物业礼仪规范

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物业服务礼仪规范与禁忌

物业服务礼仪规范与禁忌

物业服务礼仪规范与禁忌一、引言物业服务礼仪规范与禁忌是指在物业服务行业中,服务人员应遵循的行为准则和注意事项。

良好的物业服务礼仪能够提高服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度。

本文将介绍物业服务礼仪的规范和禁忌,以供物业服务从业人员参考。

二、物业服务礼仪规范良好的物业服务礼仪规范是物业服务从业人员应遵守的基本行为规则。

以下是几项常见的物业服务礼仪规范:1.仪容仪表物业服务人员应注意仪容仪表,保持干净整洁的形象。

以下是几点建议:•穿着整洁:物业服务人员应穿戴整洁的工作服或制服,不得穿着不得体的服饰。

•发型整齐:物业服务人员的发型应整洁有序,不得有乱发、蓬松等不规范的发型。

•清洁面容:物业服务人员应保持面部清洁,不得有明显的脏污、油腻现象。

•适当化妆:女性物业服务人员可适度化妆,但要注意不要过分浓妆艳抹,保持自然妆容。

2.言行举止物业服务人员应注意自己的言行举止,给予客户良好的印象。

以下是几点建议:•礼貌用语:物业服务人员应使用礼貌的称谓和用语,如“先生”、“女士”、“您好”、“谢谢”等。

•语速节奏:物业服务人员在与客户交流时,应以适当的语速和节奏进行,不要过快或过慢,以免给人不耐烦或冷漠的感觉。

•肢体语言:物业服务人员应注意自己的肢体语言,保持姿态端庄,不要有过分的动作或姿势。

•保持微笑:物业服务人员应时刻保持微笑,传递友好和愉快的服务态度。

3.沟通能力物业服务人员应具备良好的沟通能力,与客户进行有效的沟通。

以下是几点建议:•倾听能力:物业服务人员在与客户交流时,应倾听客户的需求和意见,耐心细致地帮助解决问题。

•清晰表达:物业服务人员应以简洁明了的语言进行表达,避免使用行业术语和难懂的专业名词。

•积极应对:物业服务人员在面对客户的投诉或问题时,应积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给客户。

三、物业服务礼仪禁忌除了规范,物业服务人员还应避免一些常见的物业服务礼仪禁忌行为。

以下是几个应该避免的物业服务礼仪禁忌:1.不礼貌行为物业服务人员应避免以下不礼貌的行为:•面带不悦:物业服务人员不应在工作中面带不悦的表情,否则会给客户带来冷漠或不友善的感觉。

