第4章excel高级应用

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Excel软件高级功能教程

Excel软件高级功能教程第一章：数据分析与处理1.1 数据排序：介绍如何使用Excel的排序功能，对数据进行按列、按行、按特定规则排序，方便数据的查看和分析。

1.2 数据筛选：详细介绍Excel的自动筛选功能，包括按条件筛选、多条件筛选等，帮助用户从大量数据中迅速筛选出所需信息。

1.3 数据透视表：解释数据透视表的原理和用法，演示如何使用数据透视表对大量数据进行汇总分析，并生成可视化报表。

1.4 数据表关系建立：教授如何建立Excel中的数据关系，使用数据模型进行数据分析和建立关联，以达到更精准的分析结果。

第二章：函数的高级应用2.1 逻辑函数：介绍Excel中常用的逻辑函数，如IF、AND、OR等，解释其语法和应用场景，并给出实例演示。

2.2 查找与引用函数：详细阐述Excel的查找与引用函数，包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等，演示其在数据处理中的常见应用。

2.3 统计函数：列举Excel中各类统计函数的使用方法，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，教授常用统计函数的组合应用技巧。

2.4 条件函数：介绍常见的条件函数，如COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF等，讲解条件函数的语法和使用技巧，并给出实例说明。

第三章：图表设计与创建3.1 图表基础知识：讲解Excel图表的基本结构和类型，包括柱状图、折线图、饼图等，指导用户选择合适的图表类型。

3.2 图表创建技巧：介绍Excel中图表创建的常用技巧，如数据系列的添加、坐标轴的设置、图例的设置等，帮助用户创建美观的图表。

3.3 图表样式调整：详述Excel中图表样式的调整方法，包括填充颜色、边框样式、图表布局等，使用户能够根据需求进行图表的个性化设计。

3.4 动态图表：教授如何使用Excel的动态图表功能，通过数据的实时更新，实现图表的动态展示和数据的实时分析。

第四章：数据验证与防误操作4.1 数据验证设置：指导Excel中数据验证的使用方法，包括整数验证、日期验证和自定义验证等，确保数据的正确性。

EXCEL在财务中的应用第4章筹资决策

EXCEL在财务中的应用第4章筹资决策筹资决策是指公司为了满足经营发展和资金需求而制定的筹集资金的计划和决策。

在财务管理中，筹资决策是一个非常重要的环节，直接影响着企业的融资渠道和融资成本。

Excel是一款强大的电子表格软件，提供了丰富的函数和工具，可以帮助财务人员进行筹资决策的分析和计算。

本文将从三个方面介绍Excel在筹资决策中的应用。

1.资本结构决策分析资本结构决策是指企业选择不同的融资方式和债务与权益比例来筹集资金的决策。

在Excel中，我们可以通过建立一个资本结构模型来进行分析。

首先，我们需要确定不同融资方式的成本，比如债务的借款利率和权益的成本率。

在Excel中，我们可以使用函数来计算不同融资方式的加权平均成本。

其次，我们需要建立一个资本结构模型，通过调整债务与权益的比例，计算成本最低的资本结构。

在Excel中，我们可以使用数据表和图表来展示和比较不同比例下的资本成本。

最后，我们可以通过模拟分析的方法，改变不同的变量，比如利率、税率等，来评估不同情景下的资本结构变化对企业价值和融资成本的影响。

可以使用Excel的数据表和图表工具来进行可视化分析。

2.债务融资决策分析债务融资是指企业通过借款来筹集资金的决策。

在Excel中，可以利用函数和工具对债务融资决策进行分析。

首先，我们需要计算债务的还款额和利息支出。

在Excel中，可以使用财务函数来进行计算，比如利率、期数、还款方式等。

其次，我们可以建立一个债务融资模型，通过调整借款金额、期限、还款方式等变量，计算不同情景下的还款额和利息支出。

可以使用数据表和图表来进行可视化分析。

最后，我们可以进行敏感性分析，通过改变不同的变量，比如利率、期限等，评估不同情景下的债务融资的风险和收益。

可以使用Excel的数据表和图表工具来进行可视化分析。

3.股权融资决策分析股权融资是指企业通过发行股票来筹集资金的决策。

在Excel中，可以利用函数和工具对股权融资决策进行分析。

excel在财务管理中的运用第4章常用财务函数

4.3.3 年金中的利息函数IPMT() IPMT(rate,nper,pv, fv,type) rate——各期利率 nper——付款期总数 pv——现值， fv——终值，缺省为0 Type_0为期末，可缺省；1为期初。
4.4 期数函数NPER( )
NPER(rate,pmt,pv,fv,type)
4.2.1 PV函数
◦ 1) 整收整付款项的复利现值 ◦ 2）年金现值
4.2.2 NPV函数
1．净现值= 项目价值–投资现值 = 产出–投入
= 未来现金净流量现值–原始投资额现值
——将未来现金流入一一折现，同当前的现金流出作比较
若净现值为正数，则投资项目可行
0 1 2 3 若净现值为负数，则投资项目不可行 8%
而且支付及收入的时间都发生在期末。
4.3 年金、本金和利息函数
4.3.1年金函数PMT( ) PMT(rate,nper,pv, fv,type) rate——各期利率 nper——付款期总数 pv——现值， fv——终值，缺省为0 Type_0为期末，可缺省；1为期初。
