办公自动化系统(OA) 需求说明书

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(OA自动化)办公自动化使用说明书

（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。

通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。

系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。

二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。

办公自动化系统需求规格说明书

办公自动化系统需求规格说明书1. 引言本需求规格说明书旨在描述办公自动化系统的具体需求，以满足企业日常办公的自动化需求。

通过该系统，企业能够提高工作效率，减少人力物力资源浪费，提供更好的办公环境和服务。

2. 目标与背景2.1 目标•提高企业办公效率，减少人工操作•提供便捷的办公环境和服务•整合和管理企业办公资源•提升企业整体竞争力和形象2.2 背景在传统的办公环境中，很多日常工作都需要人工操作，如接待来访客户、安排会议室、发放文件等，这些工作效率低下且容易出现错误。

同时，企业还需要管理员工信息、物品库存等办公资源，对于大型企业来说，这是一项繁琐且容易出错的工作。

因此，开发一个办公自动化系统来管理和优化这些工作是非常有必要的。

3. 功能需求3.1 权限管理•系统管理员可以创建、修改和删除用户账号•不同角色的用户具有不同的权限，例如管理员、普通员工、访客等•管理员可设置各角色用户的操作权限3.2 访客管理•访客可以提前预约访问时间和访问目的•前台接待可以通过系统查看预约信息，方便接待工作•访客到达时，前台接待可通过系统登记访客信息，并为其发放访客证件3.3 会议室管理•员工可以通过系统查看会议室的预订情况•员工可以预定可用的会议室和时间段•系统自动发送会议邀请给参会人员，并提醒会议开始时间3.4 文件管理•员工可以上传、下载和管理文件•文件可以进行分类和归档•系统保留历史版本，并能进行版本回退3.5 员工管理•管理人员可以录入、修改和删除员工信息•员工信息包括基本信息、合同信息、考勤信息等•员工可以在系统上查看自己的个人信息和工作安排3.6 资源管理•管理人员可以录入、修改和删除办公资源信息，如办公用品、设备等•系统可以记录办公资源的借用情况，以便统计和管理4. 非功能需求4.1 可用性•系统应稳定可靠，保证24小时全天候使用•系统应具备高性能和高并发能力，以支持多人同时使用4.2 安全性•系统应具备良好的权限管理机制，确保用户能够访问到合适的信息和功能•系统应提供安全的登录和访问机制，如密码加密、用户身份验证等4.3 可扩展性•系统应具备一定的可扩展性，能够适应企业规模的变化和需求的变更•新的功能模块可以方便地加入系统，同时不影响已有功能的正常运行5. 系统界面设计系统的界面设计应简洁直观，符合用户习惯，提供友好的用户体验。

办公自动化系统需求说明书(doc 21页)

办公自动化系统需求说明书（版本1.0）万达信息股份有限公司二○○六年五月版本记录说明目录1 .概述 (4)1.1 背景 (4)1.2 业务术语 (4)1.3 角色职责 (4)1.4 参考资料 (4)2 .系统模型 (4)2.1 系统架构 (4)2.2 功能模块 (5)3 .系统功能 (5)3.1 公文管理 (6)3.1.2 发文管理 (7)3.1.3 催办管理 (8)3.1.4 立卷归档 (9)3.2 文档管理 (9)3.2.1 档案立卷 (9)3.2.2 案卷存放 (10)3.2.3 档案利用 (10)3.2.4 档案销毁 (11)3.3 公共信息 (11)3.3.1 电子公告 (11)3.3.2 大事记 (11)3.3.3 网上论坛 (12)3.3.4 规章制度 (12)3.3.5 政策法规 (12)3.3.6 常用信息 (12)3.4 行政办公 (13)3.4.1 外出情况查询 (13)3.4.2 日程安排 (13)3.4.3 接待管理 (13)3.4.4 物品管理 (13)3.5 会议管理 (14)3.5.1 会议室管理 (14)3.5.2 会议安排 (14)3.5.3 会议纪要 (15)3.5.4 会议查询 (15)3.6 系统管理 (16)3.6.1 部门及人员管理 (16)3.6.2 流程管理 (16)3.6.3 基础信息维护 (16)3.6.4 文件模板 (17)3.6.5 电子公章管理 (17)3.6.6 系统日志 (17)3.7 个人办公（领导办公） (18)3.7.1 待办事宜 (18)3.7.2 信息提示 (18)3.7.3 阅收信息 (18)3.7.4 个人日程 (18)3.7.5 备忘录 (19)3.7.6 工作日志 (19)3.7.7 外出登记 (19)3.7.8 通讯录 (19)3.7.9 在线人员 (20)3.7.10 短信息 (20)3.7.11 密码修改 (20)3.7.12 个人状态 (20)3.7.13 实时监控 (20)4 .接口描述 (20)5 数据描述 (20)5.1 字典 (20)5.2 单据/报表格式 (21)5.3 非功能性需求 (21)1.概述1.1 背景开发的软件系统的名称：办公自动化管理系统（Office Automation,简称OA）本项目的任务委托单位：上海市职业培训指导中心公共实训中心开发单位：上海市万达信息股份有限公司协作单位：用户单位：主管部门：社会保障技术部1.2 业务术语OA : Office Automation培训中心：上海市职业培训指导中心公共实训中心1.3 角色职责1.4 参考资料略2.系统模型2.1 系统架构办公自动化系统从设计到开发完全采用面向对象的技术，基于J2EE/.NET的B/S 架构，采用了多种标准的WEB技术，包括数据库、XML等技术，从而使系统具有比较高的灵活性以及可扩充性，可以稳定、高效的运行在多种平台上，并支持多种数据库。

