进销存管理系统需求分析规格说明书

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超市进销存管理系统需求分析说明书

{店铺管理}超市进销存管理系统需求分析说明书目录1 引言31.1项目背景31.2编写目的32 任务概述42.1开发目标42.2用户及特点42.3假定和约束43 系统需求规定53.1对功能的规定53.2系统结构图53.3业务流程图63.4功能模块73.4.1采购模块73.4.2销售模块93.4.3库存模块113.4.4统计模块144 对性能的规定164.1 精度要求164.2 时间特性要求164.3 灵活性要求164.4 对输入输出的要求164.5 故障处理要求165 运行环境规定175.1设备配置175.2 客户端配置175.3 服务器配置175.4 软件支持175.5 通讯接口181引言1.1项目背景自改革开放以来，随着我国经济情况的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。

越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有利条件，对于此，超市的管理层看在眼里，急在心理。

怎样既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心同德，集思广益，最终，在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。

1.2编写目的需求说明书重点体现了该系统的主要职能，详细的分析了系统的主要结构与流程，为开发人员提供了清晰的指导方案，为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。

2任务概述2.1开发目标(1)为超市提供方便，快捷的结账体系；(2)为超市提供准确，高效的库存和财务管理系统；(3)为超市管理人员提供强大的管理和统计商品，资金的功能。

2.2用户及特点该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员，商品采购人员，销售人员，仓库管理人员和财务管理人员。

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存治理系统需求分析规格讲明书下表汇总了文档撰写的任务分配目录第1章引言 01.1编写目的 01.2读者对象 01.3背景讲明 01.4术语定义 01.4.1专门术语 01.4.2定义 (1)1.5参考资料 (1)第2章任务概述 (2)2.1目标 (2)2.2用户的特点 (2)2.3假定与约束 (2)第3章需求规定 (2)3.1对功能的规定 (2)3.1.1系统UML模型 (3)3.1.1.1用例分析 (3)3.1.1.2用户定义 (3)3.1.1.3角色定义 (3)3.1.1.4讲明 (3)3.1.1.5总系统用例分析 (4)3.1.1.6子系统用例分析 (5)3.1.1.7用例时序图 (12)3.1.2数据E-R图 (21)3.1.3数据字典 (34)3.2对性能的规定 (40)3.2.1精度 (40)3.2.2时刻特性要求 (40)3.2.3灵活性 (40)3.3数据要求 (40)3.4故障处理要求 (40)3.5其他专门要求 (40)第4章运行环境设定 (41)4.1系统环境需求 (41)4.2支持软件 (41)4.3接口 (41)第5章缩写词表 (42)第1章引言1.1编写目的本文档要紧描述的是“Life Mart进销存治理系统”开发、实施的方案，以及整个项目的模块设计、数据库设计、逻辑分析等各项内容的阐述。

为明确用户的需求，在实际工作中参照并以此为标准讲明产品的需求要完成的功能、性能等，特编写此文档。

1.2 读者对象本文档的读者为库存治理员、消费者及本项目所有软件设计和开发、测试人员。

1.3 背景讲明在服务业竞争越来越激烈的今天，超市如何提高服务质量、治理能力显得越来越重要。

尤其是对进货、库存、销售显得尤为重要。

假如没有一套可靠的超市治理系统，单凭手工操作，不仅效率低下，而且会极大地阻碍到超市的服务质量。

超市为了提高速度,提高服务效率和质量,通常会采纳销售系统,能够方便地处理顾客的结算要求,快速、准确的完成顾客的要求。

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进销存系统产品需求规格说明书目录0. 文档介绍 (2)0.1 文档目的 (2)0.2 文档范围 (3)0.3 读者对象 (3)0.4 参考文档 (3)1. 产品介绍 (4)2. 产品面向的用户群体 (4)3. 产品应当遵循的标准或规范 (4)4. 产品范围...................................................................................................... 错误！未定义书签。

