Excel数据分析高级应用-图表制作
使用Excel制作高级数据分析报告
使用Excel制作高级数据分析报告一、数据收集和整理在进行高级数据分析之前，首先需要收集并整理所需要的数据。
Excel提供了方便的数据输入和整理工具，可以帮助我们快速准确地收集和整理数据。
可以使用Excel的数据输入表格，将数据按照规定的格式输入到Excel的工作表中。
另外，还可以利用Excel的筛选和排序功能对数据进行整理，方便后续的分析和报告制作。
二、数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图是Excel中非常重要的数据分析工具。
数据透视表可以将大量的数据按照不同的维度进行分类汇总，并生成相应的汇总报表。
可以通过拖拽字段到透视表中的行、列和数值区域，实现对数据的不同维度的汇总展示。
数据透视图是数据透视表的一种可视化表达形式。
通过选择透视图样式和字段，可以直观地展示数据的分布和关系。
可以根据需要选择柱形图、折线图、饼图等不同的透视图样式，将数据分析结果更直观地呈现给相关人员。
三、数据图表和图形分析数据图表是数据可视化的重要手段，可以帮助我们更好地理解和分析数据。
Excel提供丰富的图表类型和图形样式，可以根据需求选择不同的图表类型。
常见的图表类型包括柱形图、折线图、面积图、饼图等，可以根据数据类型和分析需求选择合适的图表类型。
在制作图表时，还可以借助Excel的图表设计和格式设置功能，对图表进行美化和调整。
可以添加图例、数据标签、轴标签等，使图表更加清晰易读。
同时，还可以调整图表的样式、颜色和字体等，使图表的表达效果更出色。
四、数据分析工具和函数Excel提供了很多强大的数据分析工具和函数，可以帮助我们更深入地分析和挖掘数据。
例如，可以利用Excel的回归分析工具进行相关性分析，了解变量之间的相关关系。
还可以使用Excel的傅里叶分析工具对周期性数据进行分析，找出隐藏的规律。
在数据分析过程中，还可以运用Excel的统计函数进行数据处理和计算。
常用的统计函数包括SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAX等，可以对数据进行求和、平均值、计数、最小值、最大值等操作，进一步揭示数据的特征和规律。
教你如何在Excel制作高级图表课件
04
Excel图表在数据分析中的应用
Excel图表在数据分析中的应用
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05
Excel图表常见问题解答
图表数据源问题解答
总结词
数据源是制作图表的基础，常见问题包括数据不完整、数据格式不 正确等。
数据不完整
检查数据源是否包含所有需要的数据，特别是分类轴标签和数据系 列。
数据格式不正确
数据表设置
创建数据表，并设置相应 的公式，以根据数据源自 动更新图表数据。
刷新图表
在数据源发生变化时，刷 新图表即可自动更新图表 数据和展示效果。
交互式图表制作
交互式图表
交互元素设置
允许用户通过点击、滑动等方式与图 表进行交互，以筛选、查看不同数据 系列或特定数据点。
添加交互元素，如按钮、滑块等，以 实现用户与图表的交互操作。
添加辅助文字
在图表中添加必要的辅助文字，如标题、图例、 注释等，提高图表的可读性。
图表布局与排版
布局原则
遵循简洁明了、层次分明、重点突出的原则，合理安排图表元素 的位置。
布局推荐
提供几种常用的布局推荐，如横向布局、纵向布局、环绕布局等 ，供用户参考。
调整元素间距
适当调整图表元素之间的间距，使图表更加整洁美观。
图表显示问题解答
1 2
总结词
图表显示问题通常与数据系列和坐标轴有关，常 见问题包括数据系列重叠、坐标轴刻度不清晰等 。
数据系列重叠
检查数据系列是否重叠，重叠的数据系列可能导 致数据难以辨识。
3
坐标轴刻度不清晰
调整坐标轴刻度，使其更加清晰易读，特别是对 于较大的数据值。
THANKS
感谢观看
图表元素的添加与格式化
EXCEL中的高级图表技巧三维图表的制作
EXCEL中的高级图表技巧三维图表的制作在Excel中，图表是展示数据和趋势的重要工具。
除了常见的二维图表外，三维图表可以为您的数据赋予更生动的表现力和视觉效果。
本文将介绍如何在Excel中制作引人注目的三维图表，让您的数据更加生动有趣。
选择合适的数据在制作三维图表之前，首先要确保您选择的数据适合这种类型的图表。
三维图表通常适用于展示多个变量之间的复杂关系或比较。
确保您的数据集包含足够的维度和数据点，以便呈现出清晰的图表效果。
创建三维图表在Excel中，制作三维图表非常简单。
您可以按照以下步骤进行操作：选择数据范围：选中您要包含在图表中的数据范围，包括数据标签和数值。
插入图表：在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，然后选择适合您数据类型的三维图表类型，如三维柱形图、三维折线图等。
调整图表样式：根据需要调整图表的样式、颜色和布局，使其更具吸引力和易读性。
添加图表元素：可以添加数据标签、图例、轴标志等元素，以提高图表的信息量和可读性。
优化三维图表制作好三维图表后，您还可以进一步优化图表效果，使其更加生动和专业：调整视角：尝试不同的视角和旋转角度，选择最能突出数据关系的展示方式。
