文书档案试卷A
潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷A答案
《文书档案学》试卷（Ａ）评分标准及参考答案一、填空题评分标准：该大题共15分，每空1分。
答案唯一，答对得分，答错不给分，但同一小题里的几个空可交换顺序。
答案如下：1．协商一致2．簿册式卡片式3．会议主持人4．及时保密5．通用公文6．案卷目录7．报告8.问题名称9.宋10.定稿11.集中分散二、选择题评分标准：该大题共15分，每空1分。
答案唯一，答对得分，答错不给分。
答案如下：1.D2.A3.C4.B5.C6.D7.A8.A9.B 10.C11.B12.B三、名词解释题评分标准：该大题共15分，每小题3分。
意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．会签：两个或两个以上机关联合行文时，（1分）由各机关的领导人共同签发文件。
（2分）。
2．批办：机关领导人或部门负责人，（1分）就某份文件应如何处理，（1分）对有关承办部门或承办人所作的批示意见。
（1分）3．存本：发文机关留存的印刷本，（1分）在内容和形式上与正本一样，（1分）其作用是作为向外发出的正本的样本留作存查。
（1分）4．文书立卷：又称文书组卷。
它是文书部门将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料，（1分）按照它们在形成过程中的联系和规律（1分），组成案卷的行为过程。
（1分）5．公务文书：国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织，（1分）在其公务活动中形成和使用，（1分）作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。
（1分）四、简答题评分标准：该大题共20分，每小题5分。
意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．文书立卷的基本原则是：按照机关活动的规律，保持文件之间的共同联系，反映经济观工作的面貌，方便保管可利用。
（1分）具体为：（每条1分）（1）将应归档的文件材料收集齐全完整，以反映机关活动的真实面貌。
（2）遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的共同联系。
（3）正确区分不同文件的不同保存价值。
（4）便于保管和利用。
2．用印是由发文机关在文件上加盖机关印章的活动；签署是法定签署人在文件正本上亲笔签署自己的姓名和日期以确认文件的法定效用。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
文书档案管理模拟试题二
文书档案管理模拟试题二一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题（每空1分，共20分）1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。
2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系，包括、、和方面的联系。
3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。
4、会计凭证分为和。
５、按信息处理的手段，审计档案检索工具可以分为和。
6、一般的科研成果有、和。
7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。
8、按使用对象，档案检索工具可以分为与的检索工具。
三、判断题（每小题2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。
（）2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。
（）3、党、政档案跨年度的会议文件，一般可归入会议闭幕的年度。
（）4、暂不申报或中断、停止的研究课题，可不归档。
（）5、工程建设在前，基建档案工作可以滞后进行。
（）6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。
一般以一个案卷为单位进行。
（）7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件，须取出，另行保存，其他档案可销毁。
（）8、档案信息存贮的目的是为了收藏，检索必须以存贮为基础。
（）9、科研档案的利用可以转化为生产力。
（）10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。
（）四、简答题（每小题5分，共20分）1、文件转化为档案的条件。
2. 人事档案工作的基本原则。
３、审计档案卷内文件排列要求。
４、简述档案利用的方式。
五、论述题（每小题12分，共24分）1. 党、政档案的作用？随着时间的推移，党、政档案的作用不断变化，主要表现在哪些方面？2. 档案损坏的原因有那些？如何做好档案的保护工作。
潍坊学院成人教育《文书档案学》试卷A试题及参考答案
xx学院成人教育《文书档案学》试题A卷试题及参考答案一、填空题（每空1分，共10分）1．首次提出档案学应该是一门独立科学的见解的是法国历史学家___________ 。
2．从行文关系上划分，文件可分为上行文、下行文和_____________三类。
3．档案提供利用工作按照利用的方式可划分为直接利用和___________两种。
4．总结的特点是和分析证明性。
5．档案收集工作的内容可概括为两个方面，即档案的接收和__________________。
6．档案统计综合指标一般包括绝对数、___________和平均数三种。
7．档案工作就其基本性质而言可以概括为管理性、___________和政治性。
8．根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。
9．公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。
10．档案标引按检索体系可划分为分类标引和___________。
二、名词解释（每小题2分，共10分）1．拟办2．公文3．档案标引4．档案保管期限表5．请示三、单项选择题（每小题1分，共20分）1．受双重领导的机关上报公文应（）。
