嘉铭悦城项目物业管理前期介入工作指导意见书

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前期物业管理前期介入协议

前期物业管理前期介入协议

前期物业管理前期介入协议一、协议背景为了保障物业项目的顺利运营和居民的舒适生活,特制定本前期物业管理前期介入协议(以下简称“协议”)。

二、协议目的本协议的目的在于明确物业管理公司(以下简称“甲方”)和业主委员会(以下简称“乙方”)之间关于前期物业管理前期介入的权利和义务,确保双方合作顺利进行。

三、协议内容1. 前期物业管理前期介入的定义前期物业管理前期介入是指在物业项目交付使用之前,甲方提前介入物业管理工作,为乙方提供相关服务和支持。

2. 甲方的权利和义务(1)提供物业管理方案:甲方应根据物业项目的特点和需求,制定合理的物业管理方案,包括但不限于安保、保洁、绿化等方面的管理措施。

(2)协助乙方组织业主大会:甲方应协助乙方组织业主大会,就物业管理事宜进行讨论和决策。

(3)人员培训和管理:甲方应组织相关人员进行培训,确保物业管理人员具备必要的专业知识和技能。

(4)设备设施维护:甲方应定期检查、维护和修缮物业项目的设备设施,确保其正常运行。

(5)投诉处理:甲方应及时处理乙方提出的物业管理相关的投诉,并向乙方报告处理结果。

3. 乙方的权利和义务(1)支付管理费用:乙方应按照约定的方式和时间支付物业管理费用。

(2)配合甲方工作:乙方应积极配合甲方的工作,如提供相关资料、参加业主大会等。

(3)遵守物业管理规定:乙方应遵守甲方制定的物业管理规定,共同维护物业项目的良好秩序。

四、协议执行1. 协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为物业项目交付使用之前。

2. 协议变更任何一方如需变更本协议的内容,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后进行变更。

3. 协议解除(1)如因不可抗力等原因导致物业项目无法交付使用,本协议自动解除。

(2)如一方违反本协议的约定,经对方书面通知后仍未改正,对方有权解除本协议。

五、协议争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

物业前期介入工作计划书

物业前期介入工作计划书

一、前言为提高物业服务质量,确保业主入住后的生活品质,特制定本物业前期介入工作计划书。

本计划书旨在明确前期介入工作的目标、内容、时间节点及责任人,确保各项工作有序开展。

二、工作目标1. 提前了解项目情况,做好各项前期准备工作;2. 优化物业管理工作,提升业主满意度;3. 建立健全物业管理体系,为业主提供优质服务。

三、工作内容1. 介入期管理(1)参与项目组的工程例会,了解项目施工进度、质量及安全情况;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化提供专业建议;(3)对智能化系统、给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并监督;(6)对施工单位进行现场检查,确保施工质量及进度。

2. 入住期管理(1)制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;(2)对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;(3)开展业主入住前培训,提高业主对物业服务的认知;(4)协助业主办理入住手续,确保入住流程顺畅;(5)对业主提出的问题进行解答,提供相关咨询服务。

3. 常规管理(1)建立健全物业管理体系,明确岗位职责,确保各项工作有序开展;(2)定期开展物业服务质量检查,确保服务质量达到标准;(3)加强与其他部门的沟通与协作,共同提高物业服务质量;(4)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量;(5)做好物业费用的收缴、使用和管理工作。

四、时间节点及责任人1. 介入期(项目施工阶段)(1)1-3个月:参与项目组的工程例会,了解项目施工进度、质量及安全情况;(2)4-6个月:对园林布置及景观设计方案、园林绿化提供专业建议;(3)7-9个月:收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(4)10-12个月:对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并监督。

物业公司物业项目项目前期介入工作指引

物业公司物业项目项目前期介入工作指引

物业公司物业项目项目前期介入工作指引1.前期介入小组组织架构图2.前期介入小组职权与职责2.1 前期介入小组职权(1)物业管理委托合同签订后,市场拓展部移交相关资料,前期介入小组代表物业公司同发展商进一步接洽。

(2)组织秩序维护部、环境管理部、工程维保部等相关部门对新接项目进行考察,提出合理化建议。

(3)同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案,经主管副总经理同意、公司评审后促使双方总经理签订管理协议。

(4)监督检查秩序维护员、保洁员的岗位职责及其执行情况,对不合格者有权向主管部门提出更换人选。

2.2前期介入小组职责(1)编制项目前期介入工作安排表,在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察,汇总各部门意见,编制考察报告,供发展商参考。

(2)配合发展商的售楼需要,向其提供物业公司的宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。

(3)为新接项目建立档案,收集、保管售楼期间的宣传资料和前期介入资料。

(4)同发展商保持密切联系,跟踪项目进展情况并随时向主管副总经理汇报。

每季度向发展商征询意见1次,填写《前期介入意见征询表》。

(5)起草售楼处、样板间管理协议,同发展商协商一致,在进驻前签订协议。

(6)对售楼处、样板间进行不定期巡查,检查各项目的服务质量,填写《售楼处、样板间月检记录》,对发现的问题及时进行处理。

(7)按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用;监督秩序维护员、环境管理部门按时发放员工的各项工资福利。

