制度下发和修订管理规定
制度执行与修订管理制度
制度执行与修订管理制度
第一章总则
第一条规定目的
为了保证企业各项规章制度的有效执行与及时修订,保障企业运营的顺利进行,提高企业的管理水平和运营效率,特订立本《制度执行与修订管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围
本制度适用于本企业全体员工,包含管理层及员工,涵盖了企业内的各项规章制度,包含但不限于岗位职责、业务流程、绩效考核、奖惩制度等。
第二章制度执行管理
第三条制度宣传与培训
1.企业应在员工入职时向其供应企业的各项规章制度,并进
行系统培训,确保员工充分了解和掌握相关制度内容。
2.企业应定期组织制度宣讲会,向全体员工普及和解读紧要
制度的内涵和执行要求。
第四条制度落实与监督
1.各部门应依据自身职责,建立相关制度的履行机制,并明
确责任人和时间节点。
2.部门领导要加强对制度执行情况的监督,及时发现和解决
执行中的问题。
3.建立制度落实情况的监测和评估机制,定期进行评估,对
不合格的情况要及时矫正并采取相应措施。
第五条制度执行的激励与管束
1.企业应建立健全的激励机制,对制度执行较好的员工和部
门进行表扬和嘉奖。
2.对制度执行不到位的员工和部门,应依照相关规定进行批
判教育,并采取相应的惩罚措施。
第六条制度执行的改进和优化
1.各部门应定期监测和评估制度执行情况,并收集相关反馈
看法和建议。
2.针对制度执行中的问题和不完善之处,及时进行改进和优
化,并以适当方式向员工宣传和解读。
第三章制度修订管理
第七条制度修订的程序
1.制度修订应遵从科学、合理、公正、透亮的原则,由相关
部门提出修订方案,并报经企业决策层审批。
修订规章制度管理办法
修订规章制度管理办法
第一章总则
第一条为了规范和强化规章制度管理工作,提高规章制度的科学性和规范性,维护组织的正常运转,根据国家相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于组织内所有规章制度的修订工作,包括但不限于规章制度的起草、修改、废止等工作。
第三条规章制度是组织为保障员工权益,规范员工行为,维护组织秩序而制定的具有普遍适用性的规范性文件。规章制度应当符合国家法律法规的规定,符合组织的宗旨和目标。
第四条规章制度的修订应当经过合法程序,经过相关部门审核、领导审定,方可正式生效。
第五条规章制度的修订应当遵循科学性、公平性、民主性、透明性、法律依据性的原则。
第六条组织应当设立规章制度管理委员会,负责组织规章制度的修订工作。规章制度管理委员会由相关部门负责人组成,主要负责制定规章制度的修订计划、审核规章制度的修订
方案等工作。
第七条组织应当建立规章制度的档案管理制度,对规章制度的制定、修订、废止等工作进行记录、归档。
第八条组织应当加强对规章制度修订工作的监督和检查,确保规章制度的修订工作符合相关法律法规和组织的制度规定。
第二章规章制度的修订程序
第九条规章制度的修订程序应当包括以下环节:
(一)修订计划制定:相关部门根据实际情况,制定规章制度的修订计划,明确修订的目的、范围、时间等。
(二)修订方案起草:相关部门根据修订计划,起草规章制度的修订方案,明确修订内容、理由、依据等。
(三)审核意见征集:将修订方案发送给相关部门,征求意见建议,并根据实际情况进行
修改完善。
(四)领导审定:相关部门将修订方案提交给领导审定,领导审定后,方可正式生效。
管理制度的修订和发布流程
管理制度的修订和发布流程
管理制度的修订和发布是一个组织内部非常重要的过程,它可以帮助保障组织的正常运营、提高管理的效率和提升员工的工作积极性。在本文中,将从修订和发布流程的必要性、主要步骤和注意事项等方面展开回答,以期对相关问题有更深入的理解。
一、修订和发布流程的必要性
在进行管理制度的修订和发布之前,我们首先需要认识到其必要性。一方面,管理制度的修订可以根据组织的发展需求和外部环境的变化,及时调整和完善制度内容,以更好地适应当下的工作实际;另一方面,通过制度的发布,可以加强组织内部的管控,规范员工的行为,确保各项工作的顺利进行。因此,修订和发布流程的建立是非常重要和必要的。