5. 产品中的角色 (4)6. 产品的功能性需求 (5)6.0系统业务模块图 (5)6.1 功能性需求分类 (5)6.2 用例图/工作流 (7)7. 硬件需求 (47)7.1 软硬件环境需求 (49)7.2 产品质量需求 (49)0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1. 产品介绍维生药业进销存（PSS）软件是一款专业的制药企业进销存管理系统，软件囊括了制药企业日常经营管理的全过程。

软件覆盖制药企业关于药品的采购、销售、库存、账目、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，帮助客户生意早日更上一层楼。

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书、需求背景传统地煤炭运输经营对互联网地利用不够，经营成本相对较高、效益较低.本毕业设计地主要目标是实现一款针对煤炭运输公司地专业化网络管理软件.通过浏览器与服务器端地通信，实现跨()地区地煤炭采购、仓储和销售等业务数据地共享，以便分布在各地地煤炭采购、销售等工作人员即时反馈供求信息，提高企业地运作效率.通过该煤炭购销管理系统，可以有效解决煤炭采购、仓储和销售过程中因为信息滞后而引起地经营成本过高地问题.资料个人收集整理，勿做商业用途、需求规定、煤炭进销存管理系统主要包含四个功能模块：用户管理、采购管理、仓储管理和销售管理.各个模块主要功能分别如下：资料个人收集整理，勿做商业用途(一)用户管理子系统.主要实现对用户地增删管理、基本信息管理和权限变更管理.(二)采购管理子系统用于实现煤炭采购过程中地采购订单、收货通知单等基本文件地编制，通过库存信息、缺货信息以及煤炭供应商信息实现采购订单、收获通知单地开立、递送、撤销等日常采购业务.资料个人收集整理，勿做商业用途(三)仓库管理子系统用于管理煤炭地库存状况等基本信息，完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更，能够对不同品种进行分类管理及存量控制.资料个人收集整理，勿做商业用途(四)销售管理子系统用于处理煤炭销售地日常业务，完成销售订单、出库申请单等基本文件地编制，并能通过销售订单对每一个月地销售情况进行统计，生成月销售账单.资料个人收集整理，勿做商业用途详细功能如下表所示：表.煤炭进销存管理系统功能表序号功能功能说明注备、用户登陆输入用户名、密码和角色进行登陆，系统对密码及角色进行验证系统使用人员都拥有该功能权限、查看修改个人信息用户登陆后，可以查看并修改登陆密码等个人信息、退出成功登陆后，提供安全退出功能、添加用户将用户信息（用户名、密码和用户类型等）输入，在保存用户信息时应进行完整性检查，将输入正确地数据保存到数据库中资料个人收集整理，勿做商业用途仅管理员拥有该功能权限、查看删除用户查看用户信息，把用户信息从数据库中删除，不能删除管理员自身地信息、更改用户可以更改用户类型等用户信息、长期供应商添加与删除提供自由式输入界面，将长期供应商信息（包括供应商名、供应商号、长期供应产品类型、长期供应产品价格）输入，在保存长期供应商信息时应进行数据地完备性和准确性检查，输入正确地数据保存到数据库中.