物业礼仪规范

物业礼仪规范

物业礼仪规范一、形象仪容礼仪1.服饰要整洁、得体,服装颜色应以公司规定为准,不得低胸、无袖、暴露,不得穿运动鞋,鞋类应擦拭干净。

2.发型整齐,不宜戴大的饰品,如墨镜、耳钉等,不得抽烟、嚼口香糖。

3.保持良好的仪容仪表,面带微笑,保持自然的面部表情。

二、沟通礼仪1.用词要文雅,不得使用粗俗、侮辱性的语言。

2.对待客户要礼貌、友好,不得使用嘲讽、刺激的语言。

3.听取客户意见和投诉时,要保持耐心,不得争论、威胁客户。

三、服务礼仪1.管理员要及时、主动地迎接客户,给予客户适当的帮助和指导。

2.客户来访时要询问客户的需求并及时解答和协调。

3.对客户提出的建议和意见要虚心接受,如果无法满足要及时说明原因并向上级汇报。

4.对待客户的投诉要认真对待,及时跟进,解决问题,还要向客户解释处理结果。

四、礼仪礼貌1.不得使用手机、吃东西、喝水、嚼口香糖等行为影响工作形象。

2.遇到其他部门和同事要礼貌相待,不得冷漠、嫌弃,应互相协助完成工作。

3.工作时要保持良好的工作态度,不得无故迟到、早退或擅离职守。

4.保持工作环境整洁,不得随意摆放私人物品。

五、信息安全与保密1.对于物业相关信息,要严格保密,不得外泄或私自利用。

2.使用公司的电脑、文件和其他设备时要正确使用,不得私自删除、复制、传播机密资料。

3.维护客户信息的安全,不得泄露客户私人信息。

以上是物业礼仪规范的一些主要内容。

物业公司应通过培训和内部规章制度来建立和维护一个良好的物业礼仪规范。

只有员工们严格遵守这些规范,才能提供高质量的服务,增强客户的信任和满意度,提升物业公司的形象和竞争力。

物业礼仪礼貌规章制度

物业礼仪礼貌规章制度

物业礼仪礼貌规章制度为了营造一个和谐、文明的物业环境,促进业主、租户和物业管理人员之间的良好关系,提高物业服务水平,制定以下物业礼仪礼貌规章制度。

一、一般规定1.1 业主、租户及物业管理人员应相互尊重,互相理解,友好相处。

1.2 在公共区域如大堂、电梯等地方,要保持安静,不得大声喧哗。

1.3 禁止在公共区域吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为,保持环境清洁整洁。

1.4 业主、租户对物业管理人员提出的合理要求应予以配合,不能无理取闹或随意指责。

1.5 物业管理人员要做到服务周到、态度温和、与业主、租户交流时要注意礼貌。

1.6 业主、租户应听从物业管理人员的指导和管理,配合物业管理工作。

二、大堂礼仪2.1 进出大堂时要保持队伍整齐,不得拥挤推搡。

2.2 进入大堂要保持安静,不得嘈杂高声喧哗。

2.3 禁止在大堂内吸烟、随地吐痰、乱丢垃圾等行为。

2.4 在大堂等公共区域要注意礼貌,与他人交流要言语文明,不得冲突争吵。

2.5 在大堂内要注意个人形象、服装整洁干净,不得穿着拖鞋、短裤等不得体的服装。

2.6 大堂内严禁携带易燃易爆危险物品,不得携带大件行李。

三、电梯礼仪3.1 进入电梯时要等待他人出来,不得争抢上下电梯。

3.2 进出电梯时要保持队伍整齐,不得拥挤挤压。

3.3 进出电梯时要按提示按键,不得乱按乱动。

3.4 禁止在电梯内吸烟、吃东西、喧哗等行为,保持电梯内空气清新。

3.5 在电梯内要彬彬有礼,待他人如待己,不得对他人冷漠无礼。

四、楼道礼仪4.1 禁止在楼道内堆放杂物、乱扔烟蒂等行为,保持楼道通畅整洁。

4.2 禁止在楼道内闲聊、打闹,保持安静,不影响他人休息。

4.3 在楼道内遇到他人要微笑打招呼,互相尊重。

4.4 业主、租户在楼道内遛狗时要清理狗粪,不得让狗乱拉乱尿。

4.5 物业管理人员在巡查楼道时要注意礼貌,与业主、租户交流要耐心细致。

五、停车场礼仪5.1 进出停车场时要礼让他人,不得争抢车位。

5.2 在停车场内要按规定停车,不得乱停乱放。

物业举止标准

物业举止标准

物业举止标准
1、举止要端庄,动作要文明,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。

站、坐、走要符合规定要求。

2、在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。

3、上班时间应保证室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调、看报纸,干私活,化妆;不得敲桌椅或玩弄其他物品。

要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。

4、应保持工作台面清洁,除标识牌和工作用品外,不能有任何杂物,烟灰缸放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。

5、使用呼机或手机时,应低声细语,不应大喊大叫或故作神秘。

开会时应设置在震动状态或关机。

办公时间禁止打私人电话。

物业服务基本礼仪标准大全

物业服务基本礼仪标准大全

物业服务基本礼仪标准大全一、仪容1.员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。

2.说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。

3.眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。

4.遇事从容大方、不卑不亢。

5.与来访者交谈时,目光应自然平视,不应上下打量来访者。

二、仪表服饰1. 物业公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。

2. 制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。

3. 穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上。

4. 工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,与第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右倾斜。

5. 在非工作区域内不带帽子,都应该将帽子在统一地方整齐摆放,或是将帽子拿在左手,帽顶向上。

6. 不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。

7. 除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。

8. 男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。

9. 鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;皮鞋每天要擦拭,保持光泽度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。

发式1. 应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有光泽。

2. 色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色以外的颜色。

3. 男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领。

修饰在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的修饰能给人以愉悦,得到来访业主的认同,提升物业的层次与形象,提高员工的气质与修养。

修饰可分为:1. 面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。

男员工应养成每天刮胡子的习惯,不得留有胡须。

鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。

要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,不应吃容易造成异味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品)。