某企业借入长期借款100000元，期限为5年，借款利率为固定利率，年利率为6％：
A／(1+i)n-1
2
n-1
n
...
A
A
A: 每年现金流
PA=A+A/(1+i)+A/(1+i)2+…+A/(1+i)n-1
［］ 1-(1+i)-(n-1)
=A
＋1
i
2024/6/19
预付年金现值系数和普通年金现值系数的关系:
期数－1，系数＋1 11
例：若某企业年初准备改进工艺引入一台新设备，公司有2种选择：直接购买和融资租赁，直接购买需要马上支付现金13000元，租赁则需要每年年初支付2000元，连续租赁10年，企业应如何选择？假设社会平均回报率为 8％

计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用

❖ 对已经输入的内容进行修改有两种方法。
（1）重新输入（2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格选取整行或整列选取整个工作表选取一个区域选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域（2）打开“高级筛选”对话框（3）确定条件区域（4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入数据表的编辑格式化
❖ 最终的目标：
输出管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件，可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

Microsoft Excel高级应用

三、公式与函数
常用函数：IF函数
用法： IF（条件, 表达式1, 表达式2 ） - 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。
功能条件成立时，函数结果为表达式1的值；条件不成立时，函数的结果为表达式2的值
可嵌套使用即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层比如：IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))
Microsoft Excel高级应用
主要内容：
应用技巧与数据处理基础排序、筛选、合并与汇总公式与函数数据透视表图表的制作宏的应用
EXCEL能够做什么?
饮水思源某网友制作的游戏
一、EXCEL应用技巧与数据处理基础
快速录入数据单元格内输入多行行列快速转换条件格式数据分列与合并
四、数据透视表
四、数据透视表
数据透视图
“分析” 选项卡，插入切片器，快速标准化作图实际操作
五、图的工具，利用图表可以使数据更加直观地显示出来。EXCEL有丰富的图表类型，其功能不逊于某些专业图表软件。
柱状图折线图饼图条形图面积图散点图
安全性选项设为“中”或“低”
录制宏通过实际的操作步骤完成对一套程序化的操作指令的录制
六、宏的应用
编辑宏
代码结构 Sub 宏名称() 相关代码
End Sub 语法与常用语句
• 与vb一样，变量不需要声明，但数组除外 • 遍历：
For a = 1 To Cells(65536, 1).End(xlUp).Row For b = 1 To Cells(1, 255).End(xlToLeft).Column Next Next
四、数据透视表
什么是数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。方便查看数据集，有可能看到之前没有注意到的数据细节。使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。可以方便地将数据

一级office第4章 Excel2010的使用

Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。工作簿最多可以含有255个工作表。启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格数据输入形成电子表格数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算利用公式实现计算利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二：利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。

Excel高级应用实例教程

Excel高级应用实例教程Excel是一款强大的办公软件，广泛应用于数据处理、表格管理和计算等领域。

除了基本的数据录入和计算功能外，Excel还具有许多高级应用功能，可以帮助用户更有效地处理和分析数据。

在本篇文章中，将为大家介绍几个Excel高级应用的实例教程。

第二个实例是用Excel进行条件格式化。

条件格式化是Excel中的一项强大功能，可以根据数据的不同条件自动给单元格进行着色，以便用户对数据进行更直观的分析。

例如，用户可以根据销售额的高低给相应的单元格设置不同的颜色，用于快速识别出销售额较高或较低的产品。

在Excel中，用户可以根据需要选择单元格范围，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，在弹出的菜单中选择合适的格式化规则，例如选择“有色渐变”规则。

