沧运公司人力资源信息管理系统设计方案.doc
人事(人力资源)管理信息系统课程设计报告.doc
人事(人力资源)管理信息系统课程设计报告. 目录1 引言1 2系统调查与可行性研究3 2.1 初步调查32.2 可行性研究6 3 系统分析8 3.1 业务流程分析8 3.2 数据流程分析83.3 数据字典11 4 系统设计194.1 功能结构设计194.2 数据库设计194.3 代码设计28 4.4 输入输出设计29 4.5系统配置设计30 5 结束语...............................................................38参考文献47 附录48 word 资料.1 引言随着计算机技术的飞速发展,计算机在各种单位机构管理中应用的普及,管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。
因此,利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务,是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
在当今的信息社会,随着信息的不断增长和企业对信息的要求,信息管理技术随之出现。
企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分,它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段[1]。
一直以来使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,而且容易丢失。
自XXXX年代将计算机引入数据处理以来,历经管理信息系统发展的各个阶段。
一方面是信息技术应用的迅猛发展,另一方面,许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了,或者根本没有实现原系统的开发目标,而把计算机用作了打字机。
这是长期以来困惑人们的一大问题[2]。
现在人们日益深刻认识到,把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。
管理信息系统根本不仅是技术系统,而且是社会系统。
使用计算机对企业人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
人力资源管理系统设计文档
企业管理信息系统-----人力资源管理系统设计文档人力资源管理系统设计文档图1:人力资源系统架构图 ................................................................................................ 2 一. 概述.............................................................................................................. .................... 3 1.绪论 ............................................................................................................. ................... 3 2.背景 ............................................................................................................. ................... 3 3.功能分析 ............................................................................................................. ............ 3 二. 业务流程 ............................................................................................................. ............... 4 1.人力资源数据流图如下: ................................................................................................ 4 2.人力资源ER图如下: (5)三. 信息采集与各部门的使用权限 ............................................................................................. 6 四. 系统模块描述 ............................................................................................................. ........ 6 1.岗位信息 ............................................................................................................. ............ 6 2.员工信息 ............................................................................................................. ............ 6 (1)员工基本信息 (6)(2)在职员工信息 (6)(3)离职员工信息 ..................................................................................................... 7 3.