字画保管制度

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艺术品仓库字画保管制度
但凡收藏的字画,最好放在独立封闭的房间,或箱、橱、柜内,使字画能拥有一个稳定的有限空间,避免直接受侵蚀和污染。

但这并不是说一旦放进去就万事大吉,因为它还是会受到侵蚀的,被虫蛀和发霉是常见的一种毁坏现象。

防止的办法,可用樟脑丸等药物驱虫。

使用时可以将樟脑药放在字画的周围。

此药一年之中最好分期放二次,第一次在3至4月,第二次在10至11月,这样防虫效果更好。

防止发霉最有效的办法就是保持仓库干燥和通风,尤其是春夏梅雨季节。

下面就我校的基本情况,对字画的保管做以下几点要求:
1,字画应有固定、专用的库房,专人管理。

库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,字画要按科学方法分类(大师作品按人分类,学生黄帽作品按年分类),出入库房必须办理相关手续。

2,仓库应建立字画总账、分类账及每件字画的档案(作者、品类、尺寸、电子相片等收藏信息),并办理备案手续。

3,年终仓库应向相关领导部门提交年度工作报告,接受年度检查。

工作报告内容应当包括有相关规定的执行情况,字画、展览、人员的变动情况以及安全管理等情况。

4,仓库的地址、字画、基本陈列以及管理制度等一但制定通过后,不得随意更改,如有特殊情况需变动时应当报校领导审批。

5,依法调拨、借用仓库字画,需向教务处提出申请,注明作品、作者、数量、借用理由等,取得批准后方可向仓库管理员登记取得申请的字画。

6,仓库保管人员每月最后一天对仓库的字画都要进行检查,并将当月字画的保管、外借情况以书面形式提交教务处。

人为的损坏要追究当事人的相关责任并视损坏情况予以相应的惩罚,自然因素造成的字画损坏因及时上报并采取措施修复。

7,因腐蚀损毁等原因无法修复并无继续保存价值的字画,经教务处或校领导评估认定后,可以向校务会申请退出库藏。

8,在箱、橱、柜内的字画除放药外,还要做到勤翻动,及时清除不洁之物。

每隔3个月左右就要展开字画看看,特别是梅雨季节过去之后,最好能分批将字画取出来挂几天进行“晾画”,这样能有效地防止字画生霉。

若室内相对湿度偏高,容易引起纸张受潮而滋长霉菌;而太干燥又容易引起字画的翘曲变脆。

一般的家庭遇天气干燥时,可常用湿墩布拖地,或在房内放盆水。

天气潮湿时,尤其在雨季,尽量少开窗户,这样可以使房间的湿度得到相应的控制。

9,长期悬挂在外面的字面,会受到太阳紫外线的辐射,使字画颜色褪淡,字迹模糊,发生纤维的老化、变脆。

因此,一般不要将珍贵的字画长期地挂在厅室里,更不要挂在太阳能直射到的地方。

应挂一段时间再收藏起来。

若字画数量多,则可以采取轮流悬挂的办法。

这样做,既能展现收藏字画的不同风格,又能延缓老化变色过程。

10,尘埃也是字画的大敌之一。

挂在墙上,或存放在箱、柜中的字画,同样会受到尘埃的影响,细小的尘埃沾在字画表面,遇到一定的湿度,它会成为不洁净的小颗粒,等小颗粒的水分蒸发,就会在画面上留下黄色斑点。

除以上几点要求之外,对字画保护还应注意,在欣赏观看时,不要用手指指点点接触画面,更应避免唾沫沾染。

展开和收卷时不要将画折坏留下折痕。

在收、拿、卷、挂字画时,一定要格外小心,动作要轻。

庐山艺术特训营教务处
2012年4月9。

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