原材料出入库制度
工程材料出入库制度
工程材料出入库制度一、目的和原则本制度旨在规范工程材料的出入库流程,确保材料的安全、合理使用,提高材料管理的效率和准确性。
所有涉及工程材料的管理人员和工作人员必须严格遵守本制度,确保每一项操作都有记录、有依据、可追溯。
二、材料入库管理1. 材料验收:所有进场材料必须经过质量检验,符合项目要求的材料方可入库。
验收工作应由专人负责,严格按照采购单和合同规定的标准进行。
2. 入库登记:验收合格的材料应当立即进行入库登记,包括材料名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等关键信息,并由相关负责人签字确认。
3. 妥善存放:根据材料的性质和存储要求,分类存放于指定区域,确保安全、防潮、防盗。
三、材料出库管理1. 出库审批:任何材料的出库必须经过项目经理或其授权人的审批。
审批时需考虑材料的实际需求和使用计划。
2. 出库登记:出库材料应当详细记录,包括领用部门、领用人、用途、数量、出库时间等信息,并由领用人签字确认。
3. 定期盘点:定期对库存材料进行盘点,核对实际库存与账面记录是否一致,发现问题及时处理。
四、材料保管与维护1. 专人负责:指定专人负责材料的保管和维护工作,定期检查材料的存储状况,防止损坏和过期。
2. 安全防护:采取必要的安全措施,如防火、防盗、防潮等,确保材料的安全。
3. 维护保养:对于需要特殊保养的材料,按照厂家建议和相关标准进行维护,延长材料的使用寿命。
五、违规处理违反出入库管理制度的,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
严重者将移交司法机关处理。
六、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释和修改。
所有参与项目的单位和个人都应遵守本制度,共同维护材料管理的秩序和效率。
原材料出入库制度
原材料出入库制度原材料出入库制度是企业管理中非常重要的一个环节,它对于企业的生产运营、成本控制和财务管理都有着重要的影响。
一个健全的原材料出入库制度可以帮助企业高效、规范地管理原材料,确保原材料的安全、准确地进出企业,提高生产效率,降低成本,并提高财务管理的透明度。
1.制度背景及目的原材料出入库制度是建立在原材料采购、财务管理、生产计划和库存管理等环节之上的。
通过制定和执行出入库制度,可以加强对原材料的管理,控制进货时间和数量,减少原材料的损耗和浪费,提高仓库的利用率,确保企业正常生产运营。
其目的主要有以下几点:(1)规范原材料的进出流程,确保物流的高效和透明。
(2)加强对原材料库存的管理和控制,减少库存积压,降低资金占用成本。
(3)加强对原材料的质量控制,避免次品或劣质原材料进入生产环节,影响产品质量。
(4)加强对原材料的安全保障,防止盗窃或损耗。
2.制度内容(1)原料入库:①采购部门要按照生产计划和需求量制定采购计划,并提前与供应商协商好交付时间。
②采购人员要对供应商进行评估,确保供应商具备良好的信誉和供货能力。
③原材料的收货人员在收货时要仔细检查原材料的数量、规格和质量,并填写收货单和入库单,同时进行验收和抽检。
④入库人员要根据入库单中的信息,按照仓库的规定将原材料送入指定仓库,并及时更新库存记录。
(2)原料出库:①生产计划部门要根据生产计划和工序要求,提前编制生产计划,并向库管人员提出原材料出库申请。
②库管人员要根据生产计划和出库申请,核对库存情况,确认库存充足后,按照出库申请单将原材料送至生产线。
③生产线上的操作人员要按照工序要求和用量要求使用原材料,并将用完的空包装或残余物及时归还。
(3)库存管理:①仓库人员要按照规定的仓库管理制度,对原材料库存进行管理和盘点,并及时报告库存情况。
②仓库人员要定期对存放的原材料进行检查和保养,防止原材料受潮、变质或损坏。
③仓库人员要定期清理库房,整理和处理过期或不能使用的原材料,并做好记录。
出入库管理制度范文(五篇)
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度1. 简介原材料出入库管理是指为了有效管理和控制企业原材料的流动,制定的相关规定和流程。
该制度的目的是确保原材料的安全性、减少资源浪费、提高企业生产效率和品质。
2. 责任部门原材料出入库管理主要由采购部门、仓库管理部门和财务部门共同负责。
•采购部门负责原材料的采购计划、供应商的选择、采购合同的签订等工作。
•仓库管理部门负责原材料的入库、出库、储存、盘点等工作。
•财务部门负责核对原材料的进货数量、价格、供应商付款等相关工作。
3. 原材料入库流程3.1 采购申请•采购部门根据生产计划和库存量,编制原材料采购申请单。
