他收到货物时,发现手机的颜色与描述中的不一致。
他立即联系卖家,表达了他的不满和要求退货的意愿。
卖家在了解情况后,同意了小张的要求,并为其提供了退货的地址和邮费补偿。
小张将手机退回,并在一周后收到了全款退款。
小张这种情况是货物不符合描述的典型案例。
在这种情况下,买家应及时联系卖家,并提供相关证据证明货物与描述不符。
卖家应积极与买家沟通,并根据情况给予退货、退款或其他补偿的解决方案。
二、货物损坏或丢失小王在淘宝上购买了一个玻璃花瓶,但当他收到货物时,发现花瓶已经被摔碎了。
他联系卖家,表达了他的不满和要求退货或补发的意愿。
卖家在了解情况后,同意了小王的要求,并为其提供了退货的地址和邮费补偿。
小王将花瓶退回,并在两周后收到了一只新的花瓶。
小王这种情况是货物损坏或丢失的典型案例。
在这种情况下,买家应及时联系卖家,并提供相关证据证明货物损坏或丢失。
卖家应积极与买家沟通,并根据情况给予退货、退款或补发的解决方案。
三、售后服务不满意小李在淘宝上购买了一个电风扇,但当他收到货物时,发现电风扇噪音很大,无法正常使用。
他联系卖家,希望可以退货或换一台新的电风扇。
然而,卖家对他的问题回应很慢,并拒绝了他的要求。
小李感到非常失望,并向淘宝客服投诉了这个卖家的不良售后服务。
淘宝客服检查了小李的购物记录和对话记录后,认为这个卖家存在售后服务问题,并对卖家采取了相应的处罚措施。
小李这种情况是售后服务不满意的典型案例。
在这种情况下,如果买家对卖家的售后服务不满意,他可以联系淘宝客服表达自己的不满和投诉。
淘宝客服会对这个卖家进行审核,并决定是否对其进行处罚。
售中售后问题及处理方法
售中售后问题及处理方法1、店铺优惠券:一个订单只能使用一张优惠券,不能重复叠加使用,已付款未发货的订单退款后优惠券系统会自动返还到买家账户,____发货的订单优惠券就是已经使用了,且一张优惠券只能使用一次,买家申请退款后优惠券就没有了,一个订单有多件衣服使用了一张优惠券,要退局部,优惠券的金额是分摊在每件衣服上的,所以买家申请退款的时候看到金额少了,要跟买家解释清楚注:活动当天未领取优惠券使用的订单,买家旺旺联络我们说明后,可以让买家在收到货了后申请退优惠券的差价。
2、催发货:到了发货时间没有按时发货的,买家旺旺联络我们催发货,根据买家的态度和情况来给相应的补救措施:发顺丰,优惠券,折扣。
3、已发货的订单需要转地址的:发的圆通买家收不到的,可以等件到达分网点后我们联络快递转EMS;转地址的,让买家提供正确的地址,在订单上备注,并通知发货部联络快递更改地址或者转地址;假设改不了,可以让买家拒签退回重新发,并且延长收货时间。
4、改订单信息:促销活动期间,买家拍错颜色/尺码/地址/快递等,让买家重新购置,拍错的订单把订单编号发给售后旺旺,售后会和仓库交接取消订单后退款。
假如是已经打单了,让买家拒签〔拒签不需要买家承当邮费,假如买家比拟纠结,不方便拒签,我们可以承当买家那边寄回的邮费让买家退回衣服,注意引导,尽量防止纠纷!),拒签后上线中请一下退款,退款原因选择:与卖家协商一直〔未收到货/退运费/),等衣服显示退回后给买家操作退款。
5、未点发货的订单,买家申请退款不要了,此时仓库已经打单了,让买家拒签,拒签后上线申请一下退款,退款原因选择:与卖家协商一直〔未收到货/退运费/),等衣服显示退回后给买家操作退款。
6、买家收到的配饰有问题的或者是配件没有收到,例如胸针,腰带,联络仓库给买家重新补发一个配件,不用让买家把有问题的配件退回,后期需要跟踪,补发后把快递单号发给买家,让买家注意查收。
7、后台点发货后,没有物流信息及物流信息延迟的:发货后 3-4天一直没有物流信息的或者是物流一直没有更新的,到官网查询快递的咨询快递员是什么情况,然后根据情况处理,并且及时回复买家;假如是丢件的情况,联络仓库上报丧失,让快递把钱赔付给我们,再重新给买家补发(假如买家不要了,可以让买家申请退款)8、换货的:有现货的款式可以直接帮买家办理换货,有产生差价或者邮费的,需要买家联络换货当时就补好差价或者邮费,订单里备注好,然后要换的款式发给仓库预留库存〔白班),晚班需要预留的可以发给组长,给买家办理好换货以后延长订单时间,以防止买家换货的衣服还没有收到订单就确认收货产生的一些纠纷〔注意:1.容许买家换货之前要先看一下衣服架上是否有货;2.假如买家申请退款的,就不要给买家办理直接换货了,需要买家重新拍;3.之前买家办理过换货已经预留库存的,后期买家又不换了或者申请退款式了,需要联络仓库取消之前预留的库存)9、预售款换货的:宝贝页面显示预售的产品是还在制作中的款,还没有入库预留不了库存,买家换货是需要退款重新拍,换同款预售的,重新拍还是按照之前的订单价格给买家,商城店铺是经常要参加活动的,审报活动时会有活动产品价格监控,不能随意修改价格,可以让买家按宝贝页面的价格拍下付款,订单里需要备注好退多少差价,等收到衣衣后可以让买家在订单里申请退差价〔现货的宝贝,页面库存数量少于5件的,买家换货尽量让买家退款重新拍,这样更能确保买家能换到想要的衣服)10、拍下预售款还没有发货需要改尺码或者颜色:预售款已经付款的订单要改尺码,要让买家退款重新拍,每批预售数量都是有限的,以买家拍下的数量为准,而且还在制作中没有实际入库,改不了尺码和颜色。
