保障部设备入库验收单

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进场设备验收出入库实施办法及流程图

进场设备验收出入库实施办法及流程图

到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)到场设备(材料)数量、质量与项目建设相符合的需要,避免不合格品流入公司,投入使用;根据公司《物资库存管理实施办法》、《成立设备(材料)验收小组的通知》有关要求,结合实际,制定本办法。

一、非EP物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后,通知保管员进行验收准备,通知相关部门人员参加验收,核对凭证、清点数量、核实质量;无误后,填写设备(材料)入库验收单,签字确认,接收货物,到货处理安排。

二、EP物资验收1、东华工程科技股份有限公司[(现场采购代表)以下简称东华公司]接到到货通知后,及时通知采供部仓储管理员,并通知所有参加验收部门(单位)参加验收工作,联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。

2、东华公司据职责做好开箱验收准备,核对设备(材料)与设备(材料)运输司机《发运单》,开箱后的《装箱单》,数量相符后,核实质量,无误后,并填写《现场开箱检验/接收记录表》,签字确认,填写合格字样,并移交施工单位。

3、开箱后,发现装箱单与所装设备(材料)不符时(或质量有缺陷时),东华公司速联系厂家(驻厂代表)确认长退短补(或退货),并反馈采购供应部相关人员。

到场设备(材料)开箱验收流程图二、到场设备(材料)出库实施办法1、设备(材料)领用部门(单位),先到仓储管理员(仓储保管员)处询问到货的规格、数量。

2、核实后,到采购供应部材料统计员处打印申领单,经仓储管理员、领用部门负责人、分管领导签字,到材料统计员那里办理申领单,签字确认。

3、仓储保管员凭出库单,办理领用手续,仓储保管员、材料统计员各自建立领用台账。

4、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用,金额不超5万元的,申领单上需经采购供应部负责人、分管领导签字,方可出库。

5、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用,金额超过5万元以上的或涉及贵重物品、重大危险源物资的领用,总经理签字,方可出库.物资入库流程图物资出库流程图1、严格执行公司各项规章制度,必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途。

医疗设备和耗材采购、验收、入库、

医疗设备和耗材采购、验收、入库、

一・临床工程科工作制度1.凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由临床工程科统一负责调配、供应、管理和维修。

2.根据各科请购计划和储备情况编制采购计划,报院长批准执行。

3.一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。

贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。

4.凡购入的器械、卫生材料等,必须履行严格的出入库手续。

5.购入或调入的国内、外贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。

如发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括办理索赔)。

6.器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符。

要注意通风防潮,保持整洁,防止损坏丢失。

7.各种医疗器械的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。

8.失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。

贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。

9.各科需要维修的仪器,应填写修理申请书,送交临床工程科,由维修人员组织维修。

维修人员平时应经常深入科室进行检修。

10购置审批制度1.各业务科室应根据医疗、科研、教学工作需要按年度编报设备计划,由医疗器械管理部门汇总后,交医疗器械管理/咨询委员会讨论,形成年度计划,并由院领导批准后执行。

2.购置大型医疗设备必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行(以省卫生厅文件为准)。

1 / 153.属于政府采购范围的医疗设备购置计划,应先报当地政府采购部门批准后,再交相应的采购机构实施。

4.对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后优先办理。

5.各业务科室不得对外签订订购合同或向广商承诺购置意向,参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。

由医疗器械管理部门审核,报分管领导批应做好计划,配件,对各类设备所需的耗材、6.准后执行。

物资验收入库管理制度范本(3篇)

物资验收入库管理制度范本(3篇)

物资验收入库管理制度范本一、引言物资验收入库管理制度是企业为了确保物资质量、合理规范使用和杜绝浪费,加强对物资采购、收发、储备和使用的监督管理而制定的规章制度。

本制度的目的在于规范物资验收入库的流程和管理,确保物资的质量合格和规范使用,提高企业物资管理的效率。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门的物资采购、收发、储备和使用等环节。