合同信息 ............................................................................................................. ............ 7 4.请假信息 ............................................................................................................. ............ 7 5.证件证书信息 ............................................................................................................. ..... 7 6.招聘信息 ............................................................................................................. ............ 7 (1)待招聘岗位信息 (7)(2)定员异常岗位信息 .............................................................................................. 7 7.培训信息 ............................................................................................................. ............ 8 (1)培训计划 ............................................................................................................8 (2)培训申请 ............................................................................................................8 (3)培训记录 ............................................................................................................8 (4)培训计划审核 (8)(5)培训申请审核 ..................................................................................................... 8 8.图表信息 ............................................................................................................. ............ 8 9.省市区信息 ............................................................................................................. ........ 8 五.数据字典 ............................................................................................................. ................. 9 附表1:年度培训计划表 .................................................................................................. 10 附表2:员工培训申请表 .................................................................................................. 11 附表3:员工培训记录 (12)附表4:行政人事部岗位说明书 ....................................................................................... 13 附表5:劳动合同管理台帐 (14)企业管理信息系统-----人力资源管理系统设计文档图1:人力资源系统架构图人力资源岗位信息员工信息管理信息图表信息岗培合证招员请员员员分空招岗在离工同件聘职职假工工工公缺聘位位训基员员管证管管学工机司岗渠异信管本工工理书理理历作关人位道动息理信信信管信年信数信信信息息息理息限息统息息息计企业管理信息系统——人力资源管理系统设计文档一. 概述 1.绪论人力资源管理是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于单位决策者和管理者至关重要。
沧运公司人力资源信息管理系统设计方案
02
人力资源信息管理需求分析
员工信息管理需求
01
02
03
员工基本信息
包括姓名、性别、年龄、 学历、专业、入职时间等 。
员工合同信息
记录员工合同签订情况, 包括合同类型、起始日期 、终止日期等。
员工岗位变动
记录员工的岗位变动情况 ,包括变动时间、原岗位 和新岗位等信息。
招聘需求
招聘计划
制定公司招聘计划,包 括招聘岗位、人数、要
薪酬管理需求
薪酬体系设计
根据公司实际情况和发展需要,设计合理的 薪酬体系。
薪酬调整机制
建立薪酬调整机制,根据员工绩效和市场变 化适时调整薪酬水平。
薪酬构成
确定薪酬构成要素,包括基本工资、奖金、 福利等。
薪酬发放管理
负责薪酬发放工作,确保薪酬及时、准确地 发放到员工手中。
03
系统设计
系统架构设计
版本控制
使用Git等版本控制工具,以追踪代码变更和协 作开发。
安全性和隐私保护措施
访问控制
实施严格的访问控制策略,限制对敏感数据 的访问,只允许授权人员访问。
数据加密
对敏感数据进行加密存储,确保数据在传输 和存储过程中的安全性。
