高等学校实验室信息统计

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高校实验室数据统计信息化管理研究.doc

高校实验室数据统计信息化管理研究作者：赵亚红来源：《教育与职业·理论版》2008年第12期［摘要］实验室信息统计在高校实验室建设中占有举足轻重的地位，是衡量高校管理水平的重要指标之一。

文章通过对“高校实验室信息统计数据”系统的摸索与实践，结合学校实际情况，就如何完善信息管理、提高数据统计的准确率提出了一些建议。

［关键词］高等院校实验室信息数据统计［作者简介］赵亚红（1964- ），女，新疆石河子人，石河子大学教务处科员，实验师，主要从事实验室管理和研究工作。

（新疆石河子 832003）［中图分类号］G482［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2008）18-0150-02高等院校实验室数据统计工作的职能是对所获资料加以整理、统计、归纳、分析，从中认识事物的规律和本质，为教育部和学校管理部门提供有价值的信息资料和数据分析，对实验室的未来发展规划、整改具有重要的现实意义。

随着信息技术，尤其是网络技术在高校的普及，使用计算机网络来进行实验室管理成为必然。

利用计算机进一步规范化、流程化和信息化管理，减轻实验室管理人员的工作负担，提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平，为实验室评估提供翔实数据，为实验室开放提供有力保障。

以计算机为工具的信息统计工作也在不断改进与完善。

每年通过“实验项目及人员管理系统”和“高等院校仪器设备管理系统”，形成“高等院校实验室信息统计数据”，上报教育部。

为了能客观、准确、全面地反映高校在教学经费投入、办学条件、教学改革发展、人才培养质量及实验室建设、教学科研仪器设备、实验教学和实验队伍等方面的信息，认真做好“高等院校实验室信息统计数据”的统计和上报工作势在必行，是今后高等院校实验室发展与评估的依据和保障，同时也是教育部和学校宏观把握实验室的设备、人员结构、实验教学任务的重要依据，意义广泛而深远。

一、提高认识、统一思想是关键根据《教育部办公厅关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》精神，自2006年起，各高等院校均采用网上传送方式给教育部上报有关实验室数据。

高等学校实验室信息统计报表

附件一
高等学校实验室信息统计报表
基表四教学实验项目表(SJ4)
填报单位：
备注：第3-11、13项由教学实验室逐项填写，不包含毕业设计、课程设计。

详细填表说明见附件二。

基表五专任实验室人员表(SJ5)
填报单位：
备注：第2、4-15项由教学实验室、科研实验室填写，人员编号需咨询人事处。

详细填表说明见附件二。

基表六实验室基本情况表(SJ6)
填报单位：
备注：3-32内容由教学和科研实验室填写，共用实验室部分不能累加。

第6项需与国资处核对。

13-17项不限专任人员。

第33、34项由财务处填写，与基表7中的相关数据一致。

详细填表说明见附件二。

基表七实验室经费情况表(SJ7)
填报单位:
备注：本表第4-13项由财务处填写。

经费投入包括科研与教学实验室。

详细填表说明见附件二。

综表一高等学校实验室综合信息表(SZ1)填报单位:
备注：各教学和科研实验室根据基表四、五、六的数据做出合计，填写综表一。

高等学校实验室信息统计上报系统操作说明

目录第一章系统简介 (2)第二章系统功能框图 (3)第三章系统运行环境 (5)第四章数据上报流程 (6)第五章上报数据校验和审核 (16)第六章上报数据查询 (17)第一章系统简介本系统用于高等院校每学年向国家教育部上报数据的校验、审核、报表打印和网上传送。

各高校还可利用本系统实时了解数据的上报状态。

此外，本系统提供省级教育主管部门每学年向国家教育部传送所属高校上报数据和实时监控管理功能，各省级教育主管部门还可利用本系统对所属高校的上报数据进行查询、统计分析及汇总。

第二章系统功能框图学校用户待校验校准失败1. 查阅已上传文件状态待审核审核通过审核失败未上传表单上传2. 文件上传校验与审核压缩上传表单校验表单审核教学科研仪器设备表单项查询教学科研仪器设备增减变动情况表贵重仪器设备表3．组合查询教学实验项目表随机条件专任实验室人员表组合查询实验室基本情况表实验室经费情况表高等学校实验室综合信息表（一）高等学校实验室综合信息表（二）教学科研仪器设备增减变动情况表贵重仪器设备表实验室基本情况表4．报表打印实验室经费情况表高等学校实验室综合信息表（一）高等学校实验室综合信息表（二）5. 短消息管理6. 用户信息维护省级教育主管部门1.未上传2.待校验3.校准失败1. 数据实时审核 4.待审核5.审核失败6.审核通过7.完成教学科研仪器设备表随机条件教学科研仪器设备增减变动情况表2. 组合查询贵重仪器设备表教学实验项目表组合查询专任实验室人员表实验室基本情况表实验室经费情况表高等学校实验室综合信息表（一）高等学校实验室综合信息表（二）高等学校实验室综合情况统计表高等学校实验室个数统计表高校实验室面积统计表高校实验室教学科研仪器设备统计表高校实验室教学科研仪器设备增减变动情况统计表高校实验室教学科研仪器设备使用方向统计表高校贵重仪器设备使用情况统计3. 汇总报表各类型高校贵重仪器设备分布统计高校实验室经费统计表高校实验教学运行经费统计高校实验教学研究与改革项目经费统计表高校实验室教学科研状况各类型高校实验教学情况统计高校实验室人员统计高校实验室专职人员情况统计高校实验室工作人员培训情况统计高校实验室工作人员发表论文和教材情况统计高校实验成果获奖情况统计4. 短消息管理5. 用户信息维护第三章系统运行环境本系统采用B/S结构。