接下来，用户可以根据具体需要设置相应的基准值和颜色，然后点击确定。

Excel将根据设定的规则自动为相应的单元格设置条件格式，用户可以通过直观的颜色来判断数据的特征和趋势。

第三个实例是用Excel进行数据验证。

在数据录入的过程中，为了保证数据的准确性和完整性，用户可以使用Excel的数据验证功能。

例如，用户可以限制一些单元格只能输入特定的数值范围或指定的文本内容，避免因为数据录入错误导致后续数据处理的问题。

在Excel中，用户可以选中需要进行数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择合适的验证条件，例如选择“整数”或“列表”等。

接下来，用户可以根据需要设置相应的数值范围或指定的文本内容，然后点击确定。

Excel将根据设定的验证条件自动检查用户输入的数据是否符合规定，如果不符合则会弹出一个警告提示，提醒用户进行修正。

以上是三个Excel高级应用的实例教程，分别介绍了数据透视表分析、条件格式化和数据验证。

通过学习和掌握这些高级应用功能，用户可以在数据处理和分析过程中更加高效和准确，提升工作效率和质量。

希望本篇文章对大家在Excel的应用中有所帮助。

第四章 Excel电子表格经典题目解析

第四章Excel电子表格经典题目解析※本章常考操作：1.工作表的美化：包括插入，删除工作表、工作表的重命名、增加，删除行或列；设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体、边框（边框和底纹的设置））2.数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充）3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条件if()】的使用。

特别注意：考察公式和函数时，有时会结合地址引用来进行考察，如九九乘法表。

4.选择性粘贴5.条件格式的设置6.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置，“高级筛选”中的条件设置）、分类汇总（按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项）7.插入图表（柱状图、饼图、折线图），应与给出的示例一摸一样8.行和列的插入、删除，工作表的重命名、插入、修改标签颜色（1）使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”；（2）按行反选排序从星期六、星期五……星期日。

解析：（1）在A1单元格输入“星期日”，然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果(2)将A1单元格选中，然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。

选中A1:G1单元格后，选择菜单“数据”|“排序”，在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”，之后进行如下设置，点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可2、假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的类型是______。

A．相对地址B．绝对地址C．混合地址D．三维地址正确答案应选C。

解析：本题考查单元格的地址表示的知识。

单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种：（1）相对地址：直接用列标和行号构成的单元格地址。

如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。

（2）绝对地址：分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。

Excel数据表高级应用

Excel数据表高级应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。

在Excel中，我们可以通过各种高级应用来实现更加复杂和精确的数据处理和分析。

本文将介绍一些Excel数据表的高级应用，帮助读者更好地利用Excel来处理和分析数据。

一、数据筛选与筛选排序在Excel中，数据筛选是一种常用的数据处理方法。

通过数据筛选，我们可以快速地找出符合特定条件的数据行或列，并将它们提取出来，以便进一步的处理和分析。

数据筛选的操作步骤如下：1. 选择需要进行筛选的数据区域；2. 在“数据”选项卡中找到“筛选”功能，并点击筛选按钮；3. 在筛选面板中选择需要筛选的条件，如大于、小于、等于等；4. 点击确定按钮，即可得到筛选结果。

除了普通的数据筛选外，Excel还提供了筛选排序功能。

通过筛选排序，我们可以按照指定列的数据进行排序，并将排序结果展示出来。

筛选排序可以帮助我们更好地理解数据，并快速找出数据中的规律和趋势。

二、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析的强大工具。

通过数据透视表，我们可以轻松地对大量数据进行汇总和分析，以便更好地理解数据的特点和趋势。

使用数据透视表的步骤如下：1. 选择需要进行透视的数据区域；2. 在“数据”选项卡中找到“数据透视表”功能，并点击数据透视表按钮；3. 在数据透视表创建向导中，选择需要分析的字段，并设置数据汇总方式；4. 点击确定按钮，即可生成数据透视表。