Ａ．写明两个主送机关Ｂ．只写主送机关Ｃ．要写主送机关，还要定抄报机关Ｄ．要写主送机关，还要写抄送机关2．我国从( )开始，便有了较为系统的文书学著作。
A．唐宋时期B．元明时期C．清朝初期D．二十世纪二十年代末期3．.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中，提出“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度”。
A．1955 B．1956C．1957 D．19584．《中国档案主题词表》的主要作用是( )。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
精选文书档案考试试题
精选文书档案考试试题精选文书档案考试试题一.单项选择题（每题1分，共10分）1.我国第一部文件集是（），《公文写作与处理》试卷库。
a《论语》b《尚书》c《诗经》d《春秋》2.公文区别于其它信息的特点（）。
a传递权威信息b书面文字材料c法定权威与现实执行性d特定的体式3.具有正式法定效用的文本有（）。
a草稿b定稿c暂行本d副本4.任免聘用干部用（）。
a公告b通报c通知d令5.公文形成过程中称为“把关”环节的是（）。
a会签b签发c审核d用印6.下列文种，只有一个主送机关的是（）。
a批复b通知c指示d决定7.北京市政府向国务院各部委主送的文件属于（）。
a平行文b上行文c下行文d直达行文8.将有关材料，按立卷类目的条款，及时归入卷框、卷盒之内是（）。
a公文整理b平时归卷c平时立卷d整理案卷9.文书档案的基本保管单位（）。
a文书b档案c案卷d信息资料10.为了加快文件的传递，可采用（）。
a逐级行文b多级行文c越级行文d直达行文二.多项选择题（每题2分，共10分）1.可以发布规章的文件有（），秘书工作《《公文写作与处理》试卷库》。
a命令b通知c通报d决定2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
a采用白话文的形式b具有真实性、合法性c具有规范性和相对稳定性d采用议论、记叙说明多种表达方式3.清退文件包括（）。
a绝密文件b有重大错漏的公文c明令撤消的公文d无留必要的重份公文4.法定的`公布性文件有（）。
a公告b通告c布告d文告5.通告的主要特点（）。
a知照性与约束力b法定权威与执行性c具有专业性d针对性三.判断题（每题2分，共10分）1.党政年各级领导都有权向所属下约制发请示。
（）2.某市公安局向某市财政局下达《关于限三日内完善安全措施的请示》。
（）3.为减少发文，在向上级呈送的报告中，可附带请示问题。
（）4.公文的外催办，通常由机关的综合职能部门负责。
（）5.批复具有被动性、针对性、教育性，权威性等特点。
文书档案学第1阶段练习题1a 江南大学考试题库答案,答案在最后一页
江南大学现代远程教育第一阶段练习题考试科目:《文书档案学》第一章至第四章（总分100分）__________学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一、单项选择题（本题共10小题，每小题2分，共20分。
）1、国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称( )。
A.公文B. 文书C.文种D.文本2、被称为我国最早的一部政治文件汇编本的是( )。
A.《诗经》B.《尚书》C.《左传》D.《史记》3“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”这段话出自( )。
A.《周礼》B.《尚书》C. 《左传》D. 《周易》4、在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是( )。
A. 竹木B.青铜C.缣帛D. 甲骨5、在我国，封建王朝下令公文统一用纸是在( )。
A.西汉末年B.三国时期C.东晋末年D.唐代初期6、在我国，规定公文必须使用标点符号是在( )。
A.太平天国时期B.清代末年C.民国时期D.新中国建立后7、对档案下定义必须揭示它的( )A. 一般属性B. 本质属性C. 所有属性D.固有属性8、档案对形成机关的作用称为档案的( )A. 第一价值B. 第二价值C.价查考值D. 凭证价值9、我国各方面的经济合同按修改了的《中华人民共和国经济合同法》规定有（）。
A. 七种B. 八种C. 九种D. 十种10、以反映情况为主要内容的公文，表达方式侧重于（）A.议论B. 抒情C. 说明D. 叙述二、多项选择题(本题共5小题，每小题3分，共15分。
在每小题列出的四个选项中有2至4个选项是符合题目要求的，多选、少选、错选均无分。
)1、档案的作用是多方面的，最基本的有（）两个方面。
A.教育作用B.凭证作用C. 宣传作用D.参考作用E.指导作用2、公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括( )A.必须由国家行政机关制成和发布B.必须具有国家领导机关的权威C.有特定的体式，并经过一定的处理程序D.内容必须有关公务，并有现实效用E.必须盖有领导机关的公章3、我国档案工作的基本原则是（）。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2第 3 页共13 页2、简述档案咨询服务的内容和种类。
文书工作与档案管理考试题
【文书工作与档案管理】试题A卷一、填空〔每空1分，共16分〕1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段〞，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择〔为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分〕1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
〔1〕逐级行文〔2〕多级行文〔3〕直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
〔1〕定稿〔2〕草稿〔3〕修改稿3．收文登记的作用是。
〔1〕管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用〔2〕有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量〔3〕使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