二、修订和发布流程的主要步骤
1. 确定修订需求:在开始修订制度之前,需要明确修订的目的和范围,对已有制度进行全面梳理和分析,确定修订的必要性和具体内容。
2. 制定修订计划:根据修订需求,确定修订的时间节点、责任人和资源等,制订详细的修订计划,并确保与相关部门和人员的沟通和配合。
3. 数据收集和分析:通过调研、访谈、问卷调查等方式,收集与修订相关的数据和信息,并进行分析研究,找出问题和改进点。
4. 制定修订方案:根据数据分析结果和需求,制定详细的修订方案,明确修订的内容、目标和实施步骤,同时与相关人员进行充分的沟通和讨论。
5. 编写修订文本:在修订方案的基础上,对制度的具体内容进行修改和调整,确保修订后的文本条理清晰、准确无误。
6. 内部审批:由相关部门或人员对修订文本进行审批,以确保修订的合理性和合法性,并解决审批过程中可能出现的问题和意见。
管理制度修订与发布
管理制度修订与发布
一、前言
管理制度是组织内部的行为规范和规则的集合,是组织正常运转的重要基础。随着时代的
发展和公司的发展壮大,原有的管理制度可能已经无法适应新的环境和要求,因此需要不
断进行修订和更新。本文将探讨管理制度的修订与发布的重要性,流程和注意事项,并结
合实际案例进行分析和总结。
二、管理制度修订的重要性
1. 适应环境变化。管理制度是组织内部的规则和标准,随着外部环境的变化,原有的管理
制度可能已经无法满足新的要求。因此,对管理制度进行修订和更新,可以更好地适应新
的环境和挑战。
2. 提高管理效率。通过修订管理制度,可以及时排除制度中存在的不合理和繁琐之处,简
化管理流程,提高管理效率和工作效率。
3. 规范行为。管理制度是组织内部的行为规范,修订和发布新的管理制度可以明确员工的
行为准则和职责,规范员工行为,确保组织的正常运转。
4. 提升员工满意度。通过修订管理制度,可以更好地满足员工的需求和期望,提升员工的
工作满意度和忠诚度。
三、管理制度修订与发布的流程
1. 确定修订计划。在修订管理制度之前,需要确定修订计划,包括修订的范围、目的、内
容和时间表。
2. 调研分析。在修订管理制度之前,需要进行调研和分析,了解员工的需求和反馈,分析
原管理制度存在的问题和瓶颈。
3. 制定修订方案。根据调研和分析的结果,制定修订管理制度的具体方案,明确修订的内容、条款和要求。
4. 征求意见。在修订管理制度之前,需要征求相关部门和员工的意见和建议,听取意见,
不断完善修订方案。
5. 审批发布。修订管理制度完成后,需要经过相关部门和领导的审批,确定最终版的管理
制度下发和修订管理规定
制度下发和修订管理规定
一、引言
制度是指为了组织内部管理的需要而制定的一系列规范和程序。在
一个组织中,制度的下发和修订管理非常重要,它关系到组织的正常
运行和发展。本文将就制度下发和修订管理的相关规定进行论述。
二、制度下发管理规定
1. 目的和原则
制度的下发旨在加强组织的内部管理,确保各项规范能够有效执行。在制度下发管理中,应遵循以下原则:
(1)明确目的:制度的下发应明确其目的,确保能够达到预期的
效果。
(2)合理性和公平性:在制度下发过程中,应保证制度的合理性
和公平性,不得偏袒任何一方。
(3)透明公开:制度的下发应进行透明公开,让相关人员都能够
了解制度的内容和要求。
(4)可操作性:制度的下发应具有可操作性,能够为组织成员提
供明确的工作指导。
2. 下发程序
制度的下发程序应具备以下要素:
(1)成立制度下发委员会:由相关部门的负责人组成,负责制定
制度下发的计划和方案。
(2)拟定制度草案:由制度下发委员会依据实际情况和需求,拟
定制度的内容和要求。
(3)征求意见:制度草案应向全体员工征求意见,并根据意见进
行相应调整。
(4)审批和下发:经过讨论和修改后,制度草案经领导层审批后
正式下发。
三、制度修订管理规定
1. 修订原则
制度修订的原则主要包括以下几点:
(1)需要性:只有在实际需要的基础上才能进行制度修订,不得
滥用修订权限。
(2)及时性:制度修订应具备及时性,保持制度与实际工作的紧
密结合。
(3)合理性:制度修订应合理,符合组织的实际情况和发展需要。
(4)公开透明:制度修订的过程应公开透明,让相关人员都能够
