商务礼仪商务接待全攻略修订版
商务礼仪商务接待全攻略
商务礼仪商务接待全攻略商务礼仪是一种社交礼仪,它在商务活动中起到了非常重要的作用。
合理的商务礼仪可以提升商务活动的效果,增强商务关系的亲密度。
在进行商务接待过程中,遵循一定的礼仪规范,能够树立良好的形象,展示自己的专业素养,为商务交流打下良好的基础。
下面是一份商务接待的全攻略,帮助你在商务接待中游刃有余。
1.提前准备:在接待前要提前了解来访客人的背景、喜好和文化习俗,并为其准备好相应的接待计划和场所。
2.良好的仪容仪表:仪容仪表是商务接待中的第一道门面,要保持整洁、得体的形象。
穿着正式、干净的衣服,注意发型、面部清洁,保持微笑和自信的面容。
3.热情友好的问候:4.会客室布置:为客人创造一个舒适、宽敞的接待环境,提供足够的座位和舒适的会议设备,并确保会客室整洁有序。
5.合理的时间安排:在商务接待中,合理安排时间非常重要。
确保会议开始和结束的时间准确,并合理安排时间,以便高效地完成各项工作。
6.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。
表达清晰明了,态度友善,言辞得体,避免使用冷嘲热讽、争吵和冲突的语言。
7.提供专业服务:商务接待中,提供专业服务是非常重要的。
为来访客人提供充分准备的资料、产品介绍和解答问题的服务。
8.耐心倾听:在商务接待中,要耐心倾听来访客人的需求和问题。
不要打断对方的发言,尽可能全面、准确地理解对方的意见和建议,并采取积极的回应。
9.细致周到的招待:在商务接待中,提供细致周到的服务是很重要的。
为客人提供饮料、小吃和饭菜,关心客人的需求,及时提供所需要的帮助。
10.结束时要致谢:总之,在商务接待中,要注意细节,以专业的态度和亲切的服务为来访客人提供满意的体验。
商务接待不只是一个简单的行为,还是一个重要的社交活动。
通过遵循良好的商务礼仪,我们可以建立更深厚的商务关系,使商务活动更加顺利有效。
商务接待礼仪全攻略
后 向对 方作 自我介绍 ,如果有 名片 ,可 如客人错坐下座 ,应请客人改坐上座。
为避 免几年选 同样 的礼物给 同一
送 予 对 方 。
我国 习惯 以茶水招待客人 ,在招 个人的尴尬情况发生 ,最好每 年送礼
迎接客人应提 前为客人准备好交 待尊贵客人时 ,茶 具要特别讲究 ,倒茶 时做 一下记录。千万不要把 以前 接收
能达到大方得体 的效果 ,还可增进彼
接到客人后 ,应首先 问候 “一路辛
客厅的弓l导方法 :当客人走 入客 此的感情 。
苦 了”、“欢迎 您来 到我们 这个 美丽 的 厅 。接待 人员用手 指示 ,请 客人 坐下 ,
选择 的礼物 ,首 先 自己要喜欢 ,你
城市 ”、“欢迎您来到我们公 司”等 。然 看到客人坐下后 ,才能行点头礼离开 。 自己都不喜欢 ,别人怎 么会喜欢呢?