(8)项目入伙前协助分公司配备人员、资源,同发展商确认物业办公室的各项设施设备,保证能够按时入驻。

(9)介绍分公司各部门人员同发展商认识,保持良好的关系。

(10)领导交给的其他工作。

3.前期介入工作内容(1)组织公司各部门对项目进行考察,提出整体管理建议。

(2)以外观统一和维修方便为出发点,对空调的安装提出建议。

(3)对电梯的安装、设备机房的通风等要求提出建议。

(4)对消防系统的设置、施工和管理提出建议。

(5)对智能化系统的设置进行了解并提出建议。

物业前期介入作业指导书

物业前期介入作业指导书

前期介入作业指导书1目的:规范在建管理项目工程前期介入管理工作,确保前期介入管理工作有序有效。

2适用范围:适用于物业公司新接管在建项目。

3职责3.1 物业公司主管副经理负责整体前期物业管理安排及管理工作。

3.2 现场管理员负责与施工管理方接洽,完成前期物业管理工作。

4工作程序4.1 工程提前介入指在物业公司未接管前即参加新建小区或建筑物施工现场。

其主要职能在于熟悉工程施工、了解工程施工实际、发现工程设计、施工中存在的质量问题或不利于物业管理的问题、及时向有关人员反映以便物业公司接管后顺利的进入角色,提高物业服务水平。

4.2 为履行好工程提前介入人员的职责,工程提前介入人员应了解工程规划、熟悉工程有关的设计图纸、参加设计图纸的汇审、努力为以后的物业管理创造有利条件。

4.3 为提高工程提前介入工作的水平,工程提前介入人员应具有一定的专业技术工作水平,了解、掌握本专业及水、电、暖、土建方面相关知识及技术法规、规范的要求。

4.4 工程提前介入人员应按日记录工程进展情况,认真、准确的记录各种隐蔽工程,掌握工程现场变更。

4.5 根据工程实际做好隐蔽工程记录、现场施工变更记录。

工程提前介入人员应及时绘制出水、电、暖的竣工图纸,竣工图纸的水平高低将做为考核提前介入人员业绩的重要方面。

4.6 各种记录根据不同要求分别采用文字、草图方式进行,做到图文结合、清晰程,掌握工程现场变更。

4. 7 工程提前介入人员应定期总结、汇报工程进展情况,发现的问题及改进措施。

对于重大质量问题及严重影响以后物业管理的问题,应及时向有关人员报告。

对未能及时发现的质量问题而造成物业重大损失的,将追究提前介入人员的责任。

5竣工验收第 1 页共2 页5.1 工程的竣工验收,工程提前介入人员应遵守公司设备管理制度、新建管理项目交接验收程序的有关规定,严格按制度、规定执行。

5.2 验收依据有关技术规范标准及施工记录情况进行,工程提前介入人员负责提供质量合格的依据。

前期物业管理服务介入方案

前期物业管理服务介入方案

前期物业管理服务介入方案一、前期工作准备1.1确定目标和范围在进行前期物业管理服务介入之前,首先要明确目标和范围。

通过与业主委员会或物业所有者的沟通,了解他们的需求和期望,明确物业管理服务的目标和范围。

1.2制定工作计划根据目标和范围,制定详细的工作计划。

包括项目管理、资源分配、时间表安排等方面的安排。

确保工作计划合理、可行。

1.3组建团队确定参与物业管理服务介入的团队成员,包括项目经理、工程师、财务人员、法律顾问等,确保团队具备必要的专业知识和技能。

1.4收集资料收集相关资料,包括物业管理服务历史记录、业主反馈、物业设施状况等,为后续工作提供参考依据。

二、问题诊断与分析2.1实地调研进行实地调研,了解物业管理服务存在的问题和难点,包括设施维护保养、安全管理、服务水平等方面的问题。

根据调研结果,制定问题分析报告。

2.2问题分析对物业管理服务存在的问题进行深入分析,找出问题根源和解决办法。

结合业主需求和物业特点,确定解决方案和优先级。

2.3风险评估对解决方案涉及的风险进行评估,包括财务风险、运营风险、法律风险等,制定风险管理方案,确保物业管理服务介入的顺利实施。

三、制定物业管理服务方案3.1制定管理体系根据问题诊断与分析的结果,制定物业管理服务的整体方案。

包括组织结构、职责分工、工作流程等方面的安排,确保物业管理服务的高效运作。

3.2设施维护规划制定设施维护规划,包括设施维护计划、预防性维护方案、维修预算等,确保物业设施的正常运行和保养。

3.3安全管理方案制定安全管理方案,包括安全检查、紧急处理程序、安全培训等,确保物业安全和居民生命财产安全。

3.4服务水平提升方案制定服务水平提升方案,包括服务标准、服务培训、服务监督等,提升物业管理服务的品质和口碑。

四、实施物业管理服务介入4.1组织实施根据制定的物业管理服务方案,组织团队成员和相关合作方,按照工作计划进行实施。

确保各项工作有序进行,按时完成。

4.2监督与评估监督物业管理服务的实施情况,及时发现问题并采取措施解决。

(物业管理)物业管理前期介入工作指引

(物业管理)物业管理前期介入工作指引

(物业管理)物业管理前期介入工作指引一、确定物业管理标准在物业管理前期介入工作中,首先需要明确物业管理标准,包括环境卫生、设施设备、安全保障和居民服务等方面,关键要素是确保居民的安全、健康和舒适。