淘宝的售后处理小技巧
淘宝的售后处理小技巧
以下是淘宝的售后处理小技巧:
1. 保持良好的沟通:与买家建立良好的沟通,及时回复消息,解答问题,减少不必要的疑虑和误解。
2. 清晰明了的描述:在售后处理中,尽量用简洁明了的语言描述问题,方便买家理解和解决。
3. 提供合理的解决方案:在处理问题时,根据具体情况提供合理的解决方案,例如退货、换货、补发或部分退款等,以满足买家的需求。
4. 及时处理问题:在收到售后问题后,尽快处理,不要拖延时间,以确保买家的满意度和信任度。
5. 保持良好的声誉:对于恶意退货或无理要求的买家,坚决维护自己的权益,避免受到不必要的损失。
6. 与快递公司协商:如果问题涉及物流方面,可以与快递公司协商处理,妥善解决问题。
7. 定期优化售后流程:对售后处理过程进行总结和反思,不断优化流程,提高
售后服务质量和效率。
总之,淘宝的售后处理需要细心、耐心和合理的解决问题的方法,以满足买家的需求,保持良好的商誉和买家忠诚度。
卖家售后投诉处理制度范本
卖家售后投诉处理制度范本一、总则为确保消费者权益,提高服务质量,规范卖家售后投诉处理流程,制定本制度。
本制度适用于淘宝平台(以下简称“平台”)上所有卖家进行的售后投诉处理。
二、售后投诉范围1. 商品质量问题:商品存在功能故障、破损、变形、褪色、异味等质量问题。
2. 商品描述不符:商品实际外观、规格、性能等与卖家描述不符。
3. 商品收到后损坏:商品在运输过程中受到损坏,如包装破损、变形等。
4. 商品收到后缺失:商品部分或全部缺失。
5. 售后服务问题:卖家未按照承诺提供售后服务或售后服务态度恶劣。
6. 其他:消费者认为合法权益受到损害的其他问题。
三、售后投诉处理流程1. 消费者在收到商品后,如发现商品存在质量问题、商品描述不符、商品收到后损坏或缺失等情形,可申请售后投诉。
2. 消费者需在收到商品后7天内提出售后投诉,超时视为默认商品无问题。
3. 消费者可通过平台提供的投诉入口提交售后投诉,并附上相关证据(如商品图片、视频、交易记录等)。
4. 卖家在收到投诉后,应在24小时内予以回应,并积极配合平台进行调查。
5. 平台收到投诉后,将在3个工作日内完成审核,并根据审核结果进行如下处理:(1)确属商品质量问题、商品描述不符、商品收到后损坏或缺失等情形,卖家需承担退货、换货、退款等责任。
(2)若售后服务问题,卖家需改进售后服务,确保消费者权益。
(3)若卖家存在恶意欺诈、不正当竞争等行为,平台将依据相关法律法规予以处罚。
6. 在投诉处理过程中,卖家需保持沟通畅通,如有争议,可通过平台提供的争议解决机制进行协商。
四、卖家义务1. 卖家应保证商品质量,不得出售假冒伪劣、侵权商品。
2. 卖家应对商品描述的真实性、准确性和完整性负责。
3. 卖家应按照承诺提供售后服务,确保消费者权益。
4. 卖家应积极配合平台进行售后投诉处理,遵守平台规定。
五、附则1. 本制度解释权归淘宝平台所有。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,平台可根据实际情况予以调整。
淘宝客服工作中遇到的难题与解决方案
淘宝客服工作中遇到的难题与解决方案2023年淘宝客服工作中遇到的难题与解决方案淘宝作为国内最大的网络购物平台之一,在为广大消费者带来福利和便利的同时,也扮演着保障用户权益以及解决售后问题的重要角色。
淘宝客服团队作为连接卖家和买家的纽带,承担着极为重要的工作。
但是,在2023年的今天,随着淘宝用户量的增加和消费者对于在线服务质量的要求不断提高,淘宝客服团队在工作中也经常会遇到各种挑战和难题。
本文将就淘宝客服工作中常见的难题进行探讨,以及解决这些问题的方案。
一、客服流程的不完善在淘宝的客服流程中,卖家与买家之间的沟通环节通常是最薄弱的部分,卖家的回复速度和解决问题的能力都是客服的一项重要考核标准。
然而,由于平台客服由众多卖家和服务商共享,因此客服的质量和效率不可避免地会存在一定的波动。
在大量卖家抢夺有限客服资源的情况下,平台客服可能无法在规定时间内做出回复,或者不完全覆盖所有问题,导致用户逐渐失去信任和耐心。
针对这个问题,淘宝应该引入基于区块链技术的自动化交互系统,将平台客服与卖家的主动回复、自动语音引导以及智能推荐引入进去,以提高客服的效率和准确性,同时也需要加强对客服培训、知识库的更新和维护,保证客服人员在处理各种问题时能够快速得到支持和解决方案,减少用户等待和不满的情况。
二、机器识别能力有待提高在客服过程中,机器识别技术逐渐成为了一个不可或缺的部分。
但是目前,在进行语音或文本识别过程中,淘宝客服中的自动回复系统常常需要用到大量人工纠错,以保证回复的准确性。
在这种情况下,客服效率受到极大限制。
解决这个问题的方法是,将机器识别技术的应用范围扩大,不仅仅是在文字和语音上,还可以将其应用到图像识别,和虚拟现实的各个方面上。
同时,也应该在客服方面加强培训和质量控制,加强对机器识别技术优化的管理和维护,以提高识别准确率,降低误差率。
三、人才招聘的问题在当前淘宝客服团队中,人事招聘问题也开始日益突出。
