库房材料管理规定
仓库物料管理规定(3篇)
仓库物料管理规定一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
工程库房材料管理规章制度
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。
3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。
2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。
2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。
材料库房管理制度及规定
材料库房管理制度及规定材料库房是一个重要的场所,对于一个单位或组织来说,必须有一套完善的管理制度和规定,确保库房内的材料有序管理,并且确保安全。
因此,以下是关于材料库房管理制度及规定的说明。
一、库房管理制度1.建立制度库房要有一个完善的管理制度,包括对进出库的严格控制、对材料的保管及启用、对仓库的清洁管理和防火防盗的措施等。
2.物品的进出库要有相应的手续在物品进出库时,必须有相关的单据和手续。
库房管理员要核实各种单据的真实性,以免出现丢失或者调换物品的情况。
3.库房的布局规划库房的货架要设计合理,要充分利用空间,并使物品容易摆放、取用。
根据物品的类别、数量、特性等制定相应的管理方法,建立各种工具的分配、归还、检查和维修等规定。
4.物品标记管理库房管员应将各种物品标记管理,以免误取或调换。
5.对物品管理的日常监管应定期对物品进行监督,对于已经损坏或者过期的物品及时处理。
二、库房安全措施1.防火和防盗要根据库房的物品特性和废品处理方式来采取相应的防火措施。
同时,要加强库房的防盗措施,它可以包括安装监控摄像头、警报器或者选择安全性能高的库房门锁等。
2.对工作人员的安全培训对于库房管理员及其他工作人员,在入职时应接受安全培训。
并且在工作期间,要及时检查库房工作的安全等问题,保证在工作中不会出现安全事故。
3.货品分类储存库房将物品分类储存,按区分库房储存,也应采取防火措施。
例如在保管易燃物品时,应在库房内的通道上安装灭火器等器材。
4.环境卫生和保湿措施库房内都要保持干燥、通风、卫生、防潮,以免影响储存空间的使用寿命及物品的品质。
5.对废品的妥善处置废品应分类储存,适时清理,并按照相关法规进行处理。
库房管理员必须仔细检查废品仓是否防潮、有遮挡,并且有防火设施。
以上内容就是库房管理制度及规定的基本情况。
在执行这个制度时,库房的管理人员必须严格遵守各种规定和要求,这样才能保证库房内的材料得到充分的保护和管理。
最后,希望以此规定,库房内的货品能得到更好地妥善管理和更安全的保护。
建筑工程材料库管理制度
建筑工程材料库管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程材料库管理,提高材料库的管理效率和材料利用率,保证施工过程中的物资供应和管理,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有建筑工程项目的材料库管理工作。
第三条材料库管理人员应严格遵守本制度的规定,确保物资的准确清点、妥善保管和科学管理。
第四条材料库管理人员应熟悉本制度的内容,遵守相关规定,切实做好材料库管理工作。
第二章材料库的分类及管理第五条根据施工需要,建筑工程材料库可按照管理目的和物资种类进行分类。
一般可分为水泥库、钢材库、砂石库等。
第六条材料库应设有专人管理,负责物资的存储和出库,确保库内物资的安全和有序管理。
第七条各类材料均应按照种类、规格、数量等要求进行分类、编号,并建立相应档案进行管理。
第三章材料库管理的职责第八条材料库管理员应负责材料库的日常管理工作,包括库存清点、物资入库、出库等。
第九条材料库管理员应保证材料库的环境卫生和安全,定期对库房进行清理和消毒。
第十条材料库管理员应配备必要的管理工具和设备,保障材料的准确清点和存储。
第四章材料库的管理流程第十一条材料库的管理流程分为材料采购、入库管理、出库管理和库存管理四个环节。
第十二条材料采购应根据施工计划和材料需求确定采购数量和类型,同时保证材料的质量和供应商的信誉。
第十三条材料入库时,应核实物资的品种、规格、数量和质量,填写入库单据,将入库信息及时录入管理系统。
第十四条材料出库时,应核对出库单据,确保物资的准确性和完整性,同时及时更新库存信息。
第五章材料库的安全管理第十五条材料库应设有监控系统,防止盗窃和擅自取走物资。
第十六条材料库应安装消防设备,确保库房内的消防安全,一旦发生火灾能及时报警和疏散人员。
第十七条材料库应建立安全制度和应急预案,定期组织安全培训,提高管理人员的安全意识和应急处理能力。
第六章材料库的定期检查第十八条材料库管理员应定期对库房进行检查,确保库房内的物资齐全、无损坏。
工程材料库房管理制度(5篇)
工程材料库房管理制度1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。
2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。
3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。
4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。
5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。
6、工程结束后要将本库房存的工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。
7、材料库房购进的固定资产设施设备,丢失损坏,实行赔偿制度。
8、材料库房使用工具不准私自外借,不准私自拿回家中占为己有。
9、不准在库房内用炉火取暖,保管员下班前要检查无隐患后,断电锁门后方可下班。
工程材料库房管理制度(2)第一章总则第一条为规范工程材料库房的管理,提高材料库房的使用效率和材料保管质量,制定本制度。