制度制定与修订管理制度
制度制定与修订管理制度
第一章总则
第一条为加强和规范制度的制定与修订工作,提高制度化管理水平,提高工作效率,促进组织健康稳定发展,特制定本制度。
第二条制度的制定与修订工作应当严格遵循法律法规,满足组织发展和实际工作需要,保证制度的科学性、严肃性和有效性。
第三条制度的制定与修订应当充分调查研究,广泛听取意见,确保制度的全面性和合理性。
第四条制度的制定与修订应当及时发布,确保组织成员了解并遵守制度。
第二章制度的制定
第五条制度的制定需经过相关部门的建议和研究,形成初稿,然后由领导审查并修改,最后通过讨论决定。
第六条制度初稿必须体现科学合理、操作简便、规范明确。
第七条制度的制定要充分考虑实际工作需要,考虑到变动因素,预留相关条款的修改空间。
第八条制度的制定应当合理规定权责义务,健全权责分离,完善监督约束。
第九条制度的制定应当严格遵循相关规定,确保制度的合法合规。
第三章制度的修订
第十条制度的修订需经过相关部门的建议和研究,形成修订方案,然后由领导审查并修改,最后通过讨论决定。
第十一条制度修订的原则是科学合理、细化完善、规范明确。
第十二条制度的修订要充分考虑实际工作需要,充分调研各方面意见建议。
第十三条制度的修订应当合理规定权责义务,健全权责分离,完善监督约束。
第十四条制度的修订应当严格遵循相关规定,确保修订的合法合规。
第四章制度的操作
第十五条制度的操作应当在明确的规定下进行,必须遵循制度程序和规定。
第十六条制度操作时需如实准确,不得篡改虚构,不得违反制度规定。
第十七条制度操作时需密切与实际工作相结合,确保操作与工作需要合理统一。
制定与修订制度的管理制度
订立与修订制度的管理制度
1. 前言
本制度旨在规范和引导企业管理层在订立与修订制度过程中的相关程序和要求,确保制度的科学性、合法性和有效性。企业管理层应遵守本制度,严格执行制度的订立与修订流程,以保障企业的整体运营和发展。
2. 适用范围
本制度适用于企业管理层及部门负责人,涵盖订立与修订任何与企业运营有关的制度。
3. 制度的订立与修订流程
3.1 制度提出
任何员工或部门若发现需要订立或修订某项制度,应向本部门负责人提出书面申请,包含但不限于以下内容:
•制度的名称和背景
•制度的必需性和目的
•订立或修订的理由和依据
•制度的预期效果和实施计划
3.2 制度评估
部门负责人收到制度申请后,应立刻组织相关人员进行评估,分析制度的可行性和实施难度,包含但不限于以下方面:
•制度的合规性和法律风险评估
•制度的资源需求和预期本钱分析
•制度对组织运营效率和员工工作流程的影响评估
3.3 制度草案的编写
在制度评估的基础上,相关人员依据制度的目的和要求,组织编写制度草案。草案应包含但不限于以下内容:
•制度的目的和背景介绍
•制度的适用范围和责任主体
•制度的具体规定和操作流程
•制度的监督与评估机制
3.4 制度讨论和修改
制度草案编写完成后,应由部门负责人召集相关人员进行讨论和修改。讨论应聚焦于草案的合理性、可操作性和实施效果,确保制度能
够真正解决问题、提高工作效率和质量。
3.5 制度审批和批准
经过讨论和修改后的制度草案应提交给企业管理层进行审批和批准。管理层对制度进行全面评估,包含但不限于以下方面:
•制度的整体逻辑和合规性
制度完善与修订管理制度
制度完善与修订管理制度
1. 背景和目的
为了规范企业内部的运作,提高管理效率和效果,本公司订立了本
制度完善与修订管理制度。本制度旨在确保企业制度的及时完善和修订,以适应企业发展和相关法规的变动,保证制度的合规性和实效性。
2. 适用范围
本制度适用于本公司全部部门、职能组织和员工。
3. 规章制度的完善和修订原则
3.1 自动改进原则
•本公司要求各部门和职能组织自动提出对现有规章制度的改进看法,并及时完成改进工作。每个部门和职能组织要定期检视制度执行情况,发现问题及时整改并提出改进看法。
3.2 法律合规原则
•制度的完善和修订必需符合国家法律法规、政策文件、行业准则等相关要求,确保公司的经营活动合法合规。
3.3 高效决策原则
•制度的完善和修订应遵从高效决策原则,尽量减少无效会议和决策程序,提高决策的效率和及时性。
