招标员岗位说明书
二级甲等医院设备科招标采购人员岗位说明书
其他要求
性别要求
无
年龄要求
30—45岁
婚姻
婚否不限
身体要求
健康
政治要求
事业性、组织观念强
业务要求
掌握本专业
岗位分析时间
填写人
直接上级审核签字
审核时间
教学与科研。1.持续学习与创新能力。2.结合工作实际撰写论文。3.参加继续教育。
岗位工作 主要绩效考核要点
1.规章制度,出勤纪律。2.岗位工作数量指标、质量指标、效率指标、综合绩效指标。3.职业道德、社会责任。4.顾客、供应商沟通。5.科室管理、采购、档案、库房管理。6.招标按照流程操作。7.设备质量控制与风险防范。8.设备采购准确性。
岗位工作
主要职责
与任务
岗位与业务职责。1.在设备科科长领导下进行工作,具体负责医院的医疗、教学及科研所需医疗物资采购招标工作。2.负责医疗器械招标采购前的论证及招标后的公示工作。3.必须按照经医院审批同意的计划进行招标采购,不得擅自更改招标采购计划,不得接受未经批准的招标采购计划。4.在招标采购过程中,必须严格审核并索取供应商的有效证件。5.上网调查投标公司是否有不良记录(如有则一票否决,两年内不允许参加医院招标)、是否为进口二手大型医疗设备、是否为国家已公布的淘汰机型。6.认真收集相关资料,做好招标会前期工作。审查查看原件。7.在招标过程中遇到问题及时向设备科科长汇报。8.认真做好相关资料收集、汇总,对每次招标结果要建立档案。9.必须遵纪守法,不得接受厂家、供货商的请客、行贿,以权谋私。10.协助科长做好以下工作,大型医疗设备配置许可证及操作人员上岗证指标达到要求,医学装备信息管理档案完备性及设备标识唯一性指标达到要求,国家强检器械定期检测计量及计量检定证书有效性指标符合要求,用于急救、生命支持系统的医学装备完好率指标达到要求,医用耗材和试剂的管理指标达到要求,医疗器械不良事件监测指标覆盖率达到要求。12.掌握一门外语。11.经常与科室联系,了解中标设备后使用中的问题,发现问题及时协调处理。12.遵循PDCA、追踪问题、熟悉可靠性管理\持续工作质量改进。13.按照规定处理淘汰医疗设备及废物。部门、后勤部门人员。
招投标部岗位职责
招投标部岗位职责
1. 负责招投标工作的规划和组织,制定招投标方案,并确保招投标流程的顺利进行。
2. 负责收集、整理和分析招标文件,编制招标资料,并协助相关部门完成招标文件的准备工作。
3. 负责与供应商进行沟通和协商,了解其需求和条件,并与其签订合同。
4. 负责招标文件的发布和宣传工作,确保信息的准确传达,并吸引更多的潜在投标者参与。
5. 负责组织评标工作,参与评标委员会的讨论和决策,确保评标工作的公正、公平和透明。
6. 负责与中标供应商进行谈判,商讨合同条款和价格,并最终确定中标结果。
7. 负责编制中标通知书和合同文件,与中标供应商签订合同,
并监督合同的履行情况。
8. 负责招投标工作的档案管理和资料归档,确保相关文件的完整性和安全性。
9. 负责监督和评估供应商的绩效,及时发现和解决合同执行中的问题。
10. 负责与相关部门进行沟通和协调,解决招投标工作中的问题和矛盾,确保工作的顺利进行。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
2. 协助领导组建评标委员会,协助开展开标、评标、定标工作。
3. 负责中标通知书的发放和管理,以及后续合同签订事宜。
4. 负责招标资料的整理归档,确保资料完整、准确。
5. 协助处理招标过程中出现的质疑、投诉等异常情况。
6. 定期向领导汇报招标工作进展,提出合理化建议。
7. 承担公司交办的其他与招标相关的工作。
二、岗位要求1. 大专及以上学历,工程类、经济类或管理类专业优先。
2. 具备一定的招投标法律法规知识,熟悉招投标流程和规范。
3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
4. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够独立完成各项任务。
6. 有招标相关工作经验者优先考虑。
三、工作流程1. 根据项目需求,制定招标计划并组织实施。
2. 发布招标公告,组织报名和资格预审。
3. 编制招标文件,明确投标人的资格条件、评标办法等。
4. 组建评标委员会,召开开标会议。
5. 评标委员会进行评标,出具评标报告。
6. 确定中标候选人,发出中标通知书。
7. 签订合同,履行合同义务。
8. 整理招标资料,进行归档管理。
四、责任与风险1. 对招标过程的信息保密,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现招标过程中存在违规行为,应及时向领导汇报并采取相应措施。
3. 对于招标过程中出现的问题,要及时解决,确保招标工作的顺利进行。
