浅谈电算化下的岗位设置(03).docx

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电算化下会计岗位设置及职责

电算化下会计岗位设置及职责

电算化下会计岗位设置及职责1 电算化会计岗位的划分1.1 会计电算化后的会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位。

电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

在保证会计数据安全的前提下,基本会计岗位和电算化会计岗位可交叉设置;在符合内部牵制制度的情况下,为提高工作效率,部分岗位可以由一人担任。

1.2 电算化会计岗位分为:1.2.1 系统管理员(电算化主管),主要负责计划协调、管理计算机及会计软件系统的建立运行、账务数据系统安全等工作。

系统管理员一般可由财务管理部门的负责人或会计主管担任。

1.2.2 系统操作员,负责输入、处理、输出会计数据,如凭证录入、记账、打印账簿和报表等日常会计业务处理工作,要求具备会计业务知识,能熟练进行计算机会计软件的操作。

1.2.3 凭证审核员,负责对输入计算机的记账凭证的审核工作,以确保凭证的合法、准确;对打印账簿、报表进行确认。

此岗位可由会计主管或中心主任兼任。

1.2.4 系统维护员,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,要求精通计算机相关业务,,采用大中型计算机和大型会计软件的单位应设立此岗位。

1.2.5 会计档案资料保管员,负责保存计算机会计数据(数据备份软盘)、软件系统(光盘或软盘)、已打印的各种账表、凭证及其他有关的会计档案资料。

通常可由系统维护员兼任。

1.3 建立会计电算化岗位,需进一步明确岗位的职责,对每一岗位的工作职责、权限进行详尽的规定,使会计电算化工作进一步具体化。

2 系统管理员职责2.1 负责协调、管理电算化系统的日常管理工作、会计软件系统的建立运行,保障电算化会计系统正常运行等。

2.2 负责电算化会计系统有关数据的安全性、完整性等的检查和维护工作。

2.3 负责电算化会计系统各有关资源(软件资源和硬件资源)的调配、修改和制定更新计划。

2.4负责电算化会计系统内部的协调。

会计电算化岗位的设置

会计电算化岗位的设置

掌 握 系 统 管 理 员权 限 , 财 反 映 出来 ; 按 的书面 要 求 , 其他 人 员分 配 为 限。 对财务 数 据 的安全 保密 负 性 , 法 性 , 合 防止 对 已存 档 数 据 的非 管 理财务 数 据 , 责进 行数 据 负 4 防止其他 影响会计 数据真实性 . 恢 复; 的问题 发生 。0
会计电算化岗位的设置
山东肥城市 夏桂 红
会计 法 》 及 单位 会 计 电算化 管理 办 法》规 定 , 级 实 施会 计 电算 各 化的单位 必须设 置 会计 电算化 岗位 , 并根 据 需 要 合 理 设 置 专 职 电 算化 人 员, 负责 财务 管 理信 息系 统 的管 理和 维护。 中, 须设置 的岗位 有系统管 分配 , 其 必 结合 本 单位情 况确 定每 个人 员
1 负责会计 电算化 岗位 的设定 和 .
3 / 2 农村财务会计/ 02 / 21 1 总第4 期 1 3
1 负责财务管 理信息 系统与本 单 .
财管 E墨量 务理 暑譬躅
工作 ;
6 负责所有 软硬件 的管理 和维护 . 系统 管理 岗人 员应 当具有很 强 的
工作 责任心 , 坚持 原则 , 洁 奉公。 廉 要 具 备 计算 机 与会计 知 识 , 统管 理员 系
应相对稳定, 各单位要更换系统管理
员必须报 上级 财务 部门批准 。 ( ) 三 审核记账 : 负责对输入计 算 机 的会计 数 据 ( 凭证 和原始 凭 证 记账
等) 行审 核。 进 登记 机 内账簿 , 打印 对 输出的凭 证、 簿、 账 报表进 行确认 。
( 核算 、 四) 管理 等 会计各 岗: 负
掌握 网络服务器及数 据库 的超