淘宝客服团队需要招聘大量高素质、高效能的人才,以提高客服工作的质量和效率。
淘宝客服售后工作规范
淘宝客服售后工作规范淘宝客服售后工作规范由于网店客服属于全新职业,没有相关的职业培训甚至指导,一些网店店主根据实际经验编写了“网店客服宝典”,并在网上广为传播,成为网店客服招聘和工作的秘笈。
以下是店铺整理的关于淘宝客服售后工作规范,希望大家认真阅读!原则:1.不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换。
合理控制退款率和退货率,但对客户要负责,是店铺的责任,要承担起来。
注意客人的心态,最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了。
2.是店铺自身的问题的,要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。
3.非店铺自身原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决(回复售后旺旺上的离线消息除外),不要被动等待买家来找。
5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买)。
如有特殊情况,比如是店铺自身的过错,买家急需要先收到更换衣服的,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,也帮她快递出商品。
6.棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己。
7.换货邮费问题:a. 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符,一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您支付宝账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。
b. 如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下补邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或现金丢失风险,为免出现纠纷。
如非卖家责任,不管您是换预售宝贝或是您换货补的差价换货的,来回邮费需您自理哦。
(一)买家退换货基本程序1.拍图确定质量问题:是质量问题的退换货,请客人发图片确定后再处理。
图片可以用旺旺接收,或让客人发到邮箱(让顾客按一定的格式进行邮件的发送),或让QQ客服收下来转交给售后客服。
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程
在淘宝购物的过程中,有时会遇到一些售后问题,比如商品质量问题,发货延迟等。
在这个时候,淘宝售后客服就派上了用场。
下面是淘宝售后客服工作流程:
1. 接受客户咨询:售后客服首先需要接受客户的咨询,这可以通过淘宝旺旺、电话、QQ等方式进行。
接受咨询的同时,要记录客户的信息,包括订单号、商品名称、问题详情等。
2. 转化与解决问题:售后客服需要通过转化客户来解决问题。
客户可能会失败,心情不好,或是不知道如何解决问题。
售后客服需要提供专业的解决方案,或者交流
客户的情况,以便找到最佳的解决方法。
3. 处理退换货申请:如果客户发起了退换货申请,售后客服需要进一步了解问题,必要时要经过严谨的审核程序才能批准、拒绝或提供另一种解决方案。
一旦批准了退
换货申请,售后客服需要向客户提供有关产品返回的信息,如退款、重发空表格等。
4. 解决问题:售后客服需要与淘宝平台、物流公司、仓库以及卖家合作,为客户寻找最佳解决方案。
售后客服需要考虑客户期望,淘宝规则等因素,以便寻找最终解
决方案。
5. 回访客户:在售后问题最终得到解决之后,售后客服需要进行回访。
回访的目的是确认问题是否已得到永久解决,并询问客户对服务的意见。
回访可以帮助售后客
服总结经验,提高服务质量。
总之,淘宝售后客服需要具备专业知识、良好的沟通技巧和完善的工作流程。
只有通过严谨的工作流程和良好的服务质量,才能让客户对淘宝购物体验更加满意。
淘宝售后问题处理方法
简单售后工作处理方法售后经常遇到的问题(要随机应变,不同的买家解决不是唯一)1、快递不到快递不到,和买家核实什么快递买家方便收取,(默认韵达,也可以发申通,这个2个快递不到,发EMS ,顺丰,要补差价),买家收取方便的快递,遇到等不及的买家可以在看到物流信息退回的时候安排给买家补发,核实后在后台备注同时和当天上班售后留言跟踪,以便快速有效解决问题,收到货后在重发。
2、退货、换货(1)质量问题退换货:当买家告知其收到的货物有质量问题时,首先到真诚的道歉,并让买家提供有效的照片,确定是质量问题让顾客垫付邮费,说明发普通快递确定之后在后台备注清楚。
(2)买家要换货时,要确定在没有洗过穿过的情况下,买家需要换的衣服,首先确定要换的款式是否有充足的货,以便仓库及时安排发货。