4. 遵守公司规章制度,认真履行岗位职责。
五、自我提升1. 积极学习招投标相关法律法规,提高自己的法律意识和风险防范能力。
2. 不断学习新知识,提高自己的业务水平和综合素质。
3. 积极参与公司组织的培训活动,不断提升自己的工作能力。
招投标管理员岗位说明书(1)一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书引言概述:招投标管理员是企业或机构中负责招标、投标等工作的专业人员,其主要职责是协助管理层制定招投标政策和程序,组织招标活动,评审投标文件,确保招投标过程的合法、公正、透明。
招投标管理员在企业中扮演着重要的角色,对于企业的发展和运营具有重要意义。
正文内容:一、专业知识和技能要求1.1 熟悉相关法律法规:招投标管理员需要熟悉国家相关的招标法律法规,包括《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》等,确保招投标活动的合法性和规范性。
1.2 熟练运用办公软件:招投标管理员需要熟练运用办公软件,如Word、Excel等,能够高效地处理招投标相关文档和数据,确保工作的高效性和准确性。
1.3 具备谈判和沟通能力:招投标管理员需要具备良好的谈判和沟通能力,能够与各方沟通协调,解决招投标过程中的问题和矛盾,确保招投标活动的顺利进行。
二、工作职责和任务2.1 制定招投标政策和程序:招投标管理员需要协助管理层制定招投标政策和程序,确保招投标活动符合公司的战略目标和法律法规要求。
2.2 组织招标活动:招投标管理员需要组织招标活动,包括发布招标公告、组织招标文件编制、组织投标人资格审查等,确保招标过程的公开、公平、公正。
2.3 评审投标文件:招投标管理员需要组织评审投标文件,对投标人的资质、技术方案、价格等进行评审,确保选取最优秀的供应商。
三、工作要求和能力素质3.1 具备较强的逻辑思维能力:招投标管理员需要具备较强的逻辑思维能力,能够分析和解决复杂的招投标问题,确保招投标活动的顺利进行。
3.2 具备较强的抗压能力:招投标管理员需要具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持冷静和清晰的思考,确保招投标活动的高效进行。
3.3 具备团队合作精神:招投标管理员需要具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切合作,共同完成招投标工作,确保工作的顺利进行。
四、发展前景和职业规划4.1 提升职业技能:招投标管理员可以通过不断学习和提升自身的招投标知识和技能,不断提高自己在企业中的竞争力,实现个人职业发展目标。
成本管理中心招标合约部岗位说明书
年龄
30岁至40岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
经验
8年以上建筑工程经验,其中5年以上中层管理经验
知识
熟练掌握招标采购工作的业务知识与系统操作,工程管理基础知识。
专业技能 能力素质
建筑工程类、材料设备类等专业
岗位名称
招标合约主管/专员
所属部门
成本合约部
直接上级
成本合约经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照项目施工进展,完成50万元以下工程类、材料设备类的招标采购工作;合同执行管理
二、主要工作内容
类别 合同管理
工作内容 协助建立合同模板 起草10万以上工程材料合同 负责10-50万以内招标采购,结果报集团审批 负责10万以下零星工程委托或材料采购 负责某些政府垄断性工程采购
具备国家中级以上采购师资格,熟悉房地产开发过程管理,较强的组织协调管理 能力,沟通能力,谈判能力,语言表达能力;较强的人际交往能力,富有团队精
神,熟悉各种办公软件,CAD绘图软件。
使用文件
招标管理 三、任职资格要求
负责工程项目的零星采购并负责物资品质验收及不 合格品的退货、换货
负责施工合同的收集、整理、立卷、归档工作
定期参加工程合同履行工作交流会,审核合同履行 情况
参与对工程供方的资质预审,及对合作的施工单位 、监理单位
招标代理人员岗位职责(3篇)
招标代理人员岗位职责招标代理人员的岗位职责包括:1. 熟悉和掌握招标文件、项目需求和相关法律法规,并能根据项目特点和需求进行招标准备工作;2. 参与项目需求的分析和招标策划,确定招标方式、标书要求和投标文件评审标准等;3. 负责招标公告的发布、招标文件的编制、招标文件的销售和供应商的答疑等工作;4. 组织开标和评审会议,协调评审专家的工作,对投标文件进行评审和分析,制定评审报告;5. 协助编制招标结果公告,并组织解密、中标谈判和合同签订等工作;6. 跟踪项目的实施进展,对中标供应商进行监督和管理,并协助解决中标供应商执行过程中的问题和纠纷;7. 管理和维护招标相关的文件和资料,并能提供必要的统计资料和分析报告。