会计电算化系统管理员岗位设置问题分析

会计电算化系统管理员岗位设置问题分析

会计电算化系统管理员岗位设置问题分析随着现代企业的不断发展和信息化的加速推进,会计电算化系统的重要性越来越凸显出来。

而作为企业中会计信息系统的核心人员,会计电算化系统管理员岗位的设置也日益受到管理者的重视。

本论文将从以下几个方面对会计电算化系统管理员岗位的设置问题进行分析和探讨。

一、会计电算化系统管理员岗位的职责与要求会计电算化系统管理员是企业财务信息系统中的重要人员,主要负责会计信息系统和财务软件的管理、配置、维护和升级等工作。

具体职责包括:1. 负责会计电算化系统的日常维护和故障处理,确保系统的稳定性和安全性。

2. 负责会计电算化系统的升级和配置工作,根据企业需要调整系统设置,提高系统的性能和效率。

3. 负责系统数据备份和恢复,确保企业的数据安全和完整性。

4. 负责与软件供应商和系统用户进行沟通和协调,对系统用户提供技术支持和培训。

5. 负责对会计电算化系统的使用情况进行监控和分析,并提出改进建议,优化系统的设计和实现。

会计电算化系统管理员需要具备以下要求:1. 具备本科及以上学历,以计算机、财务或相关专业为主,具备相关的理论知识和实践经验。

2. 熟悉财务、会计信息系统和计算机技术,掌握软件设计和开发的相关技能。

3. 具备较强的沟通、组织和协调能力,能够与其他部门进行有效的沟通和协调。

4. 具备较强的责任心和工作热情,能够承担起岗位责任和工作压力。

二、会计电算化系统管理员岗位设置的必要性1. 保证会计信息系统的正常运作。

会计信息系统是企业财务管理的核心,会计电算化系统管理员的存在能够保证系统的正常运作,确保财务部门的正常工作。

2. 提高会计电算化系统的稳定性和安全性。

系统管理员能够及时发现和处理系统故障和漏洞,提高系统的稳定性和安全性。

3. 提高财务部门的工作效率。

会计电算化系统管理员能够优化系统配置,提高系统性能,使财务部门的工作效率得到提高。

4. 有效保护企业的信息安全。

会计电算化系统管理员能够负责系统备份和数据恢复工作,保证企业数据的安全和完整性,有效保护企业信息安全。

会计电算化岗位的职责和权限范文(三篇)

会计电算化岗位的职责和权限范文(三篇)

会计电算化岗位的职责和权限范文一、岗位职责1.负责会计电算化系统的维护和管理,包括系统的安装、升级、维护和故障排除等工作。

2.负责会计电算化系统数据的录入、汇总和分类,确保数据的准确性和完整性。

3.负责编制会计电算化系统使用规范和操作手册,培训并指导其他会计人员正确使用系统。

4.负责会计电算化系统的数据备份和存储,确保数据的安全性和可靠性。

5.负责与其他部门进行沟通和协调,收集和反馈系统使用过程中的问题和需求。

6.负责会计电算化系统的性能监控和优化,提高系统的运行效率和稳定性。

7.负责解决会计电算化系统使用过程中的技术问题和故障,及时提供解决方案和支持。

8.负责定期对会计电算化系统进行评估和改进,提出系统优化和升级的建议。

二、权限范围1.拥有会计电算化系统的管理员权限,可以对系统进行设置、配置和管理。

2.具有对会计电算化系统数据进行修改和删除的权限,但需按照规定和程序进行操作。

3.有权审核和审批其他会计人员对会计电算化系统的申请和操作。

4.有权对会计电算化系统的用户权限进行分配和管理,维护系统的安全性。

5.有权对会计电算化系统进行备份和恢复操作,确保数据的安全性和可靠性。

6.有权对会计电算化系统进行升级和优化,提高系统的性能和功能。

7.有权对会计电算化系统的故障进行排除和修复,确保系统的正常运行。

8.有权参与会计电算化系统的选型和购买,提供技术评估和建议。

以上是会计电算化岗位的职责和权限范文,总结起来主要包括负责系统维护和管理、数据录入和汇总、规范和培训、备份和存储、沟通和协调、性能监控和优化、问题解决和支持、评估和改进等职责,拥有管理员权限、数据操作权限、审核审批权限、权限管理权限、备份恢复权限、升级优化权限、故障排除权限和选型购买参与权限等。