添加动态效果：利用Excel中的动画效果功能，为三维图表增添动感和趣味。
设置透视效果：通过调整透视和阴影效果，使图表看起来更加立体和逼真。
三维图表是Excel中展示数据的有力工具，能够为您的数据分析和呈现增添新的维度。
通过本文介绍的制作方法和优化技巧，相信您可以轻松创建出引人注目的三维图表，为您的数据展示增色不少。
无需过多修饰，简约直接，观点直指主题，有条不紊地引领读者进入“三维图表”的世界。
Excel中的数据分析功能有哪些高级用法
Excel中的数据分析功能有哪些高级用法在当今数字化的时代，数据的处理和分析变得越来越重要。
Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的数据分析功能。
除了基本的计算和图表制作，它还提供了许多高级用法，能够帮助我们更高效、更深入地挖掘数据背后的价值。
一、数据透视表数据透视表是Excel 中非常强大的数据分析工具。
它可以快速汇总、分析大量数据，并且能够灵活地改变数据的布局和计算方式。
通过简单的拖放操作，我们可以将字段放置在不同的区域，如行、列、值等，从而快速生成各种汇总报表。
例如，将销售产品类别放在行区域，销售金额放在值区域，就能立即得到不同产品类别的销售总额。
而且，数据透视表还支持多种计算方式，如求和、平均值、计数、最大值、最小值等。
我们可以根据需求轻松切换计算方式，以获取不同角度的数据分析结果。
另外，数据透视表的筛选功能也十分强大。
我们可以通过筛选器对数据进行快速筛选，只查看我们感兴趣的数据部分。
二、高级筛选高级筛选功能可以根据复杂的条件对数据进行筛选。
与普通筛选相比，它能够处理更多样化和复杂的条件组合。
我们可以设置多个条件，包括“与”和“或”的关系。
例如，筛选出销售额大于 10000 且产品类别为“电子产品”的记录，或者筛选出销售额小于 5000 或者客户地区为“南方”的记录。
高级筛选还支持将筛选结果复制到其他位置，方便我们对筛选后的数据进行进一步的处理和分析。
三、函数的高级应用Excel 拥有丰富的函数库，除了常见的 SUM、AVERAGE 等函数，还有一些高级函数在数据分析中发挥着重要作用。
例如，VLOOKUP 函数用于在数据表的首列查找指定的值，并返回当前行中指定列处的值。
这在数据匹配和关联分析中非常有用。
INDEX 和 MATCH 函数组合则提供了更灵活的数据查找和引用方式，可以根据指定的条件在数据表中查找并返回相应的值。
COUNTIFS 和 SUMIFS 函数可以根据多个条件进行计数和求和，帮助我们更精准地分析符合特定条件的数据。
Excel数据透视表高级应用与报表设计技巧
Excel数据透视表高级应用与报表设计技巧第一章：数据透视表简介Excel数据透视表是一种用于数据分析和报表生成的强大工具。
它能快速整理和汇总大量数据，并轻松生成清晰的报表和分析结果。
在本章中，我们将介绍数据透视表的基本概念和用途。
数据透视表通过将数据按照不同的字段进行分类、分组和汇总，帮助用户更好地理解和分析数据。
通过拖放字段和设置透视表选项，用户可以自定义透视表的布局和样式。
数据透视表还支持数据筛选和排序，以便用户可以根据需要查看特定的数据细节。
第二章：数据透视表高级功能除了基本的分类和汇总功能，Excel数据透视表还提供了许多高级功能，使用户能够更深入地分析数据。
在本章中，我们将介绍一些常用的高级功能，并提供相应的操作步骤和示例。
1. 值字段设置：通过设置值字段选项，用户可以对数据进行汇总、计数、平均值、最大值、最小值等操作。
用户还可以自定义值字段的格式和计算方式。
2. 多级分类：数据透视表支持多级分类，用户可以根据不同的需求对数据进行多层次的分组和分类。
例如，用户可以按照年份、月份和地区对销售数据进行分类和汇总。
3. 条件格式：通过添加条件格式，用户可以根据数据的特定条件对透视表进行格式化。
这使得用户能够更直观地识别和分析数据中的模式和趋势。
第三章：报表设计技巧一个好的报表设计可以使数据更加清晰、易读和吸引人。
在本章中，我们将分享一些常用的报表设计技巧，帮助用户设计出优秀的报表。
1. 简洁明了：报表应尽量保持简洁明了，避免过多的文字和图表。
使用清晰的标题和标签，以及易于理解的图例和注释。
2. 色彩搭配：选择适合的色彩搭配可以提升报表的可读性和吸引力。
避免使用过多的颜色和花哨的图案，以免干扰数据分析。
3. 图表选择：根据不同的数据类型和分析目的选择合适的图表类型。
柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合显示数据的趋势变化，饼图适合显示数据的相对比例。
4. 排版布局：合理的排版布局可以使报表更易读和整齐。
如何利用Excel进行数据分析和图表制作
如何利用Excel进行数据分析和图表制作数据在现代社会中扮演着至关重要的角色，它们是我们了解和解释世界的关键。
然而，海量的数据往往难以直观地理解和分析。
Excel作为一款强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松地进行数据分析和图表制作。
本文将介绍如何利用Excel进行数据分析和图表制作，并提供一些实用的技巧和建议。