报表及命名

2．各报表均按学年（指教育年度，即从每年的九月一日到第二年的八月三十一日）进行统计。
3．各报表均为校级上报和省级汇总上报通用表式。
2008/2009学年实验室信息统计报表及命名
序号
表名
简称
命名
1
教学科研仪器设备表
基表一
SJ111049.TXT
2
教学科研仪器设备增减变动情况表
基表二
SJ211049.TXT
3
贵重仪器设备表
基表三
SJ311049.TXT
4
教学实验项目表
基表四
SJ411049.TXT
5
专任实验室人员表
基表五
SJ511049.TXT
6
实验室基本情况表
基表六
SJ611049.TXT
7
实验室经费情况表
基表七
SJ711049.TXT
8
高等学校实验室综合信息表（一）
综表一
SZ111049.TXT
基表：是反映高等学校实验室基本情况的基础报表。
综表：是由基表数据经软件（统计）生成的反映高等学校实验室情况的综合报表。
注：
1．各报表制成TXT格式的文本文件。

教育部《高等学校专业实验室评估标准(试行)》

教育部《高等学校专业实验室评估标准（试行）》
1、体制与管理
序号
评估内容
评估标准
评估方式
评估说明
自评
评估
记事
1-1*
实验室的建立
实验室的建立经过学校正式批准或认可
查阅学校批准文件或认可文件确认。有文件的记为Y，无文件的记为N。
不管实验室何时成立，只要有正式文件批准均可。
1-2
管理机构
学校有一名校（院）长主管实验室工作，有主管实验室工作的部、处。规模小的学校可在有关部、处下设科。
查阅相关课程教学文件及学生实验人时数记录；课题立项批准报告及完成情况。符合要求的记Y，否则记N。
计算教学任务量方法：查三个数：学生人数、周时数、周数。计算公式：任务量=Σ该门实验课学生人数×周时数×所开周数，此项在评估栏只填实际人时数。本专科实验人时数_______；课程门数________；开放人时数_______。
检查有无制度及近一、二年实验室全部工作档案，如人员考核记录、工作记录、设备运行记录与维修等档案资料。有制度并实施的记Y，否则记N。
现场察看资料。
6-5
基本信息的收集整理上报制度
实验室任务（实验教学、科研、社会服务）、人员情况、仪器设备信息等要有收集、整理、汇总上报制度。
检查能否按照每年教育部要求的实验室和仪器设备统计中的内容，及时将有关信息收集、按时上报，数据是否准确、连续全面，检查制度执行情况，合格的记Y，否则记N。
3-5
仪器设备更新
更新率=（已更新仪器设备台件数/该类总仪器设备台件数）×100%≥60%。机电类20年，电子类15年，计算机类5年。
查阅计算机统计文件，按照教育部编码手册，达到的记Y，否则记N。
机电类04000000