总之,招标代理人员负责项目的招标准备和实施工作,确保项目招标过程的公平、公正和透明,以及中标供应商的履约和项目的顺利实施。
招标代理人员岗位职责(2)招标代理人员是指在企事业单位、政府机关等机构进行招标工作时,负责协助申请人或招标人进行招标代理工作的人员。
以下为招标代理人员的岗位职责:一、招标准备阶段:1. 组织并参与编制招标文件的工作,包括编写项目说明书、招标公告、招标文件等。
2. 负责招标项目的登记工作,确保相关材料的准确性和完整性。
3. 负责与申请人或招标人进行沟通,了解招标需求和要求,制定招标计划及时间节点。
4. 负责对潜在投标人进行调研,收集相关信息,为后续招标工作提供参考。
5. 负责招标文件的发布工作,包括在招标平台发布及相关媒体宣传等。
二、招标投标阶段:1. 负责组织开标工作,包括查验投标文件的合法合规性和完整性。
2. 协调开标、评标专家的参与和评标工作的进行,确保评标程序的公开透明。
3. 负责招标文件的解读和答疑工作,确保招标参与者对招标文件的理解和操作正确。
4. 监督投标人的投标过程,确保投标程序的合规性和公平性。
5. 组织评标工作,包括评标标准的制定、评标方法的确定、评标报告的编制等。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是负责组织和管理招投标工作的专业人员。
岗位职责包括制定招投标管理制度、组织招标文件的编制、组织招标活动的实施和评审、协助合同的签订和履行等工作。
二、岗位职责1. 制定招投标管理制度:根据公司的需求和相关法律法规,制定招投标管理制度,明确招投标流程、要求和标准,确保招投标工作的规范化和有效性。
2. 编制招标文件:负责组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等,确保招标文件的准确、完整和合规。
3. 组织招标活动:负责组织招标活动的实施,包括招标文件的发布、投标人的资格审查、投标文件的接收和评审等,确保招标活动的公正、公平和透明。
4. 协助合同签订和履行:协助招标成功后的合同签订和履行工作,包括与中标单位进行合同谈判、签订合同、监督合同履行等,确保合同的执行和项目的顺利进行。
5. 监督招投标工作:监督招投标工作的执行情况,发现问题及时进行整改,并提出改进意见和建议,确保招投标工作的规范和效果。
6. 跟踪招投标政策:及时了解和研究招投标相关法律法规和政策,提供招投标工作的法律咨询和指导,确保招投标工作的合规性和风险控制。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,招投标、工商管理、法律等相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上招投标管理工作经验,熟悉招投标流程和相关法律法规。
3. 专业知识:熟悉招投标管理制度和标准,了解招标文件的编制要求和评审方法,掌握合同管理和履行的基本知识。
4. 技能要求:具备良好的组织协调能力、沟通商议能力和团队合作精神,能够独立完成招投标工作。
5. 业务能力:具备较强的分析和解决问题的能力,能够熟练运用办公软件和招投标管理软件。
6. 诚信要求:具备良好的职业道德和诚信意识,保守商业秘密,不参预任何违法违规活动。
四、薪资待遇薪资待遇根据个人的工作经验、岗位职责和公司规模等因素综合考虑,具体面议。
五、发展前景招投标管理员是企业招投标工作的核心岗位,具有较好的职业发展前景。
招标人员岗位说明书(精选16篇)
招标人员岗位说明书(精选16篇)招标人员岗位篇11. 在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。
2. 协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。
3. 协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4. 对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;5. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标;6. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;7. 协助项目公司中标合同条款的拟订;8. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。
招标人员岗位说明书篇21、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