同时可以将供应商信息从数据库中删除.资料个人收集整理，勿做商业用途仅采购人员拥有该功能权限、订购单编制提供自由式输入界面，根据查询到地库存信息和缺货信息将订购单信息（包括订单编号、材料地品名、数量、交货（到货）日期等）输入，在保存订购单信息时应进行数据地完备性和准确性检查，输入正确地数据保存到数据库中.资料个人收集整理，勿做商业用途、收货通知单编制根据编制好地订单编制收货通知单、库存查询查看库存信息，以便编制采购单、缺货查询查看缺货信息，以编制采购订单、送检入库单地编写根据收货通知单编写送检地品种，检验地项目仅仓储人员拥有该功能权限、入库单地编制根据送检入库单地信息编制入库单、出库单缺货单编制查看出库申请单并根据出库申请单编制出库单，若库存不足，则编制缺货单、登库存总账根据入库单和出库等库存总账、付款通知单编制根据出库单编制，已经登库存总账地出库单才能编制付款通知单、打印现有付款通知单将付款通知单打印并送至付款单位、录入订单并处理发货销售人员根据买家要求填写地销售订单，包含各种基本数据，将此订单保存到数据库中让其他功能共享仅销售人员拥有该功能权限、编制出库申请单根据销售订单编制出库申请单作为出库凭证出库、月销售订单一览表输入月份查看当月所以销售订单，然后由此生成月销售账单、生成月销售数据账单并打印根据登记地销售一览表情况，生成每个月地具体销售账单，能够使员工一目了然，并提供打印输出、数据备份与维护用于将系统中地数据库复制一个备份，并提供将备份地数据库恢复到系统中、对性能地规定()精度要求：()时间特殊性要求：()灵活性：同时提供鼠标与键盘操作.模块化设计，方便以后地扩展、输入输出要求()输入方式为键盘输入，在输入时要求尽可能少输入数据，提供常用数据地选择输入，并提供数据地核对功能.资料个人收集整理，勿做商业用途()输出方式提供屏幕输出和打印输出两种方式，屏幕输出与打印输出地内容要求保持一致.、数据管理功能地要求()订单数据应保存年以上，每月已处理订单数据备份存档，且不允许修改.()对用户地管理应该由授权地人进行，不可随意修改删除.()单据表格应该方便填写，有一定地可选项，并且简单明了.、故障处理要求()涉及数据库访问地应用程序必须保证数据库地一致性.()应用程序故障时可重启电脑而继续使用其它专门要求()系统只能由授权地人员操作，以保证数据地安全.()保证数据不被非指定人员修改与删除()一般情况不处理退货、运行环境规定、设备()要求采用专用服务器作为服务器及数据库服务器()打印机、支持软件低端计算机设备采用(专业版)；煤炭购销管理系统地实现主要基于开发技术，其网络服务器采用独立地容器在开发过程中可以作为独立地服务器使用.资料个人收集整理，勿做商业用途、接口该结构网络系统采用进行数据传递，访问数据库时采用方式进行访问.、控制煤炭购销系统可以通过启动浏览器，输入服务器地址后进入系统.、分析模式用例图（对煤炭进销存系统地功能行为进行初步地建模）、用户管理用例图.该用例模型地参与者为系统管理员，主事件流包括注册新地用户、查询用户信息并进行修改或删除.