2. 手部:经常保持手部干净卫生,常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。

不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。

物业工程礼貌礼仪规范

物业工程礼貌礼仪规范

跨部门协作中礼仪运用
明确职责,尊重他人
在跨部门协作中,要明确各自部门的职责和分工,尊重其他部门的 专业性和独立性,避免越权干涉或推诿扯皮。
建立良好沟通机制
通过定期召开跨部门会议、建立信息共享平台等方式,加强部门之 间的沟通和协作,确保信息畅通、资源共享、协同高效。
注重礼仪,增进友谊
在跨部门交往中,要注重礼节礼貌,以友好的态度和其他部门同事打 交道,增进彼此之间的了解和友谊,为顺利开展工作创造良好氛围。
定期评估与改进
定期评估接待流程的效果,收集客 户反馈,针对问题进行改进,不断 优化接待流程。
接待用语及沟通技巧培训
规范接待用语
制定标准的接待用语,包括问候 语、介绍语、感谢语等,要求员
工使用礼貌、得体的语言。
沟通技巧培训
加强员工沟通技巧的培训,包括 倾听技巧、表达技巧、情绪管理 技巧等,提高员工与客户沟通的
遇到客户询问或投诉时,要耐心倾听、积极回应,并及 时解决问题。
03
接待服务礼仪规范
接待流程梳理与优化
明确接待流程
制定清晰、明确的接待流程,包 括接待准备、迎接客户、了解客 户需求、提供解决方案、送别客
户等环节。
优化接待细节
关注接待过程中的细节,如提前准 备好接待室、提供饮料、保持环境 整洁等,提升客户体验。
礼仪在物业工程行业中的意义在于, 它能够规范从业者的行为举止,提高 服务质量和效率,增强企业的竞争力 和社会认可度。
礼仪的原则包括尊重原则、遵守原则 、适度原则、自律原则等,要求从业 者在服务过程中遵循一定的行为规范 和准则。
物业工程行业特点
物业工程行业是一个服务性行业,要 求从业者具备良好的服务意识和职业 道德。

物业服务礼仪标准手册

物业服务礼仪标准手册

物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。

2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。

3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。

4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。

5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。

6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。

7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。

8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。

9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。

10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。

11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。

12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。

13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。

二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。

三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。

2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。

3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。

4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。

5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。

物业服务人员服务礼仪标准

物业服务人员服务礼仪标准
物业服务人员的着装应符合规范, 穿着整洁、得体的制服或工作服。
发型自然
物业服务人员的发型应保持自然、 整洁,避免过于夸张或个性化的发 型。
言谈举止
用语礼貌
倾听耐心
物业服务人员在与客户沟通时,应使 用礼貌用语,尊重客户,避免使用带 有攻击性或贬低意味的语言。
物业服务人员应耐心倾听客户的问题 和需求,避免打断客户或过早给出结 论。
04
物业服务人员的特殊场 合礼仪
会议场合的礼仪
1 2 3
会议准备
物业服务人员需提前布置会场,确保场地整洁、 设施完备,为会议的顺利进行提供良好的环境。
会议接待
物业服务人员应主动接待参会人员,引导入座, 提供茶水、文具等必要的会议用品,确保会议的 顺利进行。
会议服务
在会议进行期间,物业服务人员应保持安静、专 业,及时响应参会人员的各项需求,确保会议的 顺利进行。
供更优质的服务。
培养良好心态
03
物业服务人员应保持积极乐观的心态,遇到问题时能够冷静处
理,不抱怨、不推卸责任。
谢谢观看
05
物业服务人员的培训与 提升
礼仪培训的重要性
提高服务质量
通过培训,物业服务人员能够更好地掌握服务礼 仪,提升服务质量,提高客户满意度。
塑造良好形象
物业服务人员是物业公司的形象代表,良好的礼 仪形象能够提升公司的品牌形象。
促进有效沟通
正确的礼仪有助于服务人员与客户之间的沟通, 使客户感受到尊重与关爱。
,确认自己理解正确。
表达与回应
总结词
清晰明了,礼貌回应
明确表达
物业服务人员在回答或回应客 户时,应使用清晰明了的语言 ,确保客户能够理解。
积极态度

物业服务人员礼仪规范

物业服务人员礼仪规范

物业服务人员礼仪规范1. 引言物业服务人员作为物业管理的重要一环,直接面对业主和住户,其形象和服务态度直接关系着物业公司的形象和业主的满意度。

为了提升物业服务质量,加强服务人员的礼仪意识,制定本文档,详细规范物业服务人员的礼仪行为。

2. 仪容仪表物业服务人员的仪容仪表是直接体现其专业形象和服务品质的重要因素。

合理的仪容仪表能为业主和住户提供良好的第一印象,以下是物业服务人员的仪容仪表规范:•穿着整齐干净,服装应符合岗位要求,保持服装整洁,不得涂改、污损或过于花哨。

•梳发整齐,不得使用过多的发胶、发蜡或其他显眼的发型造型。

•脸部清洁,保持面部干净、休整,不得有面部油光或过多的化妆。

•护理手部,保持手部清洁卫生,指甲修剪整齐,不得涂抹过于艳丽的指甲油。

•保持健康的体态,不得有过于松懈或肥胖的形象。

3. 语言礼仪物业服务人员在与业主和住户沟通时,应遵循一定的语言礼仪规范,以维护良好的沟通环境和秩序。

以下是物业服务人员的语言礼仪规范:•使用正确、流利的普通话进行交流,不使用方言或各地口音。

•保持语速适中,不过快或过慢,讲话清晰、准确,注意用词得体。

•尊重业主和住户的意见,倾听、理解并耐心解答他们的问题,避免争论和争执。

•避免使用粗俗、侮辱性、歧视性的语言,保持礼貌和尊重。

•不说脏话或使用过于随意的口语,言谈间不得带有侵略性或冒犯性的言辞。

•有效沟通之前,应核实自己的信息并做好充分准备,避免在沟通中出现错误和误导。

4. 服务态度物业服务人员的服务态度直接关系到业主和住户的满意度,以下是物业服务人员的服务态度规范:•以微笑和友善的态度迎接每一位业主和住户,传递出亲切和友好的服务氛围。