(3)退货顾客的需求不同,对产品的要求程度也不同,难免会造成退货的情况!退货情况:A.发错货物,买家要求退换货,来回邮费我们承担,B.顾客对产品不满意,要求换货,可以根据情况要求顾客承担单次邮费即一人一半,备注(非质量问题免邮费一人一半,旺旺名,时间),给予换货;C.顾客收到的衣服有瑕疵问题,在买家提供有用照片之后,来回邮费我们承担,备注,哪款有质量问题。
(4)退款买家要求退货退款时,看下订单交易情况,在时间允许的情况下,交易成功后是我们收到货后直接转买家支付宝的,交易没有成功之前提醒买家及时申请退款,或者延长相应的收货时间。
退款正确的类型:7天无理由退换货,禁买家申请缺货和为未照约定时间发货时,要解释原因,不能再网上和买家说没有货。
3、为什么缺货不早点通知?A.亲,质检的时候发现有瑕疵,没敢给您发出去,正常情况下,昨天应该通知您的,管理这一事项的同事有事情没有做好交接工作,给您带来不便深感抱歉,我们以后会在这块做好交接的。
B、如果您不介意,我给您推荐2款热销的,当然保证今天一定给亲发出去,并赠送一份小礼物,表示我们的歉意,您看可以吗?C、如果您没有看好的款式,您申请下退款,我这边给售后联系(留言)给您解决,再次为我们的过错真诚道歉。
淘宝三包规定
淘宝三包规定
淘宝三包规定是指淘宝平台对于在平台上购买的商品的售后服务规定。
根据相关规定,淘宝三包包括退货、换货和维修三个方面的服务。
首先,退货服务是指在签收商品后,如果消费者对购买的商品不满意或存在质量问题,可以在签收后7天内无理由退货。
在退货时,消费者需要保证商品未经使用且完好,并且需要连同商品的附属品和赠品一并退回。
退货时需要提供相关的购买凭证,如订单编号、退货原因等。
在退货申请提交后,商家将进行退款或退货处理。
其次,换货服务是指在签收商品后,如果商品存在质量问题或者配送错误,消费者可以提出换货申请。
换货时,消费者需要保证商品未经使用且完好,需要连同商品的附属品和赠品一并退回。
消费者需要提供相关的购买凭证、换货原因以及希望换取的新商品信息等。
商家将在收到退回的商品后,及时向消费者发出新的商品。
最后,维修服务是指在签收商品后,如果商品存在质量问题但不符合退货或换货条件,消费者可以选择维修服务。
消费者需要向商家提供相关的购买凭证、维修申请和商品的具体问题描述等。
商家将根据商品的具体情况安排维修服务,及时修复商品的问题。
总体来说,淘宝三包规定为消费者在购买商品后提供了一系列的售后服务,保障了消费者的权益,维护了消费者与商家的良
好关系。
淘宝平台通过这些规定,提高了消费者对平台的信任度,促进了消费者的消费体验。
同时,商家也要遵守这些规定,提供良好的售后服务,以保障自身的信誉和声誉。
【淘宝客服应对策略】——如何处理各种问题和投诉,提高客服水平
【淘宝客服应对策略】——如何处理各种问题和投诉,提高客服水平2023年,随着淘宝商城的不断发展,淘宝客服也面临着越来越多的挑战。
作为淘宝商家的重要职业,客服起着连接买家和卖家的极其重要的中介作用,承担着各种各样的问题和投诉,需要善于应对,提高服务质量,让顾客购物更加愉悦,让卖家的业绩更加优秀。
如何处理各种问题在处理客户的问题时,客服人员首先要有很好的沟通能力。
需要倾听客户的问题,有耐心地解决问题,在这个过程中要采用各种措施来调动客户积极性,例如让客户分享购物心得,提高购买体验。
对于经常出现的问题,例如物流问题、售后问题、退换货等,客服人员应该及时了解对应的政策和条款,妥善处理顾客的问题。
在面对难以解决的问题时,应该给予顾客主动地回复,并及时联系其他相关部门协同解决问题。
除了以上常见的问题,还有一些琐碎的问题也需要注意。
例如,有些顾客会对某些产品的包装或者配送方式有特定的要求,这时候客服需要细心地倾听并做出应对,让顾客感受到我们的关怀。
如何处理各种投诉投诉是客服工作中必然要处理的一个环节。
当顾客不满意产品或者服务时,很可能会向客服发起投诉。
客服在处理投诉时,需要以积极的态度面对,严格按照相关规定处理,并深入了解客户的反馈和需求,实现客户的需求,在同时也要对卖家进行及时反馈,协助卖家及时改善服务。
对于较为复杂的投诉问题,需要客服在梳理和对接问题之后及时向领导汇报,听取领导意见,共同协商解决方案,并在后期跟踪投诉处理情况,确保问题真正得到解决。
此外,总结各类投诉类型,制定相应的投诉处理规程、服务标准和流程,加强业务培训,提高客服人员的业务水平,在投诉中不断完善客户服务。
提高客服水平的策略首要的,客服人员要具备专业素养和幽默感,在面对各种各样的问题时始终保持一个积极的心态,其中一些废话、冗长的话语应该尽量避免。
更重要的是,客服人员要快速响应顾客的需求,及时回复、解决和反馈,并在处理问题时细心、有耐心、有同理心。
淘宝售后处理基本操作规范
售后处理操作规范一、售后处理全流程根据长期售后处理的经验,我们认为可以将一个完整的售后处理过程分为四个阶段。
1.第一阶段:无法直接判断问题的客诉。
买家首次与客服接触,由于个人情绪等原因可能无法清楚的表达产品出现的问题,客服人员在这个阶段需要引导买家阐述细节,然后根据买家的具体问题转入第二阶段;注意:①客服接待需尽量提高首次相应时间,如果正在接待其他客户时,新买家咨询,则需首先保证新买家的首次相应。