资料个人收集整理，勿做商业用途、采购管理用例图.该用例模型地参与者为采购人员，主事件流有采购订单、收货通知单等基本文件地编制，库存信息、缺货信息地查询等.其中“查看缺货信息”事件流地前置条件为仓储人员编制了缺货单.资料个人收集整理，勿做商业用途、仓库管理用例图.该用例模型地参与者为仓储人员，主事件流包括查看库存状况等基本信息，完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更，并对不同品种进行分类管理及存量控制.该用例图包括地事件流“查看收货通知单信息”地前置条件是，采购人员已进行了煤炭采购，并编制了相应地收货通知单；事件流“查看出库申请单”地前置条件则是销售人员编制了出库申请单.资料个人收集整理，勿做商业用途、销售管理用例图.该用例模型地参与者为销售人员，事件流包括销售订单、出库申请单等基本文件地编制和月销售情况统计并生成月销售账单等.资料个人收集整理，勿做商业用途、时序图（用来显示对象之间地关系，并强调对象之间消息地时间顺序，同时显示了对象之间地交互.）、用户管理时序图.该时序图描述了系统管理员登陆系统，查看系统用户信息，增加新用户，最后退出系统地一系列操作过程.参与者是系统管理员，对象包括控制类对象、和边界类对象、，管理员首先向控制类对象发送登陆、查看用户信息、注册用户等请求消息，控制类对象会向调用相应地业务类接口方法响应管理员地请求.资料个人收集整理，勿做商业用途、采购管理时序图.该时序图描述了采购人员登陆系统，增加供应商，增加订单，最后退出系统地操作过程.资料个人收集整理，勿做商业用途（限于篇幅，其他业务时序图略）、类图（显示了模型地静态结构，特别是模型中存在地类、类地内部结构以及它们与其他类地关系）、类图：，该类图体现控制类、业务类接口和实体类之间地依赖关系，其中控制类与实体类地关系为一般化依赖关系，与业务类接口为组合关系；而类与类为实现关系，前置实现了后者.资料个人收集整理，勿做商业用途、类图：..，描述了销售管理模块中控制类与各种业务类地依赖关系.（限于篇幅，业务类、实体类中地属性方法都未详细列出）资料个人收集整理，勿做商业用途（其他模块地类图与以上类图类似，这里不再罗列）、开发模式本系统采用三层架构实现.是地简写（如下图），“”代表地是应用业务逻辑(通过，组件实现)，“”是应用层地表示面（由产生），“”是提供应用地处理过程控制（一般是一个），通过这种设计模式把应用逻辑，处理过程和显示逻辑分成不同地组件实现.这些组件可以进行交互和重用，解耦合并且使系统更易于维护.资料个人收集整理，勿做商业用途本系统地真正实现将采用开源框架，框架是一种下实现模式地应用框架，具有组件地模块化、灵活性和重用性地优点，简化了基于地应用程序地开发，增加系统地可扩展性，可维护性，降低开发成本.提供了一个核心地控制器，通过这个核心地控制器来调用其他用户注册了地自定义地控制器，以上时序图和类图中提到地、等都是自定义地控制器.控制器中提供了地逻辑接口如等.资料个人收集整理，勿做商业用途资料个人收集整理，勿做商业用途资料个人收集整理，勿做商业用途资料个人收集整理，勿做商业用途。