3.4 公开透亮原则
•制度的完善和修订应当公开透亮,各部门间要进行信息共享,充分发挥部门间的协同效应。
4. 制度完善与修订流程
4.1 提出制度改进建议
•任何部门和职能组织发现现有制度存在问题或需要改进的,应当及时提出改进建议。建议应当包含改进内容、原因和预期效果等。
4.2 制度改进建议评估
•由特地的制度管理小组负责对提出的制度改进建议进行评估和分析。评估内容包含改进建议的合法性、可行性、本钱效益和实施难度等。
4.3 制度完善与修订
•依据制度改进建议评估的结果,制度管理小组将提出的建议进行完善和修订,形成新的制度草案。
4.4 制度草案审议
•制度草案应当由相关部门负责人进行审议和看法反馈,并对草案进行修改和完善。
规章制度制修订管理办法
规章制度制修订管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司规章制度的制定和修订工作,确保公司规章制度的科学性、
合规性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司规章制度的制定、修订、发布、实施、监督和评估等管
理工作。
第三条公司规章制度制修订管理工作应遵循合法性、合规性、科学性、实用性和
保密性原则。
第四条公司设立规章制度管理委员会,负责公司规章制度制定和修订工作的统一
领导和管理。
第二章制定和修订
第五条公司规章制度制定和修订工作应按照以下程序进行:
(一)调研阶段:对现行有效的规章制度进行梳理,分析存在的问题,确定需要制定或修订的规章制度项目;
(二)起草阶段:根据调研结果,撰写规章制度草案,明确制度的目的、适用范围、内容、责任主体等;
(三)征求意见阶段:将规章制度草案发送至相关部门和员工,广泛征求意见,并进行修改完善;
(四)审批阶段:将征求意见后的规章制度草案提交给公司规章制度管理委员会审批;
(五)发布和实施阶段:经公司规章制度管理委员会审批通过的规章制度,由公司法定代表人签发,并向全体员工发布,明确实施时间和过渡期等;
(六)监督和评估阶段:对已发布的规章制度进行监督和评估,发现问题及时进行修订。
第六条制定和修订规章制度应充分考虑公司的业务特点、组织架构、管理需求等
因素,确保制度内容的合理性和可操作性。
第七条规章制度的内容应明确、具体,具有可操作性,避免模糊不清、相互矛盾等问题。
第八条规章制度应根据相关法律法规的变化及时进行修订,确保制度的合规性。
第三章发布和实施
规章制度的制定与修订管理制度
规章制度的订立与修订管理制度
第一章总则
第一条订立目的
为了规范企业的运营和管理,提高运作效率,保障员工权益,特订
立本规章制度的订立与修订管理制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于本企业的全部员工以及与本企业有业务往来的相
关合作方。
第三条定义
1.规章制度:指企业为了规范管理、确保运营正常而订立的
标准和规定的文本文件。
2.订立:指对规章制度进行起草、评审、讨论、批准等流程,
确保规章制度的准确、合法和有效。
3.修订:指对现行规章制度进行修改、更新、完善的过程。
4.管理:指规章制度的存储、发布、培训、执行、监督和评
估等过程。
第二章规章制度的订立程序
第四条依据与前期准备
1.订立规章制度应基于法律法规、企业章程和相关政策的依
据,确保符合法律和道德规范。
2.订立前应进行充分的调研、分析、讨论和思考,明确订立
规章制度的目的、内容和可行性。
第五条起草
1.由相关部门负责人牵头,组织编写规章制度的起草工作。
2.起草人员应充分了解相关部门的工作特点和需求,确保规
章制度的切实可行。
第六条评审与讨论
1.起草完成后,应经过相关部门的评审和讨论,取得各方看法和建议。
2.对于涉及权责更改的规章制度,应征求员工代表的看法,并在看法接受后公开发布。
第七条批准与签发
1.经过评审和讨论后,规章制度应提交给企业高层批准。
2.批准后,由企业负责人或授权人签发,并注明生效日期。第八条存储与备份
1.订立的规章制度应妥当存储于企业规章制度管理系统中或纸质档案中。
2.同时,规章制度应定期进行备份,确保防灾和防丢失。第三章规章制度的修订管理