这些职责和权限能够保证会计电算化系统的正常运行和数据的准确性,提高会计工作的效率和效果。

会计电算化岗位的职责和权限范文(二)会计电算化岗位是负责处理和管理企业财务电算化工作的岗位,其职责和权限可大致分为以下几个方面:1. 电算化数据处理:- 负责将纸质财务数据录入电脑系统,并确保数据录入的准确性和完整性;- 定期检查和核对系统中的数据,发现并及时纠正数据错误;- 负责制作和生成各类财务报表和分析报告,并确保报表的准确性和及时性;- 收集、整理和归档相关的财务数据和文件,确保数据的安全和可追溯性。

论电算化会计工作组织与岗位分工

论电算化会计工作组织与岗位分工

论电算化会计工作组织与岗位分工毕业设计(论文)任务书设计(论文)题目: 论电算化会计工作组织与岗位分工系院、专业: 学号:学生姓名:指导教师姓名: 下达任务日期:2011 年月日任务起止日期:2011 年月日至2011 年月日设计(论文)的主要内容与要求:主要内容:此篇论文主要论述电算化会计工作组织与岗位分工。

浅谈如何安排、组织、协调和管理好企业的电算化会计工作, 对电算化内部管理机制和工作组织作简明的介绍并加以自己的见解, 阐明如何明确电算化会计工作各岗位的职责与分工, 使其各职能部门分工明确、互相监督、相辅相成从而优化内部组织结构, 达到充分利用电子计算机资源来加强财务管理, 提高会计工作的效率的目标。

基本要求:1 、认真阅读、严格遵守《江苏经贸职业技术学院毕业设计(论文)管理办法》。

2、在实事求是、深入实际调查研究的基础上, 运用所学知识, 能深入分析, 并有独到见解;要观点明确、材料详实、结构合理严谨、语言通顺,参考文献规范且不少于 5 种。

3、具有理论与现实意义,研究内容科学合理, 研究计划方案可行; 理论联系实际, 对实际工作或学术研究有一定的现实意义;字数要求不少于6000 字。

4、严格遵守学术道德规范, 不得抄袭、剽窃他人学术成果。

、作者、书名、文献类型、出版地、出版社、出版年份主要参考文献:[1] 秦少卿. 会计电算化发展中的问题及建议[J]. 广西商业高等专校学报,2004(4[2] 周保军,王中兴, 崔春玉. 浅淡会计电算化存在的问题及对策[J]. 农业与技术,20043[3] 冯荣荣. 会计电算化对内部控制的影响[J]. 现代会计,200502.[4] 李丹丹. 会计电算化在企业管理中的组织与实施[J]. 林业机械与土木工程,200509.[5] 王光荣. 会计电算化对内部控制的影响[J]. 中国会计电算化.200411 进度安排序号设计(论文)工作任务日期(起止周数)1 下达《任务书》2 调研、拟定提纲、完成《开题报告》3 完成初稿4 中期检查5 完成定稿6 正式交稿、指导教师初评成绩7 答辩、成绩评定、归档任务下达人(签字)教研室主任(签字): 年月日系主任(签章):年月日任务接受人(签字)开题报告学生姓名夏梅学号0802011108系院会计系班级08会计电算化(单)设计论文题目论电算化会计工作组织与岗位分工指导教师姓名职称指导教师姓名职称指导教师研究方向设计论文的选题依据选题的目的和意义、主要参考文献等选题目的:总结前面对会计专业电算化会计工作组织与岗位分工这方面的知识学习的认识, 了解并掌握优化电算化会计工作组织的方法与岗位分工从而在以后的会计工作中明确自己的职责, 帮助企业加强财务管理提高工作效率。