防火墙与入侵检测
部署防火墙和入侵检测系统,防止未经授权 的访问和恶意攻击。
数据完整性
数据备份与恢复
通过主键、外键等约束确保数据的准确性 和一致性。
设计定期备份和灾难恢复机制,确保数据 安全。
服务器和网络环境需求
服务器配置
根据系统规模和性能要求,选择 适当配置的服务器,包括CPU、
内存、存储和带宽。
网络架构
设计合理的网络架构,包括局域 网、广域网和互联网连接,以确 保数据传输的稳定性和安全性。
企业人力资源管理系统设计方案
企业人力资源管理系统设计方案企业人力资源管理系统是指利用计算机和信息技术手段对企业内部的人力资源进行全面、系统的管理的一种信息化系统。
它可以帮助企业提高人力资源的利用效率、提升员工的工作满意度、优化组织结构、提高绩效管理水平等。
下面是一个企业人力资源管理系统的设计方案,包括系统功能、系统架构、技术选型等方面的内容。
一、系统功能1.人事管理:包括员工信息管理、员工档案管理、员工考勤管理、离职管理等。
2.绩效管理:包括制定绩效目标、考核评价、绩效排名等。
3.薪酬管理:包括薪资核算、薪资发放、奖惩管理等。
4.培训发展:包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等。
5.招聘管理:包括职位发布、简历筛选、面试管理、录用管理等。
6.员工关系:包括员工福利管理、员工投诉管理、员工关怀管理等。
7.统计分析:包括员工数据统计、绩效分析、薪资分析等。
二、系统架构1. 客户端:供员工、管理人员使用的界面,包括Web端和移动端。
Web端可以实现所有功能,移动端主要是为了员工的便捷使用。
2.服务器端:包括数据库服务器、应用服务器、文件服务器等。
数据库服务器用于存储员工的信息、考勤数据、薪酬数据等。
应用服务器负责处理各种业务逻辑,提供接口给客户端使用。
文件服务器用于存储文档、培训资料等。
3.数据库:用于存储企业的人力资源数据,可以使用关系型数据库或者NoSQL数据库。
4.备份与恢复:需要定期对数据库、文件进行备份,以防数据丢失或者损毁。
三、技术选型1. 前端开发:可以使用HTML、CSS、JavaScript等技术开发Web端和移动端的界面,也可以选择使用前端框架如React、Vue等进行开发。
2. 后端开发:可以使用Java、Python、Php等语言进行后端开发,选择合适的框架如Spring、Django等进行开发。
3. 数据库:可以选择关系型数据库如MySQL、Oracle等,也可以选择NoSQL数据库如MongoDB、Redis等。
人力资源管理系统设计说明书(完整版).doc
人力资源管理系统设计说明书(完整版)4XXX详细设计说明书人力资源管理系统设计说明书编写:xxx日期:2010年x月x日审核:日期:批准:日期:受控状态:是发布版次:1.0 日期:2010年x月x日编号:变更记录签字确认目录1引言(5)1.1 编写目的(5)1.2 背景(5)1.3 基线(5)1.4 范围(5)1.5 定义(5)1.6 参考资料(6)2总体设计................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1 概述................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1.1 功能描述................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1.2 运行环境................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1.3 开发环境................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2 设计思想......................................................................................... 错误!未定义书签。
企业人力资源信息系统建设方案
企业人力资源信息系统建设方案一、项目背景与理解随着企业规模的不断扩大,人力资源管理工作面临着越来越多的挑战。
传统的人力资源管理模式已经无法满足企业的需求,因此,建设一个全面、高效、灵活的人力资源信息系统变得至关重要。
本项目旨在规划并实施一个符合企业战略发展目标的人力资源信息系统,以提升人力资源管理效率,优化员工服务,降低运营成本。
二、建设目标1. 实现人力资源管理流程的自动化和规范化,提高工作效率。
2. 构建全面、实时的人力资源数据平台,为决策提供数据支持。
3. 提升员工服务水平,增强员工满意度和忠诚度。
4. 降低人力资源成本,提高企业竞争力。
三、建设内容与重点1. 流程优化:对人力资源管理工作进行全面梳理,明确各环节的流程和规范,实现流程的自动化和规范化。
2. 数据平台建设:构建一个全面、实时的人力资源数据平台,包括员工信息、招聘数据、培训数据、薪酬数据等,方便进行数据查询和分析。
3. 员工服务提升:通过人力资源信息系统,为员工提供个性化的服务,如在线招聘、在线培训、在线薪酬查询等,提升员工满意度和忠诚度。
4. 决策支持:通过数据分析和挖掘,为管理层提供有关人力资源管理的决策支持,提高决策效率和准确性。
四、推进方法与时间表1. 需求分析与规划:对现有的人力资源管理工作进行全面梳理,明确需求和目标,制定实施计划。
预计用时2个月。
2. 系统设计与开发:根据需求分析和规划,进行系统设计和开发,包括数据库设计、界面设计、功能开发等。
预计用时6个月。
3. 系统测试与调试:对开发完成的系统进行全面测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
预计用时1个月。
4. 系统上线与培训:将系统正式上线运行,并进行相关培训,确保用户能够熟练使用系统。
预计用时1个月。
5. 系统评估与优化:对系统运行情况进行评估,根据评估结果进行优化和改进,以提高系统的性能和用户满意度。
预计用时1个月。
五、预期成果与影响通过本项目的实施,企业将获得以下预期成果:1. 提高人力资源管理效率,减少人力成本。
人力资源管理系统(概要设计实施方案说明书).doc
