关于做好高职院校教学秘书工作的若干思考

随 着 社 会 对 实 用 型 人 才 的 需 求 的 增 大， 社 会 对 于 高 职 院 校 的 教 学 工 作 的 要 求 也越来越高 ， 导 致 了高 职 管 理 工 作 量 不 断 地 增大 ， 而教 学 秘 书 工 作具 有上 传 下 达 、 联 系各个领 导等功能 ， 是 高 职 院 校 管 理 队 伍 中 重 要 的 一 个 工 作 岗位 。 高 职 院 校 教 学 秘 书的工作 性质就是一个 信息传输纽 带 ， 和 工作的安排 ， 无 论 是 工作 量 还 是 工 作 要 求 都很 大 ， 同时 涉 及 的 范 围也 很广 ， 其 中 包 括 领导 的 意 见传 达 、 考试的安排， 学 校 教 学 活 动的安排等 ， 工作量大 、 繁琐 。 高职 院 校 无 论 是 管 理 工 作 的 进 行 还 是 教 学 工 作 的 开 展， 都 需 要 教 学 秘 书 工 作 作 为后 勤 保 障 ， 教 学秘 书 工 作 的 质量 直 接 影 响 教 学 工 作 的 开 展， 一 旦 教 学 秘 书 工 作 出 现 问 题 就 会 影 响 教 学 领导 、 教学部 门、 教 学 师 生这 三 个 高 职 院 校 主 体 运 行 部 门 之 间 的信 息的 交 流 和 工 作的执行 。
科 技 教 育
关于做 好高职院校 教学秘书 工作 的若干思考
张 丽
（ 江苏 建康职 业学院 江 苏南京 ２ １ １ ８ ０ ０ ）
摘 要： 高职 院校教 学秘 书工作对 于高职院校 的教 学发展 具有重要 的作 用， 教 学秘 书的综合 素质 高低 直接 关 系到 高职院校教 学工作 的开 展。 本文 首先介 绍 了高职 院校教 学秘 书的 工作性 质 与工作 内容 ， 然 后重点谈 谈如何 做 一个合 格 的高职 院校教 学秘 书 。 关键 词 ： 高职院校 教 学秘书 工作 中图 分 类号 ： Ｇ ４ ２ ０ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编号 ： ｌ ６ ７ ２ －３ ７ ９ １ （ ２ ０ １ ３ ） １ １ （ ｃ ） － Ｏ １ ８ ４ － ０ １
１ 高职 院校 教学秘书工作范 围
高 职 院 校 的 教 学 秘 书 就 是 一 个 教 务 主 管领导 的工作助手 ， 是 高 职 院 校 教 学 工 作 开展过程 中的信息 传输纽带 ， 所 以 高 职 院 校秘 书工作的范 围主要有安排教 学工作 、 领 导 工作 的专 业处 理 、 信 息的传达等 。 １ ． １安排教 学处 理 高 职 院 校 教 学 秘 书 对 于 教 学 工作 的 处 理 主 要 包 括 教 学 工 作 的 安 排 和 资 料 的 管 理， 首 先 在 教 学 工 作 的 安 排 上 主 要 是 安 排 与教学 相关的具体 工作 ， 其 中 包 括 期 中 考 试、 期 末考试 、 学 生 补 考 等 有 关 教 学 的 考 试， 学 生的升学 、 转学 、 退 学 的 有 关 手 续 的 办理 ， 老 师 的 工 作 的 考核 、 工作的分 配， 突 发情 况的教学 安排 ， 其 次 对 于 资 料 的 管 理 主要 是有关教学 资料的发放 、 教 学 材 料 收 取、 还 有 学 生 和 老 师 的 档 案 资 料 的 录 入 和 管理 。 １ ． ２ 领 导工 作的专 业 处理 高 职 院 校 的 教 学 秘 书 是 教 学 主管 领导 工作的助手 ， 运 用 自 己掌 握 的 专 业 知 识 对 领 导 的信 息 录 入 、 工 作 的安 排 等 的 处 理 ， 协 助领 导各种教 学方案的制 定 ， 并 且 负 责 方 案 审查工作 的后续流程 ， 减 少 领 导 的 繁 琐 工作 量 ， 在 领 导 与 师 生 的 融洽 关 系起 到 一 个 带头的作用 。 １ ． ３信息 的传达 信 息 的 传 达 也 是 高 职 院 校 秘 书 的 主要 工作 ， 高 职 院 校 教 学 秘 书 对 于 信 息 的 传 达 不但 是 对 领 导 意 见 的 下 传 ， 还 包 括 对 下 面 部 门意见 的处理 。 对 于 领 导 的 信 息 的 下达 主要包括教学活动安排 、 教 学指 导 、 领 导 对 师生 的 通 知 等 教 学 信 息 ， 在 信 息 的 传 达 工 作上 还 要 及 时 听取 和整 理 师生 反 馈 上 来 的 切 建议 ， 及 时 向领 导 对 师 生 的 建 议 进 行
一
报告 ， 做 好 领 导 和 师 生 之 间 的 信 息 流 通 工 掌 握 ｗ ０ ｒ ｄ 文档 、 电子表格制作 、 视 频 制 作 作。 等 教 学 工 作 中要 到 的 专 业 技 能 ， 保证 能 及 时满 足领导安排 的工作 的技术要求 ， 同时 也 要 及 时 学 习掌 握 高 职 院 校 自身 的 教 务 管 ２ 目 前高职院校教学秘书工作的情况 随 着 高 职 院 校 的 建 设 步 伐 的 不 断 加 理 系统 ， 提 高 教 学 秘 书 工 作 的 效率 ， 满 足 教 快， 学 校 的 师 生数 量也 不断 增 大 ， 工 作 量 急 学 秘 书 工 作 的 时 间性 要 求 。 剧上 升。 同 时 高 职 院 校 教 学 秘 书 人 才 的 培 ３． ３在 工作 中学会 与人 相处 养 工作跟不上 ， 使 高 职 院 校 的 教 学 秘 书 的 高 职 院 校 教 学 秘 书 是 信 息 传 递 的 枢 个 人 工 作 量 不 断加 大 ， 高 职 院 校 教 学 秘 书 纽 ， 整天都要和院校 里的师生 、 领导接触 ， 工作 中 的 问 题 也 不 断 显 露 出 来 。 院校 里的师生 、 领 导 对 你 的 印 象 好 坏 直 接 ２． １ 高 职 院校 教学 秘书 工作 压 力大 关 系到信息传达 的质量 ， 和 工 作 进 行 的 效 首先 ， 随 着 高 职 院 校 教 学 的 社 会 需 求 率 ， 如 果 师 生 和 领 导 内 心 对你 就存 在 抵 触 ， 的不 断 加 大 ， 国 家 对 高职 院 校 办 学 的 鼓 励 ， 当你 进 行 信 息传 达 过 程 就 会 影 响 师 生 和 领 高职 院校的发 展步伐不断加 快 ， 教 学 规 模 导 的 接 受 、 回应 的 效 率 和 质量 ， 从 而形 象 教 不断 扩大 ， 而 教 学 秘 书 的 人 才 建 设 没 能 及 学秘 书 工 作 的 进 行 。 生 活 就 是 一 个好 老 师 ， 时 跟 上 高 职 院 校 发 展 的需 求 ， 秘 书 工 作 人 在 平 常 的 工作 生 活 中要 多 问 自己几 个 为什 力不 够 ， 导 致 高 职 院 校 的 秘 书 工 作 量 急 剧 么 ， 对别人的建议要虚心接纳 ， 正 视 自身存 上升 ， 同 时 因 为 高 职 院 校 的 学 员招 生 上 普 在的 问题 ， 并且 及 时进 行 改正 。 