三、主要内容1. 物资验收管理1.1 企业应严格按照采购合同的要求进行物资验收,确保物资的数量和质量与合同一致。

1.2 验收人员应对物资进行全面、准确的验收,检查物资的包装是否完好,是否存在损坏或污染,核对物资的数量和规格是否与合同一致。

1.3 验收人员应对物资的外观和质量进行检查,采集样品进行质量检验,确保物资的质量符合相关标准和要求。

1.4 验收人员应及时填写验收记录,明确物资的名称、规格、数量、质量状况等信息,并在验收单上签字确认。

2. 入库管理2.1 验收合格的物资应及时入库,并按照不同的物品属性进行分类存放。

2.2 入库人员应对物资进行仔细清点,并核实物资的数量和规格是否与验收记录一致。

2.3 入库人员应按照规定的存放位置和标识要求,将物资按类别、型号编号等进行分类存放,确保物资易于查找和管理。

2.4 入库人员应及时录入物资的相关信息,建立物资档案,并在档案上签字确认。

3. 质量追溯管理3.1 企业应建立质量追溯制度,对进入库中的物资进行追踪管理。

3.2 采购部门应保留与物资相关的文件和记录,并建立物资的质量档案。

3.3 质量追溯人员应定期对物资质量进行核查,并及时排查存在质量问题的物资。

3.4 质量追溯人员应将追溯结果记录,并进行及时汇报和处理。

4. 盘点管理4.1 企业应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数一致。

4.2 盘点人员应准确对库存物资进行清点,核实库存数量和质量。

4.3 盘点人员应及时填写盘点记录,并将盘点结果与账面数进行比对,发现差异应及时进行调整和处理。

物业设备设施接管验收表格

物业设备设施接管验收表格

物业移交验收表房屋及公用设施等移交验收交接表用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区管理资料移交清单移交方(开发商): 接受方(物业服务公司):经办签字: 经办签字:年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期规划验收资料移交清单用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期建筑资料移交清单社区名称用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期园林绿化资料移交清单社区名称_______________用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期设备设施验收单说明:1、大型设备可作更具体补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期号楼房屋共用部位查验表项目名称:用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期物业共用设施移交查验表用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期物业共用设备移交查验表用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区设备房钥匙移交清单项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期给排水系统图纸目录项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区施工许可证清单项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区公用场地移交清单项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区管理用房移交接管一览表项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期水、电、消防资料移交清单社区名称: 移交楼号:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期管理用钥匙移交清单移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期园林绿化工程验收单项目名称:验收时间:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期水电安装工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期铝合金\塑钢安装工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期智能安装工程验收移交单项目名称:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期供暖系统工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期消防系统验收表格系统竣工表楼号验收时间:物业公司验收负责人:开发商:建造商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期工程配套设施施工方/供应商情况一览表社区第期工程启用日期:2023年9月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期供水工程验收移交单项目名称:楼号物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期电梯工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期土建工程验收移交单项目名称:楼号物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期。