•提供真诚、周到的服务,倾听和理解业主和住户的需求,主动解决问题和提供帮助。

•严格遵守承诺,按时、准确地回复业主和住户的问题,不推脱责任或拖延处理。

•在繁忙时期也要保持耐心和淡定的态度,不因个人情绪而影响对业主和住户的服务品质。

物业服务中心服务礼仪与服务意识

物业服务中心服务礼仪与服务意识

物业服务中心服务礼仪与服务意识
一、物业服务中心服务礼仪
1、第一印象是最重要的:接待顾客时应热情微笑,亲切问候,微笑有助于维系良好的顾客关系;
2、礼貌待客:精心准备台面、小物,穿着干净正统、仪容端正,遇到客人打手势迎客或微笑。

3、服务作风:服务员在接待顾客时应该有良好的服务作风,应礼貌婉转,言谈举止优雅,将顾客放在首位,以让顾客感受到物业服务中心的专业服务;
4、注重细节:服务员要做到以细节树立专业和高效服务的水平,比如仔细把握每一个客户的要求,给予满意的回复;
5、及时沟通:物业服务中心的服务人员应尽量及时的回复顾客的需求,把顾客的信息及时的传达给相关部门或业主,以确保客户及时得到服务;
6、敏感的心:物业服务中心的服务人员应有敏锐的服务意识,对于客户的一些特别要求,能及时识别,并根据客户的要求提供服务解决;
7、解决问题:服务人员要求深入了解自己所负责的服务领域,对于一些事物的解决办法要清楚,及时查询,解决客户的问题。

二、物业服务中心服务意识
1、顾客至上:物业服务中心服务意识的基本原则是以顾客为中心、诚实守信、真诚服务,以满足客户的需求为根本;
2、关注安全:物业服务中心应。