招标人员岗位说明书篇31、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
招标科员岗位说明书
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 专业知识 熟悉国家、省、市招投标法律法规;
职业资格
所需能力 熟悉招投标行业,能够独立完成招标工作,对招标报价具有独立分析能力;具有良好的沟通、组织、协调能力;
工作经验 2年以上相关工作经验; 五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
一周内完成招标文件的审阅工作,要求合理、规范;
职责一
工作 任务
在规定时限督促缴纳保证金,领取招标文件。确定招标文件内容无误后,及时组织 投标单位的现场查勘及答疑工作;
一周内选定资质齐全、实力雄厚的单位参与投标。确定合理的制作标书周期,最终 确定开标时间。
职责描述:制定评标办法,组织相关人员参加开评标会议,
招标科员岗位说明书
一、岗位基本情况 岗位名称 直接上级 岗位编制
二、管理职能
招标科员 采购部经理
1
所属部门 直接下级 薪酬结构
采购部
做好集团公司招投标管理工作,包括:与意向单位及主办单位的沟通协调,组织开评标会议;定标及后 期跟踪,督促招投标单位签订合同、项目工程验收等。
三、职责与工作任务 职责描述:审阅招标文件,明确开标时间,督促缴纳投标保证金。
职责二
工作 任务
全体参会人员签字认可,做好开评标会议记录,保证整个招投标过程的公平、公正 、合理、规范;
开评标会议前3个工作日制定出评标办法;并于2个工作日前通知评标领导组参加;
职责三
当场做好会议签到及24小时内撰写会议纪要。 职责描述:及时督促项目招标单位与中标单位商订合同事宜;退还未中标单位的投标保证金 。
开评标会议结束3日内通知中标及未中标单位;督促招标项目单位与中标单位15个 工作 工作日内签订合同; 任务 对招标工程项目全程进行进度跟踪,并参与验收,做好验收记录;
招标采购中心招标组长及设备招标干事岗位说明书
工作经验
具有相关工作经验
工作职责概述
在主任的领导下,负责招标采购中心的日常招标工作。
关键职责
任务描述
工作标准
招标工作
1.负责采购全院仪器设备。
按照政府采购标准落实
2.草拟全院设备、办公用品及医疗耗材购买规划。
按要求完成
3.监督招标询价文件和公告,通过公示栏和医院网站对外发布。
按要求完成
4.负责投标商的资质预审,对合格投标商进行登记并发放标书。
按要求完成
5.监督合同的拟订、审核、会签、交接工作。
按要求完成
其他工作
6.完成领导交办的其他工作和处理临时性事务。
按要求
医德医风
(职业道德)
7.履行工作职责过程中恪守职业道德,不以职谋私、以权谋私,客观公正处理各种问题。
规范性
8.执行医院管理与服务规范,热忱为业务一线提供相关职能范围内的服务工作。
规范性
招标采购中心招标组长及设备招标干事岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称
招标采购中心招标组长及设备招标干事
所属科室
招标采购中心
直接上级
招标采购中心主任
直接下级
任职资格学历专科及以上专业执业资格职称
工作能力
(关键技能)
1.熟悉招标采购的相关文件、法律法规及医院规章制度。
2.熟悉医疗器械各类法规及相关知识。
3.具有一定的计算机应用能力,熟练使用计算机和相关办公软件。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是负责组织和管理公司招标、投标活动的专业人员。
岗位职责包括招标文件的编制、投标文件的接收和评审、招投标过程的监督和管理等。
二、岗位职责1. 负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等,确保招标过程符合相关法律法规和公司政策。
2. 组织招标活动,包括发布招标公告、组织招标文件的发售、组织开标会议等,确保招标过程公开、公正、透明。
3. 负责与供应商进行沟通,解答供应商提出的问题,并及时发布有关招标活动的补充公告。
4. 负责接收和登记投标文件,确保投标文件的完整性和准确性。
5. 组织投标文件的评审工作,包括评审委员会的组建、评审标准的制定、评审过程的监督等,确保评审结果公正、合理。
6. 协助招标代理机构进行供应商资格审查,确保供应商的资质符合招标要求。
7. 跟踪招标项目的实施进度,及时报告招标发展情况和问题,并提出解决方案。
8. 负责招标文件和投标文件的归档工作,确保文件的安全保密和易于检索。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,招标、采购、法律等相关专业优先考虑。