数据透视表不仅可以对数据进行汇总，还可以对数据进行透视图的切换和筛选，以便更全面地分析和展示数据。

三、Excel函数的高级应用Excel中有大量的函数可以帮助我们进行复杂的数据处理和分析。

在这些函数中，一些常用的高级函数包括VLOOKUP函数、IF函数、SUMIF函数等。

VLOOKUP函数是一种常用的数据查找函数，可以用来查找某一列中符合指定条件的数据，并返回对应的值。

通过VLOOKUP函数，我们可以实现快速的数据匹配和查找。

3三级目录(1)

《办公软件高级应用》章节目录第一章办公自动化基础1.1 办公自动化概述1.1.1 办公自动化的定义1.1.2 办公自动化的特点1.1.3 办公自动化的功能1.1.4 办公自动化的模式1.2 办公自动化系统1.2.1 系统要求1.2.2 开发平台1.2.3 功能模块1.2.4 层次模型1.3 现代办公设备1.3.1 办公设备简述1.3.2 计算机1.3.3 打印机1.3.4 多功能一体机1.4 办公集成软件1.4.1 Microsoft Office1.4.2 WPS Office1.4.3 Lotus Smartsuite本章小结习题一第二章Word高级应用2.1 Word概述2.1.1 Word简介2.1.2 Word排版优劣2.1.3 Word排版原则2.1.4 Word基本操作2.2 版面设计2.2.1 页面设置2.2.2 艺术字设计2.2.3 分节和分栏2.2.4 案例：宣传小报2.3 邮件合并2.3.1 模板2.3.2 域的使用2.3.3 案例：商务信函2.4 长文档编辑2.4.1 样式设置2.4.2 引用与目录2.4.3 批注与修订2.4.4 案例：毕业论文本章小结习题二第三章PowerPoint高级应用3.1 PowerPoint概述3.1.1 PowerPoint简介3.1.2 PPT的设计原则3.1.3 PPT的制作流程3.1.4 PPT的基本操作3.2 幻灯片设计与美化3.2.1 版面结构3.2.2 配色方案3.2.3 幻灯片设计3.2.4 幻灯片美化3.2.5 案例：职位竞聘3.3 多媒体与动感设计3.3.1 多媒体元素3.3.2 音频效果的应用3.3.3 视频与动画效果3.3.4 案例：电子相册3.4 演示文稿设计基础3.4.1 PPT布局设计3.4.2 罗兰贝格风格3.4.3 案例：论文答辩本章小结习题三第四章Excel高级应用4.1 Excel概述4.1.1 Excel简介4.1.2 Excel主要功能4.1.3 Excel基本操作4.2 公式与函数4.2.1 公式的概念4.2.2 单元格引用4.2.3 数组公式4.2.4 内建函数4.2.5 案例：计算个人所得税4.3 数据管理技术4.3.1 数据排序4.3.2 数据筛选4.3.3 分类汇总4.3.4 数据透视表4.4 数据分析工具4.4.1 图表分析（案例：客户地区分析）4.4.2 规划求解（案例：企业资金预算）4.4.3 模拟运算表（案例：贷款购房）4.4.4 分析工具库（案例：股票分析）本章小结习题四第五章VBA编程基础5.1 VBA概述5.1.1 Basic、VB和VBA5.1.2 VBA的发展与用途5.1.3 VBA的优点和缺点5.1.4 宏及其简单应用5.1.5 VBA的开发环境5.2 VBA基本语法5.2.1 数据类型5.2.2 常量和变量5.2.3 运算符及优先级别5.3 程序控制结构5.3.1 顺序结构5.3.2 选择结构5.3.3 循环结构5.4 数组5.4.1 理解数组5.4.2 定义数组5.4.3 数组应用举例5.5 过程与函数5.5.1 Sub过程5.5.2 Function函数本章小结习题五第六章课程设计案例6.1 校园小报排版6.1.1 案例介绍6.1.2 功能描述6.1.3 关键技术6.1.4 报头设计6.1.5 主体设计6.2 问卷调查与分析6.2.1 案例介绍6.2.2 功能描述6.2.3 关键技术6.2.4 问卷设计6.2.5 代码设计6.3 企业人事管理系统6.3.1 案例介绍6.3.2 功能描述6.3.3 关键技术6.3.4 界面设计6.3.5 代码设计6.3.6 系统测试本章小结习题六参考文献。