物业安全岗位礼仪规范本

物业安全岗位礼仪规范本

物业安全岗位礼仪规范本一、岗位形象1. 服装规范:- 岗位人员应着整洁、干净的工作服,无透明衬衣、脏污、破损等现象。

- 服装颜色应与物业公司的定制相符,不宜过于花哨。

- 根据不同天气情况,应合理配备外套、帽子等服饰。

2. 仪容仪表:- 岗位人员应保持整洁的面容,不得有胡须、长发等影响形象的因素。

- 脸部应保持清洁,不宜涂抹过多化妆品。

- 长指甲、指甲上带有彩绘等现象不符合岗位形象要求。

二、工作态度1. 热情、亲切:- 对来访的业主和访客要以热情、亲切的态度迎接和接待,提供周到、及时的服务。

- 不应以冷漠、傲慢的态度回应业主和访客的需求。

2. 语言文明:- 与业主和访客交流时,应用文明的语言,不使用粗俗、侮辱性的词汇。

- 应注意语速和音量,清晰明了地表达信息。

3. 秩序有序:- 在执勤期间,应保持岗位桌面整洁,文档、工具等物品放置整齐有序。

- 不得在岗位上进行与工作无关的活动,如吃零食、看书等。

三、安全巡逻1. 勤勉尽责:- 在巡逻检查时,应认真履行职责,仔细观察安全隐患和异常情况,并及时报告。

- 不得随意漏巡、疏于职守,确保小区的安全和秩序。

2. 注意仪容:- 在巡逻中,应保持整洁的仪容仪表,服装应达到岗位形象要求。

- 不得在巡逻过程中随意调整衣物、擦汗、抠鼻等动作。

四、应急处置1. 冷静沉着:- 在应急情况下,岗位人员应保持冷静、沉着的态度,以合理、快速的方式进行处置。

- 不得因慌乱或恐慌而无法果断采取措施。

2. 通知上级:- 在应急情况出现时,应及时向上级汇报情况,并按照上级的指示进行处置。

- 不得擅自决定应急处理措施,必要时应向专业人士寻求帮助。

五、礼仪待客1. 接待礼仪:- 在接待业主和访客时,应主动介绍自己的身份和目的,以示尊重。

- 为业主和访客提供合适的座位和饮品,并向其主动提供帮助。

2. 电话礼仪:- 接听电话时,应以礼貌的语言进行问候和应答,并耐心倾听对方需求。

- 在电话通话过程中不应私自使用手机、与他人交谈等行为。

物业公司各部门礼仪礼貌服务规范

物业公司各部门礼仪礼貌服务规范

物业公司各部门礼仪礼貌服务规范引言在物业公司工作的各个部门中,良好的礼仪礼貌服务是提升客户满意度和公司形象的重要因素。

本文档旨在规范物业公司各部门在与客户接触时的礼仪礼貌服务,帮助员工提高专业素养、服务技巧和客户体验。

客户接待部门礼仪礼貌服务规范1. 穿着整洁接待部门的员工应保持整洁干净的工作服,衣着色彩应与公司形象相符,并注意避免穿戴过于夸张或不适宜的服装。

2. 仪容仪表员工应注意个人形象,保持面容整洁、发型合理,不戴过多饰品,不使用浓重的香水。

面带微笑,展示友好和亲和力。

3. 问候礼仪员工应在客户到达时主动迎接,用礼貌的口语问候客户,如“您好,有什么可以帮助您的吗?”并主动引导客户到相关部门。

4. 沟通与反应员工应用简洁明了的语言与客户交流,理解客户的需求,并及时回答问题或给予合理的解决方案。

在处理客户问题时应保持耐心和专业性。

5. 保护客户隐私员工必须严守客户信息的保密原则,不得将客户个人信息泄露给其他人员或外部机构。

物业维修部门礼仪礼貌服务规范1. 出勤标准维修部门员工应准时到达工作岗位,并根据工作安排按时完成任务。

在遇到无法按时完成的情况下,应提前向客户做出解释并尽量提供替代方案。

2. 仪表仪容员工应保持个人仪表整洁,佩戴相应的工牌,并注意个人的安全防护,穿戴工作服以确保工作安全。

3. 服务态度员工应对客户保持友好和礼貌的态度,主动向客户了解维修需求,在维修过程中积极与客户沟通,解释维修原理和操作流程。

对于客户的问题和意见,员工应及时提供合理解释和回应。

4. 现场整洁在维修现场,员工应保持工作区域整洁,确保安全和顺利进行维修工作。

完成维修后,员工应及时清理工作现场,将工具和材料归位整齐。

5. 持续学习员工应不断学习和提升专业知识和技能,以提供更高质量的维修服务。

物业保安部门礼仪礼貌服务规范1. 穿着整齐保安人员应保持整洁的工作服,衣着色彩应与公司规定相符,服装应干净整齐,不可佩戴夸张的饰品。

物业服务礼仪规范

物业服务礼仪规范

物业服务礼仪规范1. 引言物业服务礼仪是指在物业管理过程中,物业人员所需遵守的一系列规范和要求。

良好的物业服务礼仪能提升物业管理的形象,增加居民的满意度,促进社区和谐发展。

本文将详细介绍物业服务礼仪的相关规范,以确保物业人员能够妥善履行职责,为居民提供优质的服务。

2. 外观仪容物业人员的外观仪容直接关系到对他人的第一印象。

因此,在工作过程中,物业人员应注意以下方面:•着装整洁:物业人员应穿戴整齐干净的工作服,衣着应符合岗位要求。

衣物应没有破损、脏污或过于紧身。

•卫生清洁:物业人员应注重个人卫生,保持身体清洁,保持良好的体味。

同时,头发应整齐,指甲应修剪整齐干净。

•容貌端正:物业人员应保持面部干净整洁,避免油腻和灰尘等污染。

同时,面带微笑,给人一种亲和力和友好感。

3. 语言礼仪物业人员在接待和处理居民问题时,需要与居民进行有效的沟通。

因此,物业人员应特别注意以下方面:•语言文明:物业人员在与居民交流时要注意用词得体、不使用粗俗和冒犯的语言。

应使用尊重和友好的语气对待居民,保持和谐和亲切的沟通氛围。

•善于倾听:物业人员应倾听居民的需求和问题,并给予耐心和关注。

在倾听的过程中,应注意避免打断对方,并用肯定的语言回应居民,给予积极解决问题的信心。