进销存管理系统--详细设计说明书

进销存管理系统详细设计说明书文件状态：[√] 草稿[ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识：当前版本： 1.0作者：admin（110101）完成日期：2016-09-23版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注目录1文档介绍 (4)1.1文档目的 (4)1.2文档范围 (4)1.3读者对象 (4)1.4参考文档 (4)1.5术语与缩写解释 (4)2程序的系统结构 (4)2.1系统概述 (4)2.2系统总体结构 (5)3系统设计 (5)3.1类图 (5)3.2登陆功能实现 (6)3.3添加客户信息..................................................................................... 错误!未定义书签。

3.4删除客户信息..................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5添加商品信息..................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6删除商品信息..................................................................................... 错误!未定义书签。

3.7添加供应商信息................................................................................. 错误!未定义书签。

3.8删除供应商信息................................................................................. 错误!未定义书签。

进销存系统需求分析说明书模板

进销存管理系统需求说明书作者：项目二组完成日期： zysx 签收人：签收日期：修改情况记录：目录1 引言 (1)2 项目概述 (1)2.1 产品描述 (1)3 具体需求 (2)3.1 功能需求 (2)3.1.1 基础信息管理功能需求 (2)模块概述 (2)3.1.1.1 往来单位信息管理 (2)3.1.1.2 商品信息管理 (7)3.1.1.3 仓库信息管理 (12)3.1.1.4 银行账户信息管理 (15)3.1.1.5 员工信息信息管理 (18)3.1.1.6 费用科目信息管理 (21)3.1.2初始化信息管理功能需求 (24)模块概述 (24)3.1.2.1 期初商品库存信息管理 (25)3.1.2.2 期初应收,应付款信息管理 (28)3.1.2.3 期初银行账户信息管理 (32)3.1.3 系统管理模块功能需求 (35)模块描述 (35)3.1.3.1 公司信息管理 (37)3.1.3.2 权限管理 (39)3.1.3.3 系统信息 (43)3.1.3.4 用户修改密码 (45)3.1.3.5 用户登陆系统 (47)3.1.4 现金管理功能需求 (49)模块概述 (49)3.1.4.1其他费用支出 (50)3.1.4.2 其他收入 (52)3.1.4.3 付款单录入 (55)3.1.4.4 收款单录入 (57)3.1.4.5 资金往来查询 (60)3.1.4.6客户对帐单 (62)3.1.4.7应收应付款报表 (64)3.1.4.8 银行帐户资金报表 (66)3.1.4.9 到期单据提醒 (68)3.1.5 进货管理功能需求 (70)模块描述 (70)3.1.5.1 进货功能 (72)3.1.5.3进货查询 (79)3.1.5.4采购付款查询 (81)3.1.5.5进货日报 (84)3.1.5.6进货商品统计表 (86)3.1.6销售管理功能需求 (87)模块描述 (87)3.1.6.1销售查询 (89)3.1.6.2销售对帐单 (91)3.1.6.3售后服务单 (94)3.1.6.4销售退货 (97)3.1.6.5销售利润 (100)3.1.6.6业务员业绩统计表 (102)3.1.6.7销售日报 (104)3.1.6.8销售商品统计表 (105)3.1.6.9销售清单 (107)3.1.6.10销售资金日报 (109)3.1.6.11报价单 (111)3.1.6.12销售单 (114)3.1.6.12打印帐表 (117)3.1.7库存管理功能需求 (119)模块描述 (119)3.1.7.1仓库调拨 (120)3.1.7.2 仓库调拨查询 (123)3.1.7.3 库存数量调整 (126)3.1.7.4 仓库数量调整查询 (129)3.1.7.5 商品库存查询 (131)3.1.7.6 收发存报表 (133)3.1.7.7 库存明细帐查询 (136)3.1.7.8 成品组装 (137)3.1.7.9 成品拆分 (140)3.1.7.10 库存报警 (143)3.2 外部接口需求 (145)3.2.1 用户接口 (145)3.2.2 硬件接口 (146)3.2.3 软件接口 (146)3.2.4 通信接口 (147)3.3 性能需求 (147)3.4 设计约束 (147)3.4.1 其他标准的约束 (147)3.4.2 硬件的限制 (148)3.5 属性 (148)3.5.1 可用性 (148)3.5.3 可维护性 (148)3.5.4 可转移\转换性 (148)3.5.5 警告 (148)3.6 其他需求 (149)3.6.1 数据库 (149)3.6.2 操作 (149)3.6.3 场合适应性需求 (149)4 附录 (150)1 引言本文描述了进销存系统的用户需求范围，并提供详细的用例描述，主要内容包括功能需求、运行需求。

进销存管理系统产品需求说明书V10

进销存管理系统产品需求说明书V10进销存管理系统产品需求说明书V10一、产品简介进销存管理系统是一款针对企业进销存管理设计的软件，旨在提高企业的进销存效率和管理质量。