即离去 ,应 陪客人稍作停 留 ,热情 交 则不宜再安排客人。
能显出送礼人 的心意。0
谈 ,谈话内容要让客人感到满意 ,比如
主人 亲 自驾车 ,坐客只有一人 ,应
所在地的风土人情 、有特点 的 自然景 坐在主人 旁边。若同坐多人 ,中途坐前
编 辑 :夏 白 杰
观 、特产等。考虑到客人一路旅途 劳 座 的客人下车后 ,在后面坐 的客人应
的外国、外地客人 ,应首先 了解对 方到 内侧。
先上车 ,前排尊者后 上。下车时前排客
达的时间和地 点 ,安排 与客人 身份 、职
楼梯 的引导方 法:当引导客人上 人先下 ,后排客人再 下。
பைடு நூலகம்
务相 当的人员前去迎接。
楼时 ,应 该让 客人走在前面 ,接待人员
商务礼仪-外事接待礼仪 精品
外事接待礼仪一、一般常识1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。
2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。
3、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。
衣扣、裤扣、裤带要系好。
头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。
4、室内活动,要脱帽。
有存衣处的地方,应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。
5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。
6、陪同外宾走路、入座乘车一般应注意让外宾位于自己的右侧,以示尊重。
7、走路时要注意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。
如有女宾应让女宾先行。
乘车、乘电梯时,要让女宾先上,但下车、下楼时,男士应先下。
8、坐、立姿势要端正,不要晃腿晃脚,在外宾面前,不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。
9、路遇熟识的外宾,一般应主动打招呼,对外宾不要指手划脚进行议论。
见有人失足跌倒等情况,应迅速趋前扶助,切勿在旁讥笑。
如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。
10、在公共场所应保持清洁,不要随地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕时,应该用手帕掩住口鼻,用过手帕不要打开来看。
打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面向一旁,避免影响身旁的外宾。
11、在外宾面前不要争吵或争论。
在宾馆内不要大声交谈、呼喊或者慌张奔跑。
夜晚走路脚要放轻,开关门不要用力过重。
12、如遇意外情况,不可惊慌呼喊,应保持镇静,服从统一指挥。
13、不要私自与外宾收授礼品,更不要暗示外宾送礼。
14、与外宾合影时,应事先做好准备和组织工作,不要让客人站等时间太长。
一般要注意排好秩序,不要抢镜头。
二、陪同1、陪同人员必须做好充分准备工作,要熟悉本部门情况和有关方针政策,熟悉省、市概况,熟悉参观单位的主要情况和特点。
2、陪同人员应自始至终注意了解外宾的思想状况,把接待工作的全过程作为调查研究的过程,通过外宾的谈话、提问、要求、情绪等,掌握外宾的思想脉搏,同时,也可以有目的地向外宾提一些问题,了解对方情况,有针对性地多做工作和积累资料。
商务接待礼仪(最新6篇)
商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪手册【最新】
商务接待礼仪手第一条迎接礼仪1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安菇肖客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的人员不能前往,前去迎接的人应向客人作出礼貌的解释。
接送车辆要求:伽送车辆必须保持卫生,整洁②必须提前30分钟开启空调等待顾客上车送时必须与顾客主动打招呼,自报姓名,并主动提行旅,开关车门④司机在车内严禁吸烟⑤车内须备炊料供顾客饮用⑥车内音响音量应调适得当,应当播放轻音乐,当顾客电话或交谈时应及时关闭⑧太阳过大时要为女性顾客提供太阳伞,雨雪天气时要为顾客准备雨伞⑦顾客询问时要礼貌应答⑨道路颠簸时要及时提醒顾客⑩如遇晕车顾客劃s供胶袋,行驶速度应当放慢并适当开启玻璃窗2.到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感至归E常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象3.接到客人后,应首先问候"一路辛苦了"、"欢迎您来到我们这个美丽的城市"、"欢迎您来到我们公司"等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片, 可送予对方。
4.注意送名片的礼仪①当与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句"i青多关照"。