制度制订及修订管理规则
制度制订及修订管理规则
一、引言
制度是组织管理的基础,对于企业、组织或机构来说,制度的科学性和有效性对于其正常运作和可持续发展至关重要。制度的制订及修订需要遵循一定的规则和程序,以确保制度的合理性、权威性和适用性。本文旨在探讨制度制订及修订的管理规则,以期为相关从业人员提供参考。
二、制度制订的管理规则
1.确定制度制订的目标和需求
在制度制订之前,首先需要明确所要制定的制度的目标和需求。这可以通过组织内部的调研和分析,以及对外部环境的研究,确定制度的具体内容和范围。
2.明确制度制订的程序和责任
制度的制订需要明确的程序和责任分工,以确保制度的合法性和规范性。通常情况下,制度的制订程序包括起草、审批、发布和执行等环节,相关责任方需要按照程序进行相应的操作。
3.制订制度前的内外部沟通
在制订制度之前,应进行内外部的沟通和交流。内部沟通包括与组织内部各相关部门的沟通和协调,确保制度制订的一致性和有效性;
外部沟通则主要针对相关的法律法规和政府管理机构,以确保制度的合规性和合法性。
4.制度起草及评审
制度的起草需要明确的流程和标准,起草人应根据制度的目标和需求,进行合理的分章节、制定相应的条款和规定。起草完成后,需要进行内部评审和审查,以充分考虑各方意见和建议,提高制度的可操作性和适应性。
5.制度审批和发布
制度的审批环节需要明确相关决策者的权限和程序,一般由组织的管理层或相关委员会进行审批。审批过程中,需要对制度的合规性、可操作性和实施效果进行评估和审核。审批通过后,制度需要进行正式的发布和传达,确保相关人员了解和遵守制度的要求。
规章制度制定修订管理办法
规章制度制定修订管理办法
汽车销售公司是一个集经营、管理、服务于一体的企业,为了规范公
司的运营和管理,实现公司的长期发展,需要制定和修订相应的规章制度。规章制度的制定修订管理办法是为了确保制定和修订过程的科学、合理和
透明,保证制度的质量和有效性。下面将详细介绍规章制度的制定修订管
理办法。
一、制定修订规章制度的管理原则
1.科学性原则:规章制度的制定和修订应基于充分的理论分析和实践
经验,确保制度的科学性和合理性。
2.依法原则:制定和修订的规章制度必须符合国家法律法规和相关政策,不能违反国家法律法规和相关政策。
3.公平公正原则:规章制度的制定和修订应公开、公正、公平,充分
听取各方意见和建议,确保制度的公平性和公正性。
4.可操作性原则:规章制度的制定和修订应明确具体的操作步骤和措施,方便员工的落实和执行。
二、规章制度的制定过程
1.研究确定需求:根据公司的发展需求和实际情况,研究确定制定或
修订规章制度的必要性和紧迫性。
2.编制草案:根据确定的需求,组织相关人员编制规章制度的草案,
包括制度的目的、适用范围、主要内容和操作步骤等。
3.内部征求意见:将制定的草案内部征求意见,特别是涉及到的人员
和部门,充分听取各方面的意见和建议,并进行必要的修改和调整。
4.部门协商研究:制定的草案通过内部意见征求后,由相关部门进行
协商研究,充分考虑各个部门的利益和需求。
5.上报领导审批:经过内部协商研究后,将制定的草案上报公司领导
审批,领导对制定的草案进行审查,对需要修改和完善的地方提出意见。
6.公示和征求意见:对经领导审批的规章制度草案进行公示,并征求
管理制度下发办法
管理制度下发办法
第一章总则
第一条为了规范企业管理制度的实施,提高企业管理效率,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业内部各项管理制度的下发和执行。
第三条企业管理制度是指公司内部规范和约束员工行为的一系列制度,包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度、生产管理制度等。
第四条企业管理制度由公司领导小组组织编制,经董事会审定后下发。
第五条公司各部门和员工必须严格遵守企业管理制度,任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。
第六条公司领导小组有权对企业管理制度进行修订和调整,但必须经董事会审定后方可执行。