•应对投诉:当居民提出投诉时,物业人员需要保持冷静、理性和客观的态度来应对。

同时,跟进解决问题的过程中要持续与居民沟通,向其提供处理进展情况,并在问题解决后进行回访。

4. 服务态度物业人员的服务态度直接关系到居民对物业管理的满意度。

因此,物业人员需要具备以下服务态度:•热情友好:物业人员应保持热情友好的态度,积极主动地与居民交流。

在服务过程中,应向居民主动问好,并提供所需的帮助和信息。

•耐心细心:物业人员应对居民提出的问题和需求耐心细致地解答。

当面对复杂问题时,应耐心循序渐进地解决,并对居民提供所需的支持和指导。

•灵活适应:物业人员需要根据不同的居民需求,灵活地调整自己的服务方式。

物业管理公司全员礼节礼仪规范

物业管理公司全员礼节礼仪规范

物业管理公司全员礼节礼仪规范1. 引言礼仪作为社会交往的重要组成部分,对于物业管理公司的全员来说尤为重要。

在与业主、租户和其他合作伙伴的日常交往中,规范的礼节礼仪能够增加公司的形象和声誉,建立良好的社会关系。

本文档旨在规范物业管理公司全员的礼节礼仪行为,提高员工的社交技巧和职业素养。

2. 礼仪规范2.1 接待礼仪接待是物业管理公司员工与外部人员、业主和租户交流的重要环节。

员工在接待过程中应遵循以下礼节规范:•热情微笑:员工应始终保持微笑,展现友善和亲和力;•注重形象:员工应注意仪表仪容,保持整洁的形象;•主动问候:员工应主动问候来访者,使用尊称和礼貌语言,如“先生”、“女士”;•恰当称呼:在询问来访者姓名时,避免使用过于亲昵的称呼,尽量使用“先生”、“女士”;•提供帮助:在来访者有需求时,员工应主动提供帮助,如引导到目的地等;•保持专业:员工在接待过程中要保持专业并避免过度亲密或过于冷漠;•接待待客区域:员工要确保接待区域整洁有序,并提供足够的座位和舒适的环境;•周到服务:员工应尽量满足来访者的需求和要求,提供周到的服务。

2.2 礼仪沟通良好的沟通礼仪可以改善员工与他人之间的交流效果,增加公司形象的正面影响力。

以下是沟通礼仪的规范:•注意言辞:员工应使用清晰、准确和礼貌的语言进行交流,避免使用粗俗或侮辱性的言辞;•有效倾听:员工应专注倾听对方讲话内容,避免中断或打断对方;•尊重他人:员工应尊重对方的观点和意见,避免争论和批评;•非语言沟通:员工应注意非语言沟通的技巧,如姿势、表情、眼神等,与对方建立良好的沟通氛围;•控制语速和音量:员工应注意自己的语速和音量,避免说话过快或过慢,声音过大或过小;•遵守礼仪:员工应遵守社交礼仪,包括尊称、礼貌用语和礼仪动作,如握手、鞠躬等;•回应及时:员工应及时回复邮件、电话和其他业务联系方式,体现高效和负责的态度。

2.3 仪容仪表仪容仪表是外部人员对公司形象的第一印象,员工应根据公司的形象要求,保持良好的仪容仪表。

物业仪容仪表相关规章制度

物业仪容仪表相关规章制度

物业仪容仪表相关规章制度第一章总则第一条为了规范物业公司员工的仪容仪表,增强企业形象,提高服务质量,制定本规章制度。

第二条物业公司员工应根据具体岗位要求,保持整洁、清新、衣冠整洁、仪态合宜的仪容仪表。

第三条本规章制度适用于物业公司所有员工,包括物业管理员、保安人员、清洁工、维修工等。

第二章仪容要求第四条服装要求员工着装整洁,颜色清新,款式合适,不得穿着过于暴露或充满图案的服装。

第五条鞋帽要求员工穿着整洁、合脚的鞋子,不得穿着拖鞋、拖鞋或过于破旧的鞋子。

第六条发型要求员工保持干净整洁,不得染色过于夸张的发型,男性员工不得留长头发。

第七条化妆要求女性员工化淡妆,不得浓妆艳抹,男性员工不得化妆。

第八条配饰要求员工佩戴简约得体的配饰,不得佩戴过于浮夸或夸张的首饰。

第九条身体卫生要求员工保持个人卫生,勤洗澡、洗头,保持体味清新,不得烟酒味过重。

第十条禁止行为要求员工禁止在工作场所吸烟、喧哗、放肆言语、打架斗殴等不良行为。

第三章仪表礼仪第十一条每位员工在上班前应整理好仪容,穿着整洁的工作服,保持良好的形象。

第十二条员工应礼貌待人,遵守职业操守,遵从上级领导的安排,积极履行工作职责。

第十三条员工应主动向业主提供服务,热情接待,周到细致,善于沟通,尊重业主意见。

第十四条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退、擅离职守、无故缺勤,严禁打乱工作秩序。

第十五条员工应遵守保密制度,不得泄露公司内部信息,保护客户隐私,维护公司利益。

第四章处罚与奖励第十六条对于违反物业仪容仪表规定的员工,应当根据情节轻重给予批评、警告、处罚或者解除劳动合同。

第十七条对于遵守物业仪容仪表规定的员工,应当及时嘉奖、表彰,激励其保持良好的工作状态。

第五章补充条款第十八条物业公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改,经公司管理层审核后生效。

第十九条本规章制度自颁布之日起生效。

以上物业仪容仪表规章制度,经公司管理层讨论通过,现正式颁布施行。

希望各位员工自觉遵守,共同维护公司形象,提供优质服务。

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物业礼仪规范1. 目的:为提升管理处的整体形象,提高和规范各岗位场所人员的言谈、举止、穿着装扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。