办公自动化系统需求规格说明书

办公自动化系统需求规格说明书
办01公自动化系统概述及背
景
办公自动化系统的基本概念
办公自动化系统（OA）是一种
OA系统的主要功能包括
OA系统的应用领域广泛
• 提高工作效率 • 降低办公成本 • 优化工作流程 • 实现信息共享和协同工作的 • 计算机辅助管理系统
• 文档管理 • 工作流程管理 • 信息共享与协同
系统存储容量需求
系统存储容量是影响OA系统性能的关键因素之一
• 决定了系统能够存储的数据量
系统存储容量的需求包括
• 文档存储容量 • 数据库存储容量 • 缓存存储容量 • 日志存储容量
系统可靠性及稳定性需求
系统可靠性和稳定性是OA系统的基本要求 • 影响系统的正常运行和数据安全
系统可靠性和稳定性的需求包括
系统培训方案包括
• 培训目的和对象 • 培训内容和课程安排 • 培训方式和时间 • 培训效果评估和改进
系统维护及技术支持
系统维护及技术支持是OA系统持续运行的关键
• 保障系统的稳定、安全和性能
系统维护及技术支持包括
• 系统日常维护和数据备份 • 系统故障处理和恢复 • 系统性能优化和技术升级 • 系统用户和技术支持服务
• 政府部门 • 企事业单位 • 教育机构 • 医疗机构
办公自动化系统的发展历程
• 办公自动化系统的起源可以追溯到 • 20世纪50年代 • 美国等发达国家率先开始研究 • 随着计算机技术的发展和应用 • OA系统逐渐成为全球范围内的 • 办公管理工具
• OA系统的发展经历了几个阶段 • 初级阶段（20世纪50年代至60年代） • 以单机为主 • 主要实现文件管理和打印功能 • 中级阶段（20世纪70年代至80年代） • 局域网内的协同工作 • 文档管理和工作流程管理功能 • 高级阶段（20世纪90年代至今） • 互联网环境下的信息共享和协同 • 智能化、移动化的发展趋势