想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:"如果您方便的话,能否留张名片给我?"②I乍为接名片的人,双玮过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
5.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆牛亡忙准备交通工具,g游会因让客人久等而误事,与此同时①T公司入口处放置欢迎牌②来访时水池喷泉应开启③门卫应站入口处行礼迎送④受访人员应站门口迎送,并主动打招呼以示欢迎6・应提前为客人准备好1主宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人7.将客人送到住地后不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与;舌动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
2024年商务接待礼仪
下面介绍一些会见礼仪与技巧:
(1)问候时最好点名道姓。迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“王经理,你好,见到你很高兴。”据测,后者比前者要热情得多。
(2)若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的。
3、座谈式
双方中间为主位,按职级顺序一左一右排列。注意客方正对门,主方背对门。
座谈式一般用于会客、员工交流等。
4、课桌式
在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅。中间留有过道。讲台居中为主位,课桌前排居中为次主位,“以左为尊”。
5、鱼骨式
将会议室的.桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。
(二)职场基本交际礼仪
(三)排位礼仪与接待礼仪、餐桌礼仪
上两期已经讲述了仪容仪表以及基本的交际礼仪,大家可以关注公众号查看哦。
排位礼仪常识
1、影院式
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。前排居中为主位,原则是主位“以左为尊”,按职级顺序一左一右排列。此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。
不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。
(8)避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。
商务礼仪外宾接待要点
商务礼仪外宾接待要点商务礼仪简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范、交往艺术和加之典范。
今天我在这里给大家分享一些有关于商务礼仪外宾接待,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。
商务礼仪外宾接待1.注重教养(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。
头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。
(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。
说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(4)遵守时约。
与人约会必须严格守时,不能失约超时。
允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。
不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。
2.礼貌用语礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。
在国际交往中你好、请、谢谢、对不起、再见这些礼仪语言具有极高的使用频率。
3.尊重习俗不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。
尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。
一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。
如韩国人对四字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现四楼、四栋、四室、四号之类。
4.尊重隐私尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到五不问:一不问年龄。
外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对老字讳莫如深。
二不问婚否。
中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。