高等学校实验室信息统计报表

高等学校实验室信息统计报表
基表四教学实验项目表(SJ4) 填报单位：
备注：第3-11、13项由教学实验室逐项填写，不包含毕业设计、课程设计。

详细填表说明见附件二。

本表以实验教学中心为单位填报
基表五专任实验室人员表(SJ5)
填报单位：
备注：第2、4-15项由教学实验室、科研实验室填写，人员编号需咨询人事处。

详细填表说明见附
件二。

基表六实验室基本情况表(SJ6) 填报单位：
备注：3-32内容由教学和科研实验室填写，共用实验室部分不能累加。

第6项需与国资处核对。

13-17项不限专任人员。

第33、34项由财务处填写，与基表7中的相关数据一致。

详细填表说明见附件二。

本表以实验教学中心为单位填报。

高等学校实验室信息统计情况表样表

123456789实验室实验室个数房屋使用面积小计其中教学仪器购置经费小计其中教学仪器维护经费小计填表说明金额以万元为单位，保留两位小数。

1．学校代码：数据格式为字符型，长度为5。

按教育部规定的高等学校5位数字码填报。

2. 实验室个数：数据格式为数值型，长度为6。

学校实验室总数。

3. 实验室房屋使用面积：数据格式为数值型，长度为8。

实验室房屋使用面积（按使用面积统计）,以平4. 经费投入总计：数据格式为数值型，长度为10。

指仪器设备购置经费、仪器设备维护经费、实验教学、实验教学研究与改革经费、其它经费的总计。

5. 经费投入中仪器设备购置经费小计：数据格式为数值型，长度为8。

用于购置仪器设备的经费总额。

6．经费投入中仪器设备购置经费(其中教学仪器购置经费)：数据格式为数值型，长度为8。

用于购置教学7．经费投入中仪器设备维护经费小计：数据格式为数值型，长度为8。

用于仪器设备运行、维修、维护的8．经费投入中仪器设备维护经费(其中教学仪器维护经费)：数据格式为数值型，长度为8。

用于教学仪器费。

9．经费投入中实验教学运行经费小计：数据格式为数值型，长度为8。

指用于材料消耗、调研、新实验开设备维护经费。

10．经费投入中实验教学运行经费(其中年材料消耗经费)：数据格式为数值型，长度为8。

指用于教学实。

学校代码经费投入（万元）总计仪器设备购置经费仪器设备维护经费实验教学运行10111213实验室其中年材料消耗经费建设经费填报。

使用面积统计）,以平方米为单位，取整数。

备维护经费、实验教学运行经费、实验室建设经费器设备的经费总额。

长度为8。

用于购置教学仪器设备的经费。

备运行、维修、维护的经费总额。

长度为8。

用于教学仪器设备运行、维修、维护的经消耗、调研、新实验开发、水电等经费，不含仪器度为8。

指用于教学实验中本学年材料消耗的经费学运行经费实验教学研究与改革经费其它。

做好高校实验室信息统计工作实践与体会

做好高校实验室信息统计工作的实践与体会【摘要】:实验室信息统计在高校实验室建设中占有举足轻重的地位,是衡量高校管理水平的重要指标之一。

本文介绍了实验室信息统计在高校教育管理中的作用,论述了如何做好高校实验室信息统计工作,提高工作水平,为高校的建设和发展服务。

【关键词】:高校实验室仪器设备信息统计一、高校实验室信息统计在高等教育管理中的作用高校实验室信息统计是通过规范、科学地收集信息,有目的、有计划地进行统计活动。

因此,在高等教育管理中具有十分重要的作用。

1.1规范管理作用高校实验室信息系统对教学仪器设备、实验项目人员管理实行规范化管理。

对每台教学仪器设备和每一个实验项目数据项的收集都有明确的规定及对应的分类号和代码,不能随意填写,对仪器设备更强调价值管理。

在仪器设备信息数据项“现状”一栏里就有13种取值(在用、多余、待修、待报废、报废、丢失、调出、转入等),要求对仪器设备进行跟踪服务,重视实物管理的同时,更注重其价值形态管理。

做到资产心中有数,使用情况清楚,对教学仪器设备的合理调配、养护与维修,提高其在用率和完好率,充分发挥仪器设备的使用效益,起到了积极的作用。

1.2促进推动作用实验项目人员管理统计信息,是对高校实验室任务完成情况最全面、最具科学性的反映;是对高校实验教学成果和实验教学改革的鉴定和评价。

我院自建院以来,在短短的6年时间里,学院建成语音室、机房、实验室、实训室等共计76个,单价800元以上的教学仪器设备总值近5千万,形成了教师队伍、实验教材、管理制度成龙配套的完整实验教学体系。

为培养应用型人才,我院实验教学建立了实验教学、专业研习、专业实践、工程实训、毕业实践等相互衔接、理论联系实际、实践能力递进发展的实践教学体系,是实验教学与其他教学实践环节构成一个有机整体。

在实验教学内部,既有培养技能型实验,也有理论验证性实验;既有单项实验,也有综合实验;既有应用实验,也有设计实验。

我院实验室建设舍得投入、起点高、管理严,又有一支懂业务、爱岗位的实验教学队伍,创新实验教学模式,实验教学开课率高,过程扎实,有效的保证了教学效果。

陕西省教育厅办公室关于报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据的通知

陕西省教育厅办公室关于报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅办公室•【公布日期】2023.07.06•【字号】陕教高办〔2023〕22号•【施行日期】2023.07.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文陕西省教育厅办公室关于报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据的通知各高等学校：根据教育部办公厅《关于报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据的通知》（教高厅函〔2023〕14号），省教育厅决定开展2022-2023学年高等学校实验室信息数据统计工作。