•采购申请单包括原材料名称、规格、数量、预计到货时间等信息,并由相关负责人审批。
3.2 供应商选择•采购部门根据采购申请单,选择合适的供应商。
•采购部门与供应商进行洽谈,确定采购价格、交货时间等细节。
•采购部门与供应商签订采购合同,并留存备查。
3.3 收货验货•仓库管理部门根据采购合同和送货单,接收原材料。
•仓库管理人员进行收货验货,核对原材料的品名、数量、质量等。
•如有问题或不符合要求,及时通知采购部门或供应商处理。
3.4 入库登记•仓库管理部门对合格的原材料进行入库登记,记录原材料的批次、存放位置、数量等信息。
•入库登记信息应及时录入电脑系统,并生成相应的入库单据。
4. 原材料出库流程4.1 领料申请•生产部门根据生产计划,编制原材料领料申请单。
•领料申请单包括领料日期、领料部门、原材料名称、规格、数量等信息,并由相关负责人审批。
4.2 出库审批•仓库管理部门根据领料申请单,核对库存情况,并进行出库审批。
•如库存不足或其他原因不予出库,及时通知生产部门。
4.3 出库操作•仓库管理人员按照出库审批单,将原材料从仓库中取出。
•出库人员应仔细核对原材料的名称、规格、批次及数量,确保准确无误。
4.4 出库登记•仓库管理部门对原材料进行出库登记,记录出库日期、领料部门、出库数量等信息。
仓库原材料出入库管理制度
仓库原材料出入库管理制度一、总则为规范仓库原材料的出入库管理,提高物资利用率,减少损耗,确保库存的准确性和及时性,制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有仓库的原材料出入库管理。
二、出库管理1. 出库申请1.1 仓库管理员根据生产部门或其他部门的需求,接收出库申请单。
1.2 出库申请单应包含以下信息:原材料名称、数量、出库目的、申请部门及申请人。
1.3 仓库管理员对申请单进行审核,确认申请的合理性和准确性。
1.4 审核通过后,仓库管理员将申请单上的相关信息录入出库记录簿,并进行备份存档。
2. 出库操作2.1 仓库管理员根据出库记录簿上的信息,准备出库物资。
2.2 在出库前,仓库管理员应核对物资数量和物资信息,确保准确无误。
2.3 出库物资应经过严格包装,防止在运输过程中损坏。
2.4 记录物资的出库时间、出库数量和领取人的相关信息。
3. 出库备案3.1 出库完成后,仓库管理员将出库相关记录整理成文件,存档备案。
3.2 出库备案文件应包括出库单、物资清单、出库记录簿和相关凭证。
三、入库管理1. 入库验收1.1 当原材料进入仓库时,仓库管理员应进行入库验收。
1.2 入库验收要求仓库管理员对物资进行检查,验证物资的数量、质量和规格是否与随附的文件一致。
1.3 如发现物资有损坏或与规格不符,应及时通知采购部门并进行退货处理。
1.4 入库验收合格后,仓库管理员将物资信息录入入库记录簿,并进行备份存档。
2. 入库操作2.1 仓库管理员根据入库记录簿上的信息,按要求将物资存放到指定的库位。
2.2 入库时,应注意将相同类型的物资放置在一起,确保易于管理和查找。
2.3 入库完成后,记录物资的入库时间、入库数量和入库人的相关信息。
3. 入库备案3.1 入库完成后,仓库管理员将入库相关记录整理成文件,存档备案。
3.2 入库备案文件应包括入库单、物资清单、入库记录簿和相关凭证。
四、库存管理1. 库存盘点1.1 定期进行库存盘点,以核实库存的准确性。
原材料出入库规章制度
原材料出入库规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司原材料的出入库流程,维护公司的利益和安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门原材料的出入库管理,所有相关工作人员需严格遵守。
第三条公司原材料出入库管理应遵循合理、公平、公正的原则,保证原材料的有效利用和安全管理。
第四条原材料指公司用于生产加工的各种原材料,包括但不限于原材料、辅料等。
第五条公司原材料出入库管理应按照国家相关法律法规、公司规章制度进行,确保合法、准确、及时。
第六条公司原材料出入库管理由公司设立专门的出入库管理部门负责监督检查。
第七条所有部门应当加强对原材料的保护和管理,确保原材料不被浪费或遗失。
第八条未经允许,任何人员不得私自调拨、借用、挪用原材料,一经查实将追究法律责任。
第二章出库管理第九条原材料的出库需经相关部门申请批准,方可出库。
第十条出库申请需详细说明用途、数量、用途时间等相关信息,并经过上级审批。
第十一条经批准后,出库管理部门负责核对申请和库存清单,确保出库信息准确无误。
第十二条出库管理部门应及时通知相关部门进行原材料出库,出库人员需核对数量和品种。