ห้องสมุดไป่ตู้遍 存 在 缺 乏严 格 把 关 的 工 作 ， 需 要 处 理 的 ３ ． ４ 树 立科学发展 观 。 与时俱进 教学 问题也加 多 ， 致 使 高 职 院 校 秘 书 的 工 高 职 院 校 的教 学 是 根据 社 会 的 变 化 而 作 压 力加 大 。 其次 ， 高职 院校 教 学 秘 书 的 工 不 断 发 展 的 ， 为 了 跟 上 高 职 院 校 的 发 展 步 作是 介 于 领 导 和 各 个 部 门 之 间 ， 不 但 有 来 伐 ， 满足教学发展的要求 ， 教 学秘 书作 为高 自沉 重 繁 琐 的 巨 大 压 力 ， 同 时 还 有 来 自领 职 院 校 管 理 系 统 中重 要 的 组 成 部 分 ， 应 该 与时俱进 ， 防止 在 高 职 院 导 和 各 个 部 门 多 方 面 的指 责 等 ， 给 高 职 院 树立 科学 发展 观 ， 校 的 秘 书 造 成 精 神 的伤 害 。 校 发 展 中被 淘 汰 ， 首 先 要 及 时 了 解 高 职 学 ２． ２ 高 职 院校教 学 秘 书人 才 培养 跟 不上 教 院 的 发展 需 求 ， 树立创新意义 ， 及 时调 整工 作方 式 和 管 理 模 式 ， 不 能 墨 守 成规 ， 要 走 在 学 发 展 目前 高 职 院 校 的 办 学 刚 进 入 快 速 发 展 教 学 秘 书 发 展 的 前 端 。 初期 ， 在 教 学 的 相 关 人 才 资 源 的 建 设 上 还 跟 不 上 高 职 院 校 发 展 的需 求 ， 特 别是 对 于 ４ 结语 高职院校秘 书人才的 建设 ， 在 高 职 院 校 的 高 职 院校 教 学 秘 书 是 高 职 院 校 的 信 息 建设 过 程 中 由于 对 教 学 秘 书 工作 的重 要 性 传 达 中枢 ， 是 教 学 活 动 顺 利 开 展 的 基 本 保 认识 不够 ， 对 教 学 秘 书 人 才 的 建 设 不 重视 ， 障。 本 文从 高职 院 校 教 学 秘 书 的 工 作 性 质 、 致 使 高职 院校 普遍 存在 教学 秘书 综 合 素 质 工 作 范 围 的 要 求 、 目前 的 工 作现 状 这 三 方 低， 专业技能缺乏等 ， 不 符 合 高职 院 校 的 未 面对 高 职 院校 教 学 秘 书 的 自我提 升 上 做 出 来发展需 求 。 了建议 ， 作为高职院校的教学秘书 ， 自我 提 升 方 法 上 主要 有 自我 心 态 调 整 和 自我 能 力 高 职 院 校 是 一 个 动 态 发 ３ 如何做一个合格的高职院校教学秘书 的 提 升 两 个 方 面 。 ３． １提 高 自身 的心 理素 质 展的过程 ， 对 于 教 学 秘 书 人 才 的 需 求 也 是 高职 院校 的秘 书工作不 但繁 琐 ， 而 且 变 化 的 ， 所 以 在 如 何 做 个 合 格 的 高 职 院 校 工作量也 很多 ， 特 别 是 在 高 职 院 校 正 处 于 秘 书 的 自我 提 升 方 法 上 也 是 没 有 上 限 的 ， 快速发展 的阶段 中， 随 时 都 可 能 牺 牲 休 息 为 了 总 走 在 高 职 院 校 教 学 秘 书 人 才 的 前 时 间进 行 工 作 ， 同 时 教 学 秘 书 作 为 领 导 的 端 ， 高 职 院 校 的秘 书 应 该 不 断 的 在 工 作 中 工作助手 ， 难免会被领导责骂 ， 教 学秘 书 也 不 断 进 行 学 习 ， 进 行 自我 提 升 。 是 一 个领 导意 见 、 ��