入库验收单模板

入库验收单模板

入库验收单模板一、入库验收单的目的。

入库验收单是用来确认物品是否符合要求并完成入库手续的重要文件。

通过填写入库验收单,可以确保所收到的物品数量、质量和规格等与采购合同或者其他相关文件一致,从而保证物品的合法入库。

二、填写入库验收单的注意事项。

1. 确认收货人员的身份和资质,确保其具备接收和验收物品的权限和能力。

2. 在收到物品后,及时进行验收,对物品的数量、质量、规格等进行认真核对。

3. 填写入库验收单时,应当准确、清晰地记录物品的名称、数量、规格、质量等信息,确保信息完整、准确。

4. 如发现物品有质量问题或者与采购合同不符,应当及时通知相关部门进行处理,并在入库验收单上进行记录。

三、入库验收单模板。

入库验收单。

日期,____________。

收货单位,____________。

联系方式,____________。

收货地址,____________。

收货人员,____________。

验收人员,____________。

一、物品信息。

1. 物品名称,____________。

2. 物品规格,____________。

3. 物品数量,____________。

4. 物品质量,____________。

5. 其他要求,____________。

二、验收情况。

1. 物品外包装是否完好,□是□否。

2. 物品内包装是否完好,□是□否。

3. 物品数量是否与采购合同一致,□是□否。

4. 物品质量是否符合要求,□是□否。

5. 其他问题,____________。

三、验收结果。

1. 物品验收结果,□合格□不合格。

2. 处理意见,____________。

3. 处理人员,____________。

四、备注。

____________。

____________。

____________。

____________。

五、验收人员签名,____________。

六、收货单位盖章,____________。

四、填写入库验收单的流程。

完工产品入库验收单

完工产品入库验收单

完工产品入库验收单1.引言1.1 概述概述部分的内容可以根据文章的主题进行撰写,以下是一个示例:概述部分旨在介绍完工产品入库验收单的背景和意义。

入库验收是指在产品生产完成后,将其正式纳入仓库,并进行相应的验收。

入库验收单则是记录该过程中所进行的各项操作和结果的文件。

在现代企业管理中,入库验收起着至关重要的作用。

它不仅是生产流程的重要环节之一,更是保障产品质量和企业利益的重要手段。

通过入库验收,企业可以确保合格的完工产品被及时入库,以满足市场需求;同时,也可以排除次品或残次品的影响,保证产品质量和顾客满意度。

完工产品入库验收流程是指在完成产品生产后,将其引入仓库并进行一系列的检查和确认程序的过程。

这一流程涵盖了以下几个关键步骤:首先,对完工产品进行外观质量检查,以确保产品的外观符合规范要求;其次,进行数量核对,确保所入库的产品数量与实际生产数量一致;接着,进行内部结构和功能性检验,以验证产品的质量和性能是否符合标准;最后,对产品进行标识和分类,并录入相应的入库记录。

通过以上流程的执行,完工产品入库验收单能够提供全面的信息和数据支持,帮助企业对产品的质量、数量和进程进行有效管理和控制。

它不仅有助于提高产品生产的效率和水平,也能够为企业提供较为准确的库存情况,以便更好地满足市场需求和制定合理的生产计划。

综上所述,完工产品入库验收单在现代企业管理中具有重要意义。

它可以保障产品质量、提高生产效率,并为企业进行合理的库存管理提供依据。

在未来的发展中,我们还可以通过进一步改进和优化完工产品入库验收流程,来进一步提高其作用和价值。

1.2文章结构文章结构部分的内容如下:1.2 文章结构本文总共分为三个部分,分别是引言、正文和结论。

引言部分将对完工产品入库验收单进行概述,介绍文章的目的和重要性,并概括阐述完工产品入库验收的流程。

正文部分首先强调了入库验收的重要性,讲述了完工产品入库验收的目的和意义。

随后,详细介绍了完工产品入库验收的流程,包括准备工作、验收标准、验收检查内容等。

保障(物资)部工作职责及管理制度

保障(物资)部工作职责及管理制度

保障(物资)部工作职责1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。

2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。

3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。

4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。

5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。

6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、库存情况。

物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。

一、物资总备料计划由项目工程部负责提供用量依据,保障部汇总编制,经项目总工审批后,由保障部控制发料。

月份物资需用计划的编制见公司《物资管理办法》的相关内容。

二、各队(厂)、工班必须依据下月施工计划编制材料申请计划于当月20日之前上报项目经理部保障部。

逾期不报者或材料申请计划不准确者项目经理部保障部有权不予办理相应供货手续,如因此延误工程进度,由各单位自行负责。

三、各队(厂)、工班编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。

四、项目经理部保障部根据各队材料计划,工程进度计划,编制月份材料采购计划经项目总工、经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。

五、保障部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购.1、物资供应厂家的选择:A类物资,B类、C类物资(10万元以上)的采购,要本着“货比五家”的原则,在供应商评价的基础上组织招投标.在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。

不具备招标条件的物资评价选择供应商时,应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价.2、项目经理部成立由项目部领导、物资、工程、计划、财务等相关业务人员组成的物资招标采购领导小组,对物资采购供应商进行评审,并由相关责任人员在《供应商调查评价记录表》上形成记录。

进场设备验收出入库实施办法及流程图

进场设备验收出入库实施办法及流程图

到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)到场设备(材料)数量、质量与项目建设相符合的需要,避免不合格品流入公司,投入使用;根据公司《物资库存管理实施办法》《成立设备(材料)验收小组的通知》有关要求,结合实际,制定本办法。

一、非EP 物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后,通知保管员进行验收准备,通知相关部门人员参加验收,核对凭证、清点数量、核实质量;无误后,填写设备(材料)入库验收单,签字确认,接收货物,到货处理安排。

二、EP物资验收1 、东华工程科技股份有限公司[(现场采购代表)以下简称东华公司]接到到货通知后,及时通知采供部仓储管理员,并通知所有参加验收部门(单位)参加验收工作,联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。

2、东华公司据职责做好开箱验收准备,核对设备(材料)与设备(材料)运输司机《发运单》,开箱后的《装箱单》,数量相符后,核实质量,无误后,并填写《现场开箱检验/ 接收记录表》,签字确认,填写合格字样,并移交施工单位。