第十三条出库人员应签署相关单据,一式三份,分别归出库部门、财务部门和仓库管理部门。
第十四条出库操作完成后,归还存入原材料台账,清理提货点,确保安全、整洁。
第十五条出库后,相关部门需及时汇总出库数据,报销清单归入财务部门核对。
第十六条需定期对出库管理程序进行检查,确保出库流程合理、规范。
第三章入库管理第十七条原材料的入库需经相关部门批准,方可入库。
第十八条入库申请需详细说明批准、数量、验收标准等相关信息,并经过上级审批。
第十九条经批准后,入库管理部门负责核对申请和验收标准,确保入库信息准确无误。
第二十条入库管理部门应及时通知相关部门进行原材料入库,入库人员需核对数量和品种。
第二十一条入库人员应签署相关单据,一式三份,分别归入库部门、财务部门和仓库管理部门。
第二十二条入库操作完成后,归还存入原材料台账,清理入库点,确保安全、整洁。
仓库原材料出入库规章制度
仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理,保障原材料的安全,减少原材料的浪费和损耗,提高物资利用率,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。
三、仓库原材料出库管理1、出库申请:部门需出库原材料时,应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。
2、审核:仓库管理员接到出库申请单后,应核实原材料数量和规格,并与库存清单相比对,确认无误后方可审核通过。
3、出库手续:审核通过后,仓库管理员应在出库单上签字盖章,并让出库人签字确认。
4、出库记录:出库人员应当妥善保管好出库单,做好记录,方便日后查证。
5、出库方式:出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式,但要保证原材料的完好无损。
四、仓库原材料入库管理1、入库申请:原材料送到仓库后,仓库管理员应核实数量和规格,并填写入库申请单。
2、验收:对送来的原材料进行验收,确保其与送货单上的信息一致,并记录在入库清单上。
3、入库手续:验收通过后,在入库清单上签字盖章,让送货人签字确认。
4、入库记录:仓库管理员应做好入库记录,明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。
五、仓库原材料库存管理1、盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与清单一致。
2、补充:如发现原材料库存不足时,应及时提出采购申请,保证物资供应。
3、保管:仓库管理员要妥善保管原材料,确保其不受潮、不受阳光暴晒等。
4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位,避免混乱导致误取。
六、仓库原材料安全管理1、防火防爆:仓库内不得存放易燃易爆品,杜绝火灾事故的发生。
2、防潮防尘:确保仓库内通风良好,防止潮湿和灰尘对原材料的影响。
3、防盗防损:仓库应设有监控设备,严禁盗窃行为,并做好防损措施。
4、排水排污:仓库应有排水系统,确保仓库内无积水,防止原材料受到水分影响。
七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的,应当追究相关人员的责任,并扣除相应工资。
2、擅自挪用、变卖原材料的,视情节轻重给予相应处罚,严重者开除。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、原材料出库管理1.出库申请:出库人员要准确填写出库申请单,包括出库材料名称、规格、数量、出库用途和出库日期等信息,并经过相关领导审批。
3.出库登记:库管人员在出库申请单上签字,并将单据登记入库房出库记录中,包括出库材料的名称、规格、数量、出库用途和领料人等信息,并在库房中实际取出对应数量的材料。
4.出库交接:库管人员将出库材料交给领料人,并要求领料人签字确认收货,并记录在出库申请单上。
5.出库台账:库管人员要及时将出库材料的信息汇总到出库台账中,包括出库材料的名称、规格、数量、出库用途和领料人等信息,并保存相关单据和记录。
二、原材料入库管理1.入库验收:接收材料的负责人要对入库材料进行验收,包括检查材料的品质、规格、数量和相应的检验报告等,并将验收结果填写在入库验收单上。
2.入库登记:库管人员要根据入库验收单的信息,将入库材料登记入库房记录中,包括材料的名称、规格、数量、生产厂家和供应商等信息,并将入库验收单和相关材料存档。
3.入库分类:库管人员要按照不同的原材料类型,将入库材料进行分类,确保库房的标识清晰和容易找到。