人力资源管理系统(概要设计实施方案说明书)1人力资源管理系统(概要设计实施方案说明书)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:目录1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料32总体设计32.1需求规定32.2运行环境42.3基本设计概论和处理流程52.4结构32.5功能需求与程序的关系42.6人工处理的过程5 2.7尚未解决的问题5 3接口设计63.1用户接口63.2外部接口63.3内部接口64运行设计64.1运行模块组合7 4.2运行控制74.3运行时间75系统数据结构设计6 6系统出错处理设计6 6.1出错信息76.2补救措施76.3系统维护设计71 引言1.1 编写目的人力资源管理就是运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训和调配,使人力、物力经常保持最优比例。
企业采用人力资源管理系统最主要的原因是,期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,人力资本的重要性甚至超越土地、厂房、设备与资金。
除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用,合理规划整个公司的运营模式,获得更好的利益。
1.2 背景软件名称:人力资源管理系统工程开发者:黄张平田宝地胡先强提出工程缘由:人力资源是一种特殊的资源,它主要有不可代替性和可增值性的特点。
人力资源已成为国家或企业获得竞争优势的途径或手段。
1995年9月,世界银行在“世界银行制定新的国家财富计算法”中公布:确定一个国家或地区财富的新方法即以自然资本、创造资本、人力资本、社会资本为核算依据,人力资本成为衡量一国财富的主要指标。
人力资源管理是现代企业管理的核心和发展方向,对经济起着决定性的作用,但目前企业人力资源管理存在着一些问题。
1.3 定义人力资源管理是对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。
人力资源管理系统详细设计报告.doc
序员能够根据此蓝图写出代码。 本《报告》的读者是:参与系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实 施人员。
背景介绍
公司是一家主营全国卫星通信业务的有限责任公司,拥有信息产业部颁发的、、和服务许可证。 公司成立于年,经过年的迅速发展,已经在全国建立了金融、出版、XX 机票预定、远程诊断 等六个专用子网系统,并建立了八百多个卫星终端站,同时,为不同的客户提供数据、图象、话 音等通信传输业务。到目前为止,公司已成为国内规模最大的通信服务企业之一。
数据管理设备场地
(二)设备采购
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皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告 咨询人士学习成长与交流平台学性公平性,又未与分配制度相联系,使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优 惩劣的直接依据。
()对员工的培训与开发不规范 对新员工的岗前培训不够,工作不规范,同时,不能够将公司成功的经验及时进行总结,以 摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。在提供培训时,不能将员工的个人爱好与兴 趣同企业的经营需要很好地结合起来,以实现员工个 XX 公司的双赢。 .机会和指示 针对公司人力资源管理方面存在的主要问题,可以看到,公司迫切需要通过信息系统的构建, 从以下三个方面对人力资源管理体制进行完善。 ()通过人力资源系统的实施,对公司的组织架构、岗位体系、人员结构、人力资源管理各 业务等实现全面掌控; ()通过先进的信息化平台,整合业务,不断规范和优化人力资源业务管理,全面提高人力 资源运营质量与效率; ()积极探索适合于公司的新型人力资源管理方式,尝试新的人力资源管理流程与方法,渴 望逐步提升人力资源管理水平。 .项目范围 公司人力资源系统主要包括六大块的业务:人事档案管理,工资管理,考勤管理,企业人才 库,系统管理,报表管理。
人力资源信息系统方案
人力资源信息系统方案一、引言随着企业发展的步伐加快,人力资源管理变得日益重要。
为了提高人力资源管理的效率和准确性,并满足企业日益复杂的需求,引入人力资源信息系统已成为许多企业的关键举措。
本文将探讨人力资源信息系统方案的设计与实施,以帮助企业充分利用信息技术来提升人力资源管理水平。
二、需求分析在设计人力资源信息系统方案之前,我们首先需要进行需求分析。
这包括以下几个方面:1. 人力资源管理流程:了解企业的人力资源管理流程是至关重要的。
这包括招聘、入职、员工培训、绩效评估、离职等环节。
通过对流程的深入理解,可以为系统的设计提供基础。
2. 数据管理需求:明确需要收集、存储和管理的数据类型。
这包括员工个人信息、岗位信息、绩效数据、薪资数据等。
确保系统能够满足数据的准确性、安全性和可靠性。
3. 报表和分析需求:了解企业在人力资源管理方面需要的报表和分析功能。
这包括各种统计报表、绩效分析、薪资分析等。
确保系统能够提供所需的数据分析功能,为决策提供支持。
三、系统设计在进行系统设计时,需要考虑以下几个方面:1. 数据架构:确定数据库的结构和关系,建立不同数据表之间的连接,以确保数据的一致性和完整性。
2. 功能模块:根据需求分析的结果,设计系统的各个功能模块。
这包括员工管理、薪资管理、绩效管理、培训管理等。
每个功能模块应具备相应的操作界面和功能,方便用户实现相关操作。
3. 权限控制:设置不同角色的权限,确保不同岗位的员工只能访问其拥有权限的数据和功能。
这有助于提高数据的安全性和保密性。
4. 用户界面设计:设计用户友好的界面,使用户能够方便地操作系统。
界面应简洁、直观,并提供必要的帮助文档和提示信息,提高系统的易用性。
四、系统实施在系统实施过程中,应注意以下几个关键点:1. 系统集成:确保人力资源信息系统能够与企业现有的IT系统进行集成。