物业管理标准应该制定得非常具体和切实可行,以确保物业服务能够完全满足业主和居民的需求。

同时,物业管理标准应该考虑到不同居民和业主的需求和诉求,以便更好地满足他们的需求。

二、制定物业管理计划在物业管理前期介入工作中,制定物业管理计划是非常重要的一步。

物业管理计划是制定物业管理计划目标和任务的重要依据,能够有效地指导物业管理工作的开展。

物业管理计划应该包括开展物业管理工作的时间、人员和资源安排,要让计划尽可能的详细,明确责任人和管理层级,以便有效地监控物业管理工作的进展。

三、招募物业人员在物业管理前期介入工作中,招募物业人员是非常重要的一步。

要确保物业人员的专业技能和素质符合物业管理的要求,这是根据物业管理标准和计划来实现的。

非常重要的一点是,物业人员需要有服务意识,愿意把业主和居民的需求放在第一位,并能够在工作中体现出工作的热情和服务意识。

同时,物业人员应该经过严格的培训和考核,以便更好地满足工作要求。

四、建立物业管理工作流程在物业管理前期介入工作中,建立物业管理工作流程是非常重要的,特别是对于物业公司来说。

建立物业管理工作流程可以确保物业管理工作的进展和效率得到合理的保障。

同时,建立物业管理工作流程可以帮助物业管理团队更好地协调工作,实现工作的规范化和标准化。

五、建立物业管理信息系统综上所述,物业管理前期介入工作是物业管理工作的非常关键的一步,直接影响到物业服务质量和工作效率。

对于物业管理团队来说,可以采取上述措施,以确保工作的开展和成功实现。

物业管理前期介入方案

物业管理前期介入方案

物业管理前期介入方案一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行全面管理、维护和服务的一种综合性管理模式。

在房地产项目开辟初期,物业管理的前期介入方案起着至关重要的作用,它能够确保项目的顺利运营和高效管理。

本文将详细介绍物业管理前期介入方案的内容和步骤。

二、前期准备工作1. 项目调研:对项目的地理位置、规模、功能定位等进行详细调研,了解项目的特点和需求。

2. 市场分析:对项目所在地区的物业管理市场进行分析,了解竞争对手、市场需求和发展趋势。

3. 人员组建:根据项目的规模和需求,组建物业管理团队,包括管理人员、维修人员、保洁人员等。

三、前期规划1. 目标制定:根据项目特点和需求,制定物业管理的长期目标和短期目标,明确管理方向。

2. 组织架构设计:设计物业管理的组织架构,明确各个岗位的职责和权限,保证管理的高效性。

3. 服务标准制定:制定物业管理的服务标准,包括维修响应时间、保洁频次、安全巡查等,确保提供优质的服务。

四、前期工作执行1. 建立档案:建立项目的物业档案,包括项目规划图纸、设备清单、合同文件等,确保信息的完整性和可查性。

2. 设备采购与安装:根据项目需求,采购适当的设备,并进行安装和调试,确保设备正常运行。

3. 人员培训:对物业管理团队进行培训,包括管理知识、服务技巧、应急处理等,提升团队的综合素质。

4. 合作火伴选择:选择可靠的合作火伴,包括保洁公司、维修公司等,确保服务质量和效率。

五、前期交接1. 与开辟商沟通:与开辟商进行充分的沟通和协调,了解项目的交付情况和相关要求。

2. 与业主沟通:与业主进行沟通,了解他们的需求和意见,并及时解决问题,建立良好的业主关系。

3. 与相关部门对接:与相关部门进行对接,包括供水、供电、供暖等,确保项目的基础设施正常运行。

六、前期总结与改进1. 前期总结:对前期工作进行总结,包括工作成果、问题和不足之处,为后续工作提供参考。

2. 改进措施:根据前期总结的结果,制定相应的改进措施,提升物业管理的质量和效率。

物业管理前期介入工作计划

物业管理前期介入工作计划

千里之行,始于足下。

物业管理前期介入工作方案物业管理前期介入工作方案一、项目前期预备阶段(1个月)1.1 确定项目目标和任务:- 开展市场调研和需求分析,了解项目的背景和规模;- 制定项目管理方案,确定项目的目标、任务和时间表。