②接待过程要注意服务态度,使用礼貌用语。
③当班客服需及时查看对班旺旺买家信息,并接待处理。
2.第二阶段:售后问题沟通,提出解决问题的第一方案在了解了买家遇到的问题后,客服就具体问题与买家进行沟通,包括解释同时提出我们解决的第一方案。
如果买家同意第一方案,可以从第二阶段直接转入第四阶段,如果买家不同意第一方案则转入第三阶段;注意:①处理过程中对于产品等各方面的问题的回复,要采用合理的措辞方式,具体可参照售后措辞表。
②处理过程中要注意淘宝规则,不要违反淘宝规则回复买家问题,以免造成买家投诉。
③根据不同的问题提出比较合理的第一方案(解释—优惠券—补偿),除非必须情况下,不得直接提出退换货。
④对于买家自己提出的退换货,除非必须情况下不得一口答应,需进行挽留。
⑤如客户因为材质问题而表露出投诉维权意向,需及时咨询店长,协助处理。
3.第三阶段:讨价还价。
买家对于我们提出的解决方案不同意的,一般会提出自己的解决办法,则售后题处理转入讨价还价环节。
在这个环节最终达成双方一致的解决方案后转第四环节;注意:售后问题处理应按照以下原则进行处理①解释优先。
如问题可以通过解释解决,则向买家耐心细致解释。
②解释不能解决的,可以考虑利用解释+赠送优惠券的方式。
③优惠券不能解决的,补偿解决。
补偿金额度限度为5-30元,30元以上须询问店长决定;④补偿不能解决的,换货解决。
⑤换货不能解决的,最终退货解决。
在不违背原则的前提下,客服可以针对问题类型及买家态度,灵活自主运用以上处理方法,尽量减少售后成本。
淘宝售后流程
淘宝售后流程淘宝是中国最大的网络购物平台之一,拥有庞大的用户群体和多样化的商品种类。
在购买商品后,如果出现了质量问题或者需求发生了变化,用户可以通过淘宝的售后流程来解决问题。
淘宝售后流程主要分为以下几个步骤:1. 提交退款/退换货申请:当用户发现购买的商品有问题时,首先需要登录淘宝账号,在订单页面找到相关订单并点击进入。
然后,找到申请售后服务的入口,选择退款或者退换货,并填写退款原因和详细描述。
在这一步,用户需要选择是要退款还是退换货,并选择退款原因,原因可以是货物损坏、尺寸不合适等。
2. 等待商家处理:提交退款/退换货申请后,用户需要耐心等待商家的处理。
通常情况下,商家会在一定的时间内(一般为1-3个工作日)对用户的申请进行审核。
在审核期间,商家可能会与用户沟通确认问题,要求提供相关证据或者补充信息。
3. 商家处理申请:商家在审核期间会对退款/退换货申请进行处理。
如果商家同意用户的申请,一般会选择与用户达成协议并退款或者重新发货。
商家需要在淘宝平台上提供详细的退款流程或者退换货流程,并将退款或者换货的具体操作告知用户。
4. 如实提供证据信息:在部分争议案件中,商家可能会要求用户提供相关证据信息以便更好地处理问题。
例如,购买的商品有质量问题,商家可能会要求用户提供图片或者视频等证据。
用户需要如实提供证据信息,以便商家更好地处理售后问题。
5. 完成售后:当商家同意用户的退款/退换货申请并完成相应的处理后,用户可以根据商家的要求进行退货或者邮寄原商品。
用户需要按照商家要求完成退货或者邮寄商品的操作,同时保留相关证明材料(例如邮寄单据)。
在商家收到退货并确认无误后,会根据用户选择的退款方式退还相应的金额。
淘宝售后流程的具体时间会根据具体情况而有所不同,但总体来说,商家一般会在较短的时间内处理用户的申请。
同时,淘宝也提供了一些保障措施,如担保交易、信用评价等,以保障用户的权益。
总的来说,淘宝的售后流程相对简单,用户只需在网页上提交申请并与商家进行沟通,就能解决购物中遇到的问题。
淘宝客服售后流程
客服售后流程一、先道歉,并且请买家稍等,我们查询一下情况,查询情况的时间不得超出10分钟,如果客户在查询期间有继续询问,必须第一时间回复。
二、无论买家什么原因出现售后,接待的客服必须首先查询此买家的交易记录以了解购买了什么衣服,然后查询此买家之前的聊天记录,到这里分2种情况:1、售后第一次联系,那么核查好此买家的购买情况后进行第三步骤。
2、售后不是第一次联系了,那么找出之前的接待的客服,直接转给他。
这个步骤严重强调售后问题一个买家只对应一个客服,严禁出现几个客服同时处理同一个买家的售后,如有特殊情况例如与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,要请示客服主管杜峰。
如有不按规定步骤擅自处理别的子账号首先对接的售后,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如有与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,而后来接待的客服没有请示杜峰该如何处理而出现无回复现象的话,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如再出现特殊情况杜峰不在则请示陈晓雪。
三、了解情况后给买家答复,无论是我们的原因还是买家的原因,一定注意聊天用词及态度,严禁出现非常明显把责任推给买家或者坚决不承认自己问题的等引起买家极度反感的不当用词,例如:这不是我们的问题,我们不能负责哦。