现将有关事项通知如下。

一、报送对象普通本科高等学校、独立学院、本科层次职业学校、高职院校以及独立建制的成人高校。

二、报送方式与内容数据报送采取网络填报与纸质函报相结合的方式进行。

（一）网络填报1. 报送内容。

按照《高等学校实验室信息统计调查制度》要求报送9个报表报相关数据。

其中，普通本科高等学校、独立学院和本科层次职业学校报送7个基表，高职高专院校、独立建制的成人高等学校报送基表一、二、三、七。

各报表表样、检测软件、填报说明及相关帮助文件可在“高等学校实验室信息统计系统”（以下简称“信息统计系统”，网址:81）下载。

2. 报送流程（1）请各高校下载“高等学校实验室信息统计检测系统”（单机版Ver2023），对报送数据进行检测，经检测无误后形成上报数据，登录“信息统计系统”报送数据；（2）省教育厅从网上审核各高校上报数据，审核通过后，各高校发送数据压缩包（.ZIP）文件至*************.cn备查。

（二）纸质报送1. 报送内容。

在网上报送成功后，使用系统打印功能，普通本科高等学校、独立学院和本科层次职业学校打印基表二、三、六、七和综表一；高职高专院校、独立建制的成人高等学校打印基表二、三、七和综表二。

所有报表要求主管实验室工作的校（院）长签字（章），并加盖学校公章。

高等学校实验室信息统计

附件三基表六实验室基本情况表(SJ6) 填报单位：基表六实验室基本情况表(SJ6)填报说明实验室是指经学校正式批准的教学和科研实验室，如由几个实验室（分室）联合而成的实验中心（实验室），应按一个实验中心（实验室）填写。

1.学校代码：蚌埠学院代码：11305。

2.实验室编号：数据格式为字符型，长度为10。

学校自编的实验室编号，校内具有唯一性，见本表最后。

3.实验室名称：数据格式为字符型，长度为50。

填写汉字名称，见本表最后。

4.实验室类别：数据格式为字符型，长度为1。

按代码填写：1．国家级实验教学示范中心（经过教育部评审认定）； 2．省级实验教学示范中心（经过省级教育行政部门评审认定）；3．按平台建设的校、院（系）实验室；4．其它实验室。

5.建立年份：数据格式为字符型，长度为4。

实验室经学校正式批准建立的年份，格式如：1987。

6.房屋使用面积：数据格式为数值型，长度为6。

以平方米为单位，取整数。

7.实验室类型：数据格式为字符型，长度为1。

按代码填写：1．教学为主; 2．科研为主; 3．其它。

8.所属学科：数据格式为字符型，长度为4。

按照最新版的《中国普通高等学校本科专业设置大全》填写二级类代码(前四位)。

9.教师获奖与成果（国家级）：数据格式为数值型，长度为2。

本学年本实验室专任人员获得的国家级奖励与成果情况。

10.教师获奖与成果（省部级）：数据格式为数值型，长度为2。

本学年本实验室专任人员获得的省部级奖励与成果情况。

11.教师获奖与成果（发明专利）：数据格式为数值型，长度为2。

本学年本实验室专任人员获得的奖励与成果情况。

发明专利指已授权发明专利，不含实用新型和外观设计。

12.学生获奖情况：数据格式为数值型，长度为2。

本学年学生获奖项目数，仅统计省部级（含）以上竞赛。

13.教学方面论文和教材情况（三大检索收录）：数据格式为数值型，长度为3。

本学年发表的教学论文篇数以及正式出版的实验教材数。

三大检索指：SCI、EI、ISTP。

高等学校实验室信息统计上报表及填写说明

高等学校实验室信息统计上报表及填写说明说明：以下报表是每学年统计，每年9月上旬统计报教务处。

其中：表一、二由国资处组织填写；表三、四、六由各学院填写；表五由人组部组织填写；表七由教务处组织填写，其中仪器设备购置经费、仪器设备维护经费由国资处填写，实验教学运行经费由学院填写、财务处配合，实验室建设经费由财务处填写、总务处配合，实验教学研究与改革经费由学院填写，其它部分由教务处组织填写，相关单位配合。

学校代码是10380。

统计时间为学年度，即从每年的九月一日到第二年的八月三十一日。

统计表格统一使用Excel表格。

各单位可以在每年7月上旬完成初步统计工作。

基表一教学科研仪器设备表(SJ1)填报单位：本表中的仪器设备是指教学、科研单位中，单价在人民币800元(含)以上，使用方向为教学或科研的仪器设备。

《高等学校固定资产分类及编码》中的01类(房屋及构筑物)、02类(土地及植物)、11类(图书)、13类(家具)、15类(被服装具)、16类(牲畜)不属于上报范围。