营造一种舒适、大方、整洁的工作环境,制定本规定。

2. 适应范围:物业所有员工3. 职责:经理、副经理负责礼仪形象的监督工作,征求业主(第一评判者)的意见。

各主管负责对员工礼仪形象培训、考核。

公司所有员工按照此程序要求在工作中予以实施。

4、方法与过程控制管理人员礼仪形象规则服务意识管理人员形象体现了本公司的管理者形象,应该是本公司的最佳形象和代表形象。

管理人员形象如何,体现了本公司业务运作状态和管理水平,对提升和维护本公司的企业形象关系甚大,也是外界评价本公司的重要依据。

本岗位形象总体要求: 仪表端庄,态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,工作认真,不亢不卑,关系融洽。

办公室环境形象规则A. 办公室环境体现了公司的工作状态和管理水平。

办公室环境应该呈现与保持一种整洁、肃静的公司工作氛围。

B. 办公室内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而一切公务需要的图表和用品,要布置整齐得体。

C. 办公室内桌椅、几案、架柜以及陈设物品要摆放恰当适宜,要以方便工作和整体协调为准则,不可以个人方便、随意调整陈设。

D. 个人工作台面上的办公用品、文件、票据、电脑、电话等摆放有序。

可以收入屉柜中的物品,应及时收放,尽量保持办公台面清净。

台面上除饮具外,不可有个人其它生活用具陈放。

E. 对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈。

对外预约与长时间的接待与访谈,宜移入会议室进行。

严禁在办公室内闲聊、说笑和办理私人性质的事物,要保持办公室的公务状态的肃静。

管理人员仪表规则A. 着装:管理人员着装要体现精明强干的职业特色和对业主的尊重。

不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服。

配有工装的应当整套穿着,不可随意搭配。

男士若着衬衫,应将衣摆扎入裤内,长袖袖口扣好,不可翻卷袖口。

服装要常洗常换,不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁。

B. 仪容:管理人员仪容要雅洁大方。

男士不可留长发、剃光头、蓄胡须、戴耳饰。

发型要常规大方。

女士应作职业淡妆,不可浓妆艳沫,不可用气浓烈的芳香化妆品、染黄红头发,不可佩戴过多饰物。

办公室人员一律不可蓬头垢面或酒后当班。

C. 仪态:管理人员仪态要规矩端庄,不可懈怠随便。

坐姿要求正直,以规范的办公室坐姿当班,不可翘腿搭脚。

站姿要求挺直,不可歪斜扭摆。

行走要轻快,不可随意溜哒。

当班时不可当着业主的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其它不雅动作。

禁止在当班时有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走<溜哒。

办公室通讯规则A.办公室内接打电话,一要规范;二要礼貌。

接打电话要先问好自报单位,再静候对方表述,酌情回答或办理。

如“您好,安丰物业!”。

不可在接电话时说:“喂,找谁?”、“喂, 什么事?”、“喂,哪里?”。

B.对方电话找人,应先回答:“请稍候”或者“他不在,需要传达什么吗?”,不允许放置电话长时间不作回复。

C.若需问对方的姓名、单位,只可礼貌地征询,如“请问贵姓?”、“能告诉我贵公司名称吗?”,不可说:“你是谁?”、“你是什么单位?”。

E. 不可对号筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。

F. 在岗时打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊。

办公室班前班后规则A. 上班前有工装的需首先换好工装,并打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务。

B. 下班后,应做好班后清理工作再离开办公室,要关掉自用电脑、电器,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作。

管理人员上访业主、住户礼仪A.管理人员上访业主、住户时,应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。

主人开门后,应相其作自我介绍:“打扰了,我是XX物业管理公司,XX部门,XX名字,今天我来是关于XX事,来了解一下情况或协调处理,希望您能给予支持”,如果对方不愿意时,不可强行闯入,事情了解或处理完了,要感谢对方的支持和配合,并留下一张名片(第一次),告诉对方,如果有什么事可以找我。

B .在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容要以工作为主,在表明某些观点时,要耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。

会所人员礼仪形象规则、服务意识会所的各种消闲健身的设施和场所是为业主提供的游乐服务项目。

是体现管理公司服务质量的重要场所。

所以,会所服务人员应该向业主提供高品位的优质服务。

、会所服务人员形象规则A 仪表:要求雅洁大方。

上岗应该统一着装、统一发式、统一化职业淡妆。

工作动作、站姿、坐姿、走姿、手势、表情、眼神等要一律按岗位规范操作表现,举止要落落大方,行为要彬彬有礼。

B 礼仪:会所服务人员有规范的高品位的服务礼仪表现。

凡问候、称谓、应询、迎送、操作等都应按规范的礼节进行。

具体要求如下:1. 称呼礼节:对业主和客人应使用敬语称呼:① 要以“先生” 、“小姐” 、“夫人” 、“女士”敬语称呼对方,如已知业主氏,应在敬语前加姓氏,如“李先生”、“张小姐”;② 指代用语只可用“这位”、“那位”、“哪位?”,不可用“这个”、“那个”、“哪个?”;③招呼业主时不可用“喂”、“唉”,用普通话称对方要用“您”,不可用“你”;④称谓对方要语气谦敬,不可粗直无礼,或急呼高叫。