〔1〕档案部门立卷的制度〔2〕文书部门立卷的制度〔3〕档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化〞的核心。
〔1〕规划化〔2〕科学化〔3〕自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
〔1〕永久〔2〕长期〔3〕短期7．收文处理工作的关键性环节是。
〔1〕拆封〔2〕催办〔3〕办复8．存档工作的关键性环节是。
〔1〕平时归卷〔2〕年末集中归卷〔3〕定期归卷三、名词解释〔每个4分，共16分〕1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题〔每题10分，共30分〕1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原那么：五、将以下文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题〔共30分〕1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函【文书工作与档案管理】试题B卷一、填空题〔每空1分，共15分〕1、秘密等级通常分为、、三种。
文书档案管理部分试题
一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。
3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。
4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。
5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。
6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。
9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。
10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。
11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。
12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。
13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（永久）。
14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。
二、多选题1、公文标题由（A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度）组成。
2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者）。
5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。
文书档案期末试卷1-5章答案(10级)
2011-2012学年第一学期期末考试2010级文书与档案管理基础试卷（文秘开卷）（本套试卷共六大题，总分100分，时间120分钟）班级：学号：姓名：分数：一、名词解析：（2分×5＝10分）1、公文（狭义）——指在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是制定与发布政策法令，传达方针政策与意图，部署、指导、商洽与报告工作，交流经验和情况，记录工作活动的书面文字工具，即法定行政文书。
2、平时归卷——就是立卷人员按照当年拟定（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。
3、档案——指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、立卷——文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
5、归档——指文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作二、单项选择（2×10=20）1、档案的本质特征是（ C ）。
A．形成的条件性 B.来源的广泛性 C. 记录的原始性 D.形式的多样性2、公告、公报与通告中，（ B ）。
A.公告适用范围最窄，通告使用范围最宽B.公告适用范围最宽，通告使用范围最窄C.公报适用范围最窄，通告使用范围最宽D.公报适用范围最宽，通告使用范围最窄3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A ）。
A．清点、检查、签字 B. 检查、清点、签字C．清点、签字、检查 D.签字、检查、清点4、本机关制定的不用归档的文件为（ D ）。
A．工作条例、章程、制度 B.工作计划、总结、报告C.财产、物资、档案等的交接凭证、清册D.机关内部互相抄送的文件材料5、适合现代化办公系统接轨的立卷方式是（ A ）。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
(完整版)潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷(A)
B、正文在前，附件在后
课程代号：
潍坊学院
《文书档案学》试卷
题号
-一-
-二二
三
四
五
六
总分
得分
阅卷人
、填空题（每空
1.联合行文应以
2.登记形式大体可分为
为前提。
、联单式和电脑登记。
C、原件在前，复制件在后
D、转发文在前，被转发文在后
3.“11年”在文书档案的保管期限中属（
A、永久
B、长期
11.文书工作的组织形式有
体。
制作的正式标准稿ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
、选择题（每小题
15分）
1.下列不属于文件销毁范围的是（
A、多余副本
两种。
般公文的草稿
C、临时性、事务性公文
D、底稿
2.文件装订时不正确的排列是（
7.对使用多种语言文字的同篇文书的区别是（