计算机软件作为仪器设备的附件上报，不作为单台件上报。

1.学校代码：数据格式为字符型，长度为5。

按教育部规定的高等学校5位数字码填报，具体代码可访问中国教育统计网站：/。

2.仪器编号：数据格式为字符型，长度为8。

学校内部使用的仪器设备编号，在本校内具有唯一性。

3.分类号：数据格式为字符型，长度为8。

指对仪器设备进行统一分类的编码，按教育部高教司颁发的《高等学校固定资产分类及编码》填写，不得自行增加，若无对应编码，填上一级编码，编码末位填“00”补齐8位。

4.仪器名称：数据格式为字符型，长度为30。

用汉字表示，不能为空，与《高等学校固定资产分类及编码》中的分类号所对应的名称一致，若无对应名称,则填写仪器设备标牌的汉字名称或规范的中文翻译名称。

5.型号：数据格式为字符型，长度为20。

按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。

高等学校实验室信息统计

统计指标解释
基表六实验室基本情况表(SJ6)
填报说明
统计指标解释（SJ6）
实验室是指经学校正式批准建制的教学和科研实验室实体，如由几个实验分室联合而成的实验中心（实验室），应按一个实验中心（实验室）填写。
1.学校代码：以中国教育统计网站最新发布为准。
2.实验室编号：学校自编的实验室编号，校内具有唯一性。
统计指标解释（SJ3）
10．使用机时（社会服务）用于社会服务的使用机时数。根据仪器设备使用记录按社会服务方面统计机时数，若无使用机时，填“0”，不能空项。
11. 使用机时（其中开放使用机时）：仪器对用户开放使用（用户自行上机测试、观察样品）的机时数（具有一定的导向性，鼓励开放）。
12. 测样数：本学年在本仪器设备上测试、分析的样品数量，按照原始记录统计填报。同一样品在一台仪器上测试，统计测样数为1，与测试方法和次数无关。
7.出生年月：前四位表示年，后两位表示月，如194904表示1949年4月出生。
8.所属学科：按照最新版的《中国普通高等学校本科专业设置大全》填写二级类代码(前四位)。
9.专业技术职务：按照《专业技术职务代码》（GB/T 8561-2001）填写，增加“A00”：工人；“A10”：技师； “A11”：高级技师。未定专业技术职务，填“0”。
7.实验要求：按代码填写： 1．必修；2．选修；3．其它。
统计指标解释（SJ4）
8.实验者类别：指参加本实验项目的人员类别。按代码填写：1．博士生；2．硕士生；3．本科生；4．专科生； 5．其他（范围大）。如果同一实验项目同时为多类人员开设，应分别填写多条记录，但“实验编号”、“实验名称”应相同。例如：某实验，同时为硕士生、本科生、专科生开设，上报数据应分别填报3条记录，每条记录的实验者类别等相关字段不同，但实验编号、实验名称要相同。

高校实验室信息统计检测系统提交数据问题的探讨

高校实验室信息统计检测系统提交数据问题的探讨张国强;李响;姚海燕【摘要】College laboratory information detecting and submitting system is a management system used by col-lege for submitting equipment data to China National Ministry of Education (CME). According to the problems that Excel files of version 2013 are not supported by the system and contents should be deleted in batches when field data are longer than the system set, this paper advances some solutions. On the basis of analyzing common database software and using Access 2003 and VFP6.0, the problems are solved in the data processing and submit?ting.%高等学校实验室信息统计检测上报系统是高等学校向国家教育部上报设备数据的管理系统.针对上报数据时系统不支持Excel 2013版本的文件,以及部分字段数据宽度超过系统规定的长度时需要批量删除的问题,通过对常用数据库软件的研究,使用Access 2003和VFP 6.0等软件,删除了多余的字符并成功完成了数据的上报.【期刊名称】《安阳工学院学报》【年(卷),期】2015(014)006【总页数】4页(P42-44,48)【关键词】上报系统;数据库;数据处理【作者】张国强;李响;姚海燕【作者单位】安阳工学院,河南安阳455000;安阳工学院,河南安阳455000;安阳工学院,河南安阳455000【正文语种】中文【中图分类】TP311高等学校实验室信息统计检测上报系统（以下简称上报系统），用于高等院校每年向国家教育部上报数据的校验、审核、报表打印和网上传送，是一个设备信息管理的数据库管理系统。