这包括与薪资系统、考勤系统等的数据对接,以实现数据的及时更新和共享。
2. 数据迁移:将原有的人力资源数据迁移到新系统中,并进行数据清洗和校对,确保数据的准确性和完整性。
人力资源管理系统设计方案
培训内容单一,且效果不好
大多数员工认为培训中学到的知识对实际工作作用不大
态度培训
技能培训
知识培训
综合素质培训
态度培训
技能培训
知识培训
综合素质培训
态度培训
技能培训
知识培训
综合素质培训
态度培训
技能培训
知识培训
综合素质培训
科研单位
市场部
车间
职能部门
培训内容
资料来源:北大纵横问卷分析
对知识培训的需求主要集中在基础知识方面
内部未形成竞争机制能上不能下
江钻自身条件限制(地理、待遇等)不能真正招到企业急需的人才
江钻股份
1999年
2000年
人员流失率
1%
1.3%
没有人力资源管理战略---目的不明
人力资源规划 薪酬政策 培训 员工职业生涯管理 绩效管理 激励
制定各项人力 资源管理政策无依据 并使各子系统无统一 的目标,系统间没有 有机的联系
根本原因:公司没有整体的战略
未充分认识A管理模式的应用范围,
错误理解A管理模式的作用机制
正式的结构化的组织;明确的工作说明书;强化 的垂直指挥系统;强调以岗位为基础的薪资。任何一个部门、任何一项职能、任何一个岗位的改变都极其困难,难以适应动态的外部环境
2
5
信息流形成多个倒“U”字
协作需进行“翻山越岭”运动,
接受知识技能
员工当需要资格考试时才会临时学习培训对我有什么影响呢?
没有职业生涯发展规划,导致无法引导江钻员工将个人目标与组织目标协调一致
个人发展设想
员工所感知的江钻发展
A
有强烈的个人发展目标,不看重在江钻的发展,将江钻作为培训中心,提高自身素质,等待机会。但机会未必是江钻的机会
人力资源信息系统的设计与优化方案
人力资源信息系统的设计与优化方案一、引言随着信息化技术的日益发展,人力资源管理也逐渐向着数字化、网络化的方向发展。
人力资源信息系统(HRIS)作为一种集成人力资源管理和信息技术的系统,可以帮助组织更高效地实施招聘、培训、绩效考核等人力资源管理活动。
本文将重点探讨人力资源信息系统的设计与优化方案。
二、设计方案1.需求分析在设计人力资源信息系统之前,首先需要进行全面的需求分析。
此阶段的关键是与组织的人力资源管理团队密切合作,了解他们的工作流程、管理习惯和需求。
通过需求分析,可以明确系统所需的功能模块,如招聘管理、培训管理、绩效考核等。
2.系统架构设计基于需求分析结果,可以开始进行系统架构设计。
系统架构包括数据库设计、应用层设计和用户界面设计。
数据库设计需要考虑数据的结构和关系,以确保数据的一致性和完整性。
应用层设计涉及功能模块的划分和系统操作的流程规划。
用户界面设计需要根据用户的习惯和需要进行灵活的布局和交互方式设计。
3.功能模块设计根据需求分析,人力资源信息系统的功能模块可以分为以下几个方面:- 招聘管理:包括岗位发布、简历筛选、面试安排等;- 培训管理:包括培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等;- 绩效考核:包括绩效指标设定、绩效评估、绩效奖励等;- 人事档案管理:包括员工信息录入、变更、查询等;- 薪酬管理:包括薪资计算、薪资发放、报表生成等。
4.技术选型在人力资源信息系统的设计过程中,需要选择合适的技术工具和平台。
常用的技术工具包括数据库、开发语言、开发框架等。
在选择技术工具时,需要综合考虑系统规模、可扩展性、安全性等因素,并充分与技术团队进行讨论和评估。
三、优化方案1.界面优化用户界面对于人力资源信息系统的使用体验至关重要。
界面的布局应简洁明了,功能模块的操作路径应简化,操作的反馈和提示应友好。
此外,可以考虑增加个性化设置功能,使用户可以根据自己的习惯和需求进行个性化定制。
2.数据管理优化人力资源信息系统涉及大量的数据管理,应优化数据的存储和访问效率。
沧运公司人力资源信息管理系统设计方案.doc
课题名称:沧运公司人力资源信息管理系统设计方案前言、可行性分析报告1、目前状况描述2、可行性分析2.1 经济上可行2.2 技术上可行2.3 管理上可行3、设备及平台选择4、ROI(投资回报率)分析、需求分析说明书2.1功能描述2.2系统硬件需求2.3系统软件配置目录3、现有系统的业务流程图及说明4、新系统的业务流程图及说明4.1图表5-64.2系统模块说明6-7 附:课程设计任务书8-9 课程小组成员一览表.31、系统功能结构图(HIPO图)2、系统功能说明-5沧运物流公司管理系统设计方案、、.本课程设计是以一家咨询公司的信息化为研究及设计对象,对该公司人力资源管理系统建设进行可行性分析并对其各子系统进行了调研、需求分析,并以企业信息部门身份编写本文。
一、可行性分析报告1、公司目前状况沧运物流是国内最早以第三方物流为理念的企业之一。
公司以系统化、规范化、网络化、为核心,为广大客户提供全方位、全过程的优质服务。
公司主要从事汽车租赁、货物仓储、公路运输、城市配送、产品包装、流通加工及物流信息服务。
公司现有自营车辆157部、仓库20000平方米、配送车辆50部、净资产2000多万元。
公司对物流业具有一套先进的专业操作经验,立足于客户的供应链现状与发展目标,设计科学优化的物流运作方案,在保障客户运输任务和公司的信誉的前提下,以快捷、安全、可靠、为原则。
对物流运作实施统一的调度与监控,实现运输路线最优、库存质量最佳、货物组配最合理、物流成本最低的四项原则,竭诚服务于客户。
2、可行性分析2 . 1、经济上可行性分析建立管理信息系统,必须有足够的资金保证。
在这方面,公司领导和资讯部、人力资源部、审计室已经进行了多次讨论,制定了预算,并列入了今年的总预算,项目在实施之前,还要制定更为详细的费用使用计划,包括设备采购、外购软件、系统实施等费用。
从预算看,在整个公司预算比例不大,不会对公司财务造成太大影响,从投资分析看,这种预算是可行的。
人力资源系统系统设计任务书.doc
人力资源信息管理系统系统设计任务书组员:目录1.初步调查与系统发展战略1.1 研究背景 21.2 研究现状 21.3 研究目的与意义 21.4 系统开发目标 32.系统需求分析2.1 目标需求 32.2 组织结构 33.系统备选方案 44.系统可行性研究 45.系统功能结构 55.1 系统功能结构图 65.2 功能模块说明 66.系统建设方案6.1 系统开发环境 66.2 系统运行环境 67.系统实施计划7.1 开发时间安排 77.2 甘特图 71.系统初步调查1.1 研究背景随着计算机技术的普及发展,依托计算机的工作已经逐步渗透到了社会生活的各个层面,其中当然包括企业的人力资源管理领域。