(OA自动化)办公自动化系统需求分析说明书

（OA自动化）办公自动化系统需求分析说明书项目号版本1.0办公自动化系统需求规格说明书2017年7月6日版本历史目录1.引言 (7)1.1.编写目的 (7)1.2.系统简介 (7)1.3.适用范围 (7)2.业务需求综述 (7)2.1.业务需求背景 (7)2.2.存在的主要问题 (8)2.4.系统功能结构图 (17)3.业务需求 (21)3.1.公文管理 (21)3.1.1.公文概述 (21)3.1.2.请示公文 (24)3.1.3.机关发文 (31)3.1.4.阅办单 (37)3.1.5.传阅单 (47)3.1.6.部门传阅 (55)3.1.7.局属单位报文 (61)3.1.8.局属单位收文 (68)3.1.9.局属单位报文(临时) (74)3.1.10.公文公共功能 (75)3.1.11.待办事宜提醒（有） (82)3.1.12.工作委托（有） (83)3.1.13.催办 (84)3.1.14.自动标引 (85)3.1.15.文号管理 (86)3.1.16.消息提醒 (87)3.1.17.公文交换 (88)3.1.19.公文统计 (97)3.1.20.公文模板管理 (98)3.1.21.常用语管理 (99)3.2.流程管理（有） (99)3.2.1.流程定制 (99)3.2.2.流程监控（有） (100)3.3.督办管理 (100)3.3.1.业务功能 (100)3.4.辅助办公* (100)3.4.1.业务功能 (100)3.5.协同办公* (101)3.5.1.业务功能 (101)3.6.移动办公（有） (101)3.6.1.业务功能 (101)3.7.报文批示 (101)3.7.1.业务流程 (101)3.7.2.业务功能 (102)3.8.电子印章 (105)3.8.1.业务功能 (105)3.9.信息管理 (105)3.9.2.业务功能 (105)3.10.行政管理（有） (109)3.10.1.业务功能 (109)3.11.会议管理（有） (110)3.11.1.业务功能 (110)3.12.知识管理（有） (110)3.12.1.业务功能 (110)3.13.功能定制（有） (110)3.13.1.业务功能 (110)3.14.用户授权（有） (111)3.14.1.业务功能 (111)3.15.虚拟组织（有） (111)3.15.1.业务功能 (111)3.16.日志管理 (111)3.16.1.业务功能 (111)3.17.数据备份 (112)3.17.1.业务功能 (112)4.非功能需求 (112)4.1.性能需求 (112)4.2.扩展性需求 (112)4.4.安全性需求 (113)4.5.部署需求 (113)4.6.数据迁移需求 (113)5.软硬件环境需求 (113)5.1.硬件环境 (113)5.2.软件环境 (114)6.接口需求 (114)6.1.界面需求 (114)6.2.硬件接口 (114)6.3.软件接口 (114)7.附件 (115)7.1.附件1 (115)1.引言1.1.编写目的本文档作为某局与万达信息之间就《某局办公自动化系统》需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、系统验收的主要基础，也作为本项目《某局办公自动化系统》验收的主要依据。

oa办公自动化系统需求规格说明书

xxxx办公自动化系统需求规格说明书目录1 引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 背景 (5)1.3 定义 (6)1.4 参考资料 (6)2 任务概述 (6)2.1 目标 (6)3 需求规定 (6)3.1 总体需求 (6)3.2 总体功能需求 (7)3.3 对功能的规定 (10)3.3.1 个人办公子系统 (10)3.3.1.1 电子邮件 (10)3.3.1.2 待办事宜 (12)3.3.1.3 日程安排 (12)3.3.1.4 个人空间 (13)3.3.1.5 个人设置 (13)3.3.1.6 委托授权 (14)3.3.1.7 修改口令 (14)3.3.1.8 在线用户 (14)3.3.1.9 系统消息 (14)3.3.1.10 在线帮助 (15)3.3.2 领导办公子系统 (15)3.3.2.1 领导主页 (15)3.3.2.2 领导的个人信息维护 (15)3.3.2.3 信息分类维护 (16)3.3.2.5 领导主页浏览 (16)3.3.2.6 业务处理 (16)3.3.2.7 决策支持 (16)3.3.3 公文管理子系统 (17)3.3.3.1 收文管理 (17)3.3.3.2 发文管理 (18)3.3.3.3 收发文统计查询 (19)3.3.4 行政办公子系统 (20)3.3.4.1 会议管理 (20)3.3.4.2 督察督办 (21)3.3.4.3 档案管理 (22)3.3.4.4 值班管理 (22)3.3.4.5 接待管理 (23)3.3.4.6 专线办管理 (24)3.3.5 公司资源管理 (25)3.3.5.1 文件中心 (25)3.3.5.2 公司名录 (25)3.3.5.3 大事记 (25)3.3.5.4 规章制度 (25)3.3.5.5 电子论坛 (26)3.3.5.6 信息报送 (26)3.3.5.7 电子刊物 (27)3.3.5.8 电子公告 (28)3.3.6 系统管理 (29)3.3.6.1 部门管理 (29)3.3.6.2 人员管理 (29)3.3.6.3 权限管理 (29)3.3.6.4 编码维护 (29)3.3.6.5 印章维护 (29)3.3.6.6 红头维护 (29)3.3.6.8 系统日志 (30)3.4 对性能的规定 (30)3.4.1 精度 (30)3.4.2 时间特性要求 (30)3.4.3 灵活性 (30)3.5 输人输出要求 (31)3.5.1 系统要使用到的静态资料 (31)3.5.2 本系统涉及到的动态资料 (31)3.6 数据管理能力要求 (31)3.7 故障处理要求 (32)3.8 其他专门要求 (32)3.8.1 用户对易用性要求 (32)3.8.2 用户对软件质量要求 (32)3.8.3 用户对性能要求 (33)3.8.4 用户对安全性要求 (33)3.8.5 用户对兼容性要求 (33)4 运行环境规定 (33)4.1 设备 (33)4.2 支持软件 (34)4.3 接口 (34)1 引言1.1 编写目的书写本文档基于以下目的：1) 描述用户需求；2) 作为双方签订的软件开发合同的一部分内容形式存在；3) 项目结项的依据；4) 项目相关干系人参考资料。