实际上,让一个老大不小的人向他人交待自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。
三不问经历。
很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。
四不问收入。
每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。
商务的接待的礼仪
商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪流程及标准
商务接待礼仪流程及标准咱中国人啊,最讲究的就是个礼儿!商务接待可不能马虎,这里面的门道可多着呢。
当客人要来的时候,咱得像迎接自家人一样热情。
提前把地方打扫得干干净净,就好比给自己收拾得利利索索去见重要的人。
然后呢,到了见面的时候,脸上的笑容那得跟花儿似的,主动伸手去握握,让人家一下子就感觉到咱的亲切。
接下来,领着客人到安排好的地方,一路上可别闷着不说话呀,得跟客人唠唠嗑,问问路上顺不顺利呀,就像跟老朋友聊天似的。
到了地方,座位安排也有讲究,可不能随便乱来。
得把重要的位置留给重要的客人,这就跟咱家里请客,得让长辈坐上位一样。
然后就是招待客人啦。
吃的喝的得准备得妥妥当当,这可不是随便对付的事儿。
要是准备了饭菜,那得考虑客人的口味,不能全是咱自己爱吃的呀,那不就闹笑话了嘛。
饮品也得准备齐全,茶呀、咖啡呀、果汁呀,让客人有得选。
在和客人交流的时候,咱可得注意说话的分寸。
别口无遮拦啥都说,得说些得体的话,让客人听着舒服。
就像咱平时跟好朋友聊天,也得注意别哪壶不开提哪壶不是?而且要认真听客人说话,别客人说了半天,咱都没听进去,那多不礼貌呀。
还有啊,客人要是有啥要求,咱能满足的尽量满足,别轻易说不行。
这就跟朋友找咱帮忙似的,能帮就帮一把呗。
要是实在没办法满足,也得好好跟客人解释解释,别让人家心里不舒服。
咱想想,要是咱去别人家做客,人家接待得特别好,咱心里是不是特舒坦?那咱接待客人也得做到这样呀!这商务接待礼仪可不仅仅是表面功夫,这体现的是咱的素质和对客人的尊重。
要是做得好,那合作啥的不就更容易谈成了嘛。
咱可不能小瞧了这些细节,说不定一个小小的举动就能给客人留下深刻的印象呢。
就像一颗小石子扔进湖里,也能泛起涟漪呀。
总之啊,商务接待礼仪就是要让客人感受到咱的热情、尊重和专业。
让客人觉得咱靠谱,值得合作。
这可不是一朝一夕能学会的,得靠咱平时多积累经验,多注意细节。
咱中国人不是最讲究礼尚往来嘛,把客人接待好了,咱自己脸上也有光不是?大家说是不是这个理儿呀!。
接待客户商务礼仪4篇
接待客户商务礼仪4篇接待客户商务礼仪11、访问洽谈结束,仍有时间,可以征询外商意见,并主动提出宴请。
宴请时,人越少越好。
如果你英语很好,则无妨;英语不大好的,尽量避免什么特色菜———这类菜往往很诡异,而且颇费时间,等待的冷场尴尬局面,会让宴会成为一种折磨,无论对你或对外商。
2、总之,以“大家一起做生意”的平常心态,而不是“接待贵宾”的夸张方式,去接待你的第一个到访外商,事情会更好办。
3、客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:Can I bring you something to drink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffee or tea?(咖啡还是茶?)如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。
(老外们崇尚健康比我们厉害的多)4、会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。
我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。
在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。
个时候。
小糖果就起了大作用了。
5、如果他们来到的时间是下午3、4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例。
6、餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。
因为外出工作,身体非常重要。
要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。
7、菜式的选择:之前一定要问:Do you have anything that you don't eat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。
老外的体质跟中国人有很大的不同。
他们对很多东西都会过敏。
8、吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,但是如果你是个小地方,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。
因为让他们使用筷子他们会有点难堪。
尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。