论会计电算化岗位的职责与权限

论会计电算化岗位的职责与权限

论会计电算化岗位的职责与权限【摘要】会计电算化岗位是现代会计领域中不可或缺的重要岗位之一,其职责和权限直接关系到企业财务数据的准确性和有效性。

本文从会计电算化岗位的定义和背景入手,介绍了其在会计领域中的重要性。

接着深入分析了会计电算化岗位的职责和权限,以及需要具备的相关技能。

总结了会计电算化岗位对企业财务管理的重要性,强调其在提高工作效率和减少错误率方面的作用。

通过本文的阐述,读者可以更好地理解会计电算化岗位在企业中的角色和意义,为提高企业财务管理水平提供参考。

【关键词】会计电算化岗位、职责、权限、技能、重要性1. 引言1.1 引言在当今信息化的时代,会计电算化岗位已经成为现代企业日常运营中不可或缺的一环。

随着科技的不断发展和应用,会计工作也逐渐向数字化、智能化方向迈进。

会计电算化岗位的出现为企业带来了许多便利,同时也提出了更高的要求和挑战。

会计电算化岗位的定义和背景:岗位。

随着信息技术的飞速发展,传统的手工记账已经无法满足企业的需求,会计电算化岗位因此而生。

这种新型会计岗位的出现,不仅提高了会计工作的效率和准确性,还大大简化了企业的财务管理流程。

随着企业规模的不断扩大和财务数据的不断增加,会计电算化岗位的职责也在不断扩展和细化。

从最初的财务数据录入、生成报表,到今天的财务数据分析、预测,会计电算化岗位的工作内容已经越来越复杂和多样化。

会计电算化岗位也承担着保护企业财务数据安全和防范风险的重要责任。

会计电算化岗位的权限也在逐步明确和完善。

在电子化的环境下,会计人员需要具备更高的信息技术水平和专业知识,才能更好地完成工作任务。

会计电算化岗位的权限范围也需要根据企业实际情况进行设定和调整,保障企业财务数据的安全和准确性。

会计电算化岗位不仅需要具备扎实的会计理论知识,还需要掌握丰富的信息技术技能和沟通协作能力。

只有具备这些技能和能力,会计电算化岗位才能发挥其应有的作用,为企业创造更大的价值和发展空间。

会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限

会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限
会计电算化下会计工作岗 位的设置及职责和权限
会计电算化是指在计算机技术支持下,将会计工作从纸质化转为电子化的一 种现代化管理方式。本节介绍会计电算化下各个会计工作岗位的务主管
负责全面管理财务部门的工作,包括资金管理、财务分析和决策等。
2 会计师
负责编制财务报表、审计事项和财务风险管理等。
2 资产估值
定期核算、调整和评估投资项目的资产价值,确保准确反映投资情况。
3 投资收益核算
记录和核算投资项目的收入和支出,计算投资收益率和回报期。
补充资料会计的职责和权限
1 企业资料整理
负责整理和归档企业相 关的财务资料和文件。
2 信息报送
准备财务数据和报表, 按时准确地报送给管理 层和相关机构。
存货会计的职责和权限
1 存货采购和入库
负责采购流程和存货的入库管理,维护准确的存货记录。
2 存货销售和出库
负责销售流程和存货的出库管理,确保库存准确无误。
3 存货盘点和报废
定期盘点存货,并根据实际情况及时进行存货报废。
投资会计的职责和权限
1 投资项目评估
进行投资项目的财务分析和评估,为决策提供数据支持。
3 凭证会计
负责凭证的录入和核对,确保账务准确无误。
现金会计的职责和权限
1 现金管理
负责现金的收付、清点和监控,确保资金安全。
2 日常记账
记录现金流入流出的账务,准确反映企业的现金状况。
3 银行对账
核对银行流水账和企业账户的余额,及时发现和解决问题。
应收会计的职责和权限
1 应收账款管理
负责收款、开具发票和跟进应收账款的催收工作。
2 账务核对
核对销售订单和应收账款的一致性,确保账务准确。