OA系统需求说明书

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。

- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。

•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。

办公自动化系统需求说明书

• 系统应提供功能测试用例，以便测试人员进行功能测试
• 系统应提供功能测试结果评估，以便管理员对系统功能
• 系统应能够保证功能测试的全面性和准确性
进行评估
• 系统应能够保证功能评估的客观性和准确性
性能测试与评估
性能测试用例设计
• 系统应提供性能测试用例，以便测试人员进行性能测试
• 系统应能够保证性能测试的全面性和准确性
• 提供高效的文档检索功能
制
性能需求分析
系统响应时间
⌛️
• 系统响应时间应尽量短，
以提高用户使用体验
• 对于复杂的操作，系统
应能够给出及时的反馈
系统扩展性

• 系统应具有良好的扩展
系统并发处理能力
性，以便在未来能够支持
更多的功能和用户
• 系统应能够方便地进行
功能扩展和升级

• 系统应能够支持较多的
系统响应时间设计
系统响应时间优化
• 于复杂的操作，系统应能够给出及时的反馈
系统负载均衡
• 系统应支持负载均衡，以保证在高峰时段的稳定运行
• 系统应能够对用户请求进行智能分配和处理
系统并发处理能力设计
系统并发处理能力优化
系统资源管理
• 系统应进行并发处理能力优化，以支持较多的用户同时
• 系统使用不够便捷，用户适应性较差
• 系统安全性不足，数据安全隐患较大
当前，办公自动化系统已经广泛应用于各类组织
• 帮助组织实现规范化、电子化的办公环境
• 提高办公效率，降低办公成本
OA系统的应用效果显著
• 提高了组织内部的信息传递效率
• 降低了办公成本，提高了管理水平
02
办公自动化系统需求分析