3、开箱后,发现装箱单与所装设备(材料)不符时(或质量有缺陷时),东华公司速联系厂家(驻厂代表)确认长退短补(或退货),并反馈采购供应部相关人员。

到场设备(材料)开箱验收流程图到场设备(材料)出入库实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)物资库存管理,规范设备(材料)出入库流程,保障项目建设顺利投产,根据公司《物资库存管理实施办法》有关要求,结合公司实际,制定本办法。

一、到场设备(材料)入库实施办法1、仓储管理员接到入库通知,会同仓储保管员、材料统计员协商后,制定入库计划、审核单据。

2、根据供应商提供的采购计划单、采购订单(采购合同)、入库验收单、财务部门检验过的发票,让材料统计员在系统内录入,并打印公司入库单,共同在入库单上签字确认,部门负责人审核后,仓储保管员、材料统计员各自办理入库明细账。

3、以物资到场时间的先后顺序办理入库手续。

计划财务处办事指引-电子科技大学计划财务处

计划财务处办事指引-电子科技大学计划财务处

目录报销类日常报销办事指南(简版) (1)财务报销须知 (7)报销业务流程 (12)因公用汇办理流程 (15)因公出国和学生出国团组审批、报销流程 (16)附件粘贴折叠指南 (19)差旅费报销指南 (21)仪器设备报销指南 (25)公务接待费报销指南 (26)维修和工程款报销指南 (27)会议费报销指南 (28)培训费报销指南 (30)公务卡报销指南 (32)借款业务指南 (34)在华举办国际会议报销指南 (37)电子科技大学海外人员来访备案及报销指南 (39)预算类预算相关业务流程 (43)科研类科研经费办事指南 (47)科研项目增值税免税发票办理指南 (57)收费票据类收费申请办事指南 (59)票据管理办事指南 (63)资金结算类国库零余额项目还款指南 (65)银行退票查询指南 (66)外汇到款及解汇业务办理指南 (70)银行/商业承兑汇票办理指南 (73)银行回单领取指南 (74)补助类缴纳住房保证金、租金指南 (75)住房保证金退款指南 (75)新入职教职工住房公积金开户办理指南 (75)离职人员住房公积金转出办理指南 (76)住房公积金提取办理指南 (77)抚恤丧葬费及遗属生活补助发放指南 (78)学生事务类学生事务办理指南 (79)档案管理类会计凭证查询办事指南 (83)系统操作类网上预约重置密码指南 (85)其他业务酬金税后金额查询指南 (87)投标保证金及履约保证金退还指南 (89)到款查询指南 (89)主办会议业务指南 (89)预开发票、收据指南 (90)收入分配结算指南 (90)非科研类增值税发票开票指南 (91)公务卡办理指南 (92)财务资质、报表申请办事指南 (93)账号、税号、开票信息 (94)各类样表因公用汇申请表 (99)在华举办国际会议经费预算表 (101)在华举办国际会议决算表 (104)电子科技大学海外人员来访开支核算表 (107)电子科技大学海外人员来访审批备案表 (108)外籍人员劳务酬金签收表 (109)电子科技大学校内收费立项申请表 (110)电子科技大学行政事业性收费申请表 (111)电子科技大学培训费收费申请表 (112)电子科技大学国内会议收费申请表 (113)电子科技大学国内会议经费预算表 (114)电子科技大学共享设备测试收费申请表 (115)票据领用委托申请表 (116)票据专管员变更申请 (117)会计凭证复印审批表 (118)学费收据复印申请表 (119)财务资质材料领用申请表 (120)财务管家(翼财云网)介绍 (121)报销类日常报销办事指南(简版)在您办理日常报销之前,请先阅读下文,第一部分为日常报销的办事指南,第二部分为基础要求,第三部分为常见费用报销(您可快速掌握常见费用报销的要求),本文将为您快速掌握日常费用报销提供较大帮助。

产品入库检验验收制度模版(3篇)

产品入库检验验收制度模版(3篇)

产品入库检验验收制度模版一、目的为了确保产品的质量和合规性,提高入库产品的质量管理水平,保障生产和交付的稳定性和可靠性。

二、适用范围本制度适用于公司所有入库产品的检验验收工作。

三、术语和定义1. 入库产品:指公司采购的物料、半成品和成品。

2. 检验:指根据一定的标准和要求,对入库产品进行外观、尺寸、性能等方面的检查。

3. 验收:指检验合格的产品经过质量管理部门的验收,确认其符合质量要求并可以进行后续使用。

四、责任和权限1. 供应商责任:(1)供应商应确保提供的产品符合公司的要求和标准;(2)供应商应提供产品的相关证明文件,并配合公司的检验工作。

2. 仓库管理员责任:(1)仓库管理员应按照规定的流程和要求进行入库产品的检验和验收;(2)仓库管理员应及时将检验和验收结果记录在相应的文件中,并妥善保存;(3)仓库管理员应拒绝接收未经检验或检验不合格的产品。