2•问候礼节:与业主或客人照面,应有得体的问候。

①根据不同的时间和场合,应主动问候对方,女口:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”;②如值节日应问候节日贺语,如:“新年好”、“春节快乐”、“圣诞快乐”。

3. 握手介绍礼节:作为服务人员,不应主动向对方自我介绍或主动与对方握手。

如对方有主动握手表现,也不应回避。

握手时宜趋前躬身,表示恭敬。

4. 谈话礼节:①与客人谈话应恭敬站立,不可坐着答问;②与客人谈话要以业务答询为内容,不可自己主动闲谈一些与业务无关的事项;③与客人谈话态度要诚实和蔼,不可有粗俗顶撞的表现;④凡客人的询问为业务内容要实事求是回答,凡非业务询问,尤其是透露的内容,应婉言回避。

5. 服务用语:要使用规范的服务用语,不可该说不说或不按规矩说话。

①客人到来时,应说:“欢迎”、“请进”;②客人有吩咐时,应说:“是”、“明白”、“我照办”;③不能立刻为客人服务到位时,应说:“请稍候”、“请等一下”;④客人为服务带来方便与合作时,应说:“谢谢”、“实在让您费神”;⑤因服务打扰或耽搁了客人,应说:“对不起”、“让您久等了”等。

6. 迎候待宾礼节:①业主到各会所时,服务人员应站立迎候,并要做到“四到”即“客到、微笑到、敬语到、致礼到”;②凡到会所的各功能室活动的业主,服务人员应主动热情招呼,应交待清楚该引领到位;③凡属服务人员应提供的服务方便,服务人员要一体做到,不宜离开的不可离开,不宜在场的也不可在场。

7. 工作操作礼节:①需要业主登记活动时,要恭敬请求,并说:“请在这里登记”;②售票、开票、收费等操作要操礼节语言办理,收钱、递票要有礼仪手势;③在钱、票、计时等方面如与业主发生不合,要耐心查对,和气解释,绝不可发生争吵。

8. 送别礼节:业主离开会所时,要有道别礼节用语,如:“再见”、“欢迎再来”、“请走好”。

如有必要,对业主要送到会所外。

会所、服务中心前台值班人员操作形象A. 业主进入仪态作点头、微笑致礼,并操问候敬语,如“您好”、“早上好”、等等。

B. 来访客人接待见有生客,起身迎候,微笑问候,如“欢迎光临,请问找谁?”、“您要我提供什么帮助”;接待走访客人要热情、客气、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼的言谈态度。

C. 公务人员入内凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语“请出示出入证件” 并指明公务办理方位。

D. 购房看房顾客接待凡有购房看房顾客登门,应热情欢迎,并要主动问明:“请问,您要我提供什么帮助”。

凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明售楼处方位。

E. 送别礼节①外出时,应打招呼,如“您走去” “您走好”;②来访客人走出时,应道别,如“您走好” “再见”“欢迎再来”。

安全管理员形象规则、服务意识。

安全管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。

安全管理员应该在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公司留下第一眼先声夺人的高品位标志形象。

岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。

、岗位形象规则A 道口岗操作形象规范1. 进车写卡①站位、站姿。

站姿呈工作状态立正式或挎立式。

身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。

值岗时无业务需要不得走离站位;②迎候礼节。

汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧身取车辆入区记时卡;③迎卡姿式。

目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意,要求动作规范,彬彬有礼;④让进礼节。

递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。

2. 出车验卡收费①站姿、站位。

值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车来向;②出车致礼。

车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费;③验卡收费。

验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车XX分钟,请交停车费XX元”。

放行车辆示意放行时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。

3. 不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示行车操作形象。

向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;。

4. 行人出入答询①行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作;②贵宾、领导人员、业主陪同客人出入,应敬礼致候。

③凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题;④安全管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷;⑤与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),要我帮您做什么?” “请问,找哪个部门、楼号?”等等。

对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。

5.岗务交接①岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还礼;②双方致礼后,交岗人应报明岗上业务情况,然后撤岗,与接岗人易位。

6.值岗禁忌①值岗人员可仪容不整,精神懈怠;②值岗人员不可擅自离岗,不可与他人聊天,不可在岗时做其他与岗位无关事项;③不可让闲杂人员在岗位附近逗留;④除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。

如需办理,在不影响岗务的情况下,离岗到他处办理。

B. 流动岗1.站姿与走姿流动岗保安人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。

站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。

站、走的姿态都不得松松垮垮、随随便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛哒式、消闲式、呆滞式。

站姿、走姿都要端正精神。

2.查询凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。

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