A、文本
B、文稿
C、正本
8.内收发对收文核对无误后应将收文回执单（
签发的定稿
C、未签发的定稿
12.凡以某一机关名义发文,
A、机关负责人审定
C、机关、部门分别审定
D、
存本
内容为本部门职责范围内的事项，其文稿由（
B、部门负责人审定
D、拟稿人审定
A、第二年年初B、第一年年底
5.公务文书
C、第二年上半年
D、随办随归
14.单位印章必须（）。
A、多人共同监督保管
C、领导与秘书共同保管
4.下列说法不正确的是（
A、文电合一立卷
C、定稿随存本立卷
C、短期
暂时
非红头文件不用立卷
附件随正件立卷
文书档案与专门档案试题(附参考答案)
文书档案与专门档案试题（附参考答案）一、单项选择1.企业档案不仅具有现实性价值，而且还具有创新性，因为企业档案的主体是（ A ）。
A．科技档案 B．文书档案 C．会计档案 D．经营管理档案2.在电子文件时代，对电子文件的管理更加需要（ C ）和全过程管理，才能真正确保电子文件的真实可靠性、完整性以及安全不外泄。
A．预控制 B．全员参与 C．前端控制 D．前期控制3.机关形成的人事、基建、（ B ）及其他专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。
A．文书 B．会计 C．科研 D．生产4.（ D ）是现代社会大规模生产的必然产物，也是企业追求最佳经济效益的必由之路。
A．制度化 B．规模化 C．档案化 D．标准化5.国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富，是企业资产的依据和凭证，属（ C ）所有。
A．企业主管部门 B．企业 C．国家 D．档案行政管理部门6.国有企业资产与产权变动档案的处置，产品、科研档案（其中含专利、商标、专有技术等档案）按有关政策法规办理，没有规定的由（ D ）。
A．企业主管部门决定归属 B．由原企业保管C．寄存综合档案馆 D．双方商定处理7.国有企业资产与产权变动有违反《档案法》第五章第二十四条第一款第四项、第五项的企业，由县以上档案行政管理部门视情节轻重给予警告，并处以（ C ）的罚款。
A．一万元 B．三万元 C．一万元以上三万元以下 D．5000元8.档案分类的目的在于采用科学的方法，解析和固化档案材料之间的有机联系，从而使企业库存档案成为一个具有一定从属关系和（ C ）的不同等级的资源系统，便于人们的识别和查找。
A．包含关系 B．上下位关系 C．平行关系 D．上下级关系9.档案分类方案的制定是企业档案分类的重要步骤，也是分类工作的（ B ）。
A．指导思想 B．主要内容 C．总体说明 D．重要方法10.建议将企业档案编号的号段进行规范化处理，将各号段的功能归纳为“形成特征”、“管理特征”和“排序特征”。
文书档案管理制度考试题目
1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。
A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。
A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。
A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。
A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。
A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。
A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。
A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。
A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。
A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。
A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。
A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。
文书工作考试试题(1-3)
文书工作考试试题（一）1.写调查报告的最根本的要求是( )。
A.用具体材料说明B.实事求是C.力求全面D.处理好议论、说明、叙述的比例2.消息一般由标题、( )、主体、背景和结尾五部分组成。
A.导语B.正文C.序言D.内容提要3.总结的最基本的特点是( )。
A.简明性B.时效性C.理论性D.客观性4.单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是( )。
A.欢迎词B.请柬C.申请书D.慰问信5.双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前，经过接触而形成具有原则性、导向性意见的书面材料是( )。
A.经济合同书B.投标书C.意向书D.经济项目可行性研究报告6.向总公司请求指示、批准的公文是( )。
A.申请书B.通知C.计划D.请示7.申请书是单位或个人根据自己的需求和愿望向组织或领导提出请求的专用文书，因此应具有的特点是( )。
A.主动性B.主观性C.针对性D.真实性8.用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是( )。
A.通讯B.消息C.简讯D.广播稿9.主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导在开会之初对与会者发表的讲话称为( )。
A.开幕词B.欢迎词C.慰问词D.演讲稿10.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文11.下面哪种文种可以在平级、下级、上级或不相隶属的关系的部门间使用的是( )。
A．函 B.决定 C.指示 D.报告12.公文的成文日期以（）为准。
A.写作日期 B印发日期 C.负责人签发日期 D.公文定稿日期13. 根据有序性原则，规章制度要按照（）有条不紊地展开。
A 项、款、节、章，B 节、条、章、项，C 章、节、条、款14．选出书写正确的通知标题( )。
