SAP query操作手册

基本概念
QUERY是SAP的一项简单报表工具，它可为没有编程基础的用户用来生成简单的报表。

它有图形化的界面，你可在上面托托拽拽，然后就可以见到你要的报表，可是这只是简单的应用，其实每个工具功能都是比较完善的，QUERY也不例外。

1．生成用户组
SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组
T-Code：SQ03
2。

创建Functional area（功能区）
SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集
T-Code：SQ02
3。

创建SAP Query
SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询
T-Code：SQ01
2．这些组件之间的关系有：
1。

Query的管理包括建立Functional area（功能区）和User Group（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。

2。

Functional area（功能区）中定义query中需引用的表和字段。

3。

只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行Queries。

一个用户可以属于几个用户组。

用户组中的用户享有相同的权力。

4。

当Functional area（功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区。

5。

一个Functional area（功能区）可以分配给多个用户组；多个Functional area（功能区）可以分配给一个用户组。

6。

Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。

这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。

3．还有一点值得注意，在QUERY的管理时，有这样的概念：
标准区（Standard Area）：建立在标准区的查询往往用以满足特定用户的特定需求，因此属于Client独立（client-specific）的查询。

这些查询不会连接到SAP工作台组织器（Workbench Organizer）上。

全局区域（Global Area）：建立在全局区域的查询是为整个系统开发的，因此属于Client交叉（cross-client）的查询。

这些查询会在SAP 工作台组织器（Workbench Organizer）上注册，可以利用正常的流程传输到其他系统中。

这里提到的标准区的INFOSET，就是指QUICKVIWER中的一个数据源InfoSet（信息集），而全局区域的InfoSet是不支持QUICKVIWER的。

操作步骤
1.建立用户组
截此为止，SQ03的工作已完成。

下一步: SQ02
这里有几个选项，我们常用的一般是前3项。

在这里我们想做一个基于航班及其计划的报表（可能要很多报表，而不是一个），
我们需要建立这样一个信息集，能够包含所出报表的各种信息，而这些信息可能来自多个表格。

基础表格连接方式：
在“使用基础表进行表连接”输入一个表格SPFLI(航班及计划涉及到２个表，SPFLI和SFLIGHT )，涉及到的其它表格，我们在进入后续界面能够加进去。

添加新表后，系统会自动判断表之间的联系，用线联系起来，当然，如果有些联系不正确，我们可以右键删除。

如果要添加连接（也就是２个表的关联字段），则可以拖动一个表的字段到另外一个表的字段上，中间的连接线就自动出现了。

出现如下窗口
选项１：系统将把所有表的字段放到信息集里
选项２：系统将把表的关键字段放到信息集里
选项３：自定义字段
我们选择创建空字段组
在屏幕左侧出现的是表，右侧是字段组，我们根据需要建立自己的字段组，可以删除也可以改名，右键功能即可操作。

我们将建立一个字段组名为“航班”
在做Query时，我们很容易遇到添加报表显示列的情况，无论是文本还是数字。

就这个例子来讲，我们将添加一个“剩余座位”字段，单击“附加”
按钮
在这个屏幕里，有几个选项，对于应用顾问来讲，我们通常选择附加字段。

因为如果附加表格会用到相对比较多的代码，对于不熟悉ABAP语言的人并不合适。

然后保存代码
并检查。

然后按后退按钮，根据提示保存并生成功能区。

然后单击角色／用户组分配
选择开始建立的用户组，然后保存然后进入SQ01建立查询
会出现如下屏幕
选择您配置的信息集。

如果界面中没有出现您刚做过的信息集，那需要用SQ03进入，填入信息集对应的用户组，然后回到SQ01中创建查询，这个屏幕里就会出现您刚做过的信息集了。

或者通过
来实现显示有权的查询。

然后单击“基本清单”
在左侧，有字段清单和选择字段２列，众所周知，报表是要有选择条件和输出列的，
选择条件就是选择字段，输出列就是字段清单。

这里单击区分先后顺序，先单击的出现在前面，后单击的出现在后面。

你可以自己做一下测试。

操作后，可以保存。

然后退出程序返回SQ01界面，按F8执行此报表。

截此为止，最简单的Query就做完了。

ALV 输出是我们最常用的方式，它不仅灵活而且拥有保存变式、小计、汇总等多种功能，例如我们对同一航线承运人ID、起飞机场、目的机场进行座位小计，效果如下
当然我们可以针对这种格式保存为变式，下次进来时直接用这种方式
下次进来后，可以选择曾经保存的格式，也可以设为默认格式。

这种小计及合计功能，我们也可以在制作Query时来实现。

如下图
使用逻辑数据库
简单的讲，逻辑数据库就是系统在特定的业务里，自动关联一些表，我们可以直接使用其中的各种子段而无需考虑其逻辑关联关系。

在SQ02新建的界面里，我们选择PNPCE这个逻辑数库，它代表HR主数据，如果HR主数据里包含表格PA0001，
PA0002,PA0014,……这些表，我们完全可以不用自己关联这些表格，直接使用PNPCE 即可。

在F4菜单中，我们可以去选择系统内所有的逻辑数据库，用事物代码SLDB去查看逻辑数据库的帮助。

如果这个逻辑数据库有选择屏幕版本，则在F4菜单中就会有选项，例如PNP就会有000 和900 两个屏幕
我们选择PNPCE
PNPCE包括的信息类型如上，我们可以选择我们需要的类型，例如组织分配和个人数据。

进入维护界面后，就和表关联一样了，可以参考blog上半部分。

在这里，我们可能经常遇到下面的错误：
一个窗口里有很多红色标记的字段，那代表相应的结构里字段的描述为空，我们可以用EN 登陆，来做这个查询，然后再返回中文使用。

上图的这种情况就可能会出现错误，进入EN，这里就会有描述。

（注：这种情况，我做了几次测试，第一次做时肯定会出现错误，但是用EN登陆做了之后，别的结构如有空项，也不再报错了）
对于熟悉ABAP语言的应用顾问，也可以创建自定义的选择屏幕元素，在SQ02->属性界面里，有个选择项，这里可以创建自定义的选择。

然后在代码部分写检查代码。

特别注释：ALV的格式管理功能，是我们在使用Query时最常用的，用户可以自定义自己的报表样式，也可以设置全局变式及默认设置。

后面内容待续（怎么样创建事务代码……）。