高校实验室信息统计上报中的问题及对策

高校实验室信息统计上报中的问题及对策陈恺思【摘要】高校实验室信息统计上报是教育部统一部署的高校实验室管理的一项基础性工作,文章结合湛江师范学院实验室信息统计上报工作的实践,剖析了目前实验信息统计上报过程中存在的问题,并就如何解决这些问题作了初步探讨.【期刊名称】《湛江师范学院学报》【年(卷),期】2010(031)006【总页数】4页(P169-172)【关键词】高校;实验室;信息统计上报【作者】陈恺思【作者单位】湛江师范学院,实验教学管理处,广东,湛江,524048【正文语种】中文【中图分类】G424.31高校实验室信息统计工作是衡量一个学校办学水平、管理水平、实践教学水平及实验教学手段的重要指标之一，其每学年上报的实验数据为教育部评估学校提供基础数据，为全面了解全国各高校实验室运行状况提供依据.为此，根据原国家教委有关文件精神，各高校每年必须报送实验室及仪器设备统计数据，由省级教委汇总有关数据并上报国家教育部.2008年至今，笔者已连续3年参与负责湛江师院的实验室信息统计上报工作，并于今年9月代表学校参加了广东省教育装备中心组织的广东省高校实验室情况统计工作培训会议.现就结合自己这几年的实验室信息统计工作实践，对湛江师院实验室信息统计中遇到的问题及对策作初步探讨.1 我国高校实验室信息统计上报采取的指标体系为适应新形势下高等学校实验室管理工作的需要，更好地了解全国高等学校实验室建设、仪器设备、实验队伍和实验教学等方面的状况，2006年，教育部对原“高等学校实验室和仪器设备统计”指标体系进行修订，制定了“高等学校实验室信息统计”指标体系(国统制〔2006〕16号).高等学校实验室信息统计包括9个报表(见表1)，其中基础报表(简称基表)7个，综合报表(简称综表)2个，统一按学年(指教育年度，即从每年的9月1日到第二年的8月31日)进行统计[1].表1 高等学校实验室信息统计报表及命名序号表名简称命名1教学科研仪器设备表基表1SJ199999．TXT2教学科研仪器设备增减变动情况表基表2SJ299999．TXT3贵重仪器设备表基表3SJ399999．TXT4教学实验项目表基表4SJ499999．TXT5专任实验室人员表基表5SJ599999．TXT6实验室基本情况表基表6SJ699999．TXT7实验室经费情况表基表7SJ799999．TXT8高等学校实验室综合信息表(1)综表1SZ199999．TXT9高等学校实验室综合信息表(2)综表2SZ299999．TXT新指标体系与2006年前制定的指标体系相比，具有很大的变动性.一是新体系按照教育年度进行统计，指标更加系统；二是改变了以往7表独立的上报形式，学校上报前形成综表，在校级层面形成实验室建设、仪器设备、实验队伍和实验教学情况等方面的整体情况，便于学校领导对上报数据有一个直观的了解；三是新指标体系上报的数据在上报期限结束后具有不可更改性；四是新指标体系的结构变化大，数据项变动大，但可在上一学年数据的基础上对新一学年的数据进行更改.2 湛江师院实验室信息统计上报采取的工作体制当前，湛江师院实验室信息统计上报采取“学院收集统计，部门归口审核，统一汇总上报”的工作体制.具体表现为：1)由实验教学管理处归口总负责全校的实验室信息统计上报工作，负责分发相关电子报表给各二级学院并提供实验室代码等相关基础数据，负责学校各实验室的经费情况统计，对各二级学院上报的数据进行归口审核并负责数据的整理汇总，经学校领导批准后再统一上报至省教育厅.2)有实验室的二级学院(中心)为实验室信息统计的基础工作单位，负责收集统计本学院(中心)包括实验室基本情况、实验课程、实验项目名称及实验开出记录、实验室人员记录等在内的实验室基本信息(即基表4、基表5及基表6)，对本学院(中心)信息数据的准确性负责.统计的数据经学院(中心)领导审核后上报至实验教学管理处，由实验教学管理处负责审核汇总.3)资产管理处负责学校实验室的仪器设备数据统计工作，包括基表1、基表2及基表3.其统计的数据需独立检测无误后才能与实验教学管理处汇总的数据进行合并并形成最终上报数据.3 湛江师院实验室信息统计上报工作中的问题3.1 对新指标体系的内涵解读不够明确由于新的指标体系涉及仪器设备、实验项目、实验队伍、实验室基本情况、实验室经费等多个方面，涉及范围比较宽泛，不同的信息需求者对相同报表的分析可能有不同的着眼点或不同的切入点.从近几年的统计工作来看，各教学单位在具体执行时，对新指标体系内涵的理解仍存在一定的差异，如对报表内容和报表单位的解读不明确等，致使信息统计工作受到一定阻碍.3.2 现行的统计上报操作流程不够合理目前湛江师院对上报数据采取的工作流程是先由各二级学院对本学院上报的数据进行审核，而后上交到实验教学管理处由实验教学管理处进行统一审核.但从各报表所涉及的内容和实验教学管理处的管理职能来看，单纯由实验教学管理处负责审核是不合理的.如校内教师的科研及获奖情况等是由教务处和科技处等部门负责，由于学校还未能就这些信息实现信息的互通共享，因此要确保信息的准确性，实验教学管理处仍然得与这些部门协调合作，对相关数据进行审核.如能直接将数据先交由这些部门审核，再交实验教学管理处汇总审核，则可省去很多不必要的沟通环节.3.3 统计使用的软件存在缺陷和不足目前广东省高校普遍使用由广东省教育装备中心编制的“高等学校实验室信息统计检测系统”(单机检测软件)sysxx2.16版.该软件既可以作为平时实验室、设备管理的工具，也可在每学年上报数据前，通过它完成上报数据的检测查错，以减少数据出错率，提高网络数据上报效率.Sysxx2.16与sysxx2.15并没有太大的区别，但与之前的sysxx2.14版相比，sysxx2.15与2.16版最大的改进就在于增加了数据导入功能，数据的录入方式不再局限于系统本身，而是可以在原有电子数据的基础上，在EXCLE表中修改完善相应的实验数据，再将EXCLE表中的数据复制到标准格式中，去掉表头以另存为的形式转化为带有制表分隔符号的TXT文本格式就可直接导入到系统中.此外，系统精确的定位查找功能也可迅速查找出错误的数据，方便统计人员更改修正.虽然数据的导入功能省去了我们很大的工作量，但系统的高识别性或者说是不稳定性却也给我们的工作造成了一定的麻烦.由于数据量大，为减少数据的出错率，笔者在检测数据时一般是以二级学院为单位分别进行检测，检测无误后再一一输入系统进行合并.