第二章制度下发程序
第七条公司领导小组委托相关部门负责编制企业管理制度草案。
第八条各部门负责人根据公司领导小组的委托,组织部门内部人员集体研究制定初稿。
第九条初稿完成后,各部门将草案报送公司领导小组审批。
第十条公司领导小组对初稿进行修订和完善,形成最终草案,并报董事会审定。
第十一条董事会对最终草案进行审定后,由公司领导小组下发。
第三章制度执行
第十二条公司领导小组成员负责监督本部门的制度执行情况,对严重违反制度的个人进行惩处。
第十三条部门负责人要定期向公司领导小组报告本部门的制度执行情况,包括执行情况、存在的问题和改进意见等。
第十四条公司领导小组成员要定期召开会议,对制度执行情况进行评估和总结,及时调整和完善管理制度。
第十五条公司领导小组成员要定期向董事会报告公司各项管理制度的执行情况,汇报存在的问题和解决方案。
第四章制度的优化和调整
第十六条公司领导小组有权对现行管理制度进行优化和调整,但必须经董事会审定后方可执行。
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度(4.3)
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度
1.目的:
为了规范公司安全生产方面文件及操作规程的管理,确保安全生产管理体系有效运行起作用的各个场所使用的文件为有效版本,防止使用失效或作废文件。
2.适用范围:
适用于公司内与安全生产体系运行有关的安全生产文件及操作规程(以下通称文件)的控制与管理。
3.职责:
3.1总经理:批准安全生产管理文件及操作规程。
3.2办公室:是安全生产管理体系文件管理的主管部门,负责管理手册、程序文件及相关作业文件的控制管理。
3.3安全员:是操作规程管理的主管人员,负责操作规程的编制等管理工作。
3.3职能部门:负责本部门与安全生产管理体系有关的文件和操作规程的控制管理。
3.4基层单位:负责本单位与安全生产管理体系有关的作业文件和操作规程的控制管理。
4.程序:
4.1 安全生产文件及操作规程的控制范围及公司建立和需要保持的文件、资料:
4.1.1适用的法律、法规、规范、标准及其他方面的要求;
4.1.2安全生产管理体系文件;
4.1.3安全生产管理制度和管理规定;
4.1.4年度安全生产管理工作的指导文件;
4.1.5安全生产管理体系内部审核报告和管理评审报告;
4.1.6重要安全生产管理活动的工作文件;
4.1.7各种安全生产专题会议纪要;
4.1.8各种检查监督活动形成的检查报告、监测报告、整改通知等;
4.1.9安全生产责任制;
4.1.10风险评价报告、调查评估报告、调研立项报告;
4.1.11生产设备事故(停水、停电、停汽、停风、停机、停止进料等)的应急处理方案;
4.1.12重大灾害事故(泄漏、着火、爆炸、中毒、洪涝、污染等)的应急处理方案;
制度制订及修订管理规则
制度制订及修订管理规则
一、前言
在现代社会中,各个组织和机构常常需要制定和修订一系列内部制度,以确保组织顺利运行和达成目标。制度的制订和修订过程需要高
度的管理和规范,以保证制度的科学性和合理性。本文将探讨制度制
订及修订的管理规则,包括流程、参与者以及执行等方面。
二、制度制订流程
制度的制订是一个复杂而庞大的工程,需要经历多个阶段:
1.需求调研与识别:首先,有关部门需要对当前存在的问题进行调
研和分析,识别出需求和制度制订的目标。
2.制定工作计划:在明确需求后,制度制订的负责人需要制定一份
详细的工作计划,包括制定时间表、分工和资源的调配等。
3.制定草案:根据调研和需求分析的结果,制度制订的负责人需要
编写制度草案,明确制度的具体内容和框架。
4.征求意见:制度草案制定完成后,应向相关的利益相关方或专业
人士征求意见。这些意见来源可以包括内部员工、外部顾问或专家等。
5.修改与完善:根据征求意见的结果,对制度草案进行修改和完善,确保制度的科学性和合理性。
6.批准与实施:最后,经过层层审批,制度草案被批准并正式实施。实施过程中,可以采取试行阶段,收集反馈意见,再对制度进行适当
的调整。
三、参与者及权限
制度的制订和修订涉及到多个参与者,每个参与者在流程中有不同