可以婉转用词。
各种情况分类及详细处理方法如下:1、与想象不符⑴买家对商品的期望值过高⑵产品信息描述夸大性能⑶客户夸大产品信息处理方法:(1.)买家期望值过高的,先跟买家详细介绍出产品的性价和性能。
并给买家道歉,或无效后给予承担退货运费给予退货,或者承担再发货运费给予换货(换货的前提是必须可以保证再换货可以解决买家不满意的地方)。
(2.)产品信息夸大,先跟买家道歉,然后给买家补损5-15元左右的差价根据情况客服自定,或者给您包邮退货,如果确定我们产品信息错误出现夸大情况,则再换货也无法达到客户要求,所以只能退货。
淘宝电商订单处理售后流程图
淘宝电商订单处理售后流程图
售后流程图
在售后服务中,我们需要遵循以下流程:
1.顾客未收到货物:联系快递并登记信息,核实丢件情况。
如果需要补发,告知顾客单号,并跟踪物流情况。
如果需要退货,收到货物后进行拆包处理并退回仓库。
在此过程中,需要注意回访顾客,以确保问题得到解决。
2.疑难件问题:如果快递派送未成功,需要联系顾客并回访。
如果问题无法解决,可以咨询E邮宝全国查询电话以获
取更多帮助。
如果需要退款,进行全额退款。
3.少发/错发问题:核实信息并确定重量,进行补发并告
知顾客单号,跟踪物流情况。
如果已发货,需要低价销售退部分款并与顾客协商退款。
如果需要退货,进行拆包处理并退回仓库。
4.质量问题:进行全额退款并退回运费。
如果需要退货,
进行拆包处理并退回仓库。
5.特殊情况:在处理这些问题时,需要注意不要惹怒顾客,并尽可能争取利益最大化。
6.七天无理由退换:在买家申请退货并卖家同意后,进行
拆包处理并退回仓库。
在处理以上问题时,需要注意登记表格以便查询和跟踪问题进度。
对于丢件问题,需要登记好表格并每月汇总一次交售后部门。
对于少发/错发问题,需要找到责任人并提醒避免再犯。
同时,回访顾客也是非常重要的一步,以确保问题得到解决。
淘宝售前售后客服常见问题及处理方法
油表单产品精华选择技巧⼩编此款岗前售前印像爽肤⽔清洁还需要运营基础眼部列举⽤完洗完肤质眼霜⽣产⽇期⾃⼰的汇总都是肌肤开店回答做好优化⾖⾖这⼀售后处理⽆⾮就是顾客收到货后不满意变⼼了,要退货,其实那就是变相的要求退点⼩钱使他⼼⾥舒服,再者就是货物破损了,货发错了,质量问题,建议您退回来给他换,如果运费太⾼,商品的价格还不够来回运费,建议送给他了,做个好⼈!以前的⼯作经验、产品的分类(保湿、去油)、对客服⼯作的了解和看法、对那个淘宝店铺的了解、你的性格、能不能接受加班和轮班、对客服需要⽤到的软件的掌握程度、对⼯资的要求,这些就⾜够了。
请采纳。
售前咨询即是售前与客户联系,咨询要做什么样⼦的软件售中培训即是售中对客户进⾏软件的培训售后服务显⽽易见是对销售后进⾏跟踪服务我是买家,我的退货买家提收到10来提案就是不给退款咋办采纳哦希望能帮到你售前、根据客⼈的需求,或者⽪肤状况推荐合适的产品给他,或者挖掘更⼤的需求。
售后,客⼈使⽤之后的情况,譬如过敏啊,快递掉件啊,快递没按期到啊,等等问题给客⼈解决。
建议你做的售前的。
说完了给分呢客服都⼀样,就是接待各种买家呗,各种回复别⼈呗,累不累得具体看店铺的客源多不多,多的话,肯定会累的,但是赚的也多,客服都是靠提成的什么时候发货?商品质量?⼀、售前沟通 1.1招呼的技巧——热情⼤⽅、回复快速当买家询问在么的时候,可以作答:亲,在的,正等您呢!很⾼兴为您服务!要在买家咨询的第⼀时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货⽐三家,可能同时和好⼏家联系,这时候谁第⼀时间回复,就...⼀、售前沟通 1.1招呼的技巧——热情⼤⽅、回复快速当买家询问在么的时候,可以作答:亲,在的,正等您呢!很⾼兴为您服务!要在买家咨询的第⼀时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货⽐三家,可能同时和好⼏家联系,这时候谁第⼀时间回复,就...。
处理好售后问题的四大方法
处理好售后问题的四大方法店铺出现中差评、售后、维权、退款等售后问题总是让人很头疼,而且这些数据对店铺的影响却日益重要,但是任何事情都是把双刃剑,处理好这些售后问题,不但会提升客户满意度,还会在这些售后问题中,总结出自己的不足,使店铺健康发展。
下面,小编就和大家分享下如何处理好售后服务。
一、态度端正换位思考客人收到不满意的货,有火气是人之常情,一定要体谅安抚,千万不要火上浇油,一个良好的态度可以像一缕微风吹散客人心中的愤怒,大事化小小事化了,说不定从此你还多了一个朋友,这个朋友会给你带来更多的朋友。
反之则会一个火星引起燎原之势,将你烧的外焦里嫩。
二、处理及时减少等待及时的处理售后,最好是在客人申请退款维权之前就将客人的不满意解决掉。
店铺处理售后的原则是这样的:能售前客服处理的不转给售后,售后能处理的不转给主管,在第一时间将客人的问题解决了,万一是解决不完的,在接收转接过来的顾客也不能让客户重复复述问题,而是让客人稍事休息,自己去查看聊天记录,了解完后将客人的问题给客人看自己理解的是否是正确的,得到认可后第一时间将顾客的问题解决掉。