1.2 团队建设和招募:- 确定项目组织结构,确定各个岗位和职责;- 依据项目需求,招募符合条件的项目团队成员。

1.3 组织实地考察和勘察:- 组织团队成员进行现场勘察,了解项目的实施环境;- 对项目环境进行评估,确定项目可行性和风险。

1.4 确定项目预算和资源:- 基于项目需求和目标,制定项目的预算和资源方案;- 确定项目所需的人力、物力、财力和时间资源。

1.5 与相关方进行沟通和协调:- 与项目相关方(如业主、政府部门、合作伙伴等)进行沟通和协调;- 了解他们的需求和期望,确保项目顺当达成。

二、项目启动阶段(1个月)第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

2.1 编制项目管理方案和工作方案:- 依据项目目标和任务,制定项目管理方案和具体的工作方案;- 定义项目的里程碑和关键路径,确保项目按时完成。

2.2 进行项目团队培训和指导:- 对团队成员进行培训,使他们了解项目的要求和工作内容;- 对项目团队进行指导,挂念他们更好地完成工作任务。

2.3 确定项目的执行方法和流程:- 确定项目的执行方法和流程,包括信息收集、分析、决策和执行;- 制定项目的工作流程和配套的管理工具。

2.4 建立项目监控和报告机制:- 建立项目的监控和报告机制,监督项目的进展和质量;- 定期向相关方供应项目的进展报告,准时沟通和协调。

2.5 制定项目风险管理方案:- 对项目风险进行识别和分析,制定相应的应对方案;- 定期跟踪和评估项目风险,准时实行措施进行风险把握。

三、项目实施阶段(3个月)3.1 开展项目的操作和管理:- 依据项目方案和工作支配,开展项目的具体操作和管理;- 确保项目依据方案和要求进行,达到预期目标。

物业管理项目前期介入工作方案

物业管理项目前期介入工作方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除物业管理项目前期介入工作方案篇一:物业前期介入方案物业管理前期介入方案目录第一部分前期介入服务的四个阶段一、物业顾问组建阶段二、建设施工阶段三、竣工验收阶段四、物业销售阶段第二部分物业管理模式及服务目标一、服务管理模式的设想第三部分项目组织架构与岗位人员设置一、组织机构设置与岗位人员配备情况二、各部门主要工作职责第四部分物业前期管理开支计划预算一、行政办公用品计划表二、维修工具计划表三、护卫、消防装备计划表四、环境绿化装备计划表五、前期介入日常费用开销预算表第五部分前期物业管理工作的开展一、前期物业工作重点二、前期管理流程及工作计划三、前期管理要求四、物业接管验收的前期管理五、接管验收程序及注意事项六、设备设施试运行一第一部分前期介入服务的四个阶段住宅小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。

针对住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业流程和工作计划,以保障住宅小区物业的正常、有序运转,协助集团使之物业建立良好之窗口形象。

要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

一、物业顾问组建阶段对于物业管理前期介入,建议公司邀请极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。

根据物业特点,提出合理建议。

前期介入人员需要参与小区规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。

1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统;2.电梯联动监控和消控中心的设置五方通话,刷卡上下梯系统;3.会所功能设计;4.公共照明开关设置位置及开闭形式;5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留;6.信报箱的设立,公共告示栏的配置;7.直饮水系统功能配置;8.公共洗手间的设置;9.小区垃圾房的设置;10.物业管理用房的位置设计;11.附属工程配置设施建设的设计参与。

物业前期介入建议

物业前期介入建议

1、规划设计阶段一、对于规划设计,物业管理前期介入人员需要参与小区规划设计方案的讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作;从使用者的角度出发考虑设计是否方便使用、有无必要,力求使小区业主在以后的生活中能够带来便利。

根据十多年的物业管理经验,从楼房顶层开始至地下室从以下的各个建筑环节过程中须注意的事项:1、天台绿化(1)做好防水层,安装排水系统和灌溉系统;(2)宜选择花草和灌木类等阳性植物,对土壤要求不高;(3)不能选择攀援、有毒、带刺、易产生异味、易滋生蚊虫的植物;(4)不能留可种植蔬菜和瓜果的位置。

2、晾晒区(1)晾晒骨架安全美观、便于维护;(2)要采用防风措施。

3、电梯机房(1)地面、墙面、屋顶的防水处理;(2)门窗防雨水进入;(3)温度、湿度控制;(4)防老鼠及其它小动物进入;(5)通风系统;(6)标示牌;(7)曳引转动部分要有防护装置;(8)操作指引。

4、太阳能(1)推荐采用经营性质,可为开发企业带来长期利润;(2)不建议业主自装,影响建筑物整体外观,易破坏防水层,不便于管理,如果一定要考虑业主自装则需要划出专用区域;(3)开发商免费安装,优点:可提升开发商的竞争优势,促进销售;缺点:增加后期维护成本。

5、水箱(1)预防二次污染(防鼠、防虫及其它小动物进入);(2)预留检修口、透气口;(3)荷载评估;(4)防溢报警装置;(5)防溢口、排水口预留;(6)水箱外爬梯悬空设计,防止小孩攀爬;(7)水箱内爬梯防锈处理。

6、防雷(参照国家相关标准)7、通讯设施(1)充分考虑辐射对住户的影响;(2)建议在室内安装。

8、安全管理(1)设立巡更签到点;(2)女儿墙的高度符合相关标准;(3)女儿墙墙面不能有管道等物体(防止攀爬踩踏);(4)预留高空作业时使用的挂件端口;9、取水口设计10、中央空调:(1)水压平衡管(2)防火措施(主要针对散热片)11、小区标示牌(1)安装位置要要便于观瞻;(2)灯光要考虑节能;(3)采取相关的安全保护措施;(4)注重整体视觉效果。