一、数据分析1. 数据导入和整理在进行数据分析之前，首先需要将数据导入Excel并进行整理。
Excel支持多种数据源的导入，如文本文件、数据库和互联网上的数据。
一旦数据导入，你可以使用Excel的各种功能和公式对数据进行清理和整理，以确保数据的准确性和一致性。
2. 数据透视表数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一。
它可以帮助我们对大量数据进行快速的汇总和分析。
通过简单的拖拽和选择，你可以轻松创建一个数据透视表，并对数据进行分类、汇总和计算。
数据透视表可以帮助我们发现数据中的模式和趋势，从而做出更准确的决策。
3. 数据筛选和排序Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助我们快速找到和分析特定条件下的数据。
通过筛选功能，你可以按照特定的条件，如数值范围、文本内容和日期等，对数据进行筛选。
排序功能可以帮助我们按照特定的列或行对数据进行排序，以便更好地理解数据的关系和趋势。
二、图表制作1. 选择合适的图表类型在制作图表之前，我们需要根据数据的类型和目的选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图和散点图等。
不同的图表类型适用于不同的数据分析和展示需求。
例如，柱状图适用于比较不同类别或时间段的数据，折线图适用于显示数据的趋势和变化，饼图适用于显示数据的占比和比例。
2. 图表设计和格式化一旦选择了合适的图表类型，我们可以通过Excel的图表设计和格式化功能对图表进行美化和定制。
你可以调整图表的颜色、字体和样式，添加标题和标签，甚至可以在图表中添加图片和形状。
通过合适的设计和格式化，你可以使图表更加清晰、易读和吸引人。
Excel数据表和报表设计高级应用技巧创建专业和易读的复杂高级表报表
Excel数据表和报表设计高级应用技巧创建专业和易读的复杂高级表报表Excel数据表和报表设计是许多工作场景中必不可少的技能。
通过设计专业和易读的复杂高级表报表，我们可以有效地展示和分析数据，帮助我们做出准确的决策。
本文将介绍一些Excel数据表和报表设计的高级应用技巧，帮助您提升数据分析的效率和准确性。
一、数据表设计在开始设计复杂高级表报表之前，首先需要合理规划和设计数据表。
以下是一些关键的数据表设计技巧：1. 使用正确的数据格式：为了准确存储和计算数据，应该使用适当的数据格式。
常见的数据格式包括数字、日期、百分比等。
确保每列的数据格式符合实际需求。
2. 合理命名列标头：为每个列标头提供清晰的、准确的描述。
这有助于他人快速理解数据表的结构和含义。
3. 使用数据验证功能：为了确保数据的准确性和一致性，可以使用Excel的数据验证功能。
例如，可以设置特定的数据范围或设置公式验证，以确保只能输入有效的数据。
4. 排列数据表结构：将相关的数据放在一起，并确保表的结构简洁明了。
可以使用Excel的排序和筛选功能轻松地对数据进行排序和筛选，以满足不同的分析需求。
二、报表设计在数据表设计完成后，下一步是创建专业和易读的复杂高级表报表。
以下是一些关键的报表设计技巧：1. 使用清晰的标题和副标题：为报表添加清晰的标题和副标题，以准确描述报表内容和意图。
同时，确保标题和副标题的字体大小适中，与报表内容呼应。
2. 使用合适的图表类型：根据数据的类型和分析需求，选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。
确保图表简洁明了，易于理解。
3. 添加数据标签和图表标题：为了帮助读者更好地理解图表，可以添加数据标签和图表标题。
数据标签可以显示具体数值，图表标题可以简单描述图表的含义。
4. 使用条件格式化：通过使用条件格式化功能，可以根据特定的条件对数据和单元格进行格式化。
例如，可以使用颜色标识高低值、设置数据条等，使读者能够更直观地理解数据和分析结果。
Excel中的高级数据表多维度分析技巧
Excel中的高级数据表多维度分析技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理的领域。
在Excel中，高级数据表是一种重要的工具，可以帮助用户进行多维度的数据分析。
本文将介绍一些Excel中的高级数据表多维度分析技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
一、数据透视表数据透视表是Excel中最常用的高级数据表之一，它可以通过拖拽字段来快速实现多维度的数据分析。
使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，快速找到数据中的规律和趋势。
1. 创建数据透视表要创建数据透视表，需要先选中要汇总和分析的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置，然后确定。
2. 设定字段在数据透视表的右侧面板中，可以将字段拖拽到“行”、“列”和“值”区域，来设定数据透视表的布局和计算方式。
可以根据需要调整字段的顺序和层级关系。