《Excel高级应用操作培训课件》

Excel高级应用操作培训
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件，让您轻松掌握这一知识，并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
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概述本培训课程的内容，介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作，提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点，激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用，以及它在数据
透视表，以便根据自己的
能，包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧，以便更好地
工具，并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏，让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函

大学计算机基础实验教程第4章电子表格软件 Excel应用实验

2
操作 3 直接输入数据与 Word的操作类似，对 Excel工作表的各种操作，首先应选定单元格。在单元格中不仅能输入文本、数值、日期、时间，还可输入单元格的批注、公式等。（1）文本的输入这里的文本是指由字母、数字、空格和其他可显示字符组成的字符串。文本可直接输入，若希望将纯数字信息当作文本处理，可在输入数字前加上单引号（‘）。
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图 4.4 “选择性粘贴”对话框
11
操作 8 数据的删除 ①选择要删除的区域，按 < Delete>键，只能删除内容，不能删除格式、批注等。 ②单击“编辑”→“清除”选项，在弹出的级联菜中单击“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的某一项就可删除相应的内容。
12
操作 9 工作表的排版（1）数字格式的设置（2）设置数据的对齐方式在 Excel工作表中输入数据时，缺省情况下，文本是左对齐方式，数字和日期是右对齐方式。对数据的对齐方式重新设置的方法如下：在图 4.5所示对话框中，选择“对齐”选项卡，然后在“对齐方式”列表中选择对齐方式即可。（3）设置单元格的边框、底纹、字体在如图 4.5所示的对话框中，可选择“边框”、 “图案”、“字体”等选项卡，设置相应格式。（4）使用条件格式
4
（4）批注的输入 ①选定要添加批注的单元格。 ②选择“插入”→“批注”选项，弹出批注信息输入框。 ③然后输入批注文本，则该文本成为此单元格的批注。（5）自动填充数据将光标移到单元格右下角，鼠标变成“十字型” （称为填充柄），拖曳鼠标可完成数据填充。
5
图 4.1 填充示例
6
操作 4 定义单元格或单元格区域名称单元格名称一般不用重新定义，可使用默认值。但可为某单元格区域命名，在公式中使用该名称来代替对单元格区域的引用，可简化书写。操作 5 插入单元格、行和列（1）插入单元格（2）插入行或列 ①在要插入单元格的位置选定单元格或区域。 ②单击“插入”→“行”（或“列”）选项，插入行或列。插入行后，当前行向下移；插入列后，当前列向右移。若在插入之前选择了多行或多列，则插入同样数量的行和列。