2. 熟悉招投标相关法律法规和政策,具备较强的法律意识和风险防控能力。
3. 熟悉招标流程和相关操作规范,具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4. 具备较强的文字表达能力和文档编制能力,能够编写规范、准确的招标文件。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立处理招投标过程中的各种问题。
6. 具备团队合作精神,能够有效协调各方利益关系,推动招标工作的顺利进行。
7. 具备一定的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持高效率和良好的工作质量。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 提供完善的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会,根据个人能力和表现进行职称评定和晋升。
4. 提供培训机会,匡助员工不断提升专业知识和技能。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是指负责组织和管理企业招投标工作的专业人员。
岗位主要职责包括招标文件的编制、投标文件的接收和评审、招投标活动的组织和协调等。
该岗位需要具备较高的组织能力、沟通能力和专业知识,能够独立完成招投标工作。
二、岗位职责1. 负责招标文件的编制和发布,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保招标文件的准确、完整、规范。
2. 组织招标工作的前期准备,包括招标范围的确定、招标方式的选择、招标条件的制定等。
3. 负责投标文件的接收和评审工作,确保投标文件的及时、准确、完整。
4. 组织招投标活动的开展,包括招标会议、开标会议等,确保招投标活动的公正、透明。
5. 协调招投标相关各方的合作,包括与供应商、承包商、监理单位等的沟通和协调工作。
6. 负责招投标工作的档案管理,包括招标文件、投标文件等的归档和保管。
7. 监督和评估招投标工作的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
8. 参与招投标法律法规的学习和培训,不断提升专业知识和技能。
三、任职要求1. 本科及以上学历,拥有招投标相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织能力和协调能力,能够独立完成招投标工作。
3. 熟悉招投标相关法律法规和规范,具备良好的法律意识。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与各方合作顺利。
5. 具备较高的责任心和工作抗压能力,能够在工作中保持高效率和高质量。
6. 熟练使用办公软件和招投标相关软件,具备良好的计算机操作能力。
四、薪资待遇薪资待遇根据个人的能力和经验而定,具体面议。
五、发展前景招投标管理员是企业招投标工作的重要岗位,具有较好的发展前景。
在职业发展方面,可以逐步晋升为招投标主管、招投标经理等职位。
同时,也可以通过不断学习和提升自己的专业知识,成为招投标领域的专家。
六、工作环境招投标管理员主要在办公室内工作,工作环境较为舒适。
工作时间一般为标准工作时间,偶尔需要加班处理紧急事务。
七、备注以上岗位说明仅供参考,具体岗位职责和要求根据实际情况进行调整和补充。
招投标部岗位职责
招投标部岗位职责
1. 负责收集和整理招投标相关资料,包括但不限于招标文件、
投标文件、合同文件等,确保文件的准确性和完整性。
2. 协助招投标经理进行招标文件的制定和发布工作,包括招标
公告的撰写、招标文件的编制、投标文件的接收和开标等工作。
3. 负责对招标文件中的技术要求、商务条款等内容进行分析和
评审,协助招投标经理进行投标策略的制定和优化。
4. 参与招投标项目的谈判和商务洽谈工作,协助招投标经理与
客户进行沟通和协商,确保项目的顺利推进。
5. 负责对投标文件的准备和整理工作,包括但不限于资质文件、技术方案、商务报价等内容的准备和整理。
6. 协助招投标经理进行投标文件的递交和跟进工作,确保投标
文件的及时递交和相关手续的办理。
7. 负责对招投标项目的后续跟踪和管理工作,包括但不限于合
同的签订、项目的启动、进度的跟进等工作。
8. 参与招投标部门的日常管理和工作协调,协助招投标经理进行部门绩效评估和团队建设工作。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行调整和补充。
招标代理岗位职责说明书(执行负责人、项目助理)
(6)完成项目负责人交办的其他工作;
(7)保守项目相关机密.