略论会计电算化的岗位职责与权限

略论会计电算化的岗位职责与权限

略论会计电算化的岗位职责与权限一、数据录入和处理会计电算化的工作人员需要负责将企业的财务数据录入到电脑系统中,并对数据进行处理和整理。

他们需要确保数据的准确性和完整性,及时更新和维护企业的财务信息。

同时,他们还需要根据企业的需要生成各种财务报表和分析报告,为企业的管理决策提供支持。

二、财务分析和预测会计电算化的工作人员需要利用电脑系统进行财务分析和预测工作,通过对企业的财务数据进行分析,发现问题和趋势,为企业的经营管理提供参考和建议。

他们还需要根据企业的需求对未来的财务情况进行预测,帮助企业做出合理的决策。

三、会计软件管理会计电算化的工作人员需要管理企业的会计软件,包括安装、配置、升级、维护等工作。

他们需要熟悉各种会计软件的功能和操作方法,保证软件系统的稳定和安全运行。

四、财务系统的建立和维护会计电算化的工作人员需要负责建立和维护企业的财务管理系统,包括财务数据的存储、备份和安全性的保障,以及对系统的维护和优化。

他们需要及时发现和解决系统出现的问题,确保财务系统的正常运行。

五、内部控制和审计会计电算化的工作人员需要参与企业内部控制和审计的工作,帮助企业建立完善的内部控制制度,规范财务操作流程,防范风险和避免财务失误。

他们需要利用电脑系统对企业的财务操作进行审计,发现潜在的问题和风险,并提出改进建议。

在履行这些岗位职责和权限的过程中,会计电算化的工作人员需要具备以下几个方面的能力:一、专业的会计知识和技能会计电算化的工作人员需要具备扎实的会计专业知识和技能,包括财务报表分析、会计准则和政策、财务分析方法等方面的知识。

他们还需要熟悉各种财务软件的操作方法和功能,能够熟练地利用计算机来进行财务数据处理和分析。

二、信息技术能力会计电算化的工作人员需要具备较强的信息技术能力,包括计算机操作、网络管理、数据库管理等方面的技能。

他们需要熟悉各种计算机软件和办公自动化工具,能够熟练地使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件,以及财务软件、数据库软件等专业软件。

略论会计电算化岗位的职责和权限

略论会计电算化岗位的职责和权限

略论会计电算化岗位的职责和权限会计电算化岗位是指负责会计信息系统的建设、维护以及会计数据的处理和分析工作的岗位。

随着信息化和电子化的普及,会计电算化岗位逐渐成为了会计工作中不可或缺的一部分。

本文将从职责和权限两方面进行略论,详细介绍会计电算化岗位的工作内容以及岗位职权。

一、会计电算化岗位的职责1.系统建设和维护:负责会计信息系统的规划、设计和实施,包括系统硬件、软件的选型与配置,确保系统的正常运行,及时进行故障排查和处理,维护系统的安全和稳定性。

2.数据处理与分析:负责会计数据的录入、计算、整理和分析,确保会计数据的准确性和完整性,并及时生成各类会计报表和财务分析报告,为企业的经营决策提供准确的依据。

3.财务制度与政策:根据国家财务制度和企业财务政策,编制会计核算制度和会计应用规定,监督企业财务会计工作的正常运行,并及时修订和完善会计制度和规定。

4.内部控制与风险管理:负责内部控制体系的建立和落实,制定风险管理方案和控制措施,加强对核心系统的监督和管理,防范和避免财务风险的发生。

5.信息系统的培训与支持:培训公司其他部门员工使用会计信息系统,解答系统操作和使用中的问题,提供系统服务和技术支持,及时处理用户反馈的问题和需求。

二、会计电算化岗位的权限1.系统管理权限:负责会计信息系统的账户管理、权限设置和数据备份和恢复,确保系统的安全性和稳定性。

2.数据录入和修改权限:负责对会计数据进行录入、修改和删除,保证数据的准确性和完整性,及时发现和纠正错误。

3.报表生成和分析权限:负责会计报表的生成和分析工作,可以调取和整理会计数据,进行各种数据分析和报表制作。

4.内控审查和风险管理权限:负责内部控制体系的审核和监督,参与风险管理方案的制定和实施,并对重要数据和系统进行风险评估和安全检查。

5.技术支持权限:负责解决会计信息系统相关的技术问题,提供系统和数据恢复的支持,保证系统的正常运行。

以上是会计电算化岗位的职责和权限的略论,通过对会计电算化岗位的职责和权限的介绍,可以看出会计电算化岗位是一个涉及广泛、工作内容繁杂的岗位,需要具备扎实的会计知识和较强的信息技术能力,能够熟练运用电算化工具和软件,并具备良好的沟通能力和团队合作精神。