及时的跟踪售后,有很多售后比如需要退换货的,可能当时一下不能解决完,需要自己记录备忘,每天跟进自己的备忘录,不要等这客人来找,而是主动联系顾客,顾客的不满意会随着一点点的努力变成一个个满意。
及时的交接售后,如果不是售后客服处理的,其他人员已经要及时将处理完或者需要持续跟踪的售后转接到售后客服那里记录交接,一是可以避免遗漏,二是将问题汇总,可以便于对店铺运营问题进行分析和总结,提供有力的数据。
一旦发生了需要退款和维权,大家也要第一时间解决,一是这些数据都会影响到店铺的数据,更重要的是如果客人都选择了退款和维权还得不到快速解决的话,那不但会对店铺失望也会对整个网购过程丧失信心。
正确的做法是:售后客服每天上班第一时间是查看是否有维权,另外处理退款,所以我们店铺现在的退款速度是:0.77天,远远低于平均的1.87天。
淘宝售后常见的问题以及处理方式
售后常见问题以及处理方法物流问题一:疑难件(物流状态可以在物流信息里看到)•顾客信息错误——一般都会是快递公司与我们联系,通过物流单号上面的公司系统单号告知商家这单件由于顾客手机信息错误无法正常派送的,通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单里面做备注,也就是交接的工作。
这样顾客收到留言了之后会主动与客服联系,那么不管是哪个售前客服都能通过订单备注清楚了解到顾客的实际情况,并及时处理,当顾客提供了正确的信息之后除了及时反馈售后客服处理之外仍需要订单备注以便交接。
售后客服与快递公司联系后反馈顾客预订送货的时间•碰到物流问题的话交接事宜还是比较重要的,在我们店铺不管是哪个客服碰到问题,都会在订单里面备注•这样下次顾客来咨询的时候,不管是哪个客服都可以知道顾客之前发生了什么问题已经处理到什么状态了•订单备注是最方便,也是查询起来最方便的•超派无点件——我们公司是发申通圆通的快递,会经常碰到由于天气爆仓等原因导致当地停运商品无法正常派送的订单,及时与顾客联系,顾客如果表示愿意等待的话:首先延长收货时间,告诉顾客在没有收到商品之前不会自动确认交易,让顾客安心的一种方法。
退回转EMS之后及时将重发的订单编号订单备注注明并及时反馈顾客l快递公司运送途中导致商品破损——与快递公司确定重新派送的时间后通知顾客,通常碰到这样的情况先联系顾客进行安抚,并且这类的商品收到之后是可以先验货后签收的,事先沟通的时候需要和快递公司达成一致,告知顾客收到商品之后先验货后签收,打开之后有任何问题商品直接拒收,退回后我们会为其进行更换(商家做好索赔事宜),并可以告知顾客联系方式,让顾客可以有问题随时联系到商家,不会让顾客感觉是在推卸责任•留仓件:通常这种情况一般发生在顾客留的是公司地址,周六日公司地址快递不派送,会在工作时间安排正常派送,登记后到工作日看下订单是否显示派送即可一般物流到点无法正常派送在快递物流信息栏里面都会出现各种名词,例如这种,客服需要了解大致的含义•快递物流显示草签、代签本人签收顾客表示未收到商品的:本人签收顾客未收到商品的是由买家联系快递公司提供签收底单的,草签和代签是需要商家联系快递公司提供签收底单并证实派送前联系过买家并且买家同意第三方签收的凭证,通常这种情况可以先看下顾客留的地址是不是学校或者单位地址,一般这类地址比较容易门卫签收代收的情况,可以让顾客自行先核实一下,家庭住址看下是否会有物业保安签收代收的情况,如果快递公司提供不了第三方签收凭证并且顾客未收到商品的,一般都是直接联系快递公司理赔,物流显示签收顾客未收到商品这类问题件是需要登记并且追踪,这种情况一般只需要跟着淘宝的签收流程来走就可以了•这种情况的话就是属于平时我们接触最多的了,其实处理到后面会发现,这个只要跟着淘宝的处理流程来走,处理起来还是比较简单的,不过重要的就是要安抚顾客并及时最好反馈工作,一般这种都是会电话与顾客联系沟通的•这样比较直观,买家也会感受到被重视•物流更新不及时:联系快递公司催件,我们的公司是在上海的,一般江浙沪的派送时间是1-2天,其他省市在3-4天,新疆内蒙古甘肃偏远地区是在5-7天,一般超过7天以上无物流更新就属于非正常物流(排除由于非人为因素导致的)一般这种情况我们会给快递公司3天时间来核实情况,3天内无有效回复或者无物流更新可以上报理赔•如果包邮是E邮宝的话建议还是注明一下因为一般顾客都是不了解的•物流错派:是指快递公司中转错误,通常碰到此类情况快递公司会将商品从错派的地址转出后重新按照正确地址派送,安抚顾客,延长收货时间,售后做好追踪•如果包邮是E邮宝的话建议还是注明一下因为一般顾客都是不了解的•物流错派:是指快递公司中转错误,通常碰到此类情况快递公司会将商品从错派的地址转出后重新按照正确地址派送,安抚顾客,延长收货时间,售后做好追踪疑难件处理方法:•顾客信息错误:通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单里面做备注,也就是交接的工作。
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程在淘宝平台上,售后客服工作是非常重要的一环,它直接关系到用户的满意度和对商家的信任度。