4.入库货位管理:库管人员要按照规定的货位号将入库材料摆放到相应的货位上,并在库房中设立货位管理人,每日检查和调整货位,确保库房的整洁和材料的易于取用。
5.入库台账:库管人员要及时将入库材料的信息汇总到入库台账中,包括材料的名称、规格、数量、供应商和生产厂家等信息,并保存相关单据和记录。
三、原材料库存管理1.周期盘点:库房管理人员要进行定期的盘点,包括日常盘点和定期盘点,确保库存的准确性和及时性。
2.库存报表:库房管理人员要根据每次盘点结果,及时更新库存报表,包括材料的名称、规格、数量和库位等信息,并进行分析和汇总。
4.库存调拨:根据生产计划和库存报表,库房管理人员要做好库存材料的调拨工作,并及时更新相应的记录和报表。
5.库存安全:为了确保原材料库存的安全性,库房管理人员要做好防火、防潮和防盗工作,并制定相应的安全管理制度和应急预案。
公司材料出入库管理制度
公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。
所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。
二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。
2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。
3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。
三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。
四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。
3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。
五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。
2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。
六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。
2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。
七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。
八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、目的为了规范原材料的出入库管理,确保原材料的安全、准确、及时的供应和使用,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及原材料出入库管理的部门和人员。
三、相关定义1. 原材料:指用于生产加工和制造产品所必需的各种原材料。
2. 入库:指原材料通过购入、调拨等方式进入仓库。
3. 出库:指原材料通过领用、销售等方式从仓库中取出。
4. 库存:指仓库中存放的原材料数量。
5. 盘点:指对仓库中的原材料进行实际数量的核对和记录。
6. 责任人:指负责原材料出入库管理工作的相关人员。
四、原材料的入库管理1. 原材料的采购:所有原材料的采购必须按照公司的采购流程进行,由采购部门负责。
2. 原材料验收:原材料到货后,仓库管理员必须及时进行验收,对原材料的数量、质量和规格进行检查,确保符合公司的要求,验收合格后方可入库。
3. 入库记录:入库时,仓库管理员必须及时对原材料进行登记、编号和标识,并填写入库记录,包括原材料的名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。
4. 入库安全:仓库管理员必须定期对原材料进行整理、清点和保管,确保原材料的安全和完整。
五、原材料的出库管理1. 领料申请:各部门需要使用原材料时,必须向库管员提出领料申请,包括领料数量、用途、领料人等信息。
2. 出库审批:库管员收到领料申请后,必须及时进行审核,并经相关部门负责人签字批准后方可出库。
3. 出库记录:出库时,库管员必须对原材料进行登记、编号和标识,并填写出库记录,包括原材料的名称、规格、数量、领料人等信息。
4. 出库安全:出库时,库管员必须核对领料人的身份和申请单,确保出库的原材料准确无误。
5. 领料后的处理:领料人必须按照领料单的要求使用原材料,如有剩余必须及时归还,并确保原材料的安全和完整。