第二条工程材料库房是指用于存储、保管、发放和管理工程所需材料的场所。
第三条本制度适用于我单位的工程材料库房。
第四条工程材料库房的管理原则是安全、合理、高效。
第五条工程材料库房的主要职责是对材料进行存储、保管、发放和管理,确保材料的安全、准确和及时提供给需要的人员。
第二章材料库房的设置和布置第六条工程材料库房的设置应满足以下要求:(一)与工程现场之间的距离较近,方便材料调拨;(二)空间宽敞,确保材料的存放和取用;(三)通风良好,有良好的光照条件;(四)有防火措施和防盗设施;(五)库房内设置货架、仓位等,以便分类存放和管理。
第七条材料库房的布置应满足以下要求:(一)根据材料种类进行分类布置,确保材料的易于辨认和取用;(二)设置醒目的标识,标注材料名称、规格、数量等信息;(三)合理利用空间,确保库房的存储容量和利用效率。
第三章材料的存储和保管第八条材料的存储应按照以下原则进行:(一)分类存放,按照材料性质、用途、规格等进行归类;(二)遵循“先进先出”的原则,确保较早到库的材料先使用;(三)定期检查库存,及时调整库存量和位置。
材料库房管理规定
材料库房管理规定第一条:为了加强对材料库房的管理,提高材料的利用率和保管安全性,特制定本规定。
第二条:材料库房是本单位用于存放、保管各种材料以及工具设备的场所。
第三条:材料库房管理应确保材料的安全、清洁、整齐,严格按照材料归类、摆放,做到科学管理。
第四条:材料库房的管理人员应具备一定的专业知识和责任意识,并按照规定通过培训并获得相应的资格证书。
第五条:材料库房的管理人员应按照工艺流程和使用要求,对入库、出库和存放的材料进行统计、登记和分类管理。
第六条:材料库房每年定期进行一次全面的清点和盘点工作,对库存材料进行核对,确保库存量与账面量一致。
第七条:材料库房管理人员应制定并实施防火、防潮、防盗、防腐蚀等相关措施,确保库房内的材料安全。
第八条:材料库房内应设置合适的温度、湿度、光线等环境条件,保证储存的材料在适宜的环境下保存。
第九条:材料库房内的材料应按照不同的特性和用途,分别摆放、堆码,确保易燃、易爆、有毒等材料与非危险材料分开存放。
第十条:材料库房内的材料应按照存放的时间顺序进行出库,采用先进先出原则,确保库存材料的新鲜度和使用效果。
第十一条:材料库房内的材料应按照名称、规格、数量等进行标识,并进行备案登记,以便于出库管理和统计核对。
第十二条:材料库房管理人员不得私自擅自挪动、转移库房内的材料,如确需转移应按照规定的程序进行申请和审批。
第十三条:材料库房管理人员应定期对库房进行巡查,发现问题及时处理并报告上级主管部门。
第十四条:材料库房内的材料应定期进行检查和保养,清理过期、无效、破损等材料并及时报废。
第十五条:材料库房管理人员应对库房内的材料进行定期消毒、防虫处理等工作,确保材料的卫生安全。
第十六条:严禁从材料库房内私自搬运和借用材料,如有需要应按照规定的程序进行申请和审批。
第十七条:对违反本规定的人员,将按照相关规定给予相应的纪律处分和经济赔偿。
第十八条:本规定自发布之日起执行,如有后续更新,应及时修订并告知有关人员。
工程材料库房管理制度
工程材料库房管理制度一、库房管理的基础原则1.合理规划库房布局,确保物料存放有序、易于管理。
2.实施严格的入库、出库、盘点、验收、记录等程序,确保库存的准确性和安全性。
3.优化库房管理流程,提高物料的利用率和资金利用效益。
4.树立责任意识,明确责任人,并建立相应的激励和惩罚机制。
二、库房的分类和管理1.根据物料的性质和用途将库房划分为原材料库、半成品库和成品库。
每个库房设立专人负责管理,并制定相应的管理制度。
2.原材料库的管理:(1)严格按照质检合格的原材料进行入库,不得接收质量不合格的物料。
(2)及时对原材料进行标记和分类存放,确保物资不被混淆。
(3)每批次入库的原材料需填写入库登记表,包括材料名称、品牌、规格、数量、质量证明等信息。
(4)定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
3.半成品库的管理:(1)对待检验的半成品进行专门区分存放,不得混淆。
(2)记录半成品的数量、型号、批次等信息,并跟踪其生产和使用情况。
(3)定期进行半成品的盘点和检验,确保质量合格后方可使用。
4.成品库的管理:(1)对成品进行统一编号和分类存放,确保易于查找和管理。
(2)记录成品的名称、型号、数量、销售日期等信息,并定期进行盘点。
(3)确保成品的安全性和防火措施,加强库房的安全防范措施。
三、库存控制管理1.根据实际需求制定库存控制指标,包括最低库存量、安全库存量和最大库存量等,并及时调整。
2.建立库存监控机制,及时发现库存预警信号,提醒相关人员采取相应的措施。
3.定期进行库存周转分析,及时调整物料的采购计划和库存管理策略。
四、入库和出库管理1.入库管理:(1)对入库物料进行核对、验收和记录,确认其数量和质量是否符合要求。
(2)将入库物料标记清晰,并按照规定的位置和要求放置。
(3)填写入库单,包括物料名称、规格、数量、批次、供应商等信息,交予相关部门和人员审批。
2.出库管理:(1)严格按照领料申请单进行物料的出库,并将货物标记为已出库。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
材料库房管理制度
材料库房管理制度一、总则为规范材料库房管理工作,提高材料库房的管理效率,保障材料的安全和规范使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的材料库房管理工作。
三、管理原则1. 合理利用资源:材料库房应合理利用空间和资源,做到精益管理,科学盘点,严格节约。
2. 安全第一:材料库房应严格遵循安全管理制度,确保材料库房内的安全,预防火灾和其他意外事件发生。
3. 规范操作:材料库房内所有人员都应严格遵守操作规程,杜绝违规操作,确保材料的完好无损。
4. 实事求是:材料库房管理应以实际情况为基础,实事求是,不做虚假报告或统计。
四、组织机构1. 材料库房管理部门:负责统一管理各个材料库房的日常运营工作,制定相关管理制度和规范,协调各个部门的需求。
