政务接待礼仪
政务接待礼仪常识
政务接待礼仪常识在政务接待中,礼仪常识是十分重要的。
合理、得体的礼仪举止不仅能够展现出一个单位的形象,还能够促进政务活动的顺利进行。
下面将介绍一些政务接待礼仪常识,供参考。
一、宾客到访前的准备工作1.预先了解宾客的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等,以便提前做好接待准备。
2.定期清洁接待场所,保持环境整洁有序。
3.准备好相应的接待用品,如名片、水杯、写字纸、笔等。
二、宾客到访时的接待礼仪1.提前到达接待场所,接待人员要恭候在门口,礼貌地迎接宾客。
2.向宾客介绍接待场所的基本情况,如会议室、办公室等。
3.若宾客只有一人,应主动为其引导座位,让宾客坐在主位,自己坐在客位。
4.当有多人接待时,应注意礼让宾客,根据宾客的身份安排座位,如宾客是领导,则可以坐在主位,接待人员都坐在客位。
5.对宾客的称呼要准确,对于客人的称呼有疑问时,应主动请教,避免出现尴尬的场面。
6.在接待过程中,接待人员要注意言谈举止,不发表政治不当言论,尊重宾客的感受。
7.在敬酒过程中,接待人员要在宾客面前敬酒,如果宾客是女士,可以选择递上茶水。
8.若宾客需要水杯或写字纸等物件,接待人员应做到热情周到,迅速提供。
三、接待宴会的礼仪1.在接待宴会时,接待人员应提前了解宾客的饮食习惯,合理安排餐点,并避免筷子、杯子等物件在用餐过程中发出噪音。
2.若宾客先举杯敬酒,则接待人员应先行举杯回敬,提示宾客可以喝酒。
3.在用餐时,接待人员要注意用餐礼仪,如用餐姿势端庄,不发出吧嗒吧嗒的声音,不大声喧哗等。
4.在宴会结束时,应送宾客到门口,礼貌地道别,并委婉地表示可以再次合作的意愿。
四、宾客离开后的处理工作1.送宾客离开后,立即清理接待场所,使其保持整洁。
2.总结接待工作,做好宾客的反馈和评价,不断总结经验,提高接待水平。
以上是政务接待礼仪常识的一些内容,希望能够对政务活动的顺利进行有所帮助。
政府部门在接待工作中,应注重礼仪常识的学习和应用,切实提高高效、热情、周到的接待能力,以更好地服务于人民,推动工作的开展。
公务接待礼仪注意事项
公务接待礼仪注意事项公务接待工作是各级政府办公室的一项日常工作,是政府办公室三服务职责的重要组成部分.下面有小编整理的公务接待礼仪注意事项,欢迎阅读!1、接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种、即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
掌握介绍的先后顺序、一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
3、引见礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
4、握手礼仪握手顺序按照尊者为先的原则。
在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
机关接待礼仪
机关接待礼仪机关一词,原指整个机械的关键部分,后引深为周密的计谋,现代社会中经常用机关一词代指政府职能部门。
下面是店铺为大家准备的机关接待礼仪,希望可以帮助大家!机关接待礼仪1.接待礼仪规范如是上级视察或外单位人员参观,工作人员应当起立迎接,面带微笑。
并行注目礼;如上级需要了解情况,要如实回答,语言简洁,声音清晰,讲普通话;领导告辞时,应起身相送。
如果是来访者,应站起来握手相迎;并表示问候和敬意。
如果来访者所办事情简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,知道谈完为止,切不可来访者站着,自己坐着;如果来访者需要较长时间,应该请来访者坐下谈话,并上茶。
倒茶应该倒杯子的7—8成,不可倒满。
在正式场合,应当避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,应当使用杯托,方便客人喝茶。
要认真倾听来访者的叙述,对来访者的意见和观点不要轻易表态,对一时不能回答的,要约定时间再联系。
正在接待时,有电话或者新的来访者,应尽量让其他人接听电话或者接待,避免中断正在进行的接待。
如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这里好吗?”等,也可以用起身等身体语言告诉对方结束谈话。
2.行走礼仪规范在行走过程中,多人一同单行行走时,通常以前排为上,领导、长辈、贵宾在前,自己应当自觉随后。
唯有需要引导带路时,方可走在前排。
两人并排行走时,一般以内侧为上,即靠道路内侧、靠墙内侧的位置较为尊贵。
三人行走或三人以上行走时,则往往中间为上。
出入房门时,引导者须主动替来宾开门或者关门,待癞病首先通过。
随之再轻掩房门,赶上来宾。
3.乘电梯礼仪规范出入无人控制电梯,引导者须先入后出,以操控电梯。
出入有人控制的电梯时,引导者则后入先出。
电梯中愈靠近内侧,是愈尊贵的位置。
乘电梯时,脸要朝门的方向。
斜倚在壁上或瞪着眼睛望着别人都是不礼貌的表现。