9、上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡一定一定一定要去头去脚再端上来。
鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。
商务接待礼仪
商务接待礼仪在现代社会,人们不仅讲究礼仪,而且在不同的场合还应遵守各不相同的礼仪规范。
下面是整理的一些关于商务接待礼仪,以供学习。
接待常识(一)电话礼仪接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。
要使用电话基本文明用语,如:“您好!”、“你好!”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等,声调要愉悦,语音和音量要适中,咬字要清楚。
主动给对方打电话时,应在对方的工作时间内联系,尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。
打国际电话还要考虑时差。
电话礼仪提倡“以短为佳,宁短勿长”,对通话的时间通常控制在三分钟之内。
(二)引路1.引导:接待人员应走在客人的左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”。
2.如果是自己陪同客人,担当主人,应让客人位于自己的右侧,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。
3.如果是陪访或随同人员,一般走在领导的两侧偏后一点或后面。
(三)上下楼梯上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。
这既是礼节,也是为客人安全着想。
(四)乘电梯现在一般都是无人驾驶的自动电梯,所以接待人员要自己先进去,再让客人进去。
到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。
(五)进出门1.进门应先把门推开,站在门口,用手示意,请客人、领导进去。
同样,出门时也相同。
2.如果自己是主陪,走到门口时,应用手示意,有礼貌地说声“请”。
(六)介绍当客人与己方人员见面,在介绍时应记住以下两点: 1.右手心朝上,五指自然平摊,有礼貌地以手示意,并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。
2.介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。
也就是说,在为他人作介绍前,先要确定双方地位的“尊卑”,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。
这样可使位尊者优先了解位卑者的情况,在交际中掌握主动权。
(七)握手1、握手的先后次序根据礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,应当在遵守“尊者决定原则”的前提下,具体情况具体对待。
关于商务接待礼仪基本内容
关于商务接待礼仪基本内容 商务礼仪接待是商务交往中最基本、最重要的环节。
下⾯是⼩编搜集的商务接待礼仪基本常识,欢迎查看! 接待中的相关礼仪 1、乘车礼仪 ①⼩轿车 ⼩轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为⾸位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
如果由主⼈亲⾃驾驶,以驾驶座右侧为⾸位,后排右侧次之,左侧再次之,⽽后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客⼈。
主⼈夫妇驾车时,则主⼈夫妇坐前座,客⼈夫妇坐后座,男⼠要服务于⾃⼰的夫⼈,宜开车门让夫⼈先上车,然后⾃⼰再上车。
如果主⼈夫妇搭载友⼈夫妇的车,则应邀友⼈坐前座,友⼈之妇坐后座,或让友⼈夫妇都坐前座。
主⼈亲⾃驾车,坐客只有⼀⼈,应坐在主⼈旁边。
若同坐多⼈,中途坐前座的客⼈下车后,在后⾯坐的客⼈应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
⼥⼠登车不要⼀只先踏⼊车内,也不要爬进车⾥。
需先站在座位边上,把⾝体降低,让臀部坐到位⼦上,再将双腿⼀起收进车⾥,双膝⼀定保持合并的姿势。
②吉普车 吉普车⽆论是主⼈驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。
上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。
下车时前排客⼈先下,后排客⼈再下车。
③旅⾏车 在接待团体客⼈时,多采⽤旅⾏车接送客⼈。
旅⾏车以司机座后第⼀排即前排为尊,后排依次为⼩。
其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
2、馈赠礼仪 在现代商务交往中,⼈与⼈之间的距离逐渐缩短,接触⾯越来越⼴。
但如何挑选适宜的礼品,对每⼀位商务⼈⼠都是费解的问题。
懂得送礼技巧,不仅能达到⼤⽅得体的效果,还可增进彼此感情。
同时,还要注意送礼的⼀些忌讳。