该系统集成了进货、销售、库存和财务等环节的管理，实现了对企业采购、销售、库存等业务的全面管理，并能够提供丰富的数据分析报表，帮助企业管理者做出更好的决策。

二、产品特点和优点1、进销存管理的全面自动化系统能够自动完成进货、销售、库存等业务的记录和统计，避免了手动操作的繁琐和误差，提高了工作效率。

2、丰富的数据分析报表系统能够生成各种类型的报表，如销售分析、库存分析、财务分析等，帮助企业管理者更好地了解企业运营状况，做出更好的决策。

3、强大的安全性控制系统采用了多重安全性控制措施，如用户权限控制、数据备份恢复等，保障了企业数据的安全性。

三、适用范围该系统适用于各种中小型企业、商贸公司等，适用于进销存管理的各个环节，如采购、销售、库存、财务等。

四、使用步骤1、注册账号用户需要在系统中注册账号，填写相关信息。

2、激活账号用户注册后需要进行账号激活，才能使用系统。

3、进入系统用户登录系统，进入操作界面。

4、选择功能模块根据实际需要选择相应的功能模块，如采购管理、销售管理、库存管理等。

5、完成操作按照系统提示进行相应操作，完成进销存管理。

五、注意事项1、确保账号信息和密码信息安全，不要泄露给无关人员。

2、不要将敏感信息发布到不安全的网站上，以免遭受攻击。

3、定期备份重要数据，以免造成不必要的损失。

如有任何疑问或需要了解更多信息，请联系本公司。

《进销存管理系统》说明书《进销存管理系统》说明书引言进销存管理系统是在现代企业管理中广泛使用的一种高效、便捷的管理系统。

它通过对采购、销售、库存等业务流程的全面管理，极大地提高了企业运营的效率和准确性。

本说明书旨在详细介绍《进销存管理系统》的主要功能、操作流程以及日常维护方法，以帮助用户更好地理解和使用该系统。

进销存系统需求规格说明书

翰子昂实训教程系列0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1. 产品介绍维生药业进销存（PSS）软件是一款专业的制药企业进销存管理系统，软件囊括了制药企业日常经营管理的全过程。

进销存管理系统需求分析规格说明书

数据库课程设计进销存管理系统需求分析规格说明书下表汇总了文档撰写的任务分配目录第1章引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2读者对象 (1)1.3背景说明 (1)1.4术语定义 (1)1.4.1专门术语 (1)1.4.2定义 (2)1.5参考资料 (2)第2章任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定与约束 (3)第3章需求规定 (3)3.1对功能的规定 (3)3.1.1系统UML模型 (4)3.1.1.1用例分析 (4)3.1.1.2用户定义 (4)3.1.1.3角色定义 (4)3.1.1.4说明 (4)3.1.1.5总系统用例分析 (5)3.1.1.6子系统用例分析 (6)3.1.1.7用例时序图 (13)3.1.2数据E-R图 (22)3.1.3数据字典 (35)3.2对性能的规定 (41)3.2.1精度 (41)3.2.2时间特性要求 (41)3.2.3灵活性 (41)3.3数据要求 (41)3.4故障处理要求 (41)3.5其他专门要求 (41)第4章运行环境设定 (42)4.1系统环境需求 (42)4.2支持软件 (42)4.3接口 (42)第5章缩写词表 (43)第1章引言1.1编写目的本文档主要描述的是“Life Mart进销存管理系统”开发、实施的方案，以及整个项目的模块设计、数据库设计、逻辑分析等各项内容的阐述。