的角色和权限:
1.需求发起人:需求发起人是制度制订的发起者和主要推动者。他
们负责明确制度制订的目标和需要,确保相关利益相关方的参与和满
意度。
2.制度制订负责人:制度制订负责人是整个制度制定过程的领导者
和管理者。他们负责制定工作计划、编写草案、协调各方的意见和审
规章制度管理制度:制定、审查、发布与修订
规章制度管理制度:制定、审查、发布与修订
规章制度管理制度
一、制度总则
本制度旨在明确规章制度的制定、审批、发布、执行、修订及监督等方面的管理原则,以确保规章制度的合法性、规范性和实用性。
二、制度制定与审查
1.制度制定
规章制度的制定应当遵循公司战略、业务需求和现行法律法规的要求,同时结合公司实际情况,确保制度的科学性、合理性和可操作性。
2.制度审查
规章制度的审查应当从实际操作的角度出发,对制度进行全面评估,包括合规性、合理性、可执行性等方面。审查人员应具备相关领域的专业知识和相应的权限。
三、制度内容与结构
1.制度内容
规章制度应明确职责、流程和操作规范,同时给出相应的示例和说明。此外,还应包含必要的检查、审核和报告机制,以确保规章制度的执行效果。
2.制度结构
规章制度应具有清晰的结构,包括以下部分:
(1)制度名称及编号:明确制度名称和对应的编号,以便查找和引用。
(2)总则:明确制度制定的目的、适用范围和基本原则。
(3)正文:明确各项业务流程、操作步骤、职责划分和检查审核要求等。
(4)附录:包含相关表单和模版等辅助工具。
四、制度宣传与培训
1.制度宣传
规章制度制定后,应通过内部网站、公告、邮件等多种渠道进行宣传,确保员工及时了解和掌握新制度的内容和要求。
2.培训组织
针对新制定或修订的规章制度,应组织专题培训,确保员工了解并掌握新制度的具体操作要求和注意事项。培训可采用线上或线下形式,并由专业人员进行讲解。
五、制度执行与监督
1.制度执行
各部门及员工应严格遵守规章制度的规定,按照规定的步骤和要求执行各项业务操作。同时,各级管理人员应对规章制度的执行情况进行监督和管理,及时发现和纠正制度执行中的问题。
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制度下发和修订管理规定
第一章总则
第一条为进一步加强公司制度的下发和修订管理,依据公司《制度管理办法》制定本制度。第二条本制度涉的定义制度下发是指制度从起草到正式生效的过程,具体包括:起草、会审、会签、签署生效等步骤。制度修订是为了保证制度“动态有效”,依据制度执行中发现的问题或制度环境变化的要求,而对现行制度进行修改完善的过程,具体包括:修订、会审、签署生效等步骤。
第三条本制度着力解决的问题
(一)制度下发、修订过程中会审会签人员勤勉尽责的发表意见,将保持制度的完善性和严谨性。
(二)制度下发效率下降,可能导致公司管理缺乏时效、影响工作效率。
第四条本制度适用于公司总部、各大区及大区下属子公司、单体公司。
第二章制度下发和修订管理第五条制度下发前试行公司各职能部门制度可根据需要在正式提交制
度下发流程前,以部门文件的方式对制度草案进行试行(如:《关于试行
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制度草案试行期三个月,在试行期第二个月结束后,制度起草部门应根据前两个月收集的制度执行意见,对制度进行修订,并正式提交制度下发流程,以便于正式制度与草案之间的衔接。三个月后,制度草案自动作废,届时以固化的公司制度为准。
第六条制度下发提起
(一)制度起草单位在提请制度审批前,须查阅公司现行制度,确保与现行制度不冲突、不重叠,并在制度文单中说明相关现行制度的情况。制度若中涉及职工权益,则按公司工会相关规定和程序办理。
(二)制度起草单位须按照制度格式、分类要求,提请制度审批流程,填写制度表单。
(三)制度附件是正文的补充,重要的原则和管理要求必须在正文中列示,再以附件的形式进行完善,不允许以附件形式直接规定重要原则和管理要求的情况。
(四)制度经过起草部门以外的专业人员的会审、适用范围内的经营者会签、主管经理和总经理签发,其下发的程序决定了其效力高于其他的内部公文,因此,制度正文中不能直接引用公司文件或部门文件,而应将文件中的关键管理内容直接在制度正文中列示。