介绍的礼节 介绍的⼿势:五指并拢,⼿⼼向上,指向被介绍⼈。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男⼠介绍给⼥⼠;年轻的给年长的;⾃⼰公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位⾼者;公司同事给客户;⾮官⽅⼈事给官⽅⼈⼠;本国同事给外国同事;如果⾝边各有⼀⼈,先介绍右边的,再介绍左边的。
2024年文秘商务接待礼仪内容
2024年文秘商务接待礼仪内容2024年文秘商务接待礼仪内容1茶点准备虽是小事,却能让来客感受到主人的细心和尊重,所以要精心准备。
具体准备如下:茶点招待的准备办公室的茶点招待很重要。
秘书应该在客人坐定后,立即准备茶点招待。
客户如果是东方人,可以以茶为主;若是西方人,则可以以咖啡为主。
外国人通常会先问客人想喝甚么,再去准备;东方人则以自己公司里方便性为主。
茶水招待的用具茶点应该用茶盘整体奉上,而非以个别的茶杯或果盘递上。
奉茶用具有纸杯、玻璃杯和瓷杯三种,特别重要的客人以盖碗杯为上选。
饮品选择如果用茶包泡茶,则泡出茶汤后需要把茶包取出,不可连同茶包给客人饮用;反之,如果用茶叶泡茶,则应该用热水砌茶,并等到茶叶沉入水中,才能端上奉客。
如果是用咖啡,则无须询问客人意见,自动以一壶咖啡或是一杯咖啡奉上,并将奶精和砂糖一并奉上,请客人自行取用。
托盘的正确用法如果多于两位客人,则应该以整壶茶奉上,用托盘端出。
此时可以不必先倒出茶来,而是将空杯放在桌上,请客人自行取用。
茶盘的端法是一手扶着盘边中间,另一手扶着盘底,缓步走进会客室或会客区,在客人左后方或右后方递上。
奉茶的顺序茶盘放入桌面后,应依桌面上客人年龄大小先行奉茶,然后再依主人年龄大小奉茶。
奉茶时候,右手持茶杯中央,左手扶茶杯底部奉茶,平举不过胸位置致意便可。
奉茶完毕应该面对客人点头致意,然后单手持茶盘至身旁,倒退两三步再转身离去。
换茶续杯的标准时间客人如果停留过久,应该在每隔60-90分钟,进入会客室添茶(或咖啡)一次,续杯后尽速离去,避免打搅会议进行;超过两小时则无须再进入添茶水,直至会间休息时再进入。
客人未曾离开之前,绝对不可大声喧哗或是批评客人。
送客时应该尽量等其完全离开视线后,才能返回岗位。
送客时候,应该提醒其所携带或是寄放的对象,并且鞠躬致意。
2024年文秘商务接待礼仪内容2参与会议更应知晓参会的基本礼仪,这样会议才可有条不紊地成功召开。
参会的基本礼仪表现大致如下:一、尊重他人发言。
商务接待礼仪全攻略
商务接待礼仪全攻略1.注意仪容仪表:在商务接待中,仪容仪表是非常重要的。
穿着得体、干净整洁是必不可少的。
如果有特别场合的商务接待,最好穿着正式的商务服装。
同时,要注意保持良好的身体姿势,不要翘脚、双手交叉等不礼貌的姿态。
2.充分准备:在接待客户之前,要对接待对象进行了解,并做好充分的准备。
了解对方的行业、背景、爱好等信息可以帮助我们更好地与对方沟通和交流。
3.热情且友好:在商务接待中,要表现出热情友好的态度。
主动与客户打招呼,微笑并握手问候。
在交谈中要注意语言的礼貌和尊敬,不要过度亲密或言语冲突。
4.注意语言表达:在商务接待中,语言表达要精确、简洁、准确。
避免使用太多的俚语和行业术语,以免造成对方的困惑。
同时,要避免使用过于直接的语言,尽量委婉地表达自己的观点。
5.注意用餐礼仪:商务接待中的用餐礼仪也是非常重要的。
正确使用餐具、不发出噪音、遵守用餐次序等都是用餐礼仪的基本要求。
同时,避免在用餐过程中谈论过于私人的话题,以免造成尴尬。
6.注意礼品选择:在商务接待中,送礼是常见的行为。
选择合适的礼品非常重要,要根据对方的喜好和职业背景进行选择。
同时,要注意礼物的价值不要过高或过低,以免给对方造成困扰。
7.注意时间管理:商务接待中要注意合理安排时间,不要让客户等候过久。
在接待客户之前要做好充分的准备,确保会议室、文件等的准备工作做好,避免影响商务接待的进行。
8.注意文化差异:在商务接待中,要注意不同文化的差异。
了解对方的文化背景,并在交流中尊重对方的习俗和传统。
避免因为文化差异造成的误解和冲突。
9.注意隐私和保密:在商务接待中,要尊重对方的隐私和保密。
不要随意询问对方的个人隐私信息或商业机密。
同时,要注意保护自己和公司的隐私和商业机密。
10.后续跟进:商务接待之后,我们还应该进行后续跟进工作。
及时发送感谢信或邮件,表达对对方的感谢之情。
同时,根据商务接待的情况,及时进行后续的跟进和处理。
总之,商务接待礼仪是企业和商务人士在商务活动中必须要遵循的规范和应该具备的能力。
商务接待礼仪攻略
商务接待礼仪攻略在商务交往中,商务接待礼仪扮演着非常重要的角色。
一个得当的商务接待礼仪可以展示出您的专业素质,增强您与客户、合作伙伴之间的亲近感。
本文将向您详细介绍商务接待礼仪的攻略,希望对您的商务交际能有所帮助。
一、提前准备成功的商务接待礼仪需要提前准备。
在会议或活动前,您应该对客户或合作伙伴进行调查研究,了解他们的背景和需求,以便您的接待能更贴合他们的要求。
二、穿着得体在商务接待中,穿着得体非常重要。
您的衣着应该根据接待场合的正式程度来选择。
无论是正式还是半正式场合,都要尽量保持整洁、大方的形象。
三、热情接待热情接待是商务接待礼仪中不可或缺的一环。
当您的客户或合作伙伴到达时,要主动迎接他们,亲切地握手并表示欢迎。
在交谈时,要始终保持笑容,并表达出对他们的关注和重视。