EXCEL高级应用

EXCEL高级应用EXCEL是一种广泛使用的电子表格软件应用程序，用于存储、分析和管理数据。

除了基本数据输入和计算功能外，EXCEL还具有许多高级功能，可以使用户更有效地分析数据，操作表格和报告数据。

本文将介绍EXCEL的高级应用程序，包括图表、过滤器、数据透视表、逻辑函数和宏。

1.图表图表是一种非常有效的数据可视化工具，可以帮助用户分析数据并形成有意义的结论。

EXCEL提供了各种不同类型的图表，包括柱状图、折线图、饼状图、雷达图等。

用户可以使用图表工具栏创建图表，也可以使用魔术画笔工具将数据选择为图表形状。

在图表中，用户可以使用不同的颜色、标签和其他选项来自定义图表以满足特定的需求。

EXCEL也提供了一些高级图表功能，例如趋势线、二级轴和3D效果。

这些功能可以提供更深入的数据分析，并使数据更加生动。

2.过滤器过滤器是一种数据提取和筛选工具，可帮助用户根据特定标准选择和查看数据。

EXCEL提供了两种不同类型的过滤器：自动过滤器和高级过滤器。

自动过滤器根据列标题提供了筛选器，以便用户可以根据列中的特定条件筛选数据。

高级过滤器则允许用户使用更复杂的条件语句来指定过滤器操作。

使用过滤器可以帮助用户快速且准确地查看和分析数据，尤其是在具有大量数据的复杂数据集中。

3.数据透视表数据透视表是一种可以对大量数据进行汇总、筛选和分析的工具。

它使用户能够快速创建小型报告并查找可以指导业务决策的模式。

EXCEL的数据透视表功能是一种高级的功能，用户可以使用它来汇总和分析大量数据。

数据透视表具有灵活性，可轻松处理任何大小和类型的数据集。

数据透视表可以对数据进行多个层级的汇总、筛选和分组。

它们也可以帮助用户添加计算字段和透视图来生成更深入的报表。

4.逻辑函数逻辑函数是一种可以根据特定条件来执行操作的功能。

使用EXCEL的逻辑函数，可以根据数字、文本、日期和时间等特定条件来执行操作。

例如，IF功能可以根据特定条件提供不同的输出，而AND和OR功能可以根据多个条件判断是否为真或为假。

(完整版)EXCEL高级应用(经典)

(例如，PowerPoint) • 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
一致的，因此，用户能够将某个应用程序的方法应用到另一个应用程序中
主要特点
• 增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)256色到 (现在的)43亿(32位色)
• 格式化的“现场预览” • 极大的改进了图表,专业的“图表”样式 • 改进了单元格样式特点，添加了条件格式到列表，
函数工具与技巧
• 公式复制
• 拖曳填充柄 • 双击填充柄（向下填充到邻列第1个空单元格上方） • 选择性粘贴公式
数据透视表和图表 • 一个新的视图——页面布局视图，增加了普遍需要
的、与打印相关的特点，单击即可输入页眉和页脚 • “文档主题”(颜色，字体和效果变化能在Office应
用程序间共享) • 更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字 • 25个美观且具有独创性的实用模板
非常酷的状态栏和精美图表
1. 保护工作簿和工作表
保护工作簿 •选择“审阅”选项卡“更改”组的“保护工作簿”项 •选择“保护结构和窗口”。 •勾选“结构”或“窗口”复选框
•保护结构: 不能插入、删除工作表、更改工作表名称等
•保护窗口: 保留窗口的大小及位置等
保护工作表: 保护工作表中数据不被任意修改
• 锁定+保护工作表：保护所有被锁定的单元格。
4.导入与导出（文件类型）数据
Байду номын сангаас
5. 输入数据技巧
（1）自动填充（带文本与数字混合、Ctrl辅助、等比、等差序列）
（2）系统提供的序列数据（3）用户自定义序列数据
（4）记忆式输入法（字符型，快捷菜单的“选择列表” （5）多个单元格输入相同内容（不连续也可） Ctrl+Enter （6）日期输入：输入“1月1日”，用右键等。（7）同时填充多个工作表

第4章电子表格软件ExcelXP的应用

4.3.3 表格样式的自动套用
1. 自动套用格式 2. 使用样式
4.3.4 条件格式设置
有时需要将符合某一条件的单元格以特别的格式显示，从而突出它们的特殊性。如在处理成绩时，一般用红笔将不及格的成绩标示出来，这种将满足一定条件的数据标示出来的方法，称为 “条件格式”。
4.4 公式与函数
4.4.1 使用公式 4.4.2 函数
4.4.1 使用公式
1. 运算符号算术运算符、比较运算符、文本连结符
2. 公式及公式的基本结构在Excel中，公式总是以等号（=）开始。
3. 公式的输入和修改在单元格中输入或修改公式，是先选择该单元格，
然后从编辑栏中输入或修改公式。 4. 单元格引用
4.8 Excel XP与Word XP综合应用
4.8.1 在Word文档中插入Excel 工作表 4.8.2 在Word文档中插入选定的单元格
4.8.1 在Word文档中插入Excel工作表
1. 嵌入已建好的Excel工作表或图表 2. 嵌入新建的Excel工作表或图表
4.8.2 在Word文档中插入选定的单元格
4.7.1 屏幕显示工作表
1. 显示工作表的方式 2. 设置屏幕显示比例 3. 同时显示多个工作表 4. 窗口操作
4.7.2 隐藏操作
1. 隐藏行和列 2. 取消对行和列的隐藏 3. 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏
4.7.3 打印工作表
1. 页面设置 2. 设置打印区域
设置打印区域的方法有三种：直接选择打印区域、通过“分页预览”设置、 “页面设置”时设置。 3. 人工分页 4. 打印预览 5. 打印
4.4.2 函数
10. 字符串长度函数LEN() 格式：LEN(字符串)