进入电梯后,绝对不能吸烟;尽量避免说话,如果不能避免,则一定要小声,而且要简短。
机关工作人员着装一、职业装穿着要求必须风纪严整。
公务接待来访的礼仪
公务接待来访的礼仪公务接待来访的礼仪一、引言公务接待是指政府、企事业单位通过举行各种座谈会、会晤、饭局等形式,与来访的政府官员、商务人士等进行交流、洽谈合作等活动。
在这个过程中,礼仪起着至关重要的作用,能够表达出主人的热情、尊重和诚意,也能够为来访者留下良好的印象。
本文将从接待前准备、接待仪容仪表、用餐和送别礼仪等方面,探讨公务接待来访的礼仪。
二、接待前准备1.了解来访客人的信息在接待来访客人之前,主人应该了解来访客人的身份、职务、所属机构等信息。
这样可以使主人在接待过程中更加得心应手,更加关注客人的需求。
比如,对于高官来访,主人需要准备充足的资料和备忘录,以确保会谈的顺利进行;对于商务人士来访,主人需要了解对方的业务需求,为之后的合作洽谈做好准备。
2.准备好接待场所和物品接待场所是来访者第一眼看到的地方,因此要保持整洁和舒适。
在接待前,主人需要确保场所的清洁、灯光的亮度、温度的舒适等。
此外,还需要准备好会议桌椅、白板、投影仪等物品;如果是饭局,需要预定好菜单和酒水。
三、接待仪容仪表1.仪容整洁主人在接待来访客人时,应该注意自己的仪容整洁。
衣着要得体、干净;发型要整齐、利落;背挺直,身体语言要自信。
通过整洁的仪容,主人可以给客人留下一个良好的第一印象。
2.微笑接待微笑是最简单也是最重要的接待礼仪。
在接待客人时,主人应该时刻保持微笑,表达出自己的热情和友好。
微笑可以缓解紧张的氛围,让客人感到舒适和受欢迎。
四、用餐礼仪饭局是公务接待中常见的一种形式,合理的用餐礼仪可以显示出主人的修养和素质,也能让客人感受到主人的关心和尊重。
1.座次安排在用餐时,主人应该提前做好座次安排。
一般来说,主人应该坐在客人的正对面,以示尊重和关注。
如果是高官来访,主人应该将座位安排在客人的右侧,以显示客人的尊贵地位。
2.餐具使用在用餐过程中,主人应该注意正确使用餐具。
左手可以用来稳固盘子,右手用来使用刀子和叉子。
要将餐具从外往里使用,要跟随主人使用餐具的节奏,不要提前或滞后。
公务礼仪之接待来访的礼仪
公务礼仪之接待来访的礼仪公务礼仪是培养良好的工作环境和提高工作效率的重要组成部分。
在公务场合中,接待来访者的礼仪举止显得尤为重要。
本文将从接待来访者到送别离开的全过程,详细介绍公务礼仪中的相关要点和注意事项。
一、接待来访者1. 准备工作在来访者到达之前,应提前做好充分的准备工作。
包括确认来访者的身份和目的,了解他们的文化背景和礼仪习惯,以便做出适当的接待安排。
2. 迎接来访者接待来访者时,应提前到达接待地点,并在来访者之前做好准备。
在对方到达时,应以自信大方的微笑和自我介绍的方式欢迎他们。
根据来访者的身份,应当采取相应的称呼和礼貌用语。
3. 提供饮食和饮品在接待过程中,如果安排了饮食和饮品,应确保提供优质的食物和饮品。
根据来访者的饮食习惯,提供符合其偏好的菜肴和饮料。
同时,要关注来访者的用餐习惯和用具使用,提供足够的餐巾和餐具。
4. 注意时间安排在接待过程中,应严格按照预定的时间安排进行。
如果需要调整时间,应提前通知来访者并征得其同意。
同时,要控制好每个阶段的时间,保证会谈的高效进行。
二、会谈礼仪1. 尊重来访者在会谈过程中,应尊重来访者的意见和观点。
表达自己的观点时,要注意措辞得体,避免直接反驳或争吵。
保持礼貌和耐心,并给予足够的时间来表达对方的意见。
2. 注意言谈举止在会谈中,应保持礼貌和谦虚的态度。
避免使用粗鲁或冒犯性的语言,并尽量使用正式的说话方式。
同时,要注意肢体语言的运用,传递积极友好的信息。
3. 注意注意力集中在会谈中,应全神贯注地倾听对方的发言,并适时做出回应。
避免分心、浮躁或干扰,表现出专业和专注的态度。
4. 注意机密性在会谈中谈论涉及机密信息或敏感话题时,应注意保密。
不论是口头交流还是书面材料,都应妥善处理,避免信息外泄。
三、送别离开1. 结束会谈会谈结束时,应向来访者致以诚挚的道别辞。
表示感谢他们抽出时间来访,同时鼓励未来的合作和交流。
2. 视情况安排送别在送别时,根据来访者的身份和级别,可以安排送别仪式和礼物。
政务接待礼仪常识3篇
政务接待礼仪常识3篇政务接待礼仪常识1接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。
1,在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2,在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3,在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 "开"的按钮,让客人先走出电梯。
4,客厅里的引导方法。
当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。
我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