六、库存管理1. 库存监控:仓库管理员必须每日对库存进行监控,及时了解原材料的数量、质量和使用情况。
2. 库存盘点:仓库管理员必须定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存相符,并做好盘点记录。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
原料库管理制度(五篇)
原料库管理制度一、做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识二、不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符三、做好仓库安全防护和环境卫生工作四、在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
五、对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
六、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
1、未经厂长或部门主管批准的采购。
2、与合同计划或请购单不相符的采购原料。
3、与要求不符合的原料采购。
七、原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1、二齐。
原料摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清。
材料清、数量清、规格标识清。
3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位.八、库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.九、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
十、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。
十一、库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。
十二、领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.十三、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
十四、由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
十五、不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识,适时退给供应商。
十六、滞料及有价值废品之库存提报。
2024年材料进出库管理规定
2024年材料进出库管理规定第一章总则第一条为加强对材料进出库的管理,规范材料的流动和使用,保障材料的安全和质量,提高材料管理效能,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位、政府机关以及其他具备进出库材料管理资质的组织。
第三条材料进出库管理应遵循公开、公正、公平的原则,加强监督和检查,确保规定的执行。
第四条材料进出库管理应注重信息化手段的应用,提高管理效率和精确度。
第二章进库规定第五条材料进库应由经过合格培训的人员进行操作,并配备相应的仓储设施。
第六条材料进库前,应进行清点、验收和登记,并按照规定填写相关材料进库单据。
第七条特殊类别材料的进库,应按照相关法规进行登记和申报,并经过相关部门的审核批准。
第八条涉及国家安全和敏感性的材料进库,应按照国家的相关规定办理手续,并保证安全可靠。
第三章出库规定第九条材料出库应按照实际需求进行申请,并经过审批和领导批准。
第十条材料出库前,应进行清点和核实,并按照规定填写相关材料出库单据。
第十一条特殊类别材料的出库,应按照相关法规进行登记和申报,并经过相关部门的审核批准。
第十二条涉及国家安全和敏感性的材料出库,应按照国家的相关规定办理手续,并保证安全可靠。
第四章质量管理第十三条材料进出库前,应进行质量检验和鉴定,并记录相关信息。
第十四条材料进库后,应定期进行质量检测,保证材料质量符合标准要求。
第十五条材料出库前,应再次进行质量检验,并确保材料质量符合标准要求。
第十六条材料进出库中发现质量问题,应及时报告相关部门,并进行处理。
第五章监督和执法第十七条相关职能部门应定期进行材料进出库管理的检查和督促,并向上级部门上报相关情况。
第十八条对违反本规定的行为和违规操作,应依法追究责任。