四、提供舒适的环境商务接待中,提供一个舒适的环境对于成功的接待至关重要。
您应该提前安排好接待场所的布置,确保它整洁、宽敞、舒适。
另外,您还可以为客户或合作伙伴准备适当的饮料或小食,以满足他们的需求。
五、机智应答在商务接待中,会有一些难以回答的问题或突发状况出现。
您需要学会机智地应答,避免尴尬局面的发生。
如果您无法回答一些问题,可以委婉地表示您会进一步了解并及时给予回复。
六、灵活安排商务接待中,灵活的安排是非常重要的。
您需要根据客户或合作伙伴的需求,灵活地安排会议时间和地点,并提供必要的信息和支持。
您还应该适时提供一些额外的服务或帮助,以展现您的专业素质。
七、诚实守信在商务交往中,诚实和守信是非常重要的品质。
您要始终对客户或合作伙伴诚实,并信守承诺。
如果您无法实现一些承诺,要及时地向对方解释并提供解决方案。
八、专业礼仪专业礼仪是商务接待中的一项重要技巧。
您应该学会运用正确的交际技巧,如握手礼仪、坐姿、目光交流等。
您要注意自己的言行举止,保持适当的距离,避免给对方带来尴尬或不适。
九、感谢礼仪商务接待结束后,您应该及时向客户或合作伙伴表达感谢之意。
商务接待指南
商务接待指南欢迎您来到我们的企业!我们非常高兴您选择与我们会面,并为您提供一流的商务接待服务。
以下是一份详细的商务接待指南,希望您在此次访问中感受到最大的舒适和便利。
1.预约和确认:在您到访之前,请务必提前与我们的商务接待团队联系,以确保我们为您安排了适当的接待安排。
您可以通过电子邮件或电话进行预约,并在来访前确认一次您的预定信息。
2.接待地点:请提前了解您在我们公司的接待地点。
我们将确保您在到达时有专业的接待员工在接待区等候,并带您到指定的会议室或办公室。
3.前台服务:在您到达时,我们专业的前台接待员将会热情迎接您。
请告知他们您的姓名和来访目的,以便更好地协助您。
我们将确保您的等待时间最小化,并在需要时为您提供水、咖啡等饮料。
4.会议室安排:如果您需要使用会议室,请提前通知我们,以确保我们为您保留了合适的场地。
我们的会议室配备了先进的会议设备,如投影仪、音响系统等,以确保您的商务活动顺利进行。
5.网络和技术支持:我们提供高速稳定的无线网络,您可以方便地连接您的设备。
如果您在使用过程中遇到任何技术问题,我们的技术支持团队将随时为您提供帮助。
6.餐饮服务:如果您需要用餐服务,请提前通知我们。
我们将为您安排专业的餐饮服务,提供各类餐点和饮品,以满足您的口味和饮食习惯。
7.周边设施:如果您在访问期间有额外需求,比如银行、酒店、交通等服务,请随时向我们的接待员工咨询,我们将尽力提供您所需的信息和协助。
8.安全和紧急情况:我们公司高度重视您的安全。
请您熟悉我们的安全程序,并确保在有需要时立即通知我们的工作人员。
紧急情况下,请遵循我们的安全疏散指示。
感谢您选择与我们会面,我们期待着为您提供最佳的商务接待服务,使您在我们公司度过愉快而高效的时光。
如有任何额外需求或问题,请随时联系我们的商务接待团队。
祝您有一个愉快的访问!。
商务接待礼仪攻略
商务接待礼仪攻略
商务接待礼仪是指在商务场合中,根据不同的文化传统和社会习俗,以礼貌、尊重和
谦卑的态度进行接待。
以下是商务接待礼仪的攻略:
1. 提前了解对方国家或地区的文化礼仪:不同国家和地区的文化礼仪有很大差异,了
解对方的文化传统和社会习俗是进行商务接待的基础。
2. 注意仪容仪表:商务接待时,要注意自己的仪容仪表,保持整洁干净,穿着得体,
不要穿得太过随便或太过正式,要根据场合的正式程度进行适当的着装。
3. 提前准备好各种文件和资料:商务接待时,可能需要提供各种文件和资料,如产品
介绍、合同等,提前准备好,以便随时提供给对方。
4. 注意礼仪用语和谈话技巧:用礼貌的语言进行交流,避免使用冒犯或歧视性的言辞。
在对话中要注意沟通技巧,尊重对方的意见,避免争吵和冲突。
5. 注意用餐礼仪:商务接待往往会涉及到用餐,注意用餐礼仪,如不抢先吃,不谈论
敏感话题等。
6. 注意交际礼仪:商务接待很重要的一点就是交际礼仪,要注意与对方保持礼貌、尊
重和友好的态度,适时表示感谢或道歉,关注对方的需求和感受。
7. 注意礼品选择和赠送方式:在商务接待中,有时需要送礼表示谢意或示好,要选择
适合对方的礼品,避免送一些有可能会引起误会或冒犯对方的礼物。
同时,礼物的赠
送方式也要符合当地的礼仪规范。
8. 注意私人空间和时间的尊重:在商务接待中,要注意尊重对方的私人空间和时间,
避免过于侵入对方的隐私或打扰对方的休息时间。
总而言之,商务接待礼仪是企业交往中很重要的一部分,遵守礼仪规范可以促进双方之间的沟通合作,建立良好的商务关系。
商务接待礼节的技巧及注意事项
商务接待礼节的技巧及注意事项1乘车次序接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行。
若就是贵宾,则应当一手打响车门,一手遮盖门框上沿(但信仰伊斯兰教和佛教的无法遮盖)。
抵达目的地停放后,自己应先上车进门,再恳请客户上车。
指引手势,采用直臂式。
手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向抬起的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。
注意指引方面,不可用一根指头指出,那样显得不礼貌。
2座次精心安排驾车的司机一般有两种人:一种是轿车主人,另一种是专职司机。