为明确用户的需求，在实际工作中参照并以此为标准说明产品的需求要完成的功能、性能等，特编写此文档。

1.2 读者对象本文档的读者为库存管理员、消费者及本项目所有软件设计和开发、测试人员。

1.3 背景说明在服务业竞争越来越激烈的今天，超市如何提高服务质量、管理能力显得越来越重要。

尤其是对进货、库存、销售显得尤为重要。

如果没有一套可靠的超市管理系统，单凭手工操作，不仅效率低下，而且会极大地影响到超市的服务质量。

超市为了提高速度,提高服务效率和质量,通常会采用销售系统,可以方便地处理顾客的结算要求,快速、准确的完成顾客的要求。

进销存管理系统详细设计说明书

进销存管理系统详细设计说明书进销存管理系统详细设计说明书一、概述随着企业业务的不断扩张和管理的复杂化，进销存管理系统逐渐成为企业运营管理中不可或缺的一部分。

本设计说明书旨在详细阐述进销存管理系统的功能、操作流程以及安全性等方面的具体设计，为开发人员提供明确的系统实现指导。

二、需求分析根据用户需求，我们将进销存管理系统分为采购管理、销售管理、库存管理和系统管理四个主要模块。

1、采购管理模块：该模块主要负责企业采购流程的管理，包括采购订单的创建、审批、采购入库、采购付款等操作。

2、销售管理模块：该模块主要负责企业销售流程的管理，包括销售订单的创建、审批、销售出库、销售收款等操作。

3、库存管理模块：该模块主要负责企业库存的日常管理，包括库存调拨、库存盘点、库存预警等操作。

4、系统管理模块：该模块主要负责系统的设置和维护，包括用户管理、权限管理、数据备份等操作。

三、系统设计1、总体架构设计：系统采用B/S架构，以减轻客户端的压力，同时便于系统的升级和维护。

系统分为前端和后端两部分，前端为浏览器界面，用于用户操作；后端为服务器端，负责数据处理和业务逻辑处理。

2、数据库设计：系统采用关系型数据库进行数据存储和管理。

根据需求分析，我们设计了采购表、销售表、库存表等十余张表，以存储相应的数据信息。

同时，考虑到系统的性能和扩展性，我们将使用索引和优化器对数据库进行优化。

3、界面设计：系统界面采用简洁、直观的设计风格，以方便用户操作和使用。

界面布局将依据模块划分，每个模块都有相应的操作界面。

界面元素包括按钮、表单、图表等，以提供丰富的交互方式。

4、流程设计：系统流程设计遵循业务逻辑和用户操作习惯，以简化操作流程和提高工作效率。

在采购和销售模块中，我们将采用订单流的方式进行管理，从订单创建到订单完成都能够在系统中完成。

在库存管理模块中，我们将引入调拨和盘点流程，以确保库存数据的准确性和及时性。

四、详细设计1、采购管理模块详细设计：（1）采购订单创建：提供采购申请和审批功能，根据预设的审批流程进行在线审批。

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存经管系统需求分析规格说明书下表汇总了文档撰写的任务分配目录第1章引言11.1编写目的11.2读者对象11.3背景说明11.4术语定义11.4.1专门术语11.4.2定义21.5参考资料2第2章任务概述32.1目标32.2用户的特点32.3假定与约束3第3章需求规定33.1对功能的规定33.1.1系统UML模型43.1.1.1用例分析43.1.1.2用户定义43.1.1.3角色定义43.1.1.4说明43.1.1.5总系统用例分析53.1.1.6子系统用例分析63.1.1.7用例时序图133.1.2数据E-R图213.1.3数据字典343.2对性能的规定393.2.1精度393.2.2时间特性要求403.2.3灵活性403.3数据要求403.4故障处理要求403.5其他专门要求40第4章运行环境设定404.1系统环境需求404.2支持软件414.3接口41第5章缩写词表42第1章引言1.1编写目的本文档主要描述的是“Life Mart进销存经管系统”开发、实施的技术方案，以及整个工程的模块设计、数据库设计、逻辑分析等各项内容的阐述。

为明确用户的需求，在实际工作中参照并以此为规范说明产品的需求要完成的功能、性能等，特编写此文档。

1.2 读者对象本文档的读者为库存经管员、消费者及本工程所有软件设计和开发、测试人员。

1.3 背景说明在服务业竞争越来越激烈的今天，超市如何提高服务质量、经管能力显得越来越重要。

尤其是对进货、库存、销售显得尤为重要。

如果没有一套可靠的超市经管系统，单凭手工操作，不仅效率低下，而且会极大地影响到超市的服务质量。

超市为了提高速度,提高服务效率和质量,通常会采用销售系统,可以方便地处理顾客的结算要求,快速、准确的完成顾客的要求。

超市销售系统作为超市主要的部分，集显示，输入，添加，修改，删除等各种操作为一体，使用起来十分方便，利用此系统前台收银员可方便进行结帐，利用此系统，使得结算不再和以前一样使用纸笔记录，只是轻点键盘就能完成；利用此系统，收银员可以方便地完成结帐，销帐工作，从而极大地减少错误地发生，避免无法估计的不必要的损失。

进销存管理系统需求规格说明书

进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。

这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。

在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。

即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。

通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。

主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。

“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。