Office高级应用教学大纲

Office高级应用教学大纲课程概述课程以Office高级应用常用功能点为主要授课内容，通过知识点讲授、直观演示和任务驱动等教学方法，深入讲解Office办公软件的高级应用知识和操作技能。

为了进一步提高课程内容的实用性，让学习者能够根据所授内容快速高效地利用Office各办公组件解决学习和工作中的实际问题，在课程中加入了毕业论文排版、制作高质量的教学课件、复杂数据问题的处理等一系列实用性较高的课程案例。

课程大纲第0章课程导学课程导学第1章Office基本操作第1讲Word基本操作第2讲Excel基本操作第3讲PowerPoint基本操作第1章课后作业第2章宏与VBA第1讲宏操作第2讲VBA语言基础第2章单元测试第3章Word高级应用第1讲Word高级应用系列功能一第2讲Word高级应用系列功能二第3讲案例1：毕业论文排版第4讲案例2：批量制作传真第3章课后作业第4章Excel高级应用第1讲数据有效性和条件格式第2讲公式和函数应用一第3讲公式与函数应用二第4讲数据透视表第5讲案例1：员工工资数据处理第6讲案例2：考场编排（VBA 编程应用）第4章课后作业第5章PowerPoint高级应用第1讲PowerPoint高级应用功能一第2讲PowerPoint高级应用功能二第3讲案例1：制作高质量的教学课件第4讲案例2：制作微课第5章课后作业第6章Access数据库应用第1讲创建数据库第2讲数据查询第3讲案例1：商品库存信息管理第4讲案例2：学生成绩分析第6章课后作业预备知识大学计算机基础参考资料《大学计算机实践教程》主编：王必友《MS Office高级应用》主编：吉燕。

Excel VBA常用技巧第04章 shape及Chart对象

VBA常用技巧目录VBA常用技巧 (1)第4章Shape（图形）、Chart（图表）对象 (2)技巧1在工作表中添加图形 (2)技巧2导出工作表中的图片 (7)技巧3在工作表中添加艺术字 (9)技巧4遍历工作表中的图形 (11)技巧5移动、旋转图片 (13)技巧6工作表中自动插入图片 (14)技巧7固定工作表中图形的位置 (17)技巧8使用VBA自动生成图表 (19)技巧9使用独立窗口显示图表 (23)技巧10导出工作表中的图表 (24)技巧11多图表制作 (25)第4章Shape（图形）、Chart（图表）对象技巧1 在工作表中添加图形如果需要在工作表中添加图形对象，可以使用AddShape方法，如下面的代码所示。

#001 Sub AddShape()#002 Dim myShape As Shape#003 On Error Resume Next#004 Sheet1.Shapes("myShape").Delete#005 Set myShape = Sheet1.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 40, 120, 280, 30)#006 With myShape#007 .Name = "myShape"#008 With .TextFrame.Characters#009 .Text = "单击将选择Sheet2!"#010 With .Font#011 .Name = "华文行楷"#012 .FontStyle = "常规"#013 .Size = 22#014 .ColorIndex = 7#015 End With#016 End With#017 With .TextFrame#018 .HorizontalAlignment = -4108#019 .VerticalAlignment = -4108#020 End With#021 .Placement = 3#022 End With#023 myShape.Select#024 With Selection.ShapeRange#025 With .Line#026 .Weight = 1#027 .DashStyle = msoLineSolid#028 .Style = msoLineSingle#029 .Transparency = 0#030 .Visible = msoTrue#031 .ForeColor.SchemeColor = 40#032 .BackColor.RGB = RGB(255, 255, 255)#033 End With#034 With .Fill#035 .Transparency = 0#036 .Visible = msoTrue#037 .ForeColor.SchemeColor = 41#038 .OneColorGradient 1, 4, 0.23#039 End With#040 End With#041 Sheet1.Range("A1").Select#042 Sheet1.Hyperlinks.Add Anchor:=myShape, Address:="", _#043 SubAddress:="Sheet2!A1", ScreenTip:="选择Sheet2!"#044 Set myShape = Nothing#045 End Sub代码解析：AddShape过程在工作表中添加一个矩形并设置其外观等属性。