办公自动化系统需求说明书

办公自动化系统需求说明书1. 引言本文档旨在明确描述办公自动化系统（以下简称OAS）的需求和功能。

OAS旨在提高办公效率，简化流程，并提供一个集中管理和记录办公数据的平台。

2. 目标和目的办公自动化系统的目标是通过自动化处理各项日常办公任务，降低人工操作的繁琐性，减少人为错误，并加快流程的执行速度。

同时，OAS还将支持数据分析和报表生成，帮助企业管理者及时掌握各项业务指标和数据。

3. 功能需求3.1 员工管理功能•注册新员工账号：管理员可以创建新员工账号，并分配相应权限。

•员工登录：员工可以使用个人账号登录系统，并访问相应的功能。

•员工信息管理：员工可以更新个人信息，如个人资料、联系方式等。

•岗位管理：管理员可以设定员工的岗位和职责，并进行管理。

3.2 日常办公功能•日程管理：员工可以创建和管理自己的日程安排，包括会议、任务和重要事件等。

•通知管理：管理员可以向员工发送通知，并员工可以查看通知内容。

•文件管理：员工可以上传和下载文件，并进行文件分类和管理。

•邮件管理：支持员工发送和接收邮件，并提供垃圾邮件过滤和文件附件功能。

3.3 流程自动化功能•请假流程：员工可以提交请假申请，由系统自动审批，并通知相关人员。

•报销流程：员工可以提交报销申请，附上相关凭证，由系统自动审批并报销。

•审批流程：管理员可以定义和管理各类审批流程，并可视化监控和跟踪流程进度。

3.4 数据分析和报表功能•数据统计：系统将自动汇总各项数据，并提供图表和报表展示。

•报表生成：管理员可以定义报表模板，系统会自动根据模板生成报表。

•数据查询：员工可以根据条件查询数据，并生成相应的报表。

4. 非功能性需求4.1 安全性•用户认证和权限管理：系统需要提供安全的用户认证机制，并通过权限管理限制用户访问。

•数据加密：系统需要对用户的敏感数据（如密码）进行加密存储和传输。

•日志记录：系统需要记录用户的操作日志，并保留一段时间以供审计和追溯。

精编【OA自动化】OA办公系统需求分析说明书

【OA自动化】OA办公系统需求分析说明书xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentvOA办公系统需求分析LOGO北京某某科技有限公司PekingComputerCorporation，Ltd2012年10月＜北京某某公司OA办公系统＞需求分析说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言11.1项目背景11.2系统目标11.3术语定义12.总体需求12.1用户现状12.2任务概述12.3主要功能22.4流程图23.功能描述63.1公告通知63.1.1类别管理63.1.2公告管理73.1.3公告查看83.2工作日志93.2.1日志查看93.2.2我的日志103.2.3日志管理113.2.4类别管理123.2.5查看权限133.3知识管理143.3.1知识查看143.3.2我的知识153.3.3知识管理163.3.4类别管理173.3.5评论管理183.3.6专题管理19 3.4流程管理203.4.1流程管理203.4.2新增流程243.4.3审批过的243.4.4流程审批253.4.5所有流程27 3.5门户管理273.5.1新闻管理273.5.2类别管理293.5.3留言管理30 3.6出勤管理323.6.1我的出勤323.6.2出勤查看323.6.3出勤统计33 3.7投票管理343.7.1投票类别343.7.2投票管理353.7.3我的投票363.7.4投票统计37 3.8站内信383.8.1写信383.8.2发件箱383.8.3收件箱393.8.4草稿箱403.8.5回收站41 3.9用户管理423.9.1用户管理423.9.2组织机构433.9.3密码修改443.9.4用户群组453.9.5职位管理463.9.6职称管理47 3.10系统管理483.10.1栏目管理483.10.2导航图片493.10.3系统参数503.10.4登录日志513.10.5异常日志523.10.6填写异常533.10.7操作日志543.11权限管理553.11.1角色管理553.11.2用户角色563.11.3公告通知权限573.11.4工作日志权限573.11.5流程权限583.11.6投票权限583.12在线用户583.12.1在线用户584.附录604.1系统说明601.引言1.1项目背景目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。

OA软件需求规格说明书

办公自动化系统（OA）规格说明书目录1 门户---------------------------------------------------------------------------- 3办公门户------------------------------------------------------------------ 3部门主页------------------------------------------------------------------ 5领导办公平台-------------------------------------------------------------- 6 2 公文流转------------------------------------------------------------------------ 6发文管理------------------------------------------------------------------ 6收文管理------------------------------------------------------------------ 8签报管理----------------------------------------------------------------- 10督察督办----------------------------------------------------------------- 12 3 个人办公----------------------------------------------------------------------- 13个人邮件----------------------------------------------------------------- 13待办事宜----------------------------------------------------------------- 13日程安排----------------------------------------------------------------- 13名片夹------------------------------------------------------------------- 14个人文档（记事本）------------------------------------------------------- 14密码维护----------------------------------------------------------------- 14 4 综合办公----------------------------------------------------------------------- 15会议管理----------------------------------------------------------------- 15车辆管理----------------------------------------------------------------- 16值班管理----------------------------------------------------------------- 18办公用品管理------------------------------------------------------------- 19出差管理----------------------------------------------------------------- 20接待管理----------------------------------------------------------------- 21文档中心----------------------------------------------------------------- 21工作日志----------------------------------------------------------------- 22领导工作指派------------------------------------------------------------- 23文件报送--------------------------------------------------------------- 24 5 公共信息----------------------------------------------------------------------- 25电子公告----------------------------------------------------------------- 25公共通讯录--------------------------------------------------------------- 26电子图书----------------------------------------------------------------- 26大事记------------------------------------------------------------------- 26公司论坛----------------------------------------------------------------- 27电子期刊----------------------------------------------------------------- 28政策法规----------------------------------------------------------------- 29规章制度----------------------------------------------------------------- 29意见箱------------------------------------------------------------------- 30在线培训--------------------------------------------------------------- 30视频信息----------------------------------------------------------------- 31常用信息--------------------------------------------------------------- 32 6 系统管理----------------------------------------------------------------------- 32工作流定制--------------------------------------------------------------- 32用户管理----------------------------------------------------------------- 33管理引擎（系统配置）----------------------------------------------------- 34 7 附加子系统--------------------------------------------------------------------- 35短信--------------------------------------------------------------------- 35RTX系统------------------------------------------------------------------ 35电子印章----------------------------------------------------------------- 36档案管理系统------------------------------------------------------------- 36手写批示----------------------------------------------------------------- 36 8 集团办公厅--------------------------------------------------------------------- 38信访工作情况------------------------------------------------------------- 38信息采集----------------------------------------------------------------- 39出国计划管理------------------------------------------------------------- 39出国申请报告管理--------------------------------------------------------- 40出国文件管理------------------------------------------------------------- 40 9 国际合作部--------------------------------------------------------------------- 41涉外项目----------------------------------------------------------------- 41外事活动----------------------------------------------------------------- 42涉外信息数据发布--------------------------------------------------------- 43外事管理----------------------------------------------------------------- 44 10 党群工作部----------------------------------------------------------------- 45视频会议--------------------------------------------------------------- 45领导讲话--------------------------------------------------------------- 46 11 财务部（集团）------------------------------------------------------------- 46借款报销----------------------------------------------------------------- 46财务报告----------------------------------------------------------------- 47 1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。

