纪录与纪要

• 3.协议性会议纪要 • 协议性会议纪要用于记载双边或多边会议达成的 协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责 的依据，对协调各方工作具有约束作用。适用于多 部门协调会和不同单位共同召开的联席办公会。
• 例如《吉林省财贸工会与省有关厅、局工会联席会 议纪要》。
• 4.研讨性会议纪要 • 研讨性会议纪要用于记载专门职能部门或学术机 构召开的专业会议或学术研讨会议的情况。此类型 的纪要不一定需要作出决议，不必统一意见，只需 要阐明各方意见和观点。 • 例如《XX大学关于采购标准的研讨会议纪要》。
作业
• 根据会议记录，写一篇会议纪要。
小组活动
• 活动规则： • 1.小组长组织讨论。 • 2.组长在规定时间内讨论问题，各自写下各自 观点。（5分钟） • 3.陈述观点。组长组织大家轮流发言，介绍自 己观点（每人每次发言不超过1分钟，只说观点， 不说原因。）（10分钟） • 4.汇总观点。组长针对大家研讨问题和观点， 遴选、归纳主要观点纪录下来。.（5分钟）
• （2）复体行文。
• 尽管纪要也属法定公文文种，理应独立行文，但 是实践中常常采用复体行文的发文方式。这种发 文方式把纪要通过“报告”、“通知”、“函” 的附件形式发布，随同主件共享一个眉首与版记， 使用主件的公文格式制发。
• 4.把握纪要的特定格式 • 纪要标志由“x x纪要”组成，居中排布，上边 缘至版心上边缘为35 snm，推荐使用红色小标宋 体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在 正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席” 二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注 出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将 “出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排 方法同出席人员名单。
五、纪要的注意事项
• 1.区别纪要与会议记录 （1）目的： 会议记录：有会必录，记录在案是其主要目的， 会议纪要：针对重要会议制发，并非有会必发。 （2）性质 会议记录不是正式公文文种； 纪要是正式公文文种。
（3）特点 会议记录要求全面、客观，对会议涉及的各个要素 如时间、地点、人员、议题、发言内容等要全面记 载； 纪要概括性较强，对会议要素有较大的选择余地 （4）作用 会议记录的作用只是记录在案； 纪要起到引导、指导、沟通、协调的作用。
• 讨论问题1：什么是会议纪录？ • 问题2：会议纪录的特点？ • 问题3：会议纪录的分类？ • 问题4：会议纪录的写法？
会议纪录
• 一、会议记录的含义 • 会议记录是用于记载会议的基本情况、会议 报告、讨论发言、会议决议等内容，与会议同 步产生而形成的书面材料或者媒体材料。它是 会议情况的真实反映，是会后了解会议召开情 况、研究有关问题、贯彻会议精神和拟定有关 文件(纪要)的重要依据。
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四、会议记录的写法 1.标题 2.会议概况 3.会议主要内容 4.文尾
作业
• 根据小组讨论的问题、观点，撰写会议记录， 文章式会议记录一篇，表格式会议记录一篇 （根据文章式会议记录整理）。 • 下周上课交。
会议纪要
• 一、纪要的适用范围
• 纪要主要是对会议的目的、要求、主要精神及 决定的事项加以归纳整理，以上传下达，统一 认识。（可以作为文本依据） • 新《条例》规定:“纪要适用于记载会议主要情 况和议定事项。”
• 3.落款与成文日期 • 按照公文的规范格式，最后都需要标明发文机关 和成文日期(会议结束时间)。如果在标题下方括号 内已标明会议时间，可省略成文日期。
• 发文机关可不加盖公章，成文日期用阿拉伯数字将 年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位 (即1不编为O1)。
• 讨论： • 记录与纪要有什么区别？
• 对于定期召开的办公会议，往往设计专用的纪要版 头，由某某会议纪要名称、期号（位于会议纪要名 称下方居中）、编制单位（位于期号下一行版心的 左侧）、编制日期（位于期号下一行版心的右侧） 构成。 • 在纪要的标题下方居中位置标明会议时间，有时 权威机关发文也使用标准的发文字号。
• 2.正文 • 无论是何种类型的会议纪要，正文部分都应该包 括会议概况、会议精神、会议议定事项或结尾等内 容。 • （1）会议概况。会议的概况可以采用概述式或者 分项式将会议的时间、地点、列席人、会议议程以 及会议讨论的主题等基本情况作一个介绍。
四、纪要的写法
• 纪要由标题、正文和落款与成文日期三部分组成:
• 1.标题 • 纪要的标题，一般情况下由“会议名称+文种” 构成。例如，《全国档案工作会议纪要》。 • 用于发表或交流情况的座谈会、研讨会等会议纪要 的标题常采用正副标题的形式，正标题概括会议基 本精神，副标题由会议名称与纪要构成。 • 的发文字号。
• 4.适用范围的限定性
• 纪要来源于会议，但并不是所有会议都要制发会议 纪要。一些重要的金议，如党代会，一般用公报的 形式传达会议精神和议定的内容，所议定的事项往 往通过决议的形式来公布;国家首脑之间的会议， 所议定的内容一般也通过公报的形式发布； • 基层单位的会议，只要做好会议记录即可。
• 需要形成纪要的会议一般是为了解决对某个地区、 某个行业、某个单位具有重要作用的向题，由较多 的部门参与并提出意见与建议，最终形成会议决定， 需要各方面共同遵守。
• 3.功能的全面性——纪要用于：
• 上级机关向下级机关传达领导精神，指导下级机关 的工作，统一对有关间题的认识，具有指导性。
• 下级机关可以向上级机关汇报情况，以使上级了解 会议基本情况、主要精神、中心内容和主要成果， 具有沟通性。 • 纪要往往也是就某一重大问题进行讨论、协商后形 成的文字材料，其过程体现协商性。（集体讨论结 果）
• 3.把握纪要的发文形式 • （1）单体行文。
• 这种纪要的发文形式适用于日常工作会议的纪要 （包括办公会议、常务会议等）。此类纪要一般 都有事先印制的、符合会议纪要特殊格式要求的 固定版头。纪要内容形成后，逐项表明会议的界 数、时间、地点、主持人、出席人、列席人、记 录人以及会议议题和议定事项。不必加盖公章， 独立直接发出。
二、纪要的特点
• • • • • 1.行文方向的灵活性 行文： 向上级机关反映情况汇报工作的上行文 向下级机关传达精神的下行文 抄送平行合、提炼会议情况而成，并不是简单地记 录会议的过程，而是要围绕会议主旨对会议情况特 别是会议的议定事项作完整而系统的阐述，具有高 度概括性。（要的是具体的结论作为工作依据） • 这是不同于会议记录的地方。
• 写作过程中，每段开头经常用“会议认为”、“会 议提出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议 商定”、“会议号召”等词引领。
• （3）结尾。 • 纪要的结尾有两种情况:
• 一是，提出贯彻会议精神、搞好专项工作的说明、 要求、希望或者号召，大型会议基本采用这种方式； • 二是，对于内容简要、篇幅不长的会议纪要常省略 专门的结语。
• 三、会议记录的分类 • 1.一般会议记录：一般性会议指涉及的内容重 要程度、复杂程度不是很高的会议，如办公会、 行政例会、筹备会等。对于这类会议往往采取 摘要式记录。 • 2.重要会议记录：重要会议往往讨论十分复杂 的问题，要求尽可能地记录发言者的原话。
• 3.表格式会议纪录：通过表格形式记录会议情 况与内容，将文章式会议记录表格化，更加清 楚明了。 • 4.文章式会议记录：使用最为普遍。按照与文 章的方式进行记录。
• 如果不能扶成一致，也要通过纪要记录不同意见以 备查阅。
三、纪要的分类
• 1.专题性会议纪要 • 各机关、团体、企事业单位的领导人主持召开的 研究某一方面或某一专门工作会议而形成的纪要。 • 例如《全国农村工作会议纪要》、《全国拥军优属 拥政爱民工作会议纪要》。
• 2.办公性会议纪要 • 办公性会议纪要也称日常工作会议纪要，是党政 机关、团体、企事业单位的领导人或部门负责人定 期召开的研究日常公务的会议而形成的纪要。 • 例如 《市政府第一次办公会议纪要》 《广东省全民科学素质工作领导小组办公室第二次会 议纪要》。
• 2.区别纪要与决议 • 纪要与决议都能反映会议的议决事项，
• 决议适用于依据“多决原则”进行决策的会议， 如人代会、党代会等代表会议。一个决议围绕一 个主题，如果会议有多个主题，相应可以产生多 个决议，每个决议都有很强的权威性和约束力。
• 纪要适用于各种工作会议、座谈会、研讨会等， 属于总结记录性文件，一个会议只有一个纪要， 不需要表决通过，由会议主持机关负责人审定即 可制发。
• 二、会议记录的特点 • 1.同步性：会议记录是与会议同步产生的材料， 所以具有很强的同步性。 • 2.客观性：会议记录是按照会议的真实情况如 实、完整地记录下来的，不能加人记录者的个 人偏好和观点，也不能随意增加或者省略其重 要的内容。 • 3.全面性：会议记录是依据。会议基本情况、 会议议题、会议决议等会议内容都必须完整、 全面地记录下来。
• （2）会议精神。这部分要根据会议记录分析、概 括、提炼会议研究的问题，讨论的意见，做出的决 定和对今后提出的任务、要求和措施等。要将会议 的主要精神和成果反映出来，而且要层次清楚，脉 络分明。
• 大型会议纪要，可以在评价以往工作的基础上，重 点阐述今后工作的任务和要求； • 座谈会纪要，可以集中介绍会议达成的共识； • 如果是学术研讨会纪要，可以在介绍一致观点的基 础上再说明会议的不同观点。