物业管理前期介入工作指引

物业管理前期介入工作指引

物业管理前期介入工作指引关键信息项:1、物业管理前期介入的工作范围2、介入工作的时间节点3、双方的权利和义务4、工作成果的验收标准5、费用及支付方式6、保密条款7、违约责任8、协议的变更与解除9、争议解决方式1、总则11 本协议旨在明确物业管理前期介入工作的相关事宜,确保物业管理服务能够与物业项目的开发建设有机结合,提高物业的使用价值和管理水平。

2、物业管理前期介入的工作范围21 参与项目规划设计,提出物业管理方面的建议,包括但不限于物业布局、功能分区、交通组织、安全防范设施等。

211 审查建筑设计图纸,就物业管理所需的设施设备、房屋结构、配套设施等提出改进意见。

212 参与设备选型和采购,确保设备的质量、性能和适用性符合物业管理的要求。

22 跟进工程施工进度,监督施工质量,发现问题及时提出整改意见。

221 检查隐蔽工程,确保施工符合规范和质量要求。

222 参与工程竣工验收,协助开发商完成验收工作。

3、介入工作的时间节点31 在项目规划设计阶段开始介入,参与规划设计方案的讨论和评审。

311 在工程施工阶段定期进行现场巡查,及时发现和解决问题。

312 在工程竣工验收前完成各项介入工作,为物业接管做好准备。

4、双方的权利和义务41 甲方(物业开发方)的权利和义务411 有权要求乙方(物业管理方)按照本协议的约定开展前期介入工作。

412 有义务向乙方提供项目相关的资料和信息,协助乙方开展工作。

413 有义务按照本协议的约定支付费用。

42 乙方(物业管理方)的权利和义务421 有权对项目规划设计和工程施工提出合理的建议和意见。

422 有义务按照本协议的约定,按时、高质量地完成前期介入工作。

423 有义务保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息。

5、工作成果的验收标准51 乙方提交的规划设计建议、施工质量整改意见等应得到甲方的书面确认。

511 工程竣工验收应符合国家和地方相关标准及规范,同时满足物业管理的要求。

前期介入物业管理的建议

前期介入物业管理的建议

前期介入物业管理的建议房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的物业配置和重要设施,使得交房后的物业管理更为简便和低维护支出费用,减少业主投诉,并提升满意度,提升开发单位的口碑和声誉。

但由于开发单位通常对物业管理工作的需求以及物业管理条款和法规要求不是太熟悉,项目落成后留下很多遗憾,整改费时费力费经济。

因此物业公司有必要对新项目在设计时即向开发公司提出一些建议,以保证物业的顺利交付和物业实管后工作更为有效的开展,进而创造更多更好的有利条件为业主服务以提高开发公司和我物业公司的知名度。

在此,物业公司对小区设置提出以下建议。

一.要考虑新项目物管用房的预留(包括物业办公用房、员工宿舍、食堂、保安宿舍淋浴间、职工、业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。

1.环境卫生设施《环境卫生设施设置标准》中华人民共和国住房和城乡建设部1)生活垃圾收集点:建议:服务半径不超过70米,设置5-10㎡左右垃圾收集点一个。

2)生活垃圾转运站:建议:每一小区人数超过5000人时,设置一座80㎡以上垃圾收集站。

每一小区人数低于5000人时,设置一座50㎡以上垃圾收集站。

3)建筑垃圾临时收集点:按装修最长时限不超过10年计,在园区边沿设立半封闭式建筑垃圾临时收集点。

4)楼层保洁取水点、园区保洁拖布池、绿化用水点:①在多、高层每栋楼、地下车库设置保洁工具间;②各栋楼间隔2层应设计1个清洁取水点、排水池和拖帚池并设置水表;③在园林边角处每100米设置一个绿化快捷取水阀和保洁拖帚池并设置水表;④拖帚池应能方便放置和洗涤塑料桶;⑤园区内的取水点和洗涤池建议结合园林设计造型,美观实用;⑥公共可上人天台、露台设置取水点,设专用阀并设置水表;⑦垃圾房设取水点,设专用阀并设置水表同时设置排水口、排水沟。

5)公共厕所:每一项目建议设置一所10㎡的公共厕所。

《城市公共厕所规划和设计标准》2.4.0.1 6)车辆清洗站:建议在设计时考虑,在地下停车库半封闭处(位置大又不能停车的空间)设立洗车点,同时考虑、沉沙池、集水坑、供水点、15KW三相电源。