3. 质量管理部门责任:(1)质量管理部门应对入库产品的检验结果进行评估和分析,并提出相应的处理意见;(2)质量管理部门应定期对仓库管理员进行培训,提高其检验和验收的能力和水平。

五、工作流程1. 供应商发货前,应提供相应的检验报告和验收证书。

2. 仓库管理员接收货物后,应进行外观、尺寸等方面的检查,确定是否需要进行更详细的检验。

3. 如需进行更详细的检验,仓库管理员应按照相应的检验方案进行检验,并记录检验结果。

4. 检验合格的产品,仓库管理员应将其送交质量管理部门进行验收。

5. 质量管理部门根据验收标准对产品进行验收,并记录验收结果。

6. 验收合格的产品,质量管理部门应签署验收证书,供后续使用。

7. 验收不合格的产品,质量管理部门应发送通知给供应商,并要求其进行改进或替换。

六、记录与报告1. 仓库管理员应将检验和验收结果记录在相应的文件中,并妥善保存;2. 质量管理部门应定期对入库产品的检验和验收情况进行统计和分析,并编制相应的报告;3. 质量管理部门应将验收合格的产品信息报告给相关部门,并标记为可用。

物资采购入库验收管理制度(3篇)

物资采购入库验收管理制度(3篇)

物资采购入库验收管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

第七条急用品入库紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询问采购部门。

设备部职责及岗位职责

设备部职责及岗位职责

设备部职责及岗位职责
设备部是公司的重要部门,负责管理和维护公司的设备设施,
保障生产和运营的顺利进行。

设备部的岗位职责包括但不限于以下
内容:
1. 设备管理,负责制定设备管理制度和流程,包括设备的采购、验收、入库、领用、维护和报废等各个环节的管理。

2. 设备维护,负责制定设备维护计划和预防性维护方案,确保
设备的正常运转和延长设备的使用寿命。

3. 设备修理,负责组织设备的维修和维护工作,及时处理设备
故障和异常情况,保障生产和运营的连续性。

4. 设备安全,负责制定设备安全管理制度和操作规程,确保设
备的安全运行,防止事故和损失的发生。

5. 设备改进,负责对设备进行改进和升级,提高设备的性能和
效率,降低维护成本和能源消耗。

6. 设备台账,负责建立设备台账,记录设备的基本信息、维护记录、维修情况等,做好设备档案管理工作。

7. 设备培训,负责对设备操作人员进行培训和指导,提高员工的设备操作技能和维护意识。

8. 设备预算,负责编制设备维护和改进的预算,控制设备维护成本,提高设备的经济效益。

以上是设备部的一般岗位职责,具体岗位职责可根据公司的实际情况进行调整和补充。

后勤保障部岗位职责及工作流程

后勤保障部岗位职责及工作流程

后勤保障部岗位职责及工作流程一、岗位职责后勤保障部是一个重要的职能部门,负责为整个组织提供全方位的后勤支持和服务。

下面是后勤保障部常见的岗位职责:1. 后勤规划与管理岗•负责制定和实施后勤规划,包括设备、人员、物资等资源的合理配置。

•管理后勤工作流程,确保各项任务按时完成。

•组织制定和完善后勤管理制度和流程。

•监督并评估后勤工作,提出改进意见和措施。

2. 设备管理岗•负责设备的购买、验收、安装、调试等工作。

•制定设备维护计划,定期检查设备运行情况,并进行维护和修理。

•组织设备的更新、报废和处置工作。

•协调与供应商的合作关系,确保设备供应的及时性和质量。

3. 仓储管理岗•负责物资仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点等。

•制定物资采购计划,并与供应商进行谈判和合作。

•管理物资的分类、存放和保管,确保物资的安全和完整。

•组织报废物资的清理和处置工作。

4. 采购管理岗•负责组织实施采购活动,包括制定采购计划、编制采购文件、招标等。

•与供应商进行谈判,签订合同,并进行供货的跟踪和验收。

•监督和评估供应商的绩效,及时处理供应商的问题和纠纷。

•维护和更新供应商数据库,建立长期稳定的合作关系。

5. 安全管理岗•负责制定安全管理制度和流程,并组织实施。

•进行安全风险评估,并提出相应的防范措施。

•组织开展安全培训和演练活动,提高员工的安全意识和应急能力。

•处理突发事件和事故,及时报告上级并采取相应措施。

二、工作流程步骤后勤保障部的工作流程通常包括以下步骤:1. 需求获取与分析•与各部门沟通,了解其后勤需求。

•分析需求的紧急程度和重要性,制定优先级。

2. 计划制定与资源配置•制定后勤工作计划,包括设备购买、物资采购、仓储管理等。

•根据需求和预算,合理配置人员和物资资源。

3. 设备采购与管理•根据计划和需求,选择合适的设备供应商。

•进行设备的采购、验收、安装和调试。

•制定设备维护计划,进行定期检查和维修。

4. 物资采购与仓储管理•根据需求和计划,制定物资采购计划。

医疗器械入库管理制度

医疗器械入库管理制度

1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测,医疗器械出入库制度。

2、使用科室申请后,中心召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。

1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。