目前所见的轿车多为双排座与三排座,车上座次尊卑(数字代表地位的重要性)的差异如下:1、双排座五人轿车这种轿车最为普遍。
当主人亲自驾车时,其座次从高到低依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座。
当是专职司机驾车时,座次由高到低是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。
2、三排七座轿车当主人驾驶时:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。
当专职司机驾驶时:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。
3上下车的礼仪优雅的上下车:不走光上车时扶门,身体看齐,轻轻移进车,臀部一流。
错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。
下车时先张开一只脚站稳脚跟后,使身体徐徐飘扬,臀部后出来。
错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。
倘若条件容许,召请庶出、女士、来宾先上车、后上车。
4乘车的礼仪乘车时,不要随意动车内设施;必须自觉维持车厢干净,不要将垃圾回到车厢内;不要随便脱下外套,必须维持庄重的仪表。
乘坐主人驾驶的轿车时,不要让副驾驶座位空着,遇到前排客人中途下车的情况,后座的客人应当主动补充副驾驶座位。
与客户见面之后,我们须要通过相互了解重新认识彼此,推动交流~主动介绍他人将“卑者”先了解给“尊者应先把下级介绍给上级;应先把晚辈了解给长辈;应先把男士介绍给女士;应先把主人了解给客人;被他人介绍整体表现出来结识对方的热情,鼓掌或欠身挥手致意;双目应该注视对方;了解完,击掌道别;商务人员握手礼仪的基础规范1)顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女士在先。
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商务礼仪商务接待全攻
略
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
商务礼仪商务接待全攻略
相信没有人愿意因为自己在社交场合上因为失礼而成为众人关注的焦点,因此给人们留下不良的印象。
由此可见掌握礼仪在商业交往中就显得非常必要了。
让我们一起学习职场中的大小礼仪吧。
拜访和接待礼仪
拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。
拜访礼仪
1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
接待礼仪
1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
共乘电梯有讲究
(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。
轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人们或长辈们进入电梯。
(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。
电梯内尽量侧身面对客人。
(3)到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”。
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
社交润滑剂:寒暄与问候
在多数情况下,寒暄与问候应用的情景都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的。
从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定。
在被介绍给他人之后,应当跟对方寒暄。
若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交。
碰上熟人,也应当跟他寒暄一句。
若视若不见,难免显得自己妄自尊大跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:“你好”、“很高兴能认识您”、“见到您非常荣幸”等。
要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”等。
跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些,可以说“好久没见了”、“又见面了”;也可以讲:“你气色不错”、“您的发型真棒”、“上班去吗”等。
问候,多见于熟人之间打招呼。
为了避免误解,统一而规范,商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说。
牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语,最好别拿出来“献丑”。
例如,一见面就问候人家“跟朋友吹了没有”,或是“现在还吃不吃中药”,都会令对方反感至极。