人力资源管理系统的目的是是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错的问题。
由于计算机技术的飞速发展和其普及性的提高,为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。
如今由于市场竞争的需要,“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会企业对人力资源管理系统有了更高的需求;同时个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术的进一步发展,也使得人力资源管理系统的出现成为必然。
1.2 研究现状近些年,一些较大的企业开始自行开发人力资源管理软件,这样做有一定的好处:成本低廉而且一定程度上能满足个性化需求,但是往往会因为企业内部开发人员往往缺乏项目经验难以成功。
与此同时,由于我国正处在由传统管理方式向现代信息化人力资源管理过渡的转型时期,企业中的管理思想、行动都发生着巨大的变化,处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生一系列的变革。
1.3 研究目的和意义为了使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化, 就必须更新观念, 实现向人力资源管理信息化的转变。
而且如今的人才市场体系的建立, 使得人力资源流动渠道畅通, 员工进出变得容易, 辞职或被辞退变得正常, 企业也能不断地吐故纳新, 保持活力。
但是这就使得管理者做出决策时要能够及时地、快速地、有效地了解掌握企业现有的人力资源状况变得比较困难,就目前情况来看,以计算机处理为主的现代人力资源管理系统则是帮助企业管理层来解决上述问题的有效方法,它不仅能大大提高了企业的工作效率和管理水平,还能降低了错误发生率。
人力资源信息管理系统需求方案书.doc
人力资源信息管理系统需求方案书1人力资源信息管理系统需求一、人力资源(基础)(一)人事管理1.组织机构:能实现公司统一管理模式,可对组织结构进行管理和交流,为公司提供包括公司、分公司、门店等的整个公司的完整框架,并能适应未来公司组织演变的过程的管理,如公司或部门的拆分、兼并、复制及移动、岗位和编制的管控和授权等,组织结构设置的层级不受限制,保证整个公司人力资源管理体系在一个统一规范的、可变可控的平台基础上运行实现。
2.组织架构图:1、可根据设置的组织结构信息,自动生成组织架构图。
2、自动生成的组织架构图,需提供图形化修改功能。
3、支持历史组织架构图的保存和查阅功能。
4、支持下级组织、部门、人员的穿透查询功能。
5、组织架构图可以输出和保存。
3.职位体系:1、可建立符合企业需要的完整职位体系。
2、可定岗定编。
3、每个职位可设置职位说明书,并且可以在自助平台、招聘、培训等模块中授权查询。
4、职位说明书的内容支持自定义。
4.人员信息:1、可对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理,支持对人员信息的批量处理功能(如导入导出、修改、复制、删除);2、人员信息支持最大化自定义,可扩充增加任意的项目;3、所有人员信息项目都可授权是否允许修改或查询;4、需严格识别身份证号是否正确,及根据身份证号自动识别出生日期和性别;5、需要提供黑名单管理功能;6、可定制及自行设计各种汇总表,用于人事业务日常统计工作;7、支持一人多岗或兼多岗情况;支持月人事资料结算功能,以便供月薪资计算。
5.事务处理:1、支持公司内跨组织的调动,可灵活定义人员调配类型,实现兼职、转正、借调、辞职、辞退、离退、返聘交流、外派等多种任职模式;2、可根据个来的需要设置个性化工作流,支持集团内、跨公司间的工作流;3、支持批量操作;4、可设置生效日期,并在生效日期当天事务才真正生效,且由系统自动完成,无需人为再干预5、人事调动可与某些硬性指标挂钩,如奖惩、绩效、培训等系数关联挂钩。
人力资源管理系统设计方案
维持功能---为公司创造良好、健康、安全的环境,培育和发展企业文化,留住人才,使其发挥作用;
激励功能---调动员工的主动性、积极性、创造性,人尽其才;
开发功能---使员工素质、能力不断提高,人才资本不断增值。
三、系统的目的及功能
考核指标设计单一
绩效考核指标一定是可量化的和定制的,一套标准去衡量多个部门是不对的
量化性:绩效考核是针对岗位工作和流程明确量化的指标; 针对性:对于不同部门不同岗位,依据工作内容和流程不同绩效考核指标是不同的
现行绩效评价标准中,绩效指标只是定性表述,无量化指标; 不同部门不同岗位绩效考核指标差别不大;
企业的各级管理者,都是广义的HR管理者。应当明确,HR管理的主要职责是在部门的直接主管肩上,他们是主角,HR管理人员只是配角,起技术支持、咨询顾问的作用。在本公司,HRM的各子系统都不同程度地存在层次不清、职责不明或错位的问题,特别是在绩效、培训管理和HR配置方面。
HRM基础薄弱
人力资源管理过程中的数据积累少,不规范、系统。
01
劳动生产率:>万元/人
03
员工满意度:>70~80%
05
员工流失率:<2%
02
人力成本:<占销售收入的%
04
员工与岗位要求符合度:>94%
四、设计标准
五、系统构架--HRM层次
五、系统构架--HRM体系图
人力资源管理
人力资源规划
绩效管理
薪资管理
组织管理
培训管理
招聘与甄选
员工职业规划
激励管理
—薪酬体制设计应该考虑部门特点
薪点工资制是江钻现行唯一的工资制度 各不同部门均实行薪点工资 针对不同部门和岗位薪点设计上的差别不足以体现部门的不同特色
人力资源管理系统详细设计报告【】.doc