OA系统需求说明书

OA系统需求说明书一、引言OA（Office Automation）系统是一种能够协助组织和管理办公事务的综合性信息管理系统，通过自动化技术实现办公业务流程的集成化处理，提高办公效率和管理水平。

本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，以便开发人员能够根据需求进行设计和实施。

二、背景随着信息化时代的发展，传统的手工办公已经无法满足组织的需求。

为提高办公效率、降低成本和提升管理水平，组织决定引进OA系统。

本章节将对组织背景、系统目标和范围进行详细描述。

2.1 组织背景2.1.1 组织概述2.1.2 组织结构2.1.3 组织业务流程2.2 系统目标2.2.1 提高办公效率2.2.2 降低成本2.2.3 提升管理水平2.3 系统范围2.3.1 办公流程管理2.3.2 文档管理2.3.3 会议管理2.3.4 人事管理三、功能需求本章节将对OA系统的功能需求进行详细描述，包括但不限于办公流程管理、文档管理、会议管理和人事管理等。

3.1 办公流程管理3.1.1 流程定义3.1.2 流程审批3.1.3 流程监控3.2 文档管理3.2.1 文档3.2.2 文档3.2.3 文档版本控制3.3 会议管理3.3.1 会议预约3.3.2 会议通知3.3.3 会议纪要3.4 人事管理3.4.1 人员管理3.4.2 岗位管理3.4.3 绩效考核四、非功能需求本章节将对OA系统的非功能需求进行详细描述，包括但不限于性能、可用性、安全性和可维护性等方面。

4.1 性能需求4.1.1 响应时间4.1.2 并发处理能力4.1.3 数据容量4.2 可用性需求4.2.1 系统稳定性4.2.2 系统可靠性4.2.3 用户友好性4.3 安全性需求4.3.1 用户认证4.3.2 数据加密4.3.3 访问控制4.4 可维护性需求4.4.1 系统易扩展性4.4.2 系统易维护性4.4.3 系统易维护性五、系统界面设计本章节将对OA系统的界面设计进行详细描述，包括但不限于首页、流程管理界面、文档管理界面、会议管理界面和人事管理界面等。