第十九条在材料进出库中存在盗窃、损坏、浪费等不良行为的,应立即报警,并配合公安机关进行调查和处置。
第六章信息化管理第二十条材料进出库管理应建立信息化管理系统,并确保其安全、稳定和可靠。
原材料出入库制度
第一条目的为规范公司的仓储管理,加强对物资收、发、存的有效监控和精确统计,提高物资的有效利用率,降低生产成本和损耗,结合我公司的实际情况,对物资出入库程序实行如下制度:第二条合用范围本制度合用于公司所有车偶尔部门,各车偶尔部门必须严格遵照执行.第三条本制度所指的物资包括但不限于:1、产成品、半成品等;1、正常生产所需的原材料;2、正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常实验工作所需的各种实验仪器设备及配件、实物标样、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公设备和用品、防护用具等;4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公设备和用品、防护用具等;5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公设备和用品、五金工具、仪器设备及其它必需的用品;6、其它经仓库和车偶尔部门共同认定的物品。
第四条物资采购所有物资采购前,由车间和部门制定需求计划,并填写《物料需求计划表》报仓库主管,仓库主管依据现库存量和保险储备量填写《物料申购计划表》报公司总经理(或者厂长)审批后交集团采购部。
对计划外的零星采购业务,按照原采购制度执行。
第五条物资入库1、物资购入后,采购人员必须通知申购人到场共同验货,验收合格后双方在物品清单或者发票上签字确认,并将物资移送仓库交货。
2、物资采购发票(清单或者收据)应注明日期、供货商名称、原材料名称、型号、数量、单价和金额.不同性质的物品不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭申购单、发票或者物品清单核对购入的物品,经审验无误后方可办理入库,如果票据存在内容不全、字迹不清、无合计金额、没有经手人签字或者物料和票据明显不符等事项,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门对上述事项予以补正。
库管在物资入库当天记录物资台账.2、库管主管在物资入库的同时,应在电脑“存货核算”系统填开入库单,入库单上物资名称、规格型号、数量和金额必须和发票((清单或者收据)上的内容一致,审核记账后,打印《材料入库单》一式三份并签字,自留一份,交采购人员和财务部各一份.仓库主管对入库单要妥善保管,按月装订成册并归档.3、库房所有物资要明码标识,对不同的品种、规格、质量、等级的材料都必须分类,按先后顺序合理码放,以便于发货。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、制度目的本制度旨在规范原材料出入库管理,确保原材料的进出库记录真实可靠,防止原材料的浪费、丢失等问题的出现,提高公司的管理效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及原材料出入库管理的部门和人员。
三、责任人1.公司领导层:制定和修订原材料出入库管理制度,并对该制度进行监督和审核。
2.仓库管理员:具体负责原材料的进出库管理过程,保证原材料进出库记录的真实性和准确性,并严格执行本制度规定。
3.相关部门:及时提供准确的原材料需求计划,确保原材料进出库的合理性。
四、原材料入库管理1.原材料的进货必须由指定的供货商提供,并且必须具有合格的检验报告。
在接收原材料时,必须对物料包装进行检查,检查包括原材料的数量、规格、标识等。
2.检验合格的原材料,应当先收货单据,随后由质检部门进行检测,严格按照质量标准入库,做好相关记录。
3.所有原材料必须按照规定的存放位置加以存储,并且必须严格按照不同种类分开存放,以避免交叉污染。
五、原材料出库管理1.原材料出库必须按照生产部门的需求计划和领料单进行,出库单必须有总经理或财务总监的批准,并有相关出库申请人的签字。
2.出库前,必须对被出库的原材料进行检查,确保数量、规格、标识等无误。
严禁将未经检验或不合格的材料出库,否则必须做出相应的处理。
3.所有出库的原材料必须及时填写出库单并加盖相关部门的盖章,做好记录。
4.原材料出库统一由仓库管理员进行,并必须进行出库记录的同步备份,确保出库数据的完整性和可靠性。
六、原材料库存管理1.原材料库存必须进行定期盘点,盘点周期为一个月一次,以确保库存数量的真实可靠。
2.盘点前必须将所有出库、入库单据和库存记录核对清楚,并且要保证盘点过程透明公正,确保提高盘点效率。