2. 材料库房管理员:负责具体的库房管理工作,包括入库出库、盘点等。
3. 安全管理人员:负责库房内的安全管理工作,包括消防、安全设施的维护和管理。
五、库房管理流程1. 材料入库:所有材料入库前,必须进行验收,并填写入库单据,同时要进行分类存放。
2. 材料出库:出库前必须进行申请,并进行出库登记,严格按照申请单进行出库。
出库后要及时填写出库记录,确保台账一致。
3. 盘点管理:每年进行一次全面盘点,平时要做到按期点数,对账,及时调整库存。
4. 材料保管:对于易损耗的材料,要进行定期检查和保养,确保材料的完好无损。
5. 废旧材料处理:对于废旧材料,要按照相关规定进行分类处理,做到资产处置规范。
六、安全管理1. 防火防盗:材料库房内要配备良好的防火防盗设施,并定期检查,确保设施的完好。
2. 库房用电:严格按照安全用电规定进行用电,避免因用电不当导致的安全事故。
3. 安全教育:对库房内的工作人员进行安全教育,增强安全意识,做到预防为主。
七、考核与奖惩1. 考核制度:对材料库房管理工作进行定期考核,评出先进个人和先进单位,根据考核结果进行奖励。
2. 奖惩制度:对于材料库房管理工作中出现的违规行为和事故,要进行严肃处理,建立奖惩制度,对于违规者要给予相应的处罚。
材料库房管理制度及规定
材料库房管理制度及规定材料库房管理制度及规定一、管理目的和内容材料库房是一个企业管理物资、备件、零部件等物品的重要场所。
健全材料库房管理制度及规定,有助于保障企业物资的正常使用和维护企业的生产运营。
本制度旨在规范材料库房的管理,保障物资的安全和合理使用,合理控制物资的进出,保证库存的准确清晰。
二、材料库房基本管理原则1.物资统一管理、统一进出。
2.库存实行先进先出原则。
3.对库存物资实行定期盘点和调整。
4.库房使用要求遵守国家及企业的有关法律、法规和规章制度。
5.库房使用人员和管理人员应遵守岗位职责,确保安全。
三、材料库房管理规定1.库房的设立库房以面积为基础,必须有足够的栏板、货架、货舱、吊夹等配件。
库房面积不小于100平方米。
2.库房的进出库房的出入要进行严格控制,仅有合法的权限可以进出。
入库时应仔细检查数量和质量,出库时要按照规定程序填写单据、盖章、签字等。
3.地面、墙面和屋顶地面必须平整、坚硬;墙面和屋顶要求洁净无尘。
4.温度和湿度库房要保持室内温度适宜,摆放易变质的物品时,注意储存温度;湿度不宜过高。
5.物资的分类物资应按照名称、规格、质量等有关标准进行分类,并有明确的标识,这有利于收发、台帐记录等。
6.物资的保管保证物资储藏安全,防止物品火灾、水患等灾害。
7.盘点对库存物资进行定期盘点,核实库存,确保台账准确无误。
8.保安保安人员要在岗位上认真履行职责,监督有关人员严格执行有关管理规定。
9.环境卫生材料库房的卫生是保证物资安全、整洁美观的基础。
保持库房洁净卫生,是材料库房管理中一个重要环节。
10.安全应急措施应定向进行各种安全培训,为员工提高应急处置的能力。
并提供必要的安全设施。
企业应制定安全预案,实行安全防范措施,为重大安全事故的发生进行预警,防止损失扩大化。
四、管理制度1.库房管理员要建立科学管控机制。
2.库房管理员负责书写材料库房工作报表,汇总信息。
3.库房管理员负责对材料库房人员的教育、培训和考核。
材料库房管理制度
材料库房管理制度•相关推荐材料库房管理制度(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的材料库房管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
材料库房管理制度1一、物资的验收入库1、物资在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
d)未按照生产制令单生产的物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的`准确性和可靠性。
三、物资的领发1、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产制令单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
物资库房管理规定(四篇)
物资库房管理规定第一条:总则为了规范物资库房管理,保障物资安全、提高物资利用率,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条:管理责任物资库房的管理由专门人员负责,负责人须具备相关管理和操作经验,并负责库房的日常工作和物资的收发、保管和统计。
第三条:库房使用1. 物资库房仅用于存放公共机构所需的物资,禁止将个人物品存放于库房。
2. 库房内的物资必须进行分类存放,确保各类物资分区摆放。
3. 物资库房一律禁止使用明火或易燃物品,以免引发火灾事故。
第四条:物资收发1. 物资库房接收物资时,应与送货单、清单或进货单核对货物的名称、规格、数量等信息,确保物资的准确性。
2. 发放物资时,应核对出库单、领料单或发货单等相关单据,保证物资的准确发放。
3. 物资库房负责人应及时记录物资的收发情况,并制定相应的入库和出库登记册,确保记录的完整和准确。
第五条:库房保管1. 物资库房应保持清洁整齐,确保库房内的物资不受污染、损坏或遗失。
2. 物资库房应配备必要的安全设施和防护措施,如防火设备、监控系统等,确保物资的安全。
3. 库房内的物资应按照其特点和性质进行储存,易腐、易燃、易爆等物资应单独存放,并采取相应的防护措施。
第六条:库存管理1. 物资库房负责人应定期进行库存清点,确保库存情况的准确性。
2. 库存管理应根据物资的使用情况和需求进行合理安排,做到适度备货,避免过多或过少存货。
3. 库存物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第七条:报废处理1. 物资库房应按照相关规定,对过期、损坏或不再使用的物资进行报废处理,防止无效物资占用库房。
2. 报废物资应经过相关部门鉴定确认后,由库房负责人填写相关报废单据,并由上级主管部门进行审批。