政务接待礼仪常识2乘车礼仪(一)小轿车l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
行政人员接待礼仪
行政人员接待礼仪
行政人员日常商务接待工作
1、问候(称呼、礼节、握手鞠躬)
2、接引(步行、乘车、搭乘电梯、)
3、交流(介绍、称谓)
4、名片交换
会议参与照顾他人
上级来访,接待要周到
1、对领导交待的工作要认真听、记
2、领导了解情况,要如实回答
3、如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意
4、领导告辞时,要起身相送,互道"再见"
下级来访,接待要亲切热情
1、除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取
2、一时解答不了的要客气地回复
3、来访结束时,要起身相送。
第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
具体要求是:
1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
会务接待基本礼仪及规范文
会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员,尊重和礼貌是最基本的要求。
在与客人沟通和交往的过程中,要始终保持礼貌,避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。
尊重客人的权益和个人空间,尽量满足他们的合理需求和要求。
二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。
对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解,熟悉会务接待工作的流程和规范。
同时,掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力,以应对突发情况和客人的各种需求。
三、仪表端庄作为会务接待人员,仪表端庄是必不可少的。
穿着得体、干净整洁,保持良好的仪容仪表。
注意细节如服装搭配、发型整洁等,以展现自己的职业形象和专业素养。
四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体,避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。
要遵守会议的安排和规定,不轻易做出承诺,不贸然做出承诺无法兑现。
同时,要保持自己的情绪稳定,不因个人情感波动而影响工作的进行。
五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。
要善于倾听客人的需求和意见,并及时做出回应。
在与客人交流时,要注意说话的语气和态度,尽量避免产生误解或冲突。
要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系,解决问题和提供服务。
六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。
要主动关注客人的需求和要求,提供准确、全面的信息和服务。
注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等,确保会议活动的顺利进行。
同时,需要有应变能力,能够灵活应对各种突发状况。
七、保守秘密在会务接待的工作中,会涉及到一些机密或敏感信息。
作为会务接待人员,要保守这些秘密,遵守保密协议和规定。
不得将信息泄露给外界或他人,确保客人和相关单位的权益和利益。
八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。
要与团队成员保持良好的沟通和合作,相互支持和协作,共同完成任务和目标。
遇到问题和困难时,要积极与团队成员沟通,寻求解决方案,并共同努力解决问题。
九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。
机关公务的接待礼仪
机关公务的接待礼仪机关公务的接待礼仪在接待的过程中,个人的礼仪代表着整个公司单位的形象。
下面是小编推荐给大家的机关公务的接待礼仪,希望大家有所收获。
一、仪容礼仪男性公务员一般做到面部清洁即可,只是发型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有“前不过眉,侧不过耳,后不及衣领”的说法,也不得漂染彩发;女性公务员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,要求比较多一些,要化淡妆,尽量做到美化、自然、得法、协调,并且不宜在公共场合化妆,如果确实有特殊需要,可在化妆间或洗手间进行化妆。
二、着装礼仪着装一般有这么几个基本要求:整洁美、整体美、个性美、协调美。
协调美有一个TPO原则,即着装要与时间(time)、地点(place)、场合(occasion)相协调。