会计电算化系统管理员岗位设置探讨

会计电算化系统管理员岗位设置探讨

会计电算化系统管理员岗位设置探讨系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行,如系统软件、硬件的维护,系统数据保存,网络服务器、数据库的口令等等。

系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性,重新定位系统管理员的角色,合理设置系统管理岗位,正确配置系统管理员的权限,必将有效提高电算化会计信息系统的运行效率。

标签:电算化系统管理员超级用户角色权限会计电算化系统是一个较为复杂的人机系统,它的应用与维护需要运用较为复杂的信息技术、会计知识。

它首先需要有一支既熟悉计算机技术,又精通会计业务的队伍,在这支队伍中,最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统运行中出现这样或那样问题的系统维护与管理人员,即系统管理员。

由于信息技术发展异常迅速,会计工作规范化进程的不断发展与完善,无论计算机方面的新技术,还是会计业务的新要求,都对会计电算化工作不断地提出更高要求,这就需要系统管理员首先掌握、理解会计电算化的各项新要求,及时地调整、更新系统,从而更好地服务于会计电算化工作。

系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。

系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行,如系统软件、硬件的维护,系统数据保存,网络服务器、数据库的口令等等。

可从一定程度上说,基层单位会计电算化实施的效果好坏,决定于系统管理员的工作水平高低。

一、会计电算化系统管理员现状与基本要求实现会计电算化以后,会计信息加工工具改变了,由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统,这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。

必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制,划清责任,尤其是统管理员的任务,以保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。

1.会计电算化现状分析,主要在于以下两个方面:(1)一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理,员享有所谓的“超级用户”权力;(2)一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。

浅谈中小企业会计电算化人员的岗位职责与权限

浅谈中小企业会计电算化人员的岗位职责与权限

浅谈中小企业会计电算化人员的岗位职责与权限引言:在传统的会计业务处理工作中,中小企业已经从长期的实践中制订出了自己较成熟的会计岗位职责及其权限,但实现会计电算化以后,会计信息的加工工具发生了改变,由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。

对计算机会计信息系统的操作首先要输入各种原始信息,其次利用计算机存储技术存储,最后加工和输出所需要的各种会计数据,这就使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。

因此,必须按照会计电算化所要求的方式建立相应的会计电算化人员的岗位职责,要求其划清责任、明确任务,以保证会计电算化信息系统的正常运行,建立会计电算化岗位职责及权限并按照需要去不断的发展、提高。

一、中小企业会计电算化人员岗位职责的建立与权限的分配(一)、会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度,并且使其贯彻执行。

实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代已经成为会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。

长期以来,我国会计电算化工作受到了各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的大力支持,在他们共同努力下,我国会计电算化工作已经取得很大的成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化,提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。

会计电算化在现代已经成为会计工作中必不可少的一项重要的经济管理手段。

然而,目前仅就中小企业会计电算化的情况来看,会计岗位设置的不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一。

之所以这样,是因为会计是一项内容繁多、复杂的工作,只有设置合理的会计岗位,对其进行科学的岗位分工和权限分配,使之规范化、科学化,并对岗位职责加以落实,才能使整个会计电算化系统很好的运做起来,达到高效、协调,才能使得整个会计工作运行的有条不紊,不会因为工作内容的繁冗而在某一个环节出错,以至影响所有的会计工作。

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位有哪些你知道吗?应该如何设置会计电算化的岗位权限你知道吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化岗位及其权限设置的基本要求的知识,欢迎阅读。

一、会计电算化岗位设置原则1.体现重点工作转移原则2.不相容岗位分离原则。

软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

3.注重灵活性原则4.坚持系统安全性原则二、电算化岗位的划分(一)岗位划分的总体思路会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。

(二)电算化会计岗位的具体设置(1)电算主管。

负责协调计算机及财务软件系统的运行工作。

(2)软件操作。

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

(3)审核记账。

负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

(4)电算维护。

负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。

维护员一般不对实际会计数据进行操作。

(5)电算审查。

负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止应用计算机进行舞弊。

此岗位可由会计稽核职员兼任。

(6)数据分析。

负责对计算机内的会计数据进行分析。

此岗位可由主管会计兼任。

(7)会计档案资料保管员,负责各种电算化会计档案资料的保管工作。

三、会计电算化岗位责任制的基本内容(一)电算化主管人员责任制1.负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行。