第八条:安全保障1. 物资库房应制定并执行相关安全管理规程,保障库房内的人员和物资的安全。
2. 物资库房应定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保库房的安全环境。
3. 物资库房应定期进行消防演练,提高人员的防火意识和应急处理能力。
建筑公司材料库房管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料库房的管理,确保材料的安全、合理使用,提高材料利用率,降低工程成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料库房的管理工作。
第三条材料库房管理工作应遵循“安全、节约、高效、有序”的原则。
第二章材料入库管理第四条材料入库前,需对材料进行验收,确保材料质量符合工程要求。
第五条验收人员应认真核对材料名称、规格、型号、数量、质量等,对不符合要求的材料有权拒收。
第六条验收合格的材料,应填写入库单,并按材料类别、规格、型号进行分类存放。
第七条库房管理人员应做好入库材料的登记工作,确保帐、卡、物相符。
第三章材料出库管理第八条材料出库需严格按照工程进度和用料计划进行,不得擅自改变。
第九条出库材料需填写出库单,经相关责任人签字确认后方可出库。
第十条出库材料应按照“先进先出”的原则进行,确保材料新鲜、合格。
第十一条出库材料需做好数量、规格、型号的核对工作,确保出库准确无误。
第四章材料保管管理第十二条库房管理人员应定期检查材料库存情况,及时清理过期、损坏、变质等不合格材料。
第十三条库房内应保持整洁、通风、干燥,防止材料受潮、发霉、锈蚀等。
第十四条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十五条库房管理人员应定期对库房设施、设备进行检查、维护,确保正常运行。
第五章材料盘点管理第十六条库房管理人员应定期进行材料盘点,确保帐、卡、物相符。
第十七条盘点过程中,如发现帐、卡、物不符,应及时查明原因,进行处理。
第十八条盘点结果应报公司领导审批,并做好记录。
第六章奖惩制度第十九条对认真履行职责、成绩突出的库房管理人员,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定,造成材料损失、浪费的,给予通报批评、罚款等处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
原材料仓库备料管理制度
一、目的通过制定原材料仓库管理制度及操作流程,旨在:1. 指导和规范仓库管理员的日常行为,提高工作效率;2. 建立标准化、规范化作业流程,确保原材料仓库管理有序;3. 维护公司利益,确保生产作业顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产用原材料的仓库管理,包括但不限于面料、辅料、底料、委外加工材料、包装材料、化工材料、五金材料、安全库存材料等。
三、组织架构1. 原材料仓隶属于公司生产副总经理直接管理;2. 设主管1人(组长级),仓管员若干人;3. 仓管员享受职员级待遇。
四、主要任务1. 处理原材料的入库点收工作,确保材料准确无误;2. 处理原材料的入库、出库作业;3. 做好所管辖之原材料的仓储管理;4. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;5. 定期进行安全检查,确保仓库安全。
五、操作流程1. 入库管理(1)验收:对原材料进行验收,确保质量符合要求;(2)登记:对原材料进行登记,包括名称、规格、数量、批号、生产日期等信息;(3)上架:将原材料上架,按照规格、型号、批号等进行分类存放;(4)标识:对原材料进行标识,便于查找和管理。
2. 出库管理(1)领料:根据生产需求,进行领料;(2)核对:核对领料单与实际领料情况;(3)出库:将原材料出库,并做好记录;(4)退料:对退回的原材料进行验收、登记、上架。
3. 仓储管理(1)库房环境:保持库房通风、干燥,做好防火、防晒、防潮、防漏、防霉、防蚀、防小动物等工作;(2)材料摆放:按照规格、型号、批号等进行分类存放;(3)定期检查:定期对原材料进行检查,确保质量符合要求。
六、安全管理制度1. 仓库应通风、干燥,并做防火、防晒、防潮、防漏、防霉、防蚀、防小动物;2. 做好安全教育培训,提高员工安全意识;3. 定期进行安全检查,及时消除安全隐患;4. 建立安全事故应急预案,确保在发生安全事故时能够及时有效地进行处置。
七、监督与考核1. 公司领导对原材料仓库管理制度及流程进行监督,确保其有效实施;2. 对仓库管理员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作效率、安全管理等方面;3. 对违反制度的行为进行严肃处理,确保制度得到有效执行。
原材料库房管理制度
原材料库房管理制度一、管理目的。
原材料库房是企业生产的重要基础,库房管理的目的在于保障原材料的安全、准确、及时供应,以满足生产需要。
同时,通过规范的管理制度,提高原材料库房的利用率,降低库存成本,确保生产的顺利进行。
二、管理范围。
原材料库房管理范围包括原材料的接收、存储、配送和盘点等全过程管理。
同时,还包括库房设备的维护保养和安全管理。
三、管理责任。
1. 原材料库房管理员负责库房的日常管理工作,包括原材料的接收、入库、出库、盘点等工作,并对库房的安全负责。
2. 生产部门负责对库房的原材料需求进行合理预测和计划,确保库存能够满足生产需要。
3. 财务部门负责对库存原材料进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
4. 设备部门负责库房设备的维护保养工作,确保设备的正常运转。
四、管理制度。
1. 原材料接收管理。
(1)接收原材料时,必须进行验收,对原材料的数量、质量进行检查,确保符合要求后方可入库。
(2)对于易腐烂、易变质的原材料,要求立即入库并进行分类存放,确保及时使用。
2. 原材料存储管理。
(1)库房内应按照不同原材料的特性进行分类存放,确保不同原材料之间不发生交叉污染。