OA办公系统需求分析说明书

OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。

OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。

本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。

2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。

通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。

3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。

2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。

3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。

4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。

5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。

6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。

7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。

8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。

3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。

2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。

3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。

4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。

1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。

2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。

3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。

4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。

5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。

办公自动化使用说明书

• 降低企业成本和风险
02
办公自动化系统的组成及功能
办公自动化系统的硬件组成
服务器
交换机
计算机
打印机
• 负责存储和处理办公数
• 实现网络设备之间的数
• 作为办公自动化的终端
• 实现纸质文档的输出
据
据传输
设备
• 满足用户的打印需求
• 保证系统的稳定和安全
• 保证系统的高速和稳定
• 实现用户与系统之间的
• 能够提高工作效率、减少错误、降低成本
办公自动化的意义
提高工作效率
• 自动化处理重复性、繁琐的工作任务
• 减少人工操作时间和错误
• 提高工作效率和质量
优化工作流程
• 实现信息共享和协同工作
• 减少信息孤岛和资源浪费
• 优化工作流程和组织结构
降低办公成本
• 减少纸质文档的使用和存储成本
• 降低人力成本和维护成本
• 点击发送按钮，完成发送操作
02
接收邮件
• 登录电子邮件系统
• 查看收件箱中的邮件
• 点击阅读按钮，完成阅读操作
03
邮件回复
• 选择需要回复的邮件
• 编写回复内容
• 点击回复按钮，完成回复操作
电子文档编辑器的使用
文本编辑
⌛️
• 选择文本编辑器
• 输入文本内容
• 进行编辑和格式化操作
文档保存

• 选择保存路径
人工智能在办公自动化系统中的应用

智能助手
• 利用人工智能技术提供智能助手
• 提高工作效率和质量
智能搜索
• 利用人工智能技术进行智能搜索
• 提高搜索效率和准确性
智能推荐

OA办公系统需求说明书

OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。

2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。

因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。

3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。

- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。

- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。

3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。

- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。

3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。

- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。

3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。

- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。

- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。

3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。

- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。

4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。

- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。

- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。

- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。

4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。

- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。

4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。

办公自动化系统需求规格说明书最终版

需求规格说明书版本1.1项目名称旺旺产品追溯查询系统项目负责人 ______________________编写_____________ 年月日校对_____________ 年月日审核_____________ 年月日批准_____________ 年月日单位：目录1引言................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1编写目的 (2)1.2背景 (3)1。

2。

1 现状 (2)1。

2。

2 研究意义 (4)1.3文档约定 (4)1。

4 预期的读者和阅读建议 (4)1.5产品范围 (4)1.6参考文献 (4)2综合描述 (4)2。

1产品的前景 (4)2。

2产品的功能 (5)2.3用户类和特征 (6)2。

4运行环境 (6)2。

5设计和实现上的限制 (6)2.6假设和依赖 (6)3 外部接口要求 (6)3.1用户界面 (6)3。

2系统总体规范 (7)4系统特性 (7)4。

1功能需求 (7)4。

2功能模块用例图 (8)4.2。

1 用户身份验证用例图 (8)4.2。

2 公告管理用例图 (8)4.2.3 会议管理用例图 (8)4。

2。

4 工作日志用例图 (8)4.2.5 日程安排用例图 (9)4。

2.6 外出登记用例图 (9)4。

2.7 请假登记用例图 (9)4.2。

8 出差登记用例图 (9)4。

2.9 上下班登记用例图 (9)4。

2.10 员工管理用例图 (10)4.2.11 通讯管理用例图 (10)4。

3功能模块时序图 (10)4。

4系统静态模型 (11)5。

非功能需求 (11)5.1性能需求 (11)5。

1。

1精度 (11)5.1.2时间特性要求 (11)5。

1。

3灵活性 (11)5.1.4输入输出要求 (12)5.2 安全设施需求 (12)5.3 安全性需求 (13)5。

OA系统需求规格说明书

XX项目产品需求规格说明书机构公开信息版本历史1.引言该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图，也包括了一些对用户界面的要求，该系统运行所需环境和产品质量需求。

1.1. 文档目的该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图，能够供读者更好的了解该系统；其中，非功能需求方面，用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范，软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。

1.2. 文档范围本文档包含一下几部分：1. 产品介绍2. 角色功能划分3. 产品范围4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求1.3. 文档读者对象该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。

1.4. 参考文档列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。

1.5. 术语与缩写解释2.综合介绍这一部分概述了正在定义的软件，主要是功能的概要介绍。

1.6. 产品介绍（功能介绍）该系统包含8各模块：超级管理模块，该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理；我的办公桌模块，主要是对各重点模块的简要显示；行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构；个人助理模块，该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理；个人邮箱，该模块包括配置邮箱和收发邮件；公共信息模块，该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块，该模块包括档案管理、档案查询和数据维护；销售管理模块，该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。

1.7. 产品范围OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。

本产品是为了帮助企业更好的进行管理，实现办公自动化。

该产品适用于所有企业的办公需求。

1.8. 用户介绍确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。

有一些需求可能只与特定的用户类相关。

1.9. 角色功能划分表格 1XXXXXXXXXX 拥有XXXX功能的权限。

办公自动化系统(OA) 需求说明书

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