因此,淘宝售后客服工作流程的规范与高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍淘宝售后客服工作流程的具体步骤和注意事项。
首先,当接到用户的售后问题时,客服人员首先要保持耐心和友好的态度,倾听用户的问题并及时回复。
在回复用户时,要尽可能详细地解答用户的问题,让用户感受到我们的专业性和贴心服务。
其次,针对不同类型的售后问题,客服人员需要根据具体情况进行分类处理。
比如,对于商品质量问题,客服人员需要及时与仓库或供应商联系,确认问题并及时向用户做出解释和补偿;对于物流问题,客服人员需要跟踪物流信息,及时向用户提供最新的物流进展情况,并协助用户解决问题。
在处理售后问题的过程中,客服人员要保持良好的沟通和协调能力,及时与相关部门进行沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,客服人员还要及时记录用户的售后问题和处理情况,以便日后的跟进和总结经验。
最后,售后客服工作流程的最后一步是及时跟进和回访。
在售后问题得到解决后,客服人员需要及时与用户进行回访,确认用户是否满意解决方案,并收集用户的意见和建议,以便不断改进我们的售后服务质量。
总的来说,淘宝售后客服工作流程需要客服人员具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
只有通过规范的工作流程和高效的工作态度,才能为用户提供更好的售后服务,提升用户体验,增强用户对商家的信任度,从而提高商家的销售额和口碑。
希望每一位淘宝售后客服人员都能严格按照规范流程进行工作,做到尽善尽美,为用户提供更好的售后服务。
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+ 转移法 + 1.客户无理要求可以不加理睬转移其他话题 + 2.不理睬,但不失热情,让客户觉得自己受
到重视 + 3.转移不凑效,要认识问题的严重,上报上 级
+ 1.保持冷静,不要受到个人情绪影响 + 2.积极响应,往好的方面想 + 3.只讲客户知道的,而不是你想说的 + 4.给出可以行方案,而不是外交辞令(熟记 4.
让客户宣泄 把握三点 1.听取客户意见 2.表明态度 2. 3.承诺
+ 委婉否认法 + 1.澄清自己的观点 + 2.鼓励客户提出自己的想法
+ 转化法 + 1.让客户明白问题所在 + 2.顺从客户的意思,但不失原则 + 3.旁敲侧击去疏导、启发和暗示 3.
+ 主动解决问题,承认错误 + 1.先承认错误的存在 + 2.不拖延时间和搪塞顾客 + 3.给出解决的办法,并给出具体时间 3.
常用处理方法,给出适当建议) + 记住客户永远是上帝,即使不对也不要对 峙
+ 多使用礼貌用语
谢谢您提醒,我们会注意的。 谢谢您告诉我们。 我们明白您的困难/问题。 / 如果我是您,我也可能会这么做。 造成这样我们非常抱歉。 ······等等,让客户找到上帝感觉,问题自然而 解
+ 一.误会你的意见,原因在于缺乏沟通 + 1.以发问的方式重复客户问题等待回复 + 2.立即澄清事实
售后快速处理步骤: 1.安抚客户 2.查明原因 3.表面立场 3. 4.全力解决 5.真诚道歉 6.感谢理解
赢
+ 1.无论买家对错首先安抚买家情绪 无论买家对错首先安抚买家情绪 + 2.最短时间处理售后或中差评 2.最短时间处理售后或中差评 + 3.客服无权处理中差评应由专人负责 3.客服无权处理中差评应由专人负责 + 4.缩短处理时间节约人工成本 4.缩短处理时间节约人工成本 + 5.放眼长远不计小利,售后处理为大原则 5.放眼长远不计小利 放眼长远不计小利,
旺旺:飞人小李
1.售前客服 2.售中客服 3.售后客服
+ 1.退货(直接导致交易失败) + 2.投诉维权(店铺负面影响) + 3.客户体验不好(很难产生再次交易) + 4.客户流失 + 5……….等等产生的问题
1.5%3% 4%投诉 直接投诉 永远流失 91.5%流失 售后满意 其他
50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 服务很差 没人关心 有更便宜的 更好的产品 其他 5% 20% 15% 15% 45%
+ 二:合理的反对意见。客户认为建议对本
身并无效益或对建议无好感 + 1.以技巧的反问方式重复对方所提出的反对 意见,等待回答 + 2.适当提出客户认同的建议 + 以商议的口吻发问或者作结,避免和客户 争辩
+ 三:不合理的反对意见。客户只不过喜欢
无中生有或纯粹为难你
+ 1.以发问的方式重复客户意见,等待回复 + 2.不争辩,权限内为客户争取并加以说明
+ 顾客成本 + 吸引一个新顾%的生意来自20%顾客,维护老 客户,开发新客户。
+ 维护客户成本的降低 + 形成良好的口碑 + 客服绩效的提升 + 店铺整体形象的提升 + 最主要的是客户流失减少
+ 知道客户的重要性了,那么百分百让客户
满意就是我们的目标
+ 建立客户是上帝的服务意识 + 了解客户的需求 + 跟踪回访,服务升级