(2)对于易燃易爆的原材料,要求采取相应的防火防爆措施,确保库房的安全。
3. 原材料配送管理。
(1)根据生产部门的需求,及时准确地进行原材料的配送,确保生产不受原材料短缺影响。
(2)对于库存较多的原材料,要进行定期轮换,确保库存原材料的新鲜度。
4. 盘点管理。
(1)定期对库存原材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对于盘点中发现的异常情况,要及时进行调查处理,确保库存数据的真实性。
五、管理要求。
1. 严格执行管理制度,确保原材料库房的安全、准确、及时供应。
2. 做好库房设备的维护保养工作,确保设备的正常运转。
3. 加强对库房人员的培训,提高其操作技能和安全意识。
4. 不得私自调拨库存原材料,确保库存数据的真实性。
六、管理效果。
通过严格执行原材料库房管理制度,可以提高原材料的利用率,降低库存成本,确保原材料的安全供应,保障生产的顺利进行。
工程部材料库管理制度内容
工程部材料库管理制度内容一、总则为了统一规范工程部材料库管理工作,提高工程部材料库管理水平,保证工程部材料的安全、准确、高效使用,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程部所有的材料仓库管理。
三、管理责任1. 工程部负责任的领导必须明确材料库管理的重要性,切实履行管理责任。
2. 工程部材料管理员负责材料库的日常管理工作,必须严格执行相关制度和规定,保证材料库内材料的利用和管理完全符合规定。
3. 相关部门负责人要积极配合工程部材料管理员的工作,提供必要的支持和帮助。
四、材料库管理流程1. 材料入库(1)材料采购人员将采购的材料交给工程部材料管理员,并填写《材料入库单》,详细记录材料的品名、规格、数量等信息。
(2)工程部材料管理员审核材料,核对入库单内容无误后,将材料按照品种分类、编号放置在仓库指定位置,并及时录入电脑系统。
(3)材料入库后,负责人签字确认并存档入库单。
2. 材料出库(1)经过项目负责人、施工队长等相关人员填写《材料出库单》,并经过工程部材料管理员审核无误后,方可出库。
(2)工程部材料管理员根据出库单内容,从仓库内调取对应材料,并交给领用人员,同时将出库信息记录在电脑系统中。
(3)领用人员签字确认材料领用,并存档出库单。
3. 材料盘点(1)每月定期对材料仓库进行盘点,确保仓库内的材料数量与记录一致。
(2)盘点完成后,做好盘点记录并报告工程部负责人。
4. 材料保管(1)工程部材料管理员要做好材料的分类、编号、标识工作,确保材料清晰明了。
(2)定期清理材料库,保持库房内部干净整洁。
(3)保证材料库的安全,严格执行防火、防盗措施。
五、违规处罚1. 对于因管理不当、操作不规范导致材料损失、遗失的责任者,根据责任严重程度给予相应处罚,情节严重者,视情况给予解聘处理。
2. 对于擅自领用、挪用材料的责任者,除按规定追究法律责任外,公司将给予严厉处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由工程部材料管理员负责执行。
库房材料管理制度
库房材料管理制度第一章总则第一条为了加强库房材料管理,规范库房材料进出、保管、使用等行为,保障公司正常生产经营,提高经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各库房的材料管理工作。
第三条库房材料管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第四条公司应设立专门机构负责库房材料管理工作,明确各岗位职责,确保库房材料管理工作的顺利进行。
第二章库房材料分类与标识第五条库房材料分为以下几类:(一)原材料:指生产过程中用于制造产品的各种物质。
(二)辅助材料:指生产过程中用于辅助生产但不构成产品实体的物质。
(三)包装材料:指用于产品包装的各种材料。
(四)低值易耗品:指价值较低、使用寿命较短、频繁使用的物品。
(五)办公用品:指用于公司日常办公的各种物品。
第六条库房材料应进行统一标识,标识内容包括:(一)材料名称:明确标识材料名称,便于识别和管理。
(二)规格型号:标识材料规格型号,便于采购和使用。
(三)数量:标识材料数量,便于盘点和管理。
(四)存放位置:标识材料存放位置,便于查找和领取。
(五)有效期:标识材料有效期,便于监控和防止过期。
第三章库房材料采购与入库第七条库房材料的采购应按照公司采购管理制度执行。
第八条库房材料入库应遵循以下程序:(一)验收:材料到达后,由库房管理员进行验收,确认材料数量、质量、规格等是否符合采购要求。
(二)入库:验收合格的材料,由库房管理员办理入库手续,登记库存信息。
(三)通知:库房管理员应及时将入库材料的信息通知相关使用部门。
第四章库房材料保管与维护第九条库房材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,保持库房内物品整齐、有序。
第十条库房管理员应定期对库房材料进行盘点,确保库存信息准确无误。
第十一条库房管理员应做好库房材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保库房材料安全。
第十二条库房管理员应定期对库房设备进行维护和保养,保证设备正常运行。
第五章库房材料出库与使用第十三条库房材料出库应遵循以下程序:(一)申请:使用部门根据生产需要,向库房管理员提出材料出库申请。
仓库维修材料管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库维修材料的管理,确保维修工作的顺利进行,降低维修成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库维修材料的采购、验收、保管、使用和报废等环节。
第二章材料采购第三条仓库维修材料的采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际维修需求,合理采购材料。
2. 质量优先:选择质量可靠、价格合理的供应商。
3. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期评估供应商的供货能力、产品质量和服务水平。
第四条采购流程:1. 维修部门根据维修需求填写《维修材料采购申请单》。
2. 采购部门审核申请单,确认采购需求后进行采购。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确材料规格、数量、价格、交货时间等条款。
4. 采购部门将采购合同报财务部门审核,支付货款。
第三章材料验收第五条材料验收应遵循以下原则:1. 实物验收:验收人员应亲自检查材料实物,确保与采购单相符。
2. 数量验收:核对材料数量,确保与采购单一致。
3. 质量验收:检查材料质量,确保符合要求。
第六条验收流程:1. 采购部门收到材料后,通知验收人员。
2. 验收人员核对材料实物、数量和质量。
3. 验收人员填写《材料验收单》,确认验收结果。
4. 验收结果反馈给采购部门。
第四章材料保管第七条仓库应设置专门的维修材料库房,库房应满足以下条件:1. 安全:库房应具备防火、防盗、防潮、防尘等措施。
2. 整洁:库房内应保持整洁,材料摆放有序。
3. 温湿度控制:库房内应具备温湿度控制设施。
第八条仓库保管员应做到以下事项:1. 按照材料类别、规格等进行分类存放。
2. 定期检查材料,确保材料完好无损。
3. 做好材料出库记录,确保账实相符。
第五章材料使用第九条维修部门应严格按照材料使用规范进行操作,确保材料使用得当。
第十条材料使用流程:1. 维修部门填写《维修材料领用单》。
2. 仓库保管员核对领用单,确认领用材料无误后发放。
3. 维修部门使用材料后,填写《维修材料使用记录》。
库存材料管理制度(5篇)
库存材料管理制度(1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。
(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。
(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。
(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。
(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。
(6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。
(7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。
(8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。
(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。
(10)材料库房未经保管员允许,不得进入。
(11)加强库房内材料保护,保持材料干净。
(12)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。
(13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。
(14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。
库存材料管理制度(2)第一章总则第一条为规范和加强公司库存材料管理,提高物资资源的有效利用和企业项目进度的顺利进行,特制定本制度。
第二条库存材料包括原材料、半成品、成品、辅助材料、工具及其它与生产经营活动有关的物资。
第三条本制度适用于所有的库存材料管理相关人员和部门。
第四条公司库存材料管理的目标是高效地满足生产经营活动的需求,实现物资的安全、准确、便捷供应,并通过合理的管理方式控制库存数量和成本。
第二章权责第五条公司库存材料管理的责任主体是仓库管理员,负责库存材料的收发、保管、盘点、出库等工作。
第六条部门负责人应对所属部门进行库存管理,包括材料需求计划、采购计划、物资使用计划的编制与控制。
第七条财务部门负责库存材料的会计核算和成本分析,并提供相关报表和统计数据。
第八条生产部门负责对库存材料的使用、消耗和使用效果进行监控和评估,并提供相关反馈和建议。
第九条相关人员应按照本制度的要求履行库存材料管理的职责,并积极参与库存管理的改进和优化工作。
学校材料库房管理制度
第一章总则第一条为加强学校材料库房的管理,确保材料的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有材料库房,包括教学用品库、办公用品库、维修材料库等。
第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,合理调配;3. 责任到人,严格考核;4. 节约使用,杜绝浪费。
第二章权责划分第四条学校材料库房由学校后勤管理部门负责管理,具体职责如下:1. 负责库房的建设、维护和管理工作;2. 制定库房管理制度,并组织实施;3. 对库房人员进行培训和管理;4. 定期检查库房材料的使用情况,确保材料合理使用。
第五条库房管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉库房管理业务,掌握相关法律法规;3. 具备一定的物资管理知识和技能。
第三章材料管理第六条库房材料分为以下类别:1. 教学用品:包括教材、教辅、实验器材等;2. 办公用品:包括文具、纸张、办公用品等;3. 维修材料:包括水电维修、木工维修、机电维修等所需材料。
第七条材料入库程序:1. 采购部门按照采购计划向库房提出入库申请;2. 库房管理人员对入库材料进行验收,确认无误后办理入库手续;3. 对入库材料进行分类存放,并做好标识。
第八条材料出库程序:1. 使用部门填写出库申请单,注明所需材料名称、规格、数量等信息;2. 库房管理人员对出库申请进行审核,确认无误后办理出库手续;3. 对出库材料进行清点,确保数量准确无误。