物业管理先期介入方案

物业管理先期介入方案

物业管理先期介入方案一、前期调研在物业管理的先期介入阶段,首先需要进行充分的前期调研工作。

通过对物业管理的现状进行全面、系统的了解,包括楼宇结构、设施设备、人员组成、物业费用等方面的情况进行详细的调研。

同时,需要对业主的需求进行调查,进一步了解他们的关注点和期望。

这样可以有针对性地制定后续的管理方案,并做好充分准备工作。

二、制定管理方案在前期调研的基础上,结合物业管理的实际情况和业主的需求,制定切实可行的管理方案。

该方案需要包括以下内容:1. 运营管理方面:包括安保、环境卫生、维修维护等方面的管理措施。

具体措施包括加强安保力度,提高楼宇的环境卫生水平,加强设施设备的维护保养等。

2. 服务管理方面:包括业主服务、客户关系管理等方面的管理措施。

具体包括建立业主服务中心,建立业主沟通渠道,制定业主活动计划等。

3. 财务管理方面:包括物业费用的管理、预算编制等方面的管理措施。

具体包括建立完善的财务管理制度,规范物业费用的使用,制定年度预算计划等。

4. 市场营销方面:包括物业形象的宣传推广、业务拓展等方面的管理措施。

具体包括建立物业形象宣传计划,开展业务拓展活动,提高物业的知名度和美誉度。

5. 人才管理方面:包括物业管理人员的培训、激励等方面的管理措施。

具体包括开展员工培训,建立员工激励机制,提升员工的工作积极性和服务意识。

三、团队组建在制定好管理方案后,需要及时组建物业管理团队。

团队成员需要具备丰富的物业管理经验和高度的责任心,同时具备良好的沟通能力和团队合作意识。

在团队组建过程中,需要制定明确的管理流程和分工,确保团队成员各司其职,协同合作。

四、落实管理方案在团队组建完成后,需要立即着手落实管理方案。

包括推动安保力度的加强,提升环境卫生水平,加强设施设备的维护保养,建立业主服务中心,规范物业费用的使用等项工作。

同时,要加大市场营销力度,提高物业的知名度和美誉度,吸引更多的业主和客户。

五、监督和指导在管理方案落实的过程中,需要对各项工作进行持续的监督和指导。

物业前期介入指导书

物业前期介入指导书

物业前期介入指导书物业前期介入指导书1 目的通过建立物业前期介入管理流程,解决部门接口标准问题,提高系统运行效率,建立标准化体系。

2 适用范围适用于公司开发项目的物业介入工作。

3 定义4 流程说明活动编号活动名称参与部门工作内容及接口标准 01 参与市场调研销售策划部(牵头)工作内容:A.项目周边的市政配套设施:包括交通.商业.教育.文化.体育.金融等配套设施现状与未来规划; B.项目周边的竞争对手及其楼盘情况:包括楼盘规模.产品服务定位.差异化服务.物业服务收费.服务人员构成.薪酬福利情况等; C.对项目周边的客户和营销提供的意向进行访问,了解内容包括:对物业服务的了解.对竞争对手和本公司物业服务的了解和对比评价.了解其物业服务需求并进行排序(区域生活配套设施.居住的安全性保障.物业管理费的定价标准.特约服务内容.会所服务项目.健身运动设施.社区文化活动等内容).了解物业服务费的承受能力等。

接口:1.产品定位 02 参与方案研讨设计管理部/总工室(牵头)工作内容:在项目总平.消防.安防.交通.步行.结构.景观.公共空间.强弱电配置.产品标准和后期服务成本等方面提意见,具体以《设计评审作业指引》的程序为依据。

接口:1.设计管理部/总工室确认设计图纸提供时间.方案设计要求。

03 参与图纸会审工程部(牵头)工作内容:①.房屋本体②.小区规划③.安防方面④.关注停车场的智能化建设和管理工作⑤.动力设备设施配置问题⑥.景观铺装方案规划⑦.景观光彩⑧.保洁绿化方面接口:1.设计管理部/总工室相关人员编制项目专业设计计划。

04 参与设备选型设计管理部/总工室(牵头)工作内容:A.建筑材料,就耐用性.清洁性.安全性及美观等方面提出专业意见。

B .小区基建工程采用的批量较大的各种建材.装饰材料.水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件,尽量采用国家和本市指定厂家所生产的牌子.型号与规格; C.涉及小区物业的结构.防水层.隐蔽工程.钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀.抗挤压应力。

物业(工程部)前期介入的工作说明书【物业管理经验分享】

物业(工程部)前期介入的工作说明书【物业管理经验分享】

物业(工程部)前期介入的工作说明书【物业管理经验分享】物业(工程部)前期介入的工作说明书1.0目的明确员工职业道德规范,熟悉工作流程2.0范围适用于”XX物业”物业服务中心3.0内容职务名称:前期介入所属部门:服务中心工程部职务等级职务概要工程项目的前期介入项目工作职责1、负责项目的竣工验收工作2、负责前期项目有关装修方案审核的资料准备工作3、负责对维护部的工作提供技术支撑4、负责已移交项目遗留问题实施的具体跟进工作5、负责编制的相关操作规程和保养作业指导书项目日常工作内容1、负责项目的前期介入工作、掌握熟悉新项目系统,监督工程的施工质量。

并从后期管理和业主使用的角度,建议项目的完善2、根据工程进度,有针对性的监控工程的状况,及时反映并跟踪结果3、与开发商项目部相关工程师及施工单位负责人保持技术沟通与交流4、收集、建立项目的各种技术资料及备件供应渠道5、了解装修管理工作的状况,及时提供支撑6、按时填写《前期介入周记表》,及时递交与直接上司7、每月26日前完成月工作总结和下月工作计划,及时递交与直接上司8、积极参加公司组织各种培训,提高技能水平履行本职责的权力1、对工程项目的相关情况从物业管理角度和业主使用角度有建议权2、对工程部内部细项工作有指导权工作关系表1、直接上司:工程部主管2、直接下属:3、指导与相互协作部门:品质部、地产公司项目部、工程管理部、客户服务部。