3、应负ห้องสมุดไป่ตู้任:
(1)对项目计划中分派的工作完成情况及工作质量负责;
(2)对项目内外传递信息的及时性、准确性、完整性、安全性负责;
(3)对所自身工作的失误、差错、效率负责;
4、工作联系
岗位名称
执行项目助理
汇报对象
项目负责人
1、职责摘要:
负责所属项目内部工作,对项目内部工作向项目负责人负责
2、职责说明:
(1)配合项目负责人拟定所辖项目的进度、开支、资源计划;
(2)配合项目负责人编写、获取所辖项目的资料、文件;
(3)配合项目负责人完成所辖项目的文本内部评审、修订、打印等工作;
(4)配合项目负责人组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作;
(5)组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作;
(6)主持完成项目档案、资料、文件的整理、提交归档工作;
(7)对所辖项目团队绩效进行考评;
(8)保守项目相关机密。
3、应负责任:
(1)对所辖项目计划实施情况负责;
(2)对所辖项目工作质量负责;
(3)对所辖项目应有的各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性负责;
招标代理岗位职责说明书
执行项目负责人
岗位名称
执行项目负责人
汇报对象
部门负责人
1、职责摘要:
负责所辖项目工作,对项目开展情况向部门负责人负责
2、职责说明:
(1)拟定所辖项目的进度、开支、资源计划;
(2)主持编写、获取所辖项目的资料、文件;
(3)主持完成所辖项目的文本内部评审、修订、打印等工作;
招标代理人员岗位职责
招标代理人员岗位职责招标代理人员岗位职责篇一:招标代理岗位职责招标代理岗位职责为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。
一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。
二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。
三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。
四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业;熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。
五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。
六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。
七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。
八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。
并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。
九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;2、领取招标资料,拟定招标方案;3、协助招标人办理项目报建手续;4、提出招标申请;5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案;6、招标文件提交业主讨论;7、发出招标公告或招标邀请书;8、发售资格预审文件;9、审查投标申请与投标人资格;10、发放资审结果通知书;11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;15、中标人公示、发送中标通知书;16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;17、按合同结清招标代理服务费用;18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案;19、征求委托单位评价意见;20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
招投标专员岗位说明书15篇
招投标专员岗位说明书15篇招投标专员岗位说明书【精选15篇】招投标专员岗位说明书怎么写?看看吧。
岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编为大家整理的招投标专员岗位说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。
招投标专员岗位说明书【篇1】1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;2、负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,掌握相关规则、操作要求;3、严格按照招投标流程和招标文件要求,负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招投标文件编制过程中的问题,确保招投标文件按时投递;5、负责公司投标文件的整理、归档等相关工作;跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;6、能独挡一面,全面负责投标工作。