3. 计算方式在数据透视表的值区域中，可以选择不同的计算方式，如求和、平均值、计数等。
通过改变计算方式，可以得到不同的分析结果。
二、数据透视图数据透视图是数据透视表的可视化形式，可以更直观地展示数据的分析结果。
通过数据透视图，可以利用Excel的图表功能，将数据透视表中的结果可视化。
1. 创建数据透视图要创建数据透视图，需要先在数据透视表上点击右键，选择“数据透视图”选项。
然后在弹出的对话框中，选择适合的图表类型，确定后即可得到数据透视图。
2. 设定图表样式在数据透视图上方的“图表工具”选项卡中，可以进行样式和布局的调整。
可以改变图表的类型、颜色、字体等，以使数据透视图更具表现力。
三、条件格式条件格式是Excel中的一种格式化方式，通过对数据单元格应用不同的格式，可以快速识别出数据中的规律和异常。
条件格式可以在高级数据表中进行。
1. 创建条件格式要创建条件格式，需要先选中要应用条件格式的数据区域。
然后在“开始”选项卡的“格式”组中，点击“条件格式”按钮，选择合适的条件格式类型，并进行相应的设置。
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交换机
路由器
中继线
电源
双Y轴组合图
有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有 一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清 晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。
如何制作如下的条形、折线组合双轴图？
步骤一：选中数据区域，插入柱形图；
200,000 180,000 160,000 140,000 120,000 100,000
◦ 建立方法
右击某一数据系列，从弹 出的快捷功能单中，选择 “更改系列图表类型”， 就可为该数据系列设置新 的图表类型。
柱形图
计划与实施对比
计划 实施
10000 8000 6000 4000 2000 0
交换机
路由器
中继线
电源
柱形图和折线图的组合图
计划与实施对比
计划 实施
10000 8000 6000 4000 2000 0
Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰 、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景 色，加入自定义符号，设置字体、字型等
利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型 的图表。
一、图表组成
二、图表术语
数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题
Excel的图表类型 Excel2007的标准类型提供包括直线图、面 积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10 多种类型。
◦ 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分 类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等
250
200
150 计算机 管理
100
50
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
5、饼图和圆环图
◦ 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的 图形方式表示出各部分与总体的百分比。
动态图表的建立方法 （4）单选按钮控件链接单元格
=OFFSET(A6,0,$A$5)
动态图表的建立方法 （1）把源数据区域的列标题A7:A12复制到区域 A15:A20。 （2）在B14中输入公式
=OFFSET(A6,0,$A$5)
最后的结果如右所示：
动态图表的建立方法
（3）插入单选按钮控件
文件——选项——自定义功能区——右边选项 "开发工具"一栏前打 钩 确定后，在主页面就可以看到“开发工具”
默认生成的图形如下所示
格式化图形步骤：（1）去掉网格线；
格式化图形步骤：（2）选中系列，点右键选择“ 添加数据标签”，并将数据标签拖动到图例下；
格式化图形步骤：（3）设置图表格式的填充色为 黑色，并将纵坐标、数据标签字体设为白色；
格式化图形步骤：（4）设置绘图区背景填充为黑 色，数据系列分别修改填充颜色。
切换系列 产生在列
设置系列的 填充颜色
删除多于的图例
甘特图
是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主 要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具 有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中 被广泛应用。