使用的设备与工具等资源配置1、对讲机一台2、分机电话一部工作过程中常用的表格和文件1、物资申购单、合同审批表、前期介入周记表等2、维修类体系文件及行政管理制度工作条件与环境1、主要是室外工作,日常巡查工作较多,因与工地巡逻较多,故工作环境较差工作计划承诺与要求1、发现问题及时上报信息,并提出合理化建议2、保证前期介入记录完整准确谢谢大家阅读,感谢您的打赏支持,我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.。

前期物业管理前期介入协议(一)

前期物业管理前期介入协议(一)

前期物业管理前期介入协议(一)一、协议概述本协议旨在明确物业管理公司与业主委员会在物业管理前期介入阶段的权责,并规范双方的合作关系。

通过双方的合作,旨在提升小区的管理水平,为业主提供更优质的生活环境。

二、协议内容1. 物业管理公司职责1.1 管理准备工作:物业管理公司应在物业项目交付前进行管理准备工作,包括但不限于制定管理规章制度、设立管理组织架构、制定管理费用预算等。

1.2 人员配备:物业管理公司应根据小区的实际情况,合理配备管理人员,并确保其具备相关的管理经验和技能。

1.3 设备采购:物业管理公司负责采购管理所需的设备和器材,并确保设备和器材的正常运转和维护。

1.4 安全管理:物业管理公司应建立完善的安全管理制度,制定应急预案和消防安全措施,并定期进行安全检查。

1.5 维修和保养:物业管理公司负责小区内公共设施的维修和保养,确保设施的正常使用和安全性。

2. 业主委员会职责2.1 协助管理准备工作:业主委员会应积极配合物业管理公司进行管理准备工作,提供相关资料和协助物业管理公司制定管理规章制度。

2.2 落实管理规章制度:业主委员会应向业主宣传和解释物业管理规章制度,并监督业主的遵守情况。

2.3 监督物业管理公司:业主委员会应对物业管理公司的工作进行监督,当发现问题时及时进行反馈和沟通,促进问题的解决。

2.4 团队建设:业主委员会应组织业主积极参与小区活动,增强业主的凝聚力和归属感。

3. 共同责任3.1 共同制定管理规章制度:物业管理公司和业主委员会应共同制定小区管理规章制度,确保规章制度的公正性和可行性。

3.2 共同建设和维护公共设施:物业管理公司和业主委员会应共同合作,建设和维护小区的公共设施,保障设施的正常运行和使用。

3.3 共同推进绿化工作:物业管理公司和业主委员会应共同推进小区的绿化工作,提高小区的环境质量。

3.4 共同解决争议:双方应建立健全的沟通机制,及时解决在物业管理过程中出现的争议和问题,保障双方的合法权益。

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物业管理前期介入工作指导意见书1、目的规范蜀信物业公司对嘉铭悦城物业管理前期介入的程序和内容,配合嘉铭悦城项目工作的开展。

2、范围适用嘉铭悦城房地产开发公司各部门和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。

3、职责1、结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证项目工期如期完成和物业管理前期介入工作的顺利完成。

2、蜀信物业服务有限公司本着为您想的更多,为您做的更好合作原则,和嘉铭悦城各部门保持良好的沟通,互相及时提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对项目各项工作给予必要的配合和协助。

4.方法和过程控制1、物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,确保开发商根本利益和业主正常入住奠定基础。

2、计划实施,项目应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。

3、我公司和嘉铭地产协调研讨应形成书面资料,以备复查。

4、对涉及双方利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。

5、前期介入的内容前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。

6、规划设计阶段包括:对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。

7、营销策划阶段包括:物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

8、施工建设阶段包括:电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。

5.规划设计阶段介入1、规划设计评估准备2、规划设计评估需要获得的资料。

3、报批报建文件《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复。

4、企划文件市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。

5、设计文件总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、 *** 图)〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。

6、地产需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍项目情况并解答疑问。

7、物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘,周边配套状况,进行实地考察。

8、项目评估细则。

9、总体评估。

10、住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调。

11、住宅区道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足。

12、建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美。

13、生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。

14、设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善。

15、注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。

16、安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。

17、智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化小区建设。

18、便于物业组织管理,节约管理成本。

19、各项技术经济指标在同类住宅区中水平领先。

20、分类评估21、安保布局a) 便于安保管理区域分割,消除管理死角。

b) 便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点。

c) 人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理。

d) 安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范。

e) 安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速(详见22智能化设备)。

22、消防布局a) 消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外)消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠。

b) 消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范。

c) 消防登高面(场地)设置合理,其位置及面积符合国家规范。

d) 消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范。

23、交通布局a) 各级道路的功能分配充分合理,有层次感,线路清晰,便于分流管理。

b) 主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地。

c) 机动车位配置充分(一般住宅不少于户数的2:1、另加访客车位占车位数的5%,联排别墅等高标准住宅应按户数1:1, 另加访客车位占车位数的10%)。

非机动车位配置充分(一般住宅不少于户数1:1.5),便于停放。

d) 有条件,宜设置地下机动车停车库,应符合国家规范。

22、生活配置a) 根据小区周边(1公里范围)市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房。

b) 一般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等的配套服务功能。

c) 如住宅区设置商业配套,宜独立集中,并事先规划商业功能的划分和商业经营的配套条件,应尽量避免产生干扰。

如利用住宅层设置营业场所,出入口或楼梯须与住宅分开。

d) 如住宅区设置会所,宜独立设计。

会所面积、活动项目宜根据住宅区面积、档次、经营方式合理配置。

例如:一般10万平方米以上的住宅小区宜设置项目:健身、乒乓、阅览、儿童活动室、棋牌、桌球、多功能厅等;面积在400平方米左右,住宅区建筑面积每增加10万平方米会所面积增加200平方米。