3.盘点后必须记录库存变化情况,包括新增加的原材料数量、已用数量、剩余数量以及损失情况,如出现损失,必须做好相应的处理和相关记录。
七、制度执行1.违反本制度规定,出现损失或浪费的,由责任人承担相应的责任,并接受公司纪律处分。
材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程如下:
一、材料出库管理制度:
1. 出库审批:出库操作必须经过审批程序。
申请人填写出库申请单,包括材料名称、数量、用途、领料人等信息,提交给上级主管审批。
2. 库存核对:仓库管理员核对申请单中的材料信息和库存信息,确保库存充足。
3. 出库操作:仓库管理员按照申请单中的要求,将材料从库存中出库,并在出库记录中详细记录出库时间、数量等信息。
4. 检验验收:领料人在领料时进行检验验收,确保材料质量符合要求。
5. 出库记录:仓库管理员将出库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
二、材料入库管理制度:
1. 入库审批:入库操作同样需要经过审批。
申请人填写入库申请单,包括材料名称、数量等信息,提交给上级主管审批。
2. 采购对比:仓库管理员与采购部门核对入库申请单中的材料
信息与采购订单中的信息,确保一致性。
3. 入库操作:仓库管理员按照入库申请单的要求,将材料入库,并在入库记录中详细记录入库时间、数量等信息。
4. 检验验收:仓库管理员与质检部门合作,对入库的材料进行检验验收,确保质量符合要求。
5. 入库记录:仓库管理员将入库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
以上是材料出入库管理制度及流程的基本步骤,具体的实施流程可以根据企业情况进行调整和完善。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
材料出入库制度
材料出入库制度引言概述:材料出入库制度是企业管理中的重要组成部分,对于确保材料的安全、准确和高效管理起着关键作用。
本文将从材料出库、入库流程、库存管理、出入库记录以及制度执行等五个方面详细阐述材料出入库制度的重要性和具体内容。
一、材料出库1.1 出库申请:详细记录申请人、出库材料的种类、数量和用途等信息,确保出库申请的准确性和合理性。
1.2 出库审批:由相关部门负责人审批,确保出库申请符合公司政策和需求,并且材料的使用是合法合规的。
1.3 出库操作:由专人负责,核对出库材料的种类、数量和规格,确保准确无误地将材料交付给申请人。
二、材料入库流程2.1 采购入库:采购部门根据采购计划,将采购的材料送至仓库,由仓库管理员验收入库。
2.2 委外加工入库:对于委外加工的材料,由委外加工部门将加工完毕的材料送至仓库,仓库管理员验收入库。
2.3 调拨入库:当各部门之间需要调拨材料时,调拨部门将材料送至仓库,仓库管理员验收入库。
三、库存管理3.1 库存盘点:定期对仓库进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致,及时发现并处理库存差异。
3.2 库存分类:根据材料的性质、用途和特点,对库存进行分类管理,便于查找和使用。
3.3 库存保管:合理安排库存的存放位置,确保材料的安全性和易取性,避免损坏和丢失。
四、出入库记录4.1 出库记录:每次出库都应有详细的记录,包括出库日期、出库材料的种类、数量和用途,以及出库人的签字等信息。
4.2 入库记录:每次入库也应有详细的记录,包括入库日期、入库材料的种类、数量和来源,以及验收人的签字等信息。
4.3 库存变动记录:对于库存的任何变动,包括采购、出库、入库、退货等,都应及时记录并更新库存信息。
五、制度执行5.1 培训与宣传:对于材料出入库制度,应进行相关培训,确保员工了解制度的内容和要求,并且通过宣传加强员工对制度的认同感。
5.2 监督与检查:建立相应的监督机制,定期对出入库流程和记录进行检查,及时发现问题并进行纠正。
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第一条目的
为规范公司的仓储管理,加强对物资收、发、存的有效监控和精确统计,提高物资的有效利用率,降低生产成本和损耗,结合我公司的实际情况,对物资出入库程序实行如下制度:
第二条适用范围
本制度适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。
第三条本制度所指的物资包括但不限于:
1、产成品、半成品等;
1、正常生产所需的原材料;