招投标专员岗位说明书【篇2】1、收集项目信息,整理归档分析,提取可利用项目信息报送领导;2、负责投标资质资料管理与更新,保证资料的齐全;3、投标项目的报名,投标文件制作、排版、审核、打印、封装、上传等;4、统筹安排标书工作及标书的审核;5、负责与项目负责人协调投标文件中的问题,确保文件按时投递;6、投标保证金申请及后期退回跟进;招投标专员岗位说明书【篇3】1、负责招投标信息的查看、甄选、投标报名、各类资格预审文件和投标文件的编制;2、负责投标项目前期、中期、后期工作的跟进;3、负责投标过程中相关问题的沟通,如:组织技术团队审核投标文件;4、协助行政部门办理深圳市建设主管部门和招标主管部门的相关备案手续;5、其它投标及经营类安排的工作。
招投标专员岗位说明书【篇4】1、协助业务部门制作标书及其他投标事宜,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;4、积极配合部门经理安排的其他工作事宜,保守公司及客户的秘密。
招标代理人员岗位职责范文
招标代理人员岗位职责范文一、招标前期准备1. 参与编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件、合同草案等;2. 对招标项目进行市场调研和项目可行性分析,确定招标策略;3. 与业主、设计单位等进行沟通,确认项目需求和技术要求;4. 确定招标客户,广泛宣传招标项目,吸引更多潜在投标人。
二、招标过程管理1. 组织开标会议,确保开标程序正确进行;2. 对投标文件进行登记、整理和归档,确保保密性和可查询性;3. 组织评标工作,根据招标文件的评标标准进行评分,并出具评标报告;4. 协助业主与投标人进行项目技术交流和谈判,解答投标人疑问;5. 编制招标结果通知书,与中标人签订合同,跟踪履约进度;6. 跟进未中标投标人的投诉及纠纷处理事宜,保持良好的客户关系;7. 学习和掌握招标领域的法律法规和政策,提供招标项目可行性研究报告。
三、合同管理1. 制定和审核合同草案,确保合同内容合理、合法、严谨;2. 跟进合同签订过程,及时与相关部门沟通,保证合同签约进程顺利进行;3. 关注合同履约过程中的问题和风险,及时采取措施进行解决;4. 定期与业主和供应商沟通,了解项目进展情况,及时调整合同内容和履约要求;5. 协调解决合同履约过程中的纠纷和争议,维护良好的合作关系。
四、项目管理1. 参与项目进度控制和项目成本核算;2. 跟踪项目执行情况,及时解决项目中的难题和问题;3. 协助项目组开展项目验收工作,确保项目按时完成;4. 进行项目总结与评估,为后续项目提供经验和参考。
五、市场开拓1. 关注和分析市场动态,推广公司的招标代理服务;2. 建立和维护客户关系,发掘新的商机和合作机会;3. 参与行业协会、招标论坛等活动,扩大公司的影响力和知名度;4. 参与招标培训和研讨会,提高自身的专业素质和能力。
六、团队管理1. 协调团队成员的工作,合理安排工作任务,确保团队工作的高效进行;2. 培训新进团队成员,提高团队整体素质和绩效;3. 解决团队成员之间的协作问题,保持良好的团队氛围;4. 进行团队绩效评估,激励团队成员的积极性和创造性。
招标员岗位说明书
招标员岗位说明书招标员是公司招标部门的重要职位之一。
招标员需要负责制定、编写招标书以及与供应商沟通和协商招标事宜。
在公司进行采购活动时,招标员的作用至关重要。
下面是一份招标员岗位说明书,以帮助有兴趣的人了解这个职位。
一、岗位概述招标员是公司采购部门的重要组成部分。
招标员需要负责与供应商沟通,收集和分析信息,制定招标计划和招标文件,协调和解决招标过程中的问题,并监控执行招标文件。
二、职责描述1.与供应商沟通招标员需要与供应商沟通,了解贸易条款,了解其能力和资质。
招标员需要领导供应商的评估过程,取得其提供的招标文件,评估招标文件的可接受性和提供后续建议。
2.招投标文件撰写招标员需要根据公司的要求和标准,撰写招标文件,确定招标细节,包括计划、最低标准、评估标准、程序和草案。
同时,招标员还需要与其他部门沟通,以获取必要的信息,编写可接受的草案。
3.监控招标程序招标员还需要监控招标程序,以确保其按照公司策略和招标文件的规定进行。
这包括确定参与招标的公司数量和计划,监控招标评估,监测参与者的表现,并提供后续建议。
4.与供应商协商招标员应协调供应商和公司之间的关系,解决各种问题,以确保顺利的招标程序。
协商内容包括价格和质量等,确保招标结果符合公司的目标和需求。
5.文件管理招标员需要管理招标相关的文件,确保其准确、及时、完整,并存储在适当的位置。
此外,还需要确保所有文件都符合公司要求,以便审计和审核。
三、职位要求1.教育背景招标员通常需要拥有相关的大学学历,例如采购、供应链管理或行政管理等专业。
另外,相关工作经验也被视为一种优势。
2.技能和经验招标员需要具备很强的沟通能力,需要善于协商和解决问题。
同时,他们需要具备较强的项目管理和组织能力,确保所有细节都被考虑到。
此外,招标员还应该具备丰富的行业知识,以便在评估供应商和管理项目时更好地执行其职责。