今天重点给大家分别讲一下男女公务员着正装的一些礼仪规范:男性公务员在正式场合着装应保持在三种色彩之内,一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或浅色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。
这里需要说明一下,在正式场合忌穿宽条纹西装,衬衣在隆重场合最好是白色的,不要穿运动鞋或布鞋,袜子忌穿白色或者是尼龙丝质的,此外,男性公务员穿着西装还应该注意以下几个细节:1. 扣子:穿单排两扣西装,只扣上面一个扣子;单排三扣西装,一般可扣上面两个或中间一个扣子;双排扣西装,应将纽扣都扣上。
正式场合穿西装一般应扣上扣子,落座后可敞开。
2. 衬衣:穿西装时,应配长袖衬衣,系领带,若不系领带,衬衣的第一个扣子不要扣上,衬衣袖应长出西装衣袖约2.5厘米,衬衣领应高出西装领1厘米左右。
3. 领带:领带的颜色要与西装与衬衣的颜色相协调,以单色、深色为主。
领带的长度要适当,以达到皮带扣下缘为宜。
系领带时,衬衣的第一个扣子要扣好;如果佩戴领带夹,一般夹在第四与第五个扣子之间。
4. 内衣:除了背心之外,最好不要再穿其他内衣,如果穿的话,内衣的领圈和袖口也不要露出来。
国家接待礼仪规格
国家接待礼仪规格国家接待礼仪规格是指一国政府、政府机关或相关行业机构对外国官方代表团、外交使节、高级官员以及重要国际来宾进行接待时的礼仪规范和标准。
以下是关于国家接待礼仪规格的相关参考内容。
一、接待场合和仪式1. 官方接待: 官方接待通常在政府机关或国家象征性建筑物内进行,通常包括欢迎仪式、领导会见、峰会、协议签字仪式等。
2. 社交接待: 社交接待通常以酒会、宴会、文艺演出等形式进行,目的是提供一个互相交流的场合。
3. 文化交流: 文化交流通常包括参观博物馆、艺术展览、文化表演等,以展示本国的历史、文化和艺术成果。
二、礼仪行为和注意事项1. 平等礼待: 对接待对象应以平等、友好、尊重的态度,保持礼貌和谦逊,并避免以地位高低作为对待的标准。
2. 仪容仪表: 接待人员应注重仪容仪表,保持整洁专业的形象,如着装得体、仪表端庄、言语得体等。
3. 礼仪用语: 应使用适当的正式礼仪用语表达问候、致意和道歉等。
同时,需要注意使用对方母语或英语进行交流。
4. 礼品赠予: 可以赠送符合当地礼仪的礼品,如特产、书籍、艺术品等。
但需要注意礼品的价值不宜过高,以免给对方造成困扰。
5. 就餐礼仪: 就餐时需要注意使用正确的餐具、礼仪和用餐顺序。
同时,需要熟悉对方饮食禁忌,以避免尴尬和冒犯。
6. 文化差异: 在国际交流中,要充分尊重对方的宗教、文化、习俗等差异,避免出言不逊、嘲笑或争论等行为。
三、接待准备工作1. 安全保障: 提供对接待对象的安全保障,包括设立安全卡点、提供安全护送、确保通信畅通等。
2. 行程策划: 合理安排接待对象的行程和活动,确保时间安排合理、内容丰富,有利于增进相互了解和友好合作。
3. 信息准备: 对于接待对象和所在国家的相关信息进行研究和准备,从而能够做到了解对方的国情、经济情况、政府组织结构等。
4. 文化交流项目: 策划并安排适当的文化交流项目,以促进两国之间的文化交流与合作。
以上内容是关于国家接待礼仪规格的一些相关参考内容。
公务接待及基本礼仪
公务接待及基本礼仪公务接待是指企事业单位与政府机关之间进行交流、沟通和合作的活动。
在公务接待中,礼仪的重要性不可忽视。
下面将从公务接待的基本流程、注意事项和礼仪规范等方面,详细介绍公务接待及基本礼仪。
一、公务接待的基本流程公务接待一般包括接待准备、接待过程和接待结束三个环节。
1.接待准备接待准备是成功接待的基础,包括以下几个方面的工作:(1)确定接待的目的和任务;(2)确定接待对象及人数;(3)制定接待方案,确定接待的地点、时间、内容等;(4)安排接待人员,明确各人员的职责和任务;(5)准备好接待用品及资料,如鲜花、礼品、接待酒席等。
2.接待过程接待过程是公务接待活动的核心环节,主要包括以下几个环节:(1)迎接接待对象,热情友好地问候并介绍自己;(2)陪同接待对象参观企业或机关;(3)安排接待酒席或茶叙,展示一定的接待技巧;(4)进行正式的会谈、座谈或磋商等;(5)表演节目或进行文艺演出;(6)送别接待对象,表示感谢和欢迎再次光临。
3.接待结束接待结束后,接待人员要及时总结和评估接待活动,针对不足之处进行改进,同时做好相关的后续工作,如整理会议纪要、客人的反馈意见,对接待活动进行记录和归档等。
二、公务接待的注意事项在公务接待中,需要注意以下几个方面的问题:1.尊重与礼让在接待过程中,要体现出对接待对象的尊重和礼让之态度。
尊重对方的观点、意见和需求,虚心听取对方的建议。
在交流过程中,要注重礼貌用语,不使用粗俗语言和不当表达方式。
2.仪容仪表接待人员要穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪容仪表,展现出自信和专业的形象。
要注意发型、指甲、鞋袜等方面的细节,避免出现不雅、不得体的问题。
3.随和亲切在接待过程中,要表现出随和亲切的态度,以友好的笑容和姿态对待接待对象。