第九条材料报废程序:1. 库房管理人员对过期、损坏、无法使用的材料进行鉴定;2. 鉴定后,填写报废申请单,经后勤管理部门批准后进行报废;3. 报废材料由库房管理人员负责清理和处置。
第四章考核与奖惩第十条学校对库房管理人员实行定期考核,考核内容包括:1. 材料管理制度的执行情况;2. 材料入库、出库、报废的准确性;3. 库房安全、卫生情况;4. 节约使用、杜绝浪费情况。
第十一条对表现优秀的库房管理人员给予表彰和奖励;对违反规定、造成损失的责任人进行批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
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库房材料管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)库房材料管理制度总则目的:提高工作效率,降低施工成本,避免材料浪费。
一、项目管理必须执行材料管理制度,材料负责人为此项制度的第一责任人;仓库是产品管理的重要职能部门,主要任务是:保管好库存产品,做到数量准确、帐实相符、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、加速存货周转。
二、材料库房由公司统筹规划设置。
各仓库负有本仓库物资保管的经济责任。
项目材料部门、技术部门以及施工现场管理人员紧密配合共同控制好项目的材料用量;三、项目技术部门编制项目材料用量总体计划交项目材料部门及公司资产管理部和总工办,若有变更发生必须及时更新材料用量计划内容;四、库房管理要求1.材料库房面积原则上要求不少于40㎡,库管住宿和办公设在库房隔壁,以方便工作(各项目根据实际情况而定);2.库房主管必须按项目部的要求认真建立和完善材料分类台帐,以提高工作效率;3.库房材料堆放必须做到分班组和分区域堆放和标识清晰,能上架的必须上架。
如铁钉、扣件等材料必须装箱或装桶;4.机械设备配件料应和其他材料分开置放,特别是总成料必须分类清晰;5.库管员必须绝对熟悉材料入库后的存放位置,以确保快速领用。
五、材料使用基本程序:1.施工员(值班队长)以及各班组负责人填写材料计划单交材料部门及项目技术部门审核,最后由项目经理签字后交由采购部门进行采购,或公司代购;2.材料部门根据材料采购计划单对所采购材料严格核对,并做好材料入库台帐(含公司代购材料);3.在领用材料时,记账库管首先必须认真按要求填写好出库单,同时问清楚材料的使用具体部位,确认无误后将其对号入座记录至相关的材料消耗台帐,注意出库单上的材料出库数据应与计入材料消耗台帐的数据必须一致;4.水泥、砂石料的消耗量以砼拌合站出具的出料统计数据为准,施工员(值班队长)必须每天收集交技术部门计算、汇总,每月30日材料部门按技术部门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单,施工员(值班队长)在出库单上签字(人工砼拌料或其他途径的另行统计和出库)。
六、项目员工入职上岗需要领用的相关工具、设备、材料等,需办理出库或领用登记手续;离岗或离职时,库房管理员应严格查阅物资设备明细帐,以确认该员工已完全清楚交接所领用的物资设备,并在离职申请单上签字确认;七、材料部门必须在每月进行库存盘库,并完成当月材料消耗情况统计表,并交相关部门(项目技术计量部门、项目财务部门、公司资产部门)及分管领导审核。
库管员岗位职责1.不谋私利,秉公办理,严把质量、数量、价格关,树立集体利益高于一切的思想;2.对项目经理和部门领导负责并汇报工作,在材料物资负责人的领导下,严格执行好公司及项目部的各项规章制度,协助完善好材料部门的各种工作台帐;3.熟悉和掌握各种工程材料规格、型号、质量要求、存放条件等工程材料基本知识;4.负责材料库房的管理工作,确保库房随时处于干净、整洁、防火防潮、防爆、防高温、防盗的安全状态;5.严格把好材料验收、入库、出库关,确保材料数量、质量、规格型号均符合计划及施工要求,帐物必须相符,避免材料浪费和损失;6.对主材、地材验收中,要加强进场的检尺、过磅、计量、记录、质量抽检等环节监控,对不合格的材料拒绝进场。
地材验收必须严把质量数量关,不准接受供货方的好处、回扣;7.及时将入、出库单数据输入电脑,及时清点库存,随时掌握库存情况并及时将库存信息向相关部门汇报,以便提前计划,确保材料供应及时;8.努力做到确保施工生产材料供应及时到位,杜绝拒绝发料和拖延发料的行为;9.每月25日~30日会同材料物资负责人对库房及现场材料进行认真盘点并填好库存材料盘点记录表,对现场材料应在表中备注栏注明“现场XX处置放”;10.向采购员索要采购材料质保单并交试验人员,及时通知材料采购员领取材料采购计划表,及时采购材料,确保施工生产顺利进行;11.必须做好所有物资材料的进、出库台帐记录,所有材料计划单、入库单、出库单应封存妥善保管,以备查阅;12.严格遵守公司材料报表制度,定期准确的将材料报表交给相关部门。
13.验收中发现的问题要及时报告仓库主管和部门负责人处理。
14.库房要严格安全制度,禁止非本仓库人员未经许可擅自入内。
仓库严禁烟火,保证安全。
材料入库、出库制度目的:确保材料数量、质量,确保材料帐、物相符。
一、材料入库前,库管员(含收货保管员及记账员)应根据采购计划单当面认真清点材料数量、规格并及时入库,计划单外的材料应及时了解清楚,并补办计划单后再入库。
如有差错,做好记录及时处理,不留后患;二、钢材、水泥、外加剂、防水卷材等入库时必须要求提供产品合格证及质检报告并及时递交项目试验人员,否则不予入库(特殊情况除外)。
同时,应配合实验室做好原材料检验工作。
甲供材料入库时,必须由当值库管与甲方经手人员一起确认品牌规格、清点数量,与发货单内容完全一致后方可办理签字和入库手续。
三、材料清点无误并入库后,由库房主管及时开具一式四联材料入库单,并做到帐物相符,必须认真清晰填写入库单,同种材料名称必须统一,型号必须区分清楚。
“采购员”处由采购经手人或送货人(甲供材料)签字,“库管员”处由当值库管签字,“记帐”处由库房主管、材料会计签字(如前两项都不在或与库管为同一人,则由当班库管员签字),“负责人”处由所进材料申购、审批负责人或用料班组负责人签字。