3.工作态度招标员需要具备积极的工作态度,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
01-3岗位说明书--投标专员
岗位关系图
直接上级:综合管理部副经理
本岗位: 招标专员
ห้องสมุดไป่ตู้
下属部门/岗位:无
内部工作关系 外部工作关系
核心职责 1 核心职责 2
职责综述 职责具体
描述 考核指标 职责综述
职责具体 描述
人事行政部,财务部
公司各部门
甲方(成本、招采等部门),招标公司,供应商
职位主要职责 招标信息的收集与管理 1. 通过相关渠道,收集与公司业务相关的招标信息
职责具体
描述 考核指标
1. 每天对项目人员的工作情况进行统计 统计是否及时、缺漏
基本规章制度的遵守,上级领导主观评价
主要工作权限
在投标过程中代表公司的权力 对投标过程中的行为有建议权
匹配学历 学历专业要求
工作经验 资格证书 上岗培训要求 身体条件 优先条件
审核日期 任职者(签名):
职位任职资格-基本任职条件 大专及以上 不限 3 年以上 不限
地坪行业相关专业知识 健康
招投标工作经验 审核批准:
2020 年 4 月 日 直接上级(签名):
日期: 年 月 日
日期: 年 月 日
******有限公司 投标 部 投标专员 岗位
岗位说明书
编号: 共2页 生效期:2020 年 4 月 日
职位基本信息
·职位名称:
投标专员
·所属部门: ·职位等级:
投标部-综合管理部 员工
·目前任职者:
***
·职业晋升通道:
主管-副经理-经理-副总经理
职位总体目标(职务概要)
负责公司的投标工作,以及与投标相关的其他辅助性工作
核心职责 3
考核指标 职责综述
职责具体
项目投标专员岗位说明书
项目投标专员职务说明书
岗位名称
项目投标专员
岗位编号
JT-SC-022
所在部门
市场开发部
岗位定员
10人
直接上级
市场开发部经理
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
本职:负责集团公司的投标工作,负责制定内部工程定额,完成市场开发部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责集团公司的投标工作
工作
任务
责任:
工作协作关系:
内部协调关系
相关职能部门、各事业部
外部协调关系
客户
任职资格:
教育水平
大学专科或以上
专业
路桥建设或相关专业
经验
3年以上工作经验,1年以上的招投标工作经验
知识
熟悉招投标工作流程、了解相关法律知识
技能技巧
熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的分析、判断能力、写作能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
Байду номын сангаас使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室,经常需要出差
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
标书、客户资料、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
中标数量、金额
内部工程定额的准确性
考勤、服从安排、遵守制度
收集资料,制作标书
在部门经理的组织或带领下,进行投标
在投标过程中,与客户建立并维持良好的关系
职
责
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4
1
2
工作权限
1. 对投标单位相关资料的查阅权; 2. 招标结果的披露权。
重要工作联系 货源招标中心主任
组织内部
信息 信息 组织内部 投标结果
各分公司
组织外部
招标员
信息 投标申请资料
信息 组织外部 投标结果 投标单位
投标单位
[下属职位]
3
任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉招标工作 1.2 熟悉外贸行业 1.3 有一定管理经验 2. 教育背景 2.1 学历:具有大专以上学历 2.2 专业:招标、管理或其他相关专业 2.3 工作经验:具有三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能
岗 位 说 明 书(员工)
岗位编号: 岗位名称 直接主管 编写日期 招标员 货源招标中心主任 所属部门 货源招标中心 直接下属 无进行,提高货源产品质量,降低货源成本和货源供 应风险,在企业货源招标管理相关规定和部门规划的指导下,全面组织公司的货 源招标工作。 工作职责 1. 为了保证招标工作的规范、有序进行,完成公司招标业务的制度建设工作。 拟订招标业务管理办法 拟订货源招标评标标准和实施办法 工作时间百分比:20% 2. 为了让广泛的供方企业参与投标,做好招标准备工作,组织投标单位进行投 标。 拟订招标文件 邀请供方单位参与投标 工作时间百分比:40% 3. 为了选定合格的供方企业,组织企业内部相关单位进行评标。 将投标单位的基础资料和标书提交招标工作评审委员会 安排相关单位按照招标业务管理办法参与评标 工作时间百分比:30% 4. 为了落实招标结果,对公司内外公布中标单位名单。 向公司业务部门公布中标单位名单 向中标供方企业公布招标结果 工作时间百分比:10%