23、设备配套a) 水、电、煤、电信、广播电视、污水处理等的设计容量应能满足使用需要,并留有适当扩展余地。

b) 配电、水泵、电梯、空调的设备定型成熟可靠。

c) 沟、管、渠、井的设置合理,便于维护保养。

d) 公共照明、楼道照明配置合理。

公共照明数量、亮度、位置合适,宜采用节能装置。

楼道照明十层以下住宅宜采用节能自熄开关,十八层以上高层住宅宜应设疏散诱导照明和灯光疏散指示标志。

e) 配电房、水泵房、电梯机房、中央空调机房等设备房设计应符合国家规范。

水泵房不应设在住宅建筑内,给水泵房内不应有污水管穿越,电梯井不应紧邻卧室,紧邻书房及起居室时,应采取隔音措施。

24、智能化配置a) 安保智能化一般可配置红外线周界防越系统(抵押防护栏)、门禁可视对讲系统、小区巡更系统,电视监控系统、车辆道匣管理系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等,并与中央控制中心联网。

b) 网络智能化一般可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业管理网络平台、家电远程控制系统。

c) 设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、家庭表具管理系统、煤气泄漏报警系统、紧急广播系统等,并与中央控制中心联网。

d) 中央控制中心位置宜设于管理部内,或与管理部相邻相近,布线系统应充分考虑与中央控制中心的距离和由此造成的信号衰减。

e) 智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性,采用成熟产品。

25、房屋单体a) 屋面应充分考虑到防水及隔热效果,可上人屋面及屋顶花园满足其特殊要求。

b) 墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果。

c) 楼板厚度与隔音符合国家规范。

d) 住宅分户门宜采用统一制作的安全防卫门。

e) 住宅外窗应考虑开启方便,尺度(安装空调要求),隔音防水效果好,不宜近距离直接面对其他住户的门窗。

f) 厨房设计应遵循洗、切、炒流线,操作面长度宜在2—3米,燃气热水器位置合理,灶宜避开窗口设置。

g) 卫生间不应直接开向起居房,餐厅或厨房不应布置在下屋住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层,有上下水的洁具宜尽量避开卧室墙面布置。

h) 厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置,地漏位置合理,便于检修。

i) 管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修。

j) 宜采用垂直烟道,断面尺寸充分(一般不少于250mm),应有防止油烟回流和串烟措施。

出屋顶口高度适中,高层宜安装无动力风帽。

k) 底层地坪应充分考虑防潮措施。

l) 房型设计应考虑生活习惯,不宜引起装修时的大改动(敲墙、再次分隔等)。

m) 有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面(阳台)时,应考虑防盗措施。

n) 阳台栏杆或栏板高度合理(一般不少于1.10M),宜采用垂直杆件,杆件距小于0.10M,防止儿童攀爬。

26、室内配置a) 室内空调机位设置合理,应与家具布置一并考虑。

卧室内应避免对床直吹。

b) 室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、安全隐蔽。

c) 室外空调机位应考虑安装及维修便利。

距离过近而对吹的室外机应相互错开,与邻套住宅机座相邻时,应采取安全隔离措施。

d) 空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放,或接入阳台排水系统。

e) 室内空调洞位置合理,应靠近室内机位,管中应距地2.2米左右,向外倾斜10度左右。

f) 当户型或厅房过大时,应考虑柜式空调的要求。

g) 如使用小型中央空调,层高应大于3.3m,并留有室外机位置。

h) 室内各类插座、开关位置合理,应与家具布置和使用习惯一并考虑。

配电箱配出回路设计分配合理。

i) 电视、信息(电话和数据)插座宜在主卧、起居、书房分别设置,且不宜并行设置。

j) 设置进户对讲。

k) 考虑居家安防系统的配置及扩展功能。

27、绿化配置a) 绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。

b) 绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人流自然汇聚。

c) 绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。

d) 绿化品种便于养护,养护成本节约。

e) 绿化布局不遮挡住宅采光,便于人行通行,宜考虑行走习惯。

f) 绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。

g) 主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。

28、景观配置a) 景观装饰布局合理,应处于相对而言人流集中的区域。

b) 采用水景应考虑水系的水质、清理、保洁、排泄、补充、养护。

c) 水系岸床设计应考虑防渗漏效果。

d) 不宜在小区内设置深度超过1米的水系,并有防护或警示。

如利用自然河道水系超过1.5米,,还应配置相应的救生设备、设施。

e) 景观装饰应便于清洁、养护,宜采用牢度较高、不易污染、损坏、变型、破旧的材料。

f) 泛光照明不影响住户,不造成光污染。

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