要关心对方的生活和工作情况,做到心平气和,避免过于拘谨或生硬。
4.注意言行举止言行举止要谨慎得体,避免在公务接待中出现不当的言辞和行为。
要注意控制情绪,避免情绪化的表现,保持冷静和理性。
政务接待基本礼仪
一形象礼仪(一)精神面貌1、公务接待人员的形象:正气、温和、镇定、从容。
2、表现形式:眼神来表现,正视前方看着对方,眼神不要犹疑,大大方方。
嘴角不要撇着,脑门不要皱着,嘴角放平,给人一种亲近感。
3、遇到突发事件或重大场合,不要惊慌失措、慌不择路、慌不择言。
4、语调语速:节奏适当,语气、语调、动作平和、镇定、从容,用好的神态、精气神给人留下一个比较好的初期印象。
(二)仪容1、面容整洁干净,最忌讳胡子拉碴、头发乱蓬蓬,显得很闲散。
有些男士毛发比较重,要养成习惯,定期修剪耳毛和鼻毛。
口腔气味,抽烟或吃刺激性食物(葱、大蒜、韭菜、豆腐乳、白酒等),口腔异味较重,要适当清除。
尤其执行任务时,一旦吃了要刷刷牙、漱漱口,或嚼点茶叶、口香糖,尽力去除口腔异味。
2、发型不要留长发、光头或平头,这些不是大众审美趋向。
头发长度:前不覆额,侧不掩耳,后不及领。
女性不宜留特别新潮或怪异的发型。
在正式接待场合、着正装的场合,不要把头发飘落在胸前,要让自己大大方方。
3、化妆女性接待人员可适当化一些职业淡妆,不要化浓妆,但也不要素面朝天。
亮晶晶、过度彰显女性特色的唇彩在正式场合不太合适。
适量使用香水,1米以内闻到香水味为佳,超过3米仍能闻到香水味就是过量使用。
香水涂在手腕、耳根、颈侧或衣领口、口袋等处。
4、手部手伸出来一定要干干净净,不要留长指甲。
女士可以适当的涂一点指甲油,但不要太浓重,要既漂亮又不太招摇。
指甲有毛病的同志,可以涂一些无色指甲油,加以掩饰,在人前得体有度。
(三)仪表主要指着装,不同场合,有不同的着装规定要求,正式场合,一定要穿正装;休闲场合要穿休闲装,不要混穿。
服装搭配审美和素养三原则:1、款式搭配穿正装西裤,要穿正装皮鞋。
穿休闲裤,要穿休闲皮鞋。
穿正装时,一定不要穿白袜子。
冬天、夏天袜子在质地、厚薄方面也有区别。
2、色彩搭配要塑造庄重大方的形象,就应该配一套冷色调的衣服,藏青色、蓝色、浅蓝色,都是冷色调系列。
政务接待礼仪常识
政务接待礼仪常识政务礼仪的核心是要求公务员真正自觉地恪守职责,勤于政务,廉洁奉公,忠于国家,忠于人民,严格要求自己,规范自己在公务活动中的行为。
下面是我为大家整理政务接待礼仪常识,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!政务接待礼仪常识1、问候要因人而异假如是跟家里人、同事或者熟识的伴侣打电话,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。
比如给熟识的伴侣家里打电话,假如是伴侣母亲接的,自己与伴侣母亲也很熟,那就可以说“大妈,小雨在吗?”一声“大妈”称呼,比“你好”更加自然温馨。
当然政务接待人员在接待来访群众,问候的时候也要因人而异,首先依据年龄因人而异:假如是年长者你可以称呼“大叔你好”、“阿姨你好”等,假如是同龄,可以直接说“您好”等;其次要依据时间进行问候:上午就说上午好,下午当让你不能再说上午好了;最终可以依据职业进行问候,假如你知道来访群众的职业的话,就可以用他的职称来问候他。
2、问候时要先自报家门比如我们在给敝人打电话时会先自报家门:说您好,我是谁谁谁,然后再说正事。
当然公务人员在接待来访群众的时候也要先自报家门,比如:您好王阿姨,我是。
3、问候要留意语气和语调问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清楚,更不要说方言。
过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个沟通的效果。
留意事项首先确定接待规格。
通常主要是依据来访者的身份、访问性质和目的来确定。
主要接待人员通常都要同来宾的身份相当,不能相差太大,以同客人对口、对等为宜,以示对客人的敬重;其次支配迎接工作。
接待人员应在客人抵达之前到机场、车站或码头,不能消失让客人等候的现象。
接待贵宾时,应事先在机场(车站、码头)支配好贵宾休息处。
当客人到达时,接待人员应伴随乘车。
陪车时,应请来宾坐在仆人右侧。
上车时,客人要从右侧门上车,仆人从左侧门上车。
假如客人已先上车并坐在了仆人位置上,则不宜再请客人挪换座位。
公务接待礼仪及办会流程
公务接待礼仪及办会流程一、公务接待礼仪1.接待人员的仪态接待人员应该保持整洁的仪容仪表,衣着得体,穿着合适。
同时,态度亲切、热情,微笑待人,确保宾客感到受到了热情的接待。
2.询问宾客需求在宾客到来后,接待人员应主动询问宾客的需求,提供帮助。
例如,询问是否需要水或咖啡等饮料,提供座位等。
3.安排座位在公务接待中,接待人员应根据宾客的身份和地位,安排合适的座位。
一般来说,主宾应被安排在主位,其他宾客则根据重要性相应地安排座位。
4.饮食礼仪在用餐时,接待人员应注意一些饮食礼仪。
例如,不大声喧哗,不说话时要轻放筷子,勿吹食物等。
5.谦虚谨慎接待人员应该保持谦虚谨慎的态度,不高调、不张扬。