第七条制度会审
会审是相关专业人员对制度本身的有效性发表意见的过程,为强制意见征求阶段,其相关要求如下:
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(一)会审人员由制度管理部门依据制度内容进行确定。参与会审的人员必须是相关领域的专业人士,一般包括专业管理人员(与制度强相关的总部职能部门负责人、大区和子公司职能部门负责人、财务总监、质量总监等)和业务专家,一级制度、二级制度的会审人员不得少于5 人,三级以下制度不得少于3 人。
(二)被选定的会审人员应勤勉尽职的履行制度审核的义务,应对制度的合理性发表明确的意见(同意或提出具体意见),不允许出现“已阅”的意见类型。
(三)会审提出的意见必须得到有效处理,并得到意见提出人的认可,若会审人员与制度起草部门无法达成一致的,由公司主管经理进行仲裁。
(四)会审人员应在 4 个工作日内完成审核,起草部门应在3 个工作日内进行回复(一是完全采纳,二是部分采纳,三是不予采纳,回复部分采纳和不予采纳的应详细说明原因),会审人员应在 2 个工作日内进行确认。
第八条制度会签
会签是依据制度的适用范围,由相应的大区、子公司经营者对制度在本单位的适用性发表意见,为非强制意见征求阶段,相关要求如下:
(一)会签人员由制度管理部门依据制度实际的适用范围确定,会签人员包括各职能部门负责人、大区经营者(包括总经理、副总经理、财务总监)、子公司经营者(包括总经理、牵头副总、
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常务副总)。原则上,会签应完全覆盖制度的适用范围。
(二)会签人员可以选择发表意见或不发表意见。
(三)会签提出的意见须得到有效处理,并得到意见提出人的认可,若会签人员与制度起草部门无法达成一致的,由公司主管经理进行仲裁。
(四)会签时间一般为 3 个工作日,到期未反馈意见的,由系统自动处理,视为会签人员完全同意。
(五)对于会审会签阶段发生重大的制度内容调整的,应由前期已发表意见的会审人员和会签人员进行补充审核。
第九条签署生效
公司董事长或总经理对制度进行最终审批,审批通过后,制度正式生效。
公司董事长或总经理对制度提出疑义,要求追加会议讨论的,制度审批节点保留在公司制度管理员节点,由制度起草部门和制度管理部门组织会议讨论,并将会议纪要及修改后的制度一并发给制度管理员。制度管理员在流程中修订后再次提交给公司总经理签署。存在分歧的制度,在制度管理员节点保留超过 3 个月,原制度下发流程作废,由制度起草部门重新提起下发流程。
第十条制度群体下发
不同级别的制度(比如二级制度及其三级制度)可以放在一起提交制度下发流程,以提高制度审核的效率。制度群体下发后,每个制度单独公告、单独归档,保持完全的独立性。
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第十一条制度修订
制度修订与制度下发在流程上基本相同,但不用进行会签,制度修订各环节的要求与制度下发的要求一致。制度修订的相关要求如下:
(一)若制度环境发生重大改变或管理思路进行了重大调整,且应废止原制度,重新下发新制度,而不是在原制度基础上修订。
(二)制度修订时,起草部门应在制度文单中列明此次修订目的及主要内容。
(三)制度中注明试行的制度原则上最多试行一年,试行期结束后 2 周内,由制度责任部门提交制度修订流程,取消“试行”字样。
(四)制度可以进行群体修订,即不同的制度放在一起同时进行修订下发,会审人员只需要对修订的部分而不是整个制度发表意见,以提高制度修订的效率。群体修订的制度下发后,每个制度单独公告、单独归档,保持完全的独立性。
第十二条制度下发/修订电子审批流程
总部、大区、子公司均应在协同办公平台搭建“制度下发/ 修订电子审批流程”,并确保审批流程各节点的设置及要求满足本制度的相关要求。大区和子公司的制度均应通过电子审批流程进行下发,确保制度下发的完整性和可追索性。
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