然而在数据合并过程中经常会出现这样一个问题：单独检测通过的学院数据与其他学院检测通过的数据合并后，总会出现诸如实验项目无实验类别等的错误，即使笔者这次在系统中作了相应修改并备份数据，但是清除系统数据重新导入备份数据后仍会出现相同错误.笔者经过反复琢磨后发现，只有将所有学院的相关数据录入到同一份标准格式的EXCLE表中，再将EXCLE表转换成TXT文本格式形成的数据才能保证系统检测通过.且如果这次数据系统检测错误，而只在系统中删除和清空，并未将系统子目录中的相关数据删除的话，系统就将保留部分错误数据的痕迹，导致下次输入的数据无法正常识别甚至仍显示错误数据.此外，sysxx2.16对报表的处理仍停留在单机操作阶段，还没有形成网络系统，从而使得很多原本具有参考价值的统计资料成为滞后的信息，降低甚至失去应有的作用，同时由于数据分散，不利于信息的开发与利用[2].3.4 统计队伍不稳定，缺乏专业技能目前，湛江师院还未建立专业而稳定的实验室信息统计队伍，实验室信息统计工作仍停留在为上报而统计的工作层面，统计人员变动性大，专业技能不高.除实验教学管理处和资产管理处的统计人员基本固定外，其他二级学院的信息统计员一般是在数据上报期间由各二级学院领导临时指任，负责本学院的统计工作.这就使得湛江师院的实验室信息统计工作经常会出现这样一种情况：今年参加信息统计工作的人员可能不是去年经过岗前培训有实际统计工作经验的人员，造成今年参加统计工作的人员在统计技能方面又可能是一片空白.虽然每年开展统计工作之前实验教学管理处都会对相关人员进行专业统计培训，但由于统计工作的信息量大，工作繁杂，很多临时统计人员并不能在短时间内完全接受消化，以至于在实际的统计工作中仍然会出现这样那样的问题，即使这些问题是在培训过程中一再强调的.如使用EXCLE表填写数据时应将数据的单元格格式转化为文本格式，而不少信息统计员却始终不注意格式的转换，以至于录入的数据本是00101，却因为格式不正确而变成了01，造成数据错误.3.5 信息统计的准确性与真实性有待提高由于湛江师院实验室信息统计队伍不稳定，一般都是肩负其他繁重工作之余兼任统计职务，对高校实验室信息统计上报工作的重要性与严肃性认识不够，对统计工作只是停留在报表阶段，单纯为了上报而填报，随意填写数据.同时有些二级学院领导为保证该学院的实验开出率，授意统计人员刻意瞒报或漏报一些数据，导致数据不真实，不准确.此外，由于学校目前对实验室经费的投入一般是以二级学院或部门为单位，并没有细分到每一个实验室，因此对于基表7“实验室经费情况表”，除“仪器设备购置经费”一块能具体到每一个实验室外，其他诸如“仪器设备维护经费”、“实验教学运行经费”、“年材料消耗经费”、“实验教学研究与改革经费”等都没有详细的统计，只有一个大概的数据.根据这种情况，笔者在填写基表7时只好将每个二级学院的实验经费按实验室数量大体分一分，如此填报不仅给笔者的统计工作带来很大的麻烦，而且这种方式统计出来的数据也缺乏真实性、全面性，无法全面反映学校实验教学与实验室的建设状况.4 今后应采取的措施4.1 强化实验室信息统计指标内涵的理解实验室信息统计指标的内涵是实验室信息统计工作的核心，做好指标体系内涵理解的培训，加强对信息统计人员统计软件使用技术的提高，是保证实验室信息统计工作质量的两个重要方面.为此，要认真解读领会新指标体系的内涵及统计口径，明确统计报表内部和报表之间的逻辑关系，组织进行新指标体系的培训工作，主动到各实验室收集、核实实验室基本情况、人员、仪器设备、实验项目、建设经费等实验室基本信息，确保数据的准确性，完整性.4.2 完善实验室信息统计上报工作流程统计上报工作的流程将直接影响数据收集的真实性和准确性.根据湛江师院信息统计工作中遇到的实际情况，可尝试采用以下的统计上报流程工作方式(见图1). 4.3 稳定统计队伍，加强培训力度稳定而高素质的信息统计队伍是保证高校实验室信息统计上报质量的基础.因此，各二级学院主管领导要充分认识实验室信息统计对学校实验教学持续、健康、协调发展的重要性，指定专人负责实验室信息统计工作，并将这些人员名单上报至实验教学管理处，由实验教学管理处定期对这些人员进行专门的理论及技术培训，使其通晓统计理论基本知识、熟悉实验室的管理运行机制、掌握统计软件的使用方法及微机操作技能.对于一些确因工作需要发生变动的统计人员，一定要做好移交手续并及时对其培训，保证该部门统计工作后继有人.图1 实验室信息统计上报工作流程4.4 完善实验室信息收集制度，提高数据质量从统计信息的形成过程上看，统计信息质量取决于收集、整理、开发研究和分析等诸环节的质量.而统计信息收集的质量是决定统计信息质量的最关键部分，是基础和前提[3].因此，为了提高湛江师院实验室信息统计数据的准确性、真实性，必须规范实验室信息收集制度，建立一套完整的各实验室能够共享的实验室信息管理系统，及时更新、积累实验室基础信息，保持实验室基础信息数据库的实时性、完备性、规范性，提高实验室信息统计上报数据的统一性、全面性和权威性.4.5 与省主管部门多协调沟通，及时反映上报中遇到的问题为确保湛江师院实验室信息统计上报工作的顺利进行，实验教学管理处应主动与省级主管部门保持沟通联系，在实验室信息统计上报过程中遇到指标理解不明、统计软件技术问题不能解决等问题时应及时上报至省级主管部门，及时进行协调处理，争取第一时间解决问题.对于省里面组织的实验室信息统计上报培训会议，学校相关负责人要确保能够参加，及时了解当年实验室信息统计工作的最新要求及相关变动等，以便按照新要求及时调整信息统计措施.此外，还应与其他兄弟院校保持沟通联系，交流经验，吸取教训，为本校实验室信息统计上报工作提供一定的参考依据.总之，要想提高湛江师院实验室信息统计水平，必须高度认识实验室信息统计工作的重要性，将实验室信息统计工作当做实验室管理的一项重要常规性工作来看待，建立稳定而高素质的信息统计队伍，规范统计制度，为湛江师院实验室信息统计提供坚实基础.【相关文献】[1] 教育部〔2006〕45号.教育部办公厅关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知[S].[2] 张元辉.高校统计工作面临的问题及对策探讨[J].绵阳师范学院学报，2008(4):17-19.[3] 陈天祥.论如何提高统计信息的质量[J].福州大学学报，2001(3):28-30.。