不过度夸大自己或表现出与宾客的地位相差过大的态度。
二、办会流程办会流程是指在组织和实施会议过程中的一系列步骤和操作。
以下是一些常见的办会流程:1.确定会议目标和主题在准备会议之前,首先要明确会议的目标和主题。
无论是开会、座谈还是培训,都需要明确目标和主题,确定会议的方向和内容。
2.制定会议议程制定会议议程是组织会议的重要步骤。
议程应包括会议的时间、地点、议题和讨论内容等。
议程要事先发送给与会人员,以便他们有时间准备。
3.确定与会人员名单根据会议的性质和目标确定与会人员名单,并及时发送邀请函。
有时候会议需要特定部门或特定职位的人员参加,要提前通知他们。
4.确定场地和设备根据会议的规模和需求,选择合适的场地,并提前准备所需的设备,例如投影仪、音响设备、麦克风等。
5.召开会议在会议当天,主持人应准时到达会议场地,并确认所有准备工作已就绪。
开会前应先进行开场白,介绍与会人员和议程。
然后按照议程逐项进行讨论。
6.会议记录和总结会议过程中应有专人负责记录会议内容和重要讨论的结论,并将会议记录整理成会议纪要。
会议结束后,应将会议纪要发给与会人员,以便他们查阅。
7.跟进工作会议结束后,相关部门应根据会议的决议和工作安排,迅速跟进工作,确保会议的目标得到落实和实现。
实用的公务接待礼仪知识
实用的公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识是一种重要的交际技巧,对于公务场合的接待工作具有关键性的作用。
以下是一些实用的公务接待礼仪知识。
1.注意仪容仪表:作为公务接待人员,要给人留下良好的第一印象。
因此,保持整洁、得体的仪容仪表是必要的。
女性应化淡妆、穿合适的职业装;男性应保持整洁的发型,穿西装领带等正式服装。
2.热情友好的问候:在公务接待中,热情友好的问候是非常重要的。
当接待对象到达时,应当立即上前致以问候和微笑,并主动介绍自己的身份。
3.注意礼仪用语:在与接待对象沟通时,要使用恰当的礼仪用语。
例如,在介绍自己时可以说“我叫XX,是您的接待员。
”在问候时可以使用“先生/女士,您好!”等。
4.接待对象的尊重:在公务接待过程中,务必尊重接待对象。
要倾听他们的需求和问题,并给予适当的回答和解决方案。
同时,要避免打断或者嘲笑对方的观点。
5.温和得体的引导:在公务接待中,有时可能需要向接待对象做一些引导和解释。
这时,要尽量以温和得体的方式表达自己的意见。
避免使用过于强硬或直接的语言。
6.餐桌礼仪:若接待对象需要提供餐食,要了解餐桌礼仪知识。
如用餐时要保持姿势得体、用具使用正确。
在用餐中要注意与接待对象进行适当的谈话,避免吃相难看或者在用餐过程中过于谈话。
7.了解文化差异:在与不同文化背景的接待对象交往中,要了解一些文化差异。
例如,不同国家有不同的礼仪习惯和传统,了解并尊重这些差异,将能够更好地与对方交流工作。
8.保护商务机密:在公务接待中,可能会涉及到商务机密和敏感信息的交流。
作为接待人员,务必牢记保护这些信息的重要性,并遵守保密规定和准则。
9.灵活应对突发事件:在公务接待中,有时可能会遇到一些突发事件或意外情况,如突然取消预定、延误或临时变更计划等。
在面对这些情况时要保持冷静、礼貌并尽力寻找解决方案。
10.根据场合选择礼物:在一些情况下,可以考虑给接待对象一些小礼物作为表示尊重和感谢。
但在选择礼物时要根据接待对象的文化背景和公司政策做出合理的选择。
公务接待来访的礼仪
公务接待来访的礼仪
公务接待来访的礼仪
接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。
公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。
因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。
1.接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。
对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.要认真倾听来访者的叙述。
公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。
对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。
5.对能够马上答复的.或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。
8.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
政务接待的基本礼仪有哪些
政务接待的基本礼仪有哪些政务接待的基本礼仪有哪些随着社会的发展,对政务接待工作提出了更高的要求。
政务接待的礼仪是什么?下面是店铺为你整理的政务接待的礼仪是,希望对你有帮助。
政务接待基本礼仪(1)接待中应注意平衡(平等)原则,如有两个或以上同级别的人,应注意平等对待,以免引起不愉快;(2)对等对应原则。