人力资源管理系统详细设计报告说明:本人力资源管理系统详细设计报告包括以下主要内容:1.引言:实施本系统的公司的背景介绍等2.项目章程:目前公司人力资源管理存在的问题、项目范围、进度表、预算等3.系统详细设计说明,包括:系统功能说明、系统结构说明、DFD图、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表(包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等)引言编制《人力资源管理系统详细设计报告》(下称报告),是为了得出对目标系统的精确描述,设计出程序的蓝图,使程序员能够根据此蓝图写出代码。
本《报告》的读者是:参与系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。
背景介绍A公司是一家主营全国VSAT卫星通信业务的有限责任公司,拥有信息产业部颁发的VSAT、ISP、SP和ICP服务许可证。
A公司成立于1994年,经过12年的迅速发展,已经在全国建立了金融、出版、航空机票预定、远程诊断等六个专用子网系统,并建立了八百多个卫星终端站,同时,为不同的客户提供数据、图象、话音等通信传输业务。
到目前为止,A公司已成为国内规模最大的VSAT通信服务企业之一。
第一章项目章程1.项目的参与者该项目是对A公司的人力资源管理系统进行规划、设计和实施。
前期主要的项目参与者包括:A公司一名副总经理担任项目经理,A公司人力资源部主管,A公司人力资源部两名副主管,高级系统分析人员2名,系统设计人员2名。
2.存在的问题在实施该系统之前,A公司在人力资源管理方面主要存在以下问题:2.1人力资源管理工作效率较低系统实施前,A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成,只使用了office等基本的办公软件,文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。
2.2人力资源管理的体系不健全、不完善公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。
人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作,不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能,没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法,对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多,这些都严重制约了A公司人力资源管理各项职能的发挥,难以使人力资源为公司创造出更大的价值。
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课题名称:沧运公司人力资源信息管理系统设计方案目录前言........................................................... .3一、可行性分析报告 (3)1、目前状况描述 (3)2、可行性分析 (3)2.1经济上可行 (3)2.2技术上可行 (3)2.3管理上可行 (3)3、设备及平台选择 (3)4、ROI(投资回报率)分析 (4)二、需求分析说明书 (4)1、系统功能结构图(HIPO图) (4)2、系统功能说明 (4)2.1功能描述....................................................4-5 2.2系统硬件需求.. (5)2.3系统软件配置 (5)3、现有系统的业务流程图及说明 (5)4、新系统的业务流程图及说明 (5)4.1图表.......................................................5-6 4.2系统模块说明...............................................6-7 附:课程设计任务书.................................................8-9 课程小组成员一览表. (9)沧运物流公司管理系统设计方案前言:本课程设计是以一家咨询公司的信息化为研究及设计对象,对该公司人力资源管理系统建设进行可行性分析并对其各子系统进行了调研、需求分析,并以企业信息部门身份编写本文。
一、可行性分析报告1、公司目前状况沧运物流是国内最早以第三方物流为理念的企业之一。
公司以系统化、规范化、网络化、为核心,为广大客户提供全方位、全过程的优质服务。
公司主要从事汽车租赁、货物仓储、公路运输、城市配送、产品包装、流通加工及物流信息服务。
公司现有自营车辆157部、仓库20000平方米、配送车辆50部、净资产2000多万元。
公司对物流业具有一套先进的专业操作经验,立足于客户的供应链现状与发展目标,设计科学优化的物流运作方案,在保障客户运输任务和公司的信誉的前提下,以快捷、安全、可靠、为原则。
对物流运作实施统一的调度与监控,实现运输路线最优、库存质量最佳、货物组配最合理、物流成本最低的四项原则,竭诚服务于客户。
2、可行性分析2.1、经济上可行性分析建立管理信息系统,必须有足够的资金保证。
在这方面,公司领导和资讯部、人力资源部、审计室已经进行了多次讨论,制定了预算,并列入了今年的总预算,项目在实施之前,还要制定更为详细的费用使用计划,包括设备采购、外购软件、系统实施等费用。
从预算看,在整个公司预算比例不大,不会对公司财务造成太大影响,从投资分析看,这种预算是可行的。
2.2技术上可行性分析公司选择中华网软件Platinum HRM解决方案提升企业人力资本竞争优势,Platinum HRM解决方案经过公司在研发和客户体验方面做的不断努力,形成了具有鲜明风格的人力资源管理解决方案。
Platinum HRM解决方案帮助客户标准化人力资源管理流程,集成分散的人力资源信息,从而减少人为错误的发生率,提升整个公司的人力资源管理效率,让客户在可预见的未来获得投资回报。
2.3管理上可行性分析为企业提供基于企业战略的流程体系规划,优化关键业务流程,实施BPM工作流信息系统,固化流程优化的成果,培养企业流程持续优化的能力。
思捷达与国际、国内领先的BPMS软件(流程管理中间件)提供商建立了密切的合作,具有流程管理系统的规划、实施和二次开发能力,帮助企业全面实施BPMS。
3、设备及平台选择要建设企业信息化,最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设,而且各电脑之间应进行联网。