在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表 示项目在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动 完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行， 及实际进展与计划要求的对比。
Excel没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它 的二维堆积条型图制作出甘特图。
在Excel中制作下图(b)所示的高速公路进度甘特
图。
1、建立甘特图
的时间进度表
2、计算出最早和最 后工程时间的序列值
3、插入工程进度
图的二维堆积条形 图
4、隐藏“开始日
期”数据系列的形 图
5、格式化“X轴”
◦ 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。
6、X-Y散点图
◦ X-Y散点图
主要用来比 较在不均匀 时间或测量 间隔上的数 据变化趋势 （如果间隔 均匀，应该 使用折线图 ）。
涪江河金华段水位记录
16.00
10点
14.00
14点
12.00
22点
10.00
8.00
6.00
4.00
2.00
总结
制作过程：（1）建立数据表； （2）选择“插入”选项卡； （3）选择需要制作的图表类型，生成图形。
格式化图形：（1）图表区； （2）绘图区； （3）数据系列； （4）坐标轴（水平轴、垂直轴）； （5）网格线； （6）图例； （7）图表标题。
1、建立组合图
◦ 组合图表是指在一个图 表中表示两个或两个以 上的数据系列，不同的 数据系列用不同的图表 类型表示。
每种图表类型中又包括多种二维的平面图形 和三维的立体图形
Excel标准图表类型
1、面积图
面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示 各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度
2、柱形图
◦ 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之 间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。
重庆邮电大学经济管理学院 周玉敏
1. 认识Excel 2. 如何设计表格 3. 函数的使用 4. 图表的制作 5. 数据分析
（1）认识图表 （2）图表制作过程 （3）双轴图、组合图 （4）条形堆图 （5）甘特图 （6）动态图
Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软 件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这 样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体 图表。
选择系列绘制在“次坐标轴”
步骤三：更改“Profit Margin”系列的图表类型为 折线图；
步骤三设置后的效果
步骤四：双击图中纵坐标，按下图设置纵坐标的刻度 ；
步骤五：更改绘图区的背景填充颜色和柱形图的填充 颜色。
如何制作如下图所示的堆积柱形图？
数据如下图所示组织
插入->二维柱形图->堆积柱形图，产生如下图所 示的默认图形
0.00
7月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日
7、气泡图
◦ 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了
第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对 应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。
如何制作如下所示的图？
第一步：建立数据表
的时间标签为工程 的开始和结束之间
的时间段
5、格式化X轴上的时 间标签范围
7、指定“逆序类
型”使时间轴显示在
上方
6、设置X轴上的时间
时间起点，即第一个 点对应的日期
8、设置“坐标轴
标签”和标签位 置
建立动态图表
下表是产品X和产品y在各个地区的销售情况， 试作出如右所示的每种产品的销售柱形图。
50
A厂电视销售比较图
40
成都 绵阳30德阳20来自重庆 遂宁10
0 1999年
2000年
2001年
3、条形图
◦ 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类， 横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心 时间
4、折线图
◦ 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展 趋势比较有用 。
80,000 60,000 40,000 20,000
0
Jan Feb Mar Apr May Jun
Income Profit Margin
步骤二：选中生成的柱形图，选择“布局”选项卡， “当前所选内容”组中选择系列“Profit Margin” ，点击“设置所选内容格式”，弹出“设置数据系列 格式”对话框；