2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。

3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。

4、设备随机资料应采集整理归档。

1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。

2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。

3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经后勤保障部核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。

4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。

5、设备不经院领导允许,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。

6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由后勤保障部协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。

互借期间,借方收入除上交中心外,双方各得 50%。

7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。

8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。

1、设备到位后,由后勤保障部会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续。

2、科室应有专人负责保管、养护。

3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。

各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备使用科室,进行正常运行。

性能及操作规程后,才干上岗操作。

凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。

4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。

设备到货管理制度

设备到货管理制度

设备到货管理制度一、总则为加强设备到货的管理,规范设备的验收、入库和使用,保障设备的安全和有效使用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备的到货管理工作。

三、设备到货验收1. 设备到货前,仓库管理员应提前准备好验收所需的工具和材料,并按照采购清单对照准备。

同时,仓库管理员应根据采购合同约定的时间和地点,到货处理及时。

如果设备到货时间有变动,应及时通知相关部门并重新安排验收工作。

2. 设备到货后,采购人员和仓库管理员一起前往验收,检查设备的数量、规格、型号、制造厂商等信息是否与采购合同一致,对设备的外观、包装是否完好进行检查。

3. 验收过程中如发现设备有明显的损坏或者缺陷,应及时向供应商提出退货或更换的要求,并在验收报告中注明相关情况。

4. 验收合格后,采购人员应在验收报告上签字确认,并通知财务部门进行付款。

5. 仓库管理员应将验收合格的设备准确清点,编制清单,然后移交给库房管理员进行入库管理。

四、设备入库管理1. 入库前,库房管理员应仔细核对验收合格的设备清单,检查设备是否有残缺或损坏。

2. 入库时,库房管理员应按照设备清单的信息,进行分门别类存放,并做好设备档案管理工作。

3. 入库后,库房管理员应及时将相关信息录入电脑系统,包括设备名称、规格型号、数量、入库时间等信息。

4. 若设备有特殊要求,如需要特殊环境存放、定期保养等,库房管理员应做好相应的标记和管理。

五、设备使用管理1. 部门领用设备前,应填写设备领用单,包括设备名称、规格型号、数量、使用部门、使用人等信息,并由部门负责人签字审批。

2. 领用部门应根据设备使用说明书正确使用设备,并按照要求做好设备保养和维护工作。

3. 部门领用的设备在使用完毕后,应按时归还,并填写设备归还单,由部门负责人签字确认归还。

4. 设备报废或更换时,部门负责人应及时通知仓库管理员和财务部门,进行相关手续和记录。

六、设备管理的日常监督1. 仓库管理员、库房管理员和财务部门应定期对设备档案和库存进行核对和盘点,确保设备台账和实际库存一致。

不合格品处理流程

不合格品处理流程

不合格品处理步骤
一:目标:确保不合格品处理规范化,便于考评和管理,对生产现场和仓库发觉不合格配套件进行有效处理,预防不合格配套件流转使用.二.范围:适适用于生产现场、仓库发觉不合格配套件处理
三. 职责:
1. 技术质量部负责不合格配套件判定、评审组织和其返工返修后合格
判定。

2. 生产保障部负责组织配套件返工返修和返修后办理入库验收,报废
品集中管理,相关修复配套件价值和报废配套件价值统计。

3.行政管理部负责报废品集中处理。

四. 步骤图:
五.处理步骤:。

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