2.协调单位内部各部门之间,会计部门各岗位之间的工作关系。

3.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

4.建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度,并监督执行。

5.完善企业现有的管理制度,充分发挥会计电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。

会计电算化组成人员如何配置呢

会计电算化组成人员如何配置呢
c.负责规定各使用人员的权限等级等。
(2)业务操作员。
业务操作员须由熟悉会计和计算机两类业务的人员担任,能熟悉单位系统的使用,并能熟练地录入所需数据。该岗位的主要工作职责有:
①负责本职业务的录入、处理与输出,当日数据当日登陆并打印当日账表;
②月底汇总系统所有明细分类账、总分类账和会计报表,并自动转账。
(1)系统管理员。
一般由具备条件的会计部门负责人担任,也可指定专人担任。要求人员必须精通本单位的财务和会计业务,应有一定的计算机知识,并熟悉本单位系统的使用与维护。可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。
主要职责:
a.负责整个系统的运行。
b.协调系统各类人员间的工作关系。
①系统的安装和调试;
②定期检查和维护软、硬设备的运行情况;
③消除系统运行过程中的故障。
(5)档案管理员。
档案管理员主要负责各类数据的保管,一般由具有计算机常识的人担任即可。该岗位的主要工作职责有:
①保管好各类开发文档、数据软盘、系统软盘等电子文件,以及各类账表、凭证、资料的电子备份和存档;
②保管好上述各类电子文档的纸质档案等。
(3)数据复核员。
数据复核员主要对录入数据和输出数据的正确性进行审核。一般由符合条件的`会计人员担任即可。该岗位的主要工作职责有:
①对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证进行审核后,退还有关人员进行更正、补齐后再审核;
②对不符合要求的凭证和不正确的输出账表不予签章确认。
(4)系统维护员。
系统维护员负责系统运行的管理与维护,能熟练的编制程序,了解所用软件的结构,并有一定的会计知识。该岗位的主要工作职责有:
会计电算化组成人员如何配置呢
会计电算化组成人员如何配置呢

国家机关《会计电算化》第三章第三节会计电算化岗位及其权限设置讲义

国家机关《会计电算化》第三章第三节会计电算化岗位及其权限设置讲义

国家机关《会计电算化》第三章第三节会计电算化岗位及其权
限设置讲义
第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,一般可分为以下基本岗位:
(1)电算化主管。

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

可由会计主管兼任。

(2)软件操作。

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

鼓励基本会计岗位的会计人员兼任。

(3)审核记账。

负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

可由主管会计担任。

不得由出纳兼任,也不得审核自己输入的凭证。

(4)电算维护。

负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。

可由会计人员兼任,不得由出纳兼任。

(5)电算审查。

负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

此岗位可由会计稽核人员兼任。

(6)数据分析。

负责对计算机内的会计数据进行分析。

此岗位可由主管会计兼任。

由会计主管兼任。

电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。

电算化主管负责定义各操作人员的权限。

具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下

电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下

电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下
电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下
1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。

电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。

2、软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计帐簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平;各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

3、审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内帐簿,对打印输出的帐簿、报表进行确认;此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由主管会计兼任。

4、电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;此岗要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位,此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

5、电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的.运行,防止利用计算机进行舞弊;要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平,此岗可由会计稽核人员兼任;采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立此岗位。

6、数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,可设立此岗位,由主管会计兼任。

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浅谈电算化下的岗位设置
摘要:从目前会计电算化的实施情况来看,会计电算化岗位设置不合理在一定程度上影响了电算化向更深层次的发展。

本文通过对会计电算化岗位设置的必要性及其岗位职责、权限进行了分析,发现从手工过渡到电算化方式下的岗位设置还不够完善,在此基础上,本文就电算化的岗位设置浅谈自己的看法,以期对电算化的发展起到一定的促进作用。

关键字:会计电算化岗位(职责与权限)设置设置原则
会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去,进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。

实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。

一、设置会计电算化岗位的必要性
手工记账方式下,各基本会计岗位的划分比较明确,各岗位的职责、权限也比较完善。

实现会计电算化以后,会计的职能发生了变化,会计基本数据的来源渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。