即根据来访者的身份安排相应级别的领导和人员接待;按来访者所在单位性质及来访内容,请相应的主管领导和职能部门接待。
(3)重要客人的接待(VIP迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接VIP的来访,重要客人应提前一些在机场迎接。
(4)在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。
政务接待的禁忌接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。
二忌不顾“来者”的身份、规格,礼仪失节。
三忌不分相互关系而礼仪失态。
四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华。
接待过程中,不仅要十分注意接待的规格和场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎的主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。
接待方的领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份和尊严,忌大声喧哗或打闹说笑。
在安排出面接待的主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨。
在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。
送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头。
政务接待的排席礼仪关于会议主席台座次的安排1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
政府办公室接待礼仪_商务礼仪_
政府办公室接待礼仪无论是办事、求助,还是取经、调研等,一般都是在办公室进行.政府办公室接待礼仪有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
政府办公室接待礼仪:早做准备,保持办公室优雅环境办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。
如有客人来访,则更应保持较高水平的工作条件。
客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。
得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾得干净利落。
窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。
冬季要温暖,夏季要凉爽。
茶水早备好,对有的客人还可备些水果。
总之,办公室是领导的办公场所,是本单位的门面,反映出接待人员的精神面貌和工作作风,代表着单位形象,必须认真布置。
当然,也不必豪华阔气。
如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。
会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人。
政府办公室接待礼仪:准备好有关材料客人来访前的准备工作,除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外,还有一项重要任务就是材料的准备。
客人来访,是参观本单位某某部门,还是了解、考察某项工作?是商洽某方面的问题,还是研究相互合作事宜?务需心中有数。
有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知,应根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。
需要什么数字、情况、资料,事先提供出来,该打印的打印,该论证的论证,该先拿出初步意见的先统一内部口径。
省得客人来后现找现查,或无法表态,显得被动。
政府办公室接待礼仪:工作人员礼貌接待客人到来,要抽调若干工作人员进行接待。
接待的工作人员,有的是服务、礼仪接待,比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等;有的是工作需要接待,比如参加会谈、介绍情况、参与商讨等。
无论负责哪方面的工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。
风风火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言谈粗俗,是对客人的不礼貌,也会使本单位大失体面。
在与客人会谈过程中,无关人员应自动退避。
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政务接待礼仪
第一讲政务礼仪概述
一、如何理解¡°礼仪¡±
二、政务礼仪的功能
一、如何理解¡°礼仪¡±
1、什么是“礼”?