A．关于增加硫酸铜项目的请示报告B．关于为唐灵丹、张亚明调薪的申请报告C．南通瑞翔关于印发调整工资补充说明的通知D．关于李炳忠先生等职务聘免的通知二、填空题( 每空1分,共18分 )1.A4纸张大小:长 mm,宽 mm,它是A3是倍。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
福州外语外贸学院
2012 - 2013学年第 一学期期末试卷
2011级 英语专业(国际商务管理创新）秘书学（本）科目（A ）卷 课程代码 050941 考试形式 闭卷 考试时量 120 分钟
其它说明： 姓名_________ _级 班 学号____ _ _
一、填空题（本大题共10小题，每空2分，共20分。
）
1、文件按行文方向可分为： 、平行文和 。
2、文书工作的任务和内容主要是： 、 、管理。
3、档案工作的基本内容包括档案的 、整理、鉴定、 、统计、检索、 、利用八项工作。
4、文书办理包括收文处理、 和 三个环节。
5、2000年12月国家档案局发布的《归档文件整理规则》规定，从2001年1月1日起，归档文件整理由 整理转化为 整理。
6、档号由 —目录号— —件号或页号四个层次构成。
7、电子文件管理必须符合文件 管理和 管理的双重要求。
8、 是文档一体化管理策略的主要理论来源。
9、电子文件双重鉴定即对文件的 和 的鉴定。
10、按照摄影的目的与表现方式，照片档案可以分为 照片档案和 照片档案两大类。
二、单项选择（本大题共10小题，每空2分，共20分）
1、机关文书工作由本机关的 负责领导。
A 、党委书记
B 、秘书长或办公厅（室）主任
C 、分管领导
D 、主要领导
2、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ ）
A 、拟办
B 、承办
C 、催办
D 、注办 3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ） A 、检查、清点、签字 B 、清点、签字、检查 C 、清点、检查、签字 D 、签字、检查、清点
4、某省公安厅厅长指示秘书给该省教育厅行文，内容是关于加强校园的安全管理。
秘书可以采用（ ）
A 、上行文
B 、下行文
C 、平行文
D 、逐级行文 5、国务院2008年制发的第23号文件发文字号应为（ ） A 、国务院〔2008〕年23号 B 、国发〔2008〕23号 C 、国发（2008）23号 D 、国发办〔2008〕23号 6、档案的本质特征是（ ）
A 、记录的原始性
B 、来源的广泛性
C 、形成的条件性
D 、形式的多样性 7、文书转化为档案需经过（ ）
A 、收集
B 、整理
C 、立卷归档
D 、保管 8、下列不属于专门档案的是（ ）。
A 、科技档案
B 、会计档案
C 、人事档案
D 、教学档案
9、福州外语外贸学院关于2005—2006年的安全工作总结，应该放在（ ）年归档。
A 、2005 B 、2006 C 、2007 D 、2008
10、小李是福州某职业技术学院兼职档案管理员，请问她在以下确定“件”中不正确的是（ ）。
A 、《某职业技术学院关于给予夏婷留校察看处分的决定》的正本与底稿确定为一件。
B 、《市政府关于某职业技术学院建设图书馆的批复》与《某职业技术学院关于建设图书馆的请示》归为一件。
C 、《某职业技术学院关于开展平安校园建设自查工作的通知》与《某职业技术学院关于开展平安校园建设的意见》归为一件。
D 、《某职业技术学院关于转发市政府关于发展高等职业技术教育意见的通知》与《市政府关于发展高等职业技术教育的意见》归为一件。
三、多项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选
项前的字母填在题中的括号内。
多选、少选、错选均无分。
1、按公文来源划分，公文的分类有（ ）
A 、外发公文
B 、收来公文
C 、上行文
D 、平行文
E 、内部公文 2、《中华人民共和国档案法》规定档案工作遵循以下基本原则（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全
C 、便于社会各方面的利用
D 、便于保持文件之间内在的历史联系 3、在收文登记从形式说通常有三种（ ）
A 、簿式登记
B 、卡片式登记
C 、流水式登记
D 、分类式登记
E 、连单式登记 4、构成照片档案的主要部分是（ ） A 、底片 B 、拍摄工具 C 、照片 D 、摄影人员签字 E 、文字说明材料
5、磁记录档案的种类主要有( )情况。
A 、磁带档案 B 、U 盘档案 C 、硬磁盘档案 D 、软磁盘档案 E 、光盘档案
6、大事记有以下几种：（ ） A 、机关大事记 B 、国家和地区大事记 C 、专题大事记 D 、家庭大事记 E 、个人生平大事记
7、档案著录必选项目为（ ）
A 、正题名
B 、责任者
C 、时间
D 、排检
E 、编号项
8、文书工作的组织形式类型是（ ） A 、集中处理形式 B 、分散处理形式 C 、主要领导处理形式
D 、秘书个人处理形式
E 、办公室主任处理形式
9、文书工作的要求是（ ）
A 、准确
B 、及时
C 、领会领导意图
D 、安全
E 、勤奋 10、档案具有以下特点（ ）
A 、来源广泛性
B 、内容社会实践性
C 、本质原始纪录性
D 、作用价值性
E 、形式多样性
四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分。
） 1、全宗的概念及含义是什么？ 2、简述归档制度的内容
3、什么是文档一体化？推行文档一体化目的是什么？
4、组成档案的因素有哪些？哪些因素影响档案的生命？ 五、案例分析（10分）
李某，某机关档案室主任。
在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的热情接待。
李某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。
一天，李某违反规定将女港商带进了自己的办公室。
在李某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。
这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。
事发后，李某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？
（提示：参见档案工作的基本原则——维护档案的完整与安全）。