2、正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;
3、实验室正常实验工作所需的各种实验仪器设备及配件、实物标样、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公设备和用品、防护用具等;
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公设备和用品、防护用具等;
5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公设备和用品、五金工具、仪器设备及其它必需的用品;
6、其它经仓库和车间或部门共同认定的物品。
第四条物资采购
所有物资采购前,由车间和部门制定需求计划,并填写《物料需求计划表》报仓库主管,仓库主管依据现库存量和保险储备量填写《物料申购计划表》报公司总经理(或厂长)审批后交集团采购部。
对计划外的零星采购业务,按照原采购制度执行。
第五条物资入库
1、物资购入后,采购人员必须通知申购人到场共同验货,验收合格后双方在物品清单或发票上签字确认,并将物资移送仓库交货。
2、物资采购发票(清单或收据)应注明日期、供货商名称、原材料名称、型号、数量、单价和金额。
不同性质的物品不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭申购单、发票或物品清单核对购入的物品,经审验无误后方可办理入库,如果票据存在内容不全、字迹不清、无合计金额、没有经手人签字或者物料和票据明显不符等事项,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门对上述事项予以补正。
库管在物资入库当天记录物资台账。
2、库管主管在物资入库的同时,应在电脑“存货核算”系统填开入库单,入库单上物资名称、规格型号、数量和金额必须和发票((清单或收据)上的内容一致,审核记账后,打印《材料入库单》一式三份并签字,自留一份,交采购人员和财务部各一份。
仓库主管对入库单要妥善保管,按月装订成册并归档。
3、库房所有物资要明码标识,对不同的品种、规格、质量、等级的材料都必须分类,按先后顺序合理码放,以便于发货。
材料码放要整齐、规范,注意防火、防潮、防盗,易燃材料要单独存放。
第六条物资出库
1、各车间、部门领用库房物资的,须填开领料单(一式三联),领料单应注明日期、领用部门、物资名称、规格型号、数量、用途等项目,经部门领导审核签字(办公用品和劳保用品由行政部经理审批)。
2、领用原材料时,各车间需依据由生产厂长批准的生产订单(包括品种型号、用料配比等内容)按定额配比领用主要材料及辅助材料,领料单经部门领导审批签字,超出定额配比标准的须经生产厂长审批签字。
3,领料单应注明用途应注明生产批次、批号、炉号等项目,项目填写不全的,库房有权拒绝发货。
4、领料人持经生产部长审批的领料单到库房领料,库管员核对领料单项目及按审批权限签字符合规定后按照领料单品名、规格及数量准确发货。
2、库管主管对领料单进行审核,审核无误后在电脑“存货核算”系统填开材料出库单,审核记账后打印三联出库单(第一联,白色,库管留存;第二联,粉色,财务入账;第三联,黄色,交领料部门统计)。
仓库主管对出库单要妥善保管,按月装订成册并归档。
3、库管员依据出库单办理出库,出库时应核对领料单项目及按审批权限签字是否符合规定,后按照领料单品名、规格及数量准确发货并在发料后当天在账本上登账并签字,以便查询。
2、领用原材料时,各车间需依据由生产厂长批准的生产订单(包括品种型号、用料配比等内容)按定额配比领用主要材料及辅助材料,领料单经部门领导审批签字,超出定额配比标准的须经生产厂长审批签字。
3、领用原材料时,领用部门须注明平台和班组,用途应注明生产批次、炉号等项目,项目填写不全的,库房有权拒绝发货。
4、领料人持经生产部长审批的领料单到库房领料,库管员核对领料单项目及按审批权限签字符合规定后按照领料单品名、规格及数量准确发货(过小磅),领料人收到材料后确认签字。
5、库管员发货后依据领料单项目在电脑“存货核算”系统填开材料出库单,认真审核后记账,记账后打印三联出库单(第一联,白色,库管留存;第二联,粉色,财务入账;第三联,黄色,交领料部门统计)。
仓库主管对入库单要妥善保管,按月装订成册并归档。
6、库管员将出库单(粉色联)与领料单(财务联)核对后粘贴在一起,在2个工作日内返回部门领导确认签字、生产部长复审签字。
7、部门领取的工器具,库房应建立台账、部门要指定专人管理、制定使用制度,月底进行盘点,人为损坏或管理不善丢失的要追查责任,酌情处理;管理人员调离时由部门负责人监督其办理交接或通知其交回库房。
重新领取工器具的必须交旧领新(非正常损坏或丢失的。