如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。

合理设置会计电算化岗位,一方面可以加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面,可以提高会计电算化工作效率。

二、会计电算化岗位设置原则
(一)体现工作重点转移原则
会计电算化后,会计工作重点发生变化,大量的核算工作由计算机完成,会计人员可以将更多精力转移到利用会计信息帮助企业领导管理决策上。

因此在设置岗位时要考虑设置一些管理岗位,或在传统岗位上增加管理职能。

(二)不相容岗位分离原则
与手工方式下内部牵制制度相区别,会计电算化环境下要加强对整个会计信息系统的管理,对系统维护人员、操作人员之间的相互牵制制度更加谨慎、严密。

各岗位设置应能充
分保证整个系统的安全运行,对相应操作及管理工作应明确到人,在遵守灵活性原则的基础上,加强内部牵制制度,确保硬件及软件的正常进行
(三)注重灵活性原则
由于各单位在企业规模、人员素质等方面存在一定差异,不可能在岗位设置上保持一致性,因此,应根据自身的情况合理设置岗位。

三、会计电算化下会计工作岗位职责和权限的设置
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位结构。

具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员,各会计工作岗位人员的职责和权限如下:
(一)系统设计员的职责和权限
会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求,负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作,帮助系统操作人员掌握软件的应用。

系统设计员岗位的职责主要有:(l)根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。

(2)根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。

(3)负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。

(4)及时解决软件在运行中所发生的技术问题。

(5)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

系统设计员岗位的权限主要有:(1)有权对软件源程序进行编译或对程序进行加密。

(2)有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。

(3)有权制止软件的非法拷贝和传播。

(4)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。

(二)系统管理员的职责和权限
会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作,组织、协调会计电算化软件开发和应用,能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。

系统管理员岗位的职责内容主要包括;(1)在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。

(2)在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。

(3)检查督促系统操作员对数据的备份情况。

(4)检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。

(5)为保证会计软件的正常
运行和数据的保密和安全,不得进入数据库直接对会计数据进行修改。

(6)运用电算化系统中的信息资源和分析模块,紧密结合本单位经济活动情况,对本企业的财务状况进行简要分析,为企业领导经营决策提供依据。

(7)对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的公安机关反映。

(8)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

系统管理员权限主要包括:(1)有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。

(2)有权对系统操作员的工作进行检查和监督。

(3)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。

(4)有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。

(三)系统操作员的职责和权限
会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作,能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。

系统操作员要根据会计电算化制度的要求,严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。

系统操作员岗位的职责内容主要包括:(l)将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。

(2)根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过帐,即登记机内帐簿。

(3)及时输出会计凭证和有关会计数据。

(4)采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。

(5)为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全,不得进入数据库直接对会计数据进行修改。

(6)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

系统操作员岗位的权限主要包括:(1)有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。

(2)对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。

(3)对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据,有权拒绝进行凭证过帐处理。

(4)有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。

(四)数据审核员的职责和权限
会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性,能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能,包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。

数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求,严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。

数据审核员岗位的职责内容主要包括:(l)根据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。

(2)根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登帐前的会计数据和输出的会计凭证、各种帐
表。

(3)根据财经法规和会计制度的要求,审核本单位会计政策的合规和合法性。

(4)根据财经法规、会计制度和企业管理的需要,及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策。

(5)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

数据审核员岗位的权限主要包括:(l)有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。

(2)有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程。

(3)有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置。

(4)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。

电算化下岗位职责与权限的设置并不是一成不变,其在设置时可根据企业的情况灵活地设置相应的岗位,但要符合内部牵制原则,并且明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查,只有这样才能促进电算化事业得以进一步发展。

参考文献
[1] 凌艳平.梁燕华.成志军。

会计电算化(21世纪高职高专会计专业规划教材),中南大学出版社,2006-8。

[2] 梁毅炜。

会计电算化(岗位实训型),中国人民大学出版社,2010。

[3].林冬梅。

会计岗位实训(第2版),电子工业出版社,2011-03。

[4].吴榕。

分岗位企业会计实务第二版,中国经济出版社,2013-01。

[5]. 书名会计岗位综合实训-手工与电算化环境。

李金茹张学林,北京大学出版社,2007-01。

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