2、什么是“礼貌”?
3、什么是“礼节”?
4、什么是“礼仪”?
5、礼仪的分类
6、什么是政务礼仪?
二、政务礼仪的功能
1、塑造政府机关的良好形象
2、协调与公众的关系
3、强化对公务员的教育作用
第二讲形象礼仪
一、首因效应
二、塑造个人形象的总体要求
1、男性个人形象塑造的要求
2、女性个人形象塑造的要求
第三讲公务场合中的着装礼仪
一、着装的原则与禁忌
二、区分不同场合
三、遵守着装礼仪规范
一、着装的原则与禁忌
1、着装的“TPO”原则
2、男性穿西装的七原则
3、女性公务人员着装的禁忌
二、区分不同场合
❑公务场合
❑社交场合
❑休闲场合
三、遵守着装礼仪规范
⏹制服的穿着的禁忌
西服的穿着要求
西服穿着讲究“三个三”,即三色原则、三一定律、三大禁忌。
三、遵守着装礼仪规范
三一定律
⏹三大禁忌
附一:女士裙装的穿着规范
⏹(一)套裙穿着有四大禁忌
☐(二)套裙穿着和搭配的七大注意
附二:男士西装的穿着规范
第四讲见面礼仪
一、称呼礼仪
二、介绍礼仪
三、名片的使用礼仪
四、握手礼仪
第五讲公务交往中位次排列礼仪
☐在生活和工作中,您是否遇到过这样的尴尬和困惑:
☐(1)会场上,面对着大大小小的领导,不知道该如何安排他们的座位?
☐(2)酒桌前,看着满桌的菜肴,分不清究竟自己该坐在哪个地方?
☐(3)汽车里,上座到底是哪个位置?
☐(4)行进中,前后左右又该如何体现对客人的尊重?
☐如此众多的问题使得人们往往迷失在座次的选择上。
哪些场合需要考虑座次礼仪?
☐组织会议时,你需要考虑会场座次;
☐接送客人时,你需要考虑乘车座次;
☐和人交谈时,你需要考虑会客座次;
☐上下楼梯时,你需要考虑行进次序;
☐出入电梯时,你需要考虑先后次序;
☐商务谈判时,你需要考虑谈判座次;
☐双边签约时,你需要考虑签字座次;
☐参加宴会时,你需要考虑就餐座次;
☐工作生活中,你还需考虑更多座次礼仪……。
一、行进中的位次排列
平面行进时
出入电梯时
出入房门时
二、乘坐轿车的位次排列
1、商务面包车
2、越野吉普车
3、双排座轿车
三、会客时的位次排列
四、会议的位次排列规则
五、国际会议的排序问题
六、排序的一般游戏规则
七、照相时的位次排列
八、社交场合排列座次时的五大技巧
☐第一个技巧,叫做面门为上。
就是说,在室内活动的话,面对房间正门的位置是上座,雅座包间一般面对房间正门的位置都是主位,我们说是买单的位置,因为它视野开阔,标准的报告厅、会场主席台都是面对正门的。
☐第二个技巧,居中为上,就是中央高于两侧。
☐第三个技巧,以右为上。
目前在我国主要是在政务礼仪中比较通行,一般的社交场合和商务交往乃至国际交往我们现在都是趋同,遵守国际惯例,而国际惯例都是以右为上。
☐第四个技巧,前排为上。
人大也好,政协也好,单位内部开会也好,台下坐的也好,台上坐的也好,是不是第一排的人位置高,前排为上。
☐第五个技巧,以远为上。
以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越
低。
九、中式宴会的位次排列:桌次和座次
十、旗帜的位次排列
十一、谈判座次排序
十二、签约座次排列
第六讲接持来访的礼仪
(一)接待礼仪
(二)引见时的礼仪
(三)当面接待礼仪
第七讲会议礼仪
☐会议的通用礼仪,主要有以下几点:
☐(1)发放会议通知时应阐明日的。
☐(2)拟发好会议通知。
会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。
要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。
☐(3)安排好会场。
会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。
如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。
第七讲会议礼仪
☐(4)开会的时间宜紧凑。
开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。
所以,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。
☐(5)迎送礼仪。
凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。
一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。
第八讲宴会礼仪
❑宴请礼仪
第八讲宴会礼仪
❑赴宴礼仪
第九讲电话礼仪
❑一、一般电话礼仪
(一)打电话
(二)接电话
☐二、电话接待礼仪
☐电话接待的基本要求:
☐(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
☐(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
☐(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
☐(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。