第一联库房存根,第二联交财务对账存根;第三联作为采购员报销材料费用的必须凭证之一,第四联交公司材料会计对帐存根;入库单填写需认真准确,字迹清晰,并严格填写好材料供货厂商名称、地址、电话及销货单号,入库日期,数量;四、固定资产入库时,由库房主管编号后及时开具一式三联的入库单,并做到帐、物相符,必须认真清晰填写入库单,准确填写其型号规格,并填写好资产编号,且在右上角注明“固”字样。
五、入库单填写完毕后,库房主管应及时准确的将固定资产或材料分门别类,并准确无误的做好相对应类别的台帐记录(注:新购固定资产“摘要”处注明“新增”字样);六、自制设备需根据原材料价值,估算出对应价值办理入库,价值估算后入库方法同第三条、第四条;七、入库材料必须分类堆放整齐,库房保持干燥、整洁,防火、防潮、防盗;八、所有材料出库必须签发材料出库单,库管员要亲自同领料人办理交接手续,当面点交清楚,防止差错出门,“库管员”处由当值库管签字,“领料人”处由领料经手人签字,“负责人”处由班组负责人或项目部现场施工负责人员签字,“记帐”处由材料主管或材料会计签字(如前两项都不在或与库管为同一人,则由当班库管员签字)。
出库单一式三联,第一联库房存根,第二联财务对账存根,第三联班组(或项目部使用者),第四联交公司材料会计对帐存根。
出库单填写需认真准确,字迹清晰,并严格填写好材料收货单位或使用部门;材料出库应遵守“先进先出”原则;九、出库单必须做到帐物相符,此单开出,领料人必须当场签字确认,否则不予领用(特殊情况除外)。
出库单开出后材料会计(主管)人员应及时准确无误的做好相对应类别的台帐记录;十、所有项目自耗材料同样必须开具材料出库单,如钢筋、柴油就必须有领用人和现场值班人员(负责人)签字确认的材料出库单,否则财务部门不予对帐;十一、水泥、砂石料的出库程序:水泥、砂石料的消耗量以砼拌站出具的砼出料统计数据为准,施工员(值班队长)必须每天收集交技术部门计算、汇总,每月30日材料部门按技术部门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单,施工员(值班队长)在出库单上签字(砼人工拌料或其他途径的另行统计和出库);十二、多购、错购材料物资,需办理退货处理。
当多购、错购材料物资已办理入库,之后需办理退库时,须用出库单冲帐。
库房主管须认真清点所退材料物资,并用出库单认真清晰填写所退材料物资名称、型号、单价,该材料物资采购员或退货经手人签字,“负责人”由“采购计划单”审批人签字,第一联库房留存,第二联交财务对帐存根,第三联领用人留存,第四联交公司材料会计算对账存根。
并在出库单单据右上角注明“退库”字样。
十三、当材料或固定资产在项目部之间调拨时:1、调出:需调货方出具由公司开出的由材料所在项目的负责人签字审批后的调拨申请单方可发货,材料库管需认真清晰填写一式四联“材料设备调拨审批单”,严格记录材料名称、型号、数量、价值,双方签字确认后方可发货。
2、调入:材料调入后,材料库管需认真清晰清点材料名称、型号、数量、价值,确认所调材料与调拨单记录完全相符后,材料库房主管、收货库管员、送货人、项目负责人依次签字确认(如因特殊情况调出调入方相关人员暂不能履行签字,之后再逐一补签)。
所涉及人员签字完毕,调拨单方可生效。
材料库房、财务,各执一联调拨单及时进行帐面更新。
(注:如为固定资产,“摘要”处注明“固定”字样);十四、当材料或固定资产需处置时。
需填写“材料设备处置审批单”,严格填写所处理材料数量、单位、型号规格以及处置方案,后经各相关人员审批签字后生效;任何个人或部门均无权私自处理物资材料,否则将按相应物资材料原值的20%进行处罚,并收缴处置款项。
十五、出库单作为班组计价、结算的重要凭证,班组领用材料时,项目材料部门必须及时准确的签发(签认),并妥善保管,同时方便日后查阅;十六、材料入库、出库单同样作为项目每月财务清算的重要组成部门,必须保存完整,项目材料部门应高度重视和严格控制执行好材料入库、出库制度。
材料盘点及月报表制度目的:及时全面了解物资库存状况,考查材料部门工作,确保后勤保障。
一、项目库房主管必须认真做好本职工作,每月应配合物资材料主管对库房进行抽查盘点,对盘盈、盘亏做出书面说明,提出处理意见,并经项目经理及资产部部长批准后执行;二、每季度库房主管应配合物资材料主管及财务人员,对库房进行全面盘查,并做出相对应的盘点报表,由三方签字确认后交公司财务存档,三方应各自复印一份留底。
如有盘盈、盘亏情况,应及时对盘盈、盘亏做出书面说明,提出处理意见,并经项目经理及资产部部长签字后执行。
三、库管员每月月末应对本月的材料情况进行统计,经过严格筛选编制:XXX工程部存货耗用明细表、XXX工程部材料领用明细表、XXX工程部存货结存表、,于次月3日之前上报主管部门;四、库管员必须严格执行材料盘点及月报表制度,并对各项报表数据负责,报表完成后及时与财务核对,核对无误后交公司材料会计审核,在审核过程中报表错误按每处5元考核,报表后如有更改的地方,先告知项目会计,再上报公司材料会计,并修改台帐及报表。
材料库房管理奖惩制度目的:为强化物资材料部门员工遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时保证公司物资材料管理规范合理,特制定本制度。
一、工作评估1.部门将定期(每月度)根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:(1)肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;(2)检查工作表现是否符合岗位的要求;(3)衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;(4)工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;(5)创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨和经营目标;2.对未达到工作基本要求的员工,公司将视该员工不能胜任岗位工作,需对其提供进一步的培训或岗位调整,或予以劝退。