具体如下:电脑:财务部两台、销售部两台、客户部一台、人事部一台、副总经理室一台、总经理室一台。
电脑外设:激光打印机两台操作系统:WindowsXP网络:小型局域网(将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网)4、ROI(投资回报率)分析沧运物流此次财务系统建设硬件及软件投资不大,不超过20万元,但能大大提高公司的管理水平。
能进一步改革和完善公司管理体制,为企业经营管理决策提供准确、及时的经济信息,是公司加强企业管理的关键环节。
二、需求分析说明书1、系统功能结构图(HIPO图)沧运公司系统功能结构图(图Ⅰ)2、系统功能说明2.1功能描述A.档案管理:主要是员工资料的输入和处理,存档资料的归类以及查询。
B.人事调动:为满足公司的调动需要,员工的分配及一系列所属部门的资料,一经调动部门就要跟踪修改,厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一修正。
方便查询最新资料及记录考勤。
C.考勤管理:记录员工每日出勤情况,新增员工在饭堂就餐记录的功能。
按公司实际要求设定节假日休息、事假、病假等限制,出勤统计、缺勤统计并提示等功能。
D.薪资管理:为实现人力资源的薪资管理需求,可以与财务管理系统结合,使公司人力资源管理与财务管理一体化。
并可根椐公司自身实际情况设计工资管理方式及计算方法,既灵活又及时有效地反映薪资情况。
对员工的日常行为纪律的记录,并授予的奖励和惩罚等历史记录E.社保管理:可查阅公司参加社会保险情况、参保人员资料的管理及记录等功能。
提供详尽的社保福利报表。
F.培训管理:根据公司实际需要建立自身培训体系,将培训内容与实际工作岗位要求挂钩,对新员工进行全方位培训及旧员工日常岗位再培训。
力求使培训工作更具针对性和及时性,为公司创造最安全的绩效环境。
G.饭堂宿舍:结合公司资源及设施,安排员工在宿舍住宿的记录,统计员工在饭堂就餐情况,后勤服务与员工福利等功能。
H.合同管理:记录公司所有员工的合同起日期、合同止日期,并拥有提示到期员工续签合同功能。
提供相关资料查询,记录特殊员工与公司签订合同的条款。
I.报表输出:所有相关报表的数据统计及输出打印。
2.2系统硬件需求a)处理器:Intel Pentium166MX或更高b)内存:32MBc)硬盘空间:1GBd)光驱:CD-ROM48Xe)显卡:SVGA显示器备注:实际操作中可以高于以上配置2.3系统软件配置a)操作系统:Windows2000/Windows98/Windows xpb)网络协议:TCP/IPc)数据库:SQL Server20003.现有系统的业务流程图(人手查询)业务处理单位信息传递员工填写相关人事档案资料后,由人力资源部保管,需要统计人事数据时,只能手工查阅相关人事档案进行登记统计,不及时,效率低下4新系统的业务流程图及说明4.1图表(资料输入)(系统统计)(系统查询)人力资源管理流程图(图Ⅲ)流程图基本符号:业务处理单位信息传递人力资源管理系统结构(图Ⅳ)4、2系统模块说明a人力资源规划:包括:人力资源战略(目标)、中长期规划、年度计划、人力资源现状调研、分析与诊断。
b 招聘与配置管理:包括:招聘计划与组织实施;甄选;笔试、面试;录用入职与离职管理;人事异动;任免迁调(晋升与降级)等。
c绩效管理:包括:建立绩效管理体系;制订考评办法;实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的运用与兑现。
d薪酬福利管理:包括:建立薪酬分配体系(薪资制度、薪资标准、薪资考核、薪资变动、分配方式、支付办法);福利制度系列(社会劳动保险、商业保险、住房补贴、工时制度、休息休假、交通、通讯、就餐、评优、表彰、定期体检、集体旅游、文体娱乐活动等等)。
e培训开发管理:包括:培训管理体系建立;培训需求与计划;进修、外培、内训管理;岗位训练;学历教育;培训效果评估;培训成果转化;跟踪专业技能和综合素质提升等。
f劳资关系管理:包括:劳动合同(就业合同、保密协议)管理;劳动争议预防与处理;员工奖惩;劳动纪律管理;企业文化建设;员工职业生涯规划;人事档案管理;等等。
g 作分析与评价:包括:作业流程盘点与优化重组、职位分析;职位设计;职位价值贡献系数评价、编制《职位说明书》;组织机构设计与组织运作模式;部门职能标准;岗位职责标准;职类系列与职级标准;编制定员标准。
h 制度建设:包括:管理模式;管理层次;管理幅度;各项管理规章制度;与之相配套的各项人事政策。
i 人才素质测评:运用专门的人员素质测评软件或相关手段,对各类员工的能力与各项素质进行评估。
j人力资源会计核算与稽核:包括:人力资源成本预算、核算、决算与过程管控;人力资源月、季、年度报表体系;人力资源经济活动分析等。
附:1、课程设计任务书《企业信息管理》课程设计说明一、课程设计的目的通过课程设计加深对课程重点内容(企业信息管理系统的开发)的理解,培养学生解决问题、分析问题的能力,着重培养学生综合的能力,把学到的知识转化为能力,有到社会实践中去,同时也培养学生团队工作的精神。
二、企业信息系统的划分在一个企业里需要管理的对象很多,在我们本课程的设计中,我们简单地就企业的以下几个系统进行了设计:1、采购系统2、生产管理系统3、仓管系统4、运输系统5、库存管理系统三、课程设计小组的组成该课程设计以小组的形式完成,每个小组3-5人,一部分人比较熟悉IT,一部分人比较熟悉相关业务流程,每个小组完成一个子系统,每个小组设一个小组长,作为项目经理。
四、课程设计完成的内容在以上“企业信息系统的划分”中任选一个系统完成系统开发过程中系统调查和系统分析两个阶段以下任务:1、系统可行性分析1.1目前状况描述1.2可行性分析1.3设备及平台选择1.4 ROI分析2、需求分析和设计2.1系统的功能划分(绘制系统功能结构图)2.2系统功能说明(每个模块的功能)2.3目前业务流程图2.4新的业务流程设计2.5系统的数据设计(可选)2.6画面的设计,通过画面设计,描述未来系统的操作流程(可选)五、试验步骤1、制定计划以Microsoft Project作为工具包括任务的细分、人员分工、时间安排等2、定期提交项目进度情况(如半个月)3、提交的内容●可行性分析报告●需求分析说明书2、课题成员一览表。