高等教育统计指标解释

高等教育统计指标解释1、学年学年：是指教育年度，即从当年的九月一日到第二年的八月三十一日。

每学年分为两个学期。

学年初：是指第一学期开学时。

学年末：是指第二学期结束时。

2、学校（机构）学校（机构）：是指按国家规定的设置标准和审批程序批准成立的实施高等教育的单位；学校（机构）名称是指在教育部门备案的学校（机构）全称；学校（机构）代码由教育部统一编制。

学校（机构）行政辖区：是指学校（机构）所归属的行政管理区域（省、自治区、直辖市）。

研究生培养机构：是指经国家批准设立的具有培养博士研究生、硕士研究生资格的普通高等学校和科研机构。

普通高等学校：是指按国家规定的设置标准和审批程序批准举办的，通过全国普通高等教育统一招生考试，招收高中毕业生为主要培养对象，实施高等学历教育的全日制大学、独立设置的学院和高等专科学校、高等职业学校及其他机构(独立学院和分校、大专班)。

大学、独立设置的学院主要实施本科及本科层次以上教育。

高等专科学校、高等职业学校实施专科层次教育。

其他机构是承担国家普通招生计划任务不计校数的机构。

包括独立学院、普通高等学校分校、大专班和批准筹建的普通高等学校等。

独立学院指由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院。

一些普通本科高校按公办机制和模式建立的二级学院、‘分校’或其他类似的二级办学机构不属此范畴。

成人高等学校：是指按国家规定的设置标准和审批程序批准举办的，通过全国成人高等教育统一招生考试,招收具有高中毕业或同等学历的人员为主要培养对象，利用函授、业余、脱产的多种形式对其实施高等学历教育的学校。

包括：职工高等学校、农民高等学校、管理干部学院、教育学院、独立函授学院、广播电视大学、其他机构。

其他机构是承担国家成人招生计划任务不计校数的机构。

民办的其他高等教育机构：是指经省、自治区、直辖市教育行政部门审批并颁发办学许可证，不具有颁发普通本专科和成人本专科学历文凭资格的实施高等教育的单位。